Sistem Penjualan SPBU

download Sistem Penjualan SPBU

of 18

description

Sistem Informasi Penjualan Pada SPBU

Transcript of Sistem Penjualan SPBU

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Peranan Komputer di era globalisasi sekarang ini sangat penting dalam pengolahan informasi diperusahaan. Karena dengan menggunakan pengolahan informasi yang bernilai akan mampu menghasilkan suatu informasi yang relevan,tepat waktu, akurat dan bermanfaat bagi organisasi maupun perusahaan.

TUGAS AKHIR

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk MenyelesaikanProgram Diploma III POLITEKNIK GANESHA

Oleh:PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKAPOLITEKNIK GANESHA MEDANVERA JUNITA SAIRI11012027MEDAN2014SISTEM INFORMASI LAPORAN PENJUALAN PADA SPBU MARELAN MEDAN

LATAR BELAKANG MASALAH

SPBU ( Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum ) PT. Lastersia Plastisindo merupakan perusahaan bergerak di bidang Bahan Bakar Minyak (BBM) yang didirikan pada tahun 2006, yang berlokasi di Jalan Marelan Raya Rengas Pulau Kecamatan Medan Marelan. Produk di SPBU sudah menjadi kebutuhan pokok, itu sebabnya penjualan produk menghasikan omzet yang cukup besar, maka dari itu perlu adanya perhitungan penjualan yang akurat dan mudah digunakan. Penulis mencoba untuk membuat aplikasi laporan penjualan, maka dipilih judul Sistem Informasi Laporan Penjualan Pada SPBU Marelan

RUMUSAN MASALAH

Permasalahan yang penulis dapatkan pada sistem yang berjalan adalah Bagaimana membuat Sistem Informasi Penjualan untuk SPBU Marelan yang dapat mempermudah perusahaan dalam menyimpan dan mengelola data pembelian, data pemasok, data produk, data operator dan data penjualan,Bagaimana menyajikan laporan data persediaan, pembelian dan penjualan produk BBM sehingga hasilnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

BATASAN MASALAH

Adapun batasan masalah pada judul tugas akhir penulis ini adalah :Sistem informasi penjualan yang akan dibangun meliputi pengolahan data pemasok, data operator, data produk, data transaski pembelian dan data transaksi penjualan,Laporan yang dihasilkan dari system informasi penjualan yang dibangun meliputi laporan persediaan stok, laporan data operator, laporan data pemasok, laporan data pembelian dan laporan data penjualan produk BBM.

TUJUAN PENELITIAN

Tujuan penelitian dari penulisan tugas akhir ini adalah membuat suatu sistem informasi penjualan yang sudah terintegrasi dengan database agar dapat membantu pihak perusahaan dalam pengelolaan data dan menghasilkan laporan penjualan yang sesuai degan kebutuhan perusahaan

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian yanh penulis lakukan adalah :Bagi Perusahaan Mempermudah pengelolaan dan penyajian data stok produk, data operator, data pemasok data pembelian dan data penjualan Mempermudah perusahaan dalam hal penyajian dan pembuatan laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, agar lebih cepat dan mudahBagi PenulisMeningkatkan pemahaman penulis dan penerapan sesuai demgan perkuliahan yang telah dijalani selama ini.Dapat menjadi bahan referensi sesuai judul Tugas Akhir yang.

Sekilas Tentang Perusahaan

SPBU Marelan PT. Lastersia Plastisindo yang didirikan pada tahun 2006, berlokasi di Jalan Marelan Raya Kelurahan Rengas Pulau Kecamatan Medan Marelan, merupakan peruhaan yang bergerak dibidang Bahan bakar Minyak (BBM) yang memiliki jenis-jenis produk dan harga masing-masing, yaitu :Premium dengan harga Rp. 6.50/Liter.Pertamax ( non subsisdi ) dengan harga Rp. 12.600/Liter.Bio Solar dengan harga Rp. 5.500/Liter.

Sistem Yang Sedang BerjalanUntuk mengetahui hasil penjualan, harus ada data yang diinput yaitu data yang diperoleh dari pengawas. Sebelum operator shift 1 mulai bekerja, pengawas mencatat metera awal dari masing-masing produk yang dijual. Setelah itu operator shift 1 sudah bias beraktifitas. Pada saat pertukaran sift yaitu selesai nya jam kerja operator sift 1, pengawas melakukan pencatatan meteran akhir dan seterusnya. Disini yang perlu diingat bahwa meteran akhir shift 1 yakni meteran awal shift 2.Data meteran sudah diperoleh. Lalu meteran awal, meteran akhir dan harga produk per liternya diinput di komputer menggunakan aplikasi Ms. Excel pengolahan angka. Lalu diperoses sesuai dengan rumus yaitu meteran akhir dikurang meteran awal, lalu dikalikan harga produk per liternya dapatlah hasil dari penjualan shift 1 dari masing-masing produk, dan seterusnya mencari hasil dari shift 2 dan shift 3. Data penjualan di proses sesuai dengan rumus, penjualan shift 1 ditambah penjualan shift 2 ditambah penjualan shift 2 ditambah penjualan shift 3, maka dapatlah hasil penjualan harian yang di peroleh dari PT.Lastersia Plastisindo.

Sistem Yang Sedang Berjalan

Batasan Masalah

Context Diagram

Diagram Aliran Data

Database Relational

DIAGRAM STRUKTUR PROGRAM

IMPLEMENTASI

KESIMPULAN Setelah menyusun proyek akhir ini penulis menghasilkan kesimpulan yang dapat menjadi bahan masukan bagi SPBU Marelan, Penulis merancang suatu sistem yang dihasilkan berdasarkan uraian yang telah dijelaskan sebelumnya. Kesimpulan yang dapat diambil adalah :Sistem yang berjalan masih menggunakan sistem semi komputer, dimana pencatatan data stok dan pencatatan data penjualan masih dilakukan pada lewat aplikasi microsof excel sehingga pembuatan laporan masih dilakukan dalam aplikasi microsoft excel dan microsoft office.Aplikasi penjualan yang telah dibangun menggunakan sistem yang terkomputerisasi dengan database dan dilengkapi dengan fasilitas keamanan agar keamanan data lebih terjaga. Selain itu tampilan aplikasi yang user friendly dan nyaman serta tersedianya proses pencarian dan pembuatan laporan akan lebih mempermudah dalam hal pengelolaan data penjualan perusahaan. Proses transaksi penjualan dan pengolahan data dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam pekerjaan dan dapat meminimumkan kesalahan-kesalahan diwaktu penginputan dan dapat melakukan perbaikan data bila kita perlukan.

SARANAdapun dikemukakan beberapa saran yang diharapkan ada manfaatnya bagi SPBU Marelan, dimasa mendatang, yakni :Perlunya perusahaan ini menggunakan sistem komputerisasi untuk pengolahan data pada tiap-tiap bidang lain mengingat perkembangan teknologi yang semakin pesat.Perlu diadakan pelatihan kepada tiap-tiap karyawan untuk memahami penggunaan komputer sebagai alat kerja dan untuk meningkatkan sumber daya manusia.Aplikasi yang penulis rancang ini agar dapat lebih dikembangkan sesuai dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan sistem.Pemeliharaan / perawatan dilakukan secara berkala terhadap hardware dan software.