SISTEM TATA KELOLA PNBP FUNGSIONALvedcmalang.com/pppptkboemlg/images/2019/pnbp2019/DRAF...sejahtera,...

SISTEM TATA KELOLA PNBP FUNGSIONAL

PADA PPPPTK BOE MALANG Pengarah: Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Direktur Penerimaan Negara Bukan Pajak Kepala PPPPTK Bidang Otomotif dan Elektronika Malang

Tim Penyusun: Dr. Abd. Rochim Moehammad Soleh, S.P., M.Si. Dede Syaehumishbah, S.Pd., M.Sc. …….

Diterbitkan oleh: Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang Otomotif dan Elektronika Malang Copyright © 2019 Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang Otomotif dan Elektronika Malang

i

LEMBAR PENGESAHAN

Sistem Tata Kelola Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Fungsional pada

Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Bidang Otomotif dan Elektronika Malang

telah sah untuk digunakan dalam pengelolaan PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE

Malang

Malang, 5 Mei 2019

Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktur Penerimaan Negara Bukan Pajak

Kementerian Keuangan

…………………………………….. NIP

………………………………………. NIP

ii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa yang atas kuasaNYA buku

Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang telah selesai disusun.

Disusunnya system ini semoga semakin memberikan kemudahan tidak hanya bagi pengelola

diklat PNBP Fungsional di PPPPTK BOE Malang tetapi juga bagi khalayak yang ingin

meningkatkan kompetensinya di PPPPTK BOE Malang.

Kewajiban mencerdaskan kehidupan bangsa menuju bangsa Indonesia yang lebih maju,

sejahtera, disegani dunia adalah tugas kita semua sebagai abdi negara ini dengan tidak

mengesampingkan aspek-aspek yuridis didalamnya. Diterbitkannya Peraturan Pemerintah

Nomor 82 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada

Kemendikbud menjadi payung hukum bagi PPPPTK BOE Malang selaku unit pelaksana

teknis Kemendikbud di bidang pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga

kependidikan untuk menyelenggarakan diklat PNBP Fungsional.

Kami menyadari bahwa Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional yang kami susun ini masih jauh

dari sempurna. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk

perbaikan dimasa yang akan datang.

Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberikan tuntunan kepada

kita dalam melakukan berbagai upaya dalam perbaikan bangsa dan negara ini melalui

peningkatan kompetensi sumber daya manusia yang handal.

Malang, Mei 2019

Plt. Kepala PPPPTK BOE Malang,

Drs. H. Subandi, M.M. NIP 196303251990031001

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................. i

KATA PENGANTAR .................................................................................... ii

DAFTAR ISI ............................................................................................... iii

DAFTAR TABEL ......................................................................................... v

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. vi

DAFTAR ISTILAH/SINGKATAN ................................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1

A. Latar Belakang ...................................................................................... 1

B. Landasan Hukum .................................................................................. 1

C. Maksud dan Tujuan .............................................................................. 2

D. Manfaat ................................................................................................. 3

E. Ruang Lingkup ...................................................................................... 3

F. Asas Pengelolaan PNBP Fungsional .................................................... 3

BAB II PENGELOLAAN PNBP FUNGSIONAL ............................................ 4

A. Alur Pengelolaan PNBP ........................................................................ 4

B. Penetapan Jenis dan Tarif Diklat PNBP Fungsional ............................. 4

C. Penyusunan Target dan DIPA PNBP .................................................... 5

D. Pengajuan Ijin Penggunaan .................................................................. 5

E. Komponen Pembiayaan Diklat PNBP ................................................... 5

F. Pemungutan dan Penyetoran PNBP ..................................................... 6

G. Mekanisme Pendaftaran Peserta Perorangan ...................................... 7

H. Mekanisme Pendaftaran melalui Kerjasama Antar Lembaga................ 7

BAB III PELAKSANAAN DIKLAT PNBP ...................................................... 9

A. Alur Pelaksanaan Diklat PNBP ............................................................. 9

B. Komponen dalam Pengelolaan PNBP Fungsional .............................. 11

C. Waktu dan Tempat .............................................................................. 12

D. Teknis Pelaksanaan ............................................................................ 12

E. Penilaian ............................................................................................. 14

F. Sistem Informasi Manajemen Diklat .................................................... 15

G. Sistem Penjamin Mutu dan Pengendali Sistem ................................... 17

H. Manajemen Risiko ............................................................................... 17

BAB IV MONITORING, EVALUASI, PELAPORAN, DAN PENERBITAN SERTIFIKAT ................................................................................. 19

A. Monitoring dan Evaluasi ...................................................................... 19

B. Penjaminan Mutu ................................................................................ 19

iv

C. Pelaporan Pelaksanaan Diklat ............................................................ 20

BAB V PENUTUP ...................................................................................... 22

LAMPIRAN ............................................................................................... 23

v

DAFTAR TABEL

vi

DAFTAR LAMPIRAN

Hal

Lampiran 1. Daftar Registrasi Peserta

Lampiran 2. Formulir Biodata peserta

Lampiran 3. Daftar Hadir Peserta

Lampiran 4. Daftar Hadir Fasilitator

Lampiran 5. Daftar Hadir Panitia

Lampiran 6. Formulir Verifikasi Data Peserta

Lampiran 7. Formulir Verifikasi Data Fasilitator

Lampiran 8. Formulir Verifikasi Data Panitia

Lampiran 9. Formulir Tanda Terima

Lampiran 10. Formulir Penerbitan Surat Tugas

Lampiran 11. Formulir Umpan Balik (Smiley Face)

Lampiran 12. Formulir Penilaian Sikap

Lampiran 13. Formulir Penilaian Ketrampilan Peserta

Lampiran 14. Rekapitulasi Hasil Penilaian Peserta

Lampiran 15. Formulir Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

Lampiran 16. Instrumen Monitoring dan Evaluasi (Peserta)

Lampiran 17. Formulir Laporan Pelaksanaan Tugas

Lampiran 18. Contoh Surat Keterangan

Lampiran 19. Contoh Sertifikat

Lampiran 20. Contoh MoU

Lampiran 21. Contoh Perjanjian Kerja Sama

Lampiran 22. Contoh Proposal Kegiatan

vii

DAFTAR ISTILAH/SINGKATAN

Istilah/Singkatan Keterangan

PNBP Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) adalah seluruh penerimaan Pemerintah pusat yang tidak berasal dari penerimaan perpajakan

PPPPTK BOE Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang Otomotif dan Elektronika

Smiley Face Instrumen evaluasi pelatihan terkait kepuasan peserta terhadap aspek-aspek dalam pelatihan secara umum yang ditampilkan dalam bentuk pilihan terhadap icon-icon wajah.

UPT Unit Pelaksana Teknis dibawah Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan yang mencakup PPPPTK, LPPPTK KPTK dan LPPKS.

Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Tuntutan peningkatan kompetensi saat ini sangat tinggi baik dari pendidik dan tenaga

kependidikan, dunia usaha dan industri, maupun dari masyarakat umum. PPPPTK

memiliki potensi besar untuk meningkatkan kompetensi mengingat PPPPTK memiliki

SDM kompeten dan sangat berpengalaman baik di dalam maupun di luar negeri dalam

hal peningkatan skill individu. Selain SDM, sarana dan prasarana yang dimiliki PPPPTK

sangat memadai untuk pelaksanaan peningkatan kompetensi.

Penerimaan Negara Bukan Pajak adalah seluruh penerimaan pemerintah pusat yang tidak

berasal dari perpajakan. PNBP merupakan penerimaan negara terbesar kedua setelah

pajak. Berdasarkan sifatnya, PNBP dapat dibagi menjadi 2 yaitu PNBP Umum dan PNBP

Fungsional. PNBP Umum merupakan penerimaan yang tidak berasal dari pelaksanaan

tugas pokok dan fungsi lembaga, melainkan berasal dari penjualan dan penyewaan

barang/kekayaan negara, penyimpanan uang negara (dalam bentuk giro), dll. Sedangkan,

PNBP Fungsional merupakan penerimaan yang berasal dari hasil pungutan kementerian

negara/lembaga (K/L) atas jasa yang diberikan sehubungan dengan tugas pokok dan

fungsinya. Oleh karena itu, Petunjuk Teknis ini hanya akan membahas tentang

pengelolaan PNBP fungsional.

PPPPTK adalah unit pelaksana teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan di

bidang pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan yang

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Guru dan Tenaga

Kependidikan yang mempunyai tugas melaksanakan pengembangan dan

pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan bidangnya.

B. Landasan Hukum

1. UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. UU No. 20 Tahun 1997 tentang PNBP;

3. PP No. 82 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang

Berlaku pada Kemendikbud;

4. PP No. 29 Tahun 2009 tentang Tata Cara Penentuan, Pembayaran, dan

Penyetoran PNBP yang Terhutang;

http://jdih.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/03/UU_no_17_th_2003.pdf

http://jdih.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/03/1997-UU-20-PNBP.pdf

http://jdih.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/03/PP_No_29_2009.pdf


5. PP No. 22 Tahun 2005 tentang Pemeriksaan PNBP;

6. PP No. 1 Tahun 2004 tentang Tata Cara Penyampaian Rencana dan

Laporan Realisasi PNBP;

7. PP No. 73 Tahun 1999 tentang Tata Cara Penggunaan PNBP yang

bersumber dari Kegiatan Tertentu;

8. PP No. 52 Tahun 1998 tentang Perubahan PP No. 22 Tahun 1997 tentang

Jenis dan Penyetoran PNBP;

9. PP No. 22 Tahun 1997 tentang Jenis dan Penyetoran PNBP;

10. Permendikbud No. 16 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

PPPPTK;

11. Permenkeu No. 152/PMK.02/2014 tanggal 24 Juli 2014 tentang Petunjuk

Penyusunan Rencana PNBP Kementerian Negara/Lembaga;

12. Permenkeu No. 87/PMK.02/2014 tanggal 12 Mei 2014 tentang Perubahan

Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 231/PMK.02/2009 tentang

Pedoman Umum Pemeriksaan PNBP;

13. Permenkeu No. 3/PMK.02/2013 tentang Tata Cara Penyetoran PNBP oleh

Bendahara Penerimaan.

C. Maksud dan Tujuan

Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang ini disusun agar:

1. Pengelolaan penyetoran dan penerimaan PNBP Fungsional dapat berjalan

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

2. Pengelolaan pencairan dan penggunaan dana PNBP Fungsional sesuai dengan

system APBN dan ketentuan peraturan perundang-undangan

3. Terlaksana pengelolaan, pelaporan, dan pertanggungjawaban PNBP Fungsional

sesuai dengan ketentuan perundang-undangan

Adapun tujuannya adalah:

1. Optimalisasi penerimaan dan penggunaan PNBP Fungsional pada PPPPTK

BOE Malang

2. Sebagai pedoman kerja bagi pengelola, pengarah, pengguna, dan pengawas

serta pihak-pihak terkait dalam menyelenggarakan pengelolaan PNBP

Fungsional pada PPPPTK BOE Malang agar akuntabel dan transparan.

http://prokum.esdm.go.id/perpres/2005/perpres_22_2005.pdf

http://jdih.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/03/PP-No.1-TH-2004.pdf

http://www.sjdih.depkeu.go.id/fullText/1999/73TAHUN~1999PP.htm

http://jdih.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/03/1998-PP-52-ubahJenisPNBP3.pdf

http://www.sjdih.depkeu.go.id/fullText/1997/22TAHUN~1997PP.HTM

http://www.sjdih.kemenkeu.go.id/fullText/2014/152~PMK.02~2014Per.HTM

http://www.sjdih.depkeu.go.id/fullText/2014/87~PMK.02~2014Per.HTM

http://www.sjdih.depkeu.go.id/fullText/2009/231~PMK.02~2009Per.htm

http://www.sjdih.depkeu.go.id/fullText/2013/3~PMK.02~2013Per.HTM


D. Manfaat

Manfaat Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional ini bagi antara lain:

1. Bagi PPPPTK BOE Malang adalah :

1.1. Sebagai panduan dalam pelaksanaan diklat PNBP fungsional agar lebih

sistematis, terencana, transparan dan akuntabel.

1.2. Sebagai panduan dalam memfasilitasi, mengorganisasi, memonitor dan

mengevaluasi, pelaksanaan diklat PNBP fungsional.

2. Bagi lembaga/organisasi lain:

2.1 Sebagai acuan operasional dalam pelaksanaan program diklat yang

diselenggarakan oleh PPPPTK BOE Malang.

E. Ruang Lingkup

Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang meliputi:

1. Alur proses penyelenggaraan diklat PNBP

2. Publikasi dan promosi diklat yang ditawarkan PPPPTK BOE Malang

3. Pengelolaan dana diklat PNBP fungsional

4. Mekanisme penerimaan, pencairan, dan penggunaan dana PNBP Fungsional

5. Pelaporan dan pertanggungjawaban

F. Asas Pengelolaan PNBP Fungsional

Asas pengelolaan PNBP fungsional agar tetap memperhatikan prinsip-prinsip

pengelolaan keuangan negara yaitu: tertib, taat pada peraturan perundang-undangan,

efisien, ekonomis, efektif, transparan, akuntabel, dan bertanggung jawab dengan

memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.


BAB II PENGELOLAAN PNBP FUNGSIONAL

A. Alur Pengelolaan PNBP

B. Penetapan Jenis dan Tarif Diklat PNBP Fungsional

Jenis dan Tarif Diklat PNBP telah ditetapkan melaui Peraturan Pemerintah No. 82

Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan.

Informasi tentang diklat PNBP yang ditawarkan dapat diakses melalui website PPPPTK

BOE Malang www.vedcmalang.com. Tersedia juga dalam bentuk brosur, leaflet.

Informasi juga dapat diperoleh langsung maupun via telefon.

Selain dari jenis dan tarif diklat tersebut, diklat dapat berasal dari kontrak kerja sama

dengan pihak lain. Jenis dan pembiayaan diklat tertuang dalam kontrak kerja sama

antara PPPPTK BOE Malang dengan lembaga/instansi terkait.

Jenis dan tarif diklat PNBP Fungsional yang ditawarkan beserta Rencana Anggaran

Biayanya terlampir pada Lampiran …

1. Penetapan Jenis dan Tarif PNBP

2. Penyusunan Target dan DIPA

PNBP

3. Pengajuan Ijin Penggunaan

4. Pemungutan dan Penyetoran PNBP

5. Pelaksanaan Kegiatan dari PNBP

6. Pelaporan dan Pertanggungjawaban

PNBP

7. Pengawasan dan Pemeriksaan PNBP


C. Penyusunan Target dan DIPA PNBP

Pada awal tahun berjalan target PNBP Fungsional telah ditetapkan. Tahun

anggaran 2019 telah ditetapkan target PNBP pada DIPA sejumlah Rp.

411.143000,-

D. Pengajuan Ijin Penggunaan

Sebagian dana PNBP Fungsional dapat digunakan setelah mendapat

persetujuan Menteri Keuangan sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 73

Tahun 1999 tentang Tatacara Penggunaan PNBP dari Kegiatan Tertentu. Ijin

penggunaan PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang tahun anggaran

2019 adalah sebesar 89% dari total penerimaan. Seluruh PNBP

dikelola dalam sistem APBN.

E. Komponen Pembiayaan Diklat PNBP

Setiap mata diklat memiliki rencana anggaran biaya masing-masing yang telah

ditetapkan. Pembiayaan meliputi penagdaan materi, bahan praktek, ATK dan

kelengkapan peserta, honor instruktur dan panitia. Biaya diklat tidak mencakup biaya

akomodasi dan konsumsi. Jika peserta individu atau lembaga berkehendak

menggunakan fasilitas akomodasi yang dimiliki PPPPTK maka diberlakukan tarif sewa

fasilitas pada PNBP Umum sesuai ketentuan yang berlaku. PPPPTK juga dapat

membantu menyediakan menyediakan konsumsi selama kegiatan. Komponen

pembiayaan yang menggunakan PNBP adalah sebagai berikut.

No. Komponen Pembiayaan Keterangan

1. Belanja Bahan

- Penggandaan/ Fotocopy Bahan Ajar

- Pencetakan STTPL (Sertifikat) Peserta

- Penggandaan/ Fotocopy Pelaksanaan

- Pengadaan ATK Pelaksanaan Kegiatan

- Pengadaan Bahan Kelengkapan Peserta

- Pengadaan Training Kit Peserta

- Pengadaan Bahan Evaluasi Pelaporan

- Pengadaan Bahan Praktek Diklat


No. Komponen Pembiayaan Keterangan

2. Honor Output Kegiatan

- Honorarium Penanggungjawab

- Honorarium Ketua

- Honorarium Anggota

3. Belanja Jasa Profesi

- Honorarium Narasumber Eselon

- Honorarium Instruktur

- Honorarium Teknisi

RAB setiap mata diklat terlampir pada Lampiran ……….

F. Pemungutan dan Penyetoran PNBP

PNBP Fungsional bersumber dari pendaftaran diklat peserta perorangan dan Kerja

Sama Antar Lembaga.

Penyetoran PNBP telah diatur melalui Peraturan Pemerintah No. 22 Tahun 1997

tentang Jenis dan Penyetoran PNBP. Seluruh PNBP lainnya wajib disetor

terlebih dahulu langsung ke Kas Negara.

Calon peserta individu diharuskan membayar seluruh biaya diklat yang ditetapkan 2

minggu sebelum diklat dilaksanakan dengan cara transfer kepada nomor rekening

Bendahara Penerimaan PPPPTK BOE Malang dengan nomor rekening:

Nomor Rekening : 373247568

Nama Rekening : BPN 032 P4TK OTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA MLG (361164)

Bank : PT. Bank BNI (Persero) Tbk. Kantor Cabang Malang

Langkah-langkah yang dilakukan dalam penerimaan dan penyetoran PNBP Fungsional

1. Bendahara Penerimaan menerima pembayaran PNBP Fungsional dengan cara:

1) Ketika Bendahara Penerimaan menerima pembayaran secara tunai, maka

Bendahara Penerimaan akan melakukan:

a. Membuat kuwitansi penerimaan pembayaran dari pihak ke 2

b. Membuat Billing Setoran ke Kas Negara (Pembuatan Tagihan PNBP)

melalui aplikasi Simponi

c. Melakukan penyetoran ke Kas Negara Melalui Bank Persepsi atau Kantor

Pos


2) Menerima Pembayaran dengan cara transfer ke Rekening Bendahara

Penerimaan maka Bendahara Penerimaan memindahbukukan setoran dari pihak

ke dua ke Kas Negara dengan mebuatkan Billing Setoran ke Kas Negara

(Pembuatan Tagihan PNBP)

3) Pihak ke 2 menyetor langsung ke Kas Negara

Sebelum Pihak Kedua menyetorkan ke Kas Negara, Bendahara Penerimaan

membuatkan terlebih dahulu Billing Setoran ke Kas Negara (Pembuatan

Tagihan PNBP) kemudian pihak kedua menyetorkan Ke Kas Negara melalui

Bank Persepsi atau ke Kantor Pos.

2. Bendahara Penerimaan melakukan konfirmasi setoran Penerimaan Negara ke KPPN

3. Bendahara Penerimaan membuat MP (Maksimal Pencairan) yang kemudian

diserahkan Ke Bendahara Pengeluaran sebagai dokumen untuk proses pencairan

4. Diakhir Bulan bersangkutan Bendahara Penerimaan membuat LPJ (Laporan

Pertanggungjawaban) melalui Aplikasi SAS untuk di verifikasi ke KPPN.

G. Mekanisme Pendaftaran Peserta Perorangan

Pendaftaran calon peserta diklat perorangan dapat dilakukan melalui tiga cara:

1. Melalui online pada website PPPPTK dengan mengisi biodata dan memilih diklat

yang ingin diikuti;

2. Melalui resepsionis PPPPTK pada jam kerja dengan mengisi biodata dan diklat

yang akan diikuti;

3. Melalui telefon pada jam kerja.

Format pendaftaran peserta terlampir pada Lampiran …….

H. Mekanisme Pendaftaran melalui Kerjasama Antar Lembaga

Pendaftaran yang dilakukan oleh lembaga dapat dilakukan secara kolektif dengan

mengirimkan surat permohonan diklat dan proposal diklat. Diklat mengacu pada jenis

dan tarif yang telah ditetapkan pada Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 2016 tentang

Jenis dan Tarif PNBP pada Kemendikbud. Selain itu dapat pula mengajukan diklat diluar

yang ditawarkan atau sesuai dengan kebutuhan peningkatan kompetensi pada

lembaga/instansi tersebut.

Daftar Diklat terlampir pada Lampiran …..

Contoh MoU seperti terlampir pada Lampiran ….

Contoh Perjanjian Kerja Sama seperti terlampir pada Lampiran ….


Contoh Proposal Kegiatan seperti terlampir pada Lampiran ….


BAB III PELAKSANAAN DIKLAT PNBP

A. Alur Pelaksanaan Diklat PNBP

Aktifitas PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang tidak terlepas di tugas dan

fungsinya sebagai UPT Kemendikbud dalam pengembangan dan pemberdayaan

pendidik dan tenaga kependidikan yakni Penyelenggaraan Diklat/Bimbingan

Teknis/Peningkatan Kompetensi SDM baik masyarakat umum/perseorangan maupun

dari lembaga/instansi/industri. Alur penyelenggaraan diklat PNBP fungsional adalah

sebagai berikut.

Alur pelaksanaan diklat PNBP Fungsional sama seperti halnya dengan diklat yang

dibiayai oleh APBN, dimana tugas dan fungsi melekat pada unit kerja-unit kerja yang

ada di PPPPTK BOE Malang. Tugas-tugas unit kerja di antaranya:

1. Seksi Program

melakukan penyusunan program, evaluasi program, kerja sama antar lembaga,

serta pengembangan model-model peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga

kependidikan.

- Penyusunan program diklat PNBP


- Penyusunan MoU

- Penyusunan Perjanjian Kerja Sama

- Pembuatan Surat Kesanggupan/Ketidaksanggupan

- Proposal Diklat PNBP

2. Seksi Data dan Informasi

melakukan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan informasi

kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan.

- Pengolahan data peserta

- Inputisasi pada SIM Diklat

- Pemberian informasi diklat

- Pengembangan system informasi diklat PNBP

3. Seksi Penyelenggaraan

melakukan penyiapan fasilitasi dan pelaksanaan peningkatan kompetensi

pendidik dan tenaga kependidikan.

- Melakukan pemanggilan peserta dan instruktur

- Menyiapkan usulan kebutuhan ATK dan bahan diklat

- Mengadministrasikan proses penyelenggaraan diklat

4. Seksi Evaluasi

melakukan penyiapan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan

peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan.

- Mengordinasikan penyiapan instrument penilaian peserta (Tes Awal, Tes

Akhir, dll.)

- Menyusun dan mengolah instrumen evaluasi penyelenggaraan diklat

- Menyusun dan mengolah instrument evaluasi instruktur

- Mengumpulkan dan mengolah data penilaian peserta

- Menerbitkan STTPL peserta diklat

5. Subbagian Perencanaan dan Penganggaran

melakukan penyiapan penyusunan rencana program dan anggaran, serta

pembiayaan, perbendaharaan, dan evaluasi pelaksanaan program dan

anggaran.

- Merencanakan anggaran pembiayaan diklat PNBP/RAB

- Melakukan revisi anggaran sesuai kebutuhan diklat PNBP


- Melakukan penarikan, penyetoran, pencairan, pembayaran, dan

pertanggungjawaban keuangan

6. Subbagian Tata Laksana dan Kepegawaian

melakukan urusan ketatalaksanaan, mutasi, pengembangan, dan disiplin

pegawai.

- Menyusun SOP terkait pengelolaan PNBP Fungsional

- Menerbitkan surat tugas instruktur, panitia dan teknis lainnya

- Menerbitkan SK kegiatan diklat PNBP

7. Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

melakukan urusan persuratan, kearsipan, perpustakaan, kehumasan,

kerumahtanggaan, dan barang milik negara.

- Memberikan informasi tentang diklat PNBP

- Melakukan promosi dan publikasi diklat PNBP

- Menerima pendaftarkan calon peserta perorangan

- Melakukan pengadaan kebutuhan ATK, bahan, dan perlengkapan diklat

PNBP sesuai usulan kebutuhan

- Menyiapkan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan

8. Unit Kerja Fungsional/Program Keahlian

melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing

berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

- Membuat bahan ajar dan perangkat diklat PNBP Fungsional

- Membuat soal tes awal dan tes akhir

- Menetapkan instruktur dan teknisi sesuai dengan kualifikasi dan kompetensi

diklat

- Membuat daftar kebutuhan bahan diklat

- Melaksanakan proses pembelajaran dan penilaian

B. Komponen dalam Pengelolaan PNBP Fungsional

1. Koordinator Program

Koordinator program diklat ………….yang sekaligus sebagai penanggung

jawab terhadap pelaksanaan program


2. Instruktur

Instruktur adalah widyaiswara PPPPTK BOE Malang. Instruktur tersebut akan

bertanggungjawab terhadap keterlaksanaan proses pembelajaran sampai

dengan penilaian akhir.

3. Panitia

Panitia pelaksana adalah staf PPPPTK BOE Malang. Panitia terdiri dari

Penanggung Jawab, Ketua, dan Anggota.

4. Teknisi

Teknisi bertugas menyiapkan, mengecek, memelihara dan merawat alat dan

bahan yang digunakan dalam diklat serta mendampingi instruktur selama

diklat berlangsung.

5. Peserta

Peserta meliputi guru, tenaga kependidikan, dan industri serta masyarakat

umum.

C. Waktu dan Tempat

1. Waktu

Waktu pelaksanaan program ditetapkan oleh PPPPTK BOE Malang dan

disepakati bersama dengan lembaga/instansi terkait. Penentuan jadwal diklat

PNBP harus memperhatikan aktivitas utama institusi, ketersediaan instruktur dan

sarana prasarana lainnya yang dibutuhkan.

2. Tempat

Penyelenggaraan d ik la t PNBP Fungs iona l d i laksanakan d i PPPPTK BOE

Malang atau tempat lain yang telah disepakai oleh kedua belah pihak.

D. Teknis Pelaksanaan

1. Deskripsi Kegiatan

Diklat dilaksanakan sesuai dengan Kerangka Program Diklat dan jumlah Jam

Pelajaran yang telah ditetapkan.

Standar Jam Diklat 1 JP adalah 45 menit dengan standar per hari adalah 10 JP.

Kerangka Program Diklat terlampir pada Lampiran ….

Guna mencapai kompetensi yang diharapkan diklat dilaksanakan dalam kelas kecil

antara 6 s.d. 12 peserta per kelas dengan dibimbing oleh 1 orang instruktrur dibantu

oleh 1 orang tenaga teknisi.


2. Peran dan Tanggung Jawab

b. Instruktur

1) Memfasilitasi selama proses pembelajaran;

2) Mendampingi dan memberi semangat kepada peserta dalam proses

pembelajaran;

3) Memberi umpan balik terhadap lembar kerja yang dikerjakan peserta.

4) Melakukan penilaian sikap, keterampilan (Lampiran 12, 13) dan

pengetahuan.

5) Memasukkan nilai sikap, nilai keterampilan, dan pengetahuan ke daftar

Rekapitulasi Hasil Penilaian Peserta (Lampiran 14).

6) Menganalisis hasil rekapitulasi umpan balik (smiley face) di setiap hari;

7) Membuat laporan kegiatan pelaksanaan tugas (Lampiran 27).

c. Peserta

1) Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan sesuai jadwal yang ditetapkan.

2) Melaksanakan proses pembelajaran secara aktif dan berkomitmen tinggi.

3) Melaksanakan pembelajaran secara kolaboratif.

4) Berbagi pengalaman kepada peserta lain.

5) Mencari jawaban terhadap permasalahan melalui berbagai sumber

antara lain melalui internet, buku, dan lain-lain.

6) Mengungkapkan permasalahan terkait pembelajaran yang dihadapi.

7) Menyelesaikan tugas-tugas pembelajaran yang ditetapkan (Lampiran

16).

8) Membuat Laporan (Lampiran 17).

d. Panitia

1) Memastikan kehadiran (registrasi) peserta (lampiran 1)

2) Mengurusi penerbitan Surat Tugas (lampiran 10).

3) Memberikan bantuan teknis terhadap instruktur dan peserta untuk

kelancaran pembelajaran termasuk mempersiapkan formulir:

a) Formulir b iodata pe se rta, Fasiltator, Panitia ( lampiran 2).

b) Formulir Daftar Hadir Peserta, Fasiltator, Panitia (lampiran 3, 4, 5).

c) Formulir Tanda Terima (lampiran 9).

d) Formulir Verifikasi Data (Lampiran 6, 7, 8).

e) Formulir Penilaian Sikap (Lampiran 12).

f) Formulir penilaian keterampilan (Lampiran 13).

g) Formulir penilaian pengetahuan dan Rekapitulasi Hasil Penilaian

Peserta (Lampiran 14).


h) Formulir penilaian instruktur (Lampiran 15).

i) Formulir umpan balik atau smiley face (Lampiran 11),

j) Formulir Evaluasi Penyelenggaraan D iklat (Lampiran 15)

k) Formulir Jurnal Kegiatan (Lampiran16)

l) Sistematika penyusunan laporan OJL (Lampiran 17)

4) Mengelola kehadiran peserta.

5) Memfasilitasi evaluasi penyelenggaraan d iklat di akhir kegiatan.

6) Mengawasi pre test dan post test (IN), mengentry.

7) Mengelola proses penerbitan dan pengiriman surat keterangan maupun

sertifikat (contoh pada Lampiran 28, 29).

E. Penilaian

Penilaian terhadap peserta bertujuan untuk mengukur kompetensi peserta melalui

ketercapaian indikator kompetensi dan keberhasilan tujuan diklat. Penilaian kompetensi

secara utuh terdiri dari penilaian sikap, pengetahuan dan ketrampilan untuk menetapkan

nilai akhir (NA) ditetapkan dengan rumus.

Keterangan:

NA: Nilai Akhir

NS: Nilai Sikap

NK: Nilai Keterampilan

TA: Tes Akhir (nilai pengetahuan)

1. Nilai Sikap (NS)

Penilaian sikap dimaksudkan untuk mengetahui sikap peserta pada aspek kerjasama,

disiplin, tanggungjawab, dan keaktifan. Sikap-sikap tersebut dapat diamati pada saat

menerima materi, melaksanakan tugas individu dan kelompok, mengemukakan

pendapat dan bertanya jawab, serta saat berinteraksi dengan instruktur maupun peserta

lain. Pengamatan sikap dilakukan mulai awal sampai akhir kegiatan secara terus

menerus. Nilai akhir aspek sikap merupakan kesimpulan instruktur yang diperoleh dari

hasil pengamatan sikap peserta selama kegiatan. Hasil penilaian sikap dituangkan

dalam formulir Lembar Penilaian Sikap (Lampiran 12).

2. Nilai Keterampilan (NK)

Penilaian keterampilan dimaksudkan untuk mengetahui kemampuan peserta dalam

mendemonstrasikan pemahaman dan menerapkan pengetahuan yang diperoleh

NA = [{(NS x40%)+(NK x60%)}x60%] + [TAx 40%]


maupun keterampilan yang mendukung kompetensi dan indikator. Penilaian

keterampilan menggunakan pendekatan penilaian autentik mencakup bentuk tes dan

non tes. Penilaian aspek keterampilan dilakukan oleh instruktur melalui penugasan

individu dan/atau kelompok. Hasil penilaian keterampilan dituangkan dalam formulir

Lembar Penilaian Keterampilan (Lampiran 13).

3. Nilai Post Test (NPT)/Nilai Pengetahuan

Nilai pengetahuan diperoleh dari tes akhir yang dilakukan oleh peserta pada akhir

kegiatan. Peserta yang dapat mengikuti tes akhir adalah peserta yang telah

menuntaskan semua kegiatan pembelajaran dan dinyatakan layak berdasarkan kriteria

yang ditetapkan dengan kehadiran minimal 90%. Hasil penilaian pengetahuan (post

test) dimasukan kedalam formulir Rekapitulasi Hasil Penilaian (Lampiran 14).

Untuk nilai dan predikatnya lihat pada Tabel 3.6 berikut.

Tabel 3.6. Nilai dan Predikat

Angka Predikat

90,1 – 100

Sangat Baik

80,1 – 90,0 Baik

70,1 – 80,0 Cukup

≤ 70,0 Kurang

Peserta dinyatakan lulus apabila mendapat nilai akhir (NA) >70 dan akan

mendapatkan sertifikat (contoh Lampiran 29). Surat keterangan diberikan kepada

peserta setelah menyelesaikan diklat atau peserta yang mendapat nilai ≤ 70 (predikat

Kurang), contoh Surat Keterangan pada Lampiran 28. Untuk merekap hasil akhir

pendidikan dan pelatihan peserta menggunakan formulir Rekapitulasi Hasil Penilaian

Peserta (Lampiran 14).

F. Sistem Informasi Manajemen Diklat

Administrasi pelaksanaan diklat seluruhnya terekam dalam Sistem Manajemen (SIM)

Diklat yang dikembangkan sendiri oleh PPPPTK BOE Malang. SIM Diklat ini

digunakan tidak hanya untuk diklat dengan biaya APBN melalui DIPA tetapi untuk

seluruh aktifitas kediklatan lainnya seperti PNBP. SIM Diklat terbaru versi 2019

memuat 4 perangkat utama yang saling terinegrasi satu dengan lainnya, yaitu:

1. Manajemen Diklat

2. Keuangan Diklat

3. Evaluasi Diklat

4. Kepegawaian Diklat


G. Sistem Penjamin Mutu dan Pengendali Sistem

Sistem pengendalian mutu bertujuan untuk menjamin kelancaran kegiatan

pembelajaran dari sisi sistem maupun aktivitas pembelajaran.

1. Penjamin Mutu

Penjaminan mutu ini menjadi tanggung jawab manajemen dan instruktur

(Widyaiswara) PPPPTK BOE Malang.

2. Pengendalian Proses

Pengendalian proses dilakukan oleh tim dengan peran dan tugas sebagai

berikut.

3. Pengendalian Konten

Pengendalian konten atau substansi diklat dilakukan oleh unit kerja program

keahlian dimana diklat tersebut dilakukan.

4. Pengendalian Kualitas Instruktur

Pengendalian kualitas instruktur (widyaiswara) dilakukan oleh Seksi Evaluasi

melalui serangkaian instrument evaluasi yang diisi langsung oleh peserta.

H. Manajemen Risiko

Manajemen risiko dimaksudkan agar PPPPTK BOE Malang mampu mengantisipasi

kemungkinan risiko yang akan terjadi dan menemukan solusinya. Beberapa risiko

yang mungkin dijumpai adalah:


1. Jumah Peserta

Setiap diklat PNBP Fungsional memiliki batas minimal jumlah peserta. Jumlah

peserta bisa saja kurang dari syarat minimal yang ditetapkan sehingga perlu

fleksibitas dalam menghitungan rencana anggaran biaya sehingga diklat masih

bisa diselenggarakan dengan tidak mengurangi kualitas.

2. Keterlambatan Pembayaran Biaya Diklat

Peserta terlambat dalam pembayaran biaya diklat, perlu dicarikan alternative

pembiayaan sementara sehingga diklat bisa tetap berjalan.

3. Jadwal Kegiatan

PPPPTK BOE Malang bersama-sama dengan lembaga/instansi terkait

sebagai peserta menyepakati jadwal dan agenda kegiatan.

4. Instruktur

Jika instruktur pada saat menjalankan kegiatan mengalami sakit/hal yg lain

yang menyebabkan tidak dapat melanjutkan perannya sebagai instruktur,

maka dapat digantikan oleh instruktur lain yang memenuhi syarat.


BAB IV MONITORING, EVALUASI, PELAPORAN, DAN PENERBITAN SERTIFIKAT

A. Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan evaluasi dilakukan dalam rangka melaksanakan penjaminan mutu

yang akan dilakukkan oleh PPPPTK BOE Malang yang hasilnya dapat digunakan

sebagai masukan bagi pihak yang berkepentingan untuk menetapkan kebijakan

maupun keputusan-keputusan tertentu berkaitan dengan peningkatan mutu

pendidikan. Dalam pelaksanaaan monitoring dan evaluasi menggunakan instrumen

monitoring evaluasi.

B. Penjaminan Mutu

Sistem Penjaminan Mutu dikembangkan untuk menjamin mutu yang diselenggarakan

oleh PPPPTK BOE Malang. Sistem Penjaminan Mutu dirancang untuk membantu

mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan program-program pelatihan, dan untuk

melakukan perbaikan program pelatihan secara berkelanjutan.

Sistem Penjaminan Mutu juga dirancang untuk menyediakan bukti yang sah dan andal

sebagai dasar perencanaan dan pengembangan program. Konsep-konsep berikut

ini yang menjadi dasar Sistem Penjaminan Mutu:

i. Pengendalian Mutu adalah memastikan bahwa aturan, ketentuan, standar dan

prosedur yang ada dilaksanakan/diikuti.

ii. Penjaminan Mutu adalah serangkaian sistem dan proses yang terkait untuk

mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan data pada waktu yang

sebenarnya (real-time) terkait dengan relevansi, keabsahan, kehandalan,

efisiensi, keefektifan, dan dampak dari kegiatan, proses dan sistem.

Proses penjaminan mutu dilakukan dengan cara:

1. Menyediakan data dan informasi secara real-time untuk perencanaan dan

pengambilan keputusan berbasiskan bukti;

2. Mengidentifikasi pencapaian yang didapatkan dan prioritas perbaikan;

3. Mengidentifikasi bidang yang perlu diperbaiki, alasan mengapa terdapat

kinerja yang buruk, dan menjadi dasar untuk memberikan rekomendasi

perbaikan;

4. Membantu membangun budaya pengembangan secara berlanjut;


5. Bisa digunakan untuk memvalidasi data monitoring dan evaluasi, dan data

lainnya yang dikumpulkan oleh PPPPTK BOE Malang.

C. Pelaporan Pelaksanaan Diklat

Penanggung jawab pelaporan kegiatan Diklat PNBP adalah Seksi Evaluasi PPPPTK

BOE Malang dibantu oleh ketua panitia penyelenggara yang bertanggung jawab

terhadap penulisan laporan kegiatan.

Laporan meliputi hasil pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan dokumen

pelaksanaan kegiatan dan dokumen pertanggungjawaban keuangan. Laporan

kegiatan diharapkan dapat menunjukkan efektivitas dan relevansi terhadap

peningkatan kualitas guru. Dokumen dan rekaman yang perlu dilampirkan dalam

laporan kegiatan terdiri atas data sebagai berikut.

1. Laporan kegiatan Diklat, terdiri dari:

a. Surat tugas komponen yang terlibat dalam program Diklat

b. Biodata instruktur dan peserta

c. Daftar hadir instruktur, panitia dan peserta

d. Penilaian instruktur

e. Penilaian Penyelenggaraan

f. Nilai Akhir hasil belajar peserta

g. Hasil Smiley Face

h. Foto kegiatan pelaksanaan kegiatan.

2. Evaluasi penyelenggaraan, meliputi:

a. Rekapitulasi data evaluasi penyelenggaraan

b. Hasil analisis evaluasi penyelenggaraan (relevansi dan efektifitas)

3. Resume dan laporan kegiatan belajar peserta

4. Nilai hasil belajar peserta

5. Foto kegiatan

Selanjutnya seluruh dokumen dan rekaman pada setiap kegiatan dikompilasi dan

diarsipkan dalam bentuk hard copy dan soft copy oleh panitia sebagai bahan laporan

PPPPTK BOE Malang. Data dan dokumen yang diarsipkan akan menjadi sumber data

dalam pelaporan Program diklat.

B. Penerbitan Sertifikat dan Surat Keterangan

Sertifikat dan surat keterangan dicetak dan didistribusikan oleh PPPPTK BOE

Malang dan ditandatangani oleh Kepala PPPPTK BOE Malang. Instruktur yang telah


memfasilitasi peserta pada kegiatan diklat akan diberikan Surat Keterangan

Pelaksanaan Tugas oleh kepala PPPPTK BOE Malang dengan ketentuan:

1. Surat keterangan diberikan dengan struktur program dan jumlah jam sama

dengan peserta.

2. Surat keterangan dibagikan diakhir kegiatan setelah instruktur mengirimkan

laporan hasil proses pembelajaran (nilai hasil pendidikan dan pelatihan.

Formulir resume dan laporan pembelajaran oleh instruktur terlampir (lampiran

27).


BAB V PENUTUP

Keberhasilan pelaksanaan program ditentukan oleh kesungguhan semua pihak dalam

melaksanakan program. Diklat merupakan langkah strategis untuk meningkatkan

kompetensi guru d a n m a s y a r a k a t u m u m secara berkelanjutan. Sistem

Tata Kelola PNBP Fungsional ini masiha perlu dielaborasi dan dikembangkan

sehingga secara teknis lebih mudah diaplikasikan.


LAMPIRAN


Lampiran 1. Formulir Pendaftara Diklat PNBP


Lampiran 1. Dafatar Registrasi Peserta

DAFTAR REGISTRASI PESERTA KEGIATAN : TANGGAL PELAKSANAAN : TEMPAT :

NO NAMA DAN

GELAR

NAMA DATANG

JABATAN ASAL

INSTANSI NO. HP

SURAT TUGAS

SPD BOE

TIKET & BOARDING

PASS

FC IJAZAH

FC SK PENGANG

KATAN

FC SK SERGUR

FC BUKU REK

TANDA TANGAN

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

dst

Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].


Lampiran 2. Formulir Biodata Peserta

BIODATA .... No Reg :

Peg. ID : NUPTK :

Nama Peserta : Gelar Depan : Gelar Belakang :

Tempat Lahir : Tgl Lahir : Pendidikan :

NIP : Gol. Ruang :

Jabatan : NPWP :

Gender : Pria/ Wanita*) No. HP :

Email Pribadi :

Instansi :

Alamat Instansi : Email instansi :

Telp. Instansi : Faksimile :

Propinsi : Kab./Kota :

Ket: .................., .............................

*) Coret yang tidak sesuai ..................,

Paraf Petugas :



Lampiran 3. Daftar Hadir Peserta

DAFTAR HADIR PESERTA

KEGIATAN :

TANGGAL PELAKSANAAN :

WAKTU :

NO NAMA

HARI : HARI : HARI : HARI : HARI : KETERANGAN

TGL. TGL. TGL. TGL. TGL.

I II I II I II I II I II I S TK TL

Paraf

INSTRUKTUR 1

INSTRUKTUR 2

KETUA KELAS

KETERANGAN PENCATATAN TERLAMBAT Catatan :

I (IJIN) 01-05 Menit = 0,1 jam

S (SAKIT) 06-10 Menit = 0,2 jam

TK (TANPA KETERANGAN) 11-15 Menit = 0,3 jam

TL (TERLAMBAT) 16-20 Menit = 0,4 jam

21-30 Menit = 0,5 jam

> 30 T Menit = 2 jam

> 30 P Menit = 2 jam

Instruktur/WI

1 =

2 =

Form No: F 16-04-10 Rev. 00, Tgl. 07.03.16



Lampiran 4. Daftar Hadir Fasilitator

DAFTAR HADIR FASILITATOR

KEGIATAN :


WAKTU :

NO NAMA









21-30 Menit = 0,5 jam



Form No: F 16-04-10 Rev. 00, Tgl. 07.03.16



Lampiran 5. Daftar Hadir Panitia

DAFTAR HADIR PANITIA

KEGIATAN :


WAKTU :

NO NAMA









21-30 Menit = 0,5 jam



Form No: F 16-04-10 Rev. 00, Tgl. 07.03.16



Lampiran 6. Formulir Verifikasi Data Peserta

VERIFIKASI DATA PESERTA KEGIATAN :


KELAS/ANGKATAN :

No. Kode Diklat

No Peserta

Nama dan

Gelar NUPTK

Tempat Lahir

Tgl Lahir JK N I P Pangkat

Gol Jabatan

Nama Instansi

Alamat Kab / Kota

Propinsi Telp Fax TTD

1

2

3

4

5

dst

....................., ................................................

Kasi Penyelenggara ( )

Penanggungjawab ( )



Lampiran 7. Formulir Verifikasi Data Fasilitator

VERIFIKASI DATA FASILITATOR KEGIATAN :


No. Nama dan Gelar Tempat Lahir Tgl Lahir N I P Pangkat

Gol Jabatan Asal Instansi

Alamat & Telp. Instansi

Alamat Rumah Telp

Rumah/HP Propinsi TTD

1

2

3

4

5

dst

....................., ................................................


Penanggungjawab ( )



Lampiran 8. Formulir Verifikasi Data Panitia

VERIFIKASI DATA PANITIA KEGIATAN :


KELAS/ANGKATAN :

No. Nama dan

Gelar Tempat

Lahir Tgl Lahir N I P NUPTK Pangkat/Gol Jabatan

Asal Instansi

Alamat & Telp.

Instansi No HP Email Propinsi

Jabatan Kepanitiaan

TTD

1

2

3

4

5

dst

....................., ................................................


Penanggungjawab ( )



Lampiran 9. Formulir Tanda Terima

TANDA TERIMA TRAINING KIT PESERTA, BAHAN DAN KELENGKAPAN, BAHAN AJAR

:

KEGIATAN :


NO NAMA ASAL INSTANSI TANDA TANGAN

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

dst


Penanggungjawab ( )



Lampiran 10. Formulir Penerbitan Surat Tugas

PENERBITAN SURAT TUGAS

Dari : Kabag Umum

: Kabid Program dan Informasi

: Kabid Fasilitasi Peningkatan Kompetensi

Kepada : Kabag Umum

Mohon diterbitkan Surat Tugas bagi nama yang tersebut di bawah ini :

No. Nama dan NIP Jabatan Ditugaskan Tugas dan

Tempat Tujuan

Jenjang

Diklat

Alokasi

Waktu Bersedia

Melaksanakan Mulai Sampai

Sumber dana: (harus diisi oleh pengusul) Catatan

DIPA Pengundang 1. ....................................................

KAL Mandiri 2. ....................................................

3. ....................................................

Atas perhatian disampaikan terima kasih. 4. ....................................................

Diverifikasi oleh:

JABATAN Kadep Kasi./Kasubbag

.................... ....................

PARAF .................... ....................

No. Surat Tugas:

Divalidasi oleh: Malang,

Kasubbag Tatalaksana dan

Kepegawaian ....................

Kabag Umum/Kabid Proginfo/Kabid Fasningkom*

*Coret yang tidak perlu NIP.

Form No: F 20-16-02 Rev. 08, Tgl. 01.05.14



Lampiran 11. Formulir Umpan Balik (Smiley Face)

Umpan Balik (Smiley Face)

Instansi Pelaksana :

Kelas : Tanggal :

Lingkari gambar ekspresi wajah yang paling mendekati perasaan Anda berkaitan dengan diklat hari ini.

1. Apa hal yang paling penting yang Anda telah pelajari hari ini?

2. Apa hal berbeda yang ingin Anda lakukan untuk meningkatkan capaian yang lebih baik esok hari?



Format rekapitulasi dan analisis umpan balik (smiley face)

Panduan Penggunaan Instrumen Smiley Face

1. Instrumen diserahkan pada instruktur untuk disebarkan pada peserta.

2. Seluruh peserta mengisi formulir Smiley Face setiap hari

3. Instruktur menjelaskan cara pengisian formulir Smiley Face 5 menit sebelum

sesi terakhir ditutup.

4. Peserta mengisi formulir Smiley Face segera setelah penjelasan pengisian.

5. Instruktur segera mengumpulkan kembali formulir Smiley Face.

6. Instruktur melakukan rekapitulasi data survey Smiley Face sebagai bahan

refleksi dan perbaikan selanjutnya.

7. Instruktur menindaklanjuti hasil refleksi data survey Smiley Face sebagai

bentuk perbaikan diklat keesokan harinya.

8. Instruktur menyerahkan formulir Smiley Face yang telah direkapitulasi kepada

panitia kelas untuk didokumentasikan.



Lampiran 12. Formulir Penilaian SIkap

PENILAIAN SIKAP PESERTA

Program Diklat

:

Tanggal :

No Nama

Peserta

Asal Sekolah

H1 H2 H ... dst

NS Nilai

Sikap Rata-rata

NS x 40 %

Dis

iplin

Kerj

asam

a

Tangg

ung

jaw

ab

Keaktifa

n

Dis

iplin

Kerj

asam

a

Tangg

ung

jaw

ab

Keaktifa

n

Dis

iplin

Kerj

asam

a

Tangg

ung

jaw

ab

Keaktifa

n

1

2

3

4

5

............., ..................

Instruktur



Keterangan:

1. Disiplin

• Ketepatan waktu kehadiran di kelas

• Keikutsertaan dalam kegiatan tatap muka dari awal sampai akhir

• Kerapihan berpakaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku

• Tidak sering meninggalkan kelas

2. Kerjasama

• Tidak mendominasi di dalam kelas

• Menerima pendapat orang lain

• Berbagi informasi (sharing) kepada orang lain

• Bersikap toleran kepada peserta lain yang membutuhkan

3. Tanggungjawab

• Kesediaan melakukan tugas atau pekerjaan

• Komitmen dan peduli terhadap tugas atau pekerjaan

• Ketuntasan penyelesaian tugas atau pekerjaan

• Konsekwen terhadap tindakan yang dilakukan

4. Keaktifan

• Ikut aktif serta dalam mengerjakan tugas atau pekerjaan

• Memberikan ide atau komentar yang memancing peserta lain berpikir

• Menyampaikan pertanyaan dalam pembahasan kegiatan

• Memberikan impuls atau alternatif solusi setiap permasalahan yang

muncul.

Kriteria :

No. Angka Predikat

1. 90,1 - 100 : Amat Baik

2. 80,1 – 90,0 : Baik

3. 70,1 – 80,0 : Cukup

4. 60,1 – 70,0 : Sedang

5. ≤ 60,0 : Kurang


Lampiran 13. Formulir Penilaian Ketrampilan Peserta

PENILAIAN KETERAMPILAN PESERTA

Program Diklat

:

Tanggal : Materi/Modul :

No Nama Asal

Sekolah

Nilai NK Nilai

Ketrampilan Rata-rata

NK x 60 % LK 1

LK 2

LK 3

LK 4

LK 5

LK 6

…..

Kriteria Penilaian

No. Angka Predikat

1. 90,1 - 100 : Amat Baik

2. 80,1 – 90,0 : Baik

3. 70,1 – 80,0 : Cukup

4. 60,1 – 70,0 : Sedang

5. ≤ 60,0 : Kurang

............., ..................

Instruktur



Lampiran 14. Rekapitulasi Hasil Penilaian Peserta

REKAPITULASI HASIL PENILAIAN PESERTA

KEGIATAN :


KELAS/ANGKATAN :

No Kel Nama Asal

Lembaga

Nilai (50%)

Nilai Akhir

Kriteria Keterangan Post Keterampilan Sikap

Skor Skor

Terboboti (40%)

Skor Skor

Terboboti (18%)

Skor Skor

Terboboti (12%)

1

2

dst

Keterangan: Nilai skala 100

No. Nilai Predikat .............................., ................................................. Instruktur, NIP.

1. > 90 – 100 Amat Baik

2. > 80 – 90 Baik

3. > 70 – 80 Cukup

4. > 60 - 70 Sedang

5. ≤ 60 Kurang


40

Lampiran 15. Formulir Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT

NAMA DIKLAT : TANGGAL : PETUNJUK PENGISIAN : Isi kolom tersebut dengan rentang nilai 30 - 100

UNSUR YANG DINILAI

A. PROGRAM

1 Program Diklat merupakan topik yang aktual

2 Tema Diklat merupakankebutuhan peserta saat ini

3 Kecukupan waktu pelaksanaan Diklat

B. LAYANAN ADMINISTRASI

Sistem pemanggilan peserta

Sistem regestrasi peserta/pencatatan data peserta

Relevansi

C. KEGIATAN PEMBELAJARAN

1 Penguasaan dan pengembangan materi oleh nara sumber

2 Pemilihan metode untuk menghidupkan suasana belajar

3 Media/alat/alat praktik yang digunakan dapat memperjelas informasi kepada peserta

4 Komunikasi narasumber (penampilan, bahasa, cara merespon peserta)

5 Penyerapan materi pembelajaran oleh peserta

6 Penyiapan bengkel/laboratorium/tempat Diklat (kesiapan, kebersihan, kecukupan)

7 Penyiapan bahan dan peralatan laboratorium (kesiapan, kualitas, kecukupan)

8 Pendampingan kegiatan Diklat (penggunaan bahan dan peralatan kerja)

9 Pengawasan terhadap keselamatan dan kesehatan kerja (K3)

D. FASILITAS PENUNJANG

1 Penyiapan kamar (kebersihan, ketersediaan, kecukupan

2 Penyiapan konsumsi (kebersihan, kecepatan penyajian, kecukupan

3 Penyiapan fasilitas lain (olahraga, kesehatan, internet, took koperasi, dll)

CATATAN/SARAN

A. Program :

B. Layanan ADministrasi :

C. Kegiatan Pembelajaran : Pengajar 1. : 2. : 3. :

D. Fasilitas Penunjang :


41

Lampiran 17. Kerangka Penulisan Laporan

LAPORAN

DIKLAT PNBP FUNGSIONAL ………….

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN

TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG OTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA MALANG

2019

42

Lampiran 27. Formulir Laporan Pelaksanaan Tugas

LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS

I. JUDUL/TOPIK TUGAS YANG DILAKSANAKAN:

II. TUJUAN:

III. WAKTU PELAKSANAAN:

IV. TEMPAT PELAKSANAAN

V. PESERTA:

VI. SUMBER DANA:

VII. HASIL PELAKSANAAN TUGAS:

VIII. REKOMENDASI:

.................., .................................. Dilaporkan oleh :


44

Lampiran 27. Contoh Surat Keterangan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

BIDANG AUTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA

SURAT KETERANGAN Nomor: 0102.1a/B15.3/PP/2019

Diberikan kepada:

DWI SUJOKO

SMKN 2 DEPOK, KAB. SLEMAN - DI. YOGYAKARTA

Telah mengikuti kegiatan Diklat Teknisi Revitalisasi SMK yang diselenggarakan pada tanggal 18 s.d. 23 Maret 2019, sebagai:

--- PESERTA ---

Malang, 23 Maret 2019

Plt. Kepala,


45

STRUKTUR PROGRAM

Diklat Teknisi Revitalisasi SMK

NO MATERI JAM

PELAJARAN A. UMUM 2

1 Kebijakan Pelatihan Teknisi Revitalisasi SMK 2

B. POKOK 45

2 Pengelolaan Laboratorium/Bengkel 10

3 Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lingkungan (K3L) 5

4 Pengoperasian Peralatan dan Penggunaan Bahan 15

5 Pemeliharaan Peralatan Laboratorium/Bengkel 15

C. PENUNJANG 5

6 Pre Test dan Post Test 2

7 Rencana Tindak Lanjut 1

8 Pembukaan dan Penutupan 2

TOTAL JAM PELAJARAN 52

Penanggung jawab kegiatan Kabid. Fasilitasi Peningkatan Kompetensi, Dr. Kasiman NIP. 196906011998031001

46

Lampiran 29. Contoh Sertifikat

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

BIDANG AUTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA

SERTIFIKAT Nomor: 00195.1/B15.3/PP/2019

Diberikan kepada:

NUR HIDAYAT

SMKN 2 MALANG, MALANG – JAWA TIMUR

Telah mengikuti kegiatan sebagai peserta Diklat Teknisi Revitalisasi SMK yang diselenggarakan pada tanggal 18 s.d. 23 Maret 2019, dengan predikat:

--- AMAT BAIK ---

Malang, 23 Maret 2019 Plt. Kepala,


47

STRUKTUR PROGRAM

Diklat Teknisi Revitalisasi SMK

NO MATERI JAM

PELAJARAN A. UMUM 2

1 Kebijakan Pelatihan Teknisi Revitalisasi SMK 2

B. POKOK 45

2 Pengelolaan Laboratorium/Bengkel 10

3 Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lingkungan (K3L) 5

4 Pengoperasian Peralatan dan Penggunaan Bahan 15

5 Pemeliharaan Peralatan Laboratorium/Bengkel 15

C. PENUNJANG 5

6 Pre Test dan Post Test 2

7 Rencana Tindak Lanjut 1

8 Pembukaan dan Penutupan 2

TOTAL JAM PELAJARAN 52

Penanggung jawab kegiatan Kabid. Fasilitasi Peningkatan Kompetensi, Dr. Kasiman NIP. 196906011998031001

NILAI PREDIKAT

> 91 – 100 AMAT BAIK

> 80 – 91 BAIK

70 - 80 CUKUP

SISTEM TATA KELOLA PNBP FUNGSIONALvedcmalang.com/pppptkboemlg/images/2019/pnbp2019/DRAF...sejahtera,...

Documents

Transcript of SISTEM TATA KELOLA PNBP FUNGSIONALvedcmalang.com/pppptkboemlg/images/2019/pnbp2019/DRAF...sejahtera,...