Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Semester+2...  (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi...

download Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Semester+2...  (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema

of 137

  • date post

    03-Mar-2019
  • Category

    Documents

  • view

    321
  • download

    11

Embed Size (px)

Transcript of Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Semester+2...  (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi...

Universitas Gunadarma Page i

Universitas Gunadarma

MODUL 2

PELATIHAN SERTIFIKASI

KOMPETENSI

Skema Sertifikasi :

Sertifikasi Akuntansi Muda

Judul Kursus :

Memproses Buku Besar,

Mengoperasikan Spreadsheed dan

Aplikasi Komputer Akuntansi

2018

Universitas Gunadarma Page ii

UNIVERSITAS GUNADARMA

Skema Sertifikasi :

TEKNISI AKUNTANSI MUDA

Unit Kompetensi :

M.692000.008.02 Memproses Buku Besar

M.692000.022.02 Mengoperasikan Paket Program Pengolah

M.692000.023.02 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi

Penyusun : Mufid Suryani, SE, MM

Dr. Syntha Noviyana, SE, MM Dr. Hantoro Arief Gisijanto, SE, MM

Editor :

Dr. Caecilia Widi Pratiwi, SE, MM

Depok, 2018

MODUL 2 PELATIHAN SERTIFIKASI KOMPETENSI

Universitas Gunadarma Page iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan dan karunianya, Modul 2

(Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda Unit 4, 6 dan 7 dapat kami

selesaikan. Modul ini merupakan bagian dari seri modul pendukung untuk pelatihan

sertifikasi kompetensi untuk skema Teknisis Akuntansi Muda, yang bertujuan memberikan

bekal keterampilan bagi mahasiswa khususnya di Program Studi Akuntansi.

Modul ini terbagi menjadi 3 bab. Bab pertama berisi materi mengenai bagaimana

Memproses Buku Besar. Bab Kedua berisi materi mengenai tata cara Mengoperasikan Paket

Program Pengolah. Bab 3 berisi materi mengenai tata cara Mengoperasikan Aplikasi

Komputer Akuntansi

Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada: Kaprodi Dr. Imam Subaweh, SE, MM, CA,

atas arahannya, agar modul ini sejalan dengan kurikulum yang diberikan di perkuliahan,

Bapak/Ibu Pengajar, Kepala Lembaga Pengembangan Manajemen dan Akuntansi (LePMA)

serta staff/asisten laboratorium yang membantu penyusunan modul ini, atas koordinasinya

terkait sarana prasarana dan teknis pelaksanaan kursus sertifikasi kompetensi, agar sesuai

dengan kebutuhan yang ada dalam modul pelatihan ini. Saran dan kritik dari pembaca, kami

harapkan untuk perbaikan modul ini di masa mendatang.

Depok, April 2018

Tim Penyusun

Universitas Gunadarma Page iv

DAFTAR ISI

Cover Depan .................................................................................... ........................i

Cover Dalam .......................................................................................................... ii

Kata Pengantar ...................................................................................................... iii

Daftar Isi ............................................................................................................. iii

BAB I Mempersiapkan pengelolaan buku besar

1.1 Mempersiapkan pengelolaan buku besar ......................................................... 1

2.1 Membukukan Jumlah Angka Dari Jurnal Ke Buku Besar............................... 5

3.1 Rekapitulasi Jurnal Disajikan ..................................................................... ...11

Bab 2 Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet

1.1 Mempersiapkan Komputer Dan Paket Program Pengolah Angka ...................16

1.2 Mengentry Data ...............................................................................................28

1.3 Mengolah Data Dengan Menggunakan Fungsi-Fungsi Program Pengolah

Angka ........................................................................................................... 45

1.4 Membuat laporan............................................................................................. 80

Bab 3 Mengimplementasikan Sistem Komputer Akuntansi

1.1 Menyiapkan Sistem Komputer Akuntansi Yang Terintegrasi ....................... 92

1.2 Memproses Transaksi Ke Dalam Sistem Komputer Akuntansi ...................100

3.3 Memelihara Sistem Komputer Akuntansi .....................................................105

3.4 Mencetak Laporan..........................................................................................113

3.5 Menjamin Keterpaduan Sistem Komputer Akuntansi.................................. 114

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 133

Universitas Gunadarma Halaman | 1

MEMPROSES BUKU BESAR

KODE: M.692000.008.02

Objektif:

Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang dibutuhkan

dalam memproses buku besar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan pada perusahaan. Berikut

ini elemen kompetensi KUK 4, yaitu:

1. Mempersiapkan pengelolaan buku besar

2. Membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar

3. Menyusun daftar saldo akun dalam buku besar

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1

MEMPERSIAPKAN PENGELOLAAN BUKU BESAR

KRITERIA UNJUK KERJA

1.1. Peralatan dan Perlengkapan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku besar disediakan

1.2. Buku besar yang diperlukan disediakan

1.3. Rekapitulasi Jurnal disajikan

URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1

1.1. Mempersiapkan pengelolaan buku besar

1.1.1. Pengertian buku besar

Buku besar adalah sebagai alat yang digunakan untuk mencatat perubahan-perubahan

yang terjadi pada suatu akun yang disebabkan karena adanya transaksi keuangan.

Buku besar adalah buku yang berisi perkiraan perkiraan yang mengikhtisarkan

pengaruh adanya tansaksi keuangan terhadap perubahan sejumlah akun seperti aktiva,

kewajiban dan modal perusahaan. Didalam pembukuan akuntansi, pencatatan buku besar

1

Universitas Gunadarma Halaman | 2

disebut dengan posting, karena buku besar adalah pemindahan akun atau sering dikenal dengan

istilah posting dari jurnal umum, jadi pencatatan buku besar adalah setelah jurnal umum.

Akun-akun buku besar dapat digolongkan seperti berikut ;

1. Akun Ril (Real Account) adalah akun-akun yang terdapat di dalam neraca, misalnya

aktiva, hutang/kewajiban dan modal.

2. Akun Nominal (Nominal Account) adalah akun-akun yang terdapat pada laporanlaba

rugi, misalnya akun pendapatan dan beban.

1.1.2. Fungsi Buku Besar

Fungsi buku besar antara lain sebagai berikut ;

1. Sebagai alat untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal umum.

2. Sebagai alat untuk menggolongkan data keuangan serta dapat untuk mengetahui jumlah

atau keadaan rekening (akun) yang sebenarnya apakah ada perbedaan atau tidak.

3. Sebagai dasar penggolongan transaksi yang ada atau telah dicatat dalam jurnal.

4. Sebagai bahan atau informasi untuk menyusun laporan keuangan.

1.1.3. Bentuk Buku Besar

Bentuk buku besar yang digunakan oleh suatu perusahaan juga berbeda-beda disesuaikan

dengan keinginan dan kebutuhan. Pada dasarnya bentuk buku besar yaitu bentuk T, bentuk

skontro dan bentuk staffel .

1. Bentuk T

Bentuk T adalah buku besar berbentuk huruf T. Buku besar ini merupakan buku besar

yang paling sederhana dan paling banyak digunakan, biasanya untuk keperluan analisis

transaksi dan keperluan menjelaskan mekanisme penggunaan akun dalam pelajaran

akuntansi. Berikut adalah contoh buku besar bentuk T adalah sebagai berikut :

Universitas Gunadarma Halaman | 3

Catatan dalam buku bentuk T di atas juga sering disebut mencatat dalam rekening buku besar.

Maksud dari Rekening disini adalah catatan yang dipakai untuk tiap-tiap bagian komponen

keuangan perusahaan. Kumpulan dari buku besar atau rekening disebut Legder.

Sisi sebelah Debit digunakan untuk:

Bertambah untuk rekening harta (Assets Account)

Berkurang untuk rekening kewajiban (Liabilities Account)

Berkurang untuk rekening modal (Capital Account)

Sisi sebelah Credit digunakan untuk:

Berkurang untuk rekening harta (Assets Account)

Bertambah untuk rekening kewajiban (Liabilities Account)

Bertambah untuk rekening modal (Capital Account)

2. Bentuk Skontro

Bentuk Skontro adalah buku besar berbentuk sebelah-menyebelah atau disebut 2 kolom.

Buku besar ini merupakan buku besar bentuk T yang lebih lengkap. Berikut adalah

contoh buku besar bentuk Skontro adalah sebagai berikut :

Universitas Gunadarma Halaman | 4

3. Bentuk Staffel

Bentuk Staffel adalah buku besar berbentuk halaman dan memiliki lajur saldo. Buku

besar ini dapat dibedakan menjadi dua, yaitu buku besar 3 kolom ( memiliki lajur saldo

tunggal) dan buku besar 4 kolom (memiliki lajur saldo rangkap). Berikut adalah contoh

buku besar bentuk Staffel adalah sebagai berikut :

Universitas Gunadarma Halaman | 5

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2

MEMBUKUKAN JUMLAH ANGKA DARI JURNAL KE BUKU BESAR

KRITERIA UNJUK KERJA

2.1. Peralatan dan Perlengkapan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku besar disediakan

2.2. Buku besar yang diperlukan disediakan

2.3. Rekapitulasi Jurnal disajikan

URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2

1.1.4. Cara Melakukan Posting dari Jurnal Ke Buku Besar

Posting adalah pemindahan angka-angka dari jurnal ke dalam re