Sistem Pengelolaan GudangDisusun oleh Agus Muhammad MuchlisTugas Makalah Pemrograman Visual VB.NET

AMIK HASS BANDUNG

Kata Pengantar

Segala puji bagi Allah SWT, yang telah melimpahkan nikmat-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas Makalah ini dengan tujuan untuk memenuhi syarat syarat dalam perkuliahan khususnya dalammata kuliah Pemrograman Visual. Selama pembuatan makalah ini banyak kendala dan masalah yang dihadapi, namun dengaan bantuan berbagai pihak makalah ini dapat diselesaikan. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang tulus kepada berbagai pihak atas segala bantuan dan dukungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Makalah Aplikasi Sistem Pengeloalaan Gudang . Segala ide, saran, dan kritik yang membangun untuk perbaikan makalah ini sangat penulis harapkan dan semoga Makalah ini bermanfaat bagi berbagai pihak.

Bandung, Januari 2012

Penulis

1|M a k ala h Si st em Pe ngel ola an Gu d ang

Bab IPendahuluan1.1 Maksud dan Tujuan Upaya penulis dalam pembuatan rancangan Sistem Aplikasi Pengelolaan Gudang telah terasa diberbagai lingkungan Perusahaan, dari pengalaman yang terkumpul tidak mudah untuk membuat rancangan Sistem Aplikasi Pengelolaan. Dalam pembuatan Program Sistem Aplikasi Pengelolaan Gudang ini juga berperan untuk kemudahan dalam pengelolaan guna mendapat hasil yang maksimal dan efisiensi waktu. Untuk ini maka saya membuat Suatu program studi pemrograman berorientasi objek di kampus kejuruan Manajemen Informatika. Pembuatan program ini dilakukan agar penulis kelak akan menjadi programmer yang terampil yang nantinya akan di tempatkan perusahaan-perusahaan yang maju. Selama penulis mengerjakan program ini, penulis selaku mahasiswa mengaku banyak hambatan-hambatan, penulis diwajibkan untuk membuat tugas ini sebagai hasil bukti dari hasil pengerjaan selama ini. Tujuan membuat laporan dari saya adalah kesimpulan penulis sebagai seorang calon programmer yang sedang berada ditahap awal untuk menjadi seorang programmer yang bertanggung jawab serta tidak mudah menyerah apabila mendapat kesalahan.

2|M a k ala h Si st em Pe ngel ola an Gu d ang

1.2 Tujuan Pembuatan Program Tujuan dari pembuatan program berorientasi objek ini adalah untuk memupuk rasa percaya diri, tanggung jawab dan tidak mudah menyerah serta mendidik kami semua mahasiswa-i kejuruan Manajemen Informatika menjadi programmer yang terampil dan siap pakai juga untuk mengembangkan wawasan kerja yang ada di industry untuk dijadikan perbandingan dan riset pengembangan wawasan tersebut dengan kreatifitas mahasiswa-i mengenai dunia usaha sehingga kami menjadi tenaga kerja yang tidak canggung untuk melaksanakan suatu pekerjaan seorang programmer yang bekerja di sebuah perusahaan. Adapun tujuan dari pengalaman pembuatan program ini yaitu : 1. Membekali penulis dengan pengalaman programmer yang sebenarnya di dunia usaha atau dunia kerja programmer sebagai laithan dan persiapan. 2. Memantapkan disiplin dan tanggung jawab 3. Memantapkan keterampilan yang didapatkan di kampus 4. Mendorong untuk kreatif dan berkarya 5. Memperoleh pandangan lebih luas tentang programmer

1.3 Tujuan pembuatan rancangan aplikasi pengelolaan gudang Setelah penulis membuat program ini diwajibkan untuk membuat makalah dengan tujuan untuk memudahkan mahasiswa-i lainnya untuk menyimpulkan apa yang telah penulis lakukan selama praktek di rumah.

3|M a k ala h Si st em Pe ngel ola an Gu d ang

Adapun tujuan makalah lainnya adalah sebagai berikut : 1. Sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan pengalaman praktek. 2. Untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam mengikuti UAS. 3. Untuk melaporkan atau menjelaskan segala kegiatan selama pegerjaan program. 4. Untuk mendapatkan nilai dari mata kuliah tersebut. 5. Sebagai media informasi kepada pihak kampus tentang perkembangan penulis selama pengerjaan program di rumah.

1.4 Sistemmatika pembahasan Untuk mencapai hasil yang lebih baik maka saya selaku penyusun makalah ini dituangkan ke dalam kerangka makalah, yang dibagi dalam beberapa bab dimana pada setiap bab terbagi dalam beberapa sub bagian bahasan materi

4|M a k ala h Si st em Pe ngel ola an Gu d ang

Table of ContentsBab I .............................................................................................................................. 2 Pendahuluan ............................................................................................................... 2 Bab II............................................................................................................................. 6 2. Perancangan Program ......................................................................................... 6 2.1. 2.2. Perancangan Database ................................................................................. 6 Perancangan Interface ................................................................................. 9

Bab III ......................................................................................................................... 15 3. Implementasi Program ...................................................................................... 15 3.1. 3.2. Spesifikasi Hardware dan Software ........................................................... 15 Panduan Pengoprasian Program ................................................................ 15

Bab IV ......................................................................................................................... 21 4. Simpulan Dan Saran ......................................................................................... 21

5|M a k ala h Si st em Pe ngel ola an Gu d ang

Bab II2. Perancangan Program2.1. Perancangan Database

Nama Database

: Gudang.mdb

Aplikasi Pengelolaan Database : Microsoft Access

Struktur Tabel Barang

No 1 2 3 4

Nama Field Kd_Brg Nama_Brg Stock Harga

Type Data Text Text Number Number

Size 8 40 Long Integer Long Integer

deskripsi Kode Barang Nama Barang Stock Harga

Keterangan Primary Key

Struktur Tabel Customer No Nama Field 1 2 3 4 5 Kd_cust Nama_cust Alamat Kota No_telp Type Data Text Text Text Text Text Size 8 40 50 12 12 deskripsi Kode Customer Nama Customer Alamat Kota No. Telepon Keterangan Primary Key

6|M a k ala h Si st em Pe ngel ola an Gu d ang

Struktur Tabel Supplier No Nama Field 1 2 3 4 5 Kd_supplier Nama_supplier Alamat Kota No_telp Type Data Text Text Text Text Text Size 8 40 50 12 12 deskripsi Kode Supplier Nama Supplier Alamat Kota No. Telepon Keterangan Primary Key

Struktur Tabel Pembelian N o 1 2 3 4 5 6 7 8 Nama Field No_nota Tgl_nota Kd_supplier Kd_Brg Harga Jumlah_beli Total Diskon Type Data Text Date/Time Text Text Number Number Number Number 8 8 Long Integer Long Integer Long Integer Long Integer Size 8 deskripsi No. nota Tanggal Pembelian Kode Supplier Kode Barang Harga Jumlah Beli Total Diskon Keterangan Primary Key

7|M a k ala h Si st em Pe ngel ola an Gu d ang

Struktur Tabel Pengiriman No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nama Field No_nota Tgl_nota Kd_cust Kd_Brg Harga Jumlah_kirim Total Bayar Kembali Type Data Text Date/Time Text Text Number Number Number Number Number 8 8 Long Integer Long Integer Long Integer Long Integer Long Integer Size 8 deskripsi No. nota Tanggal Pengiriman Kode Customer Kode Barang Harga Jumlah Kirim Total Diskon Kembali Keterangan Primary Key

Relasi Antar Tabel

8|M a k ala h Si st em Pe ngel ola an Gu d ang

2.2. Perancangan Interface Berikut ini merupakan rancangan Form form yang di gunakan di dalam Program Pengelolaan Gudang. 2.2.1. Form Splash Screen

9|M a k ala h Si st em Pe ngel ola an Gu d ang

2.2.2.

Form Menu Utama

Berisikan Menu Input Tabel Master seperti : 1. Input Data Barang 2. Input Data Customer 3. Input Data Supplier

Berisikan Menu Input Tabel Transaksi seperti : 1. Input Transaksi Pembelian 2. Input Transaksi Pengiriman

Berisikan Menu Report atau laporan dari setiap menu Master sebagai informasi seperti : 1. Laporan Data Barang 2. Laporan Data Customer 3. Laporan Data Supplier 4. Laporan Transaksi Pembelian Barang 5. Laporan Transaksi Pengiriman Barang

10 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g

2.2.3.

Form Log-In

2.2.4.

Form Input Data Barang

11 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g

2.2.5.

Form Input Data Customer

2.2.6.

Form Input Data Supplier

12 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g

2.2.7.

Form Transaksi Pembelian Barang

2.2.8.

Form Transaksi Pengiriman Barang

13 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g

2.2.9.

Form Report

14 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g

Bab III3. Implementasi Program3.1. Spesifikasi Hardware dan Software

Spesifikasi Sistem yang dibutuhkan untuk membuat dan menunjang atau menjalankan Program Pengeloalaan Gudang ini adalah sebagai berikut : y Perangkat Keras Konfigurasi perangkat keras yang digunakan adalah sebagai berikut : a) Processor : Intel Atom, NVidia,Core 2 duo, i3 , i5, 7 b) Sistem Operasi : Windows XP/7/Vista c) Memory : 512 RAM d) HDD Space : 1 GB e) VGA :f) Mouse : Standar PS/2 atau USB compatible mouse g) Keyboard : Standar PS/2 atau USB compatible mouse Perangkat Lunak Konfigurasi perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut : a) OS Windows XP SP2 atau lebih tinggi b) Microsoft Visual Studio 2005 atau versi yang terbaru c) Microsoft Access 2003

y

3.2. Panduan Pengoprasian Program Sebelum pengoprasian Sistem Informasi Pengelolaan Gudang ini. Perlu di jelaskan terlebih dahulu bagaimana cara dalam pengoprasiannya. Berikut ini adalah cara dalam menggunakan atau menjalankan program Pengelolaan Gudang Sistem

3.2.1. Membuka Program/Aplikasi Sistem Pengelolaan Gudang Langkah pertama adalah Membuka Folder dengan format .exe pada folder Program tersebut seperti yang ada di gambar 1.

15 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g

Gambar 1. 3.2.2. Menjalankan Program Sistem Pengelolaan Gudang Meng-klik Debug Run atau meng-klik icon play pada menu bar seperti yang ada di Gambar 2.

Gambar 2

16 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g

Setelah Program dijalankan akan muncul tampilan menu seperti Gambar 3. Lalu masuk ke dalam menu login system dan masukkan username dan password yang telah di tentukan seperti pada Gambar 4.

Gambar 3

Gambar 4

17 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g

3.2.3. Menginput Data Barang, Customer, Supplier (Master) Sebelum kita menginput data data kedalam database, kita harus terlebih dahulu masuk sebagai user yang terdaftar. Bila kita telah terdaftar sebagai user, untuk dapat menginput data data kita dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut : a) Input Data Barang

Masukkan Kode Barang, Contoh : BR001 Masukkan Nama Barang, Contoh : Buku xxxxxx Masukkan jumlah Stock, Contoh : 230 Masukkan Harga Buku, Contoh : 43000

b) Input Data

18 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g

Customer

Masukkan Kode Customer, Contoh : CR001 Masukkan Nama Customer, Contoh : Toko xxxxxx Masukkan Kota, Contoh : Bandung Masukkan No. Telp, Contoh : 0229312xxx Masukkan Alamat, Contoh : jln.xxxxx

19 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g

c) Input Data Supplier

Masukkan Kode Customer, Contoh : CR001 Masukkan Nama Customer, Contoh : Toko xxxxxx Masukkan Kota, Contoh : Bandung Masukkan No. Telp, Contoh : 0229312xxx Masukkan Alamat, Contoh : jln.xxxxx

20 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g

Bab IV4. KesimpulanBetapa pentingnya Sistem Informasi. Dapat kita bayangkan bila kita tidak menggunakan system informasi untuk mengelola gudang. Banyak kekurangan bila tidak adanya system informasi di dalam Pengelolaan Gudang,contohnya seperti pencatatan pembelian barang,pencatatan barang keluar dan lain sebagainya. Dari makalah ini dapat disimpulkan baha dengan pembuatan program ini diharpkan bias berguna dalam menunjang kinerja menjadi lebih baik,waktu yang lebih efisien dan lain sebagainya

21 | M a k a l a h S i s t e m P e n g e l o l a a n G u d a n g