SISTEM LAPORAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN OPERASIONAL

SEKOLAH PADA SEKOLAH DASAR KABUPATEN SLEMAN

MELALUI WEBSITE

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Agustinus Dwi Prasetyo

07.21.0310

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2010

ii

iii

4

ABSTRACT

The development of report system for School Operating Fund Aid at Sleman

Regency purposed for helping the teachers when they have to arrange monthly reports of

School Operating Fund Aid for their schools. The system hoped can solve some

problems when the teachers arranged the reports, such no understanding of reports

format by the government and limited accounting information, mostly the teacher are not

able to operate computer as their work tools. There are three basic input such daily

spending records, bank account data and tax spending data. And the system hoped can

solve the problems of reports arrangement.

There are seven types of reports should made such kas umum ( cash for

general purposed), kas tunai (cash for directly payment), tax, bank transaction,

absorption capacity and the details of spending realization for every three month. During

the time, the teacher arranged the reports manually. The teacher arranged by the data of

daily spending notes, bank account data and tax spending data. And the biggest question

is how to develop the system to make the teacher easier to do their works?

For the last project, the writer tried to analyze the previous reports system. One

of purposed is to know about the data reports channel. The data helped the writer to

understand the previous system so it can be influenced for the new system which will

suggest to the department of education of Sleman Regency as the complementary of

previous system.

Key Words: School Operating Fund Aid (BOS), fund spending reports, there data

inputted, pdf printable.

5

1. Pendahuluan

Komputer merupakan salah satu sarana yang sangat penting untuk membantu

mempercepat pekerjaan manusia saat ini. Lembaga yang menggunakan komputer dalam

mengelola sistem informasinya akan mempunyai efektivitas, efisiensi dan produktivitas

lebih tinggi dari pada sistem informasi yang diolah secara manual. Teknologi internet

khususnya, sangat berperan dalam proses kerja karena komunikasi antara satu

stakeholder dengan stakeholder lainnya dalam sebuah sistem kerja dapat dilakukan

tanpa terhalang ruang dan waktu.

Mulai beberapa tahun yang lalu, secara periodik, pemerintah menggulirkan dana

subsidi pendidikan bagi sekolah-sekolah yang disebut Bantuan Operasional Sekolah

(BOS). Program BOS bertujuan untuk membebaskan biaya pendidikan bagi siswa tidak

mampu dan meringankan siswa lainnya dalam memperoleh layanan pendidikan dasar

yang lebih bermutu.

Dalam pelaksanaannya, BOS diberikan dan dikelola oleh setiap sekolah dengan

diawasi oleh berbagai pihak, baik instansi resmi maupun masyarakat (komite sekolah).

Para pelaksana program, khususnya di tingkat sekolah, menjadi sangat berhati-hati dan

berusaha untuk mematuhi aturan-aturan program. Di satu sisi, hal ini berdampak positif

dan mampu menekan peluang penyelewengan, tetapi di sisi lain juga banyak

menimbulkan ketakutan yang berlebihan di kalangan guru, utamanya yang bertugas

membukukan penggunaan dana BOS. Guru banyak yang kerepotan untuk memenuhi

tuntutan bentuk standar format laporan. Hal ini semakin buruk jika sang guru

(kebanyakan guru SD) belum mengenal teknik penggunaan komputer untuk membuat

susunan dokumen laporan seperti yang diwajibkan dalam aturan pembuatan laporan

BOS.

Akan menjadi lebih efektif dan sangat membantu jika teknologi informasi,

khususnya teknologi internet diterapkan dalam sistem pembuatan laporan pengelolaan

Bantuan Operasional Sekolah. Para guru pun akan sangat diringankan beban

pekerjaannya dalam pembuatan laporan pengelolaan dana BOS.

2. Landasan Teori

Sistem informasi dapat dimengerti sebagai kumpulan berbagai komponen yang

memiliki fungsinya masing-masing, saling berinteraksi dan bekerja untuk mengumpulkan,

memproses, menyimpan dan menyediakan output informasi yang diperlukan untuk

mendukung sebuah organisasi.1 Peran teknologi informasi hasil rekayasa manusia

1 Jeffery L. Whitten et.al., Metode Desain & Analisis Sistem Edisi 6, hal 10.

6

bermanfaat dengan dilihat dari tiga hal, yaitu kecepatan penyampaian informasi, luasnya

wilayah penyebaran informasi, dan penyimpanannya yang tahan lama.

Salah satu teknologi yang memenuhi kriteria tersebut adalah internet. Internet

(interconnecting network) sepadan dengan pengertian terhubungnya satu komputer

dengan komputer lainnya di seluruh dunia melalui suatu aturan tertentu yang disebut

dengan protokol. Jaringan komputer ini selanjutnya saling berinteraksi dan saling berbagi

sumber daya, terutama informasi.

Sarana dialog yang dipakai dalam teknologi internet adalah website. Website

(berasal dari world wide web atau sering disebut web) merupakan sistem hypertext

global, yaitu informasi berupa halaman web yang diakses oleh “mesin” yang disebut

browser.

Ada beberapa jenis kode dalam membangun website dinamis. Salah satu yang

populer dan handal digunakan hingga saat ini adalah penggunaan bahasa program PHP.

PHP termasuk dalam jenis kode server side scripting yaitu pengeksekusian perintah

dilakukan di bagian server. Setelah itu, hasil eksekusi dikirimkan kepada pihak client,

yaitu browser.

Selain itu, dalam membangun sebuah website yang dinamis, dibutuhkan sistem

pengolahan data yang disebut basis data. Menurut Ir. Fathansyah, basis data dapat

didefinisikan menjadi tiga pengertian, yaitu:

• Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan dan diorganisasi

sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan

mudah.

• Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama

sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk

memenuhi berbagai kebutuhan.

• Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media

penyimpanan elektronis.2

Basis data mutlak digunakan dalam sistem informasi dinamis. Tanpa basis data,

informasi tidak dapat dikelola secara dinamis.

Salah satu alat bantu basis data yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan

dalam aplikasi multiuser yang dipakai dalam membangun website adalah MySQL.

MySQL singkatan dari My Structured Query Language. Selain itu, mySQL menggunakan

bahasa query standar structured query language (SQL), yaitu suatu bahasa permintaan

terstruktur yang umum (telah distandarkan penggunaannya) digunakan banyak alat bantu

basis data lain, seperti Oracle, PosgreSQL, SQL Server.

2 Fathansyah, Basis Data, hal 2

7

3. Analisis

Pengelolaan dana BOS di tingkat sekolah ditangani oleh sebuah tim manajemen

sekolah yang akan mengatur penggunaan dana. Sasaran sistem yang dibuat adalah

meningkatkan kinerja, penurunan biaya, meningkatkan efektivitas informasi (laporan),

peningkatan efisiensi dan peningkatan pelayanan.

Masalah yang dihadapi adalah:

a. Saat ini, format standar laporan BOS telah ada dalam Panduan BOS. Namun

dalam pelaksanaannya, di antara para guru SD di Kabupaten Sleman masih

terdapat perbedaan format laporan karena perbedaan pemahaman.

b. Banyaknya jumlah laporan yang harus dibuat oleh tim manajemen BOS

membuat proses laporan membutuhkan usaha dan waktu yang tidak sedikit.

c. Distribusi hasil laporan ke tingkat kabupaten (direktorat pembinaan TK/SD

kabupaten/kota) sering terkendala jarak sehingga tidak dapat tepat waktu.

d. Tim manajemen BOS di tingkat kabupaten tidak dapat mengikuti

perkembangan penggunaan dana BOS di masing-masing sekolah karena

pelaporan manual dilakukan dalam periode tiga bulan (triwulan). Oleh karena

itu, tim manajemen BOS pusat menerima laporan paling cepat setelah periode

laporan selesai.

Kontrol penggunaan dana BOS selama ini hanya dilakukan oleh tim manajemen

BOS pusat melalui laporan yang dibuat oleh masing-masing sekolah. Pihak lain,

terutama masyarakat tidak memiliki kemudahan akses untuk ikut mengontrol

penggunaan dana BOS.

Untuk mengidentifikasi masalah, maka diperlukan suatu analisis terhadap kinerja

sistem, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi dan layanan, atau sering disebut sebagai

metode analisis PIECES. Uraiannya sebagai berikut:

1. Analisis Kinerja (Performance Analysis). Hasil dari analisis kinerja sistem lama

yang diperoleh adalah:

• Pemeriksaan keuangan baru dapat dilakukan setelah laporan dari sekolah

terkumpul di akhir triwulan.

• Setiap sekolah harus membuat catatan transaksi harian. Laporan triwulan

dibuat berdasarkan catatan harian tersebut menjelang akhir triwulan.

• Pekerjaan dilakukan secara manual dan mengerahkan lebih banyak tenaga

dalam membuat beberapa format laporan.

• Sering terjadi kesalahpahaman format laporan dalam memahami instruksi

atasan maupun buku panduan.

2. Analisis Informasi (Information Analysis). Hasil dari analisis kinerja sistem lama

yang diperoleh adalah:

8

• Segala informasi dari atasan maupun bawahan pengelola BOS disampaikan

secara lisan maupun tertulis dan bertahap (melalui perantara) sesuai jalur

birokrasi. Hal ini sering menimbulkan pemahaman yang berbeda.

• Penyampaian perkembangan informasi laporan penggunaan dana tidak

dapat dilakukan setiap saat.

• Akses informasi hasil laporan hanya terbatas di kalangan tertentu saja, yaitu

pihak intern sekolah dan tim manajemen BOS pusat.

3. Analisis Ekonomi (Economic Analysis). Hasil dari analisis kinerja sistem lama

yang diperoleh adalah:

• Penyampaian informasi secara manual dalam bentuk hard copy

membutuhkan banyak biaya.

• Jika masih terjadi kesalahan dalam hasil informasi, maka perlu

mengeluarkan biaya kembali guna memperbaikinya

4. Analisis Pengawasan ( Control Analysis ). Hasil dari analisis kinerja sistem lama

yang diperoleh adalah:

• Lamanya periode laporan membuat perkembangan penggunaan dana sulit

diamati dari waktu ke waktu, sehingga rentan terjadi manipulasi informasi.

• Hasil laporan hanya dilihat oleh pihak intern sekolah dan tim manajemen

BOS pusat. Masyarakat tidak dapat mengontrol penggunaan dana.

• Jika terjadi kesalahan data/informasi, proses informasi harus diulangi.

5. Analisis Efisiensi ( Efficiency Analysis ). Hasil dari analisis kinerja sistem lama

yang diperoleh adalah:

• Media informasi didistribusikan melalui instansi birokrasi sehingga

membutuhkan lebih banyak waktu.

• Laporan dari setiap sekolah dikumpulkan pada saat bersamaan di akhir

triwulan sehingga menambah beban kerja untuk memeriksanya. Sumber

daya yang dibutuhkan pun bertambah.

6. Analisis Layanan ( Service Analysis ). Hasil dari analisis kinerja sistem lama yang

diperoleh adalah:

• Tim manajemen BOS sekolah relatif sulit untuk membuat laporan dan

menyampaikannya ke tingkat pusat.

• Tim BOS kabupaten maupun sekolah tidak cepat dalam memperoleh dan

menyampaikan informasi.

• Masyarakat tidak mempunyai akses terhadap informasi penggunaan dana

BOS.

Dalam membangun suatu proyek, dibutuhkan studi kelayakan untuk menentukan

apakah pengembangannya layak atau tidak?

9

1. Kelayakan Teknologi

Pada saat ini perkembangan khususnya di bidang komputer sudah

sangat pesat, penggunaannya sudah meliputi berbagai bidang tidak menutup

kemungkinan dalam hal pengelolaan laporan penggunaan dana BOS. Aplikasi ini

layak digunakan karena memberikan kemudahan bagi pihak sekolah sebagai

penyusun laporan penggunaan dana BOS maupun pihak kabupaten sebagai

pengawas pengelolaan dana BOS.

2. Kelayakan Ekonomi

Secara ekonomi, aplikasi ini layak untuk digunakan. Karena dari hasil

perhitungan yang diperoleh, nilai Payback Periode setelah 1 tahun 6 bulan 3 hari.

Dengan kata lain, Payback Periode didapat pada tahun ke-2. Selain itu, nilai

Return of Investment didapat pada tahun ke-2, sejumlah 20,80% dari biaya

pengadaan.

3. Kelayakan Hukum

Faktor hukum merupakan faktor yang sangat penting, karena jika suatu

aplikasi tidak memenuhi syarat secara hukum maka aplikasi tersebut dihentikan

dan akan adanya sanksi-sanksi hukum.

Aplikasi ini layak secara hukum yang dapat dilihat dari beberapa aspek.

Yaitu, penggunaan software secara legal. Informasi yang disajikan pun tidak

mengandung unsur “SARA” atau pun unsur asusila.

4. Kelayakan Operasional

Pengaruh terhadap suatu aplikasi untuk bisa diketahui layak dengan

dilihat faktor penggunanya, siapa penggunanya, siapa yang mengopersionalkan,

mudah atau tidak untuk digunakan.

Secara operasional, aplikasi didesain dengan kemudahan dalam

penggunaan (user friendly). Terdapat otomatisasi akumulasi/perhitungan data

laporan.

Selanjutnya, analisis kebutuhan sistem juga perlu dilakukan. Kebutuhan sistem

terkait kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak.

1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

• Prosesor Intel Dual Core

E5200 Box

• Motherboard Asus P5KPL-

AM int. VGA+Lan

• RAM DDR2 Visipro 1

GB/6400

10

• Hardisk Drive Seagate

SATA 160 GB

• DVD ROM Samsung,

ATA-looose

• Cassing SIM X

• Monitor Advance / 15”

• K+M Sturdy PS-2

• Stabilizer Kasugawa

• Switch hub D-Link 8 port

• Kabel UTP + Konektor

2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak (software) yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi

adalah: Microsoft Windows XP Profesional, Macromedia Dreamweaver 8, Adobe

Photoshop CS2, XAMPP, Notepad ++, Mozilla Firefox.

Terakhir, yang harus dilihat dalam pengembangan sistem adalah besarnya

pengeluaran dan manfaat yang akan diperoleh. Apakah besarnya manfaat lebih besar

dari pada biaya yang harus dikeluarkan? Berikut disajikan tabel hasil analisis biaya dan

manfaat.

Rincian Biaya Manfaat:

Rincian Biaya dan Manfaat Tahun 0 (Rp)

Tahun 1 (Rp)

Tahun 2 (Rp)

I. Biaya-biaya 1. Biaya Pengadaan a. Biaya Pengadaan Hardware 3.117.450 0 0 b. Biaya Pengadaan Software 2.456.906 0 0 c. Biaya brainware 5.425.000 0 0

2. Biaya Operasi dan Perawatan a. Biaya Domain 95.000 85.500 76.950 b. Biaya Hosting 1.130.000 972.000 874.800 c. Pemeliharaan Hardware &

Software 0 600.000 800.000

d. Listrik 0 1.324.128 1.522.747 e. Print Out Laporan 0 60.000 60.000

TOTAL BIAYA (TB) 12.249.356 3.041.628 3.334.497

II. Manfaat 1) Manfaat Wujud a. Efektivitas Kerja 0 4.000.000 4.000.000 b. Sosialisasi dan Informasi 0 5.250.000 5.250.000

TOTAL WUJUD (TW) 9.250.000 9.250.000

2) Manfaat tak Wujud a. Perbaikan layanan/kinerja 0 2.000.000 2.000.000

TOTAL TAK WUJUD (TTW) 0 2.000.000 2.000.000

11

TOTAL MANFAAT (TM) = TW+TTW 0 11.250.000 11.250.000

PROCEED (selisih TM – TB) -

12.249.356 8.208.372

7.915.503

Dari hasil perhitungan Periode Pengembalian, Pengembalian Investasi dan

analisis nilai sekarang bersih, diperoleh hasil sebagai berikut:

1. sistem mencapai titik impas pada waktu sistem telah berjalan 1 tahun 6 bulan 3

hari. Dengan kata lain, keuntungan diperoleh mulai tahun ke dua.

2. Hasil ROI > 0, maka sistem laporan penggunaan dana BOS ini dapat diterima

atau layak untuk digunakan dan memberikan keutungan sebesar 20,8 % dari

investasi.

3. NPV yang dihasilkan lebih dari nol. Hal ini berarti pada bunga diskonto 6,5%

sistem ini layak dikembangkan atau digunakan dengan memberikan keuntungan

sebesar 2.436.812.

4. Hasil Penelitian dan Pembahasan

Rancangan Sistem yang diusulkan mencakup lima entitas yang berperan dalam

sistem, yaitu bendahara sekolah, kepala sekolah, administrator utama, administrator

pembantu, dan user umum (masyarakat yang mengakses tanpa login). Diagram alir data

yang berhasil dibuat adalah sebagai berikut:

12

LEGEND:

data login: username, password.

data pegawai: id_pegawai, nip_nik, nama, jabatan_sekolah, id_sekolah, goongan_pangkat,

jabatan_bos, title_depan, title_belakang, email_pegawai, ym

data master: pegawai dan user, sekolah, desa, kecamatan

data berita: id_berita, tgl_berita, subjek_berita,isi_berita, id_user

parameter lihat laporan: bulan, tahun ajaran, id_sekolah

data laporan BOS: catatan pengeluaran harian, catatan transaksi bank, catatan pajak

tanda persetujuan laporan: mengklik check box tanda laporan ditandatangani

0

SISTEM

LAPORAN

BOS

BENDAHARA

SEKOLAH

ADMIN UTAMA/

KETUA MANAJEMEN

BOS KABUPATEN

KEPALA

SEKOLAH

ADMIN PEMBANTU/

PEMBANTU MANAJEMEN

BOS KABUPATENUSER UMUM/

MASYARAKAT

status login atau konfirmasi update data login,

konfimasi update data pegawai,

konfirmasi update data master,

hasil laporan, hasil berita, file pdf laporan,

status login atau konfirmasi update data login,

konfimasi update data pegawai,

konfirmasi update data master,

hasil laporan, hasil berita, file pdf laporan,

status login atau konfirmasi update data login,

konfimrasi update data laporan, hasil laporan bos,

konfrmasi persetujuan, file pdf laporan

hasil laporan bos,

file pdf laporan bos

status login atau konfirmasi update data login,

konfimasi update data pegawai, konfimrasi

persetujuan, hasil laporan, file pdf laporan

data login, data pegawai,

tanda persetujuan laporan,

parameter lihat laporan,

status cetak laporan

data login, data laporan bos,

parameter lihat laporan,

tanda persetujuan laporan,

status cetak laporan

data login, data master,

parameter lihat laporan,

data berita, status cetak laporan,

parameter lihat laporan,

status cetak laporan

data login, data master,

parameter lihat laporan,

data berita, status cetak laporan,

Gambar 1. Diagram Konteks

13

14

daya_serap

setting_awal

data_pembantu_

bank

berita

data_pembantu_

pajak

user

ADMIN UTAMA

1.2

Membuat

Laporan

catatan_harian

pembantu_bank

pembantu_pajak

pembantu_kas_um

um

pembantu_kas

_tunai

pembelian_

barang

1.1

Update Data

BENDAHARA

SEKOLAH

1.3

Chatting

Yahoo!

Messenger

LEGEND:

Update Data:

Update: simpan, edit, hapus.

Data: dataP

embBank, berita, user

,dataP

embPajak, cttnHarian, pem

bBank,

pegaw

ai, pem

bPajak, pem

bKasUmum,

pem

bKasTunai, pem

belianBarang, sekolah,

dayaS

erap, settingAwal, desa, kecam

atan

Chatting Yahoo! Messenger:

menam

pilkan status online di YM m

elalui

aplikasi YM.

Membuat Laporan:

melihat &

menghasilkan file pdf laporan.

pegawai

sekolah

kecamatan

desa

ADMIN

PEMBANTU

KEPALA

SEKOLAH

USER UMUM

file pdf

laporan

tampilan

halaman

jenis

laporan

tampilan

laporanTahun ajaran,

triwulan,

Id_sekolah

Status

cetak

Jenis

laporan

Setting_awal,daya_serap, pembantu_bank, pembantu_pajak,

pembantu_kas_umum, Pembantu_kas_tunai, pembelian_barang,

data_pembantu_bank, data_pembantu_pajak, catatan_harian

Pegawai (bendahara, pengadaan barang,

pemeriksa barang, penerima barang), User

Pesan dan

tampilan hasil update

User, pegawai(k

ecu

ali

be

nd

ah

ara

,

pe

ng

ad

aa

n b

ara

ng

, p

em

eri

ksa

ba

ran

g,

pe

ne

rim

a b

ara

ng

), berita, desa,

kecamatan, sekolah

Pesan dan

tampilan

hasil update

file pdf

laporan

tampilan

halaman

jenis laporan

Login YM

status YM

User,

pegawai

(kecu

ali

ad

min

pe

mb

an

tu,

be

nd

ah

ara

,

pe

ng

ad

aa

n

ba

ran

g,

pe

me

riksa

ba

ran

g,

pe

ne

rim

a b

ara

ng

),

berita, desa,

kecamatan,

sekolah

data

berita

data

berita

data

cttn_harian

data pembantu_

kas_tunai

data pemban

tu_bank

data pembantu_

kas_umum

data data_

pembantu_pajak

data_daya

_serap

data pem

belian_barang

data desa

data sekolah

data pegawai

data kecamatan

data pem

bantu_pajak

data data_

pembantu_

bank

data

user

data

setting_

awal

data

user

data

setting_

awal

data data_

pembantu_

bank

data

cttn_harian

data pemban

tu_kas_tunai

data pemban

tu_bank

data pemban

tu_kas_umum

data data_pem

bantu_pajak

data_daya

_serap

data pem

belian_barang

data desa

data sekolah

data pegawai

data kecamatan

data pem

bantu_pajak

tampilan

laporan

Gambar 2. DFD level 1

15

Gambar 3. DFD level 2

16

Gambar 3. E-R Diagram Baigan 1

17

catatan_harian

user

Memiliki

Berasa dari

Mengisi

Berasal dari

data_pembantu_bank

data_pembantu_pajak

Berasal Dari

Berasal Dari

Mengisi

Mengisi

Berasal Dari

1,0

1

M

M

1

MM

1,1

1

M

M

M,01

1

M

1

1,1

berita

Menulis

1,0

M,1

menjadi

11

1

(3)

pembantu_kas_tunai

(4)

pegawai

(5)

pembantu_bank

(6)

pembantu_pajak

(2)

pembantu_kas_umum

(1)

pembelian_barang

tanggal_input_catatan

id_catatan_harian

id_pembantu_bank

id_berita

isi_berita

subjek_berita

tgl_berita

id_pembantu_pajak

jumlah_pajak

jenis_pajak

tanggal_input_pajak

id_data_pembantu_pajak

jenis_uraian

jumlah

keterangan

nama_uraian

no_bukti_kas

tanggal_kuitansi

id_catatan_harian

id_pembelian_barang

id_catatan_harian

id_data_pembantu_pajak

saldo

jenis_kredit

kredit

debet

no_bukti

nama_uraian

tanggal_buku

tanggal_input_bank

id_data_pembantu_bank

id_user

username

tanggal_akses

password

id_data_pembantu_bank

id_pegawai

id_catatan_harian

id_catatan_harian

id_pembantu_kas_umum

id_pembantu_kas_tunai

id_data_pembantu_pajak

id_data_pembantu_pajak

id_user

id_user

id_user

id_user

id_user

id_catatan_harian

id_berita

id_data_pembantu_bank

Keterangan:

pembelian_barang= laporan pemelian barang

pembantu_kas_umum= laporan pembantu kas umum

pembantu_kas_tunai= laporan pembantu kas tunai

pembantu_bank= laporan pembantu bank

pembantu_pajak= laporan pembantu pajak

catatan_harian= data transaksi harian (tunai)

data_pembantu_pajak= catatan pengeluaran pajak

data_pembantu_bank= data transaksi bank

(berdasarkan buku rekening bank)

Gambar 4. E-R Diagram Baigan 2

Gambar 3. Desain Menu Admin

Gambar 6. Desain Menu Kepala Sekolah

HOME

MENU

LIHAT LAPORAN BOS LOGIN

Database

pem

bantu_kas_umum

Database

pem

bantu_kas_tunai

Database

pem

belian_barang

Database Pegaw

ai

Database

pem

bantu_pajak

Database

pem

bantu_bank

LOGOUT

UPDATE

DATA

Laporan Kas

Umum

Laporan Kas

Tunai

Laporan

Pem

belian

Barang

Laporan

Pajak

Laporan

Bank

Laporan

Daya Serap

HOME

MENU

LIHAT LAPORAN BOS LOGIN

LOGOUT

UPDATE

DATA

Database

Desa

Database

Kecamatan

Database

Sekolah

Database

Pegawai

Database

Berita

Laporan Kas

Umum

Laporan Kas

Tunai

Laporan

Pem

belian

Barang

Laporan

Pajak

Laporan

Bank

Laporan

Daya Serap

19

Gambar 7. Desain Menu Bendahara Sekolah

5. Kesimpulan

Membuat laporan penggunaan dana operasional sekolah dalam berbagai bentuk

laporan merupakan hal yang tidak mudah dilakukan bagi para guru SD karena bentuk

laporan itu telah ditentukan. Pembuatan laporan ke dalam bentuk/format laporan kas

umum, laporan kas tunai dan sebagainya sering menjadi kesulitan sehingga tidak jarang,

laporan yang dibuat tidak benar atau tidak sesuai dengan format laporan yang telah

menjadi kriteria.

Melalui beberapa tahap pengembangan aplikasi sistem laporan BOS berbasis

website, maka sistem aplikasi sistem laporan BOS berbasis web ini telah berhasil

dikembangkan untuk membantu para guru menyelesaikan pekerjaan menyajikan laporan

penggunaan dana BOS dalam beberapa tahap.

Meskipun sistem aplikasi telah membuatkan hasil akhir laporan, namun bukti-

bukti pengeluaran seperti nota, kuitansi dan semacamnya tidak dapat disertakan dalam

proses aplikasi. Bukti pengeluaran ini masih harus dikirimkan secara manual kepada tim

manajemen BOS tingkat kabupaten sebagai penanggung jawab pelaksanaan

penggunaan dana BOS sekolah. Oleh karena itu, sistem yang dibuat ini merupakan

sistem pelengkap pelaporan penggunaan dana BOS yang telah berjalan.

Aplikasi sistem laporan penggunaan dana BOS berbasis web ini mempunyai

kelebihan dan kekuarangan. Kelebihan dari sistem laporan ini adalah:

1) User (bendahara sekolah) sebagai pengelola kas uang BOS dengan

pengawasan/persetujuan kepala sekolah, dapat menyajikan laporan BOS

HOME

MENU

LIHAT LAPORAN BOS LOGIN

Database

pem

bantu_kas_umum

Database

pem

bantu_kas_tunai

Database

pem

belian_barang

Database Pegaw

ai

Database

pem

bantu_pajak

Database

pem

bantu_bank

Database

data_pem

bantu_bank

Database

data_pem

bantu_pajak

Database

cattan_harian

LOGOUT

UPDATE

DATA

Laporan Kas

Umum

Laporan Kas

Tunai

Laporan

Pem

belian

Barang

Laporan

Pajak

Laporan

Bank

Laporan

Daya Serap

20

dalam beberapa langkah kerja. Langkah-langkah kerja itu adalah

mengumpulkan catatan setiap kali melakukan transaksi keuangan dengan

menggunakan dana BOS (catatan pengeluaran harian, catatan pajak dan

catatan transaksi bank) lalu menginputkan ketiga jenis catatan itu ke dalam

aplikasi sistem. Selanjutnya, aplikasi sistem mengolah catatan-catatan itu

hingga menghasilkan laporan penggunaan dana BOS sekolahnya.

2) Karena sistem ini terpasang di kantor pendidikan kabupaten dan administrator

adalah kepala bidang urusan BOS di kantor pendidikan kabupaten, maka

laporan BOS dapat dilihat dan dipantau setiap saat oleh tim manajemen BOS

tingkat kabupaten.

3) Penyampaian informasi, berita atau pemberitahuan dari penanggung jawab

pengelolaan dana BOS tingkat kabupaten kepada pihak sekolah relatif lebih

mudah dilakukan melalui sarana website. Hal ini memang tidak mutlak karena

frekuensi guru dalam mengakses internet masih rendah.

4) Sistem dirancang sedemikian rupa sehingga dapat digunakan dengan mudah

oleh orang yang tidak memiliki dasar kemampuan pengoperasian komputer

yang tinggi karena memakai model pendekatan yang interaktif, yaitu

penggunaan pesan untuk menunjukkan kesalahan bila terjadi dan

penggunaan istilah-istilah yang familiar pada website.

Sedangkan kekurangan dari sistem ini adalah sebagai berikut:

1) Aplikasi sistem ini terbatas untuk menyajikan print out laporan saja.

2) Jika terjadi lupa password oleh user, belum ada sarana melalui aplikasi untuk

memperoleh password kembali kecuali bertemu secara langsung dengan

administrator untuk dibuatkan password baru.

21

DAFTAR PUSTAKA

Arief, M. Rudyanto. 2006. Modul Praktikum Pemrograman Internet dengan PHP Semester 5 T.A. 2006/2007. STMIK AMIKOM Yogyakarta

Covey, Stephen R..2006.The 8th Habit.Jakarta:Gramedia

Fathansyah. 2002. Basis Data. Bandung:Penerbit Informatika

Jogiyanto. HM, 1995, Analisis dan Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta:Andi Offset

Kendall, Kenneth. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem (System Analysis & Design) Edisi 5 jilid 2. Jakarta:PT. Indexs, Kelompok Gramedia

Kristanto Andi, 2003. Sistem Informasi dan Aplikasinya. Jakarta:Elex Media Komputindo

Nugroho, Bunafit. 2004. PHP & mySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta:Andi Offset

Prasetyo, Didik Dwi. 2003. PHP dan MySQL untuk Memuat Web Database yang Interakitf. Jakarta:Elex Media Komputindo

Suyanto, M. 2004, Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta:Andi Offset

Syamsul A. Syahdan. 2006. Modul kuliah sistem analis dan desain. STMIK AMIKOM Yogyakarta

Utami, Ema. 2005. Modul Kuliah Pengolahan Basis Data STMIK AMIKOM Yogyakarta semester 3 T.A. 2005/2006. STMIK AMIKOM Yogyakarta

Whitten, Jeffery L dkk. 2004. Metode Desain & Analisis Sistem Edisi 6. Yogyakarta: Andi Offset

Referensi Web: http://id.wikipedia.org/

http://www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html#641

http://www.smarty.net/distributions/manual/id/Smarty-2.6.14-docs.pdf

www.rumahweb.com, diakses tanggal 15 Februari 2010

www.bi.go.id/web/id, diakses tanggal 15 Februari 2010

http://www.erakomputer.com/content/ download/10/Download-Notepad-plus-plus-5.1-

Final, diakses tanggal 15 Februari 2010