SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA...

15
i SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA DINAS PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN KABUPATEN BOYOLALI Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir Disusun oleh: Yuyun Apriliyanti Sri Hartono Putri 552014014 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2017

Transcript of SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA...

Page 1: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

i

SISTEM INFORMASI TAMBAHAN

PENGHASILAN PNS PADA DINAS

PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN

KABUPATEN BOYOLALI

Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir

Disusun oleh:

Yuyun Apriliyanti Sri Hartono Putri

552014014

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2017

Page 2: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

ii

Page 3: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

iii

Page 4: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

iv

Page 5: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

v

Page 6: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

vi

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur dan hormat saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa

atas berkat dan anugerah-Nya sehingga dapat menyelesaikan laporan praktek kerja

dan tugas akhir yang berjudul “SISTEM INFORMASI TAMBAHAN

PENGHASILAN PNS PADA DINAS PERDAGANGAN DAN

PERINDUSTRIAN KABUPATEN BOYOLALI“ ini dari awal hingga akhir

dengan baik .

Praktek kerja dan tugas akhir ini wajib ditempuh dan disusun sebagai salah

satu persyaratan untuk menyelesaikan perkuliahan jenjang pendidikan Diploma III

program studi Komputerisasi Akuntansi di Universitas Kristen Satya Wacana.

Penulis sangat menyadari tugas akhir ini masih terdapat banyak kekurangan

dan kelemahan serta karena keterbatasan yang dimiliki. Selama penulisan laporan

ini penulis telah mendapatkan bimbingan, pengarahan, petunjuk, dan saran serta

fasilitas yang membantu hingga terselesainya laporan ini. Oleh karena itu penulis

mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah memberikan

bantuan secara materil maupun moril selama pembuatan tugas akhir ini berlangsung

yaitu :

1. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas

Kristen Satya Wacana Salatiga.

2. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku

Dekan Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya

Wacana Salatiga.

Page 7: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

vii

3. Bapak Purwanto, S.E., M.Cs., selaku ketua Program Studi D3

Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas

Kristen Satya Wacana serta selaku dosen pembimbing yang telah

meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, petunjuk,

dukungan, dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir

ini.

4. Bapak Suyitno,S.Sos,. M.Si., selaku Kepala Disdagperin dan Ibu Sri

Siyamni, S.Sos., selaku Kasubag Umum dan Kepegawaian atas

kesempatan pada proses praktek kerja di Dinas Perdagangan dan

Perindustrian Kabupaten Boyolali.

5. Ibu Ning Handayani, SE., MM., selaku pembimbing dari instansi atas

bimbingan dan pengarahan selama proses kerja praktek.

6. Ibu Nanik Ismawarti, S.E selaku Kepala Bagian Keuangan yang telah

bersedia memberikan informasi yang bermanfaat bagi penulis dalam

menyusun laporan.

7. Bapak Aris Suranto, A.Md selaku staff keuangan yang telah bersedia

memberikan informasi dan arahan selama kerja praktek.

8. Segenap staf ahli pengajar Universitas Kristen Satya Wacana yang telah

memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis selama masa

pendidikan.

9. Kedua orang tua serta keluarga penulis yang tercinta terima kasih atas

doa, perhatian, serta dukungan.

10. Sahabat dan teman terdekat yang selalu memberikan dukungan, doa,

dan saran yang sangat besar dalam penyusunan tugas akhir.

Page 8: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

viii

11. Seluruh teman-teman mahasiswa program studi Komputerisasi

Akuntansi angkatan 2014 Universitas Kristen Satya Wacana dan semua

pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah membantu

sehingga laporan ini dapat terselesaikan.

12. Mas Aditiya Heri, mas zanu dan mbak fenny yang telah memberikan

informasi dan membantu penulis dalam menyusun laporan.

Akhir kata, penulis mengharapkan tugas akhir ini dapat berguna dan

bermanfaat bagi rekan-rekan pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan

Salatiga, 12 April 2017

Yuyun Apriliyanti Sri Hartono Putri

Page 9: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

SCAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT ................................................... ii

SCAN PERNYATAAN PERSETUJUAN AKSES ......................................... iii

SCAN LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING ...................................... iv

SCAN LEMBAR PENGESAHAN .................................................................. v

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi

DAFTAR ISI .................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .............................................................................. 1

1.2. Tujuan............................................................................................ 2

1.2.1. Tujuan Umum ........................................................................ 2

1.2.2. Tujuan Khusus ....................................................................... 3

1.3. Cakupan Topik bahasan ................................................................ 3

1.4. Jadwal Praktek Kerja ..................................................................... 4

1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data................................ 5

BAB II DASAR TEORI

2.1. Konsep dan Definisi Konsep ......................................................... 7

2.1.1. Sistem ..................................................................................... 7

2.1.2. Informasi ................................................................................ 7

2.1.3. Sistem Informasi .................................................................... 8

2.1.4. Sistem Informasi Akutansi ..................................................... 8

2.1.5. Sistem Informasi Penggajian.................................................. 8

2.1.6. Istilah Gaji .............................................................................. 9

2.2. Uraian Konsep dan Subkonsep ..................................................... 9

2.2.1. Karateristik Sistem ................................................................. 9

Page 10: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

x

2.2.2. Klasifikasi Sistem ................................................................. 11

2.2.3. Komponen Sistem Informasi ................................................ 12

2.2.4. Uraian Pengembangan Sistem ............................................... 13

2.2.5. Uraian Unsur Berkaitan Dengan Aplikasi Web Basis Data ... 16

Basis Data .............................................................................. 16

MySql ..................................................................................... 16

SQL ( Structured Query Language) ...................................... 16

PHP ........................................................................................ 18

PhpMyAdmin ......................................................................... 18

XAMPP .................................................................................. 18

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1. Profil Instansi ................................................................................ 19

2.2.1. Visi Disdagperin Kabupaten Boyolali ................................... 19

2.2.1. Misi Disdagperin Kabupaten Boyolali ................................... 20

3.2. Bidang Usaha Instansi ................................................................... 21

3.3. Fasilitas Instansi ............................................................................ 22

3.4. Struktur Organisasi dan Job Description ...................................... 23

3.5. Denah Lokasi................................................................................. 35

BAB IV PEMBAHASAN

4.1. Analisis Sistem Informasi (TPP) Pada Dinas Perdagangan dan

Perindustriaan Kabupaten Boyolali ............................................... 36

4.2. Kebutuhan ..................................................................................... 37

4.2.1. Kebutuhan Hardware ............................................................. 37

4.2.2. Kebutuhan Software ............................................................... 37

4.2.3. Kebutuhan Brainware ............................................................ 38

4.3. Jadwal ............................................................................................ 39

4.4. Perancangan Sistem ...................................................................... 40

4.4.1. Data Flow Diagram (DFD) .................................................... 40

4.4.2. Perancangan Relasi Basis Data .............................................. 42

4.4.3. Perancangan Tabel Field ........................................................ 43

Page 11: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

xi

4.4.4. Design Interface ..................................................................... 46

4.5. Perancangan Implementasi ............................................................ 56

4.5.1. Relasi Basis Data.................................................................... 56

4.5.2. Basis Data .............................................................................. 57

4.5.3. Implementasi Aplikasi ........................................................... 62

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan.................................................................................... 73

5.2. Saran ............................................................................................. 74

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 75

LAMPIRAN ....................................................................................................

Page 12: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Dinas Perdagangan dan Perindustriaan

Kabupaten Boyolali .................................................................. 24

Gambar 3.2. Denah Lokasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten

Boyolali .................................................................................... 35

Gambar 4.1. Context Diagram ...................................................................... 41

Gambar 4.2. DFD Level 0 ............................................................................. 42

Gambar 4.3. Relasi Antar Tabel .................................................................... 43

Gambar 4.4. Perancangan Tampilan Index Login Admin ............................. 47

Gambar 4.5. Perancangan Tampilan Home ................................................... 47

Gambar 4.6. Perancangan Tampilan Menu Data Pegawai ............................ 48

Gambar 4.7. Perancangan Tampilan Form Detail Data Pegawai ................. 48

Gambar 4.8. Perancangan Form Tambah ..................................................... 49

Gambar 4.9. Perancangan Form Edit ............................................................ 49

Gambar 4.10. Perancangan Alert Delete ......................................................... 50

Gambar 4.11. Perancangan Tampilan Menu Absensi Pegawai ....................... 50

Gambar 4.12. Perancangan Tampilan Form Cari Lappran Absensi ............... 51

Gambar 4.13. Perancangan Tampilan Laporan Absensi ................................. 51

Gambar 4.14. Perancangan Tampilan Detail Laporan Absensi ...................... 52

Gambar 4.15. Perancangan Tampilan Form Cari Laporan KKJ ..................... 52

Gambar 4.16. Perancangan Tampilan Laporan KKJ ....................................... 53

Gambar 4.17. Perancangan Form Edit ........................................................... 53

Gambar 4.18. Perancangan Alert Delete ......................................................... 54

Gambar 4.19. Perancangan Tampilan Cetak Laporan KKJ ............................ 54

Gambar 4.20. Perancangan Tampilan Form Cari Laporan TPP .................... 55

Gambar 4.21. Perancangan Tampilan Laporan TPP ....................................... 55

Gambar 4.22. Perancangan Tampilan Cetak Laporan TPP ............................. 56

Gambar 4.23. Relasi Basis Data ...................................................................... 57

Gambar 4.24. Halaman Index Login Admin .................................................... 62

Page 13: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

xiii

Gambar 4.25. Halaman Home ......................................................................... 62

Gambar 4.26. Halaman Menu Data Pegawai .................................................. 63

Gambar 4.27. Tampilan Form Detail Data Pegawai ....................................... 64

Gambar 4.28. Form Tambah ........................................................................... 64

Gambar 4.29. From Edit ................................................................................. 65

Gambar 4.30. Alert Delete ............................................................................... 65

Gambar 4.31. Halaman Menu Absen Pegawai ............................................... 66

Gambar 4.32. Tampilan Form Cari Laporan Absensi ..................................... 66

Gambar 4.33. Tampilan Laporan Absensi ...................................................... 67

Gambar 4.34. Tampilan Detail Absensi Pegawai ........................................... 67

Gambar 4.35. Halaman Menu Cari Laporan KKJ ........................................... 68

Gambar 4.36. Tampilan Laporan KKJ ............................................................ 68

Gambar 4.37. Form Edit.................................................................................. 69

Gambar 4.38. Alert Delete ............................................................................... 70

Gambar 4.39. Cetak KKJ ................................................................................ 70

Gambar 4.40. Halaman Menu Cari Laporan TPP ........................................... 71

Gambar 4.41. Tampilan Laporan TPP............................................................. 71

Gambar 4.42. Cetak TPP ................................................................................. 72

Page 14: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Tabel Jadwal Praktek Kerja .......................................................... 4

Tabel 4.1. Jadwal Analisa dan Perencanaan Sistem Informasi ...................... 39

Tabel 4.2. Perancangan Tabel absen .............................................................. 43

Tabel 4.3. Perancangan Tabel employees ..................................................... 44

Tabel 4.4. Perancangan Tabel kegiatan .......................................................... 44

Tabel 4.5. Perancangan Tabel kkj .................................................................. 45

Tabel 4.6. Perancangan Tabel nilaittpp ......................................................... 45

Tabel 4.7. Perancangan Tabel tpp ................................................................. 45

Tabel 4.8. Perancangan Tabel unitkerja ........................................................ 46

Tabel 4.9. Perancangan Tabel userlogin ........................................................ 46

Tabel 4.10. Tabel absen ................................................................................... 58

Tabel 4.11. Tabel employees ............................................................................ 58

Tabel 4.12. Tabel kegiatan ............................................................................... 59

Tabel 4.13. Tabel kkj ........................................................................................ 59

Tabel 4.14. Tabel nilaitpp ................................................................................ 60

Tabel 4.15. Tabel tpp ....................................................................................... 60

Tabel 4.16. Tabel unitkerja............................................................................... 61

Tabel 4.17. Tabel userlogin .............................................................................. 61

Page 15: SISTEM INFORMASI TAMBAHAN PENGHASILAN PNS PADA …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14302/8/T0_552014014_Judul.pdf · sistem informasi tambahan penghasilan pns pada dinas perdagangan