SISTEM PENILAIAN KINERJA KARYAWAN PADA PT. GUTHRIE PECCONINA INDONESIA DENGAN MENGGUNAKAN METODE

GRAPHIC RATING SCALES

HERIN ARDIANSYAH 151410277

Skripsi ini diajukan sebagai syarat memperoleh gelar

Sarjana Komputer

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BINA DARMA

PALEMBANG 2020

i

ii

iii

iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

“Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan sesuatu kaum sehingga

mereka mengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri.” (QS Ar-Ra’d:

11).

“Dan bahwasanya seorang manusia tiada memperoleh selain apa yang telah

diusahakannya” (QS An-Najm: 39)

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan kepada :

Allah SWT yang selalu memberikan jalan, kesehatan dan hidayahnya

Kedua Orang Tua Tercinta, Ayah dan Ibu yang selalu memberikan do’a,

dukungan, kasih sayang dan perhatian yang tak ternilai harganya hingga

detik ini dan tak lupa juga untuk adik-adiku tercinta Kesuma Wijaya, Ahza

Danish, Dina Puspita Sari yang selalu memberi kebahagiaan setiap

harinya.

Teman-teman seangkatan 2015.

Almamater Universitas Bina Darma.

Teman Anggota Grup SMA OTG “Osis The Geng” Adit, Husni, Rohman,

Yudha, Totok, Tyo, Wayan, Syahri, Saribi.

Teman Anggota Grup Kuliah “Dead Poets Society” Rakaz, Kadafi, Ronal,

Deva, Adit, Reno, Pika, Rukman, Onky, Wahyu, Galih Sensei, Ramadhan.

v

ABSTRAK

Banyaknya sumber daya alam hayati yang ada di Indonesia dapat di

manfaatkan dan di kelola sebaik mungkin, salah satunya adalah kelapa sawit.

Kelapa sawit merupakan komoditas primadona untuk masyarakat yang

berada disekitar daerah perkebunan. Kini perkebunan kelapa sawit

berkembang dengan pesat seiring nya jaman industri modern. Salahnya satu

adalah provinsi Sumatera Selatan banyak menghasilkan perkebunan kelapa

sawit. Semakin banyaknya perkebunan kelapa sawit semakin baik untuk

negara dan masyarakat karena disamping itu dapat menghasilkan

pemasukan negara dan menambah lapangan pekerjaan untuk masyarakat

yang belum memiliki pekerjaan sama sekali. Sumber daya manusia (SDM)

merupakan tujuan utama, dikarenakan manusia itu sendiri yang mengatur

dan mengendalikan. Sumber daya manusia yang baik diciptakan atas

kedisiplinan dan kepatuhan dalam aturan serta memiliki skill kemampuan

yang dilakukan melalui pelatihan-pelatihan. Permasalahan yang sering

terjadi adalah kinerja karyawan yang kurang memadai, seperti datang tidak

tepat waktu, banyaknya kesalahan-kesalahan yang dilakukan sehingga dapat

merugikan sebuah perusahaan. Permasalahan hal sekecil ini jika terus

menerus terjadi bisa menjadi faktor hambatan perusahaan untuk

berkembang. Solusi yang diharapkan dan juga dapat diterapkan adalah

menilai sebuah kinerja karyawan melalui tahapan-tahapan penelitian yang

sudah ada, salah satunya dengan menggunakan metode Graphic Rating Scale

yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja karyawan untuk sebuah

perusahaan tempat mereka bekerja salah satunya pada PT Guthrie Pecconina

Indonesia. Sistem penilaian kinerja karyawan ini dibuat menggunakan PHP

dan MySQL.

Kata Kunci : Kelapa Sawit, Penilaian, Graphic Rating Scale, PHP, MySQL

vi

ABSTRACT

The abundance of biological natural resources in Indonesia can be utilized and

managed as well as possible, one of which is oil palm. Palm oil is an excellent

commodity for people who live around the plantation area. Now oil palm

plantations are developing rapidly along with the modern industrial era. One of

them is the province of South Sumatra producing many oil palm plantations.

The more oil palm plantations the better for the country and the community

because besides that it can generate state income and increase employment for

people who do not have any work at all. Human resources (HR) is the main

goal, because humans themselves regulate and control. Good human resources

are created from discipline and compliance with the rules and have the ability

to do skills through training. The problem that often occurs is inadequate

employee performance, such as not arriving on time, the number of mistakes

made so that it can harm a company. The problem of this small thing if it

continues to occur can be a factor in the company's obstacles to develop. The

expected and also applicable solution is to assess an employee's performance

through the stages of existing research, one of them by using the Graphic

Rating Scale method which is expected to improve employee performance for a

company where they work one of them at PT Guthrie Pecconina Indonesia. This

employee performance appraisal system was created using PHP and MySQL.

Keywords: Palm Oil, Rating, Graphic Rating Scale, PHP, MySQL

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat

dan karunia-Nya skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik untuk memenuhi

salah satu syarat mendapatkan gelar Sarjana Komputer di Program Studi

Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Darma.

Dalam penulisan skripsi ini, tentunya masih jauh dari sempurna. Hal

ini dikarenakan keterbatasnya pengetahuan yang dimiliki. Oleh karena itu

dalam rangka melengkapi kesempurnaan dari penulisan skripsi ini

diharapkan adanya saran dan kritik yang diberikan bersifat membangun.

Pada kesempatan yang baik ini, tak lupa penulis menghaturkan terima

kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan, pengarahan,

nasehat dan pemikiran dalam penulisan skripsi penelitian ini, terutama

kepada :

1. Dr. Sunda Ariana, M.Pd., M.M. selaku Rektor Universitas Bina Darma

Palembang.

2. Dedy Syamsuar, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.

3. Dr. Edi Surya Negara, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi.

4. Irman Effendy, M.Kom. selaku Pembimbing yang telah memberikan

bimbingan dalam penulisan Skripsi ini.

5. Kepada Pak Afriyudi, M.Kom dan Ibu Qoriani Widayati, S.E., M.Kom

sebagai penguji.

6. Orang Tua Tercinta, Keluarga besar, keluarga kecil, saudara-saudaraku,

dan seluruh teman serta sahabat-sahabatku yang selalu memberikan

dorongan dan masukan serta bantuan baik moril maupun materil yang

tak ternilai harganya.

viii

7. Kepada seluruh dosen dan mahasiswa Universitas Bina Darma yang

telah membantu atas terlaksananya skripsi tersebut.

8. Kepada teman-teman seperjuangan Program Studi Sistem Informasi

angkatan 2015.

Palembang, Februari 2020

Penulis

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................................. i HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................................ ii HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................................. iii MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..................................................................................... iv ABSTRAK .............................................................................................................................. v ABSTRACT ............................................................................................................................. vi KATA PENGANTAR .......................................................................................................... vii DAFTAR ISI ........................................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ xi DAFTAR TABEL .................................................................................................................. xii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 1 1.1. Latar Belakang ............................................................................................ 1 1.2. Rumusan Masalah ..................................................................................... 2 1.3. Batasan Masalah ........................................................................................ 2 1.4. Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 2 1.5. Metodologi Penelitian .............................................................................. 3 1.6. Sistematika Penulisan ............................................................................... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................. 6 2.1. Tinjauan Umum .......................................................................................... 6 2.2. Landasan Teori ........................................................................................... 9 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN ............................................................. 20 3.1. Analisa ........................................................................................................... 20 3.2. Indikator Penentuan Kriteria ............................................................... 23 3.3. Desain Sistem .............................................................................................. 26 3.4. Rancangan Database ................................................................................. 29 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................................... 49 4.1. Hasil ................................................................................................................ 49 4.2. Pembahasan ................................................................................................ 50 BAB V PENUTUP ....................................................................................................... 69 5.1. Kesimpulan .................................................................................................. 69 5.2. Saran ............................................................................................................... 69 DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 70

x

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Struktur Organisasi Divisi -1 7

Gambar 2.2 Metode Waterfall 13

Gambar 3.1 Contoh Form Penilaian pada PT. Guthrie PCI 21

Gambar 3.2 Use Case Diagram 26

Gambar 3.3 Activity Diagram Admin 27

Gambar 3.4 Activity Diagram Karyawan 28

Gambar 3.5 Activity Diagram Pimpinan 29

Gambar 3.6 Rancangan Halaman Login 33

Gambar 3.7 Rancangan Halaman Utama PT. Guthrie PCI 34

Gambar 3.8 Rancangan Halaman Edit Profil Pengguna 34

Gambar 3.9 Rancangan Halaman Kriteria 35

Gambar 3.10 Rancangan Halaman Input Data Kriteria 35

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Data Indikator 36

Gambar 3.12 Rancangan Halaman Input Data Indikator 36

Gambar 3.13 Rancangan Halaman Jabatan Karyawan 37

Gambar 3.14 Rancangan Halaman Data Jabatan 37

Gambar 3.15 Rancangan Halaman Data Karyawan Dinilai 38

Gambar 3.16 Rancangan Halaman Data Karyawan Penilai 38

Gambar 3.17 Rancangan Halaman Input Data Karyawan 39

Gambar 3.18 Rancangan Halaman Data Penilaian 40

Gambar 3.19 Rancangan Halaman Input Data Penilaian 40

Gambar 3.20 Rancangan Halaman Laporan Penilaian 41

Gambar 3.21 Rancangan Halaman Cetak Laporan Penilaian 42

Gambar 3.22 Rancangan Halaman Data Pengguna Sistem 42

Gambar 3.23 Rancangan Halaman Tambah Data Pengguna 43

Gambar 3.24 Rancangan Halaman Utama Karyawan 44

Gambar 3.25 Rancangan Halaman Edit Data Karyawan 45

Gambar 3.26 Rancangan Halaman Laporan Penilaian 45

Gambar 3.27 Rancangan Halaman Utama Pimpinan 46

Gambar 3.28 Rancangan Halaman Edit Profil Pimpinan 47

Gambar 3.29 Rancangan Halaman Data Penilaian 47

Gambar 3.30 Rancangan Halaman Laporan Penilaian 48

Gambar 4.1 Tampilan Halaman Login 50

Gambar 4.2 Tampilan Halaman Utama Admin (personalia) 51

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Pengguna Admin (personalia) 51

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Menu Home 52

xi

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Menu Kriteria 52

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Menu Indikator 53

Gambar 4.7 Tampilan Halaman Input Data Indikator 54

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Data Jabatan 54

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Input Data Jabatan 55

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Karyawan Yang Dinilai 56

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Rekan Karyawan Penilai 56

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Input Data Karyawan Dinilai 57

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Input Data Karyawan Penilai 58

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Penilaian Kinerja 58

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Input Data Penilaian 59

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Laporan Penilaian 60

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Cetak Laporan 60

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Data Pengguna 61

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Tambah Data Pengguna 61

Gambar 4.20 Tampilan Halaman Menu Karyawan 62

Gambar 4.21 Tampilan Halaman Edit Profil Karyawan 63

Gambar 4.22 Tampilan Halaman Info Karyawan 63

Gambar 4.23 Tampilan Halaman Hasil Penilaian 64

Gambar 4.24 Tampilan Halaman Cetak Laporan Penilaian 65

Gambar 4.25 Tampilan Halaman Utama Pemimpin 65

Gambar 4.26 Tampilan Halaman Edit Profil Pimpinan 66

Gambar 4.27 Tampilan Halaman Penilaian Kinerja 67

Gambar 4.28 Tampilan Halaman Laporan Penilaian 67

Gambar 4.29 Tampilan Halaman Cetak Laporan Penilaian 68

xii

DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Simbol Use Case Diagram 14

Tabel 2.2 Simbol Activity Diagram 15

Tabel 3.2 Kriteria Penilaian (indikator) 23

Tabel 3.3 Persentase Kriteria 25

Tabel 3.4 Tabel Data Pengguna (user) 29

Tabel 3.5 Tabel Indikator 30

Tabel 3.6 Tabel Karyawan 30

Tabel 3.7 Tabel Jabatan 31

Tabel 3.8 Tabel Kriteria 32

Tabel 3.9 Tabel Penilaian 32

xiii

LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Penerimaan Izin Penelitian Lampiran 2. Data – Data Penelitian