SISTEM PERSEDIAAN BAHAN BAKU FIBER

PT. HILON FELT

LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR

Disusun oleh:

Nama : CICIK RIZKY WIRATMA

NIM : 552011017

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

i

Lembar Pengesahan

Laporan Praktek Kerja Lapangan

SISTEM PERSEDIAAN BAHAN BAKU FIBER

PT. HILON FELT

Dipersiapkan dan disusun oleh

CICIK RIZKY WIRATMA

552011017

Susunan Pembimbing

Pembimbing Perusahaan Pembimbing Progdi

Henny Susanti Ir. Christ Rudianto, MT Accounting Head Dosen Pembimbing

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk mengikuti ujian akhir

Diploma 3 Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Salatiga, 8 Desember 2014

Purwanto, SE, MCs Ketua Program Studi komputerisasi Akuntansi

ii

Pernyataan Bebas Plagiasi

Yang bertandatangan di bawah ini,

Nama : Cicik Rizky Wiratma

NIM : 552011017

Progam Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Fakultas : Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan dengan judul :

Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Fiber

PT. Hilon Felt

Yang dibimbing oleh :

1. Ir. Christ Rudianto, MT

adalah benar-benar hasil karya saya.

Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan

atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara

menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol

yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada

penulis atau sumber aslinya.

Salatiga, 8 Desember 2014

Yang memberi pernyataan,

Cicik Rizky Wiratma

iii

Pernyataan Persetujuan Publikasi

Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis

Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang

bertandatangan di bawah ini :

Nama : Cicik Rizky Wiratma

NIM : 552011017

Progam Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana

Jenis Karya : Kerja Praktek dan/atau Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non-exlusive royalty free right) atas karya

ilmiah saya yang berjudul :

Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt

Beserta perangkat yang ada (jika perlu).

Dengan hak bebas royalti non-eksekutif ini, UKSW berhak menyimpan,

mengalihmedia, mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,

merawat, dan mempublikasikan Laporan Kerja Praktek dan/atau Tugas Akhir

saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Salatiga

Pada Tanggal : 8 Desember 2014

Yang menyatakan,

Cicik Rizky Wiratma

Mengetahui,

Ir. Christ Rudianto, MT Pembimbing

iv

Lembar Pengesahan

Laporan Kerja Praktek

Di PT. Hilon Felt Kabupaten Semarang

Disusun Untuk Memenuhi Kurikulum

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Salatiga, 8 Desember 2014

Tertanda Mengetahui

Henny Susanti Mr. Park Jong Ho Accounting Head Direktur

v

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas

segala rahmat serta karunianya yang telah memberikan kekuatan kesehatan dan

kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dan Laporan

Tugas Akhir dengan judul Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber.

Laporan ini membahas tentang Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT.

Hilon Felt dimulai dari proses pemesanan bahan baku hingga bahan baku keluar

untuk diproduksi.

Penulis menyadari bahwa selama melaksanakan Praktek Kerja ini, tidak

dapat berjalan dengan baik tanpa bantuan dan dorongan serta kerjasama dari

berbagai pihak, baik berupa bantuan moril atau materil. Oleh karena itu melalui

kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih Kepada :

1. Mr. Park Jong Ho selaku direktur PT. Hilon Felt yang telah memberikan

kesempatan kepada penulis melakukan praktek kerja lapangan di PT. Hilon

Felt.

2. Bapak Wasono Sigit H. selaku HR Dept dan Bapak Dwi Martanto selaku

Top manager yang telah mengijinkan penulis untuk kerja praktek di PT.

Hilon Felt.

3. Ibu Henny Susanti selaku pembimbing perusahaan yang telah memberikan

dukungan, pengarahan dan masukan selama penulis melakukan PKL dan

penyusunan laporan ini

vi

4. Ibu Utami Budi yang telah memberikan informasi dan bimbingan kepada

penulis terkait tentang informasi Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT.

Hilon Felt

5. Bapak Purwanto, SE, MCs, selaku Kepala Program Studi Komputerisasi

Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.

6. Bapak Ir. Christ Rudianto MT selaku Dosen Pembimbing atas waktu,

dukungan dan saran yang telah diberikan hingga penulis dapat

menyelesaikan laporan ini.

7. Ibu Evi Maria, SE, Bapak Ariya Dwika, S.Kom, MT, Ibu Endang Haryani

SE, MMSI, Ibu Titin Pranoto SE, M.Si, serta seluruh dosen pengajar

Universitas Kristen Satya Wacana yang telah membagi ilmunya.

8. Ibu yang selalu memberikan dukungan moral dan materi kepada penulis

sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan lancar,

serta adik tersayang Dicky yang telah memberikan dukungan dalam segala

hal.

9. Sendhi Wicaksono yang dari awal pengajuan Kerja Praktek hingga akhir

Kerja Praktek yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir.

10. Azmi Yudha Wardani yang selalu membantu selama penulis menjalani

masa perkuliahan dan segala bantuannya selama ini.

11. Terima kasih untuk semua Staff PT. Hilon Felt, terima kasih untuk kerja

sama dan kebaikannya selama penulis melaksanakan praktek kerja ini

vii

12. Teman-teman Progdi komputerisasi Akuntansi : Arinda, Leny, Rofi, Lois,

Sendhi, Yunita, Risma, Restu, Rasita, Lyd, Dimas, Mas Panji, Mas Ruly,

Mas Pras.

13. Semua pihak yang tidak dapat di sebutkan satu persatu, atas dukungan dan

bantuan yang diberikan kepada penulis.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan yang penulis sampaikan

masih banyak kekurangan dan kelemahan. Untuk itu segala kritik, saran, atau pun

masukan yang berguna bagi sempurnanya laporan ini, dengan harapan semoga

dengan tersusunnya laporan ini dapat bermanfaat bagi yang berkepentingan dan

memerlukan.

Salatiga, 8 Desember 2014

Cicik Rizky Wiratma

viii

DAFTAR ISI

Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber ............................................................... i

Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii

Pernyataan Bebas Plagiasi ................................................................................ iii

Pernyataan Persetujuan Publikasi ..................................................................... iv

Lembar Pengesahan ......................................................................................... v

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi

DAFTAR ISI ................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ........................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii

BAB I .............................................................................................................. 1

PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2. Tujuan ...................................................................................................... 2

1.2.1. Tujuan Umum ................................................................................ 2

1.2.2. Tujuan Khusus ............................................................................... 2

1.3. Cakupan Topik Bahasan ........................................................................... 2

1.4. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ............................................ 3

1.5. Jadwal Praktek Kerja Lapangan ................................................................ 4

BAB II ............................................................................................................. 5

2.1. Konsep dan Definisi Konsep .................................................................. 5

2.2. Metode Pencatatan Persediaan .................................................................. 6

a. Jaringan Prosedur Sistem Persediaan Bahan Baku .......................... 6

2.3. Fungsi–fungsi dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ................................ 7

2.4. Formulir dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ........................................ 8

2.4.1. Dokumen-dokumen dalam SistemPersediaan Bahan Baku .............. 8

2.4.2. Catatan–catatan dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ................... 9

ix

2.5. Sistem Pengendalian Internal dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ......... 9

BAB III ........................................................................................................... 12

3.1. Sejarah Perusahaan ................................................................................... 12

3.2. Visi dan Misi ............................................................................................ 13

3.3. Bidang Perusahaan .................................................................................... 14

3.4. Fasilitas Perusahaan .................................................................................. 14

3.5. Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................. 16

3.6. Produk ...................................................................................................... 17

BAB IV ........................................................................................................... 18

4.1. Prosedur Terkait SistemPersediaan Bahan Baku Fiber .............................. 18

4.1.1. Prosedur Pemesanan Fiber ............................................................. 18

4.1.2. Prosedur Penerimaan Bahan Baku Fiber ......................................... 18

4.1.3. Prosedur Pengeluaran Bahan Baku Fiber Untuk Di Produksi .......... 19

4.2. Flowchart Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt ................ 20

4.3. Bagian-bagian dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber ...................... 21

4.4. Formulir dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber .............................. 23

4.4.1. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Sistem Persediaan Bahan baku Fiber: ..................................................................................... 23

4.4.2. Catatan dalam Sistem Persediaan Bahan baku Fiber ...................... 25

4.4.3. Aplikasi yang Digunakan Dalam Sistem Persediaan Bahan Baku

Fiber .............................................................................................. 25

4.5. Analisis .................................................................................................... 26

4.5.1. Kelebihan Sistem Persediaan Bahan BakuFiber PT. Hilon Felt....... 26

4.5.2. Kekurangan Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt ... 26

BAB V............................................................................................................. 28

5.1. Kesimpulan .............................................................................................. 28

5.2. Saran ........................................................................................................ 29

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 30

Lampiran

x

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan .............................................. 4

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Struktur Organisasi di PT. Hilon Felt

Lampiran 2 : Struktur Organisasi di PT. Hilon Felt (Lanjutan)

Lampiran 3 : Flowchart Pemesanan Bahan Baku Fiber di PT. Hilon Felt

Lampiran 4 : Flowchart Pemesanan Bahan Baku Fiber di PT. Hilon Felt

(Lanjutan)

Lampiran 5 : Flowchart Bahan Baku Masuk di PT. Hilon Felt

Lampiran 6 : Flowchart Bahan Baku Masuk di PT. Hilon Felt (Lanjutan)

Lampiran 7 : Flowchart Pengeluaran Bahan Baku Untuk Diproduksi di PT.

Hilon Felt

Lampiran 8 : Surat Jalan 3 Rangkap

Lampiran 9 : Packing List

Lampiran 10 : Kartu StockFiber

Lampiran 11 : Bukti Pengambilan Barang Intern 2 Rangkap

Lampiran 12 : Voucher Harian 2 Rangkap

Lampiran 13 : Surat Perintah Kerja (SPK)

Lampiran 14 : Laporan Produksi Padding (LPP)

Lampiran 15 : Buku Barang Masuk

Lampiran 16 : Tampilan Purchase Order (PO)

Lampiran 17 : Buku PO

Lampiran 18 : Laporan Stock Fiber

Lampiran 19 : Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek

Lampiran 20 : Jurnal Kerja Praktek

xii

Lampiran 21 : Jurnal Kerja Praktek (Lanjutan)

Lampiran 22 : Jurnal Bimbingan Tugas Akhir

Lampiran 23 : Surat Katerangan Kerja Praktek

Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang mengolah bahan baku menjadi barang setengah jadi atau barang jadi. Maka dari itu,bahan baku adalah elemen yang sangat penting dalam suatu kegiatan produksi di perusahaan manufaktur. Sistem persediaan bahan baku sangat berperan dalam suatu perusahaan. Karena bahan baku merupakan bahan dasar dalam pembuatan produk yang dihasilkan oleh suatu pabrik. Untuk menghasilkan produk yang berkualitas, bahan baku perlu dikelola dengan baik.

Tujuan Umum disusunnya laporan ini adalah untuk menyusun Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian akhir pada Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana, menambah wawasan dan pengalaman di dunia kerja yang sesungguhnya, serta melatih ketrampilan dan kemampuan secara nyata di dunia kerja yang nantinya dapat menjadi bekal untuk melaksanakan pekerjaan yang sesungguhnya.Sedangkan tujuan khusus dibuatnya laporan ini adalah untuk menganalisis Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber dan menganalisis sistem pengendalian internal pada Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber di PT. Hilon Felt.

Pembahasan Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt, dimulai dari permintaan dari bagian produksi sampai barang keluar untuk diproduksi. Untuk mendukung hal tersebut, hal- hal yang akan dibahas meliputi : Prosedur dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber, bagian-bagian yang terkait pada Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber, formulir-formulir dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber, aplikasi komputer yang digunakan pada Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber, sistem Pengendalian Internal pada Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber. Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber di PT. Hilon Felt sudah baik. Hal ini dapat dilihat dari prosedur pemesanan barang baku, penerimaan barang baku hingga prosedur pengeluaran barang baku untuk diproduksi yang dilakukan tidak hanya oleh satu bagian saja. Sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan. Perusahaan dalam pembelian barang baku juga sesuai dengan permintaan oleh Bagian Produksi, sehingga tidak mengahabiskan banyak biaya untuk pembelian bahan baku. Dalam pencatatan harga pokok produksi, perusahaan menggunakan metode FIFO yang berarti laba yang dihasilkan lebih tinggi dibandingkan dengan metode lainnya, dan juga pengukuran stok akhir lebih tepat dikarenakan menggunakan ongkos barang yang di beli terlebih dahulu. Kata Kunci : Sistem, Persediaan, Bahan Baku Fiber