SISTEM PENJAMINAN MUTU ITSKANTOR PENJAMINAN MUTU ITS

Disampaikan pada

RAPIM ITS, 21 MEI 2019

REKTOR

W. Rektor 1 W. Rektor 2 W. Rektor 3 W. Rektor 4

Fakultas

Departemen

Prodi

MWA

SENAT AKADEMIK

KPM

Direct.

Unit MutuLevel Fak

Direct.Biro Biro

Direct. Biro

Direct.

Psl. 97 ayat 3

Unit Mutu

Level Dep

Psl. 100 ayat 2c

KAI

Unit Mutu

Level Prodi

Psl. 102 ayat 2c

Dosen

LPPM

SOTKPerek No 10/2016

Sek. ITS

P

P

EP

P

P

P

EP

P

P

P

EP

P

P

P

EP

P

Kepala KPM

Kepala Unit PM Bid. Akademik Kepala Unit PM Bid. Non Akademik

Kasub Bag

Dewan Pertimbangan Mutu

Peer Group

Peer Group

Admin

Peer Group Member

Pengembang

Standar

KPK

Perwakilan dosen

Perwakilan Tendik

Auditor Asesor BAN PT

Auditor internal

Penyusun Dok

Panduan

Pejabat struktural

Perwakilan dosen

Peer Group Member

Reviewer Internal

Borang Akreditasi

Asesor BAN PT

Internal Auditor

Reviewer Akreditasi /

Sertifikasi Internasional

Asesor AUN-QA

Evaluator IABEE

Perwakilan DIKTI

Kepala KPM

Kepala Unit PM Bid. Akademik Kepala Unit PM Bid. Non Akademik

Kasubag

Admin

Niko

Fitri

LintangAdam

Devy

Diana, ST

Dr. Murni R. Nani K, PhD

Prof. Dr. Aulia Siti Aisjah

Dr. Murni R. , MTKa. Unit Penjaminan Mutu Akademik

Nani Kurniati, PhDKa. Unit Penj. MutuNon Akademik

Prof. BangunMuljo S.

Prof. Sekartedjo

Prof. Moses Laksono Singgih

Prof. Made LondenBatan

Prof. NadjadjiAnwar

Prof. A. Zubaydi

Prof. TaslimErsam

Prof. Renanto

Tim DPM, Tim Pakar Pengembang Standar & IT

Prof. Aulia SA

Dr. Ir. Syamsul A., MT Dr. Adhi DharmaNurul Widyastuti, PhD

Nisfu A. Sani, MSc

Dr. Murni R Nani K.,, PhD Prof. BangunProf. Sekartedjo Prof. M. Londen Prof. NadjadjiProf. TaslimProf. Aulia SA

Prof. Moses

Prof. A. Zubaydi

Prof. Renanto Dr. Ir. Syamsul A., Dr. Adhi DharmaNurul W., PhD Nisfu A. S, MSc Dr. Sungging Dr. Haryo

Tim DPM, Tim Pakar Pengembang Standar & IT

Prof. Soepriyanto Prof. IKAP Ridho B., PhD Prof. SekartedjoProf. TaslimProf. Renanto

Dr. Trihastuti ADra. Lucia A, MS Alm. Endah, PhD Ir. Nunik H, MT Nurul W., PhD

Tim Penyusun Panduan

64 Auditor Internal ITS

• Laporan KPM Tahun 2018

• Laporan SPMI Tahun 2018

• Laporan SAR Sem. Gasal 2017/2018, dan Sem. Gasal

tahun 2018/2019

• Laporan IPD Gasal & Genap 2017/2018, dan Sem. Gasal

tahun 2018/2019

• Laporan Pelaksanaan IABEE 2018

• Laporan Pelaksanaan AUN-QA Tahun 2017

• Panduan SPMI 2018

Sumber

https://www.its.ac.id/kpm/id/beranda/

Program Nama Program Luaran

P1 Peningkatan Jumlah prodi Terakreditasi Unggul • Persentase prodi terakreditasi unggul

• Laporan Hasil penilaian Proposal Prodi Baru

P2 Penyusunan Dokumen SPMI ITS sesuai dengan standar

Kemenristekdikti

• Dokumen SPMI (Kebijakan, standar, manual

dan formulir)

• Dokumen Panduan SPMI

• Dokumen AMI

P3 Penguatan SPMI ITS Bidang Akademik • Peringkat Prodi Pelaksana SPMI

• Laporan Pelaksanaan Proses dan Hasil

Pembelajaran (SAR dan IPD)

P4 Penguatan SPMI ITS Bidang Non Akademik • Dokumen Panduan SPMI Bidang Non akademik

P5 Peningkatan Jumlah Prodi Terakreditasi/ Tersertifikasi

Internasional

• Jumlah Prodi tersertifikasi AUN-QA dan

terakreditasi internasional

P6 Peningkatan Kerjasama dengan Pihak Luar dalam bidang

Penjaminan Mutu

• Dokumen Panduan Pelaksanaan OBE

• Dokumen Panduan Penjaminan OBE

• Dokumen Panduan Pelaksanaan Sertifikasi

dan/ akreditasi internasional

Program kerja KPM sesuai dengan SIPMONEV

AIPT 2018

P1 Peningkatan Jumlah Prodi Terakreditasi Unggul

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

90.0

100.0

D3 D4 S1 S2 S3 D3 D4 S1 S2 S3 D3 D4 S1 S2 S3 D3 D4 S1 S2 S3 D3 D4 S1 S2 S3

2015 2016 2017 2018 2019

0.0 0.0

7.1

0.0 0.0 0.0 0.0

7.15.3

0 0 0

3.57

0.00 0.00 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

66.7

0.0

10.7

33.3

50.0

66.7

100.0

10.7

31.6

50

66.67

100

10.71

31.58

41.67

66.67

100

7.14

26.3225.00

66.67

100

7.14

26.32

33.3333.3

0.0

82.1

66.7

50.0

33.3

0.0

82.1

63.2

50

33.33

0

85.71

68.42

58.33

33.33

0

92.86

73.6875.00

33.33

0

92.86

73.68

66.67

Profil akreditasi Prodi ITS (sd Mei 2019) – berdasarkan data BAN PT

C B A

0.00 0.003.57

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

7.69

0.00 0.00

12.505.00 7.69

66.67

100.00

10.71

31.58

41.67

66.67

100.00

7.14

26.3223.08

66.67

100.00

6.25

25.0030.7733.33

0.00

85.71

68.42

58.33

33.33

0.00

92.86

73.6869.23

33.33

0.00

81.25

70.00

61.54

0.00

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

D3 D4 S1 S2 S3 D3 D4 S1 S2 S3 D3 D4 S1 S2 S3

2017 2018 2019

Nilai Akreditasi Prodi ITS (per Mei 2019) berdasarkan data Prodi di PD Dikti

C B A

NILAI AKREDITASI BAN PT PRODI S1

NILAI AKREDITASI BAN PT PRODI S1

NILAI AKREDITASI BAN PT PRODI S2

NO FAKULTAS NAMA PRODINama di SK

BAN PT

NILAI Masa Habis

akreditasiKeterangan

2017 2018

1 F. SAINS ILMU FISIKA A A 09/04/20242 ILMU KIMIA A A 14/11/20223 FTI T. MESIN A A 15/08/2019 Sudah upload4 T. KIMIA A A 10/04/20205 T. INDUSTRI A A 05/12/20226 FMKSD STATISTIK ILMU STATISTIK A A 05/12/20227 FTE T. ELEKTRO A A 26/08/20218 FTSLK T. SIPIL ILMU T. SIPIL A A 30/05/20209 T. LINGKUNGAN A B 02/05/2019 Sudah upload

10 FTK T. KELAUTAN ILMU T.

KELAUTAN

B B 27/06/2019 Sudah upload

11 FTIK INFORMATIKA ILMU

KOMPUTER

B B 02/05/2023

12 FADP ARSITEKTUR ILMU

ARSITEKTUR

B B 22/05/2019 Sudah upload

Prodi baru yang beroperasi Sem. Gasal 2017/201813 FTI T. FISIKA Memenuhi kriteria

minimal BAN PTProdi baru yang beroperasi Sem. Gasal 20187/2019

14 FTK T. SISTEM

PERKAPALAN

Memenuhi kriteria

minimal BAN PT

NILAI AKREDITASI PRODI S3

NoJenjang

Nama ProdiTahun

AkreditasiNilai

Masa Habis Akreditasi

Waktu Upload ke sistem SAPTO Keterangan

1 S1 Teknik Perkapalan 2013 A 31 Januari 2018 7 Desember 2017 (seharusnya 31 Juli 2017)

Terlambat 4 bulan 24 hari (sesuai dengan Permenristekdikti 32/2016)

2 S2 Arsitektur 2013 A 25 Januari 2018 15 Desember 2017 (seharusnya 25 Juli 2017)

Terlambat 4 bulan 20 hari (sesuai dengan Permenristekdikti 32/2016)

3 S2 Teknik Informatika 2013 B 4 April 2018 6 Februari 2018 (seharusnya 4 Oktober 2017)

Terlambat 4 bulan 2 hari (sesuai dengan Permenristekdikti 32/2016)

4 S1 Kimia 2013 A 20 Juli 2018 18 Januari 2018 Tidak terlambat5 S1 Teknik Kelautan 2013 A 20 Juli 2018 11 Juli 2018

(seharusnya 20 Januari 2018)Terlambat 5 bulan 21 hari (sesuai dengan Permenristekdikti 32/2016)

6 S1 Biologi 2013 A 20 Juli 2018 11 Desember 2017 Tidak terlambat 7 D-III Metrologi dan

Instrumentasi2013 B 15 Agustus 2018 30 April 2018 (seharusnya 15

Oktober 2017)Terlambat 2 bulan 15 hari (sesuai dengan Permenristekdikti 32/2016)

8 S2 Teknik Fisika 2013 A 1 Oktober 2018 8 Desember 2017 Tidak terlambat9 S2 Teknik Geomatika 2013 B 1 Oktober 2018 5 Desember 2017 Tidak terlambat10 S2 Teknik Kelautan 2013 B 1 Oktober 2018 14 Desember 2017

(seharusnya 1 April 2017)Terlambat 8 bulan 13 hari (sesuai dengan Permenristekdikti 32/2016)

11 S2 Fisika 2013 A 22 Nopember 2018 7 Agustus 2018 (seharusnya 22 Mei 2018)

Terlambat 2 bulan 14 hari (sesuai dengan Permenristekdikti 32/2016)

12 S3 Ilmu Fisika 2013 A 13 Desember 2018 8 September 2018 (seharusnya 13 Juni 2018)

Terlambat 2 bulan 25 hari hari (sesuai dengan Permenristekdikti 32/2016)

Kepatuhan – Proses Reakreditasi

Pasal 47, Permenristekdikti 32/2016

Kantor PJM Fakultas Departemen ProdiSAPTO

Penentuan

Jadwal Aktifitas

Proses

reakreditasi

Surat

Pemberitahuan

kpd Kadep &

Peny. IIIB

Tim Task Force

menyusun

Borang IIIA + Ev

diri

Membentuk

Tim Task Force

Evaluasi

Internal

Reviewer

Sesuai

Kriteria BAN

PT, Nilai >

360?

Perbaikan

Borang

IIIA+Ev diri

SUBMIT ONLINE

belum

sudah

Rektor

Pemberitahuan

masa habis akred

(M-18)

Koordinasi dg

Fak dan Dep

Perbaikan

Borang IIIB

Sosialisasi APS 4.0

P1.2 Dokumen Hasil Penilaian Proposal Prodi Baru

DATA PENGAJUAN PRODI BARU DI BAN PT

Capaian berdasarkan target pd Dok. RENSTRA

P2 Penyusunan Dokumen SPMI ITS sesuai dengan

standar Kemenristekdikti

Organisasi Mutu – ITS (Perek No. 15 / 2017)

Plan

Do

Cek

Act

Plan

Do

Cek

Act

Plan

Do

Cek

Act

Plan

Do

Cek

Act

Plan

Do

Cek

Act

Plan

Do

Cek

Act

Plan

Do

Cek

Act

Plan

Do

Cek

Act

Plan

Do

Cek

Act

Plan

Do

Cek

Act

Plan

Do

Cek

Act

Teacher

Course Groups

Dep &/Study

Program

Faculty

Institute

SAR 5

SAR 4

SAR 3

SAR 2

SAR 1

IQA

DOSEN MK

UPMB

Plan

Do

Cek

Act

Plan

Do

Cek

ActRMK MK

UPMB

Institut (Dir. Akad)

31

Milestone Kriteria SPMI

2006-2011

2012-2014

2015-2016

2017-2018

Standar BAN PT = 7 standar

• Standar BAN PT • Standar

Keuangan

• Standar BAN PT • Standar Internal

(turunan Visi Misi ITS)• SN Dikti

JurusanBerkinerjaterbaik –

Management Award

Program StudiBerkinerja

Terbaik (PSBT)

• SN Dikti yang disinkronisasi dengankriteria BAN PT

• Standar Internal (turunan Visi Misi ITS)

• Standar Pengembangan(diadopsi dari AUN QA)

Program StudiPelaksana SPMI Terbaik (PSP ST)

SN Dikti ygdisinkronisasi dg BAN

PT

Standar Internal

Standar Pengembangan

STANDAR SPMI ITS (MENDUKUNG SPME)

SPMI

Tahun Jumlah Indikator Standar yang digunakan

2012 - 2013 100 BAN PT

2014 110 BAN PT

Turunan Visi & Misi

2015 110 BAN PT

Turunan Visi & Misi

2016 140 BAN PT (modifikasi standar 5)

Internal (Turunan SN Dikti, Visi Misi)

2017 Kel 1: 170

Kel 2: 210

BAN PT (9 standar)

Internal (10 sub standar)

Pengembangan (11 sub Kriteria AUN QA)

2018 Kel 1: 150

Kel 2: 200

BAN PT (9 standar)

Internal (10 sub standar)

Pengembangan (11 sub Kriteria AUN QA)

2019 Kel 1

Kel 2

BAN PT (9 Standar)

Tambahan (1 standar)

(proses penyusunan dokumen SPMI)

Standar BAN PT

Standar Internal

Standar

Pengembangan

Pene

tapa

n Sta

ndar

Hari Pendidikan Nasional, Seminar Budaya Mutu PT, Riau, 8 - 9 Agustus 2018

33

Jumlah standar - SPMI

Standar Nas. Diktiyang disinkronisasi

dengan StandarBAN PT

Standar Internal (Turunan Visi &

Misi ITS)

Standar SPMI

StandarPengembangan

(Kriteria AUN QA)

Tahun 2008-2011 2012-2014 2016 2017 2018

JumlahStandar(JmlIndikator)

7 (100) 8 (110) 8 (140) 11 (210) 11 (200)

Standar 1 VMTS VMTS VMTS VMTS VMTS

Standar 2 Tata Pamong Tata Pamong Tata Pamong Tata kelola Tata kelola

Standar 3 Mahasiswa dan lulusan

Mahasiswa dan lulusan

Mahasiswa dan lulusan

Mahasiswa dan Lulusan

Mahasiswa dan Lulusan

Standar 4 SDM SDM SDM SDM SDM

Standar 5 Kurikulum Kurikulum Kurikulum Pembelajaran Pembelajaran

Standar 6 Pembiayaan, SarPras Pembiayaan, SarPras

Pembiayaan, SarPras

Pembiayaan, SarPras

Pembiayaan, SarPras

Standar 7 Penelitian, PkM, kerjasama

Penelitian, PkM, kerjasama

Penelitian, PkM, kerjasama

Penelitian Penelitian

Standar 8 Keuangan Internal ITS PkM PkM

Standar 9 Kerjasama * Kemitraan

Kerjasama * Kemitraan

Standar 10 Internasl Internal

Standar 11 Pengembangan Pengembangan

34

https://www.its.ac.id/kpm/id/dokumen/dokumen-pendukung/https://www.its.ac.id/kpm/wp-content/uploads/sites/93/2019/03/PANDUAN-OBE-ITS_2.pdf

http://spmi.its.ac.id/

https://www.its.ac.id/kpm/id/dokumen/laporan-kpm/

P3 Penguatan SPMI ITS Bidang Akademik

NO STANDAR Deskripsi standar

1 Standar 1 Visi, Misi

2 Standar 2 Tata Kelola

3 Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan

4 Standar 4 Sumber Daya Manusia

5 Standar 5 Pembelajaran dan Suasana Akademik

6 Standar 6 Prsasarana, Sarana dan keuangan

7 Standar 7 Penelitian

8 Standar 8 Pengabdian Kepada Masyarakat

9 Standar 9 Kerjasama Dan Kemitraan Strategis

10 Standar 10 Internal

Standar tambahan untuk Prodi S1 yang tersertifikasi AUN-QA / Akreditasi

Internasional

11 Standar 11 Pengembangan

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

Standar 1 Standar 2 Standar 3 Standar 4 Standar 5 Standar 6 Standar 7 Standar 8 Standar 9 Standar 10

3.05

3.50

2.94

3.32

3.66 3.683.60

3.52

3.36

3.11

3.35 3.343.26

2.91

3.40 3.41

3.25

2.99

3.14

3.02

3.40

3.26

3.393.32

3.56

3.66

3.52

3.27

3.52

3.223.243.32

2.852.92

2.70

3.45

3.35

2.88

3.19

2.82

3.42

3.25

2.28

2.93

3.09 3.09 3.12

2.20

3.19

2.75

Axi

s Ti

tle

Diploma

S1 Kel I

S1 Kel II

S2

S3

SPMI 2018

Perbandingan Nilai rata-rata standar 1 – 10, untuk Prodi D3 dan D4 pelaksanaan SPMI 2017 dan 2018

Perbandingan Nilai rata-rata standar 1 – 10, Prodi S1 pelaksanaan SPMI 2017 dan 2018

Nilai rata-rata standar 11 (pengembangan – 11 Kriteria AUN QA) pada 12 Prodi yang telah tersertifikasiAUN QA dan / atau terakreditasi internasional ABET

Perbandingan Nilai rata-rata standar 1 – 10, Prodi S2 pelaksanaan SPMI 2017 dan 2018

Perbandingan Nilai rata-rata standar 1 – 10, Prodi S3 pelaksanaan SPMI 2018

Diploma S1 Kel I S1 Kel II S2 S3

Standar 1 3.05 3.35 3.40 3.24 3.42

Standar 2 3.50 3.34 3.26 3.32 3.25

Standar 3 2.94 3.26 3.39 2.85 2.28

Standar 4 3.32 2.91 3.32 2.92 2.93

Standar 5 3.66 3.40 3.56 2.70 3.09

Standar 6 3.68 3.41 3.66 3.45 3.09

Standar 7 3.60 3.25 3.52 3.35 3.12

Standar 8 3.52 2.99 3.27 2.88 2.20

Standar 9 3.36 3.14 3.52 3.19 3.19

Standar 10 3.11 3.02 3.22 2.82 2.75

Rata-rata Standar 1- 10 3.37 3.21 3.41 3.07 2.93

Standar 11 3.70

Rata-rata 3.37 3.21 3.44 3.07 2.93

Hasil nilai rata-rata SPMI tahun 2018

1. Belum terdefinisikan dengan baik Visi Keilmuan.

2. Belum ada rujukan penulisan visi misi/visi keilmuan

3. Visi misi Prodi tidak sesuai dengan visi misi ITS.

4. Pihak manajemen belum tahu cara membuat perencanaan dalam jangka Panjang, dan tidak ada dokumen (rujukan)

jangka panjang untuk 15 tahun perencanaan.

5. Belum dilakukan Tracer study untuk setiap Prodi secara sistemik, dan memerlukan unit yang melakukan tracer

study untuk setiap Prodi

6. Perlu program untuk kelengkapan dokumen perangkat pembelajaran (RPS, RA&E, RT)

7. Belum dilakukan monev terhadap kesesuaian CPL dengan soal-soal asesmen

8. Belum dilakukan evaluasi atas ketercapaian CPL

9. Belum dibuat rubrik dalam pelaksanaan asesmen

10.Perlu peningkatan jumlah MK yang dilaksanakan secara blended learning11.Pengelolaan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan hasil penelitian / PkM berupa jurnal, karya

ilmiah yang lain, memerlukan integrasi data

12.Perlu peningkatan layanan untuk mahasiswa berkebutuhan khusus

13.Perlu peningkatan jumlah sumber belajar (modul ajar) yang disediakan oleh dosen

14.Perlu pengembangan kompetensi dosen dalam pembelajaran melalui AA atau yang lain untuk recharging dengan

adanya regulasi dan isu-isu terbaru dalam bidang pendidikan

15.Perlu pengembangan kompetensi tendik untuk mendukung pelaksanaan pembelajaran

16.Belum dilaksanakan sistem penjaminan mutu di level Prodi dan level Fakultas

17.Belum dilakukan Monev pelaksanaan kerjasama

18.Beberapa SOP Pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta kerjasama belum ada.

Rangkuman Hasil Presentasi RTL – Kaprodi di Hadapan Dekan & Dir. Akad

19.Belum jelas kriteria di dalam penerimaan mahasiswa baru

20.Ruang residensi mahasiswa S2 dan S3 masih kurang

21.Partisipasi mahasiswa S2 dan S3 masih kurang di dalam

penelitian dosen

22.Mahasiswa asing hanya melaksanakan studi dalam maksimum 1

semester, karena beberapa proses pembelajaran dan fasilitas yang

belum memadai

RTL (tambahan) - Prodi S2 dan S3

SOP (no 18) dapat dibuat berdasarkan:

Peta Proses Bisnis

Laporan Pelaksanaan Proses dan Hasil Pembelajaran (SAR dan IPD)

3.17

3.08

3.25

3.38

3.30

3.20

3.14

3.26

3.35

3.17

2.90

2.95

3.00

3.05

3.10

3.15

3.20

3.25

3.30

3.35

3.40

3.45

PROGRAM D3 PROGRAM D4 PROGRAM S1 PROGRAM S2 PROGRAM S3

Nilai IPD Sem. Gasal 2017/2018 dan Sem. Gasal 2018/2019

Gasal 2017/2018 Gasal 2018/2019

Perbandingan IPD Sem Gasal 2017/2018 & Sem. Gasal 2018/2019

Perbandingan IPD (sem Gasal 2017/2018 & 2018/2019) Prodi S1 – 10 Fakultas

Perbandingan IPD (sem Gasal 2017/2018 & 2018/2019) Prodi S2 – 10 Fakultas

Perbandingan IPD (sem Gasal 2017/2018 & 2018/2019) Prodi S3 – 10 Fakultas

Rata-rata Indeks per pertanyaan IPD Dosen

Rata-rata Indeks per pertanyaan IPD MK

www.themegallery.com

Pertanyaan 2017/1 2018/1

DO1 : Dosen membantu Anda dalam meningkatkan capaian pembelajaran – The Teacher helped you to improve in the learning achievement

3.45 3.47

DO10 : Dosen membantu meningkatkan rasa percaya diri mahasiwa – The Teacher helped you to improve the self confidence

3.41 3.42

DO2 : Dosen menguasai topik atau materi kuliah yang diampu – The Teacher had a mastery in the topic or course material

3.53 3.54

DO3 : Dosen mampu memotivasi Anda untuk aktif dalam proses pembelajaran – The Teacher able to motivate you to be active in the learning process

3.42 3.44

DO4 : Dosen terampil berkomunikasi dalam menjelaskan topik atau materi kuliah - The Teacher had a communicate skills in explaining topics or course material

3.43 3.45

DO5 : Dosen memberikan kuliah sesuai dengan waktu yang dialokasikan – The Teacher given a lecturing according to the time allocated

3.38 3.42

DO6 : Dosen memberikan kuliah sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan – The Teacher given lecturing in according to the set as schedule

3.36 3.41

DO7 : Dosen memiliki persepsi positif terhadap kemampuan Anda – The Teacher had a positive perception of your ability

3.41 3.42

DO8 : Dosen menyampaikan hasil penelitian dan/atau pengalaman pekerjaan yang terkaitdengan topik/materi pada mata kuliah – The Teacher delivered / explained the result of his/her research and / or his/her work experience related to the topic / material in the course

3.41 3.42

DO9 : Dosen membantu meningkatkan kemampuan mahasiwa untuk bekerja secarakelompok – The Teacher helped you to improve team work ability

3.36 3.38

Rata-rata 3.42 3.44

www.themegallery.com

Pertanyaan 2017/1 2018/1

MK1 : Apakah dosen Anda menyampaikan Rencana Pembelajaran (RPS) di awal perkuliahan? - Did your Teacher deliver the Lesson Plan (RPS) at the

beginning of the course 3.40 3.45

MK10 : Berapa kali dosen Anda memberikan tes/evaluasi pada mata kuliah ini? - How many times your Teacher given test / assessment in this

course?3.05 3.07

MK2 : Selain RPS apakah dosen Anda menyampaikan Rencana Tugas (RT) dan / atau Rencana Asesmen dan Evaluasi (RAE)? - Any other of RPS, did

your Teacher explained the Task Plan (TP) and / or the Assessment and Evaluation Plan (AEP)?3.38 3.42

MK3 : Apakah dosen Anda selalu menjelaskan capaian pembelajaran/ learning outcome pada setiap pergantian kuliah? - Did your Teacher always

explained of LO (learning outcomes) in each subject matter foreward?3.25 3.29

MK4 : Apakah dosen Anda pada semester ini menggunakan metode pembelajaran Student Center Learning (SCL) dalam perkuliahan? - Did your

Teacher used Student Center Learning (SCL) methods in the course?3.30 3.32

MK5 : Apakah metode pembelajaran SCL yang digunakan dosen Anda mendukung capaian pembelajaran? - Did the SCL methods supported the

learning outcomes?3.38 3.40

MK6 : Apakah Sumber Belajar yang digunakan pada mata kuliah ini dapat mendukung capaian pembelajaran? - Did the Learning Resources used in

this course supported learning outcomes?3.23 3.28

MK7 : Apakah tugas yang diberikan dosen Anda pada mata kuliah ini sesuai dengan capaian pembelajaran? - Did the task appropriate to the learning

outcomes? 3.49 3.50

MK8 : Apakah jenis tes/evaluasi yang diberikan dosen Anda pada mata kuliah ini sesuai dengan capaian pembelajaran? - Did the test / assessment

provide according to the learning outcome?3.48 3.49

MK9 : Apakah tugas dan/atau test yang Anda kerjakan dikembalikan paling lambat 2 minggu sesudah tugas/test diberikan? – Did the

assignment and / or test returned to you in the time less than 2 weeks after the assignment / test ?2.90 2.90

Rata-rata 3.29 3.3

GASAL 2016/2017

GENAP 2016/2017

GASAL 2017/2018

GENAP 2017/2018

Sasaran Capaian Sasaran Capaian SasaranCapaianSasaran Capaian

D3 3.10 3.03 3.10 3.02 3.22 3.23 3.25 3.00

D4 3.24 3.32 3.25 3.45 3.25 3.38 3.38 3.35

S1 3.25 3.30 3.26 3.34 3.25 3.33 3.35 3.30

S2 3.55 3.61 3.56 3.60 3.55 3.59 3.60 3.61

Ketercapaian SAR

Sem Gasal & Genap 2016/2017 dan 2017/2018

Company name

www.themegallery.com

Ketercapaian SAR, Sem Gasal 2017/2018 dg 2018/2019D

IPLO

MA

PRODI S1 PRODI S2

Proses & Hasil Pembelajaran

Mk Kalkulus (matematika) dan Fisika

Pada UPMB

0.00

5.26

84.21

10.53

0.00

9.47

66.32

24.21

0.00

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

< 2.0 2 < SAR< 2.5 2.5 < SAR < 3.0 SAR > 3

Persentase Sasaran dan Capaian SAR Kalkulus Sem Gasal 2018/2019

sasaran capaian

0.00 1.32

97.37

1.321.32

9.21

64.47

26.32

0.00

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

< 2.0 2 < SAR< 2.5 2.5 < SAR < 3.0 SAR > 3

Persentase Sasaran dan Capaian SAR Fisika Sem Gasal 2018/2019

sasaran capaian

Kalkulus Fisika

Sem Gasal 2018/2019

0.00

6.35

77.78

15.87

1.594.76

53.97

39.68

0.00

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

< 2.0 2 < SAR< 2.5 2.5 < SAR < 3.0 SAR > 3

Persentase Sasaran dan Capaian SAR Kalkulus Sem Gasal 2017/2018

sasaran capaian

0.00 1.59

98.41

0.00

6.351.59

42.86

49.21

0.00

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

< 2.0 2 < SAR< 2.5 2.5 < SAR < 3.0 SAR > 3

Persentase Sasaran dan Capaian SAR Fisika Sem Gasal 2017/2018

sasaran capaian

Kalkulus Fisika

Sem Gasal 2017/2018

0.00

6.35

77.78

15.87

1.594.76

53.97

39.68

0.00

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

< 2.0 2 < SAR< 2.5 2.5 < SAR < 3.0 SAR > 3

Persentase Sasaran dan Capaian SAR Kalkulus Sem Gasal 2017/2018

sasaran capaian

0.00

5.26

84.21

10.53

0.00

9.47

66.32

24.21

0.00

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

< 2.0 2 < SAR< 2.5 2.5 < SAR < 3.0 SAR > 3

Persentase Sasaran dan Capaian SAR Kalkulus Sem Gasal 2018/2019

sasaran capaian

Kalkulus

Rata-rata SAR

Sas = 2.77

Cap = 2.84

Rata-rata SAR

Sas = 2.75

Cap = 2.84

0.00 1.59

98.41

0.00

6.351.59

42.86

49.21

0.00

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

< 2.0 2 < SAR< 2.5 2.5 < SAR < 3.0 SAR > 3

Persentase Sasaran dan Capaian SAR Fisika Sem Gasal 2017/2018

sasaran capaian

0.00 1.32

97.37

1.321.32

9.21

64.47

26.32

0.00

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

< 2.0 2 < SAR< 2.5 2.5 < SAR < 3.0 SAR > 3

Persentase Sasaran dan Capaian SAR Fisika Sem Gasal 2018/2019

sasaran capaian

Fisika

Rata-rata SAR

Sas = 2.80

Cap = 2.93

Rata-rata SAR

Sas = 2.76

Cap = 2.91

UPMB

Company name

Jumlah MK yang terlambat dalam pengisian SAR level 5 (per 22 Febr 2019)

P3 Penguatan SPMI ITS Bidang Non Akademik

Pelaksanaan SPMI Non Akademik

Koordinasi dengan:

• SDMO

• KAI

• UP4

P5 Peningkatan Jumlah Prodi Terakreditasi/

Tersertifikasi Internasional

Kantor PJM Fakultas Departemen ProdiDashboard

Badan Akred

Internasional

Fasilitator

Aktifitas Proses

Akreditasi

Koordinasi

dengan PIC

Tim Task Force

menyusun

Borang

Membentuk

Tim Task Force

Evaluasi

Internal

Reviewer

Sesuai

Kriteria

Badan Akred

Perbaikan

Borang

SUBMIT ONLINE

belum

sudah

Rektor

Pemberitahuan

mengikuti Akred

Koordinasi dg

Fak dan Dep

Koordinasi

Perbaikan

Borang

Kantor PJM Fakultas

& Unit

Support

Departemen ProdiSekr. Badan

Akred

Pemeriksaan

kesiapan

Pemeriksaan

kesiapan fisik &

simulasi

SimulasiPersiapan fisik

& simulasi

Evaluasi Internal

(kesesuaian dg

kriteria)

Sesuai

Kriteria

Badan AkredSimulasi

belum

sudah

Rektor

Pengarah

Persiapan & Proses

Visitasi

Koordinasi dg

Fak, Unit Sup

dan Dep

Pemeriksaan

kesiapan fisik

& simulasi

Persiapan fisik

& simulasi

Koordinasi

site visit

(Panduan)

Proses Visitasi

https://www.its.ac.id/kpm/#data-fancybox

Sertifikasi dan / akreditasi Internasional – implementasi standar OBE

4: Adequate as Expected

5: Better Than Adequate

6: Example of Best Practices

7: Excellent (Example of World-class or

Leading Practices)

2015 2016 2017

STATISTIK 4.7 KIMIA 4.2 FISIKA 4.2

T. INDUSTRI 4.7 T. ELEKTRO 4.7 T. MESIN 4.4

T. LINGK 4.5 T. KIMIA 4.1 T. PERKAPALAN 4.2

T. INFORMATIKA 4.7 T. SIPIL 5 S. INFORMASI 4.5

Sertifikasi AUN-QA

Akreditasi ABET

Tahun

2016 T. INDUSTRI

2017 2018 2019

T. KELAUTAN T. MESIN T. SISTEM PERKAPALAN

T. KIMIA T. KELAUTAN

T. FISIKA T. TRANSPORTASI LAUT

T. MATERIAL

T. PERKAPALAN

T. LINGKUNGAN

Akreditasi IABEE

2018 (JAN 2019) 2019 (April 2020)

MATEMATIKA BIOLOGIT. FISIKA T. MATERIALT. SISTEM PERKAPALAN ARSITEKPWK T. GEOMATIKA

Rapat persiapan visitasi AUN-QA dengan seluruh Unit Support

Sosialisasi sistem AUN – QA dan rapat PenyusunanSAR – Batch 6

Simulasi Presentasi Dekan & PIC - AUN – QA (Batch 4)

Simulasi Mhs & Tendik AUN – QA (Batch 4)

Pemeriksaan lingkungan Bersama Sek ITS & Sarpras

Awarenes IABEE & sosialisasi sistem IABEE

Pendampingan Penyusunan Borang IABEE (Batch 1 & 2)

P5 Kerjasama dengan Pihak Luar dalam Penj. Mutu

Tahun Kegiatan dan Luaran

2017 • PT Asuh• EPI UNET• Int. Conference AUN-QA

2018 • PT Asuh• EPI UNET• Paper Int. Conference IQA, AUN-QA, ASEAN-QA,

INQAAHE • Panduan proses Akreditasi / Sertifikasi Intern.• Panduan OBE• Panduan Penjaminan Mutu OBE

Hambatan & Tantangan

Company name

www.themegallery.com

SPMI SPME SAR IPD

• Integralistik data Akademik dan Non Akademik sesuaidengan kebutuhanAPS

• Belum dilakukanevaluasi terhadapbudaya mutuorganisasipenunjangPendidikan

• Ketidak tepatan waktusubmit borangakreditasi BAN PT

• Ketidaksesuaian namaProdi dan Home Base Dosen dengan PD Dikti

• Ketidakcukupan waktuasesor BAN PT sebagaiasesor internal utkborang sebelumdisubmit

• Tidak semua Prodi bersedia ditugaskanuntuk mensubmitakreditasi internasional

• OBE belumterimplementasi

• Ketidak tepatan waktupengisian SAR sesuaidengan Jadwal yang telah ditentukan

• Belum ada evaluasiterhadap capaian SAR, dan belum ada tindaklanjut perbaikanterhadap Capaian SAR

• Tingkat pengisi IPD menurun

Company name

www.themegallery.com

AIPS 4.0

AIPS 3.0 AIPS 4.0• Terdiri Borang 3A, 3B• Jumlah indikator 102 + 44 • Mengisi data excel, cukup banyak• Profile Prodi berkontribusi cukup banyak

(borang 3A)• Penilaian Kuantitatif memiliki porsi yang

lebih besar• Lebih banyak berorientasi kepada

penilaian input – proses – hasil• Fakultas atau Unit Pengelola memiliki

peran yg kurang esensial dalam proses Akreditasi

• Evaluasi diri tidak mempunyai porsi yang besar

• Terdiri dari ED, Kinerja Prodi• Jumlah indikator 65• Profile UPPS (Fakultas / Departemen)

berkontribusi lebih besar• Penilaian bersifat Kualitatif memiliki porsi

yang lebih besar• Lebih banyak berorientasi kepada : input

– proses – hasil/luaran dan looping iterasiperbaikan

• Instrument penilaian - dominan menilaiproses yang berkelanjutan (IterasiPerbaikan)

• Fakultas dan / UPPS harus berperan besar• Evaluasi Diri harus dilaksanakan secara

komprehensif, harus ada proses Root Cause Analysis (RCA), yaitu proses mencari akar masalah dalam setiap aspekakreditasi

AIPS 3.0 AIPS 4.0• Di dalam penyusunan Borang, dalam setiap

standard diharuskan ada proses Evaluasi dan perbaikan yg beriterasi (PPEPP: Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, perbaikan)

• Stakeholder bisa diartikan lebih luas, Dosenadalah pengguna layanan BAKP, BAU dan Keuangan, dll

• Mahasiswa adalah user bagi Dosen, Prodi, BAKP, dan BAU

• Alumni adalah User bagi PT, atau Prodi• Partner/Mitra Kerjasama adalah user bagi PT

atau UPPS, atau Prodi• Kuisionair dan jejak pendapat hampir

diperlukan dalam setiap standard (Kriteria 1 sd8)

Strategi Business Intelligence

Pengambilan data Survey

Aspek Internasionalisasi

• UPPS harus bisa menyajikandata ED secara lebih factual, berkorelasi denganlingkungan sekitar, berprinsipThink Globally dan Act Locally

• UPPS harus memiliki konseppengembangan JangkaPanjang secara jelas, adaproses penyusunan yang didasarkan pada data ygakurat (Adopsi konsepsiBisnis Intelligence)

• Tata Kelola harus dijalankansecara Transparan, jujur dan Adil (implementasi semuaproses harus digital sehinggaada ketelusuran data, adaproses transparan dan semuapihak bisa mengakses data, hasil dan proses pengambilankeputusan pimpinan) salah satu butir penilaian AIPT

• Data harustersedia secaradigital baikmelalui proses bisnis ataupunsurvey secarakhusus (TugasInstitusi)

• Ada proses Analisa data, utkmendapatkaninsight)

• Ada proses evaluasi(menghasilkanstrategi dan perencanaan kedepan)

• Survey harusdilaksanakansecara serius, harusmemenuhi aspek :❑ Ketelusuran❑ Evaluasi❑ Pengelompokan

data❑ Analisis❑ Bisa digunakan

dalam proses pengambilanKeputusan

❑ Dilaksanakandalam berbagaiaspekAkreditasi

• Kegiatan mahasiswaAsing, keluar dan masuk, akan menjadiaspek penilaian baru

• Harus ada pengelolaandata mahasiswa asingyang sit in

• Ada proses Survey sebagai alat MonevKerjasamaInternasional

AIPS 4.0

Company name

www.themegallery.com

Peningkatan Kualitas Proses Akreditasi Internasional

Company name

www.themegallery.com

❑ Proses FRS online, tersedia RPS (+ RA&E, RT) /

(silabus lengkap) di semua kurikulum (MK)

❑ Assessmen – berbasis pada outcome (ketercapaian

CP)

❑ Evaluasi ketercapaian CPL Prodi

SIM AKADEMIK - akomodasi OBE

RPS

Contoh diantara nya:Semua Mhs yg akan mengambil MK, akan membaca dulu isiRPS

DARI RAE

Disesuaikan dengan asesmenuntuk setiap Sub CP MK

Company name

www.themegallery.com

Trimakasih