Siti Nurbaity-FST NoRestriction

SKRIPSI

PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) BERBASIS WEB

(Studi Kasus : Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Oleh :

Siti Nurbaity

106091002869

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2010

iii

PENGESAHAN UJIAN

Skripsi yang berjudul Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian

(SIMPEG) Berbasis Web (Studi kasus: Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta), telah diuji dan dinyatakan lulus dalam Sidang Munaqosah

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta,

pada hari Senin tanggal 23 Agustus 2010. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu

syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Program Teknik Informatika

Jakarta, September 2010

Tim Penguji,

Tim Pembimbing,

Mengetahui,

Penguji I

Imam M Shofi, MT

NIP. 19720205 200801 1 010

Pembimbing II

Husni Teja Sukmana, Ph.D

NIP. 19771030 200112 1 003

Pembimbing I

Viva Arifin, MMSI

19730810 200604 2001

Penguji II

Ria Hari Gusmita, M.Kom

NIP. 19820817200912 2 002

Dekan

Fakultas Sains Dan Teknologi

DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis

NIP. 19680117 200112 100 1

Ketua Program Studi

Teknik Informatika

Yusuf Durrachman MIT M.Sc

NIP. 19710522 200604 1 002

ii

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

BERBASIS WEB

(Studi Kasus : Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh

Siti Nurbaity

106091002869

Menyetujui,

Pembimbing 1

Viva Arifin, MMSI

NIP. 19730810 200604 2001

Pembimbing 2

Husni Teja Sukmana, Ph.D

NIP. 19771030 200112 1 003

Mengetahui,

Ketua Program Studi Teknik Informatika

Yusuf Durrachman, MSc, M.IT

NIP. 19710522 200604 1 002

iv

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

ATAU LEMBAGA MANAPUN.

Jakarta, 12 Agustus 2010

Siti Nurbaity

106091002869

v

ABSTRAK

Siti Nurbaity, Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

Berbasis Web, Studi Kasus : Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta, dibimbing oleh Viva Arifin, MMSI dan Husni Teja

Sukmana, Ph.D.

Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta memiliki tugas melakukan

administrasi mutasi kepegawaian meliputi masalah kenaikan pangkat, kenaikan

gaji berkala, dan pensiun pegawai. Dari hasil observasi dan wawancara penulis,

Pengolahan informasi kepegawaian sudah dilakukan dengan terkomputerisasi.

Data-data mengenai kepegawaian sudah berada di dalam suatu database dengan

program aplikasi Sistem Pegawai (SIMPEG) berbasis desktop. Namun, aplikasi

tersebut masih memiliki kekurangan diantaranya yaitu belum sempurnanya fitur

untuk pembuatan Surat Keputusan (SK) kenaikan pangkat dan kenaikan gaji

berkala. Selain itu, belum terdapatnya modul administrasi pensiun pada aplikasi

SIMPEG sehingga masih dilakukan secara manual. Melihat permasalahan yang

terjadi di Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta, penulis bermaksud mengembangkan sebuah Sistem Informasi

Kepegawaian (SIMPEG) Berbasis Web untuk menangani data master

kepegawaian, data pegawai, data kenaikan pangkat, data kenaikan gaji berkala,

dan data pensiun dengan pembatasan masalah untuk pegawai golongan IIId

kebawah, menggunakan PHP dan MySQL. Metode pengembangan sistem yang

penulis gunakan adalah V-Model. Pada akhirnya, sistem ini dapat memberikan

keluaran kepada penggunanya berupa SK Kenaikan Pangkat, SK Kenaikan Gaji

Berkala dan Surat Usul Pensiun serta Laporan Pegawai, Laporan Rekapitulasi

Pegawai, Laporan Kenaikan Pangkat, Laporan Kenaikan Gaji Berkala, dan

Laporan Pensiun. Untuk ke depannya, aplikasi ini dapat dikembangkan lagi

dengan penambahan modul-modul mutasi kepegawaian lainnya seperti modul cuti

dan modul kenaikan jabatan fungsional.

Kata Kunci : SIMPEG, Sistem Informasi, Kepegawaian

Jumlah Halaman : 257 halaman

Jumlah Daftar Pustaka : 24 sumber

vi

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmannirrahiim

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, Yang Maha

Kuasa dan telah memberikan berkah dan anugerah-Nya kepada penulis sehingga

penulis mampu menyelesaikan skripsi ini dengan sebaik-baiknya. Shalawat serta

salam tak lupa juga penulis haturkan kepada junjungan kita Nabi Besar

Muhammad SAW.

Skripsi ini penulis buat sebagai syarat kelulusan dalam menempuh

pendidikan jenjang Strata-1 (S1) di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta. Selain itu juga penulis berharap penelitian ini dapat dipergunakan dengan

baik oleh semua pihak yang membutuhkan, sehingga perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi khususnya di Program Studi Teknik Informatika UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta dapat lebih maju dan lulusannya dapat bekerja secara

kooperatif dengan semua elemen informatika dari seluruh dunia.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-

pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan skripsi ini :

1. Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku Dekan Fakultas Sains

dan Teknologi.

2. Bapak Yusuf Durrachman, M.Sc, MIT selaku ketua Program Studi Teknik

Informatika.

3. Ibu Viva Arifin, MMSi selaku Pembimbing 1 dan Bapak Husni Teja

Sukmana, Ph.D selaku Pembimbing 2 dan Direktur PUSKOM yang telah

vii

rela meluangkan waktunya untuk mendukung dan membimbing penulis

dalam menyelesaikan skripsi ini.

4. Bapak Suhendro Tri Anggono, S.Ag, MSi selaku Kepala Subbag

Administrasi Kepegawaian Pusat atas kesempatan untuk dapat melakukan

penelitian di Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Jakarta dan

bimbingan selama penulis melakukan penelitian.

5. Bapak Aan Nurhidayat selaku admin SIMPEG, Bapak Joko Sukarno, SH

dan Ibu Budi selaku Staff Subbag Administrasi Kepegawain Pusat UIN

Jakarta yang telah membantu selama penulis melakukan penelitian.

6. Bapak dan Ibu penguji yang memberikan kritik dan saran pada skripsi ini.

7. Dosen-Dosen Fakultas Sains dan Teknologi yang telah mengajarkan

kepada penulis berbagai macam ilmu yang dapat penulis terapkan dalam

penulisan skripsi ini.

8. Kedua orang tua penulis, Wagiran dan Siti Khotimah, S.Ag, yang telah

memberikan dukungan moril, semangat dan materiil sehingga

memperlancar proses penyusunan skripsi ini.

9. Tunanganku tersayang, Danial Ahadian dan teman-teman TI UIN 2006.

Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam

penelitian ini, baik penulisan maupun aplikasinya sendiri. Oleh karena itu

penulis mengharapkan saran dan kritik yang dapat membangun skripsi ini

lebih baik lagi.

Jakarta, Agustus 2010

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ......................................................................................... i

Persetujuan Pembimbing ......................................................................... ii

Halaman Pengesahan ............................................................................... iii

Halaman Pernyataan ................................................................................ iv

Abstrak .................................................................................................... v

Kata Pengantar ........................................................................................ vi

Daftar Isi .................................................................................................. viii

Daftar Gambar ......................................................................................... xiv

Daftar Tabel ............................................................................................ xviii

Daftar Lampiran ...................................................................................... xxii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah ................................................................... 4

1.3. Pembatasan Masalah ................................................................. 5

1.4. Tujuan Penelitian ....................................................................... 6

1.5. Manfaat Penelitian .................................................................... 6

1.6. Metodologi Penelitian ................................................................ 7

1.7. Sistematika Penulisan ................................................................ 10

Halaman

ix

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengembangan Sistem ............................................................... 11

2.2. Konsep Sistem .......................................................................... 12

2.2.1. Definisi Sistem ................................................................ 12

2.2.2. Karakteristik Sistem ........................................................ 13

2.2.3. Klasifikasi Sistem ............................................................. 15

2.3. Konsep Dasar Informasi ............................................................ 17

2.3.1. Definisi Informasi ............................................................ 17

2.3.2. Siklus Informasi .............................................................. 18

2.3.3. Kualitas Informasi ........................................................... 18

2.3.4. Nilai Informasi ................................................................ 20

2.4. Konsep Dasar Sistem Informasi ................................................. 22

2.4.1. Definisi Sistem Informasi ................................................. 22

2.4.2. Komponen Sistem Informasi ............................................ 24

2.5. Konsep Kepegawaian Negara .................................................... 25

2.5.1. Definisi Pegawai .............................................................. 26

2.5.2. Kenaikan Pangkat ............................................................ 26

2.5.3. Kenaikan Gaji Berkala ..................................................... 27

2.5.4. Pensiun ............................................................................. 28

2.6. Definisi Sistem Informasi Kepegawaian .................................... 28

2.7. Aplikasi Berbasis Web .............................................................. 29

2.8. Konsep Database ....................................................................... 31

x

2.8.1. Definisi Basis Data (Data Base) ....................................... 31

2.8.2. DBMS (Database Management System) ........................... 34

2.8.3. SQL (Structured Query Language) ................................... 36

2.8.4. Elemen-elemen Database ................................................. 36

2.9. Alat Bantu Pengembangan Aplikasi .......................................... 39

2.9.1. Bagan Alir (Flow Chart) .................................................. 39

2.9.2. DFD (Data Flow Diagram) .............................................. 41

2.9.3. Kamus Data ..................................................................... 43

2.9.4. STD (State Transitional Diagram) ................................... 44

2.10. Bahasa Pemrograman ................................................................ 44

2.10.1. HTML ........................................................................... 44

2.10.2. PHP ................................................................................ 45

2.10.3. CSS ............................................................................... 48

2.10.4. MySQL ......................................................................... 48

2.11. Metode Penelitian ...................................................................... 49

2.11.1. Metode Pengumpulan Data ............................................ 50

2.11.2. Metode Pengembangan V-Model ................................... 51

2.12. Penelitian Sejenis ...................................................................... 54

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Metode Pengumpulan Data ........................................................ 57

3.1.1. Observasi ....................................................................... 57

3.1.2. Studi Pustaka .................................................................. 58

xi

3.1.3. Wawancara .................................................................... 59

3.2. Metode Pengembangan Sistem .................................................. 59

3.2.1. Requirement Modelling .................................................. 61

3.2.2. Architectural Design ...................................................... 62

3.2.3. Component Design ........................................................ 63

3.2.4. Code Generation ........................................................... 64

3.2.5. Executable Software (Implementation) ........................... 64

3.2.6. Unit Testing ................................................................... 64

3.2.7. Integration Testing ........................................................ 65

3.2.8. System Testing ............................................................... 65

3.2.9. Acceptance Testing ........................................................ 66

3.3. Kerangka Berpikir ..................................................................... 66

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Sekilas Tentang UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ....................... 70

4.1.1. Visi dan Misi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta .............. 70

4.1.2. Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta ............ 71

4.1.3. System Operation Processing (Prosedur Tetap) Subbag

Administrasi Kepegawaian ............................................ 72

4.2. Requirements Modelling ............................................................ 77

4.2.1. Analisis Sistem Berjalan ................................................. 77

4.2.1.1. Analisis input (masukan) ................................... 85

4.2.1.2. Analisa Output .................................................. 85

xii

4.2.2. Identifikasi Masalah ....................................................... 88

4.2.3. Analisis Persyaratan (Requirements) .............................. 89

4.2.4. Analisis Sistem Usulan .................................................. 93

4.2.5. Studi Feasibilitas ........................................................... 102

4.3. Architectural Design ................................................................ 103

4.3.1. Perancangan Aplikasi ..................................................... 104

4.3.1.1. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan .......... 104

4.3.1.2. Diagram Zero Sistem yang Diusulkan ............... 107

4.3.1.3. Diagram Rinci Sistem yang Diusulkan .............. 108

4.3.1.4. Spesifikasi Proses yang Diusulkan .................... 146

4.3.1.5. Kamus Data ...................................................... 148

4.3.2. Perancangan Basis Data .................................................. 153

4.3.2.1. Entity Relationship Diagram ............................. 153

4.3.2.2. Spesifikasi Database .......................................... 154

4.4. Component Design .................................................................... 172

4.4.1. Perancangan Modul ....................................................... 172

4.4.2. Rancangan Modul Menu Utama ..................................... 174

4.4.3. Perancangan User Interface ........................................... 180

4.5. Code Generation ...................................................................... 182

4.6. Executble Software (Implementasi) ............................................ 183

4.6.1. Spesifikasi Hardware ..................................................... 183

4.6.2. Spesifikasi Software ...................................................... 184

4.7. Unit Testing ............................................................................... 184

xiii

4.8. Integration Testing .................................................................... 185

4.9. System Testing ........................................................................... 218

4.10. Acceptance Testing (Pengujian Penerimaan) .............................. 252

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan ............................................................................... 253

5.2. Saran ......................................................................................... 254

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 255

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xviii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Elemen-Elemen ERD ................................................................... 37

Tabel 2.2. Simbol Flowchart System .............................................................. 40

Tabel 2.10. Simbol Data Flow Diagram Yourdan ........................................... 42

Tabel 4.1. Nonfunctional Requirements .......................................................... 92

Tabel 4.2. Tabel pegawai ............................................................................. 154

Tabel 4.3. Tabel ciri fisik ............................................................................. 155

Tabel 4.4. Tabel alamat ................................................................................ 155

Tabel 4.5. Tabel pendidikan ......................................................................... 156

Tabel 4.6. Tabel istri_suami ......................................................................... 156

Tabel 4.7. Tabel anak ................................................................................... 157

Tabel 4.8. Tabel orangtua ............................................................................. 157

Tabel 4.9. Tabel mertua ............................................................................... 158

Tabel 4.10. Tabel saudara............................................................................. 158

Tabel 4.11. Tabel riwayat_satuankerja ......................................................... 159

Tabel 4.12. Tabel riwayat_stskepeg .............................................................. 159

Tabel 4.13. Tabel riwayat_pangkat ............................................................... 160

Tabel 4.14. Tabel riwayat_gapok ................................................................. 160

Tabel 4.15. Tabel riwayat_jabatan ................................................................ 161

Tabel 4.16. Tabel riwayat_jabatanfungsional ............................................... 161

Tabel 4.17. Tabel riwayat_jabatanfungsional ............................................... 162

Tabel 4.18. Tabel riwayat_diklat .................................................................. 162

xix

Tabel 4.19. Tabel penghargaan ..................................................................... 163

Tabel 4.20. Tabel kunjungan_luarnegeri ...................................................... 163

Tabel 4.21. Tabel riwayat_indisipliner ......................................................... 164

Tabel 4.22. Tabel riwayat_organisasi ........................................................... 164

Tabel 4.23. Tabel tm_agama ........................................................................ 164

Tabel 4.24. Tabel tm_pendidikan ................................................................. 165

Tabel 4.25. Tabel tm_golongan .................................................................... 165

Tabel 4.26. Tabel tm_diklat ......................................................................... 165

Tabel 4.27. Tabel tm_jabatanstruktural ........................................................ 166

Tabel 4.28. Tabel tm_jabatanf ...................................................................... 166

Tabel 4.29. Tabel tm_jabatanft ..................................................................... 166

Tabel 4.30. Tabel tm_gapok ......................................................................... 167

Tabel 4.31. Tabel tm_ppkenaikangaji ........................................................... 167

Tabel 4.32. Tabel tm_satuanorganisasi ......................................................... 167

Tabel 4.33. Tabel unit_kerja ......................................................................... 168

Tabel 4.34. Tabel naik_pangkat.................................................................... 168

Tabel 4.35. Tabel naik_kgb .......................................................................... 169

Tabel 4.36. Tabel pensiun ............................................................................ 169

Tabel 4.37. Tabel user .................................................................................. 170

Tabel 4.38. Tabel konten .............................................................................. 170

Tabel 4.39. Tabel hubungi ............................................................................ 170

Tabel 4.40. Tabel Matrik CRUD .................................................................. 172

Tabel 4.41. Tabel Spesifikasi Hardware ....................................................... 183

xx

Tabel 4.42. Tabel Spesifikasi Software......................................................... 184

Tabel 4.43. Tabel Integration Testing Login, Beranda, Logout ..................... 185

Tabel 4.44. Tabel Integration Testing Modul Master Kepegawaian .............. 186

Tabel 4.45. Tabel Integration Testing Data Pegawai .................................... 192

Tabel 4.46. Tabel Integration Testing Daftar Urut Kepangkatan ................... 204

Tabel 4.47. Tabel Integration Testing Modul Kenaikan Pangkat .................. 204

Tabel 4.48. Tabel Integration Testing Modul Kenaikan Gaji Berkala ........... 206

Tabel 4.49. Tabel Integration Testing Modul Pensiun .................................. 208

Tabel 4.50. Tabel Integration Testing Modul Pengguna ............................... 211

Tabel 4.51. Tabel Integration Testing Modul Konten ................................... 212

Tabel 4.52. Tabel Integration Testing Modul SOP dan Persyaratan .............. 215

Tabel 4.53. Tabel Integration Testing Modul Laporan .................................. 216

Tabel 4.54. Tabel Integration Testing Modul Pesan ..................................... 217

Tabel 4.55. Tabel Integration Testing Modul Bantuan .................................. 218

Tabel 4.56. Tabel System Testing Modul Master Kepegawaian..................... 218

Tabel 4.57. Tabel System Testing Modul Data Pegawai ................................ 222

Tabel 4.58. Tabel System Testing Modul Daftar Urut Kepangkatan .............. 237

Tabel 4.59. Tabel System Testing Modul Kenaikan Pangkat ......................... 238

Tabel 4.60. Tabel System Testing Modul Kenaikan Gaji Berkala .................. 239

Tabel 4.61. Tabel System Testing Modul Pensiun ......................................... 241

Tabel 4.62. Tabel P System Testing Modul Pengguna ................................... 244

Tabel 4.63. Tabel System Testing Modul Konten .......................................... 245

Tabel 4.64. Tabel System Testing Modul SOP dan Persyaratan ..................... 248

xxi

Tabel 4.65. Tabel System Testing Modul Laporan ........................................ 249

Tabel 4.66. Tabel System Testing Modul Pesan ............................................ 251

Tabel 4.67. Tabel System Testing Modul Bantuan ........................................ 251

Tabel 4.68. Acceptance Testing .................................................................... 252

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Siklus informasi ....................................................................... 18

Gambar 2.2. Kualitas Informasi ..................................................................... 19

Gambar 2.3. Definisi Sistem Informasi ......................................................... 23

Gambar 2.4. Jenjang Dari Data ...................................................................... 32

Gambar 2.5. Cardinality One to One ............................................................. 37

Gambar 2.6. Cardinality One to Many ........................................................... 38

Gambar 2.7. Cardinality Many to Many ........................................................ 38

Gambar 2.8. V-Model .................................................................................. 52

Gambar 3.1. V-Model .................................................................................. 61

Gambar 3.2. Kerangka Berpikir (Bagian 1) ................................................... 67

Gambar 3.3. Kerangka Berpikir (Bagian 2) ................................................... 68

Gambar 4.1. Struktur Organisasi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta(Sumber: UIN, 2002) .................................... 72

Gambar 4.2. Flowchart Kenaikan Pangkat pada Sistem yang Berjalan ........... 80

Gambar 4.3. Flowchart Kenaikan Gaji Berkala pada Sistem yang Berjalan.... 82

Gambar 4.4. Flowchart Pensiun pada Sistem yang Berjalan ........................... 84

Gambar 4.5. Flowchart Kenaikan Pangkat pada Sistem yang Diusulkan ........ 96

Gambar 4.6. Flowchart Kenaikan Gaji Berkala pada Sistem yang Diusulkan . 98

Gambar 4.7. Flowchart Pensiun pada Sistem yang Diusulkan ...................... 101

Gambar 4.8. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan................................ 104

Gambar 4.9. Diagram Zero Sistem Yang Diusulkan .................................... 107

Gambar 4.10. Diagram Level 1 Proses ke-1 Sistem yang Diusulkan ............ 108

xv





Gambar 4.15. Diagram Level 2 Proses ke-1.1 Sistem yang Diusulkan ......... 111





Gambar 4.20. Diagram level 2 proses ke-1.6 sistem yang Diusulkan ........... 115


Gambar 4.22. Diagram Level 2 Proses ke-2.1 Sistem yang diusulkan .......... 116







Gambar 4.29. Diagram Level 3 Proses ke-1.5.1 Sistem yang diusulkan ....... 124




Gambar 4.33. Diagram Level 3Proses ke-1.6.2 Sistem yang diusulkan ........ 127


xvi













Gambar 4.47. Diagram Level 4 Proses ke-2.1.5.1 Sistem yang diusulkan .... 137





Gambar 4.52. Diagram Level 4 Proses ke-2.2.1.1 Sistem yang Diusulkan ... 140







xvii



Gambar 4.61. Entity Relationship Diagram (ERD) ...................................... 153

Gambar 4.62. Logical Record Structure (LRS) ............................................ 171

Gambar 4.63. STD Menu Utama Account Admin ....................................... 175

Gambar 4.64. STD Menu Utama Account Admin Pusat .............................. 176

Gambar 4.65. STD Menu Utama Account Admin Unit ................................ 177

Gambar 4.66. STD Menu Utama Account Kepala ....................................... 178

Gambar 4.67. STD Menu Utama Account Pegawai ..................................... 179

Gambar 4.68. Rancangan Halaman Login ................................................... 180

Gambar 4.69. Rancangan Halaman Utama .................................................. 180

Gambar 4.70. Rancangan Halaman Tampilan Data ...................................... 181

Gambar 4.71. Rancangan Halaman Tambah Data ........................................ 181

Gambar 4.72. Rancangan Halaman Edit Data .............................................. 182

Gambar 4.73. Contoh code program error pada proses debugging ............... 185

xxii

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A (Wawancara)

Wawancara dengan Admin .......................................................... A-1

Wawancara dengan Kasubbag Administrasi Kepegawaian ........... A-2

Wawancara dengan Staff Subbag Administrasi Kepegawaian ...... A-3

LAMPIRAB B (Flowchart Sistem Usulan yang Disetujui)

Flowchart Sistem Usulan Kenaikan Pangkat .................................. B-1

Flowchart Sistem Usulan Kenaikan Gaji Berkala ........................... B-2

Flowchart Sistem Usulan Pensiun .................................................. B-3

LAMPIRAN C (Tabel Pengujian Penerimaan Sistem)

LAMPIRAN D (User Manual Aplikasi)

LAMPIRAN E (Source Code Program)

LAMPIRAN F (Penelitian)

Surat Pengajuan Penelitian ............................................................ F-1

Jadwal Penelitian .......................................................................... F-2

Surat Selesai Penelitian ................................................................... F-3

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Penggunaan sistem informasi untuk membantu kinerja organisasi

semakin dibutuhkan. Dengan didukung oleh kecanggihan teknologi

informasi, telah memungkinkan pengembangan sistem informasi yang

semakin handal. Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam

manajemen moderen. Banyak keputusan strategis yang bergantung kepada

informasi.

Penataan informasi yang dilakukan secara teratur, jelas, tepat dan cepat

serta dapat disajikan dalam sebuah laporan tentunya sangat mendukung

kelancaran kegiatan operasional organisasi dan pengambilan keputusan yang

tepat.

Pegawai merupakan subjek penting dalam sebuah organisasi. Manusia

memiliki kemampuan untuk menggerakkan semua sumber daya organisasi

yang ada. Tanpa adanya pegawai yang baik, organisasi akan sulit

berkembang karena kekuatan setiap organisasi terletak pada pegawai yang

mengelola dan menanganinya. Apabila pegawai diperhatikan secara tepat

dengan menghargai bakat-bakat, mengembangkan kemampuan, dan

menggunakannya secara tepat maka organisasi akan menjadi dinamis dan

berkembang (Ristian, 2010).

1

2

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta merupakan institusi perguruan tinggi

yang memiliki jumlah pegawai yang besar. Pegawai di UIN Jakarta meliputi

pegawai struktural (pegawai administrasi) dan pegawai fungsional (dosen).

Untuk memudahkan pengolahan informasi kepegawaian maka dibutuhkan

suatu aplikasi sistem kepegawaian (SIMPEG).

Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta memiliki tugas

melakukan administrasi mutasi kepegawaian meliputi masalah kenaikan

pangkat jabatan, kenaikan gaji berkala, dan pensiun pegawai. Berdasarkan

hasil observasi dan wawancara penulis dengan Kasubbag Administrasi

Kepegawaian, pengolahan informasi kepegawaian sudah dilakukan dengan

terkomputerisasi. Data-data mengenai kepegawaian sudah berada di dalam

suatu database dengan program aplikasi Sistem Pegawai (SIMPEG) berbasis

desktop. Namun, aplikasi tersebut masih memiliki kekurangan diantaranya

yaitu belum sempurnanya fitur untuk pembuatan Surat Keputusan (SK)

kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala sehingga masih dilakukan

dengan menggunakan file-file Excel dan Word. Selain itu, belum terdapatnya

modul administrasi pensiun pada aplikasi SIMPEG. Untuk masalah pensiun

masih dilakukan secara semi terkomputerisasi artinya data pegawai yang

mengajukan pensiun diinput ke komputer menggunakan program aplikasi

pengolah kata seperti Ms. Word dan Ms. Excel sebagai dokumentasi untuk

kemudian dibuatkan Surat Usulan Pensiun dan Surat Pengantar yang akan

ditujukan pada Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian. Laporan yang

3

dihasilkan dari sistem juga belum memenuhi kebutuhan manajemen

kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Oleh karena itu dibutuhkan suatu konsep pengolahan data pegawai

dengan fitur pengolahan data pegawai, data riwayat pangkat dan jabatan, data

kenaikan pangkat pegawai, data kenaikan gaji berkala, data pensiun, dan

rekapitulasi pegawai per unit kerja serta laporan yang disediakan sesuai

kebutuhan administrasi kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam

bentuk website.

Berdasarkan penjelasan diatas, penulis tertarik untuk melakukan

penelitian dalam rangka skripsi dengan tema Pengembangan Sistem

Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Berbasis Web. Studi Kasus:

Subbagian Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

Penelitian ini juga berada di bawah Pusat Komputer dan Sistem

Informasi (PUSKOM) UIN. PUSKOM merupakan sebuah badan yang

bertugas membenahi sistem perguruan tinggi (SIMPERTI) UIN Jakarta

dengan membentuk pusat data yang tersentralisasi sebagai pelayanan unit

kerja di UIN (Centralize operation and decentralize in service - SOSIS).

Harapan dari penelitian ini adalah agar skripsi ini dapat memberikan

solusi sebagai pemecahan masalah pengolahan data kepegawaian di

Subbagian Administrasi Kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4

1.2.Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis merumuskan

permasalahan yang akan dihadapi dalam penelitian dan pengembangan sistem,

adalah :

1. Bagaimana mengembangkan SIMPEG yang saat ini berbasis desktop

menjadi SIMPEG berbasis web?

2. Bagaimana mengembangkan SIMPEG menjadi pusat data yang

tersentralisasi sebagai pelayanan kepegawaian di setiap unit kerja di UIN

Jakarta?

3. Bagaimana membuat laporan yang dihasilkan oleh sistem sesuai dengan

format yang dibutuhkan Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN

Jakarta?

4. Bagaimana menyempurnakan fitur untuk pembuatan SK (Surat

Keputusan) sehingga untuk membuat SK kenaikan pangkat dan kenaikan

gaji berkala dilakukan secara otomatis dari sistem?

5. Bagaimana membuat modul pengolahan dan penyimpanan data pensiun

pegawai yang sesuai dengan proses bisnis yang berjalan di Subbag

Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Jakarta?

Sehingga penulis merumuskan bahwa permasalahan yang akan

diselesaikan dengan penelitian ini adalah bagaimana mengembangkan Sistem

Informasi Kepegawaian yang sesuai dengan SOP (Standard Operasional

Procedure) Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

5

1.3. Pembatasan Masalah

Dalam pengembangan Sistem Informasi Pegawai ini, penulis

membatasi masalah sebagai berikut :

1. Analisis dan perancangan database yang akan menampung keseluruhan

data pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menggunakan MySQL versi

5.0.67 sebagai tools-nya.

2. Analisis dan perancangan aplikasi berbasis web menggunakan bahasa

pemrograman HTML dan PHP versi 5.2.6.

3. Permasalahan penelitian dibatasi hanya untuk pegawai administrasi

golongan III/d ke bawah.

4. Pengembangan modul data pegawai, data kenaikan pangkat, data kenaikan

gaji berkala, dan data pensiun.

5. Perancangan penyajian format laporan terkait kepegawaian yang sesuai

dengan kebutuhan manajerial.

6. Perancangan dan pembuatan fitur Surat Keputusan (SK) kenaikan pangkat

dan Surat Keputusan (SK) kenaikan gaji berkala pegawai.

7. Dalam melakukan perancangan aplikasi, penulis menggunakan Diagram

Alir, DFD, serta STD dan ERD sebagai pemodelan databasenya.

8. Pengguna sistem ini nantinya adalah pegawai, bagian kepegawaian unit

kerja sebagai admin unit kerja, subbag administrasi kepegawaian pusat

sebagai admin pusat, kepala biro kepegawaian dan kepala bagian

kepegawaian sebagai kepala, pihak PUSKOM, dan administrator sistem.

6

1.4. Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai penulis dari penelitian ini adalah:

a. Menganalisis sistem yang ada (current system) pada Subbagian

Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Jakarta.

b. Mengembangkan aplikasi kepegawaian yang masih berbasis desktop

menjadi aplikasi berbasis web pada Subbagian Administrasi Kepegawaian

Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

c. Merancang aplikasi kepegawaian yang dapat menunjang aktivitas

administrasi kepegawaian.

d. Menguji aplikasi kepegawaian yang baru dengan metode blackbox testing.

1.5. Manfaat Penelitian

1.5.1. Bagi Pengguna Sistem khususnya Subbagian Administrasi

Kepegawaian UIN Jakarta

Manfaat yang dapat dipetik oleh Subbagian Administrasi

Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dari penelitian ini

antara lain:

a. Tersedianya aplikasi kepegawaian yang didukung oleh database

untuk penyimpanan data-data pegawai dan untuk mengolah data

tersebut menjadi informasi yang dibutuhkan.

b. Membantu administrator dan pihak kepegawaian untuk

mengorganisir data sesuai hak akses.

c. Memudahkan manajemen, mengintegrasikan data kepegawaian,

7

dan mempublikasikan informasi yang dihasilkan.

d. Untuk memudahkan integrasi dengan SIMPERTI.

1.5.2. Bagi penulis

Banyak sekali manfaat yang bisa penulis petik dalam penelitian

skripsi ini, diantaranya adalah sebagai berikut :

a. Menambah wawasan penulis tentang teknologi informasi,

khususnya dalam membangun sistem informasi berbasis web.

b. Dapat mengimplementasikan ilmu yang didapat di bangku kuliah.

1.5.3. Bagi Akademik

a. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam penguasaan materi dan

penerapan ilmu yang telah di dapat di bangku kuliah.

b. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam

menghadapi dunia kerja dari hasil yang diperoleh selama

pembelajaran pada masa kuliah.

1.6. Metodologi Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dan diterapkan dalam penulisan

tugas akhir ini meliputi :

1.6.1. Metodologi Pengumpulan Data

Dalam proses penulisan skripsi ini, bentuk metodologi

pelaksanaan yang akan dilakukan antara lain :

8

a. Observasi, yakni proses pengambilan data dalam penelitian di

mana peneliti atau pengamat melihat langsung keadaan

permasalahan penelitian yaitu sistem pegawai yang telah ada.

b. Wawancara, yakni mengumpulkan data melalui tanya jawab dan

diskusi dengan pihak-pihak bagian kepegawaian.

c. Studi Pustaka, yakni mengumpulkan data melalui buku maupun

artikel yang berhubungan dengan penulisan skripsi ini.

d. Studi Literatur, yakni mengumpulkan data melalui jurnal-jurnal

penelitian yang terkait dengan penelitian skripsi.

1.6.2. Metodologi Pengembangan Aplikasi

Pada penelitian ini penulis menggunakan V-Model dalam

mengembangkan aplikasi. V-Model menunjukkan hubungan antara

setiap fase siklus hidup pengembangan dan tahap pengujian yang

terkait untuk memastikan bahwa jaminan mutu yang sesuai dan

pengujian berlangsung di seluruh siklus hidup proyek.

Adapun sembilan tahap siklus pengembangan V-Model adalah

sebagai berikut:

a. Requirement Modelling, pada tahap ini penulis melakukan

penelitian lapangan yang bertujuan untuk mengetahui proses kerja

dengan menelaah dokumen-dokumen terkait untuk mendapatkan

informasi mengenai sistem kepegawaian. Penulis juga melakukan

9

analisis terhadap sistem yang berjalan dan merancang analisis

sistem usulan sesuai requirement yang didapatkan.

b. Architectural Design, perancangan ini meliputi: perancangan

sistem menggunakan Diagram Konteks, DFD, dan STD;

perancangan database menggunakan ERD dan LRS; serta

perancangan tampilan aplikasi (Graphic User Interface).

c. Component Design, pada tahap ini penulis melakukan perancangan

modul-modul sistem.

d. Code Generation, pada tahap ini dilakukan pengkodean terhadap

perancangan yang telah didefinisikan.

e. Executable Software (Implementation), pada tahap ini dilakukan

terhadap aplikasi yang telah dikembangkan ke target server

tertentu, yang dalam hal ini Apache Server.

f. Unit Testing, pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap code

program pada setiap unit modul.

g. Iintegration Testing, tahap ini melibatkan pengujian sekumpulan

modul yang telah diintegrasikan menjadi subsistem.

h. System Testing, pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap

keseluruhan sistem menggunakan black box testing.

i. Acceptance Testing, pada tahap ini dilakukan pengujian

penerimaan sistem oleh user.

10

1.7. Sistematika Penulisan

Dalam skripsi ini, penulis menjabarkan penelitian dalam

Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Berbasis Web

dalam 5 (lima) Bab, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Pendahuluan memberikan uraian mengenai latar belakang

masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan

penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan

sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi pembahasan teori-teori yang digunakan

sebagai panduan dasar dalam pengembangan sistem ini.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisi metodologi penelitian yang digunakan serta

langkah-langkah yang digunakan terkait dengan penelitian

yang dilakukan.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi analisis terhadap kebutuhan sistem, serta

implementasi pengembangannya secara konkrit.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan

serta saran yang dapat membantu pengembangan sistem

informasi ini di masa yang akan datang.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengembangan Sistem

Definisi pengembangan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia

adalah berasal dari kata dasar kembang yakni suatu proses, cara, perbuatan

menjadikan maju (baik, sempurna, dan sebagainya). Jadi, pengembangan

merupakan sebuah tindakan untuk mengubah sesuatu menjadi lebih baik

(kbbi, 2010). Dalam hal ini, pengembangan berarti sebuah tindakan, proses,

dan cara untuk menghimpun dan mengolah data kepegawaian serta

mendistribusikan data tersebut pada pihak-pihak yang berhak mengaksesnya.

Pengembangan sistem adalah penyusunan suatu sistem yang baru

untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki

sistem yang telah ada. Salah satu alasan diperlukannya pengembangan sistem

adalah adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem yang

lama sehingga penggunaan sistem yang lama dirasa kurang efektif.

Dalam hal ini SIMPEG yang ada saat ini terdapat beberapa

permasalahan yaitu belum terdapatnya modul pensiun, tidak sesuainya

laporan yang dihasilkan sistem untuk kebutuhan manajerial dan untuk

pencetakan SK kenaikan pangkat dan gaji berkala juga masih dilakukan

dengan Aplikasi Microsoft Word karena format SK yang disediakan sistem

belum sesuai. Selain itu, kendala SIMPEG yang berbasis client-server yaitu

sulitnya pegawai mengakses datanya, sulitnya bagian kepegawaian unit kerja

11

12

mengakses data pegawainya karena aplikasi SIMPEG yang ada hanya

digunakan di jaringan lokal kepegawaian pusat, aplikasi sangat bergantung

dengan operating system yang sama disetiap client, relatif lebih sulit

diimplementasikan dan di-maintenance pada banyak client.

Sedangkan jika menggunakan aplikasi berbasis web, hanya dibutuhkan

browser di setiap client tanpa bergantung dengan operating system yang

digunakan, akses data setiap user menjadi lebih mudah karena sudah

menggunakan teknologi internet, dan aplikasi lebih mudah untuk di-

maintenance. Kendala yang biasa dihadapi dalam mengimplementasikan

aplikasi berbasis web yaitu masalah keamanan sistem dan kecepatan aplikasi

yang bergantung pada kecepatan jaringan dan kemampuan web server.

2.2. Konsep Sistem

2.2.1. Definisi Sistem

McLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang

terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

(Ladjamudin, 2005 : 3). Elemen tersebut dapat berupa organisasi,

orang atau benda yang melakukan suatu pekerjaan. Masing-masing

elemen melakukan pekerjaan yang berbeda, dimana pekerjaan tersebut

merupakan tujuan bersama dari masing-masing elemen. Menurut

Davis 1985 (Ladjamudin, 2005:2), sistem adalah bagian-bagian yang

saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa

sasaran atau maksud.

13

Dalam bidang sistem informasi, sistem diartikan sebagai

sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerjasama untuk

mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan

output dalam proses transformasi yang teratur (Mulyanto, 2009: 2).

Dari beberapa definisi sistem diatas, penulis memahami suatu

sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya

satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai

tujuan tertentu.

2.2.2. Karakteristik Sistem

Sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu,

yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebuah sistem

(Sutabri, 2005 : 11). Karakteristik- karakteristik tersebut adalah:

a. Komponen sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

bekerjasama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen

sistem tersebut dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari

sistem yang mempunyai sifat-sifat dari sistem yang menjalankan

suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan.

b. Batasan sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara

sistem yang dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan

14

luarnya. Batasan sistem ini menunjukkan ruang lingkup dari sistem

itu sendiri.

c. Lingkungan luar sistem (Environtment)

Lingkungan luar dari sistem merupakan apapun yang ada di

luar lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi

sistem tersebut.

d. Penghubung sistem (Interface)

Penghubung sistem atau interface merupakan media yang

menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya untuk

dapat berinteraksi membentuk suatu kesatuan.

e. Masukan sistem (Input)

Masukan sistem adalah energy yang dimasukkan ke dalam

sistem. Masukan sistem dapat berupa pemeliharaan (maintenance

input) dan sinyal (signal input). Maintenance input merupakan

energy yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi.

Sedangkan, signal input adalah energy yang diproses untuk

menghasilkan keluaran.

f. Keluaran sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil energy yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini

merupakan masukan yang berguna bagi subsistem yang lain.

15

g. Pengolah sistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan

mengubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti. Hal

ini karena sasaran sangat berguna untuk menentukan masukan

yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan. Suatu

sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.2.3. Klasifikasi Sistem

Setiap sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus

yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat

diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang sebagai berikut:

a. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik.

Sistem abstrak yaitu sistem yang berupa pemikiran atau ide

yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi. Sedangkan

sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem

komputer.

b. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem

buatan manusia.

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses

alam tidak dibuat oleh manusia melainkan oleh Allah SWT

misalnya sistem pergantian siang dan malam. Sedangkan, sistem

16

buatan manusia yaitu sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem

buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dan

mesin disebut man-machine-system. Sebagai contoh adalah Sistem

Informasi karena menyangkut penggunaan komputer yang

berinteraksi dengan manusia.

c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic

system) dan sistem tak tentu (probabilistic system).

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan

tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem komputer adalah

sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat diprediksi berdsarkan

program yang dijalankan. Sedangkan sistem tak tentu adalah

sistem yang masa depannya tidak dapat diprediksi karena

mengandung unsure probabilitas, misalnya sistem politik.

d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem

terbuka.

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan

tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya dan dapat bekerja

secara otomatis. Namun kenyataannya, tidak ada sistem yang

benar-benar tertutup yang ada hanya relatively closed system

(secara relative tertutup namun tidak benar-benar tertutup).

Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima

17

masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau

subsistem lainnya.

2.3. Konsep Dasar Informasi

2.3.1. Definisi Informasi

Informasi memiliki peranan yang penting dalam organisasi

ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi. Suatu

sistem yang kurang mendapatkan informasi akan sulit berkembang

bahkan dapat menjadi mati.

Sebelum mendifinisikan informasi, penulis memaparkan

definisi dari data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kesatuan nyata adalah berupa

suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul

ada dan terjadi. Untuk pengambilan keputusan bagi manajemen, maka

faktor-faktor tersebut harus diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu

informasi (Ladjamudin, 2005: 8).

Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah atau

diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan

(Sutabri, 2005 : 23). Gordon B. Davis mendefinisikan informasi

sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi

penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini

atau saat mendatang (Mulyanto, 2009: 17).

18

Dari beberapa penjabaran definisi informasi diatas, dapat

disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data

menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan

sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

2.3.2. Siklus Informasi

Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi

penerimanya, perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau

dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Menurut Ladjamudin,

siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut:

Gambar 2.1. Siklus Informasi

(Sumber: Ladjamudin, 2005:11)

2.3.3. Kualitas Informasi

Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga

hal pokok, yaitu akurasi (acuracy), relevansi (relevancy), dan tepat

waktu (timeliness) (Mulyanto, 2009 : 20).

Masukan

(Data)

Proses

(Model)

Keluaran

(Informasi)

19

a. Akurat (accuracy)

Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan

tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus

jelas mencerminkan maksudnya.

b. Tepat waktu (timeliness)

Tepat pada waktunya berarti informasi yang datang pada penerima

tidak boleh terlambat karena informasi yang sudah using tidak

memiliki nilai lagi karena informasi merupakan landasan dalam

pengambilan keputusan.

c. Relevansi (relevancy)

Relevan berarti informasi memiliki manfaat untuk penerimanya

karena relevansi informasi untuk setiap penerima berbeda-beda.

Bruch dan Grudnitski menganalogikan kualitas informasi sebagai

pilar-pilar dalam bangunan yang menentukan baik tidaknya


Gambar 2.2. Kualitas informasi

(Sumber: Mulyanto, 2009: 22)

20

2.3.4. Nilai Informasi

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar

informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang,

tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya (Ladjamudin, 2005: 12).

Nilai suatu informasi didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu

(Sutabri, 2005: 31) :

1. Mudah diperoleh

Sifat ini menunjukkan mudahnya dan cepatnya informasi dapat

diperoleh. Akan tetapi berapa nilainya bagi pemakai informasi sulit

mengukurnya.

2. Luas dan lengkap

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila

mempunyai lingkup/ cakupan yang luas dan lengkap. Informasi

sepotong dan tidak lengkap menjadi tidak bernilai, karena tidak

dapat digunakan secara baik.

3. Ketelitian

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila

mempunyai ketelitian yang tinggi/akurat. Informasi menjadi tidak

bernilai jika tidak akurat, karena akan mengakibatkan kesalahan


21

4. Kecocokan

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai

dengan kebutuhan penggunanya. Informasi berharga dan penting

menjadi tidak bernilai jika tidak sesuai dengan kebutuhan

penggunanya, karena tidak dapat dimanfaatkan untuk pengambilan

keputusan.

5. Ketepatan waktu

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat

diterima oleh pengguna pada saat yang tepat. Informasi berharga

dan penting menjadi tidak bernilai jika terlambat diterima/ usang,

karena tidak dapat dimanfaatkan pada saat pengambilan keputusan.

6. Kejelasan

Informasi yang jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai

informasi. Kejelasan informasi dipengaruhi oleh bentuk dan format

informasi.

7. Fleksibilitas/ keluwesan

Nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas

tinggi. Fleksibilitas informasi diperlukan oleh para manajer /

pimpinan pada saat pengambilan keputusan.

8. Dapat dibuktikan

Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat

dibuktikan kebenarannya. Kebenaran informasi bergantung pada

validitas data sumber yang diolah.

22

9. Tidak ada prasangka

Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak

menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.

10. Dapat diukur

Informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur

agar dapat mencapai nilai yang sempurna.

2.4. Konsep Dasar Sistem Informasi

2.4.1. Definisi Sistem Informasi

Secara umum definisi Sistem Informasi adalah sekelompok

elemen-elemen dalam suatu organisasi yang saling berintegrasi

dengan menggunakan masukan, proses dan keluaran dengan maksud

yang sama untuk mencapai suatu tujuan dan dapat digunakan untuk

membantu pengambilan keputusan yang tepat (Jeffrey L. Whitten,

2006 : 45).

Menurut James Alter (1992) dalam buku Information System: A

Management Perspective, mendefinisikan sistem informasi sebagai

kombinasi antarprosedur kerja, informasi, orang dan teknologi

informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah

organisasi (Mulyanto, 2009:28).

Lebih lanjut lagi, Sistem Informasi adalah suatu sistem di

dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang

23

bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi

untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan (Sutabri,

2005: 42).

Dari beberapa definisi diatas, penulis menyimpulkan bahwa

sistem informasi merupakan komponen yang terdiri dari manusia,

teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses,

menyimpan, menganalisis dan mendistribusikan informasi untuk

mencapai suatu tujuan. Definisi sistem informasi diilustrasikan

sebagai berikut:

Prosedur KerjaTujuan Manusia

Teknologi

Informasi

Informasi

Yang coba

dilakukan sistem

Cara kerja

Data berupa

teks, gambar,

audio, video

Bertugas

memasukkan data

Perangkat yang

memproses

informasi

Gambar 2.3. Definisi Sistem Informasi

(Sumber: Mulyanto, 2009: 30)

24

2.4.2. Komponen Sistem Informasi

Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang saling

berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk

mencapai sasarannya (Jogianto, 2005: 42). Adapun komponen-

komponen sistem informasi meliputi :

a. Blok masukan (Input block)

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.

Misalnya input disini dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

b. Blok model (model block)

Blok ini merupakan kombinasi prosedur, logika, dan model

matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang

tersimpan di dalam basis data dengan cara tertentu untuk

menghasilkan keluaran yang diinginkan.

c. Blok keluaran (output block)

Blok keluaran merupakan produk yang dihasilkan dari sistem

informasi. Produk ini berupa keluaran yang merupakan informasi

yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua

tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

d. Blok teknologi (technology block)

Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan,

dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, serta

membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi

25

terdiri dari 3 (tiga) bagian utama yaitu Teknisi (brainware),

Perangkat Lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

e. Blok basis data (database block)

Basisdata merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan

berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras

computer dan menggunakan perangkat lunak untuk

memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam database untuk

keperluan informasi selanjutnya. Selain itu, data juga perlu diproses

sedemikian rupa agar menghasilkan informasi yang berkualitas.

f. Blok kendali (control block)

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan

bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun

bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat

diatasi.

2.5. Konsep Kepegawaian Negara

Pegawai merupakan kekayaan utama suatu perusahaan, karena tanpa

keikutsertaan mereka, aktifitas tidak akan terjadi. Kepegawaian merupakan

suatu badan yang mengurusi administrasi pegawai. Dimana keberadaan

kepegawaian ini hanya lebih berfungsi pada urusan administrasi seperti

pengangkatan, kepangkatan, penggajian, mutasi, pemberhentian, dan

pemensiunan.

26

2.5.1. Definisi Pegawai

Pegawai Negeri adalah setiap Warga Negara Indonesia yang

telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang

berwenang dan diserahi tugas-tugas dalam jabatan negeri, atau diserahi

tugas Negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundangan

yang berlaku (UU No. 43 Tahun 1999 Pasal 1). Sedangkan Pegawai

Negeri Sipil (PNS) adalah salah satu jenis Kepegawaian Negeri di

samping Anggota TNI dan Anggota Polri (UU No 43 Th 1999).

Setiap PNS memiliki nomor identitas kepegawaian yang

disebut NIP. Selain diberikan pada PNS, NIP juga diberikan kepada

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). NIP hanya berlaku selama yang

bersangkutan menjadi Pegawai Negeri Sipil, atau dengan perkataan

lain, NIP dengan sendirinya tidak berlaku lagi apabila yang

bersangkutan sudah berhenti sebagai Pegawai Negeri Sipil, kecuali

untuk kepentingan pensiun dan ansuransi sosial Pegawai Negeri Sipil.

2.5.2. Kenaikan Pangkat

Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat seseorang

PNS dalam rangkaian susunan kepegawaian yang digunakan sebagai

dasar penggajian. Setiap PNS dapat mengajukan kenaikan pangkat.

Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi

kerja dan pengabdian PNS terhadap Negara. Dasar hukum kenaikan

pangkat PNS terdapat pada:

27

a. UU No. 43 Th. 1999 tentang perubahan atas UU No.8 Th. 1974

tentang Pokok- Pokok Kepegawaian.

b. PP No. 99 Th. 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri

Sipil tanggal 10 Nopember 2000.

c. PP No. 12 Th. 2002 tentang perubahan atas PP No.99 Th. 2000

tanggal 17 April 2002

d. Keputusan Kepala BKN No. 12 Th. 2002 tentang Ketentuan

Pelaksanaan PP No. 99 Th. 2000 sebagaimana telah diubah dengan

PP No.12 Tahun 2002 Tanggal 17 Juni 2002.

2.5.3. Gaji Pokok dan Kenaikan Gaji Berkala

Gaji adalah imbalan yang diterima seorang pegawai dari

organisasi, karena pegawai telah bekerja dan memberikan waktu,

pikiran dan tenaga serta keterampilannya kepada organisasi untuk

mencapai tujuan organisasi (BKN : 2007).

Berdasarkan Pasal 7 UU No. 43 Tahun 1999 mengatakan bahwa

setiap Pegawai Negeri berhak memperoleh gaji yang adil dan layak

sesuai beban pekerjaan dan tanggung jawabnya. Setiap pegawai

mendapatkan gaji pokok sebagai salah satu kompensasi berdasarkan

golongan kepangkatan yang dimilikinya. Gaji pokok PNS diatur dalam

PP No. 25 Tahun 2010. Setiap dua (2) tahun sekali PNS akan

mendapatkan kenaikan gaji berkala.

28

2.5.4. Pensiun

Pensiun adalah jaminan hari tua dan sebagai penghargaan atas

jasa-jasanya selama bertahun-tahun bekerja dalam dinas pemerintah.

Pensiun terbagi atas Pensiun Batas Usia, Pensiun Sakit, dan Pensiun

Dini. Landasan yuridis pensiun diantaranya diatur dalam UU No. 11

Tahun 1969 Tentang Pensiun PNS, UU No. 43 Tahun 1999 Tentang

Pokok-pokok Kepegawaian, PP No. 32 Tahun 1979 Tentang

Pemberhentian PNS dan Kep. KA BKN No. 14 Tentang Juknis

Pemberhentian dan Pensiun Th. 2003. Umumnya, Batas usia pensiun

pegawai adalah 50 tahun dengan masa kerja 20 tahun.

2.6. Definisi Sistem Informasi Kepegawaian

Sistem Informasi Kepegawaian adalah suatu sistem yang terdiri dari

software dan hardware yang dirancang untuk menyimpan dan memproses

semua informasi pegawai. Data kepegawaian tersimpan secara utuh didalam

suatu komputer yang dapat diakses kesemua penggunanya.

Sistem Informasi Pegawai didefinisikan sebagai Sistem Informasi

terpadu, yang meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, dan

tata kerja, sumber daya manusia, dan teknologi informasi untuk

menghasilkan informasi yang cepat, lengkap, dan akurat dalam rangka

mendukung administrasi kepegawaian (Gecko, 2008).

29

Sistem Informasi Kepegawaian mempunyai tiga keuntungan

diantaranya:

1. Memungkinkan Departemen SDM berperan aktif dalam perencanaan

strategis perusahaan.

2. Mengintegrasikan dan menyimpan semua informasi SDM dalam suatu

database, yang sebelumnya tersimpan di beberapa local fisik yang

terpisah.

3. Memfasilitasi penyimpanan data dan akses catatan kepegawaian yang

vital bagi perusahaan (Samsudin, 2006).

2.7. Aplikasi Berbasis Web

Aplikasi berbasis web (web based application) adalah aplikasi yang

dapat dijalankan langsung melalui web browser bisa menggunakan internet

ataupun intranet dan tidak tergantung pada sistem operasi yang digunakan

(Rizky, 2010).

Unsur- unsur dalam web adalah sebagai berikut:

1. Internet

Internet merupakan kepanjangan dari Interconnection Networking.

internet merupakan rangkaian jaringan terbesar di dunia dimana semua

jaringan yang berada pada semua organisasi dihubungkan dengan suatu

jaringan terbesar melalui telepon, satelit dan sistem-sistem komunikasi

yang lain sehingga dapat saling berkomunikasi (Mulyanto, 2009: 113).

30

Untuk dapat bertukar informasi, digunakan protocol standar yaitu

Transmision Control Protocol dan Internet Protocol yang lebih dikenal

sebagai TCP/IP. Sedangkan intranet merupakan jaringan komputer

didalam suatu organisasi yang menggunakan teknologi internet sehingga

memungkinkan saling berbagi informasi, komunikasi, kerja sama, dan

dukungan bagi proses bisnis.

2. Nama domain/ URL

Nama domain atau URL adalah alamat unik di dunia internet yang

digunakan untuk mengidentifikasi sebuah website. Nama domain

memudahkan user dalam mengingat alamat IP. Layanan yang bertugas

menerjemahkan alamat IP ke sebuah nama domain adalah DNS (Domain

Name Service).

3. Web browser

Web browser merupakan aplikasi di pihak client yang berfungsi

menerjemahkan dan menampilkan informasi dari server secara grafis

kepada client.

4. Web server

Sebuah komputer (server) dan software yang menyimpan dan

mendistribusikan data komputer lainnya melalui jaringan internet.

5. Web hosting

Web hosting yaitu sebagai ruangan yang terdapat dalam harddisk

tempat menyimpan berbagai data, file-file, gambar, dan lain-lain yang

akan ditampilkan di website.

31

Aplikasi berbasis web memiliki beberapa kelebihan sebagai berikut:

a. Platform independent yaitu aplikasi dapat dijalankan di berbagai sistem

operasi seperti Windows, Linux, dan Mac OS.

b. Untuk menjalankan aplikasi di banyak komputer tidak perlu instal aplikasi

di setiap komputer, cukup copy script programnya ke server atau salah

satu komputer. Untuk komputer lain yang ingin menjalankan program

cukup membuka alamat host server dimana program disimpan melalui

browser.

c. Aplikasi dapat dijalankan dari jarak jauh dengan menggunakan koneksi

internet.

2.8. Konsep Database

2.8.1. Definisi Basis data (Data Base)

James F. Courtney Jr. dan David B. Paradice dalam buku

Database System for Management menjelaskan sistem database

adalah sekumpulan database yang dapat dipakai secara bersama-sama,

personal-personal yang merancang dan mengelola database, teknik-

teknik untuk merancang dan mengelola database, serta komputer untuk

mendukungnya (Sutabri, 2005 : 161).

Dari definisi diatas, penulis menyimpulkan bahwa sistem database

mempunyai beberapa elemen penting, yaitu database sebagai inti

sistem database, perangkat lunak untuk mengelola database, perangkat

32

keras sebagai pendukung operasi pengolahan data, serta manusia

mempunyai peran penting dalam sistem tersebut.

Sampai dengan membentuk database, data mempunyai jenjang

yang dapat dilihat dalam gambar 2.4.

Gambar 2.4. Jenjang dari data

(Sumber: Jogianto, 2005)

a. Characters

Characters adalah bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter

numeric, huruf ataupun karakter-karakter khusus yang membentuk

suatu item data atau field.

Database

File

Record

Data Item

atau Field

Characters

33

b. Field

Field menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan

suatu item dari data, seperti nama, jenis kelamin, dan lain-lain.

Kumpulan dari field membentuk suatu record.

1) Nama field (field name)

Field harus diberi nama untuk membedakan field yang satu

dengan field yang lain.

2) Representasi dari field (field representation)

Representasi dari field menunjukkan tipe dari field (field type)

dapat berupa tipe numeric, karakter, tanggal, dan lain-lain. Serta

lebar dari field menunjukkan ruang maksimum dari field yang

dapat diisi dengan karakter-karakter data.

3) Nilai dari field (field value)

Nilai dari field menunjukkan isi dari field untuk masing-masing

record.

c. Record

Record adalah kumpulan dari field yang membentuk suatu record.

Kumpulan dari record membentuk file. Misalnya file pegawai,

tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap pegawai.

d. File

File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan

data yang sejenis. Misalnya file pangkat berisi tentang semua

pangkat yang ada.

34

2.8.2. DBMS (Database Management System)

Inti dari suatu basis data adalah database management system

(DBMS), yang membolehkan pembuatan, modifikasi, dan

pembaharuan basis data. Database Management System (DBMS)

adalah paket perangkat lunak yang komplek digunakan untuk

memanipulasi database.

Lebih lanjut lagi, DBMS merupakan koleksi terpadu dari database

dan program-program komputer (utilitas) yang digunakan untuk

mengakses dan memelihara database. Program-program tersebut

menyediakan berbagai fasilitas operasi untuk memasukkan, melacak,

dan memodifikasi data kedalam database, mendefinisikan data baru,

serta mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan (Ladjamudin,

2005 : 130).

Beberapa keunggulan DBMS untuk mengelola data

(Ramakrishnan & Gehrke, 6: 2003) :

1. Kemandirian data

Program aplikasi idealnya tidak diekspos pada detail representasi

dan penyimpanan data. DBMS menyediakan satu pandangan

abstrak tentang data yang menyembunyikan detail tersebut.

2. Akses Data Efisien

DBMS memanfaatkan berbagai teknik yang canggih untuk

menyimpan dan mengambil data secara efisien.

3. Integritas dan Keamanan Data

35

Jika data selalu diakses melalui DBMS, maka DBMS dapat

memanfaatkan batasan integritas. DBMS dapat memanfaatkan

control akses yang menentukan data apa yang boleh dilihat oleh

kelas pengguna yang berbeda.

4. Administrasi Data

Ketika beberapa pengguna berbagi data, pemusatan administrasi

data dapat memberikan perbaikan yang signifikan. Para profesional

yang berpengalaman yang memahami sifat data yang akan

dikelola, dan memahami bagaimana kelompok pengguna yang

berbeda menggunakan data tersebut, dapat memegang tanggung

jawab untuk mengatur representasi data untuk meminimalkan

redudansi dan untuk mengatur penyimpanan data guna melakukan

pengambilan data yang efisien.

5. Akses Konkuren dan Crash recovery

DBMS menjadwalkan akses konkuren pada data dalam cara

tertentu sehingga pengguna dapat memandang data sebagai data

yang diakses oleh hanya satu pengguna pada satu waktu. Lebih

lanjut, DBMS memproteksi pengguna dari efek kegagalan sistem

(konkurensi).

6. Waktu Pengembangan Aplikasi Terkurangi

DBMS mendukung fungsi penting bagi banyak aplikasi untuk

mengakses data dalam DBMS dan memfasilitasi pengembangan

36

aplikasi yang cepat dalam hal ini berkaitan dengan bantuan

interface untuk mengatur data.

2.8.3. SQL (Structured Query Language)

SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama

untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang

memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara

otomatis. Umumnya, setiap software-software RDBMS menyediakan 4

perintah DML dari SQL. DML (Data Manipulation Language) adalah

perintah yang digunakan untuk mengoperasikan atau memanipulasi isi

database. Empat perintah DMLtersebut diantaranya:

select : digunakan untuk mengambil data dari database.

delete: digunakan untuk menghapus data pada database.

insert : menampbahkan data ke database.

update: memodifikasi data pada database.

2.8.4. Elemen Elemen Database

Elemen elemen database adalah sebagai berikut :

1. ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD adalah model jaringan data yang menekankan pada

struktur-struktur dan relationship data (Ladjamudin, 2005: 142).

Elemen- elemen dalam ERD adalah:

37

Tabel 2.1. Elemen-elemen ERD

Simbol Nama Keterangan

Entitas

Entity adalah sesuatu apa saja yang

ada dalam sistem, nyata maupun

abstrak dimana data tersimpan atau

dimana terdapat data.

Atribut

Atribut adalah sifat, karakteristik,

atau elemen dari tiap entitas

maupun Relationship.

Relationship

Relationship adalah hubungan

alamiah yang terjadi antara entitas.

Link

Menghubungkan antara entitas satu

dengan entitas lainnya.

(Sumber: Sutabri, 2005: 164)

a. Kardinalitas (Cardinality)

Kardinalitas relasi adalah tingkat hubungan yang terjadi antara

entity, di dalam sistem. Tiga macam kardinalitas relasi yaitu:

1. One to one

Tingkat hubungan satu ke satu, dinyatakan dengan satu kejadian

pada entitas pertama hanya mempunyai satu hubungan

dengansatu kejadian pada entitas kedua, atau sebaliknya.

1 1

Gambar 2.5. Cardinality One to One

38

2. One to Many atau Many to One

Tingkat hubungan satu ke banyak adalah sama dengan banyak

ke satu. Tergantung pada arah mana hubungan itu dilihat.

1 M

Gambar 2.6. Cardinality One to Many

3. Many to Many

Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap kejadian

pada sebuah entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan

kejadian pada entitas lainnya.

Gambar 2.7. Cardinality Many to Many

2. Kunci (Key)

Kunci atau key adalah atribut unik yang dapat digunakan untuk

membedakan suatu entitas dengan entitas lainnya dalam suatu

himpunan entitas. Tidak ada lebih dari satu entitas memiliki nilai-nilai

yang sama untuk semua atributnya. Macam-macam jenis kunci (key)

diantaranya :

a. Primary key

Primary key adalah satu set minimal atribut yang tidak hanya

mengidentifikasi secara unik satu kejadian spesifik, tapi juga

M M

39

dapat mewakili setiap kejadian dari entity. Primary key

memiliki tiga (3) criteria:

1) Key tersebut lebih natural digunakan sebagai acuan.

2) Key terebut lebih sederhana.

3) Key tersebut terjamin keunikannya.

b. Foreign key (Kunci Tamu)

Foreign key merupakan sembarang atribut yang menunjuk

kepada Primary Key pada table lain. Foreign Key terjadi pada

suatu relasi yang memiliki Cardinality one to many atau many

to many.

3. LRS (Logical Record Structure)

LRS dibentuk dengan nomor dari tipe record. Beberapa tipe record

digambarkan dengan kotak empat persegi panjang dengan nama yang

unik. LRS juga terdiri dari hubungan diantara tipe record. Salah satu

metode pembuatan LRS yaitu dimulai dengan membuat ER kemudian

dikonversi ke dalam LRS.

2.9. Alat Bantu Pengembangan Sistem

2.9.1.Bagan Alir (FlowChart)

Bagan alir atau flowchart merupakan alat bantu berbentuk

grafik yang dapat digunakan untuk menunjukkan urutan-urutan

kegiatan dari sistem informasi berbasis komputer. Bagan alir ini

40

memperlihatkan urutan proses dalam system dengan menunjukkan

alat media input, output, serta jenis media penyimpanan dalam

proses pengolahan data (Ladjamudin, 2005: 211).

Simbol simbol flowchart sistem yang digunakan:

Tabel 2.2. Simbol flowchart system


Proses Menunjukkan kegiatan proses dari

operasi program komputer

Manual Input

keyboard

Menunjukkan input yang

dilakukan secara manual.

Keputusan Digunakan untuk penyeleksian

kondisi di dalam program.

Input / Output Digunakan untuk menyatakan

proses input dan output tanpa

tergantung dengan jenis

peralatannya.

Garis Alir

Digunakan untuk menunjukkan

arus dari proses.

Titik terminal Digunakan untuk menunjukkan

awal dan akhir dari suatu proses.

41

Manual Untuk menyatakan suatu tindakan

(proses) yang tidak dilakukan oleh

komputer (manual).

Disk Storage

Digunakan untuk menyatakan

input berasal dari disk atau output

disimpan ke disk.

Document

Digunakan untuk mencetak

laporan ke printer.

(Sumber: Ladjamudin, 2005: 211)

2.9.2. DFD (Data Flow Diagram)

DFD (Data Flow Diagram) adalah model dari sistem untuk

menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. DFD

dapat memudahkan pemakai (user) yang kurang menguasai bidang

komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan, urutannya

sebagai berikut:

a. Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses

dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem (Ladjamudin,

2005 : 64).

b. Diagram Zero (Overview Diagram)

Diagram zero adalah diagram yang menggambarkan proses dari

data flow diagram.

42

c. Diagram Rinci (Level Diagram)

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses yang ada

dalam diagram zero.

Elemen-elemen data yang digunakan dalam proses DFD adalah

sebagai berikut:

Tabel 2.10. Simbol Data Flow Diagram Yourdan


Kesatuan Luar

(External Entity)

Sesuatu yang berada di luar

sistem, tetapi ia memberikan

masukan ke dalam sistem atau

menerima data dari sistem.

External entity tidak termasuk

bagian dari sistem.

Arus Data

(Data Flow)

Tempat mengalir informasi dan

digambarkan dengan garis yang

menghubungkan komponen dari

sistem. Arus data ini mengalir

diantara proses, data store, dan

menunjukkan arus data dari data

berupa masukan untuk sistem atau

hasil proses sistem.

Proses

(Proccess)

Apa yang dikerjakan oleh sistem.

Proses dapat mengolah data atau

43

aliran data masuk menjadi aliran

data keluar. Proses berfungsi

mentranformasikan satu atau

beberapa data masukan menjadi

satu atau beberapa data keluaran

sesuai dengan spesifikasi yang

dihasilkan.

Simpanan Data

(Data Store)

Tempat penyimpanan data yang

ada dalam sistem, yang

disimbolkan dengan sepasang

garis sejajar dengan sisi samping

terbuka.

(Sumber: Ladjamudin, 2005: 72)

2.9.3. Kamus Data

Kamus data sering disebut juga dengan sistem data

dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-

kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi (Ladjamudin, 2005 :

70). Dengan menggunakan kamus data, analis sistem dapat

mendefinisikan data yang mengalir pada sistem dengan lengkap.

Selain itu, kamus data memberikan pengertian yang sama antara

pemakai dan penganalisis sistem tentang masukan, keluaran,

penyimpanan dan proses dalam sistem.

44

2.9.4. STD (State Transitional Diagram)

State Transition Diagram atau Diagram Transisi Kondisi

merupakan suatu modelling tool yang menggambarkan sifat

ketergantungan pada waktu dari suatu sistem (Rosdiana, 2008: 41).

Simbol yang ada pada state transtition diagram menurut Yourdan

adalah :

a. State Disimbolkan dengan segi empat.

b. Transisi state disimbolkan dengan anak panah.

Untuk melengkapi STDdiperlukan kondisi dan aksi

Kondisi

Aksi

Kondisi adalah suatu kejadian pada external environtment yang dapat

dideteksi oleh sistem.

Aksi adalah apa yang dilakukan oleh sistem bila terjadi perubahan

state atau merupakan reaksi terhadap kondisi.

2.10. Bahasa Pemrograman

2.10.1. HTML

HTML (Hyper Text Markup Language) adalah sekumpulan

simbol-simbol atau tag-tag yang dituliskan dalam sebuah file yang

dimaksudkan untuk menampilkan halaman pada web browser. Tag-

45

tag tadi memberitahu browser bagaimana menampilkan halaman web

dengan lengkap kepada pengguna (Astamal, 2006). HTML hanya

berisi berisi data saja (content), dan untuk mengatur tampilan

(layout) halaman digunakan CSS.

Cara kerja HTML sangat sederhana, yaitu berawal dari client

yang memanggil berdasarkan URL (Uniform Resource Locator)

melalui browser, kemudian browser mendapat alamat dari web

server, yang nantinya akan memberikan segala informasi yang

dibutuhkan web browser. Web browser yang sudah mendapat

informasi segera melakukan proses penterjemahan kode HTML dan

menampilkannya ke

Siti Nurbaity-FST NoRestriction

Documents

Transcript of Siti Nurbaity-FST NoRestriction