SISTEM PEMBUKUAN DAN PENGOLAHAN DATA UNTUK

KELOMPOK USAHA BERSAMA NOTOPRAJAN

MENGGUNAKAN NETBEANS 6.8

DAN MYSQL SERVER

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Nur Anggara Novianto Irawan

07.11.1464

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2012

BOOKKEEPING AND DATA PROCESSING IN THE JOIN VENTURE GROUP NOTOPRAJAN

SISTEM PEMBUKUAN DAN PENGOLAHAN DATA UNTUK KELOMPOK USAHA

BERSAMA NOTOPRAJAN MENGGUNAKAN NETBEANS 6.8 DAN MYSQL SERVER

Nur Anggara Novianto Irawan

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Bookkeeping and data processing in the joint venture group notoprajan still done using hand-written. Data storage is still in paper form and stored in a cabinet. So that in serving the community takes a long time. Besides the security of the data is still not guaranteed, because the data can be viewed by anyone and the data that is damaged or lost.

Bookkeeping and data processing systems can store data members, groups, and can display data of loans and payments, because of the report. Therefore, when a member needs information, officers can quickly cater to just open an existing report on this system. In addition to reporting loan data, there are also financial statements, and reports of payments per member, so it even easier for members of the joint venture in group activities.

In this group there was a computer, but with a lack of understanding about the workforce of a computerized system, making this group is still using manual systems.

Keywords: System, bookkeeping, KUBE, Notoprajan

1. Pendahuluan

Pada jaman sekarang ini, penggunaan komputer telah begitu luas, baik digunakan

secara individu maupun oleh instansi perusahaan dalam pengelolaan bisnis, keamanan,

hiburan, dan lain-lain. Kelompok Usaha Bersama (KUBE) merupakan salah satu

kelompok yang cukup berkembang dan menjadi acuan bagi kelompok lain sejenis.

Sebagai kelompok yang telah berkembang sudah pasti memiliki banyak data, namun

sistem yang digunakan sekarang ini masih menggunakan metode konvensional yang

belum terkomputerisasi, sehingga sistem yang ada masih tergolong lambat. Untuk itulah

diperlukan sebuah sistem yang dapat meningkatkan kinerja KUBE.

Fitur-fitur yang akan dibuat dalam sistem ini yaitu Input data kelompok, Input data

anggota, Input data keuangan, Pengolahan data anggota, Pengolahan data keuangan,

dan Pengolahan data pinjaman. Dengan adanya sistem pembukuan dan pengolahan

data yang terkomputerisasi diharapkan dapat membantu kelompok ini dalam penyusunan

dan pengolahan datanya.

2. Landasan Teori

2.1 Pembukuan

Pembukuan adalah suatu proses pencatatan yang dilakukan secara teratur untuk

mengumpulkan data dan informasi keuangan yang meliputi harta, kewajiban, modal,

penghasilan dan biaya, serta jumlah harga perolehan dan penyerahan barang atau

jasa, yang ditutup dengan menyusun laporan untuk periode tertentu (Santoso Boedi,

2012, h.21).

2.2 Pendukung

Sistem yang dibuat menggunakan Java, yaitu dengan menggunakan NetBeans 6.8

dan MySQL Server sebagai databasenya.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Analisis Kelemahan

Pada sistem ini digunakan analisis PIECES untuk mengidentifikasi kelemahan

pada sistem lama, hasil dari analisis adalah sebgai berikut :

1. Analisis kinerja (performance)

Kinerja pada pembukuan sistem lama masih dilakukan dengan cara

manual dan sangat lambat, rata-rata untuk melakukan sebuah transaksi

pembukuan membutuhkan waktu sekitar 5 sampai 10 menit, selain itu sistem lama

hanya dapat melaksanakan transaksi rata-rata sebanyak 6 transaksi perjamnya.

2. Analisis informasi (information)

a. Akurasi

Informasi yang disediakan oleh sistem lama sudah akurat karena

diperoleh langsung dari sumber yang diteliti.

b. Tepat Waktu

Pada sistem lama dari segi tepat wkatu sudah maksimal. Karena pada

sistem lama dalam penyajian informasinya selalu mengikuti

perkembangan koperasi simpan pinjam.

c. Relevan

Pada sistem lama yaitu data transaksi itu sendiri sudah relevan karena

hingga saat ini transaksi simpan pinjam masih berlangsung dengan baik.

3. Analisis ekonomi (economic)

Sistem lama apabila dalam transaksi pinjaman terjadi suatu kesalahan

maka untuk memperbaikinya akan membutuhkan waktu yang relatif lama dan

dapat menimbulkan peningkatan biaya operasional yang besar.

4. Analisis pengendalian (control)

Sistem lama tidak mampu mengontrol atau mengoreksi dengan cepat jika

terjadi suatu kesalahan dalam penulisan. Privasi data kurang terjamin karena

setiap orang dapat melihat arsip yang tersimpan.

5. Analisis efisiensi (efficiency)

Sistem lama dalam melakukan sebuah transaksi peminjaman memerlukan

banyak tahapan proses, maka tingkat efisiensi dalam pendayagunaan waktu

kurang efisien sehingga dapat menyebabkan pemborosan pada waktu, selain itu

penyediaan tempat untuk arsip dapat membuat ruangan penuh, sehingga

diperlukan sistem baru untuk meminimalkannya.

6. Analisis pelayanan (services)

Pada sistem lama tingkat pelayanannya kurang maksimal. Sistem yang

digunakan masih terpisah satu sama lain, sehingga dalam melakukan sebuah

transaksi, seorang peminjam harus berjalan untuk menemui karyawan berikutnya.

Selain itu waktu yang lama pun dapat membuat antrian bertambah panjang dan

mengurangi kenyamanan.

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Use Case Diagram

Use case adalah metode berbasis teks untuk menggambarkan dan

mendokumentasikan proses yang kompleks. Berikut rancangan use case pada sistem

yang akan dibuat :

Gambar Use Case Diagram

3.2.2 Class Diagram

Gambar Class Diagram

3.2.3 ERD

Gambar ERD (Entity Relationship Diagram)

3.2.4 RAT

Gambar RAT (Relasi Antar Tabel)

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi Antar Muka

1. Halaman Login

Halaman login digunakan untuk menentukan hak akses pengguna yang akan

menggunakan sistem.

Halaman Login

2. Halaman Utama

Halaman utama merupakan halaman induk, dimana semua kegiatan sistem

terjadi pada halaman ini, tampilan halaman ini ditentukan oleh hak akses setelah

login.

Halaman Utama

3. Halaman Anggota

Halaman anggota merupakan halaman untuk melakukan pengolahan data

anggota, pada halaman ini, pengguna dapat menambahkan, mengubah, maupun

menghapus anggota dari sistem.

Halaman Anggota

4. Halaman Kelompok

Halaman kelompok merupakan halaman untuk melakukan pengolahan data

anggota, pada halaman ini, pengguna dapat menambahkan, mengubah, maupun

menghapus anggota dari sistem.

Halaman Kelompok

5. Halaman Peminjaman

Halaman peminjaman merupakan halaman untuk melakukan pengolahan data

peminjaman, pada halaman ini, pengguna dapat menambahkan dan melihat data

transaksi peminjaman pada sistem.

Halaman Peminjaman

6. Halaman Pembayaran

Halaman pembayaran merupakan halaman untuk melakukan pengolahan data

pembayaran, pada halaman ini, pengguna dapat menambahkan dan melihat data

transaksi pembayaran yang telah dilakukan pada sistem.

Halaman Pembayaran

7. Halaman Pengaturan

Halaman setting merupakan halaman untuk melakukan pengaturan persentasi

dari biaya bunga, biaya administrasi, biaya asuransi jaminan, dan biaya denda.

Hanya hak akses admin yang dapat melihat dan merubah data pada halaman ini.

Halaman Pengaturan

8. Halaman Pribadi

Halaman pribadi digunakan untuk melihat data pribadi, dan merubah username

dan password dari pengguna yang sedang login pada sistem.

Halaman Pribadi

9. Halaman Operator

Halaman operator digunakan untuk menambahkan, menghapus, dan merubah

data operator, hanya hak akses administrator yang dapat mengakses halaman ini,

namun administrator tidak dapat merubah data username dan password dari

pengguna lain.

Halaman Operator

4.2 Pembahasan

4.2.1 Pengujian Program

4.2.1.1 Black Box Testing

Black-box testing dilakukan untuk mengetahui apakah program yang

dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya. Berikut hasil pengujian

Black Box testing pada halaman anggota.

No Objek Test Case Hasil

1 Tombol “Simpan”

Berfungsi menyimpan data anggota yang telah

dimasukkan, Setelah diklik, maka akan

menyimpan data yang telah dimasukkan.

OK

2 Tombol “Ubah”

Berfungsi untuk mengubah data anggota.

Setelah diklik, maka akan memperbarui data

anggota yang telah dipilih.

OK

3 Tombol “Hapus”

Berfungsi menghapus data anggota. Setelah

diklik, maka akan menghapus data anggota

yang dipilih. Apabila anggota yang akan dihapus

sedang melakukan transaksi pinjaman, maka

akan terjadi pesan kesalahan seperti pada

gambar 4.39.

OK

4 Tombol “Cari ID”

Berfungsi untuk mencari data anggota

berdasarkan ID Anggota.

OK

5 List “Daftar

Anggota”

Berfungsi untuk menampilkan data anggota

yang sudah terdaftar pada sistem, sekaligus

digunakan untuk mencari data anggota

berdasarkan nama.

OK

Kesalahan Penghapusan Anggota

4.2.1.2 White Box Testing

White-box testing telah dilakukan selama masa coding program. Caranya

dengan menguji logika jalur program, dan hasil yang di dapat menunjukkan ada

tidak adanya kesalahan logika dalam pemograman. Indikator keberhasilan white-

box testing dapat digambarkan dengan hasil pembuatan laporan peminjaman dan

keuangan.

Laporan Data Pinjaman

Laporan Data Keuangan

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan analisis, perancangan, implementasi dan pembahasan yang telah

dilakukan dalam pembuatan sistem pembukuan ini maka dapat diambil kesimpulan

sebagai berikut :

1. Dengan diimplementasikannya sistem pembukuan berbasis java untuk KUBE

Notoprajan, pengguna dapat dengan mudah melakukan pendataan untuk

kelompoknya.

2. Pengguna lebih mudah dan lebih cepat jika akan meminjam dana maupun

mencari anggota lain.

3. Pengguna dapat dengan mudah menggunakan sistem ini karena antarmuka

yang user friendly.

4. Sistem hanya dapat membuat laporan hanya untuk keperluan kelompok

5.2 Saran

Adapun beberapa hal yang menjadi saran untuk pengembangan Sistem

Pembukuan KUBE Notoprajan ini antara lain :

a. Pembuatan laporan dapat memenuhi standar laporan untuk keperluan dinas

sosial.

b. Pembuatan laporan yang berisi dana yang sedang dipinjamkan dan dana

yang sedang tersimpan dalam kelompok.

c. Username dan password merupakan hal yang penting dan harus dijaga

sebaik-baiknya, oleh karena itu diperlukan enkripsi untuk menyimpan data

tersebut pada database.

DAFTAR PUSTAKA

Alfiandri. (2011). Karakteristik Informasi,

http://www.scribd.com/doc/57507450/43/KARAKTERISTIK-INFORMASI,

per tanggal 9 Oktober 2011

Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi

Offset

Boedi Santoso, Tjahjo. (2012). Pengertian Pembukuan dan Pencatatan,

http://www.scribd.com/doc/68751782/25/Pengertian-Pembukuan-dan-

Pencatatan, per tanggal 5 Juni 2012

DuBois, Paul. (2000). “MySQL”, Bulgarian :New Riders

Fachryfr. (2011). Sequence Diagram,

http://www.scribd.com/fachryfr/d/22599556-Sequence-Diagram,

per tanggal 10 Oktober 2011

Farid Azis, M. (2005). Object Oriented Programming Php 5, Jakarta : Elex Media

Computindo

Febriani. (2011). Pengertian Sistem & Analisis Sistem,

http://febriani.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5612/Pengertian+

Sistem+%26+Analisis+Sistem.pdf, diakses per tanggal 9 Oktober 2011

Jogiyanto, H.M. (2005). Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi Offset

Kristianto, Andri. (2004). Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar), Yogyakarta :Gava

Media

M Kroenke, David. (2005). Database Processing: Dasar-dasar Design & Implementasi,

Jakarta : Erlangga

Magaline, Ferdinand. (2011). Sistem Informasi, http://apr1l-si.comuf.com/SI.pdf, per

tanggal 9 Oktober 2011

Nugroho, Adi. (2008). Algoritma dan Struktur Data dalam Bahasa Java, Yogyakarta :

Andi Offset

Santiw. (2011). Pengantar Sistem Informasi,

http://santiw.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/7691/PengantarSistemInform

asi.doc, per tanggal 9 Oktober 2011

Suyanto, Muhammad. (2004). Analisis dan desain aplikasi multimedia untuk pemasaran,

Yogyakarta : Andi Offset

http://www.p2kp.org/warta/files/dinsos-DIY_PAPARAN%20_KUBE.pps,

per tanggal 16 oktober 2011

http://www.pribadiraharja.com/neli/SKRIPSI/Lampiran/DAFTAR_SIMBOL.doc,

per tanggal 16 oktober 2011