SISTEM PEt4CATATAN DAN PEt ILAIAN PERSEDIAAN BARAtiG …

SISTEM PEt4CATATAN DAN PEt�ILAIAN PERSEDIAAN BARAtiG JADI

PADA PT. SUPRA IMPERITARA SENTOSA

TANJUNG MORAWA

0 I l' h :

Rehulinta "r\1 : •11 R3o ru•u"

•

.lt"Rl �AN AKL.l\'TANSI

f.i\Kl'LTAS EKONOMI

l �I\ EnSJTAS MEDAN AREA

:\1 E D A �

2002

UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA

:

•

Judul Skripsi SISTEM PENCATATAN DAN PENILAIAN

PERSEDIAAN BARANG JADI PADA PT.

SUPRA lMPERITARA SENTOSA TANJUNG

MORAWA

Nama Mahasiswa : REHULINTA

No. Stambuk : 97 830 0009

Jurusan : AKUNTANSJ

1\leoyetujui :

Komisi Pembimbing

Pembimbing I Pembimbing D

7#-'f!(JC/-_ -;

(KARLONTA NAINGGOLAN, SE,l\llSAe.) �.L::T.)

l\Jengetahui:

�KoruoJ•m"' Dekan

( Drs. ZAThAL ABIDL'\ (Drs. RASDIA�TO, MS, Ak)


•

RI.NGKASA.'i

RERULINTA, SISTEM PENCATATAN DAN PENil.AlAN PERSEDL�AN

BARANG JADI PADA PT. SUPRA IMPERITARA SEI\TOSA TAN.TUNG

MOR<\WA

( Karlonta Nainggolan SE. MSac. Selaku Pembimbing I, Ora Sari Bulan Selaku

Pembimbing 11)

PT Supra lmpcritara Sentosa Tanjuog Morawa adalah sebuah perusahaan

yang bergerak dibidang pengelolaan kertas barang jadi berupa kenas tissue, kenas

serbet dan pembalut wanita Masalah yang dihadapi perusahaan dalam hal persediaan

adalah tidak sesuainya data fisik persediaan dengan jumlah mcnu rut catatan

akuntansi.

Sistem pencatatan yang dilakukan perusahaan ini dalam mencatat transaksi

yang berhubungan dengan persediaan yaitu secara perpetual, namun tidak dilakukan

secara sempuma dan tidak dilakukan secara konsisten di dalam menangani tentang

mutasi atas persediaan itu sendiri Laporan sumber yang dtgunakan dalam prosedur

pencatatan produk yang dibeli adalah . laporan pencrimaan barang dan bulcti kas

keluar.

Metode penilaian persediaan telah dilakukan di perusahaan ini deogan

tujuan untuk menentukan besarnya jumlah pendapatan yang diperoleh selama satu

periode tertentu. Berdasarkan data pembelian barang jadi tahun 2000 diketahui

bahwa metode penilatan yang dtgunakan berdasarkan metode Fifo ( First in First

Out).


Sistem pencatatan pembelian yang dilakukan perusahaan ini maka Bagian

Gudang akan menggunakan laporan penerimaan barang sebagai dasar pencatatan

penambahan kuantitas atas persediaan yang dibeli oleh perusahaan dari pemasok,

namun ia tidak melakukan pencatatan pada kartu gudang

Prosedur yang dilakukan perusahaan ini jika tetjadi retur pembelian yakni

sebagai berikut : Bagian Pemblian membuat memo retur pembelian rangkap 3 (tiga),

kemudian didistribusikan ke Bagian Pembul..'llan, Bagian Kas dan tidak ada

didistribukan ke Bagian Gudang)

Jika tetjadi transaksi penjualan. maka prosedur pengeluaran barang dari gudang

dilakukan sebagai berikut Bagian Penjualan membuat faktur berdasarkan Order

pada pemasok lalu didistribusikan, berdsarkan faktur penjualan yang diterima Bagian

Gudang mengeluarkan barang kepada Bagian Penjualan, Lalu Bagian Pembukuan

mencatat, lalu Bagian Penjualan menyerahkan barang ke pembeli

Pihak perusahaan tidak dapat secara efektif untuk memperoleh data

persediaan yang akurat jika dibutuhkan sewaktu-waktu. Sistem pencatatan persediaan

yang dilakukan oleh Bagian Pembukuan tid ak sesuai dengan Prinsip Akuntansi

Indonesia, hal ioi disebabkan oleh : Bagian Pembukuan sulit memonitor barang di

gudang, Bagian Gudang tidak memiliki catatan yang akurat atas stok di gudang, dan

Bagian Penjualan sulit mengetahui persediaan yang hendak dijual.

Hipotesis penulis ditolak karena sistem pencatatan adalah perpetual.

Perusahaan belum menerapkan metode EOQ ( Economic Order Quantity) di dalam

melakukan pembelian persediaan barang jadi dalam memenuhi kebutuhan

perusahaan

ii


KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, yang

senantiasa memberikan berkat, nikmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Satjana

Ekonomi Jurusan Manajemen pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area,

Medan.

Pada kesempatan ini juga penulis mengucapkan rasa tenmakasih yang tak

terbingga kepada:

I. Bapak Drs. R.asdianto, MS,Ak Selaku Dekan Pada Fakultas Ekonomi Universitas

Medan Area, Medan.

2. Ibu Karlonta Nainggolan SE, MS.Ac Selaku Pembimbing 1, yang telah

membimbing penulis dalam menyusun skripsi ini.

3. Ibu Ora. Sari Bulan Selaku Pembimbing li yang telah memberikan bimbingan dan

bantuan moril serta dorongan sepenuhnya untuk dapat selesainya penulisan

skripsi ini

4. Bapak Drs. Zainal Abidin Selaku Ketua Meja Hijau, yang telah memberikan

bimbingan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.

5. Ibu Ora. Rosmaini, Ak Selaku Sek:retaris Meja Hijau yang telah memberikan

bantuan dan perhatian kepada penulis hingga selesainya skripsi ini.

6 Bapak Pimpinan beserta karyawan PT Supra Imperitara Sentosa Tanjung Morawa

yang telah membantu penulis dalam perolehan data dan izin untuk melakukan

penelitian untuk penyelesaian slcripsi ini.

iii


7 Seluruh Dosen dan Staf pengaJar dan Staf Admmtstrast pada Fakultas

Ekonomi Medan Area yang telah membantu penults dalam menyelesaikan

sJ...npsi ini.

8. Kepada Ayahnda B. Barus dan lbunda R. Br. Sembiring bcserta Kal,anda B.

Edison Simamora, SEdan Dra. N Ngmtani Br. Tarigan serta adik-adlk yang

Lelah ban yak berkorban baik monl maupun malert I dt dalam saya

menyelesaikan Studt dt Umversitas Medan Area

9. Rekan-rekan Mahasiswa yang turut memberikan saran dan btmbmgan serta

ternan-ternan yang banyak membantu saya dalam menyelesatkan skTipsi ini.

Akhimya penults berharap, kiranya sknpsi iru dapat �nnanfaat bagJ

pthak yang memerlukannya

Medan, 2002.

Penults,

RElfULTNTA

iv UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA

OAFTAR lSI

Halaman

RINGKASAN . • • 0 • • • ••••• •• • 0 .. •• • • • •• • • • • • • • • • • • • •

KATA PENGANTAR.. . . . . . .. ... ........ .. .. ................ ........ .. .. ........... .. iii

DAFTAR lSI. . . . . . . . . . . ... .... .. .. .. .. .. ........... ... .. .. ...... ................ .. ...... iv

OAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

. .. . . . . . . . . .. .. ····-· .. ... . .. . . . . . . v

VII

BASI PENDAHULUAN .

A Alasan Pem1hhan Judul... ..

B Perumusan Masalah . ..... ... .. .. .. . . . . .. . .. . .. .. .. .... ... ..

c. Hipotesis ..... .. . .... . . .. . .... . . . . . . . ............... ........... .... ..

1

1

2

2

D. Luas dan Tujuan Penelit1an ...... .. .. .. 3

E Metoda Penehtlan dan Teknik Pengumpulan Data 3

F Metode Anahs1s , o, • oo ••• oo oo oo ••• • •o••uoooooo ooo oo oo oo o o o oo •

!lAB II : LANDASAN TEORITIS . . .. . .............................. .. .

4

5

BAB Ill

A Pengert1an Persed1aan . . . . . . ...................... ...... ......... .......... 5

B. Pencatatan Persediaan........ ........................................... 10

C. Met ode Penilaian Persediaan .... . .. .. ....... ....... ... ... ... ......... 14

PT. Supra lmperitara Sentosa Tanjung Morawa .............. ... ..

A Gambaran Umum • • • • • • ·-•• 0 ••• • •• ... ••• ••••• ... ••••• ••••••••••••••

26

26

B Sistem Pencatatan........... .. ... ............. • ......... ............... 32

C Metoda Penile ian Persediaan ............... .. . . ..... .. ............. 38

v UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA

BAB IV : ANAUSIS DAN EVALUASI _ .... ...................... .. ..... ..... . 43

BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN .. . .. ............. .. . . . . . 50

A Kesimpulan

B Saran . ...

••••• 0 . . ................ . . . "0. ••• •• • • • ••• • • .. . . . .

. .. . . . . . . .... .. . . .. . .. . ..... . . .. . . . . . .. . .. .. . . . . .. .. . .

DAFTAR PUSTAKA .. . . . . . . . . . .... .. ..... ........... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... . .

VI

50

53

55


DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1 Struktur Organ1sas1 PT Supra lmperitara Sentosa

Halaman

Tanjung Morawa. .. ... ...... ... . . . . . . . . . . . . . . . . . ... .. .. ..... .. ..... 28

vii UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA

DAFTAR TABEL

Halarnan

TABEL 1 · Metode Harga Pokok Pertama Keluar Pertama 24

TABEL 2 Metode Harga Pokok Masuk Terakhir Kehtar Pertama . . 2'5

VIII UNIVERSITAS MEDAN AREAUNIVERSITAS MEDAN AREA

.\. Alasan Pemilihan Judul

BAB I

PENDAHl Lt.:A.'>

Perusahaan ytt.g bcrgerak d1 bidang industri maupun dalam bidang

dagang kemungkinan banyak memiliki persediaan Untuk itu. j>Crsediaan perlu

diperhatikan dengan baik supaya tidak te�adi kehilangan yang dapat men•gikan

perusahaan

Mengamankan persediaan diperlukan suatu pencatatan yang sering

disebut dengan ak-uruansi Dengan penerapan akuntans• 1m, seriap persediaan

yang masuk dapat diketahui dengan jelas, kapan masuknya dan kapan keluarnya

Dengan demikian data yang akurat atas persediaan akan mudah diperoleh

Untuk menilai persediaan dapat dilak-ukan dengan 3 (tiga) metode yaitu :

merode fifo, lifo, dan everage. Salah saru dari metode tersebut dapat dilakukan

untuk menghitung persediaan pada perusahaan Yang terpenting adalah, bahwa

dengan dilakukannya perhirungan atas persediaan mampu memberikan data yang

akurat atas persediaan sehingga pibak perusahaan dapat mengambil kebijakan·

kebijakan yang ada hubungannya dengan persediaan tersebut

Persediaan barang jadi merupakan jumlah yang akan mempengaruhi

neraca maupun laporan laba rugi, oleh karena itu persediaan yang dimiliki selama

satu periode harus dapat dipisahkan mana yang sudah dapat dibebankan sebagai

biaya (harga pokok penjualan ) yang akan dilaporkan dalam laba rugi, dan mana

yang masib belum teljual yang akan menjadi persediaan dalam neraca.


2

::,a ah satu metode pencatatan persed1aan �ang dapat d1lal..ubn �altu

• - .;.;un::han met ode fis1 1.. :V1asalat> yang umbul dengan met ode 101 udak dapat

olch J:ua yang cepat atas data persedman sehingga dapat mcnggnnggu p.!rcepatan

• m keuangan iangla [J<!ndd. nmalnyn bulanan

P�nulis m emilih PT Supra lmpcritara Sentosa mcnjadi objck pcnclltlan, kaJ cna

mpmg mempunyai persed1aan yang banyak, memperolch ijm p.:nehuan, dapat

.!kau penuhs.

S:hubungan d.:ngan ma�alah, mal..a p.:nuhs tertanl.. umul.. mcmbaha<n� a dalam

� 1 d�n�an judul slmps1 S1stc:rn Pcncatatan dan Pemlamn Per�..:J1aan Barang Jad1

da PI Supra [mJXritara So:nto>a Ta!1Jung Morawa

B. Ptrumu\�n \lasnlnh

Ai.hpun masalah yang d1hadap1 perusahaan ini dalam hal JXrsed•aan im adalah

• 1- ��suamya data fistk JXrsediaan dengan jumlah menurut cat:uan akuntans1

"H1potesis adalah perumusan jawaban sementara terhadap sesuatu soal yang

�rupakan tuntunan sementara untuk mcncan jawaban yang scbenamya" I)

Hlpotcsis penulis. Pen�ebab tidak sesuainya data fisik pcrsedtaan dengan

_h mc:nurut catatan karena metode pencatatan yang dilakukan adalah secara

\\ mamo Surakhmad, Penl!llntar Penelittan nmmh. Dasar. Mc:tode dan Tekmk.

I, Tars•to, Bandung, 1995, hal 39.


•

DAFTAR rtSTAKA

Amin Widjaya Tunggal. Auditing Suntu Pengantar. Cetakan Penama. PT Rineka Cipta. Jakarta. 1994

Hudon Yunus, Sistem Akuntansi, Edis1 11. BPFE-l.JGM. Yogyakana. 1':191.

tiamanto, Akuntansi Biava. Perhitungan Rarga Pokok Produk�i Edisi Satu, Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas GadJah \1ada. Yogyakarta. 1992

---- Sistem Akuntami Survev dan Teknik Anali�i�. F.d1'i I, Cctakan l. BPFE-L:G\l Yogyal.ana I()<)()

Joseph, W Willkinson, Information Accounting and Information ""'�m. (Si\tl"rr. Akuntansi dan lnforma�i), Edisi II, Terjemahan \1ar nu� Smaga. Erlangga. Jakarta, 1990

Smith, Jay.M dan Skouson, Fred K, Intermediate Accounting. Akuutansi Intermediate, Ji1id I, Terjemahan Nugroho Widjajanto Erlangga. Jakarta. Tabu.n 1990.

S. Hadibroto, Masalah Akuntllnsi, Buku Satu, Edisi Kedua, Lembaga Penerbit FE- UJ.. Jakarta, Tahun 1984

S Hadibroto dan Oemar Witarsa, Sistem Pengawaun Intern. !Svstem of Internal Control), Edisi II, Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Ul, Jakarta. 1993.

Zaki Baridwan, Sistem Akuntansi Penyusunan, Prosedur dan Metode. Edisi V, BPFE-UGM, Yogyakana. 1991

lkatan Akuotan Indonesia. Standar Akuntansi Keuangan, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, Tahun 1994

--- , Standar Profesional Akuntan Publil!, , Cetakan 11, STIE-YKPN, Y ogyakarta, 1994

S Nasution dan M Thomas, Buku Penuntun Membuat Thesis. Skriosi, Disertasi dan Makalab. Penerbll Bumi Aksara, Jakarta, 1995

Winamo Surakhmad, Penaantar Penelitian llmiah, Dasar, Metode dan Teknik. Edisi VITI, Tarsno, Bandung, 1995

55


SISTEM PEt4CATATAN DAN PEt ILAIAN PERSEDIAAN BARAtiG …

Documents

Transcript of SISTEM PEt4CATATAN DAN PEt ILAIAN PERSEDIAAN BARAtiG …