sistem komersial elektronik

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 Dosen : Diah Iskandar SE. M.Si

MODUL 6 SISTEM KOMERSIAL ELEKTRONIK Sub Pokok Bahasan : Komersial Elektronik Intra-Organisasi Elecronic Data Interchange Model Database Relasional

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM Memahami sistem komersial elektronik TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa akan dapat: 1. Mengenal topologi jaringan dasar yang digunakan untuk mencapai keterhubungan di dalam suatu Intranet. 2. Mengerti fungsi dari perangkat lunak jaringan dan mengetahui bagaimana ini digunakan untuk mengelola sesi komunikasi dan menghindari benturan aata. 3. Mengerti karakteristik operasional dari teknologi EDI dan aplikasinya dalam meng-koordinasi aktivitas penjualan dan pengadaan dari organisasi dalam suatu hubungan kemitraan perdagangan. METODE PEMBELAJARAN 1. Kuliah Mimbar 2. Tanya Jawab 3. Latihan ALAT BANTU PEMBELAJARAN 1. LCD/Overhead Projector 2. White Board dan Spidol REFERENSI

1. James A. Hall, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. 2. Nugroho Widjajanto, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Erlangga.

MODUL 6

SISTEM KOMERSIAL ELEKTRONIK

A. PENDAHULUANSaat mendengar istilah "komersial elektronik" banyak orang berpikir untuk melihat-lihat suatu katalog elektronik pada Web atau pergi belanja di Internet Pada mall maya. Secara sederhana dinyatakan, komersial elektronik (electronic commerce/ EC) meliputi pemrosesan elektronik dan transmisi elektronik dari data. lni adalah definisi luas yang meliputi banyak aktivitas berbeda, termasuk pembelian dan pen-jualan secara elektronik dari barang dan jasa, pengantaran on-line dari produk di-gital, pemindahan dana secara elektronik (electronic funds transfer/EFT), komersial elektronik dari saham, dan pemasaran konsumen langsung. Komersial elektronik bukan suatu seluruhnya fenomena baru. Banyak perusahaan telah berkecimpung dalam pertukaran data elektronik (electronic data interchage/EDI) di atas jaringan privat untuk bertahun-tahun. Didorong oleh revolusi internet, namun, komersial elektronik adalah secara dramatis meluas dan menjalani perubahan radikal. Lingkungan yang cepat bergerak ini telah menimbulkan suatu susunan dari pasar inovatif dan komunitas perdagangan. Oleh karena komersial elektronik menjanjikan kesempatan yang besar untuk konsumen dan bisnis, pelaksanaan dan kontrol yang efektifnya adalah tantangan mendesak yang dihadapi manajemen organisasi dan akuntan.

3

Untuk mengevaluasi secara tepat penyingkapan potensial dan risiko potensial di lingkungan ini, akuntan modern harus mengenal dengan teknologi dan teknik yang mendasari komersial elektronik. Kegagalan perangkat keras, kesalahan perangkat lunak, dan akses yang tidak berwenang dari lokasi yang jauh dapat menyingkapkan sistem akuntansi organisasi pada ancaman unik. Sebagai contoh, transaksi dapat dihilangkan dalam pemindahan (lost in transit) dan tidak pernah diproses, secara elektronik diubah atau diatur kembali untuk merubah dampak keuangannya, dirusak oleh sinyal sementara pada saluran transmisi, dan dialihkan pada atau dimulai oleh pelaku dari suatu penipuan. Modul ini mengenai tiga aspek dari komersial elektronik: 1. Pemakaian antar organisasi dari jaringan untuk mendukung pemrosesan data yang didistribusikan; 2. Transaksi bisnis ke bisnis tradisional dilakukan melalui sistem EDI; dan 3. Perdagangan berdasar-Internet termasuk hubungan bisnis-ke-konsumen dan bisnis-ke-bisnis. Modul ini memeriksa teknologi, topologi, dan aplikasi dari EC dalam tiga area ini.

B. KOMERSIAL ELEKTRONIKINTRA-ORGANISASIKebanyakan organisasi modern menggunakan beberapa bentuk dari proses yang didistribusikan untuk memproses transaksi mereka; beberapa perusahaan memproses semua dari transaksi mereka dalam cara ini. Jaringan yang dimiliki atau disewa oleh organisas untuk penggunaan bisnis internal disebut Intranet. Bagian ini memeriksa beberapa topologi Intranet dan teknik Intranet untuk kontrol jaringan Topologi Jaringan Suatu topologi jaringan adalah pengaturan secara fisik dari komponen-komponen (simpul, server, hubungan komunikasi, dan lain-lain) dari jaringan. Dalam bagian ini, kita memeriksa fitur dari lima topologi jaringan dasar: bintang, hierarkis, cincin, bus, dan server-klien. Kebanyakan jaringan adalah suatu variasi pada, atau kombinasi dari, model dasar ini.

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB

Diah Iskandar SE. M.Si SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2

Namun sebelum melanjutkan, suatu definisi pekerjaan untuk beberapa dari istilah yang akan digunakan. Jaringan Area Lokal dan Jaringan Area Luas Satu cara untuk membedakan antara jaringan adalah area geografis yang diliputi oieh situs yang didistribusikannya. Jaringan biasanya dikelompokkan baik sebagai jaringan area lokal (local area networks/LAN) atau jaringan area luas (wide area networks/WAN). Jaringan area lokal biasanya dibatasi pada suatu ruangan tunggal dalam suatu gedung, atau mereka mungkin menghubungkan beberapa gedung dalam suatu area geografis tertutup. Namun, suatu LAN dapat meliputi jarak dari beberapa mil dan menghubungkan ratusan pengguna. Komputer-komputer yang dihubungkan pada suatu LAN disebut simpul (node). Saat jaringan melebihi batasan geografi dari LAN, mereka disebut jaringan area luas/wide area networks. Karena menyangkut jarak dan biaya tinggi dari infrastruktur, telekomunikasi (saluran telepon dan saluran mikrowave), WANs sering merupakan jaringan komersial (paling sedikit sebagian) yang disewa oleh organisasi. Simpul dari suatu WAN mungkin meliputi stasiun kerja komputer mikro, komputer mini, mainframe, dan LAN. WAN mungkin digunakan untuk menghubungkan secara geografis segmen yang tersebar dari suatu organisasi tunggal atau untuk menghubungkan berbagai organisasi dalam suatu pengaturan kemitraan perdagangan. Kartu Interface J aringan Hubungan fisik dari stasiun kerja pada LAN dicapai melalui suatu kartu interface jaringan (Network Interface Card/NIC), yang cocok ke dalam satu dari slot perluasan dalam komputeri mikro. Alat ini menyediakan sirkuit elektronik yang dibutuhkan untuk komunikasi antar simpul. NIC bekerja dengan program kontrol jaringan untuk mengirim dan menerima pesan, program, dan file sepanjang jaringan. Server Simpul LAN sering berbagi sumber daya umum seperti program, data, dan printer, yang dikelola melalui komputer maksud-khusus disebut server, seperti digambarkan dalam Gambar 12-1. Bilamana server menerima permintaan untuk

5sumber daya, permintaan ditempatkan dalam suatu antrian dan diproses dalam urutan.

Gambar 12-1. LAN dengan File Server Printer 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430 100000000000100794800000000010000001803000000000000180300000100000 06c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c8300000b0 27000020454d460000010018030000120000000200000000000000000000000000 00004013000028190000d100000011010000000000000000000000000000683003 00682a0400160000000c000000180000000a000000100000000000000000000000 0900000010000000860b000060090000250000000c0000000e000080250000000c 0000000e000080120000000c00000001000000520000007001000001000000a4fffff f000000000000000000000000900100000000000004400022430061006c00690062 007200690000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 000000000000000000000000000000000000000000000000110048ae1100100000 00acb111002caf110052516032acb11100a4ae11001000000014b0110090b111002 4516032acb11100a4ae11002000000049642f31a4ae1100acb1110020000000ffffffff 1c16d300d0642f31ffffffffffff0180ffff0180dfff0180ffffffff008800000008000000080000 0100000001000000000000005802000025000000372e90010000020f0502020204 030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c006 9006200720000000000000000006caf1100dee32e31e88d0832ccb21100d8ae1100 9c382731040000000100000014af110014af1100e8782531040000003caf11001c16 d3006476000800000000250000000c00000001000000250000000c000000010000 00250000000c00000001000000180000000c000000000000025400000054000000 0000000000000000350000006f00000001000000dbb68740f5a6874000000000570 00000010000004c000000040000000000000000000000860b00006009000050000 000200035003600000046000000280000001c0000004744494302000000fffffffffffffff f870b0000610900000000000046000000140000000800000047444943030000002 50000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e00000014000000000



0000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000 c026e01c201040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000 0102022253797374656d0000000000000000000000000000000000000000000000 000000040000002d010000040000002d01000004000000020101001c000000fb02f 2ff0000000000009001000000000440002243616c69627269000000000000000000 00000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004 0000002d010100050000000902000000020d000000320a0d000000010004000000 0000c2016e0120cf0800040000002d010000040000002d010000030000000000

Dalam suatu lingkungan yang didistribusikan, sering ada suatu kebutuhan untuk menghubungkan jaringan bersama. Sebagai contoh, pengguna dari satu LAN mungkin berbagi data dengan pengguna pada LAN berbeda. Jaringan dihubungkan melalui kombinasi dari alat perangkat keras dan perangkat lunak yang disebut jembatan dan gerbang (bridges dan gateways). Gambar 12-2 mengilustrasikan teknik ini. Jembatan (Bridges) menyediakan suatu alat untuk menghubungkan LAN dari jenis yang sama, seperti suatu cincin tanda (token ring) IBM pada cincin tanda (token ring) IBM lainnya. Gerbang (Gateways) menghubungkan LAN dari jenis berbeda dan juga digunakan untuk menghubungkan LAN pada WANs.

Gambar 12-2. Jembatan dan Gerbang menghubungkan LAN dan WAN 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d464301 0000000000010079480000000001000000180300000000000018030000010000006

7c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c8300000b0270 00020454d4600000100180300001200000002000000000000000000000000000000 4013000028190000d10000001101000000000000000000000000000068300300682 a0400160000000c000000180000000a000000100000000000000000000000090000 0010000000860b000060090000250000000c0000000e000080250000000c0000000 e000080120000000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff0000000 00000000000000000900100000000000004400022430061006c0069006200720069 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 000000000000000000000000000000000000000110048ae110010000000acb11100 2caf110052516032acb11100a4ae11001000000014b0110090b1110024516032acb 11100a4ae11002000000049642f31a4ae1100acb1110020000000ffffffff1c16d300d0 642f31ffffffffffff0180ffff0180dfff0180ffffffff008800000008000000080000010000000 1000000000000005802000025000000372e90010000020f0502020204030204ef020 0a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c006900620072000 0000000000000006caf1100dee32e31e88d0832ccb21100d8ae11009c3827310400 00000100000014af110014af1100e8782531040000003caf11001c16d300647600080 0000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000250000000c00 000001000000180000000c000000000000025400000054000000000000000000000 0350000006f00000001000000dbb68740f5a687400000000057000000010000004c0 00000040000000000000000000000860b0000600900005000000020003500360000 0046000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff870b000061090000 000000004600000014000000080000004744494303000000250000000c0000000e0 00080250000000c0000000e0000800e000000140000000000000010000000140000 000400000003010800050000000b0200000000050000000c026e01c201040000002 e0118001c000000fb020200010000000000bc02000000000102022253797374656d0 000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000 040000002d01000004000000020101001c000000fb02f2ff000000000000900100000 0000440002243616c69627269000000000000000000000000000000000000000000 00000000040000002d010100040000002d010100040000002d01010005000000090 2000000020d000000320a0d0000000100040000000000c2016e0120cf08000400000 02d010000040000002d010000030000000000

Star Topology (Topologi Bintang) Topologi bintang ditunjukkan pada Gambar 12-3 menjelaskan suatu jaringan Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Diah Iskandar SE. M.Si SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2

komputer dengan suatu komputer pusat yang besar (tuan rumah) pada pusat yang memiliki hubungan langsung ke batas luar dari komputer lebih kecil. Komunikasi antara simpul dalam bintang dikelola dan dikontrol dari tuan rumah. Topologi Bintang sering digunakan untuk suatu WAN, di mana komputer pusat adalah suatu mainframe. Simpul dari bintang mungkin menjadi stasiun kerja komputer mikro, komputer mini, mainframe, atau suatu kombinasi. Database di bawah pendekatan ini mungkin didistribusikan atau dipusatkan. Suatu model umum adalah untuk membagi data lokal untuk simpul dan memusatkan data umum. Sebagai contoh, pikirkan suatu rantal departemen store yang mengeluarkan kartu kreditnya sendiri. Setiap simpul mewakili suatu taka di area metropolitan berbeda.

Gambar 12-3. Jaringan Star 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430 1000000000001007948000000000100000018030000000000001803000001000 0006c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c83000 00b027000020454d460000010018030000120000000200000000000000000000 00000000004013000028190000d1000000110100000000000000000000000000 0068300300682a0400160000000c000000180000000a00000010000000000000 00000000000900000010000000860b000060090000250000000c0000000e0000 80250000000c0000000e000080120000000c0000000100000052000000700100 0001000000a4ffffff0000000000000000000000009001000000000000044000224 30061006c0069006200720069000000000000000000000000000000000000000 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 000110048ae110010000000acb111002caf110052516032acb11100a4ae110010 00000014b0110090b1110024516032acb11100a4ae11002000000049642f31a4a e1100acb1110020000000ffffffff1c16d300d0642f31ffffffffffff0180ffff0180dfff01 80ffffffff0088000000080000000800000100000001000000000000005802000025

9

Dalam Gambar 12-3, ini adalah Dallas, St. Louis, Topeka, dan Tulsa. Simpul mempertahankan database lokal seperti catatan untuk pelanggan yang me-megang kartu kredit yang dikeluarkan di wilayah mereka dan mencatat tingkat persediaan lokal. Situs pusat-Kansas City-mempertahankan data biasa untuk seluruh wilayah regional termasuk data untuk penagihan pelanggan, perawatan piutang dagang, dan keseluruhan kontrol persediaan. Setiap simpul lokal adalah dirinya suatu LAN; dengan terminal titik penjualan(point-of-salePOS) yang dihubungkan pada suatu komputer mini di toko. Jika satu atau lebih simpul dalam suatu jaringan bintang gagal, komunikasi antara sisa simpul adalah masih mungkin melalui situs pusat. Namun, jika situs pusat gagal, simpul individual dapat berfungsi secara lokal tetapi tidak dapat berkomu-nikasi dengan simpul lainnya. Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Diah Iskandar SE. M.Si SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2

Pemrosesan transaksi dalam jenis dari konfigurasi ini dapat berlanjut sebagai berikut. Penjualan dapat diproses dalam waktu sebenarnya pada terminal POS. Pemrosesan lokal meliputi mendapatkan persetujuan kredit, memperbaharui kredit pelanggan yang tersedia, memperbaharui catatan persediaan, dan men-catat transaksi dalam file transaksi (jurnal). Pada akhir dari hari bisnis, simpul mengirimkan informasi penjualan dan persediaan ke situs pusat dalam kumpulan (batch). Situs pusat memperbaharui rekening kantral, mempersiapkan penagihan pelanggan, dan menentukan pengisian kembali persediaan untuk seluruh daerah. Asumsi yang mendasari topolagi bintang adalah kamunikasi utama akan terjadi antara situs pusat dan simpul. Namun, kamunikasi terbatas antara simpul adalah mungkin. Sebagai contoh, diasumsikan seorang pelanggan dari Dallas adalah di Tulsa dan membuat suatu pembelian dari toko Tulsa secara kredit. Database Tulsa tidak akan berisi catalan pelanggan, sehingga Tulsa akan mengirimkan transaksi untuk persetujuan kredit Pada Dallas melalui Kansas City. Transaksi yang disetujui akan kemudian dikembalikan aleh Dallas ke Tulsa melalui Kansas City. Pembaharuan persediaan dan jurnal penjualan akan dilakukan di Tulsa. Prasedur pemrosesan transaksi di atas akan berbeda tergantung pada konfigurasi database. Sebagai contoh, jika database lokal adalah sebagian tiruan dari database pusat, pertanyaan kredit dapat dibuat secara langsung dari Kansas City. Namun, ini akan membutuhkan untuk mempertahankan database pusat yang sekarang dengan semua simpul.

Hierarchical Topology (Topologi hierarkis) Suatu topologi hierarkis adalah satu di mana suatu kamputer tuan rumah dihubungkan pada beberapa tingkat dari komputer lebih kecil yang lebih rendah dalam hubungan majikan-budak. Struktur ini dapat diaplikasikan pada perusahaan dengan banyak tingkat organisasi yang harus dikontrol dari suatu lokasi pusat. Sebagai contoh, pikirkan suatu perusahaan manufakturing dengan pabrik, gudang, dan kantor penjualan terpencil, seperti diilustrasikan di Gambar 12-4.

11Pesanan penjualan dari departemen penjualan lokal dikirimkan pada tingkal wilayah, dimana mereka diringkas dan dimuat ke tingkat korporasi. Data penjualan, digabung dengan data kapasitas persediaan dan pabrik dari manufakturing, digunakan untuk menghitung kebutuhan produksi untuk periode, yang menurunkan muatan pada sistem jadual produksi wilayah. Pada tingkat ini, jadwal produksi disiapkan dan didistribusikan pada departemen produksi lokal. Informasi tentang produksi yang selesai dimuat dari departemen produksi ke tingkat wilayah, di mana ringkasan produksi disiapkan dan dikirimkan pada tingkat korporasi.

Gambar 12.4 Topologi Hierarkhis 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430 1000000000001007948000000000100000018030000000000001803000001000 0006c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c8300 000b027000020454d46000001001803000012000000020000000000000000000 000000000004013000028190000d100000011010000000000000000000000000 00068300300682a0400160000000c000000180000000a0000001000000000000 000000000000900000010000000860b000060090000250000000c0000000e000 080250000000c0000000e000080120000000c000000010000005200000070010 00001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022 430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 0000110048ae110010000000acb111002caf110052516032acb11100a4ae11001 000000014b0110090b1110024516032acb11100a4ae11002000000049642f31a 4ae1100acb1110020000000ffffffff1c16d300d0642f31ffffffffffff0180ffff0180dfff018 0ffffffff00880000000800000008000001000000010000000000000058020000250 00000372e90010000020f0502020204030204ef0200a07b200040000000000000 00009f00000000000000430061006c0069006200720000000000000000006caf1 100dee32e31e88d0832ccb21100d8ae11009c382731040000000100000014af11 0014af1100e8782531040000003caf11001c16d30064760008000000002500000 00c00000001000000250000000c00000001000000250000000c0000000100000 0180000000c00000000000002540000005400000000000000000000003500000 06f00000001000000dbb68740f5a687400000000057000000010000004c000000



Ring Topology (Topologi cincin) Topologi cincin diilustrasikan di Gambar 12-5 menghilangkan situs pusat. Semua simpul dalam konfigurasi ini adalah dari status sama, dengan demikian, tanggung jawab untuk mengelola komunikasi didistribusikan di antara simpul. Setiap simpul pada cincin memiliki suatu alamat elektronik unik, yang dilampirkan pada pesan seperti suatu alamat pada suatu amplop. Jika Simpul A ingin mengirim suatu pesan ke Simpul D, pesan diterima, dihasilkan kembali, dan di-edarkan oleh Simpul B dan C sampai ini tiba pada tempat tujuannya. Topology cincin adalah suatu pengaturan rekan-pada-rekan (peer-ta-peer) di mana semua simpul adalanl status yang sama. Ini adalah topologi populer dari LAN. Simpul rekan mengelola program privat dan database secara lokal. Namun, sumber daya umum yang dibagi oleh semua simpul dapat dipusatkan dan dikelola dengan suatu server file yang juga merupakan suatu simpul pada jaringan cincin.

13Gambar 12-5. Laporan Pernyataan Pelanggan 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430 1000000000001007948000000000100000018030000000000001803000001000 0006c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c83000 00b027000020454d460000010018030000120000000200000000000000000000 00000000004013000028190000d1000000110100000000000000000000000000 0068300300682a0400160000000c000000180000000a000000100000000000000 0000000000900000010000000860b000060090000250000000c0000000e000080 250000000c0000000e000080120000000c0000000100000052000000700100000 1000000a4ffffff0000000000000000000000009001000000000000044000224300 61006c00690062007200690000000000000000000000000000000000000000000 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000001 10048ae110010000000acb111002caf110052516032acb11100a4ae1100100000 0014b0110090b1110024516032acb11100a4ae11002000000049642f31a4ae110 0acb1110020000000ffffffff1c16d300d0642f31ffffffffffff0180ffff0180dfff0180ffffffff00 8800000008000000080000010000000100000000000000580200002500000037 2e90010000020f0502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00 000000000000430061006c0069006200720000000000000000006caf1100dee32 e31e88d0832ccb21100d8ae11009c382731040000000100000014af110014af110 0e8782531040000003caf11001c16d3006476000800000000250000000c000000 01000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000 c0000000000000254000000540000000000000000000000350000006f00000001 000000dbb68740f5a687400000000057000000010000004c00000004000000000 0000000000000860b00006009000050000000200035003600000046000000280 000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff870b000061090000000000004600 000014000000080000004744494303000000250000000c0000000e00008025000 0000c0000000e0000800e00000014000000000000001000000014000000040000 0003010800050000000b0200000000050000000c026e01c201040000002e01180 01c000000fb020200010000000000bc02000000000102022253797374656d0000 000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000 040000002d01000004000000020101001c000000fb02f2ff0000000000009001000 000000440002243616c6962726900000000000000000000000000000000000000 000000000000040000002d010100040000002d010100040000002d0101000500 00000902000000020d000000320a0d0000000100040000000000c2016e0120cf0



Topologi cincin mungkin juga digunakan untuk suatu WAN, di mana database mungkin dibagi daripada dipusatkan. Sebagai contoh, pikirkan suatu perusahaan dengan gudang terpisah secara luas, masing-masing dengan pemasok dan pelanggan berbeda dan masing-masing memproses pengiriman dan menerima transaksinya sendiri. Dalam kasus ini, dimana terdapat sedikit data umum, lebih efisien untuk mendistribusikan database daripada untuk mengelolanya secara terpusat. Namun, saat satu gudang memiliki stok yang tidak cukup untuk memenuhi suatu pesanan, ini dapat berkomunikasi melalui jaringan untuk mencari item tersebut pada gudang lainnya. Topologi Bus Topologi bus diilustrasikan di Gambar 12-6 adalah topologi LAN paling populer. lni disebut demikian karena simpul semuanya dihubungkan pada kabel umum-bus. Komunikasi dan pemindahan file antara stasiun kerja dikontrol secara terpusat oleh satu atau lebih server. Seperti halnya dengan topologi cincin, masing-masing simpul pada bus memiliki alamat unik, dan hanya satu simpul mungkin mengirimkan pada suatu waktu. Teknik, yang telah digunakan untuk lebih dari dua dekade, adalah sederhana, dapat diandalkan, dan biasanya berbiaya rendah untuk dipasang daripada topologi cincin.

Gambar 12.6 Topologi Bus 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430 1000000000001007948000000000100000018030000000000001803000001000 0006c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c83000 00b027000020454d460000010018030000120000000200000000000000000000 00000000004013000028190000d1000000110100000000000000000000000000 0068300300682a0400160000000c000000180000000a000000100000000000000 0000000000900000010000000860b000060090000250000000c0000000e000080 250000000c0000000e000080120000000c0000000100000052000000700100000 1000000a4ffffff0000000000000000000000009001000000000000044000224300

15

Topologi Server-Klien Istilah server-klien biasanya disalahgunakan untuk menjelaskan tiap jenis dari pengaturan jaringan. Kenyataannya, topologi server-klien memiliki karakteristik khusus yang membedakannya dari topologi lainnya. Gambar 12-7 mengilustrasikan pendekatan tersebut. Untuk menjelaskan perbedaan server-klien, mari membahas fitur dari suatu Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Diah Iskandar SE. M.Si SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2

sistem yang didistribusikan secara tradisional. DDP dapat menghasilkan "kemacetan" data yang besar. Pengguna bersaing untuk akses file data yang dibagi, mengalami antrian, penundaan, dan larangan bekerja. Suatu faktor yang mempengaruhi kepelikan dari masalah ini adalah struktur dari database digunakan. Sebagai contoh, diasumsikan Pengguna A meminta suatu catatan tunggal dari suatu tabel database yang terletak pada suatu situs pusat. Untuk memenuhi permintaan ini, server file pada situs pusat harus mengunci dan mengirim seluruh tabel pada Pengguna A. Pemeriksaan untuk catatan khusus dilakukan pada situs terpencil oleh pengguna aplikasi. Saat catatan diperbaharui, seluruh file kemudian dikirimkan kembali ke situs pusat. Model server-klien mendistribusikan pemrosesan antara komputer Pengguna A (pelanggan) dan server file pusat. Kedua komputer adalah bagian dari jaringan, tetapi masing; masing ditugaskan fungsi yang dilakukannya terbaik. Sebagai contoh, porsi pencarian-catatan dari suatu aplikasi ditempatkan pada server, dan porsi manipulasi data ada pada komputer klien. Dengan demikian, hanya satu catatan tunggal, daripada seluruh file, harus dikunci dan dikirim pada klien untuk pemrosesan. Setelah pemrosesan, catatan dikembalikan pada server, yang mengembalikan pada tabel dan melepaskan pengunci. Pendekatan ini mengurangi lalu lintas dan memungkinkan penggunaan yang lebih efisien dari data yang dibagi. Pendistribusian logika pencarian-catatan dari aplikasi pelanggan pada server, memungkinkan pelanggan lain untuk mengakses catatan berbeda di file yang sama secara bersamaan. Pendekatan server-klien dapat diterapkan pada tiap topologi (yakni, cincin bintang, atau bus). Gambar 12-7 mengilustrasikan model server-klien yang diterapkan pada suatu topologi bus. Gambar 12-7. Topologi server-klien 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430 1000000000001007948000000000100000018030000000000001803000001000 0006c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c83000 00b027000020454d460000010018030000120000000200000000000000000000 00000000004013000028190000d1000000110100000000000000000000000000 0068300300682a0400160000000c000000180000000a000000100000000000000 0000000000900000010000000860b000060090000250000000c0000000e000080

17

Kontrol Jaringan Dalam bagian ini, kita memeriksa metode untuk mengontrol komunikasi antara alat fisik yang dihubungkan pada jaringan. Kontrol Jaringan ada pada beberapa titik di arsitektur jaringan. Mayoritas dari kontrol jaringan terletak dengan perangkat lunak di komputer tuan rumah, tetapi kontrol juga terletak di server dan terminal pada



simpul dan di pengalih yang terletak di seluruh jaringan.Maksud dari kontrol jaringan adalah untuk melakukan tugas berikut: 1. Membentuk suatu sesi komunikasi antara pengirim dan penerima. 2. Mengatur aliran dari data sepanjang jaringan. 3. Mendeteksi dan menyelesaikan tubrukan data antara simpul yang bersaing. 4. Mendeteksi kesalahan dalam data akibat dari kegagalan saluran atau penurunan sinyal.

C. BENTURAN DATAUntuk mencapai kontrol jaringan yang efektif, harus ada suatu hubungan eksklusif atau sesi yang ditetapkan antara suatu simpul pengiriman dan suatu simpul penerimaan. Hanya satu simpul pada satu waktu dapat mengirimkan suatu pesan pada suatu saluran tunggal. Dua atau lebih sinyal dikirimkan secara bersamaan akan menghasilkan suatu benturan data, yang menghancurkan keduanya (semua) pesan. Bilamana ini terjadi, pesan harus dikirim kembali. Ada beberapa teknik untuk mengelola sesi dan pengontrolan benturan data, tetapi kebanyakan dari mereka adalah berbeda dari tiga metode dasar: polling, token passing dan carrier sensing. Polling Polling adalah teknik yang paling terkenal untuk menetapkan suatu sesi komunikasi di WAN, Satu situs, "majikan" yang ditetapkan, menanyai situs "budak" untuk menentukan apakan mereka memiliki data untuk dikirimkan. Jika seorang budak merespons dalam sikap setuju, situs majikan mengunci jaringan saat data dikirim. Situs sisa harus menunggu sampai mereka ditanyai sebelum mereka dapat mengirim. Teknik polling diilustrasikan di Gambar 12-8 sangat sesuai pada baik topologi bintang dan topologi hierarkis. Ada dua keuntungan utama untuk polling. Pertama, polling adalah tidak bertengkar. Karena simpul dapat mengirim data hanya bilamana diminta oleh simpul majikan, dua simpul tidak pernah dapat mengakses jaringan pada waktu yang sama. Benturan data adalah, oleh karena itu, dicegah. Kedua, sualu organisasi dapat menetapkan prioritas untuk komunikasi data

19sepanjang jaringan. Simpul penting dapat di poll lebih sering daripada simpul kurang penting.

Gambar 12-8 Metode Polling dari Pengontrolan Benturan Data 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430 1000000000001007948000000000100000018030000000000001803000001000000 6c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c8300000b027 000020454d460000010018030000120000000200000000000000000000000000000 04013000028190000d1000000110100000000000000000000000000006830030068 2a0400160000000c000000180000000a000000100000000000000000000000090000 0010000000860b000060090000250000000c0000000e000080250000000c0000000e 000080120000000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff000000000 000000000000000900100000000000004400022430061006c0069006200720069000 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 000000000000000000000000000000000000110048ae110010000000acb111002caf 110052516032acb11100a4ae11001000000014b0110090b1110024516032acb11100 a4ae11002000000049642f31a4ae1100acb1110020000000ffffffff1c16d300d0642f31ff ffffffffff0180ffff0180dfff0180ffffffff008800000008000000080000010000000100000000 0000005802000025000000372e90010000020f0502020204030204ef0200a07b2000 4000000000000000009f00000000000000430061006c006900620072000000000000 0000006caf1100dee32e31e88d0832ccb21100d8ae11009c38273104000000010000 0014af110014af1100e8782531040000003caf11001c16d3006476000800000000250 000000c00000001000000250000000c00000001000000250000000c0000000100000 0180000000c0000000000000254000000540000000000000000000000350000006f0 0000001000000dbb68740f5a687400000000057000000010000004c0000000400000 00000000000000000860b0000600900005000000020003500360000004600000028 0000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff870b00006109000000000000460000 0014000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c



Token Passing (Penyampaian Tanda) Token passing meliputi pengiriman suatu sinyal khusus-token (tanda) sepanjang jaringan dari simpul ke simpul dalam urutan yang khusus. Tiap sinyal pada jaringan menerima tanda, menghasilkannya kembali dan meneruskannya pada simpul berikutnya. Hanya simpul pemilik dari tanda diijinkan untuk mengirim data. Penyampaian tanda dapat digunakan baik dengan topologi cincin atau topologi bus. Pada suatu topologi cincin, urutan penyampaian tanda ditentukan dengan urutan dimana simpul secara fisik dihubungkan. Dengan bus, urutan adalah logis, bukan fisik. Tanda disampaikan dari simpul ke simpul dalam urutan ditetapkan sebelumnya untuk membentuk suatu cincin yang logis. Konfigurasi tanda bus dan tanda cincin ring diilustrasikan dalam Gambar 12-9. Karena simpul diijinkan untuk mengirim hanya ketika mereka memiliki tanda, simpul yang ingin mengirim data sepanjang jaringan menangkap tanda pada penerimaannya. Menahan tanda menghalangi simpullainnya dari pengiriman dan memastikan bahwa tidak ada benturan data akan terjadi. Setelah simpul mengirim pesannya dan menerima suatu sinyal pengakuan dari simpul penerima, ia melepaskan tanda. Simpul selanjutnya dalam urutan kemudian memiliki pilihan untuk apakah menangkap tanda dan mengirimkan data atau meneruskan tanda pada simpul selanjutnya dalam sirkuit.

Gambar 12-9.

Pendekatan Penyampaian Tanda (token passing)

21pada Pengontrolan Benturan Data 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430 1000000000001007948000000000100000018030000000000001803000001000000 6c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c8300000b027 000020454d460000010018030000120000000200000000000000000000000000000 04013000028190000d1000000110100000000000000000000000000006830030068 2a0400160000000c000000180000000a000000100000000000000000000000090000 0010000000860b000060090000250000000c0000000e000080250000000c0000000e 000080120000000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff000000000 000000000000000900100000000000004400022430061006c0069006200720069000 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 000000000000000000000000000000000000110048ae110010000000acb111002caf 110052516032acb11100a4ae11001000000014b0110090b1110024516032acb11100 a4ae11002000000049642f31a4ae1100acb1110020000000ffffffff1c16d300d0642f31ff ffffffffff0180ffff0180dfff0180ffffffff008800000008000000080000010000000100000000 0000005802000025000000372e90010000020f0502020204030204ef0200a07b2000 4000000000000000009f00000000000000430061006c006900620072000000000000 0000006caf1100dee32e31e88d0832ccb21100d8ae11009c38273104000000010000 0014af110014af1100e8782531040000003caf11001c16d3006476000800000000250 000000c00000001000000250000000c00000001000000250000000c0000000100000 0180000000c0000000000000254000000540000000000000000000000350000006f0 0000001000000dbb68740f5a687400000000057000000010000004c0000000400000 00000000000000000860b0000600900005000000020003500360000004600000028 0000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff870b00006109000000000000460000 0014000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c 0000000e0000800e000000140000000000000010000000140000000400000003010 800050000000b0200000000050000000c026e01c201040000002e0118001c000000f b020200010000000000bc02000000000102022253797374656d00000000000000000 00000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d010000 04000000020101001c000000fb02f2ff0000000000009001000000000440002243616c 6962726900000000000000000000000000000000000000000000000000040000002 d010100040000002d010100040000002d010100050000000902000000020d000000 320a0d0000000100040000000000c2016e0120cf0800040000002d01000004000000 2d010000030000000000 Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Diah Iskandar SE. M.Si SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2

Keuntungan utama dari penyampaian tanda adalah metode akses deterministik, yang mencegah benturan data. Ini berbeda jauh pada pendekatan akses random dari carrier sensing (dibahas di bawah). Versi cincin tanda (token ring) dari IBM muncul sebagai suatu standar industri. Carrier Sensing (Perasaan Pembawa) Carrier sensing adalah suatu teknik akses random yang mendeteksi benturan saat mereka terjadi. Teknik ini, yang secara formal dinamai akses berganda perasaan pembawa dengan penemuan benturan (carrier sensed multiple access with collision detection/CSMA/CD), digunakan dengan topologi bus. Simpul yang hendak mengirim "mendengarkan" bus untuk menentukan apakah ini digunakan. Jika ia merasa tidak ada pengiriman sedang berjalan (tidak ada pembawa), simpul mengirimkan pesan-nya untuk simpul penerima. Pendekatan ini tidak seaman dari kegagalan seperti penyampaian tanda (token passing). Benturan dapat teradi saat dua atau lebih simpul, tidak menyadari maksud lainnya untuk mengirim, melakukan secara ver-samaan saat mereka secara independen merasa saluran kosong. Saat ini terjadi jaringan server memerintah tiap simpul untuk menunggu suatu periode waktu yang unik dan random dan kemudian mengirim ulang pesan. Dalam suatu jaringan yang sibuk, benturan data akan lebih mungkin terjadi, dengan demikian menghasilkan penundaan saat simpul mengirim kembali pesan mereka. Penganjur dari pendekatan penyampaian tanda (token passing) menunjuk pada karakteristik penghindaran-ben-turannya sebagai suatu keuntungan utama di atas model CSMA/CD. Ethernet adalah perangkat lunak LAN paling terkenal yang menggunakan standar CSMAICD. Model Ethernet dikembangkan olehXerox Corporation pada 1970. Di 1980/Digital Equipment Corporation, dalam suatu usaha patungan dengan Intel Corporation, menerbitkan spesifikasi untuk suatu LAN yang berdasar pada model Ethernet. Keuntungan terbesar dari Ethernet ialah bahwa ia mapan, dapat diandal-kan dan dimengerti dengan baik oleh ahli jaringan. Ethernet juga memiliki sejumlah dari keuntungan ekonomi di atas cincin tanda (token ring): 1. Teknologi, secara relatif sederhana, sangat sesuai untuk pemasangan kabel pilin-berpasangan (twisted pair) yang berbiaya murah, sedangkan token ring bekerja paling baik dengan kabel coaxial yang lebih mahal;

232. Kartu interface jaringan digunakan oleh Ethernet tidak mahal dibanding yang digunakan dalam topologi token ring; dan 3. Ethernet menggunakan suatu topologi bus, yang lebih mudah untuk dikembangkan.

D. PERTUKARAN DATA SECARA ELEKTRONIK (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE-EDI)Untuk mengkoordinasikan operasi penjualan dan produksi dan untuk mempertahankan suatu aliran yang tidak terputus dari bahan mentah, banyak organisasi memasuki ke dalam suatu perjanjian kemitraan perdagangan dengan pemasok dan pelanggan mereka. Pejanjian ini adalah dasar untuk proses bisnis yang otomatis penuh disebut pertukaran data elektronik (electronic data interchange). Suatu definisi umum dati EDI adalah: Pertukaran antar perusahaan dari informasi bisnis yang dapat diproses oleh komputer dalam bentuk standar. Definisi tersebut mengungkapkan beberapa fitur penting dari EDI. Pertama, EDI adalah suatu usaha antar organisasi. Suatu perusahaan tidak melakukan EDI pada dirinya sendiri. Kedua, transaksi diproses secara otomatis oleh sistem informasi dari mitra dagang. Dalam suatu lingkungan EDI murni, tidak ada penengah manusia untuk menyetujui atau mengotorisasi transaksi. Otorisasi, kewajiban bersama, dan praktik bisnis yang berlaku pada transaksi adalah semua ditentukan di muka di bawah perjanjian kemitraan perdagangan. Ketiga, transaksi informasi dikirimkan dalam suatu bentuk standar. Oleh karenanya, perusahaan dengan sistem internal berbeda dapat menukar informasi dan melakukan bisnis. Gambar 12-10 menunjukkan suatu tinjauan luas dari suatu hubungan EDI antara dua perusahaan. Diasumsikan bahwa transaksi di Tinjauan 12-10 adalah pembelian dari persediaan oleh pelanggan (perusahaan A) dari pemasok (perusahaan B). Sistem pembelian perusahaan A secara otomatis menciptakan suatu pesanan pembelian (purchase order--PO) elektronik, yang dikirimnya pada perangkat lunak penerjemahnya. Di sini, PO diubah pada suatu pesan elektronik bentuk standar siap untuk pengiriman. Pesan dikirimkan pada perangkat lunak penerjemah perusahaan B, di mana ini diubah pada bentuk interval pemasok. Sistem pemrosesan pesanan penjualan perusahaan B menerima pesanan pelanggan, yang diprosesnya secara otomatis.



Gambar 12-10. Tinjauan Luas dari EDI 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430 1000000000001007948000000000100000018030000000000001803000001000000 6c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c8300000b027 000020454d460000010018030000120000000200000000000000000000000000000 04013000028190000d1000000110100000000000000000000000000006830030068 2a0400160000000c000000180000000a000000100000000000000000000000090000 0010000000860b000060090000250000000c0000000e000080250000000c0000000e 000080120000000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff000000000 000000000000000900100000000000004400022430061006c0069006200720069000 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 000000000000000000000000000000000000110048ae110010000000acb111002caf 110052516032acb11100a4ae11001000000014b0110090b1110024516032acb11100 a4ae11002000000049642f31a4ae1100acb1110020000000ffffffff1c16d300d0642f31ff ffffffffff0180ffff0180dfff0180ffffffff008800000008000000080000010000000100000000 0000005802000025000000372e90010000020f0502020204030204ef0200a07b2000 4000000000000000009f00000000000000430061006c006900620072000000000000 0000006caf1100dee32e31e88d0832ccb21100d8ae11009c38273104000000010000 0014af110014af1100e8782531040000003caf11001c16d3006476000800000000250 000000c00000001000000250000000c00000001000000250000000c0000000100000 0180000000c0000000000000254000000540000000000000000000000350000006f0 0000001000000dbb68740f5a687400000000057000000010000004c0000000400000 00000000000000000860b0000600900005000000020003500360000004600000028 0000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff870b00006109000000000000460000 0014000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c 0000000e0000800e000000140000000000000010000000140000000400000003010 800050000000b0200000000050000000c026e01c201040000002e0118001c000000f b020200010000000000bc02000000000102022253797374656d00000000000000000 00000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d010000 04000000020101001c000000fb02f2ff0000000000009001000000000440002243616c 6962726900000000000000000000000000000000000000000000000000040000002 d010100040000002d010100040000002d010100050000000902000000020d000000 320a0d0000000100040000000000c2016e0120cf0800040000002d01000004000000

25

Gambar 12-10 menunjukkan suatu hubungan komunikasi langsung antara perusahaan. Tetapi banyak perusahaan memilih untuk menggunakan jaringan nilai tambah (value added network-VAN) pihak ketiga untuk berhubungan dengan mitra perdagangan mereka. Gambar 12-11 mengilustrasikan pengaturan ini. Perusahaan asal mengirim pesan EDInya pada jaringan daripada secara langsung pada komputer mitra perdagangan. Jaringan mengarahkan setiap pengiriman EDI pada tujuannya dan menyimpan pesan dalam kotak surat elektronik yang sesuai. Pesan tinggal dalam kotak surat sampai sistem perusahaan penerima mendapatkannya kembali. Jaringan disebut suatu jaringan nilai tambah (value added network) karena ini menyediakan jasa dengan menangani distribusi dari pesan antara mitra perdagang-an. VAN dapat juga menyediakan suatu tingkat kontrol yang penting terhadap transaksi EDI. Gambar 12-11. Jaringan Nilai Tambah dan EDI 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430 1000000000001007948000000000100000018030000000000001803000001000000 6c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c8300000b027 000020454d460000010018030000120000000200000000000000000000000000000 04013000028190000d1000000110100000000000000000000000000006830030068 2a0400160000000c000000180000000a000000100000000000000000000000090000 0010000000860b000060090000250000000c0000000e000080250000000c0000000e 000080120000000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff000000000 000000000000000900100000000000004400022430061006c0069006200720069000 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 000000000000000000000000000000000000110048ae110010000000acb111002caf 110052516032acb11100a4ae11001000000014b0110090b1110024516032acb11100 a4ae11002000000049642f31a4ae1100acb1110020000000ffffffff1c16d300d0642f31ff ffffffffff0180ffff0180dfff0180ffffffff008800000008000000080000010000000100000000 0000005802000025000000372e90010000020f0502020204030204ef0200a07b2000 4000000000000000009f00000000000000430061006c006900620072000000000000 0000006caf1100dee32e31e88d0832ccb21100d8ae11009c38273104000000010000



Standar EDI Kunci Pada keberhasilan EDI adalah penggunaan dari suatu bentuk standar dari pesan antara sistem yang tidak sama. Selama bertahun-tahun, baik di Amerika Serikat dan secara internasional, sejumlah dari bentuk diajukan. Standar di Amerika Serikat adalah format X.12 American National Standards Institute (ANSI). Standar yang digunakan secara international adalah format EDI For Administration, Commerce, and Transport (EDIFACT). Gambar 12-12 mengilustrasikan format X.12.

Gambar 12-12. Format X.12 Amplop elektronik berisi alamat elektronik dari penerima, protokol

27komunikasi, dan informasi kontrol. Ini adalah persamaan elektronik dari suatu amplop kertas tradisional. Suatu kelompok fung-sional adalah suatu pengumpulan dari kumpulan transaksi (dokumen elektronik) untuk suatu aplikasi bisnis khusus, seperti suatu kelompok dari faktur penjualan atau pesanan pembelian. Kumpulan transaksi adalah dokumen elektronik dan terdiri dari segmen data dan elemen data. Gambar 12-13 menghubungkan istilah ini pada dokumen konven-sional. Setiap segmen data adalah suatu kategori informasi pacta dokumen, seperti angka bagian harga unit atau nama penjual. Elemen data adalah item khusus dari data yang dihubungkan pada suatu segmen. Dalam contoh dalam Gambar 12-13, ini meliputi item seperti REX-446 $127,86, dan Ozment Supply.

Gambar 12-13. Hubungan antara bentuk X.12 dan suatu dokumen sumber konvensional 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430 1000000000001007948000000000100000018030000000000001803000001000000 6c0000000000000000000000350000006f0000000000000000000000c8300000b027 000020454d460000010018030000120000000200000000000000000000000000000 04013000028190000d1000000110100000000000000000000000000006830030068 2a0400160000000c000000180000000a000000100000000000000000000000090000 0010000000860b000060090000250000000c0000000e000080250000000c0000000e 000080120000000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff000000000 000000000000000900100000000000004400022430061006c0069006200720069000



Sumber : J.M. Cathey, " Electronic Data Interchange: What the Controller Should Know," Management Accounting (November 1991:4)

Manfaat Dari EDI EDI telah membuat serangan yang penting dalam sejumlah dari industri, termasuk otomotif grosir, pengecer, perawatan kesehatan, dan elektronik. Berikut adalah penghematan biaya EDI yang umum yang membenarkan pendekatan tersebut.

29

Penyesuaian data.

EDI mengurangi atau bahkan menghilangkan kebutuhan untuk pemasukan data. Pengurangan kesalahan. Perusahaan menggunakan EDI melihat pengurangan dalam ke-salahan penyesuaian data, penafsiran manusia dan kesalahan pengklasifikasian, dan kesalaha pengarsipan (kehilangan doku-men). Pengurangan dari kertas. Penggunaan dari amplop dan dokumen elektronik mengurangi secara: drastis bentuk kertas dalam sistem tersebut. . Perangko. Dokumen yang dikirim dengan pas diganti dengan pengiriman data yang lebih murah. Prosedur otomatis. Aktivitas manual otomatis EDI berhubungan dengan pembelian, pemrosesan pesanan penjualan, pengeluaran dana kas, dan pe-nerimaan kas. Pengurangan persediaan. Dengan memesan secara langsung seperti yang dibutuhkan dari penjual, EDI mengurangi waktu tertinggal yang meningkatkan akumulasi persediaan.

EDI Keuangan Penggunaan EDI untuk pengeluaran dana kas dan proses penerimaan kas adalah lebih rumit daripada penggunaan EDI untuk aktivitas pembelian dan aktivitas penjualan. Pemindahan dana secara elektronik (electronic funds transfer-EFT) membutuhkan bank penengah antara mitra perdagangan. Pengaturan ini ditunjukkan dalam Gambar 12-14. Faktur pembelian diterima dan secara otomatis diizinkan untuk pembayaran oleh sistem EDI pembeli. Pada hari pembayaran, sistem pembeli secara otomatis membuat suatu EFT pada bank asalnya (originating bank-OBK). OBK me-mindahkan dana dari rekening pembeli dan memindahkannya secara elektronik pada bank kliring secara otomatis (automatic clearing house-ACH). ACH adalah bank sentral yang membawa rekening untuk anggota banknya. ACH memindahkan dana dari OBK untuk bank penerima (receiving bank-RBK) yang pada gilirannya me-mindahkan dana pada rekening penjual.



Gambar 12-14 Transaksi EFT antara Mitra Perdagangan 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100 00000000010079480000000001000000180300000000000018030000010000006c00 00000000000000000000350000006f0000000000000000000000c8300000b0270000 20454d4600000100180300001200000002000000000000000000000000000000401 3000028190000d10000001101000000000000000000000000000068300300682a04 00160000000c000000180000000a0000001000000000000000000000000900000010 000000860b000060090000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000 80120000000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff0000000000000 00000000000900100000000000004400022430061006c00690062007200690000000 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 00000000000000000000000000000000110048ae110010000000acb111002caf1100 52516032acb11100a4ae11001000000014b0110090b1110024516032acb11100a4ae 11002000000049642f31a4ae1100acb1110020000000ffffffff1c16d300d0642f31ffffffffff ff0180ffff0180dfff0180ffffffff0088000000080000000800000100000001000000000000 005802000025000000372e90010000020f0502020204030204ef0200a07b20004000 000000000000009f00000000000000430061006c0069006200720000000000000000 006caf1100dee32e31e88d0832ccb21100d8ae11009c382731040000000100000014 af110014af1100e8782531040000003caf11001c16d30064760008000000002500000 00c00000001000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180 000000c0000000000000254000000540000000000000000000000350000006f00000 001000000dbb68740f5a687400000000057000000010000004c00000004000000000 0000000000000860b00006009000050000000200035003600000046000000280000 001c0000004744494302000000ffffffffffffffff870b000061090000000000004600000014 000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000

31

Pemindahan dana dengan EFT tidak memiliki masalah khusus. Suatu cek dapat dengan mudah diwakili dalam format X.12. Masalah timbul dengan informasi pemberitahuan pengiriman uang yang menyertai cek. Informasi pemberitahuan pengiriman uang sering cukup ekstensif karena kerumitan dalam transaksi. Cek mungkin pembayaran dari berbagai faktur atau hanya sebagian faktur. Mungkin ada perselisihan jumlah karena ketidaksetujuan harga, barang yang rusak, atau pengantaran yang tidak lengkap. Dalam sistem tradisional, perselisihan ini diselesaikan dengan merubah pemberitahuan pengiriman uang dan/atau melampirkan suatu surat yang menjelaskan pembayaran. Mengubah informasi pengiriman uang dalam bentuk elektronik dapat mengakibatkan dalam catatan yang sangat besar. Anggota dari sistem ACH diminta untuk menerima dan memproses hanya format terbatas EFT Pada 94 karakter dari data-suatu ukuran catatan yang hanya cukup untuk Pesan yang sangar mendasar. Tidak semua bank dalam sistem ACH mendukung format standar ANSI untuk pengiriman uang, ANSI 820. Dalam kasus demikian, informasi pengiriman uang harus dikirim pada penjual dengan pengiriman EDI terpisah atau pengiriman surat pas konvensional. Penjual kemudian harus menerap prosedur terpisah untuk menyesuaikan bank dan pengiriman EDI pelanggan dalam menerapkan pembayaran pada rekening pelanggan. Mengenali kekosongan antara jasa yang diminta dan yang dipasok oleh sistem



ACH, banyak bank telah menetapkan mereka sendiri sebagai bank bernilai-tambah (value-added banks-VAB) untuk bersaing dalam pasar ini. Suatu VAB dapat menerima pengeluaran dana dan pemberitahuan pengiriman uang secara elektronik dari kliennya dalam berbagai format. Ini merubah transaksi EDI pada format ANSI X.12 dan 820 untuk pemrosesan elektronik. Dalam kasus dari transaksi non-EDI, VAB menulis cek tradisional pada para kreditor. Jasa yang ditawarkan oleh VAB memung-kinkan klien mereka untuk menggunakan sistem pengeluaran dana kas tunggal yang dapat akomodasi baik pelanggan EDI dan non EDI ********************************

sistem komersial elektronik

Documents

Transcript of sistem komersial elektronik