SISTEM PENGADAAN BARANG INVENTARIS

SISTEM PENGADAAN BARANG INVENTARIS

PENGERTIAN:

SUATU CARA ATAU SISTEM YANG DIPERGUNAKAN DALAM MENGADAKAN BARANG KEBUTUHAN UNIT YANG BERSIFAT INVENTARIS SEHINGGA KEBUTUHAN AKAN BARANG INVENTARIS UNIT DAPAT TERPENUHITUJUAN:1. PENGADAAN BARANG SESUAI DENGAN PESANAN

2. PENCATATAN ADMINISTRASI DENGAN BAIK

3. PENCATATAN INVENTARIS DENGAN BAIK

UNIT TERKAIT:

1. RUMAH TANGGA

2. KEUANGAN

3. GUDANG LOGISTIK

4. UNIT BERSANGKUTAN

PROSEDUR KERJA:

1. UNIT PEMESAN MEMESAN BARANG KE UNIT GUDANG LOGISTIK DISERTAKAN FORM PESANAN BARANG

2. GUDANG LOGISTIK MENCATAT ORDERAN UNIT

3. SETELAH ORDERAN TERKUMPUL (BATAS WAKTU PENGUMPULAN ORDER 1 MINGGU) DISERAHKAN KE RUMAH TANGGA UNTUK DIREKAP

4. REKAPAN ORDERAN UNIT DIBICARAKAN DALAM RAPAT PURCHASING

5. ORDERAN UNIT YANG TELAH DIBICARAKAN DILAPORKAN KEPADA WADIR UMUM DAN KEUANGAN UNTUK DIMINTAKAN ACC

6. SETELAH MENDAPATKAN ACC DARI WADIR UMUM DAN KEUANGAN DITEMBUSKAN KE BAGIAN KEUANGAN UNTUK MEMINTA DANA YANG DIPERLUKAN UNTUK PROSES PENGADAAN7. MENGADAKAN BARANG YANG TELAH DISETUJUI BERSAMA DAN SUDAH MENDAPATKAN ACC DARI WADIR UMUM DAN KEUANGAN

8. BARANG YANG TELAH DIADAKAN MASUK KE GUDANG LOGISTIK

9. GUDANG LOGISTIK MENCATAT DALAM DAFTAR INVENTARIS

10. BARANG YANG SUDAH TERCATAT DIDISTRIBUSIKAN KEPADA UNIT YANG MEMESAN DAN MENCATAT KE UNIT MANA BARANG TERSEBUT DIDISTRIBUSI