SISTEM PENGEMBANGAN PROFESIONAL SISTEM...

Edisi 1.0 – February 2017 www.aisindo.org 1

SISTEM PENGEMBANGAN

Professional Development Unit (PDU) & Level Keanggotaan

Kompartemen AISINDO Hubs Indonesian IS Professional (IISP) Database

Edisi 1.0 February 2017

PROFESIONAL SISTEM INFORMASI INDONESIA


KATA PENGANTAR DIREKTUR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas karuniaNya dan dukungan rekan - rekan AISINDO kami telah berhasil menyusun Buku Pedoman Pengembangan Profesional Sistem Informasi Indonesia yang berlaku bagi semua anggota AISINDO. Sebagai Asosiasi yang menaungi dan melayani Profesional Sistem Informasi, kami berharap anggota AISINDO mendapatkan maanfaat yang signifikan melalui aktivitas - aktifitas dan sistem

yang ada didalamnya. Pedoman ini memberikan acuan kepada seluruh anggota AISINDO untuk meningkatkan profesionalitas melalui pengembangan kompetensi, jejaring, peluang, dan kontribusi sebagai Profesional Sistem Informasi. Sebagai pedoman edisi pertama, buku ini sangat terbuka akan masukan yang berguna untuk perbaikan dan penyempurnaan berikutnya. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Surabaya, Februari 2017

Fandy Natahiwidha, S.Kom., M.M.

Director of Membership & Public Relation Committee


KATA PENGANTAR CHAPTER PRESIDENT

Assalamu’alaikum Wr. Wb. Rekan-rekan Profesional Sistem Informasi anggota AISINDO,

Sesuai amanah Annual Meeting AISINDO tahun 2016 di Yogyakarta, kita telah bertekad dan bersepakat untuk membangun sebuah sistem yang mampu memotivasi, memfasilitasi, dan mempromosikan kompetensi dan positioning Profesional Sistem Informasi di Indonesia. Kita ingin identitas dan cakupan Sistem Informasi semakin jelas dan dikenal di Indonesia, baik sebagai sebuah disiplin ilmu, sebagai bidang penelitian, maupun sebagai sebuah profesi. Dengan tantangan besar yang kita hadapi, tentu tujuan besar itu membutuhkan sebuah sistem

untuk mewujudkannya. Sistem Pengembangan Profesional Sistem Informasi Indonesia ini adalah salah satu sistem yang kita inisiasi bersama untuk membangun kompetensi, profesionalitas, dan reputasi Profesional Sistem Informasi di Indonesia. Melalui Professional Development Unit (PDU) dan Level Keanggotaan, kita ingin membangun kompetensi Profesional Sistem Informasi di Indonesia diakui berdasarkan rekam jejak pengalaman sebagai praktisi dan pembelajar Sistem Informasi, bukan hanya berdasarkan selembar kertas ijasah atau sertifikasi tanpa bukti kompetensi. Melalui Kompartemen, kita ingin masing-masing anggota berani memilih bidang spesialisasi keahliannya, berinteraksi dan berbagi ilmu dengan anggota dengan bidang keahlian sama, dan berkontribusi menjawab berbagai permasalahan nasional dan internasional terkait bidang keahliannya. Pengembangan AISINDO Hubs di setiap provinsi di Indonesia adalah inisiatif strategis untuk meningkatkan kontribusi AISINDO di daerah sekaligus mengembangkan jejaring antar profesional dan pemangku kepentingan Sistem Informasi di berbagai daerah di Indonesia. Akhirnya, Indonesian Information Systems Professional (IISP) Database adalah sebuah sistem informasi online yang diharapkan mampu menjadi


media dokumentasi sekaligus referensi rekam jejak kompetensi Profesional Sistem Informasi di Indonesia, khususnya anggota AISINDO. Setiap bangunan besar selalu diawali dengan satu batu-bata yang kecil, demikian juga dengan tujuan membangun reputasi Profesional Sistem Informasi di Indonesia ini. Sistem Pengembangan Profesional Sistem Informasi Indonesia Edisi 1.0 ini adalah inisiatif awal bagi pengembangan dan penyempurnaan sistem yang jauh lebih besar. Oleh karena itu, dalam perkembangannya ke depan, tentu sistem dan poin-poin aturan di dalamnya sangat membutuhkan dan terbuka bagi penyesuian dan masukan-masukan dari Bapak/Ibu anggota AISINDO semua. Terima kasih atas masukan dan kontribusi rekan-rekan anggota AISINDO dalam penyusunan sistem ini, khususnya kepada PIC pengembangan sistem keanggotaan, yakni: Bapak Fandy selaku Director of Membership and Public Relation Committee dan Bapak Hatma selaku IT Manager AISINDO. Bangunan ini harus terus berkembang, dan hanya dengan partisipasi serta dukungan Bapak/Ibu bangunan Sistem Informasi di Indonesia ini akan semakin diakui dan berkontribusi. Mari terus bersama mengembangkan diri dan berkontribusi untuk Indonesia melalui rumah kita bersama: AISINDO!

Chapter President Association for Information Systems – Indonesia

(AISINDO)

Tony D. Susanto, Ph.D., ITIL, COBIT


Empat Komponen Utama

Sistem Pengembangan

Profesional Sistem Informasi Indonesia

Pada dasarnya, pengembangan kompetensi, jejaring, peluang, dan kontribusi

Profesional Sistem Informasi di AISINDO akan dibangun melalui 4 komponen

utama, yakni:

I. Sistem Professional Development Unit (PDU) dan Level Keanggotaan

II. Kompartemen keahlian anggota

III. AISINDO Hubs di tiap-tiap provinsi

IV. Indonesian IS Professional (IISP) Database

AISINDO HUBs

PDU & Level Keanggotaan

IISP Database

Kompartemen


Sistem Professional Development Unit (PDU) &

Level Keanggotaan


I. Professional Development Unit (PDU)

PDU adalah sistem dokumentasi sekaligus penilaian kompetensi setiap

anggota AISINDO terkait 2 aspek utama seorang profesional, yakni:

1) Pengalaman sebagai Praktisi SI (Practice)

Pengalaman sebagai praktisi SI ini dapat dalam bentuk keterlibatan

dalam proyek-proyek Sistem Informasi (contoh: perencana,

pengembang, programmer, analis, dokumentasi, evaluator, surveyor,

auditor, dll) maupun sebagai pejabat pengelola atau penanggung-

jawab Sistem Informasi (contoh: admin, teknisi, manajer TI, CIO,

Kepala Bidang TI, service desk, dll).

2) Pengalaman Pembelajaran SI (Education)

Pengalaman pembelajaran SI mewakili aktifitas-aktifitas

belajar/mengajar terkait topik atau kompetensi SI sebagai wujud

komitmen belajar seumur hidup, dapat dalam bentuk menjadi peserta

training atau pendidikan formal, pengajar atau trainer, sertifikasi,

peserta konferensi/seminar/simposium, pembicara atau narasumber,

keanggotaan AIS global, lama keanggotaan AISINDO, dan aktivitas-

aktivitas pembelajaran SI lainnya.

Sistem PDU poin ini bertujuan untuk:

Mengukur, mendokumentasi, sekaligus memotivasi seluruh anggota

AISINDO untuk senantiasa meningkatkan kompetensi di bidang Sistem

Informasi, baik dalam bentuk implementasi praktis maupun proses

pembelajaran SI;

Menjadi salah satu syarat perpanjangan keanggotaan AISINDO per-

tahun (pengumpulan PDU minimum per-tahun);

Menjadi dasar penilaian level keanggotaan di AISINDO sekaligus salah

satu indikator kompetensi profesional SI anggota AISINDO;

Ke depan, sistem PDU ini akan menjadi basis pendirian dan sistem

penilaian Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) AISINDO.


1.1. SISTEM KLAIM POIN PDU

1] Setiap saat, seorang anggota aktif AISINDO dapat mengklaim poin PDU-

nya secara online melalui Sistem Indonesian Information Systems

Professional (IISP) Database dengan mengisi form dan mengunggah bukti-

bukti resmi pengalaman (sertifikat, surat keterangan perusahaan yang

mempekerjakan, dll).

2] PDU Reviewer Committee selanjutnya akan menilai dan memverifikasi

setiap klaim menjadi poin PDU.

1.2. LEVEL KEANGGOTAAN BERDASARKAN POIN PDU Poin PDU yang dikumpulkan menjadi dasar level keanggotaan di AISINDO,

dengan jenjang dan poin PDU minimal sebagai berikut:

No. LEVEL KEANGGOTAAN SYARAT MIN.

TOTAL POIN PDU

ASUMSI KESEPADANAN

WARNA KARTU ANGGOTA

1 JUNIOR Member Entry Level Belum Pernah Klaim Merah

2 JUNIOR IS Professional

20 PDU 1 Tahun @20 PDU Merah

3 INTERMEDIATE IS Professional

180 PDU 3 Tahun @60 PDU Silver

4 SENIOR IS Professional

300 PDU 5 Tahun @60 PDU Silver

5 EXPERT IS Professional

600 PDU 10 tahun @60 PDU Gold

6 MASTER IS Professional

1.200 PDU 20 tahun @60 PDU Gold

Syarat memperpanjang keanggotaan: min. 5 PDU dalam 1 tahun

Komposisi Jenis PDU maksimal: 60% Practice, 40% Learning


1.3. JENIS-JENIS AKTIVITAS PRACTICE & LEARNING Berikut contoh-contoh jenis aktivitas yang masuk kategori pengalaman IS

Practice dan IS Learning. Daftar berikut masih bersifat dinamis dan

berkembang (*silahkan memberikan saran dikirim ke [email protected]):

IS PRACTICES IS LEARNING Bekerja sebagai perencana,

pengembang, programmer, analis, dokumentasi, evaluator, surveyor, auditor, atau peran lain dalam sebuah Proyek SI/TI.

Bekerja sebagai pejabat struktural pengelola atau penanggung-jawab Sistem Informasi, contoh: admin, teknisi, manajer TI, CIO, Kepala Bidang TI, service desk, dll.

Bekerja sebagai volunteer proyek SI/TI

Peserta training bidang SI/TI

Lulus pendidikan formal bidang SI/TI

Pengajar atau trainer bidang SI/TI

Lulus Sertifikasi bidang SI/TI

Peserta konferensi/seminar/ pertemuan ilmiah topik SI/TI

Pembicara atau narasumber topik SI/TI

Menjadi anggota AIS global

Menjadi pengurus AISINDO

Menjadi panitia acara AIS/AISINDO

Lama total menjadi anggota aktif AISINDO

Menghadiri rapat/pertemuan AIS/ AISINDO

Mempublikasi tulisan topik SI/TI di media AISINDO

Mempublikasikan buku topik SI/TI

Menjadi reviewer jurnal atau media/seminar AIS/AISINDO

1.4. PDU REVIEWER COMMITTEE PDU Reviewer Committee memiliki tugas dan wewenang untuk mengevaluasi

dan memverifikasi bukti klaim PDU yang diserahkan anggota AISINDO untuk

dikonversi menjadi poin PDU.


a. Syarat Menjadi PDU Reviewer Committee

Menjadi anggota aktif AISINDO minimal level Senior IS Profesional

(*dalam kondisi belum cukup tersedia anggota dengan level Senior

IS Professional, Director of Membership & Public Relation berhak

mengambil kebijakan dengan persetujuan Chapter President

AISINDO)

Mengisi form kesediaan sebagai Tim Reviewer PDU

Independen

Menjaga integritas dan obyektifitas dalam membuat pertimbangan

b. Mekanisme Pemilihan PDU Reviewer Committee 1. Director of Membership & Public Relation melakukan

pengumuman pembukaan lowongan/kebutuhan anggota PDU

Reviewer Committee.

2. Dikoordinasi Director of Membership, Council dan Directors

melakukan review atas dokumen permohonan yang diajukan.

3. Council dan Directors menetapkan hasil review sebagai dasar

pemilihan Tim Reviewer PDU.

4. Masa keanggotaan Tim Reviewer PDU Hub adalah 3 tahun.

Penunjukkan/pergantian/perpanjangan Tim Reviewer PDU

dilakukan berdasarkan hasil keputusan rapat AISINDO Council

dan Directors.


KOMPARTEMEN Keahlian


II. KOMPARTEMEN

Kompartemen adalah unit-unit di bawah AISINDO yang merepresentasikan

sekaligus mengelompokkan anggota-anggota AISINDO berdasarkan bidang

keahlian masing-masing anggota.

Kompartemen dibentuk dengan tujuan:

Mendorong setiap anggota AISINDO memilih fokus keahlian dalam

spektrum bidang Sistem Informasi.

Melakukan inventarisasi & penguatan kompetensi anggota ke dalam

satu kelompok dengan bidang keahlian sama.

Garda terdepan AISINDO dalam menyampaikan pernyataan/sikap

AISINDO terhadap permasalahan nasional terkini terkait Sistem

Informasi ke media massa, masyarakat, dan pemerintah.

Sebagai sarana AISINDO untuk berinteraksi dengan asosiasi - asosiasi

kompetensi yang lebih spesifik & relevan dengan kompartemen terkait

(contoh: Kompartemen Audit SI bekerja sama dengan ISACA,

kompartemen Manajemen Proyek bekerja sama dengan PMI, dll)

2.1. KEANGGOTAAN KOMPARTEMEN Setiap anggota AISINDO berhak memilih hanya satu kompartemen

berdasarkan klasifikasi latar belakang keahliannya atau bidang yang

akan didalaminya.

Setiap Kompartemen berisi Ketua dan Anggota.

Ketua Kompartemen bertanggung-jawab menginisiasi kegiatan-

kegiatan, diskusi-diskusi di media AISINDO, dan pernyataan sikap

AISINDO terkait dengan bidang Kompartemennya.

Ketua Kompartemen juga berwenang menunjuk anggota atau dirinya

sendiri apabila terdapat permintaan narasumber dari pihak lain atau

media terkait topik bidang Kompartemennya.

Ketua Kompartemen dievaluasi dan dapat diganti dengan keputusan

Council AISINDO setiap tahun sekali.


Anggota kompartemen dapat mendaftar atau berpindah

Kompartemen dengan menghubungi Staf Layanan AISINDO dan

melapor kepada Ketua Kompartemen untuk diperbaharui datanya.

2.2. NAMA-NAMA KOMPARTEMEN AISINDO Berikut nama-nama kompartemen keahlian AISINDO, nama dan jumlah

kompartemen ini bersifat dinamis (*silahkan memberikan saran dikirim ke

[email protected]):

1) Kompartemen Tata Kelola & Manajemen Teknologi Informasi

2) Kompartemen Pengembangan Sistem Informasi

3) Kompartemen Manajemen Proyek Teknologi Informasi 4) Kompartemen Pengujian & Evaluasi Sistem Informasi

5) Kompartemen Audit Sistem Informasi

6) Kompartemen Keamanan Informasi

7) Kompartemen Permasalahan Sosial Teknologi Informasi


AISINDO HUBs


III. AISINDO HUBs

AISINDO Hub adalah sebuah organisasi/perusahaan/institusi yang menjadi

perwakilan AISINDO tiap provinsi. Khusus untuk provinsi Jawa Timur,

AISINDO Hub adalah Kantor Pusat AISINDO di Surabaya.

AISINDO Hub memiliki tanggung-jawab sekaligus wewenang:

Menginisiasi dan menyelenggarakan event, training, dan proyek SI

yang mampu melibatkan dan meningkatkan kompetensi anggota

AISINDO serta kesempatan berbagi sumber-daya dan pengalaman

antar anggota AISINDO di seluruh Indonesia.

Memberikan masukan/pertimbangan kepada Direktur Akademik

AISINDO dalam hal pemberian rekomendasi pendirian program studi

Sistem Informasi baru di provinsi wilayah AISINDO Hub tersebut.

AISINDO berkewajiban mendukung setiap program AISINDO terkait

dengan wilayahnya, contoh: survey, promosi, event, dll.

Evaluasi, Perpanjangan atau Penunjukkan setiap AISINDO Hub

dilakukan AISINDO Council setiap tahun di acara AISINDO Annual

Meeting berdasarkan laporan pemenuhan target kegiatan yang

dikirimkan 2 bulan sebelum AISINDO Annual Meeting.

3.1. Syarat Institusi “AISINDO Hub” Bagi institusi yang ingin mengajukan diri menjadi AISINDO Hub di provinsinya harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: Minimal memiliki 5 staf yang menjadi anggota aktif AISINDO

Berbadan hukum

Memiliki kantor tetap dan ijin operasi

Memiliki pegawai tetap

Memiliki kredibilitas baik


3.2. Wewenang & Kewajiban AISINDO Hub

Setiap AISINDO Hub memiliki wewenang dan kewajiban: 1) Menjadi pelaksana event training, Forum Group Discussion industri,

dan event AISINDO lainnya yang dilaksanakan di provinsi terkait,

minimal 4 kegiatan dalam setahun.

2) Menginisiasi dan mengelola proyek Sistem Informasi yang

memungkinkan proses coaching dan sharing sumber-daya,

pengetahuan dan pengalaman antar AISINDO Hub, contoh: melibatkan

Profesional SI di AISINDO Hub lainnya dan memfasilitasi anggota

AISINDO di wilayahnya untuk memperoleh pengalaman praktis dan

menambah poin PDU(min. 1 proyek dalam setahun).

3) Membuat laporan (event dan proyek) ke AISINDO Pusat 2 bulan

sebelum AISINDO Annual Meeting.

3.3. Keuntungan AISINDO Hub

Beberapa keuntungan tangible maupun intangible bagi institusi AISINDO Hub, diantarnya: % Keuntungan training dan event AISINDO di provinsi tersebut (Tim

AISINDO Hub berperan sebagai Organizing Committee sedangkan

AISINDO Pusat berperan sebagai Steering Committee, dengan

distribusi keuntungan training/event untuk AISINDO Hub sebesar 20%

- 60%.

Jejaring kerja-sama.

Promosi dan reputasi institusi.

Memperoleh dukungan AISINDO untuk kegiatan-kegiatan institusi

yang relevan dengan visi dan misi AISINDO.

Pemberi pertimbangan rekomendasi prodi baru di provinsinya ke

AISINDO Pusat.


3.4. Prosedur Aplikasi & Penetapan AISINDO Hub Director of Membership mengumumkan pembukaan aplikasi

AISINDO Hub.

Institusi pelamar mengirim dokumen aplikasi ditujukan ke Chapter

President AISINDO cc. Director of Membership, minimal terdiri dari:

Surat Permohonan sebagai AISINDO Hub untuk Provinsi tertentu,

Identitas Institusi, Susunan Pengurus/Manajemen institusi dan

rencana Kepala AISINDO Hub, Pernyataan Kesediaan dan

Memenuhi Kewajiban AISINDO Hub, Program Kerja 1 Tahun

mendatang.

Council/Directors melakukan review atas dokumen aplikasi yang

diajukan.

Council/Directors melakukan survey verifikasi tempat dan fasilitas

institusi pelamar AISINDO Hub.

Council/Directors menetapkan hasil review dan survey sebagai

dasar pemilihan AISINDO Hub.

3.5. Masa Berlaku AISINDO Hub

Surat Penunjukkan AISINDO Hub berlaku 1 tahun yang dapat

diperpanjang sesuai hasil evaluasi tahunan AISINDO Council &

Directors. Evaluasi dilakukan melalui laporan tahunan setiap AISINDO

Hub ke AISINDO Pusat pada H-1 bulan sebelum AISINDO Meeting

dilaksanakan. Penunjukkan/pergantian/perpanjangan AISINDO Hub

dilakukan AISINDO Council saat AISINDO Annual Meeting.


Indonesian Information Systems

Professional (IISP) Database


IV. Indonesian Information Systems Professional

(IISP) Database

IISP Database adalah sebuah sistem informasi berbasis web yang memiliki features: A. Menyimpan, menampilkan, searching dan updating data-data anggota

AISINDO: 1) Data pribadi 2) Bidang keahlian 3) Hub tempat bergabung 4) Kompartemen tempat bergabung 5) Level keanggotaan (level kompetensi) 6) Pendidikan formal dan sertifikasi yang diraihnya 7) Total dan histori poin PDU 8) Pengalaman praktis (practice) Sistem Informasi 9) Pengalaman pembelajaran (learning) Sistem Informasi 10) Photo

B. Form klaim PDU dan unggah dokumen bukti (untuk anggota AISINDO) C. Form verifikasi klaim PDU (untuk PDU Reviewer Committee)

D. Pengguna Umum (Perusahaan Pencari Pakar atau DIKTI) dapat melakukan searching data profesional SI di Indonesia (anggota AISINDO) berdasarkan:

- Nama provinsi (Hub tempat bergabung) - Bidang keahlian - Level keanggotaan - Kompartemen - Pendidikan formal - Sertifikasi - Lama pengalaman kerja (tahun) - Jenis proyek yang pernah ditangani


Sampaikan Masukan, Evaluasi, &

Usulan anda ke

Director of Membership & Public Relation Committee

melalui:

Email: [email protected]

WA/SMS: 08123037371

WA group AISINDO Member

Facebook group:

https://www.facebook.com/groups/aisindo/

mailto:[email protected]

https://www.facebook.com/groups/aisindo/

SISTEM PENGEMBANGAN PROFESIONAL SISTEM...

Documents

Transcript of SISTEM PENGEMBANGAN PROFESIONAL SISTEM...