Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala...

30
1 Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolah Nama Kelompok : Andy Kurniawan Prayogo (14111071) Ayu Prita Adi Larasati (14111003) Tsani Agustin Aghnia Toibin.S (14111085) UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA 2015

Transcript of Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala...

Page 1: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

1

Sistem Penunjang Keputusan

Pemilihan Calon Kepala Sekolah

Nama Kelompok :

Andy Kurniawan Prayogo (14111071)

Ayu Prita Adi Larasati (14111003)

Tsani Agustin Aghnia Toibin.S (14111085)

UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

2015

Page 2: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

2

Kata Pengantar

Alhamdulillah segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena

atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas sistem

pnunjang keputusan yang berjudul “Pemilihan Calon Kepala Sekolah”.

Dalam penyusunan tugas ini penulis banyak mendapat saran, dorongan,

bimbingan serta keterangan – keterangan dari berbagai pihak yang berpengalaman dan

hal itu tidak dapat diukur secara materi, namun dapat membukakan mata penulis

bahwa sesungguhnya pengalaman dan pengetahuan tersebut adalah guru yang terbaik

bagi penulis

Dalam penyusunan tugas ini, penulis menyadari masih terdapat banyak

kekurangan yang dibuat baik sengaja maupun tidak sengaja, dikarenakan keterbatasan

ilmu pengetahuan dan wawasan serta pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu penulis

mohon maaf atas segala kekurangan tersebut, dan tidak menutup diri terhadap segala

saran dan kritik yang bersifat kontruktif.

Semoga laporan ini dapat memberikan informasi bagi masyarakat dan bermanfaat untuk

pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.

Yogyakarta, 15 April 2016

Penyusun

Page 3: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

3

Daftar Isi

Kata Pengantar .................................................................................................................... 2

Daftar Isi .............................................................................................................................. 3

BAB I .................................................................................................................................... 5

PENDAHULUAN ................................................................................................................... 5

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 5

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................... 6

1.3 Pembatasan Masalah .......................................................................................... 6

1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................................ 6

1.5 Manfaat Penelitian .............................................................................................. 6

BAB II ................................................................................................................................... 7

LANDASAN TEORI ................................................................................................................ 7

2.1 Sistem Informasi ................................................................................................. 7

2.2 Sistem Penunjang Keputusan ............................................................................. 7

2.3 Komponen – Komponen Sistem Penunjang Keputusan ..................................... 8

2.4 Manfaat Sistem Penunjang Keputusan ............................................................... 8

BAB III .................................................................................................................................. 9

PEMBAHASAN ..................................................................................................................... 9

3.1 Analisis Kebutuhan .............................................................................................. 9

3.2 Contoh Form Analisis Kebutuhan ..................................................................... 10

3.2.1 Form Administrasi ..................................................................................... 10

3.2.2 Format Cek Kelengkapan Administratif Calon Kepala Sekolah ................. 17

3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas Sekolah .................................... 18

3.2.4 Form Rekomendasi Kepala Sekolah/Madrasah ........................................ 19

3.2.5 Test Tertulis ............................................................................................... 23

3.2.6 Wawancara ............................................................................................... 25

3.3 Algoritma ........................................................................................................... 26

3.4 Desain ................................................................................................................ 26

3.5 Peta Situs ........................................................................................................... 27

Page 4: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

4

3.5.1 Front End Map .......................................................................................... 27

3.5.2 Back End Map ............................................................................................ 27

3.6 Desain ERD ........................................................................................................ 28

3.7 Aplikasi yang Akan Digunakan .......................................................................... 28

BAB VI ................................................................................................................................ 29

PENUTUP ........................................................................................................................... 29

1.1 Kesimpulan ........................................................................................................ 29

1.2 Saran ................................................................................................................. 29

Daftar Pustaka ................................................................................................................... 30

Page 5: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

5

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemajuan suatu sekolah tidak lepas dari pengaruh bagaimana kemampuan

kepala sekolah dalam mengelola seluruh sumber daya yang ada pada sekolah tersebut.

Jabatan Kepala sekolah merupakan pengembangan karier bagi seorang guru. Kepala

sekolah adalah guru yang memenuhi persyaratan tertentu dengan diberikan tugas

tambahan untuk memimpin dan mengelola penyelenggaraan sekolah.

Kepala sekolah harus menjadi bagian integral dalam peningkatan mutu

pendidikan agar bersama guru, dan staf sekolah lainnya mampu berkolaborasi membina

dan mengembangkan mutu pendidikan di sekolah yg bersangkutan seoptimal mungkin

sesuai dengan standar yg telah ditetapkan. Dengan diberlakukan otonomi daerah, maka

pengangkatan kepala sekolah menjadi wewenang Dinas Pendidikan masing-masing

daerah. Pengambilan keputusan penentuan calon kepala sekolah pada Dinas Pendidikan

Kota Yogyakarta merupakan hal yg relatif sulit karena terdapat berbagai kriteria yg

mempengaruhi (baik kriteria yg bersifat subyektif maupun obyektif). Oleh karena itu

diperlukan sumber daya manusia yang berkualitas dalam hal ini guru – guru yang

memiliki potensi dan prestasi untuk menjadi kepala sekolah agar dapat diwujudkan

pendidikan yang berkualitas.

Dalam mencapai hal tersebut diperlukan Sistem Penunjang Keputusan

atau Decision Support System (DSS). DSS menyediakan fasilitas untuk melakukan analisis

sehingga proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pelaku bisnis bisa menjadi

lebih berkualitas. Analisis tersebut didasarkan pada keadaan bisnis yang sedang berjalan

yang digabungkan dengan data-data dari luar perusahaan dan data privat dari

pengambil keputusan (Kusrini, 2007).

Data yang digunakan untuk Decision Support System (DSS) atau sistem

pendukung keputusan tersebut berasal dari penilaian kecerdasan, kepribadian dan

pengalaman kerja. Sistem pendukung keputusan tersebut kemudian digunakan

dalam pengambilan keputusan pemilihan calon kepala sekolah. Dari latar belakang

masalah di atas, maka dalam penelitian ini penulis mengambil judul “Sistem Penunjang

Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolah SMA Negeri 8 Yogyakarta “.

Page 6: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

6

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka dapat diambil suatu

perumusan masalah yaitu bagaimana Sistem Penunjang Keputusan dapat digunakan

untuk menyeleksi Calon Kepala sekolah, untuk menentukan Kepala Sekolah yang

nantinya akan menjabat sebagai Kepala Sekolah pada SMA Negeri 8 Yogyakarta.

1.3 Pembatasan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka dapat diambil suatu

perumusan masalah yaitu bagaimana Sistem Penunjang Keputusan dapat digunakan

untuk menentukan Calon Kepala sekolah, untuk menentukan Calon Kepala Sekolah yg

nantinya akan menjabat sebagai Kepala Sekolah pada SMA Negeri 8 Yogyakarta.

1.4 Tujuan Penelitian

1. Cara pengambilan keputusan – keputusan yang objektif untuk calon kepala

sekolah, yang di dalamnya terdapat persyaratan dan kriteria yang harus di miliki

pada setiap calon kepala sekolah.

2. Merancang sistem penunjang keputusan penyeleksian kepala sekolah khususnya

pada dinas pendidikan kota Yogyakarta.

3. Membangun perangkat lunak yang berfungsi sebagai alat bantu pengambilan

keputusan bagi panitia dan tim seleksi pada Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta,

untuk menentukan kandidat calon kepala sekolah pada SMA Negeri 8

Yogyakarta.

1.5 Manfaat Penelitian

1. Dapat digunakan sebagai acuan di dalam merancang suatu sistem informasi

penunjang keputusan seleksi calon kepala sekolah.

2. Memberikan pemikiran untuk menemukan suatu cara dalam

meningkatkan pengolahan data dalam bidang penyeleksian kepala sekolah.

3. Dengan adanya sistem penunjang keputusan penyeleksian calon kepala sekolah

dapat membantu dalam proses penyeleksian calon kepala sekolah pada Dinas

Pendidikan Kota Yogyakarta.

Page 7: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan jantung bagi sebagian besar organisasi. Sistem

informasi tersebut mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan

menyebarkan informasi untuk suatu tujuan khusus. Perkembangan teknologi informasi

dewasa ini menuntut sebuah dinas bekerja secara maksimal demi kenyamanan

pelayanannya kepada publik,atas dasar itu diperlukan sebuah sistem yang mampu

mengoptimalkan kinerja melalui sistem penunjang keputusan proses pengambilan

keputusan dengan melibatkan DSS sebagai salah satu pedoman dalam menentukan

sebuah keputusan.

2.2 Sistem Penunjang Keputusan

Sistem Penunjang Keputusan (SPK) atau Decision Support System (DSS) adalah

sebuah sistem yang mampu memberikan kemampuan pemecahan masalah maupun

kemampuan pengkomunikasian untuk masalah dengan kondisi semi terstruktur dan tak

terstruktur. Sistem ini digunakan untuk membantu pengambilan keputusan dalam

situasi semi terstruktur dan situasi yang tidak terstruktur, dimana tak seorangpun tahu

secara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat (Turban, 2001). SPK bertujuan

untuk menyediakan informasi, membimbing, memberikan prediksi serta mengarahkan

kepada pengguna informasi agar dapat melakukan pengambilan keputusan dengan lebih

baik.

SPK merupakan implementasi teori – teori pengambilan keputusan yang telah

diperkenalkan oleh ilmu – ilmu seperti operation research dan menegement science,

hanya bedanya adalah bahwa jika dahulu untuk mencari penyelesaian masalah yang

dihadapi harus dilakukan perhitungan iterasi secara manual (biasanya untuk mencari

nilai minimum, maksimum, atau optimum), saat ini komputer PC telah menawarkan

kemampuannya untuk menyelesaikan persoalan yang sama dalam waktu relatif singkat.

Sprague dan Watson mendefinisikan Sistem Pendukung Keputusan (SPK) sebagai

sistem yang memiliki lima karakteristik utama yaitu (Sprague et.al, 1993):

1. Sistem yang berbasis komputer.

2. Dipergunakan untuk membantu para pengambil keputusan

3. Untuk memecahkan masalah-masalah rumit yang mustahil dilakukan dengan

kalkulasi manual

4. Melalui cara simulasi yang interaktif

5. Dimana data dan model analisis sebaai komponen utama.

Page 8: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

8

2.3 Komponen – Komponen Sistem Penunjang Keputusan

1. Subsistem Manajemen Basis Data (Data base Management Subsystem)

Perbedaan mendasar antara database untuk SPK dan non-SPK. Pertama, yaitu sumber

data SPK lebih “luas” dari pada non-SPK dimana data harus berasal dari intern dan

ekstern karena proses pengambilan keputusan membutuhkan banyak data valid. kedua

SPK membutuhkan proses ekstraksi dan DBMS yang dalam pengelolaannya harus cukup

fleksibel untuk memungkinkan penambahan dan pengurangan secara cepat.

2. Subsistem Manajemen Basis Model (Model Base Management Subsystem)

Salah satu keunggulan SPK adalah kemampuan untuk mengintegrasikan akses data dan

model-model keputusan. Hal ini dapat dilakukan dengan menambahkan model-model

keputusan ke dalam sistem informasi yang menggunakan database sebagai mekanisme

integrasi dan komunikasi.

3. Subsistem Perangkat Lunak Penyelanggara Dialog (Dialog Generation and

Management Software)

Karakteristik SPK timbul dari fleksibilitasnya dan kemampuan interaksi antara sistem dan

pemakai, yang dinamakan subsistem dialog. Dimana, subsistem dialog ini terbagi

menjadi tiga bagian yakni: Bahasa aksi, Bahasa tampilan atau presentasi dan Bahasa

pengetahuan.

2.4 Manfaat Sistem Penunjang Keputusan

1. SPK memperluas kemampuan pengambil keputusan dalam memproses data /

informasi bagi pemakainya.

2. SPK membantu pengambil keputusan untuk memecahkan masalah terutama

barbagai masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur.

3. SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat

diandalkan.

4. Walaupun suatu SPK mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang

dihadapi oleh pengambil keputusan, namun dia dapat menjadi stimulan bagi

pengambil keputusan dalam memahami persoalannya,karena mampu

menyajikan berbagai alternatif pemecahan.

Page 9: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

9

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Analisis Kebutuhan

1. Seleksi administrasi

(20% Point Penilaian)

2. Rekomendasi dari kepala Sekolah

(10% Point Penilaian)

3. Rekomendasi dari pengawas Sekolah

(10% Point Penilaian)

4. Tes Tertulis

(25% Point Penilaian)

5. Wawancara

( 35% Point Penilaian )

Point akan diakumulasikan untuk seleksi tahap akhir/pemilihan calon kepala sekolah

Page 10: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

10

3.2 Contoh Form Analisis Kebutuhan

3.2.1 Form Administrasi

Lampiran 1. Contoh Cover

DOKUMEN KELENGKAPAN LAMARAN

CALON KEPALA SEKOLAH/MADRASAH

N a m a :

NIP :

Jabatan :

Unit Kerja :

PEMERINTAH PROV/KABUPATEN/KOTA...................................

DINAS PENDIDIKAN/KANTOR KEMENTERIAN AGAMA WILAYAH

KAB/KOTA..........

TAHUN ............................

Logo Daerah/Logo Sekolah

Page 11: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

11

Lampiran 2. Contoh Format Identitas Peserta

INDENTITAS BAKAL CALON KEPALA SEKOLAH/MADRASAH

1. Nomor Peserta : ...........................................................................

2. Nama (lengkap dgn gelar akademik) : ...........................................................................

3. NUPTK : ...........................................................................

4. NIP : ...........................................................................

5. Pangkat/Golongan : ...........................................................................

6. Masa Kerja sebagai Guru : ............... Tahun ............ Bulan ............

7. Jenis Kelamin : L / P *)

8. Tempat, tgl lahir : ...................................., .....................................

9. Pendidikan Terakhir/Program Studi : ...........................................................................

10. Jenis/Jenj.Pend.Tempat Tugas : TK/RA,SD/MI,SMP/MTs, SMA/MA, SMK/MAK,

SLB*)

11. Tugas Tambahan : .............................................................................

12. Sekolah Tempat tugas

a. Nama Sekolah : .............................................................................

b. Alamat Sekolah : .............................................................................

c. Kecamatan : .............................................................................

d. Kabupaten/Kota : .............................................................................

e. Provinsi : .............................................................................

f. Nomor Telepon Sekolah : .............................................................................

g. Nomor Statistik Sekolah : .............................................................................

............................., ...................20...

Mengetahui Kepala Sekolah, Pelamar,

(.............................................) (.........................................)

Ket. *) Coret yang tidak perlu

Page 12: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

12

Lampiran 3. Contoh Surat Lamaran

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Atas

Kota Yogyakarta

melalui Kepala Sekolah/Madrasah

......................................................

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ………………………………………..........................

NIP : ………………………………………..........................

Unit kerja : ………………………………………..........................

Guru Matapelajaran/Kelas*) : ………………………………………..........................

Tempat/Tgl lahir : ………………………………………..........................

Alamat Rumah : ………………………………………..........................

Alamat Kantor : ………………………………………..........................

No. telp kantor : ………………………………………..........................

No. telp rumah : ………………………………………..........................

No. HP : ………………………………………..........................

Mengajukan permohonan mengikuti Program Rekrutmen Calon Kepala Sekolah/

Madrasah. Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan dokumen

persyaratan sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup.

2. Daftar Riwayat Pekerjaan.

Pas foto terbaru (berwarna) ukuran 3 x 4 sebanyak 6 lembar. Latar belakang warna

merah, pria berdasi dan wanita memakai blasér.

3. a. Fotocopy SK CPNS dan SK PNS yang telah dilegalisasi.

b. Fotocopy SK GTY (SK Guru Tetap Yayasan) yang telah dilegalisasi

4. Fotocopy SK Pangkat terakhir yang telah dilegalisasi.

5. Fotocopy ijazah pendidikan tertinggi yang telah dilegalisasi.

6. Fotocopy Sertifikat Pendidik yang telah dilegalisasi.

7. Fotocopy bukti kepemilikan NUPTK.

8. Fotocopy KTP.

9. Fotocopy DP3 / Penilaian Prestasi Kerja (SKP) dua tahun terakhir

10. Fotocopy Nilai PKG tahun 2014

11. Surat keterangan melaksanakan tugas mengajar dari kepala sekolah/madrasah.

12. Surat Keterangan sehat dari dokter rumah sakit pemerintah (RSUD atau Puskesmas)

13. Surat Keterangan dari Kepala Dinas tentang Tidak Pernah dikenakan hukuman

disiplin tingkat SEDANG atau BERAT.

Page 13: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

13

14. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (Polsek setempat).

15. Fotokopi bukti prestasi yang dimiliki.

......................................................

Pelamar

(…………………………….)

NIP. ………………………..

*) Coret yg tidak perlu

Pas Foto 3x4

Page 14: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

14

Lampiran 4. Contoh Daftar Riwayat Hidup

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Data Pribadi

1. Nama Lengkap : ..........................................................

2. NIP : ..........................................................

3. Jabatan : ..........................................................

4. Pangkat dan Golongan : ..........................................................

5. Tempat, Tanggal Lahir : ..........................................................

6. Alamat Rumah : ..........................................................

7. Nomor Telpon Rumah : ..........................................................

8. Nomor HP Pribadi : ..........................................................

9. Email : ..........................................................

10. Instansi

a. Nama : ..........................................................

b. Alamat : ..........................................................

Jalan : ..........................................................

Kab/Kota : ..........................................................

Provinsi : ..........................................................

c. Telpon : ..........................................................

d. Faximile : ..........................................................

e. Email : ..........................................................

f. Website :...........................................................

B. Pendidikan

Jenjang Nama Sekolah/Perguruan

Tinggi Jurusan Tahun Lulus

Page 15: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

15

C. Pelatihan

No. Nama Pelatihan Penyelenggara Tahun

D. Keterampilan

E. Pengalaman

1. Jabatan*)

No. Pengalaman Tahun

No. Jenis Keterampilan

Page 16: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

16

2. Non Jabatan **)

No. Pengalaman Tahun

.................., .......................

............................................

NIP. ....................................

*) Diisi pengalaman tugas yang pernah dilaksanakan ketika bertugas di sekolah, misal :

wali kelas, wakil kepala sekolah, wakil kepala sekolah urusan, kepala perpustakaan,

kepala lab, dsb.

**) Diisi pengalaman tugas yang pernah dilaksanakan ketika bertugas di luar tugas

sekolah, misal: pengurus MGMP, pengurus PGRI dsb.

Page 17: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

17

3.2.2 Format Cek Kelengkapan Administratif Calon Kepala Sekolah

FORMAT CEK KELENGKAPAN ADMINISTRATIF

(Diisi oleh panitia seleksi)

NAMA PESERTA: _____________________________________________________________________________

Berilah tanda cek (√) dalam kotak yang sesuai

ADA TIDAK

ADA

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Pas foto berwarna ukuran 3 cm x 4 cm = 6 buah

3. Fotocopy SK CPNS yang telah dilegalisasi

4. Fotocopy SK PNS yang telah dilegalisasi.

5. Fotocopy SK Pangkat dan golongan/ruang terakhir.

6. Fotocopy Ijazah Pendidikan tertinggi yang telah dilegalisasi.

7. Fotocopy Sertifikat Pendidik yang telah dilegalisasi.

8. Fotocopy bukti memiliki NUPTK.

9. Fotocopy KTP.

10. Daftar Riwayat Pekerjaan

11. Surat keterangan pengalaman mengajar dari Kepala Sekolah/Madrasah

12. Surat Keterangan Sehat dari dokter Rumah Sakit Pemerintah.

13. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (Polsek setempat)

14. Fotokopi DP3/Penilaian Prestasi Kerja (SKP) 2 tahun terakhir.

15. Fotocopy Penilaian Kinerja Guru (PKG)

16 Surat Keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin

17 Bukti-bukti prestasi

Pas Foto

3x4

Page 18: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

18

3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas Sekolah

SURAT REKOMENDASI

Mempedomani : 1. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, 2. PP No. 74

Tahun 2008 tentang Guru, Permendiknas No. 39 Tahun 2009 / No. 30 Tahun 2013

tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru & Pengawas, dan Permendikbud No. 4 Tahun

2015 tentang Ekuivalensi Kegiatan Pembelajaran / Pembimbingan Bagi Guru yang

bertugas pada SMA ...., maka kepada Saudara :

Nama :

NIP :

NUPTK :

Pangkat / Gol. Ruang :

Guru Kelas :

Unit Kerja :

Setelah ditelaah dan diteliti kesiapan kelengkapan administrasi sebagai Guru

yang Profesional dan disesuaikan dengan tugasnya di Sekolah, maka dapat diberikan

Rekomendasi / Persetujuan kepada yang namanya tersebut di atas.

Demikian Surat Rekomendasi ini diterbitkan untuk memenuhi persyaratan

pengusulan menjadi calon kepala sekolah.

.........., ................ 2016 Pengawas SMA/Madrasa UPT DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA

............................... NIP. ............................................

Page 19: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

19

3.2.4 Form Rekomendasi Kepala Sekolah/Madrasah

Pengantar.

Para guru yang melamar untuk mengikuti program rekrutmen calon kepala

sekolah/madrasah diminta untuk melampirkan 2 (dua) rekomendasi yaitu:

1. Rekomendasi Kepala Sekolah/Madrasah

2. Rekomendasi Pengawas Sekolah.

Kepala sekolah/madrasah dan pengawas sekolah/madrasah diminta

memberikan rekomendasi profesional tentang penguasaan standar kompetensi kepala

sekolah/madrasah dengan merujuk pada Permendiknas No.13 Th 2007 tentang Standar

Kompetensi Kepala Sekolah/Madrasah.

Rekomendasi diserahkan kepada pelamar dalam amplop tertutup dan disegel.

Page 20: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

20

Rekomendasi Kepala Sekolah/Madrasah

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama :

NIP :

Jabatan : Kepala Sekolah

Unit Kerja :

Alamat :

Memberikan rekomendasi kepada:

Nama :

NIP :

Jabatan : Guru

Unit Kerja :

Alamat :

Berapa lama Saudara mengenal pelamar?

.................................................................................................................................

Page 21: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

21

Petunjuk Pengisian:

Berilah tanda cek (√) dalam kotak di depan skala penilaian pada setiap

kompetensi

1. KOMPETENSI KEPRIBADIAN

Kurang Memuaskan Memuaskan Sangat memuaskan Tuliskan hasil pengamatan Saudara perihal kegiatan-kegiatan pelamar yang mendukung penilaian Saudara: 2. KOMPETENSI MANAJERIAL Kurang Memuaskan Memuaskan Sangat memuaskan Tuliskan hasil pengamatan Saudara perihal kegiatan-kegiatan pelamar yang mendukung penilaian Saudara: 3. KOMPETENSI KEWIRAUSAHAAN Kurang Memuaskan Memuaskan Sangat memuaskan

Tuliskan hasil pengamatan Saudara perihal kegiatan-kegiatan pelamar yang mendukung penilaian Saudara: 4. KOMPETENSI SUPERVISI Kurang Memuaskan Memuaskan Sangat memuaskan Tuliskan hasil pengamatan Saudara perihal kegiatan-kegiatan pelamar ini yang mendukung penilaian Saudara:

Page 22: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

22

5. KOMPETENSI SOSIAL Kurang Memuaskan Memuaskan Sangat memuaskan Tuliskan hasil pengamatan Saudara perihal kegiatan-kegiatan pelamar ini yang mendukung penilaian Saudara:

PENGEMBANGAN KEPROFESIAN

Silahkan berikan komentar tentang pengembangan keprofesian pelamar saat ini yang dianggap berkontribusi pada peningkatan kegiatan-kegiatan profesionalan pelamar:

RANGKUMAN REKOMENDASI Berdasarkan Penilaian Profesional saya, pelamar telah menunjukan hasil yang Kurang Memuaskan Memuaskan Sangat memuaskan dalam hal pengembangan kompetensi untuk melaksanakan tugas tambahan sebagai kepala sekolah. Demikian rekomendasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada tekanan dari pihak manapun.

...................., ....................20....

Kepala Sekolah..............

...................................................

NIP.

Page 23: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

23

3.2.5 Test Tertulis

Berikut soal Instrumen disebut “respon terhadap situasi A “untuk Calon Kepala Sekolah.

Petunjuk:

Saudara diminta untuk :

1. Menelaah skenario situasi yang terdapat di dalam lembar instrumen ini dan

mengidentifikasi satu situasi bermasalah yang harus segera diatasi.

2. Menjabarkan tindakan yang akan diambil untuk dapat segera mengatasi

masalah yang telah diidentifikasi.

Soal:

Skenario Situasi:

SMA X merupakan suatu sekolah yang terletak di tepi jalan utama. Di depan

pintu pagar sekolah, banyak terdapat penjual makanan yang sedang menjajakan

makanannya.

Pada hari Senin, seperti biasa, para warga sekolah melaksanakan upacara

bendera. Persis setelah upacara dilakukan, yaitu sekitar pukul 08.00 WIB, tiba-tiba satu

per satu siswa SMA X mengeluh tubuhnya lemas, sakit kepala, sakit perut dan hendak

muntah. ‘ Awalnya cuma satu, tapi lama kelamaan makin banyak,’ kata Kepala Sekolah X

Sebelum kejadian, Kepala Sekolah melihat siswa-siswanya keluar pekarangan

sekolah dan menyantap jajanan berbentuk daging olahan yang dijajakan pedagang di

depan sekolah, padahal kebanyakan dari siswa tersebut sudah membawa makanan dari

rumah masing-masing.

Respon :

Berdasarkan skenario situasi di atas, masalah yang harus segera diatasi adalah:

Page 24: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

24

Tindakan yang dapat dengan segera mengatasi masalah tersebut adalah:

Tindakan tersebut diambil dengan pertimbangan/alasan:

Page 25: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

25

3.2.6 Wawancara

Pertanyaan Wawancara Calon Kepala Sekolah :

1) Ceritakan tentang diri anda!

2) Bagaimana pengalaman Anda tentang mengajar? Coba Anda jelaskan kepada

kami!

3) Bagaimana cara Anda dalam menghadapi antara murid yang pintar dan murid

yang kurang pintar di dalam kelas?

4) Apa bedanya mengajar serta mendidik?

5) Bagaimana cara Anda dalam mengelola kelas yang ribut?

6) Pengalaman apa yang anda miliki dalam bidang ini?

7) Apa yang telah anda lakukan untuk mengembangkan pengetahuan anda terakhir

ini?

Dari tujuh Contoh masing masing calon akan ditanyakan 5 pertanyaan yang

setiap pertanyaan bernilai dari skala 1-10. Total nilai 50.

Page 26: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

26

3.3 Algoritma

3.4 Desain

Page 27: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

27

3.5 Peta Situs

3.5.1 Front End Map

3.5.2 Back End Map

Page 28: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

28

3.6 Relasi Table

3.7 Aplikasi yang Akan Digunakan

1. PHP

2. Server Xampp

3. Database Mysql

4. Notepad ++ / Sublime Text

Page 29: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

29

BAB VI

PENUTUP

1.1 Kesimpulan

1. Sistem ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan pada proses seleksi

(penilaian) calon Kepala Sekolah, menghindari adanya subyektifitas pengambilan

keputusan.

2. Hasil penilaian dapat digunakan untuk melandasi pengambilan keputusan dalam

hal calon kepala sekolah manakah yang layak untuk diangkat sebagai kandidat

calon kepala sekolah yang nantinya akan akan diangkat sebagai kepala sekolah

SMA Negeri 8 pada Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta.

1.2 Saran

Dalam pembuatan sistem penunjang keputusan harus mempertimbangkan

mana yang perlu dianalisi jangan asal menganalisis,karena bila salah menganalis

maka banyak pihak yang akan dirugikan.

Page 30: Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Calon Kepala Sekolahebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/FTI/tugas_doc... · 3.1 Analisis Kebutuhan ... 3.2.3 Form Surat Rekomendasi dari Pengawas

30

Daftar Pustaka

1. Muchlisin. (2013) Sistem Pendukung Keputusan.[Online].Tersedia :

http://www.kajianpustaka.com/2013/09/sistem-pendukung-keputusan-

spk.html [15 April 2016].

2. Yuliana. (2013) Seleksi Pendukung Keputusan Pengangkatan Calon Kepala

Sekolah.[Online].Tersedia:http://kecerdasabisnis.blogspot.co.id/2013/01/sistem

-pendukung-keputusan-seleksi.html [15 April 2016].