SISTEM REKRUITMEN TENAGA.doc

26
SISTEM REKRUITMEN TENAGA KEPERAWATAN RUMAH SAKIT BERSALIN AMANAH PROBOLINGGO Jl.Dr.Saleh 43 Kota Probolinggo-Jawa Timur Telp/Fax : 0335423487

Transcript of SISTEM REKRUITMEN TENAGA.doc

SISTEM REKRUITMEN TENAGA

KEPERAWATAN

RUMAH SAKIT BERSALIN AMANAH PROBOLINGGO

Jl.Dr.Saleh 43 Kota Probolinggo-Jawa Timur

Telp/Fax : 0335423487

2012

SURAT KEPUTUSAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT BERSALIN AMANAH PROBOLINGGO

NOMOR : RSBAMN/SK/06/012

TENTANG

SISTEM REKRUITMEN TENAGA KEPERAWATAN

DI RUMAH SAKIT BERSALIN AMANAH PROBOLINGGO

DIREKTUR RUMAH SAKIT BERSALIN AMANAH PROBOLINGGO,

Menimbang : a. bahwa dalam upaya memenuhi kebutuhan tenaga perawat yang

berkompetensi, berkualitas dan bermutu guna memberikan

pelayanan kepada masyarakat perlu adanya sistem rekruitmen

tenaga keperawatan di RS Bersalin Amanah Probolinggo;

b. bahwa untuk pelaksanaan seperti dimaksud dalam butir a

konsideran menimbang perlu ditetapkan dengan Keputusan

Direktur.

Mengingat : 1. Undang – Undang No. 36 tahun 2006 tentang kesehatan;

2. Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 1996 tentang Tenaga

Kesehatan;

3. Undang – Undang No. 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit.

4. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 772 / Menkes / SK / VI /

2002 tentang Pedoman Peraturan Internal Rumah Sakit;

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

KESATU : SISTEM REKRUITMEN TENAGA KEPERAWATAN DI

RUMAH SAKIT BERSALIN AMANAH PROBOLINGGO;

KEDUA : Memberlakukan Sistem Rekruitmen Tenaga Keperawatan di Rumah

Sakit Bersalin Amanah Probolinggo sebagaimana terdapat dalam

lampiran Keputusan ini;

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian

hari ternyata kekeliruan dalam penetapan ini, akan dijadikan perbaikan

sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Probolinggo

Pada tanggal : 26 Januari 2012

Direktur Rumah Sakit Bersalin Amanah Probolinggo

dr. Hj. Evariani

DITETAPKAN DI : PROBOLINGGO

PADA TANGGAL : 26 Januari 2012

DIREKTUR RS BERSALIN AMANAH PROBOLINGGO

Dr. EVARIANI AMINUDDIN

Tembusan :

1. Kepala Bidang Pelayanan Medik & Keperawatan RS Bersalin Amanah Probolinggo

2. Ketua komite Medik RS Bersalin Amanah Probolinggo

3. Ketua komite Keperawaatan RS Bersalin Amanah Probolinggo

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

SK Direktur Sistem Rekruitmen Tenaga Keperawatan di Rumah Sakit Bersalin Amanah

Probolinggo

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

1.2 TUJUAN

1.3 VISI DAN MISI

1.4 MOTTO

1.5 RUANG LINGKUP

BAB II PENERIMAAN/ REKRUITMEN TENAGA KEPERAWATAN

BAB III PERSYARATAN KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI

BAB IV PENUTUP

KATA PENGANTAR

Pada saat ini RS Bersalin Amanah Probolinggo menghadapi berbagai tantangan untuk

dapat melaksanalcap fungsinya memberikan, pelayanan prima kepada masyarakat.

Berbagai upaya telah dilakukan, utamanya dalam memasuki era globalisasi dengan

pembangunan sarana dan prasarana. Tidak ketinggalan pula penataan sistem yang

disesuaikan dengan kondisi pada saat ini.

Sehubungan dengan hal tersebut, pelayanan diharapkan dapat dikelola secara baik dan

profesional, sehingga dapat memberikan kontribusi positif terhadap citra, RS Bersalin

Amanah Probolinggo dimata masyarakat melalui pemberiani jasa pelayanan kesehatan secara

menyeluruh.

Pelayanan keperawatan, merupakan bagian integral dari sistem pelayanan kesehatan di

Rumah Sakit sehingga mutu pelayanan di Rumah Sakit juga ditentukan oleh mutu pelayanan

keperawatan. Untuk mencapai mutu pelayanan keperawatan yang terbaik diperlukan Sumber

Daya Manusia yang memadai baik kualitas maupun kuantitas. Hal ini dapat diawali dengan

adanya sistem rekrutmen tenaga keperawatan secara selektif sesuai dengan kualilikasi yang

diharapkan.

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, atas rahmat dan

karunia-Nya kami dapat menyelesaikan program sistem rekrutmen dan seleksi tenaga

keperawatan. Adapun tujuan dari program sistem rekrutmen dan seleksi ini adalah menjadi

panduan dalam pelaksanaan rekrutmen dan seleksi tenaga keperawatan di Rumah Sakit

Bersalin Amanah Probolinggo.

Program rekrutmen dan seleksi ini masih jauh dari sempurna, akan dievaluasi sesuai

kebutuhan, perkembangan IPTEK dan pengembangan pelayanan.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Dengan adanya perubahan tuntutan masyarakat terhadap pelayanan kesehatan yang

diselenggarakan oleh suatu Rumah Sakit, telah mendorong semua penyelenggara pelayanan

di bidang kesehatan untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat yang bermutu dan

berkualitas sehingga dapat memberikan kepuasan pada pelanggan.

Proses keperawatan adalah suatu upaya yang dilakukan oleh staf keperawatan untuk

memberikan Asuhan Keperawatan yang meliputi Bio-psiko-sosio-spiritual kepada pasien,

keluarga dan masyarakat yang membutuhkan palayanan keperawatan.

Dalam era globalisasi ini seorang perawat senantiasa dituntut untuk selalu

meningkatkan pengetahuan, keterampilan dalam upaya memberikan pelayanan keperawatan

kepada seluruh masyarakat yang membutuhkan pelayanan kesehatan. Untuk itu kita dituntut

bagaimana dapat memberikan pelayanan keperawatan yang profesional dengan membentuk

rawat inap yang sehat, bersih, nyaman dan aman, fasilitas peralatan terpenuhi serta petugas

yang terampil, ramah dan murah senyum dalam memberikan pelayanan kepada pasien,

keluarga dan masyarakat. Sehingga profesi keperawatan harus dapat memberikan pelayanan

prima yang saat ini didambakan masyarakat. Yang dimaksud dengan pelayanan prima yaitu

proses penanganan penyediaan barang dan atau jasa dengan standart mute yang dapat

dipertanggungjawabkan yang secara berkesinambungan direview untuk disesuaikan dengan

tuntutan perubahan lingkungan.

Sumber Daya Manusia yang terlibat secara langsung dalam pemberian pelayanan

kepada pasien adalah ahli dokter, perawat, bidan serta tenaga penunjang lainnya. Diantara

tenaga tersebut, tenaga keperawatan menempati jumlah yang paling banyak. Oleh sebab itu

diperlukan suatu sistem rekrutmen yang mengatur tatacara. rekrutmen tenaga keperawatan

maupun kebidanan.

Buku sistem rekrutmen ini akan ditinjau secara berkala sesuai dengan perkembangan

ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan serta dari tingkat kebutuhan masyarakat.

1.2 TUJUAN

Umum

Terciptanya pelayanan keperawatan di Rumah Sakit yang bermutu dan berkualitas yang

berpedoman pada standart pelayanan keperawatan.

1. Adanya Buku Pedoman Rekrutmen tenaga keperawatan di Rumah Sakit yang dapat

digunakan sebagai acuan dalam mengambil tenaga baru.

2. Adanya pedoman tentang kualifikasi, syarat rekruitmen tenaga keperawatan di

Rumah Sakit.

3. Sebagai acuan dalam upaya pengembangan staf tenaga keperawatan di Rumah Sakit.

1.3 VISI DAN MISI

Visi Rumah Sakit Bersalin Amanah Probolinggo

Menjadikan Rumah Sakit Bersalin Amanah Probolinggo sebagai pusat layanan rujukan

unggulan yang Berpenampilan, Berprofesi dan Beretik untuk wilayah Probolinggo pada

Tahun 2012.

Misi Rumah Sakit Bersalin Amanah Probolinggo

Mewujudkan pelayanan publik yang berpenampilan, profesional dan beretik di Rumah

Sakit Bersalin Amanah Probolinggo yang berorientasi pada pelanggan.

Mewujudkan pelayanan unggulan sesuai keinginan dan kebutuhan pelanggan yang

berdampak pada peningkatan pendapatan rumah sakit dan kesejahteraaan karyawan.

Mewujudkan suasana kondusif dan akomodatif terhadap pengembangan profesionalisme

yang ada di Rumah Sakit Bersalin Amanah Probolinggo.

1.4 MOTTO

Motto dari Rumah Sakit Bersalin Amanah Probolinggo adalah " Kepuasan Anda

Jaminan Pelayanan Kami”

1.5 RUANG LINGKUP

Sistem rekrutmen ini berlaku untuk rekruitmen tenaga keperawatan dan kebidanan di

Rumah Sakit Bersalin Amanah Probolinggo meliputi :

1. Ruang Rawat Jalan

2. Ruang Rawat Inap

3. Unit Gawat Darurat

4. Ruang Operasi

5. Ruang Bayi

6. Instalasi Farmasi

BAB II

PENERIMAAN/REKRUITMEN TENAGA KEPERAWATAN

Alur penerimaan tenaga keperawatan:

1. Kepala Unit/Instalasi Ruang Keperawatan membuat Rencana Kebutuhan tenaga guna

pengembangan dan peningkatan pelayanan pada Buku Rencana Kegiatan.

2. Kepala Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan setelah melakukan analisa dan

pemetaan menetapkan kulifikasi kebutuhan tenaga.

3. Pembentukan Panitia Penerimaan Tenaga Keperawatan yang telah ditetapkan dengan

S.K. Direktur RS Bersalin Amanah Probolinggo.

4. Panitia Penerimaaan Tenaga Keperawatan yang telah ditetapkan dengan S.K. Direktur

membuka pendaftaran bagi calon Tenaga Keperawatan.

5. Pelamar/calon Tenaga Keperawatan, mengajukan lamaran/surat permohonan yang

ditujukan kepada Direktur RS Bersalin Amanah Probolinggo, yang dilampiri dengan :

a. Foto copy ijazah/transkrip nilai Akademik yang telah di legalisir.

b. Curiculum vitae/Daftar Riwayat Hidup.

c. Photo ukuran 4x6 cm, warna hitam putih.

d. Foto copy sertifikat kursus pelatihan dan diklat yang pernah diikuti.

e. Surat Keterangan Prestasi yang pernah dicapai dari Akademis bagi yang memiliki.

6. Panitia dalam hal ini sekretaris, melakukan seleksi administrasi terhadap berkas-berkas

yang masuk dari para pelamar.

7. Panitia menetapkan para pelamar yang berhak untuk mengikuti seleksi tahap berikutnya.

8. Panitia dalam hal ini sekretaris, membuat Surat panggilan kepada para pelamar yang lolos

seleksi administrasi untuk mengikuti pengarahan Direktur RS Bersalin Amanah

Probolinggo.

9. Direktur RS Bersalin Amanah Probolinggo memberikan pengarahan kepada pelamar

yang telah lolos seleksi administrasi.

10. Panitia dalam hal ini Team Kredensial Keperawatan, menyelenggarakan tes tulis dan

wawancara.

11. Panitia menyusun daftar nominasi/ranking hasil seleksi dari peserta tes tulis dan

wawancara.

12. Panitia melaporkan hasil kegiatannya kepada Direktur.

13. Direktur menetapkan keputusan kelulusan hasil seleksi.

14. Panitia mengumumkan hasil seleksi.

15. Pelamar yang telah dinyatakan lulus dan diterima sebagai calon karyawan mendapat

pengarahan dari Direktur untuk persiapan mengikuti pembekalan pra tugas.

16. Panitia menyelenggarakan penataran/pembekalan pra tugas bagi calon karyawan.

17. Calon karyawan melaksanakan orientasi ke unit-unit/ruang perawatan untuk pengenalan

lapangan.

18. Calon karyawan melengkapi syarat-syarat administrasi dengan menandatangani surat

perjanjian kontrak.

19. Direktur menerbitkan surat penugasan.

20. Karyawan baru dengan membawa surat penugasan, melapor kepada Kepala

Unit/Instalasi/Ruang Perawatan sebagai tempat melaksanakan tugas.

21. Kepala Ruang keperawatan/Unit/Instalasi memberikan pengarahan kepada karyawan baru

sehubungan dengan uraian tugas yang bersangkutan dan spesifikasi ruangan.

BAB III

PERSYARATAN KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI

REKRUITMEN TENAGA KEPERAWATAN

1. Lulus seleksi administrasi yang berupa kelengkapan surat-surat.

2. Berijazah minimal D III Keperawatan atau D III Kebidanan

3. Sehat Jasmani maupun rohani.

4. Lulus uji seleksi tulis.

5. Lulus uji kesehatan.

6. Lulus seleksi wawancara.

7. Telah mengikuti penataran/pembekalan pra tugas.

8. Telah melaksanakan orientasi di ruang perawatan.

KETERANGAN : KRITERIA NILAI

1. MOTIVASI

50 : Daripada nganggur

60 : Ada inisiatif / mencari informasi

70 : Melamar beberapa kali / lebih dari satu tempat

80 : Sebagai tulang punggung keluarga

90 : Ikut test lebih dari dua kali

2. PERFORMANCE

50 : Tidak disiplin / tidak beretika

60 : Tidak rapi (pakaian / penampilan)

70 : Rapi – salam – hormat – senyum

80 : Top performance

3. KEPEDULIAN

50 : Tidak peduli

60 : Kurang peduli

70 : Peduli

80 : Sangat peduli

4. MORA/KEJUJURAN

60 : Kurang

70 : Cukup

80 : Baik

90 : Baik sekali

5. KETRAMPILAN

KEPROFESIAN

- Ilmu pengetahuan dan pengalaman tentang profesinya

- Live saving

- Kasuistik

60 : Kurang

70 : Cukup

80 : Baik

90 : Baik sekali

PEDOMAN PENILAIAN

TEST KETERAMPILAN / PRAKTEK KEPERAWATAN

ASPEK YANG DINILAI

3. PERSIAPAN ALAT

50 = Sangat Kurang Tersedia 0 – 50 %

60 = Kurang Tersedia 51 % - 70 %

70 = Tidak Lengkap Tersedia 71 % - 90 %

80 = Lengkap Tersedia 91 % - 100 %

4. PELAKSANAAN

50 = Tindakan tidak benar – langkah tidak berurutan

60 = Tindakan benar – langkah tidak berurutan

70 = Tindakan benar – langkah berurutan

NILAI =

NILAI AKHIR =

FORMULIR PENILAIAN TEST WAWANCARA

CALON TENAGA KONTRAK KEPERAWATAN

RS BERSALIN AMANAH PROBOLINGGO

HARI / TANGGAL :

NO CODENAMA

PESERTA

UNSUR YANG DINILAI

JMLH KETMOTI

VASI

PERFOR

MANCE

KEPEDU

LIAN

MORAL/

KEJUJURA

N

50-90 50-80 50-80 60-90

BLANGKO PENILAIAN

TEST KETRAMPILAN / PRAKTEK KEPERAWATAN

Hari / Tgl :

Nama Penguji :

NO. KODEPENGUJI : 1 / 2 JUMLAH

(N)KET

Persiapan Alat Pelaksanaan Jumlah

RUMAH SAKIT BERSALIN AMANAH

PROBOLINGGO

REKRUITMEN TENAGA KEPERAWATAN

Nomor Dokumen :RSBAMN/SPO/06/002

Nomor Revisi :0

Halaman :1/2

STANDAR PROSEDUR

OPERARIONAL(SPO)

Tanggal Terbit :

26 Januari 2012

DitetapkanDirektur Rumah Sakit

Bersalin Amanah Probolinggo

dr. Hj.EvarianiPengertian Tata cara penerimaan tenaga keperawatan oleh Rumah

Sakit Bersalin Amanah Probolinggo

Tujuan Memenuhi kebutuhan pelayanan dalam bidang

keperawatan

Kebijakan

1. Setiap periode tertentu Pimpinan Keperawatan

membuat rencana kebutuhan tenaga keperawatan secara

makro dan mikro

2. Rekruitmen mengikuti pedoman rekruitmen Rumah

Sakit Bersalin Amanah Probolinggo.untuk tenaga

keperawatan diatur lebih rinci dalam SPO

Prosedur

1. Evaluasi di unit pelayanan keperawatan secara berkala

sebagai pertimbangan dalam keputusan rapat tentang

kebutuhan tenaga keperawatan yang diajukan kepada

Kepala Bidang Pelayanan Keperawatan

2. Kepala Bidang Keperawatan mengajukan usulan

kebutuhan tenaga keperawatan kepada Direktur

3. Direktur membuat surat perintah kepada sekretaris

untuk pengadaan tenaga sesuai usulan permintaan

(sesuai dengan kebijakan Direktur)

4. Sekretaris memanggil pelamar yang memenuhi syarat

untuk dilakukan seleksi

RUMAH SAKIT BERSALIN AMANAH

PROBOLINGGO

REKRUITMEN TENAGA KEPERAWATAN

Nomor Dokumen :RSBAMN/SPO/06/002

Nomor Revisi :0

Halaman : 2/2

Prosedur 5. Pelamar yang lulus seleksi (iterima) masuk orientasi ke IPMS

kecuali pada kondisi tertentu

6. Direktur atas usulan pimpinan IPMS menugaskan tenaga yang diperlukan ke unit yang membutuhkan

Unit Terkait Komite Keperawatan