Pedoman penerapan dan SMK3

Meliputi :Komitmen dan kebijakanPerencanaanPenerapanPengukuran dan evaluasiTinjauan ulang dan peningkatan oleh pihak manajemen

Komitmen dan kebijakanKepemimpinan dan komitmen thd K3 dengan menyediakan sumber daya yg memadaiMenyediakan anggaran, sarana di bidang K3Perencanaan K3 yang terkoordinasiMelakukan penilaian kinerja dan tindak lanjut pelaksanaan K3Tinjauan awal K3, hasilnya merupakan bahan masukan dalam perencanaan dan pengembangan SMK3

PerencanaanMembuat perencanaan yang efektif dengan sasaran yang jelas dan dapat diukur.Perencanaan identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian risiko.Menjelaskan peraturan perundangan dan persyaratan lainnya kepada setiap tenaga kerja

PenerapanUntuk mencapai tujuan K3 harus menunjuk personel yang mempunyai kualifikasi yang sesuai dg sistem.Jaminan kemampuan sumber daya manusia, sarana dan dana.Peningkatan K3 akan efektif apabila semua pihak dalam perusahan didorong untuk berperan serta.

Komunikasi dua arah yang efektif dan pelaporan rutin penting dalam penerapan SMK3.Penyediaan informasi yang sesuai bagi TK dapat memotivasi dan mendorong penerimaan serta pemahaman K3Prosedur pelaporan informasi yang terkait dan tepat waktu menjamin SMK3.

Pelaporan internal meliputi : pelaporan terjadinya insiden, ketidak sesuaian, kinerja K3 dan identifikasi sumber bahaya. Pelaporan eksternal meliputi : pelaporan yang dipersyaratkan peraturan perundangan, pelaporan kepada pemegang saham.Pendokumentasian merupakan unsur utama dari setiap sistem manajemen.

Pengukuran dan evaluasiDilakukan pengukuran, pemantauan dan evaluasi kinerja SMK3 dan hasilnya dianalisis untuk menentukan keberhasilan atau untuk melakukan identifikasi tindakan perbaikan.Melakukan prosedur inspeksi, pengujian dan pemantauan yang berkaitan dengan tujuan dan sasaran K3.

Dilakukan audit SMK3 secara berkala untuk mengetahui keefektifan penerapan SMK3.Semua hasil temuan pemantauan, audit dan tinjauan ulang SMK3 didokumentasikan dan digunakan untuk identifikasi tindakan perbaikan.

Tinjauan ulang & peningkatan oleh manajemenTinjauan ulang dilakukan secara berkala untuk menjamin kesesuaian dan keefektifan yang berkesinambungan dalam pencapaian kebijakan dan tujuan K3.Evaluasi thd penerapan K3.Tinjauan tujuan, sasaran dan kinerja K3.Mengevaluasi hasil temuan audit SMK3

Pedoman teknis audit SMK31. pembangunan & pemeliharaanAdanya kebijakan K3 yang tertulis dan secara jelas tujuan tujuan K3 dan komitmen.Kebijakan ditanda tangani pengusaha dan atau pengurus.Semua kebijakan sudah melalui proses konsultasi dengan wakil TK.Perusahaan telah membentuk P2K3

2. Strategi pendokumentasianStrategi pendokumentasian mencatat semua potensi bahaya dan risiko K3 yang berkaitan dengan operasi.Informasi tentang kegiatan dan masalah K3 disebarkan secara sistematis kepada seluruh TK di perusahaan.Catatan informasi disediakan untuk seluruh TK dan orang lain yang datang ke tempat kerja.

3. Peninjauan ulang perancanganDalam peninjauan ulang dilakukan pengendalian perancangan (design).Semua perubahan dan modifikasi perancangan yang mempunyai implikasi terhadap K3 di identifikasi, dokumentasi dan disetujui petugas yang berwewenang.Identifikasi bahaya dan penilaian risiko dilakukan pada tahap tinjauan ulang kontrak.

4. Pengendalian dokumenUntuk pengendalian dokumen harus ada tanggal pengeluaran dan tanggal modifikasi.Dokumen K3 yang terbaru disimpan secara otomatis pada tempat yang ditentukan.Dokumen yang usang segera disingkirkan dari penggunaannya dan diberi tanda khusus.

5. PembelianSpesifikasi pembelian untuk setiap sarana produksi, zat kimia harus sesuai persyaratan peraturan perundangan dan standar K3 yang berlaku.Konsultasi dengan TK yang potensial berpengaruh pada keputusan pembelian sesuai syarat K3.

6. Keamanan bekerja berdasarkan SMK3Keamanan bekerja berdasar SMK3Petugas mengidentifikasi bahaya potensial dan telah menilai risiko yang timbul dari suatu proses kerja.Ada prosedur dan petunjuk kerja.Kepatuhan pada peraturan dan standar dan ketentuan pelaksanaan.APD dipastikan dinyatakan baik pakai sesuai standar dan perundangan berlaku.

Upaya pengendalian risiko ditinjau ulang apabila terjadi perubahan pada proses kerja.Perlunya seleksi dan penempatan personil.Penilaian lingkungan kerja.Pemeliharaan, perbaikan dan perubahan sarana produksi.Kesiapan untuk menangani keadaan daruratEvaluasi alat P3K dan petugas telah dilatih.

7.Standar pemantauanPemeriksaan bahaya.Inspeksi tempat kerja dan cara kerja dilakukan secara teratur.Pemantauan lingkungan kerja.Alat dipelihara dan dikalibrasi oleh petugas yang berkompeten.Pemantauan kesehatan.

8. Pelaporan & perbaikan kekuranganPelaporan keadaan daruratLaporan insidenPenyelidikan kecelakaan kerjaPenangan masalah

9. Pengelolaan material & perpindahannyaPenanganan secara manual dan mekanisSistem pengangkutan, penyimpanan dan pembuangan berkaitan dg bahan yang rusak atau kedaluarsa dan bahan dibuang dengan cara yang aman.Penanganan secara aman bahan-bahan berbahaya.

10. Pengumpulan & penggunaan dataProsedur untuk mengarsipkan catatan K3.Prosedur yang menentukan persyaratan untuk menjaga kerahasiaan catatan.Catatan kompensasi kecelakaan kerja dan rehabilitasi kesehatan.

11. Audit SMK3Audit SMK3 terjadwalAudit internal SMK3 dilakukan oleh petugas yang berkompeten dan idependen di perusahaan.Laporan audit didistribusikan pada manajemen.Kekurangan yang ditemukan saat audit diprioritaskan dan dipantau.

12. Pengembangan ketrampilan & kemampuanStrategi pelatihan dengan menganalisis kebutuhan pelatihan.Pelatihan bagi manajemen dan supervisorPelatihan bagi tenaga kerjaProsedur yang menetapkan persyaratan untuk memberikan briefing kepada pengunjung dan mitra kerja guna menjamin K3Pelatihan keahlian khusus