1

SISTEM PENYEWAAN TOWER PADA PT. TELKOMSEL

Yuyun HeryuniJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

PT Telkomsel merupakan salah satu perusahaan telekomunikasi selular yang mana sahamnyadominan dimiliki oleh TELKOM GROUP kepemilikan Indonesia PT Telkomsel memiliki anakperusahaan bernama MITRATEL yang bergerak sebagai reseller yang melayani penyewaan towerkepemilikan PT Telkomsel. Akan tetapi dalam proses penyewaan tower dilakukan secarakonvensional yaitu belum memanfaatkan teknologi berbasis website. Oleh karena itu perludirancang sebuah aplikasi menggunakan fasilitas internet yang dapat digunakan reseller untukmelihat update ketersediaan quota site yang ingin disewakan kepada pihak penyewa sesuaidengan permintaan penyewa, sehingga bisa menghemat waktu dalam pembalasan suratpermintaan survey. Dengan demikian, dengan adanya suatu aplikasi online berbasis web ini dapatmendukung penyewaan tower sebagai wadah atau perantara antara perusahaan PT Telkomseldengan MITRATEL dalam penyediaan update data yang lengkap secara cepat. Sistem yang akandibuat adalah aplikasi online berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP danMySQL sebagai database-nya. Metode pengembangannya menggunakan SDLC dengan modelWaterfall. Dengan pembangunan aplikasi online berbasis web ini Reseller dapat mengetahuiquota tower secara cepat sehingga Reseller dapat menerima surat balasan survey dengan cepat.Kata Kunci: Tower, Penyewaan Online, Berbasis Web.

PENDAHULUAN

Penyewaan Tower adalah kegiatan sewa menyewa tower untuk provider lain.Kegiatan penyewaan tower provider diatur oleh sebuah keputusan berdasarkan peraturanbersama menteri dalam negeri, menteri pekerjaan umun, menteri komunikasi dan informatikadan kepala badan koordinasi penanaman modal Nomor 18 TAHUN 2009, Nomor07/PRT/M/2009, Nomor 19/PER/M.KOMINFO/03/2009, Nomor 3/P/2009 yang berisitentang Pedoman Pembangunan dan Penggunaan Bersama Menara Telekomunikasi.

PT TELKOMSEL adalah perusahaan dibidang telekomunikasi yang didalamnyaterdapat divisi Tower Liaison bergerak dibidang sewa menyewa tower milik PTTELKOMSEL. Kantor Pusat Perusahaan ini beralamatkan di WISMA MULIA Mezzanine –Lt. 19 Jl. Gatot Subroto No. 42 Jakarta 12710 Indonesia. Divisi Tower Liaison ini dibentukpada Tahun 2012 setelah adanya Surat Keputusan Bersama tiga menteri yang tersebut diatas.

Pada Divisi Tower Liaison sistem penyewaan tower yang berjalan saat ini hanyadengan sistem satu arah yaitu dengan melakukan penawaran tower kepemilikan PTTELKOMSEL kepada reseller. PT Telkomsel memiliki 10 (sepuluh) Regional site denganjumlah site > 10.000 site, yang terdiri dari regional Bali Nusra sebanyak 800 site, RegionalJabar 1900 site, Regional Jabotabek 1200 site, Regional Jateng 1100 site, Regional Jatim1000 site, Regional Kalimantan 9900 site, Regional Sumalirja 500 site, Regional Sumbagsel700 site, Regional Sumbagteng 1050 site, dan Regional Sumbagut sebanyak 980 site. Denganadanya website ini maka diharapkan PT TELKOMSEL memiliki sistem penyewaan towerdengan dua arah, yaitu pihak dari provider lain yang kemungkinan tidak menerimapenawaran dapat melakukan permintaan penyewaan tower kepemilikan PT TELKOMSEL.

Divisi Tower Liaison akan mendata seluruh tower yang siap disewakan kepada pihakProvider lainnya. Dalam pengolahan datanya sudah dilakukan secara terkomputerisasi tetapihanya sebatas microsoft excel, dimana aplikasi yang digunakan hanya sebatas pengetikan datadan pembuatan laporan dengan microsoft excel seperti data shareable, data surat site

2

shareable, data surat permintaan survei, data surat balasan survei, data tower sharing reseller.Data-data yang sudah dikelolah kemudian akan langsung di-print dan diarsipkan, besarkemungkinan data-data yang sudah diarsipkan tadi akan mengalami kerusakan dankehilangan data. Dengan adanya website yang mempunyai database, diharapkan dapatmembantu mem-backup semua data yang ada.

Dalam penyimpanan data tower yang telah disewa ini dinilai kurang efektif, baikdalam penginputan datanya yang memerlukan pencarian data site yang akan diinput denganmembuka satu per-satu file yang disimpan dalam bentuk microsoft excel, pembalasan suratpermintaan survei yang memerlukan waktu yang cukup lama dikarenakan dalam pembalasansurat permintaan survei dilakukan pengecekan ketersediaan site yang ada yang mana file sitetersebut disimpan dalam bentuk microsoft excel, serta pembuatan laporan yang dibuatberdasarkan data yang ada dimana data tersebut disimpan dalam file microsoft excel sehinggamemerlukan pencarian satu persatu data dalam file tersebut memerlukan waktu yang lama.Hal ini tentu akan mempengaruhi waktu kerja yang lama, oleh karena itu penulis merasaperlu untuk membantu meningkatkan efektifitas dan kinerja dalam memberikan data yangcepat dan akurat.

Sebuah teknologi website dapat membantu dalam melakukan pengolahan data danpembuatan laporan serta pengumpulan informasi yang cepat dan akurat dengan tujuanmeningkatkan target penyewaan tower tersebut. Dengan adanya sebuah website dalammelakukan pengolahan data makan informasi yang dibutuhkan mengenai kondisi tower akancepat disajikan kepada penyewa hal ini dikarenakan sistem sebelumnya hanya dilakukan satuarah yaitu dengan hanya sebuah penawaran kepada pihak lainnya.

LANDASAN TEORI

SistemMenurut Jogiyanto (2005 : 34), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatukegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Menurut Fatta (2007 : 3), sistem adalah sesuatu kumpulan atau himpunan dari unsuratau variabel-variabel yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tigatahapan yaitu masukan, proses, dan keluaran.

InformasiMenurut Fatta (2007 : 9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk

yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini ataumendatang. Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yangmemiliki arti.

Menurut Jogiyanto (2005 : 36), informasi adalah data yang diolah menjadi bentukyang berguna bagi pemakainya.

Sitem InformasiMenurut Jogiyanto (2005 : 36), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukungoperasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakanpihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Menurut Kadir (2008 : 7), Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja,informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalamsebuah organisasi.

3

DatabaseMenurut Kadir (2008 : 8), Database adalah deskripsi tentang benda, kejadian,

aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak terpengaruh secara langsungkepada pemakai.

Menurut Wahana Komputer (2008 : 38), Database adalah sekumpulan file data yangsaling berhubungan dan diorganisasikan sedemikian rupa sehingga data-data tersebut dapatdiakses dengan mudah dan cepat dan diproses menjadi sebuah informasi yang lebihbermanfaat.

WebsiteMenurut Rianto (2007 : 2), Web adalah fasilitas hypertext yang mampu menampilkan

data berupa teks, gambar, suara, animasi dan multimedia lainnya, dimana diantara data-datatersebut saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya.

PHPMenurut Sidik (2012 : 333), PHP merupakan bahasa pemrograman script yang

membuat dokumen HTML secara on the fly yang dieksekusi di server web, dokumen HTMLyang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang dibuat menggunakan editorteks atau editor HTML. PHP dikenal juga sebagai bahasa pemrograman server side. Denganmenggunakan PHP maka maintenance suatu situs web menjadi lebih mudah. Proses updatedata dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi yang dibuat dengan menggunakan scriptPHP.

MysqlMenurut Sidik (2012 : 333), MySQL merupakan software database yang termasuk

paling populer di lingkungan Linux, kepopuleran ini karena ditunjang performansi query daridatabasenya yang saat itu bisa dikatakan paling cepat dan jarang bermasalah. MySQL telahtersedia juga di lingkungan Windows.

TowerMenurut Saydan (2009 : 25), Tower adalah menara yang terbuat dari rangkaian besi

atau pipa baik segi empat atau segitiga, atau hanya berupa pipa panjang (tongkat), yangbertujuan untuk menempatkan antena dan radio pemancar maupun penerima gelombangtelekomunikasi dan informasi.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Model Proses Pengertian Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem

automatisasi/komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yangpenggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang salingberhubungan sesuai dengan aturannya.

Diagram KonteksDiagram konteks PT Telkomsel diatas dapat dijelaskan yaitu desain aplikasi tower

sharing PT TELKOMSEL memiliki 4 (Empat) entitas, yaitu : Head of tower liaison,Sekretaris, Mitratel dan VP Tower Management.

4

Gambar 1. Diagram Konteks

Data Flow Diagram Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun

keseluruhan sistem.

Gambar 2. Level 0

Diagram Level 1Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini

menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level0. Diagram ini dapat dilihat pada Gambar 3 :

5

Gambar 3. Level 1

Model data Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship Diagram berfungsi sebagai prasyarat. Desain database digambarkan

sebagai model khusus yang disebut skema database. Skema database adalah cetak biru untuk sebuahdatabase. Skema ini menggambarkan implementasi teknis dari sebuah model data.

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Halaman UtamaHalaman utama website menampilkan halaman yang memberikan keterangan

kepemilikan website. Berikut adalah gambar halaman utamaGambar 5.

6

Entity Relationship Diagram (ERD)

Hasil Rancangan

menampilkan halaman yang memberikan keterangan. Berikut adalah gambar halaman utama website yang dapat dilihat pada

menampilkan halaman yang memberikan keteranganyang dapat dilihat pada

7

Gambar 5. Tampilan Form Menu

Halaman About UsHalaman about us adalah halaman yang berfungsi untuk memberikan informasi visi,

misi dan budaya yang dimiliki oleh pihak PT Telkomsel sebagai lembaga yang menyediakanlayanan komunikasi kepada masyarakat seluruh Indonesia. Detail halaman abou us dapatdilihat pada Gambar 6.

8

Gambar 6. Tampilan Form Donatur

Halaman ProdukHalaman produk berfungsi untuk menampilkan data produk komunikasi yang dimiliki

oleh pihak PT Telkomsel, produk dapat dilihat pada Gambar 7.

9

Gambar 7. Halaman Produk

Halaman Contact UsHalaman contact us menampilkan informasi yang bisa dihubungi untuk mendapatkan

berbagai hal mengenai PT Telkomsel. Halaman contact us dapat dilihat pada Gambar 8.

10

Gambar 8. Halaman Contact Us

Halaman Form LoginHalaman form login digunakan untuk masuk ke halaman akses masing-masing user

sesuai dengan batasan akses masing-masing user. Halaman form login dibagi menjadi 3 hakakses antara lain adalah hak akses admin, hak akses sekretaris dan hak akses untuk pihakreseller. Halaman form login dapat dilihat pada Gambar 9.

11

Gambar 9. Halaman Form Login

Halaman Form Input Data ShareableHalaman form input data shareable berfungsi untuk menambahkan data tower

kedalam database. Gambar halaman form input data shareable dapat dilihat pada Gambar 10.

Gambar 10. Halaman Form Input Data Shareable

12

Halaman Lihat Data ShareableHalaman lihat data shareable berfungsi untuk menampilan data shareable yang

berhasil ditambahkan kedalam database. Gambar lihat data shareable dapat dilihat padaGambar 11.

Gambar 11. Halaman Form Input Data Shareable

PENUTUP

Berdasarkan dari penelitian yang telah dilaksanakan dan sudah diuraikan daripembahasan dan analisa, tentang Sistem Penyewaan Tower PT Telkomsel, maka penulisdapat menarik simpulan, telah dihasilkan sebuah Sistem Penyewaan Tower PT TelkomselBerbasis Web Menggunakan PHP & MySQL. Perangkat lunak yang digunakan untukmembantu pengolahan Sistem Penyewaan Tower PT Telkomsel serta yang berfungsi untukmembantu PT Telkomsel dan pihak reseller (Mitratel) yang akan memasarkan tower kepadapihak lain.

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Al Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk KeunggulanBersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Andi Offset. Yogyakarta.

Jogiyanto. 2005. Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.

Kadir, abdul. 2008. Dasar perancangan & implementasi database relasional. Andi Offset.Yogyakarta.

Rianto, Slamet. 2007. Membangun Website Dengan Adobe Photoshop dan MacromediaDreamweaver. Datakom Lintas Batas. Jakarta.

13

Saydan, Gouzali. 2009. Prinsip Dasar Teknologi Jaringan Komunikasi. Angkasa. Bandung.

Sidik, Betha. 2012. Pemrograman Web dengan PHP. Informatika. Bandung.

Wahana Komputer, 2008. Membuat Aplikasi Database dengan Java dan MySQL. ANDI.Yogyakarta.