SISTEM INFORMASI SUPERVISI MUTU PENDIDIKAN DASAR …esupervisi.com/file_download/panduan.pdf ·...

BUKU PANDUAN (MANUAL BOOK)

SISTEM INFORMASI SUPERVISI MUTU PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

“e-SUPERMUTU”

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA VERSI 1

SEKSI PEMETAAN MUTU DAN SUPERVISI

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PRVOVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

2018

1 | M a n u a l B o o k A p l i k a s i e - S u p e r m u t u V e r s i - 1

BAB I

PENGANTAR

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan sebagaimana telah dirubah beberapa kali terakhir dengan PP 13

Tahun 2015, menyebutkan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan yang selanjutnya

disebut LPMP adalah unit pelaksana teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

yang berkedudukan di provinsi dan bertugas untuk membantu Pemerintah Daerah dalam

bentuk supervisi, bimbingan, arahan, saran, dan bantuan teknis kepada satuan

pendidikan dasar dan menengah, dalam berbagai upaya penjaminan mutu satuan

pendidikan untuk mencapai Standar Nasional Pendidikan.

Dalam rangka melaksanakan tugas penjaminan mutu pendidikan, LPMP

menyelenggarakan fungsi (Permendikbud no 14 tahun 2015) :

a. pemetaan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

b. pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan

pendidikan menengah;

c. supervisi satuan pendidikan dasar dan pendidikan menengah dalam pencapaian

standar nasional pendidikan;

d. fasilitasi peningkatan mutu pendidikan terhadap satuan pendidikan dasar dan

pendidikan menengah dalam penjaminan mutu pendidikan;

e. pelaksanaan kerja sama di bidang penjaminan mutu pendidikan; dan

f. pelaksanaan urusan administrasi LPMP.

Seksi Pemetaan Mutu dan Supervisi sebagai salah satu unit kerja di LPMP, memiliki dua

tugas utama, yaitu :

a. Melakukan pemetaan mutu pendidikan dasar dan menengah berdasarkan 8 (delapan)

Standar Nasional Pendidikan,

b. Melakukan supervisi satuan pendidikan dasar dan pendidikan menengah dalam

pencapaian Standar Nasional Pendidikan.

Kegiatan pemetaan mutu pendidikan dilakukan untuk melihat kinerja sekolah dalam

mengimplementasikan 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan. Hasil pemetaan harus

valid dan menggambarkan pencapaian setiap indikator implementasi standar. Artinya,

hasil pemetaan harus menggambarkan indikator mana yang sudah tercapai maupun

yang belum tercapai, sehingga dapat digunakan sebagai masukan penyusunan program

supervisi maupun intervensi kebijakan pendidikan di daerah. Supervisi mutu pendidikan

sebagai salah satu tindak lanjut pemetaan mutu, harus dilakukan menggunakan


prosedur, metode, dan teknik yang tepat, sehingga dapat mempercepat implementasi

SNP di seluruh satuan pendidikan dasar dan menengah di D.I. Yogyakarta.

Kegiatan pemetaan mutu di LPMP D.I. Yogyakarta telah dilakukan dengan menggunakan

instrumen dan aplikasi pemetaan mutu pendidikan (PMP) yang digunakan secara

nasional. Supervisi mutu, sebagai tindak lanjut kegiatan pemetaan mutu, untuk

membimbing satuan pendidikan dalam mengimplementasikan Standar Nasional

Pendidikan juga sudah dilakukan oleh seksi PMS. Namun demikian masih ditemukan

permasalahan sebagai berikut :

a. Pemanfaatan hasil pemetaan mutu belum optimal.

Hasil pemetaan mutu belum mencakup seluruh indikator pencapaian 8 (delapan)

Standar Nasional Pendidikan dan masih diragukan validitasnya. Hal ini

mengakibatkan profil/raport mutu yang dihasilkan belum dapat dimanfaatkan untuk

menyusun program supervisi mutu pendidikan maupun untuk merancang intervensi

kebijakan bidang pendidikan di D.I .Yogyakarta

b. Pelaksanaan supervisi mutu pendidikan belum optimal

Supervisi yang dilakukan oleh seksi PMS LPMP D.I. Yogyakarta baru sebatas

pada 424 sekolah atau 16,85% dari 2651 sekolah di DIY.

Supervisi baru melibatkan 100 pengawas sekolah atau 34,48% dari sejumlah 290

orang pengawas jenjang SD, SMP, SMA, dan SMK di DIY.

Supervisi hanya menggunakan metode tatap muka, belum memanfaatkan TIK (e-

supervision). Artinya proses pembimbingan yang dilakukan pengawas masih

menuntut pertemuan langsung antara pengawas dan pihak sekolah.

Pemanfaatan TIK hanya sebatas e-mail, whatapps, maupun telepon sehingga

proses supervisi tidak tercatat dalam sistem sehingga tidak bisa dimonitor oleh

LPMP maupun oleh dinas pendidikan.

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan supervisi masih menggunakan tatap

muka/belum memanfaatkan TIK (e-monev). Hal ini mengakibatkan monitoring dan

evaluasi proses dan hasil supervisi oleh LPMP D.I. Yogyakarta maupun dinas

pendidikan belum bisa secara cepat.

c. Diseminasi hasil supervisi belum optimal

Hasil supervisi berupa praktik baik implementasi Standar Nasional Pendidikan

maupun pengelolaan pendidikan di sekolah didiseminasikan dengan cara-cara

konvensional melalui seminar maupun pameran (belum memanfaatkan TIK)

Kemajuan teknologi memasuki revolusi teknologi 4.0, menuntut pelaksanaan pekerjaan

tidak terbatas ruang dan waktu. Demikian juga pelaksanaan supervisi mutu pendidikan di

sekolah diharapkan juga mampu menjawab tuntutan ini, dimana keterbatasan waktu dan


kesibukan supervisor maupun sekolah, akan sangat membatasi pelaksanaan supervisi

jika supervisi hanya dilakukan melalui metode tatap muka. Disamping itu pemanfaatan

Teknologi Komunikasi dan Informasi (TIK) terbukti sangat membantu menciptakan

birokrasi pemerintah yang efektif dan efisian serta meningkatkan akuntabilitas dan

integritas aparatur pemerintah.

Berdasarkan deskripsi kondisi tersebut di atas maka agar pelaksanaan supervisi dapat

optimal, menyentuh seluruh sekolah sehingga terjadi percepatan implementasi Standar

Nasional Pendidikan di D.I. Yogyakarta, perlu dilakukan sebuah terobosan yaitu dengan

pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk meningkatkan efektifitas

supervisi mutu pendidikan di satuan pendidikan dasar dan menengah (e-supervision).

Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) ini diharapkan dapat mengatasi

keterbatasan waktu komunikasi langsung antara supervisor dan sekolah, menjamin

keberlanjutan supervisi, serta dapat digunakan untuk mempercepat monitoring dan

evaluasi yang dilaksanakan oleh LPMP D.I. Yogyakarta maupun Dinas Pendidikan

Provinsi/Kab/Kota di Daerah Istimewa


BAB II

PANDUAN PENGGUNAAN (MANUAL BOOK)

“e-SUPERMUTU” VERSI-1

A. Deskripsi Umum

Sistem informasi supervisi mutu pendidikan dasar dan menengah “e-Supermutu”

Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Daerah Istimewa Yogyakarta adalah sebuah

aplikasi berbasis web yang dibuat untuk penataan tata laksana dan peningkatan

kualitas pelayanan publik khususnya kegiatan supervisi mutu pendidikan dasar

dan menengah. Aplikasi “e-Supermutu” dapat digunakan oleh LPMP D.I. Yogyakarta

maupun pengawas sekolah untuk memberikan bantuan teknik dan pembimbingan

kepada Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah

Atas (SMA), dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) di Daerah Istimewa Yogyakarta,

dalam implementasi Standar Nasional Pendidikan (SNP).

Agar pelaksanaan supervisi mutu ini dapat optimal, aplikasi “e-Supermutu” menyediakan

menu atau fitur pendukung sebagai berikut :

1. Menu Pemetaan Mutu

Menu pemetaan mutu disediakan untuk digunakan oleh satuan pendidikan (sekolah)

mengidentifikasi kinerja sekolah dalam mengimplementasikan Standar Nasional

Pendidikan (SNP). Melalui menu ini sekolah diberikan kesempatan untuk

mengidentifikasi aspek-aspek (indikator) implementasi SNP yang masih kurang dan

memerlukan bimbingan, disertai dengan deskripsi permasalahan yang dihadapi.

Hasil identifikasi dikirimkan kepada supervisor/pengawas sekolah untuk dijadikan

dasar menyusun program supervisi.

2. Menu Program Supervisi

Menu program supervisi disediakan untuk digunakan oleh supervisor/pengawas

sekolah untuk merancang program supervisi, meliputi nama program, kegiatan,

tujuan, sasaran, dan rencana waktu pelaksanaan supervisi. Program supervisi yang

disusun selanjutnya dikirimkan kepada sekolah melalui aplikasi ini. Pelaksanaan

program supervisi dapat monitor oleh dinas pendidikan provinsi/kabupaten/kota

maupun LPMP sesuai dengan kewenangannya masing-masing melalui mrnu

monitoring yang disediakan dalam aplikasi ini.

3. Menu Konsultasi (e-consultant)

Menu Konsultasi (e-consultant) adalah sebuah menu pembimbingan secara daring

(online) yang dapat digunakan oleh supervisor/pengawas sekolah dan sekolah untuk


saling berkomunikasi dalam mencari pemecahan permasalahan implementasi SNP

maupun permasalahan pengelolaan pendidikan lainnya di sekolah. Dengan menu e-

consultant ini diharapkan melengkapi dan mengatasi kesibukan supervisor/

pengawas sekolah dalam memberikan supervisi secara langsung (tatap muka).

4. Menu Monitoring

Menu monitoring disediakan untuk memfasilitasi LPMP maupun Dinas Pendidikan

Provinsi/Kab/Kota untuk memonitor kinerja sekolah dalam mengimplementasikan

Standar Nasional Pendidikan (SNP) dengan melihat profil/raport mutu sekolah, peta

implementasi SNP pada setiap wilayah maupun jenjang pendidikan, serta

pelaksanaan supervisi di satuan pendidikan, sesuai dengan kewenangan masing-

masing.

5. Menu Cetak Laporan

Menu cetak laporan ini dapat digunakan oleh satuan pendidikan untuk mencetak

profil mutu sekolah, pengawas sekolah untuk mencetak program supervisi dan

pelaskanaannya, serta oleh dinas untuk mencetak profil mutu dan peta mutu

pendidikan.

B. Pengguna (user) Aplikasi “e-Supermutu”

Pihak-pihak yang berhak menggunakan aplikasi ini adalah :

1. LPMP D.I. Yogyakarta

Unsur-unsur yang LPMP D.I. Yogyakarta yang berhak menggunakan aplikasi ini

terdiri dari pengelola aplikasi, admin LPMP, widyaiswara, dan staf LPMP yang

ditunjuk sebagai petugas supervisor.

2. Satuan Pendidikan

Unsur-unsur satuan pendidikan yang dapat menggunakan alikasi ini adalah admin

sekolah, kepala sekolah, dan guru.

3. Pengawas Sekolah

4. Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota

Unsur-unsur dinasi pendidikan provinsi-Kab/Kota yang berhak menggunakan aplikasi

ini adalah admin dinas maupun staf dinas yang diberikan untuk memonitoring

pelaksanaan supervisi dan diberikan akun oleh admin LPMP.

C. Proses Bisnis Aplikasi “e-Supermutu”

Aplikasi e-Supermutu ini terdiri dari proses pemetaan, supervisi dan bimbingan, dan

monitoring pelaksanaan supervisi mutu. Secara singkat proses bisnis (flow chart) aplikasi

“e-Supermutu” disajikan dalam diagaram alir (flow chart) Gambar 2.1.


Y

Y

T

Kepala Sekolah Kepala

Sekolah/Guru Supervisor/

Pengawas Sekolah LPMP/Dinas Pendidikan

Gambar 2.1. Diagram Alir yang menggambarkan Proses Bisnis Aplikasi “e-Supermutu” LPMP D.I. Yogyakarta

Y

T

Mulai

Pemetaan Mutu (Identifikasi

Permasalahan)

Deskripsi Detail Permasalahan

Profil Mutu

Sekolah Program Supervisi

Supervisi Tatap

Muka?

Pelaksanaan Supervisi Langsung (Tatap Muka)

e-Konsultasi

Selesai?

Selesai?

T

Laporan Supervisi

Monitoring

1. Profil Mutu

2. Peta Mutu

3. Laporan

Supervisi

4. Kinerja

Supervisor

Selesai


Berdasarkan diagram alir pada Gambar 2.1 dapat dijelaskan bahwa proses bisnis aplikasi

“e-Supermutu” adalah sebagai berikut :

1. Satuan pendidikan melakukan evaluasi diri untuk melihat kinerja sekolah dalam

mengimplementasikan 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan (SNP) dan

mengidentifikasi aspek-aspek/indikator implementasi SNP yang belum tercapai dan

masih memerlukan pembimbingan.

2. Satuan pendidikan mendiskripsikan detail permasalahan pada setiap indikator SNP

yang belum tercapai dan masih memerlukan pembimbingan

3. Proses 1 dan 2 dilaksanakan setahun sekali sesuai dengan periodisasi yang

disepakati (biasanya setiap awal tahun pelajaran), untuk menghasilkan profil mutu

sekolah.

4. Disamping itu, setiap saat satuan pendidikan dalam hal ini kepala sekolah, guru, dan

tenaga kependidikan lainnya dapat menyampaikan dan mengkonsultasikan

permasalahan implementasi SNP maupun penyelenggaraan pendidikan lainnya

kepada supervisor (LPMP, Dinas Pendidikan, maupun Pengawas Sekolah) melalui

menu e-konsultasi (e-consultant) secara daring (online).

5. Berdasarkan profil mutu sekolah, supervisor/pengawas sekolah menyusun program

supervisi. Program supervisi dipilah apakah harus dilaksanakan dengan metode

tatap muka (in site supervision) atau cukup melalui konsultasi online menggunakan

menu e-konsultasi (e-consultant).

6. Supervisor/pengawas sekolah melaksanakan supervisi baik supervisi tatap muka

maupun supervisi online.

7. Sekolah melaporkan melalui aplikasi “e-Supermutu” tentang pelaksanaan program

supervisi, mana yang sudah selesai dan mana yang belum selesai.

8. Dinas Pendidikan Provinsi dan Kab/Kota maupun LPMP memonitor implementasi

SNP di setiap satuan pendidikan (melalui profil mutu), maupun di setiap jenjang

pendidikan sesuai dengan kewenangannya (melalui peta mutu). Di samping itu Dinas

Pendidikan Provinsi dan Kab/Kota maupun LPMP memonitor pelaksanaan supervisi

(baik tatap muka maupun online) melalui laporan pelaksanaan supervisi dari satuan

pendidikan, untuk melihat kinerja petugas supervisor/pengawas sekolah.

9. Semua dokumen pelaksanaan proses bisnis tersebut dapat dicetak melalui aplikasi

“e-Supermutu” untuk didokumentasikan sebagai bukti pelaksanaan program dan

kegiatan serta pengambilan keputusan untuk intervensi kebijakan.


D. Perangkat yang Dibutuhkan untuk Mengoperasikan Aplikasi “e-Supermutu”

1. Perangkat Lunak (Software)

Aplikasi “e-Supermutu” merupakan aplikasi berbasis web yang dapat bekerja dengan

baik jika dioperasikan jika di dalam komputer terinstall :

a. Windows 7, 8 atau 10 sebagai sistem operasi.

b. Web Browser Google Chrome atau Mozilla Firefox

2. Perangkat Keras (Software)

Aplikasi e-Supermutu ialah aplikasi desktop yang berbasis web sehingga tidak

membutuhkan spesifikasi komputer yang terlalu tinggi. Namun terdapat spesifikasi

minimal dan ideal dari komputer yang digunakan agar aplikasi ini dapat berjalan dengan

baik. Disamping itu aplikasi ini juga dapat dibuka melalui smartphone meskipun aplikasi

“e-Supermutu” belum berbasis android.

3. Koneksi Internet

Untuk mengoperasikan semua menu dalam aplikasi e-Supermutu diperlukan adanya

koneksi internet.

4. Sumber Daya Manusia

Untuk mengoperasikan aplikasi e-Supermutu tidak diperlukan kemampuan khusus dalam

bidang Teknolosi Komunikasi dan Informasi. Pengguna (user) yang sudah terbiasa

browsing internet, maupun bekerja dengan e-mail, dan terbiasa menggunakan

smartphone tidak akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi ini.

E. Panduan Penggunaan (Guideline) Aplikasi “e-Supermutu”

Untuk memulai mengoperasikan aplikasi “e-Supermutu” pastikan perangkat komputer pc,

laptop, atau smartphone yang akan digunakan terkoneksi dengan internet. Pengguna

(user) baru bisa menggunakan aplikasi ini jika sudah terdaftar dalam sistem. Oleh karena

itu langkah pertama yang harus dilakukan adalah mendaftar.

1. Pendaftaran admin

Pendaftaran admin Dinas Pendidikan Provinsi-Balai Dikmen Kab/Kota, maupun admin

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota hanya bisa dilakukan oleh admin LPMP D.I.

Yogyakarta. Untuk mendaftarkan admin tersebut, Dinas Pendidikan Provinsi-Balai

Dikmen dan Dinas Pendidikan Kab/Kota dapat mengirimkan data admin menggunakan

surat resmi ke LPMP D.I. Yogyakarta melalui email [email protected]. Data

yang dibutuhkan adalah seperti form dalam Gambar 2.2 berikut.

mailto:[email protected]


Gambar 2.2. Data yang Diperlukan untuk Mendaftar sebagai admin Dinas Pendidikan Provinsi, Balai Dikmen Kab/Kota dan Dinas Pendidikan Kab/Kota. Data Tersebut Dikirimkan Menggunakan Surat Resmi Melalui e-mail [email protected]

2. Pendaftaran user supervisor/pengawas sekolah

Pendaftaran user supervisor maupun pengawas sekolah dapat dilakukan oleh admin

Dinas Pendidikan Provinsi-Balai Dikmen Kab/Kota, admin Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota maupun admin LPMP D.I. Yogyakarta. Untuk mendaftarkan dapat

mengirimkan data menggunakan surat resmi ke Dinas Pendidikan Terkait sesuai dengan

kewenangannya atau ke LPMP D.I. Yogyakarta melalui email [email protected].

Data yang dibutuhkan adalah seperti form dalam Gambar 2.3 berikut.

Gambar 2.3. Data yang Diperlukan untuk Mendaftar sebagai user Aplikasi e-Supermutu dari Unsur Petugas Supervisor-Pengawas Sekolah. Data Tersebut Dikirimkan Menggunakan Surat Resmi ke Dinas Pendidikan Provinsi, Balai Dikmen Kab/Kota dan Dinas Pendidikan Kab/Kota Sesuai dengan Kewenangannya atau ke LPMP D.I. Yogyakarta melalui e-mail [email protected]




1 0 | M a n u a l B o o k A p l i k a s i e - S u p e r m u t u V e r s i - 1

3. Pendaftaran sekolah (kepala sekolah)

Pendaftaran sekolah kedalam aplikasi e-Supermutu ini menggunakan data dari

kepala sekolah masing-masing. Pendaftaran dapat dilakukan secara online oleh

sekolah melalui laman http://esupervisi.com/ caranya sebagai berikut :

1) Buka laman http://esupervisi.com/ sehingga muncul tampilan seperti Gambar 2.4.

Gambar 2.4. Tampilan Awal (dashboard) Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta

2) Pilih ikon sekolah, sehingga muncul form pendaftaran seperti Gambar 2.5.

Gambar 2.5. Tampilan Pendaftaran Sekolah pada Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta

http://esupervisi.com/



Isilah data pendaftaran dengan benar, yaitu :

- NPSN diisi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN). Pastikan data

yang diisikan benar karena akan digunakan sebagai kunci pendaftaran dan

username pada aplikasi ini.

- Nama sekolah diisi dengan penamaan yang digunakan secara resmi pada

kop surat sekolah.

- Pilih jenjang sekolah sesuai dengan sekolah yang mendaftar

- Pilih Pengawas diisikan dengan nama pengawas pembina sekolah. Diisi

dengan memilih daftar pengawas yang sudah ada di dalam aplikasi dengan

cara menekan tombol panah segitiga kebawah (tidak boleh diketikkan secara

langsung)

- Pilihlah nama kabupaten sesuai dengan alamat sekolah.

- Ketikkan password dan ulangi lagi pada field ulangi password. Pastikan

mengingat password yang dipilih karena selalu digunakan ketika akan login

ke dalam aplikasi e-supermutu.

- Alamat e-mail diisi dengan alamat email sekolah atau e-mail kepala sekolah

yang aktif dan sering digunakan. Notifikasi dan kode verifikasi pendaftaran

dari aplikasi e-Supermutu akan dikirim melalui alamat e-mail ini. Ada

kemungkinan kode verifikasi melalui e-mail masuk ke dalam spam.

- Agar notifikasi melalui e-mail dapat terlihat pada layar handphone, jangan

lupa mengubah setting notifikasi pada handphone pada kondisi aktif (on)

demikian juga pada setting notifikasi aplikasi e-mail yang digunakan (misal

yahoo.mail, yahoo.com, gmail dan sebagainya)

- Nomor telepon diisi dengan nomor handphone kepala sekolah (sebaiknya

bukan nomor telepon). Notifikasi dan kode verifikasi pendaftaran dari aplikasi

e-Supermutu juga akan dikirim melalui nomor handphone (sebagai backup)

Setelah semua data diisi dengan benar kemudian klik tombol daftar, hingga

muncul tampilan seperti Gambar 2.6.

Gambar 2.6. Tampilan Menu Verifikasi Pendaftaran Sekolah pada Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta


3) Kode verifikasi akan dikirim melalui e-mail yang dituliskan pada saat mendaftar.

Pengiriman kode verifikasi lewat e-mail ini untuk memastikan bahwa email yang

digunakan adalah e-mail yang aktif. Gambar 2.7 menyajikan tampilan kiriman

kode verifikasi pada e-mail yahoo.com

Gambar 2.7. Tampilan Kode Verifikasi Pendaftaran Sekolah pada Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta. Didalam e-mail dicantumkan kembali username (nomor NPSN sekolah), password, dan kode verifikasi.

4) Masukkan kode verifikasi ke dalam kolom verifikasi (dalam contoh ini kode

verifikasi adalah H5IB302Q), kemudian klik tombol VERIFIKASI hingga muncul

tampilan “selamat kode verifikasi anda telah aktif, silahkan login ke aplikasi e-

supermutu” dan tampil halaman login seperti Gambar 2.8.

Gambar 2.8. Tampilan Halaman Login pada Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta. Tampilan ini menunjukkan bahwa pendaftaran sekolah sudah berhasil.

5) Apabila sekolah lupa sandi (password) sekolah dapat membuka e-mail yang

dikirimkan oleh aplikasi bersamaan dengan kode verifikasi pendaftaran. Jika e-

mail sudah terlanjur dihapus maka silahkan diklik tombol lupa sandi, hingga



Gambar 2.9. Tampilan Halaman Jika Sekolah Lupa Kata Sandi (Password).

6) Isikan alamat e-mail sekolah yang digunakan saat mendaftar. Kata sandi

(password) akan dikirimkan secara otomatis dari aplikasi ke alamat e-mail

tersebut.

4. Pendaftaran user guru dan tenaga kependidikan lainnya

Guru dan tenaga kependidikan dapat menggunakan aplikasi e-Supermutu untuk

melakukan konsultasi secara online dengan pengawas sekolah, LPMP D.I.

Yogyakarta, maupun Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota sesuai dengan

permasalahan dan kewenangannya. Untuk dapat memanfaatkan fitur ini Guru, dan

tenaga kependidikan harus mendaftar pada aplikasi e-Supermutu. Pendaftaran dapat

dilakukan secara online oleh yang bersangkutan melalui laman http://esupervisi.com/

caranya sebagai berikut :

1) Buka laman http://esupervisi.com/ sehingga muncul tampilan seperti Gambar

2.10 berikut.


2) Pilih ikon GURU, sehingga muncul form pendaftaran seperti Gambar 2.11.




Gambar 2.11. Tampilan Pendaftaran Guru dan Tenaga Kependidikan pada Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta

Isilah data pendaftaran dengan benar, yaitu :

- NIP/NUPTK diisi dengan NIP/NUPTK guru. Pastikan data yang diisikan

benar, karena NIP/NUPTK akan digunakan sebagai username.

- Nama diisi dengan nama guru yang resmi sesuai dengan yang tertulis dalam

ijazah terakhir

- Pilih nama sekolah sesuai dengan sekolah guru yang bersangkutan (harus

memilih dari daftar sekolah yang ada dalam aplikasi dan jangan diketik

langsung)

- Pilih jenjang sekolah, serta kab/kota sesuai alamat sekolah

- Ketikkan password dan ulangi lagi pada field ulangi password. Pastikan

mengingat password yang dipilih karena selalu digunakan ketika akan login

ke dalam aplikasi e-supermutu.

- Alamat e-mail diisi dengan alamat e-mail guru yang aktif dan sering

digunakan. Notifikasi dan kode verifikasi pendaftaran dari aplikasi e-

Supermutu akan dikirim melalui alamat e-mail ini. Ada kemungkinan kode

verifikasi melalui e-mail masuk ke dalam spam.


- Agar notifikasi melalui e-mail dapat terlihat pada layar handphone, jangan

lupa mengubah setting notifikasi pada handphone pada kondisi aktif (on)

demikian juga pada setting notifikasi aplikasi e-mail yang digunakan (misal

yahoo.mail, yahoo.com, gmail dan sebagainya)

- Nomor telepon diisi dengan nomor handphone guru (sebaiknya bukan nomor

telepon). Notifikasi dan kode verifikasi pendaftaran dari aplikasi e-Supermutu

juga akan dikirim melalui nomor handphone (sebagai backup)

Setelah semua data diisi dengan benar kemudian klik tombol daftar, hingga


Gambar 2.12. Tampilan Menu Verifikasi Pendaftaran Guru pada Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta

3) Kode verifikasi akan dikirim melalui e-mail yang dituliskan pada saat mendaftar.

Pengiriman kode verifikasi lewat e-mail ini untuk memastikan bahwa email yang

digunakan adalah e-mail yang aktif. Gambar 2.12 menyajikan tampilan kiriman

kode verifikasi pada e-mail yahoo.com

Gambar 2.12. Tampilan Kode Verifikasi Pendaftaran Guru pada Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta. Didalam e-mail dicantumkan kembali username (nomor NIP/NUPTK), password, dan kode verifikasi.

4) Masukkan kode verifikasi ke dalam kolom verifikasi (dalam contoh ini kode

verifikasi adalah 72PHMEBQ), kemudian klik tombol VERIFIKASI hingga muncul

tampilan “account andatelah aktif silahkan login ke sistem” dan tampil halaman

login seperti Gambar 2.13.


Gambar 2.13. Tampilan Halaman Login pada Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta. Tampilan ini menunjukkan bahwa pendaftaran Guru sudah berhasil.

5) Apabila Guru lupa sandi (password) sekolah dapat membuka e-mail yang

dikirimkan oleh aplikasi bersamaan dengan kode verifikasi pendaftaran. Jika e-

mail sudah terlanjur dihapus maka silahkan diklik tombol lupa sandi, hingga


Gambar 2.14. Tampilan Halaman Jika Sekolah Lupa Kata Sandi (Password).

6) Isikan alamat e-mail Guru yang digunakan saat mendaftar. Kata sandi

(password) akan dikirimkan secara otomatis dari aplikasi ke alamat e-mail

tersebut.

5. Menu Login

Pengguna harus login terlebih dahulu ketika akan menggunakan aplikasi e-

Supermutu. Cara ogin adalah sebagai berikut :

1) Buka laman http://esupervisi.com/ sehingga muncul tampilan seperti Gambar

2.15 berikut.




2) Pilih ikon LOGIN, sehingga muncul tampilan seperti Gambar 2.16.

Gambar 2.16. Tampilan Menu Login pada Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta

Untuk menuju menu login, pengguna juga dapat mengetikkan alamat url

http://esupervisi.com/login/user pada addressbox untuk menuju halaman login

seperti Gambar 2.16.

3) Masukkan username dan password pada kolom yang sesuai, kemudian klik login.

Jika username dan password yang diketikkan benar maka akan tampil halaman


http://esupervisi.com/login/user


Gambar 2.17. Tampilan Menu Utama e-Supermutu pada Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta

4) Pada saat login pertama kali, sekolah maupun guru harus melengkapi data yang

belum lengkap seperti nama kepala sekolah dan sebagainya termasuk password

dengan cara mengklik tombol ubah data. Namun demikian karena data yang

tersimpan dalam aplikasi ini tidak terlalu rahasia disarankan untuk tidak terlalu

sering merubah password. Setelah dirubah kemudian klik simpan.

Gambar 2.18. Tampilan Menu Ubah Data pada Laman e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta


6. Pemetaan Mutu-Identifikasi Kebutuhan Supervisi (user sekolah)

Menu pemetaan mutu digunakan oleh sekolah (login sebagai admin sekolah), digunakan

oleh satuan pendidikan (sekolah) untuk mengidentifikasi kinerja sekolah dalam

mengimplementasikan Standar Nasional Pendidikan (SNP). Melalui menu ini sekolah

diberikan kesempatan untuk mengidentifikasi aspek-aspek (indikator) implementasi SNP

yang masih kurang dan memerlukan bimbingan, disertai dengan deskripsi permasalahan

yang dihadapi. Hasil identifikasi dikirimkan kepada supervisor/pengawas sekolah untuk

dijadikan dasar menyusun program supervisi. Untuk menggunakan menu ini, ikuti

langkah-langkah sebagai berikut :

1) Setelah kepala sekolah login menggunakan username dan password admin sekolah,

akan tampil halaman seperti Gambar 2.19.

Gambar 2.19. Tampilan Menu Utama Saat Login Menggunakan username dan Password Admin Sekolah

2) Perhatikan pada menu pemetaan mutu, klik menu tersebut sehingga tampil dua sub

menu, yaitu pemetaan SNP dan sub menu konsultasi. Pilih menu pemetaan SNP

sehingga tampil halaman seperti Gambar 2.20.

Gambar 2.20. Tampilan Sub Menu Pemetaan SNP Saat Login Menggunakan username dan Password Admin Sekolah.

Sub menu pemetaan SNP ini berguna untuk mengukur kinerja sekolah dalam

mengimplementasikan SNP serta mengidentifikasi aspek-aspek/indikator SNP yang

belum tercapai dan memerlukan bimbingan/supervisi.

Perhatikan bagian tengah kanan, terdapat tombol tambah data. Klik tombol tersebut

sehingga muncul tampilan daftar indikator implementasi implementasi untuk 8

(delapan) Standar Nasional Pendidikan (SNP) seperti Gambar 2.21.


Gambar 2.21. Tampilan Indikator Implementasi 8 (delapan) SNP pada Sub Menu Pemetaan SNP. Untuk melihat seluruh Indikator Pengguna Harus Mengesser Layar (meng-scroll) ke Arah Bawah.

3) Kepala Sekolah bersama tim penjaminan mutu sekolah, mengidentifikasi dan

memilih indikator SNP yang belum tercapai dan masih memerlukan bimbingan

dengan cara mengklik kotak persegi () disebelah kiri pernyataan indikator. Indikator

yang dipilih boleh lebih dari satu seperti contoh pada Gambar 2.22.

Gambar 2.22. Tampilan Pilihan Kepala Sekolah dalam Mengidentifikasi Aspek Aspek Implementasi SNP yang belum mencapai standar dan Masih Memerlukan Pembimbingan/

Supervisi (lihat indikator yang diberi tanda ceklist ().


4) Setelah kepala sekolah bersama-sama tim selesai mengidentifikasi indikator yang

masih memerlukan bimbingan untuk semua standar (8 SNP), maka klik tombol

simpan yang terletak dibagian paling bawah kanan halaman ini seperti Gambar 2.23.

Gambar 2.23. Tombol Simpan untuk Diklik Setelah Kepala Sekolah Bersama Tim Menyelesaikan Identifikasi Aspek Implementasi SNP yang Masih Belum Sesuai dengan Standar Sehingga Masih Memerlukan Pembimbingan.

5) Setelah di klik tombol simpan, akan muncul tampilan sub menu Pemetaan SNP


Gambar 2.24. Tampilan Sub Menu Pemetaan SNP Setelah Kepala Sekolah Selesai Mengidentifikasi Aspek Implementasi SNP yang Masih Belum Sesuai dengan Standar Sehingga Masih Memerlukan Pembimbingan. Perhatikan Bagian yang Berada Dalam Batas Garis Biru (Tombol detail, Tombol Kirim, serta Tanggal dan Jam).

6) Perhatikan bagian yang berada dalam batas garis biru (tombol detail, tombol kirim,

serta tanggal dan jam). Untuk memperjelas permasalahan yang dihadapi sekolah

untuk setiap aspek/indikator SNP yang belum sesuai SNP sehingga masih


memerlukan bimbingan, silahkan klik tombol detail sehingga muncul tampilan

halaman seperti Gambar 2.25.

Gambar 2.25. Tampilan Detail Hasil Identifikasi Aspek/indikator Implementasi SNP yang Belum Mencapai Standar dan Masih Memerlukan Bimbingan. Perhatikan Bagian yang Dilingkari dengan Garis Biru (Tombol tambah deskripsi masalah dan Hapus).

Sekolah dapat menghapus isian yang salah dengan cara mengklik tanda silang (x)

dibagian kanan. Untuk memberikan deskripsi permasalahan secara lebih jelas

kepala sekolah dapat mengklik tombol input deskripsi masalah sehingga muncul

tampilan halaman seperti Gambar 2.26.

Gambar 2.26. Tampilan Halaman untuk Menambahkan Deskripsi Permasalahan.

Sekolah dapat menuliskan deskripsi masalah untuk masing-masing indikator SNP untuk

memperjelas masalah yang dihadapi sekolah. Setelah selesai menuliskan deskripsi

permasalahan untuk 1 (satu) indikator kemudian klik simpan. Demikian seterusnya untuk


seluruh indikator dan seluruh 8 (delapan) standar yang masih perlu pembimbingan. Sehingga

diperoleh hasil seperti disajikan dalam Gambar 2.27.

Gambar 2.27. Tampilan Halaman Setelah sekolah Menambahkan Deskripsi Permasalahan.

7) Setelah semua deskripsi masalah telah dituliskan, silahkan klik tombol kembali

(kanan atas) atau klik menu utama (kiri atas) pemetaan mutu sub menu pemetaan

SNP sehingga tampil halaman seperti Gambar 2.28.

Gambar 2.28. Tampilan Halaman Sub Menu Pemetaan SNP Setelah sekolah Menambahkan Deskripsi Permasalahan.

Perhatikan bagian kanan yang dilingkari garis biru terdapat empat tombol

.

Tombol detail untuk melihat detail pemetaan SNP, tombol kirim untuk mengirim hasil

pemetaan kepada pengawas sekolah pembina, tombol cetak (gambar printer) untuk

mencetak profil mutu sekolah, dan tombol hapus (tempat sampah) untuk menghapus

hasil pemetaan SNP secara keseluruhan.


Jika tombol kirim yang dipilih, berarti sekolah mengirimkan permintaan supervisi

(hasil pemetaan) kepada pengawas, akan muncul tampilan seperti Gambar 2.29.

Gambar 2.29. Tampilan Halaman Sub Menu Pemetaan SNP Setelah sekolah Mengeklik tombol kirim hasil pemetaan.

Ketika sekolah menekan tombol kirim, akan muncul peringatan dari aplikasi yang

berisi pesan “Anda yakin mengirim file ini ke pengawas”. Jika yakin pilih OK, jika

belum yakin pilih cancel.

Ketika sekolah sudah memilih OK, maka file hasil pemetaan SNP akan dikirimkan

kepada pengawas pembina (supervisor), untuk digunakan sebagai dasar menyusun

program supervisi. Perhatikan perubahan tampilan halaman pada sub menu

pemetaan SNP menjadi seperti Gambar 2.30 tombol kirim akan berubah dari merah

menjadi hijau dan tulisan kirim berubah menjadi terlirim.

Gambar 2.29. Tampilan Halaman Sub Menu Pemetaan SNP Setelah sekolah Mengirim Hasil Pemetaan SNP kepada Pengawas Pembinanya.

Setelah sekolah mengirim hasil pemetaan SNP kepada pengawas berarti proses

pemetaan SNP oleh sekolah sudah selesai, dan sekolah dapat mencetak profil mutu

dengan menekan tombol cetak (gambar printer). Tamilan halaman yang muncul

seperti disajikan dalam Gambar 2.31.


Gambar 2.30. Profil Mutu Sekolah yang Memperlihatkan Aspek-aspek/Indikator Implementasi SNP yang masih memerlukan Supervisi/Pembimbigan oleh Pengawas. Pojok Kanan Bawah menunjukan halaman ke dari sejumlah halaman profil mutu sekolah.

Sekolah dapat mendownload profil mutu ini dalam bentuk file PDF.

7. Pemetaan Mutu – Penyusunan Program Supervisi (user pengawas sekolah)

Menu pemetaan mutu digunakan oleh pengawas sekolah (login sebagai pengawas

sekolah), digunakan oleh pengawas sekolah untuk menyusun program supervisi

berdasarkan file hasil pemetaan SNP yang sudah dikirimkan oleh sekolah kepada

pengawasnya. Untuk menggunakan menu ini, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1) Setelah sekolah mengirimkan file hasil pemetaan SNP, secara otomatis

pengawas pembinanya selaku supervisor akan memperoleh notifikasi lewat e-

mail atau SMS secara otomatis dari aplikasi e-Supermutu. Gambar 2.31

menyajikan tampilan notifikasi yang diterima pada smartphone pengawas.

Gambar 2.31. Tampilan Notifikasi dari Aplikasi e-Supermutu yang Secara Otomatis Dikirimkan oleh Sistem ke e-mail Pengawas. Perhatikan Bagian dalam Lingkaran Warna Biru.


Selanjutnya apabila e-mail notifikasi tersebut dibuka, maka pengawas akan

menerima pesan pemberitahuan bahwa sekolah binaannya telah mengirimkan

hasil pemetaan SNP untuk dijadikan sebagai dasar pelaksanaan supervisi dan

pembimbingan. Tampilan e-mail tersebut seperti disajikan dalam Gambar 2.32.

Gambar 2.32. Notifikasi e-mail dari Aplikasi e-Supermutu yang Secara Otomatis Dikirimkan oleh Sistem ke e-mail Pengawas yang Memuat Pemberitahuan Adanya Pesan dari Sekolah Binaan (SD Coba daftar) dan Link ke Aplikasi e-Supermutu (perhatikan Bagian dalam Lingkaran Warna Biru).

2) Selanjutnya apabila setelah menerima notifikasi e-mail ini pengawas langsung

login ke aplikasi e-Supermutu, maka akan diperoleh tampilan pada halaman

pengawas seperti disajikan dalam Gambar 2.33.

Gambar 2.33. Tampilan Halaman Pengawas Setelah Mendapatkan Kiriman File Hasil Pemetaan SNP dari Sekolah Binaannya. Perhatikan Pojok Kanan Atas, Terdapat Notifikasi 1 (satu) Pesan yang Belum Dibuka.

Apabila tombol pesan (lingkaran biru) di klik maka akan muncul tampilan seperti

Gambar 2.34.


Gambar 2.34. Tampilan Halaman Pengawas Setelah Tompol Notifikasi Pesan di klik.

Pada Gambar 2.34 terlihat bahwa pengawas bernama Mustari telah menerima 2

(dua) file Hasil Pemetaan SNP (permintaan bimbingan), yaitu dari SD mustari

dan SD Coba Daftar. Permintaan dari SD mustari sudah dilihat dan ditindaklanjuti

dalam bentuk supervisi dengan capaian 50%, sedangkan permitaan dari SD

Coba Daftar belum dilihat (ditindak lanjuti).

Untuk elihat detail hasil pemetaan SNP dari SD Coba Daftar, maka pengawas

harus mengklik tombol detail, sehingga akan muncul hasil pemetaan SNP SD

Coba Daftar seperti diperlihatkan dalam Gambar 2.35.

Gambar 2.35. Melalui Aplikasi e-Supermutu ini Pengawas dapat Langsung Melihat Hasil Pemetaan SNP yang Dilakukan Sekolah yang Memuat Aspek-aspek dan permasalahan yang membutuhkan bimbingan dan supervisi.


Pengawas dapat melihat permasalahan yang diidentifkasi oleh sekolah

pengawasi mempelajari profil mutu tersebut, dan memilih permasalahn mana

yang perlu pembimbingan langsung, atau permasalahan yang dapat diselesaikan

melalui pembimbingan online melalui menu konsultasi (e-consultant). Untuk

masalah yang harus diselesaikan melalui supervisi tatap muka, pengawas

sekolah menyusun program supervisi dengan menekan tombol Buat Program

Supervisi, sehingga akan muncul tampilan seperti Gambar 2.36.

Gambar 2.36. Form Program Supervisi yang dapat Digunakan oleh Pengawas Sekolah untuk Menysun Program Supervisi Tatap Muka.

Setelah mempelajari deskripsi permasalahan yang dihadapi sekolah binaannya,

pengawas sekolah menyusun program supervisi tatap muka yang memuat nama

kegiatan, tujuan, sasaran, dan waktu pelaksanaan. Setiap selesai mengisi data

tersebut, kemudian di klik tombol submit, sehingga akan muncul daftar program

supervisi pengawas seperti disajikan dalam Gambar 2.37.

Gambar 2.37. Program Supervisi Tatap Muka yang Disusun oleh Pengawas Sekolah. Perhatikan Bagian yang Diberi Tanda Lingkaran Biru, Jika Program Supervisi ada yang salah bisa dihapus, sebelum dikirimkan.


Jika pengawas sekolah sudah selesai menyusun program supervisi, maka

tampilan pada sub menu pemetaan SNP pada halaman pengawas seperti

disajikan pada Gambar 2.38.

Gambar 2.38. Tampilan Sum Menu Pemetaan SNPpada Dashboard Pengawas Sekolah, Perhatikan Bagian yang Diberi Tanda Lingkaran Biru.

Program supervisi ini dapat dicetak dan disimpan oleh pengawas dalam bentuk

PDF dengan menekan tombol detail dan setelah itu cetak. Program supervisi

yang sudah jadi selanjutnya dikirimkan oleh pengawas kepada sekolah. dengan

cara menekan tombol kirim pada sub menu pemetaan mutu sehingga muncul

notifikasi seperti dsajikan dalam Gambar 2.39.

Gambar 2.39. Notifikasi Peringatan dari Aplikasi e-Supermutu untuk meyakinkan Apakah Program Supervisi yang disusun sudah benar dan siap dikirimkan keada sekolah binaan.

Ketika pengawas sekolah sudah yakin bahwa program supervisi yang disusun

telah benar maka pilih tombol OK, jika belum yakin klik tombol cancel. Jika

tombol OK yang dipilih akan tampil seperti Gambar 2.40.


Gambar 2.40. Tampilan Menu Pemetaan SNP pada Dashboard Pengawas Ketika Program Supervisi yang Disusun telah Dikirimkan kepada Sekolah. Perhatikan Bagian yang ditandai dengan Lingkaran Biru.

Sebagaimana telah dipaparkan di depan, pengawas dapat menyimpan

program supervisi yang disusun untuk setiap sekolah dalam bentul file

PDF, dan mencetaknya. Gambar 2.41 memperlihatkan tampilan program

supervisi yang disusun oleh pengawas sekolah.

Gambar 2.41. Dokumen Program Supervisi Pengawas output dari Aplikasi e-Supermutu LPMP D.I. Yogyakarta.

8. Pemetaan Mutu – Pelaksanaan Program Supervisi (user sekolah)

Setelah Pengawas sekolah mengirimkan program supervisi kepada sekolah, sekolah

akan menerima notifikasi dalam bentuk email yang memuat pesan seperti disajikan

dalam Gambar 2.42.


Gambar 2.42. Notifikasi e-Mail dari Aplikasi e-Supermutu yang Diterima Oleh Sekolah setelah Pengawas Mengirimkan Program Supervisi

Dalam e-mail tersebut diberitahukan pengawas memberikan pesan melalui aplikasi

e-supermutu. Apabila link laman http://esupervisi.com tersebut dibuka, akan tampil

halaman utama aplikasi e-supermutu.

Apabila sekolah login kedalam aplikasi menggunakan username dan password yang

dimiliki, maka akan tampil tampilan seperti Gambar 2.43.

Gambar 2.43. Tampilan Menu Utama Aplikasi e-Supermutu saat Login sebagai Admin Sekolah/Kepala Sekolah. Perhatikan Bagian yang Diberi Lingkaran Biru (Pojok Kanan Atas) ada notifikasi satu pesan masuk.

Tampilan menu utama aplikasi e-Supermutu saat Login sebagai admin

sekolah/kepala sekolah seperti disajikan dalam Gambar 2.43. Perhatikan bagian

yang diberi lingkaran warna biru (pojok kanan atas) ada notifikasi terdapat satu

pesan masuk. Untuk melihat pesan silahkan klik tombol notifikasi ini sehingga tampil

halaman seperti Gambar 2.44.

Gambar 2.44. Tampilan Menu Utama Aplikasi e-Supermutu saat Notifikasi Pesan Dilihat oleh Sekolah. Perhatikan Bagian-Bagian yang Diberi Tanda Lingkaran Warna Biru



Pada bagian kiri kolom capaian program supervisi terdapat keterangan bahwa

proses pembimbigan. Hal ini menunjukkan program supervisi sedang dilaksanakan

oleh pengawas. Untuk program supervisi yang disusun oleh pengawas silahkan klik

tombol detail sehingga muncul tampilan seperti Gambar 2.45.

Gambar 2.45. Tampilan Sub Menu Pemetaan SNP ketika Tombol Detail di Klik. Perhatikan Bagian Bawah Menyajikan Rancangan Program Supervisi yang sedang Dilaksanakan Oleh Pengawas di Sekolah. Dibagian kolom keterlaksanaan (dilingkari biru) terdapat tanda bintang Lingkaran Warna Biru sebagai Penanda Program Sudah Selasai Dikerjakan atau Belum.

Gambar 2.45 menyajikan tampilan sub menu pemetaan SNP ketika tombol detail di

pilih (di klik). Perhatikan pada tampilan tersebut terdapat program suervisi yang

sudah dirancang dan akan dilaksanakan di sekolah untuk setiap permasalahan dan

setiap standar. Perhatikan di kolom keterlaksanaan terdapat tanda bintang. Jika

Program belum selesai dilaksanakan, sekolah belum boleh meng-klik tanda bintang

ini (warna putih), sedangkan apabila program supervisi telah selesai dilaksanakan,

maka sekolah memiliki kewajiban untuk meng-klik ikon bintang ini sehingga berubah

warna menjadi warna oranye seperti diperlihatkan pada Gambar 2.46.

Gambar 2.46. Tampilan Sub Menu Pemetaan SNP ketika Tombol Bintang Di Klik Oleh Sekolah yang menandakan Program Supervisi Telah selesai Dilaksanakan.


Demikian seterusnya untuk melihat perkembangan pelaksanaan program supervisi di

sekolah. Jadi yang menyatakan proses supervisi sudah terlaksana atau belum

adalah sekolah. Hal ini untuk melibatkan sekolah dalam menilai kinerja pengawas

sebagai supervisor.

Selanjutnya untuk melihat progress pelaksanaan supervisi, silahkan klik menu

pemetaan mutu dan pilih sub menu pemetaan SNP sehingga tampil Gambar 2.47.

Gambar 2.47. Tampilan Sub Menu Pemetaan SNP ketika Tombol Program Supervisi Telah Dilaksanakan. Persentase menunjukkan Berapa Persen Program Supervisi yang Telah Selesai Dilaksanakan dari sejumlah Program yang Dirancang (perhatikan bagian yang diberi tanda Lingkaran Berwarna Biru).

Gambar 2.47 Menyajikan Rancangan Program Supervisi yang sedang Dilaksanakan

Oleh Pengawas di Sekolah. Dibagian kolom keterlaksanaan (dilingkari biru) terdapat

tanda bintang Lingkaran Warna Biru menunjukkan persentase program supervisi

yang sudah selesai dilaksanakan oleh pengawas sekolah (supervisor).

9. Pemetaan Mutu – Progress Pelaksanaan Program Supervisi (user Pengawas)

Petugas supervisor/pengawas sekolah juga dapat melihat capaian pelaksanaan

program supervisi dengan cara login ke aplikasi e-supermutu dan memilih sub menu

pemetaan SNP pada menu pemetaan mutu, sehingga muncul tampilan seperti

Gambar 2.48.

Gambar 2.48. Tampilan Sub Menu Pemetaan SNP untuk memantau Pelaksanaan Program Supervisi. Perhatikan bagian yang diberi tanda Lingkaran Berwarna Biru).


Perhatikan bagian yang diberi lingkaran warna biru pada Gambar 2.48. Capaian

program supervisi menunjukan persentase program yang sudah selesai

dilaksanakan. Untuk melihat program mana yang belum terlaksana petugas

supervisor/pengawas sekolah dapat meng-klik tombol detail sehingga diperoleh

tampilan seperti Gambar 2.49.

Gambar 2.49. Tampilan Detail Sub Menu Pemetaan SNP pada dashboard Petugas Supervisor/Pengawas Sekolah. Perhatikan bagian yang diberi tanda Lingkaran Berwarna Biru).

10. Pemetaan Mutu-Sub Menu Konsultasi (e-consultant)

Menu ini disediakan untuk membantu sekolah dan petugas supervisor/pengawas

sekolah untuk saling berkomunikasi terkait dengan permasalahan-permasalahan

penyelenggaraan pendidikan maupun menyampaikan informasi berkaitan dengan

kebijakan baru dalam bidang pendidikan. Percakapan online dapat dimulai oleh

semua user baik oleh sekoah, guru, pengawas, LPMP D.I. Yogyakarta, maupun oleh

Dinas Pendidikan Provinsi-Balai Dikmen-maupun Kab/Kota. Berikut disajikan contoh

tata cara penggunaan sub menu konsultasi dengan percakapan dimulai dari guru.

1. Guru yang ingin melakukan konsultasi online, harus login kedalam aplikasi e-

Supermutu menggunakan username dan password yang didaftarkan pada

aplikasi ini sehingga muncul tampilan seperti Gambar 2.50.

Gambar 2.50. Tampilan Halaman Utama ketika Guru login ke dalam Aplikasi e-Supermutu.


2. Langkah berikutnya memilih sub menu konsultasi pada menu pemetaan mutu,

sehingga muncul tampilan seperti Gambar 2.51.

Gambar 2.51. Tampilan Halaman sub Menu Konsultasi pada Dashboard Guru. Perhatikan Bagian yang Diberi Tanda Lingkaran Warna Biru (tulis pesan, pesan masuk, dan pesan terkini)

3. Klik tombol tulis pesan untuk memulai konsultasi (mengirimkan pertanyaan atau

permasalahan yang dikonsultasikan) sehingga muncul form seperti Gambar 2.52.

Gambar 2.52. Form Konsultasi yang Bisa Digunakan oleh Guru Menyampaikan Permasalahan Implementasi SNP, Penyelenggaran, maupun isu Strategis Terbaru dalam Bidang Pendidikan Lainnya.

Langkah-langkah mengisi form konsultasi tersebut adalah :

1) Pilih Level Tujuan : Pilih kemana pertanyaan akan ditujukan, bisa

dipilih ke pengawas, Dinas Pendidikan, maupun LPMP sesuai dengan

permasalahan yang ingin ditanyakan

2) Kolom LPMP, Dinas Pendidikan, Pengawas : Pilih sesuai dengan

nama supervisor yang ingin dimintai bimbingan terkait dengan

permasalahan yang dikonsultasikan


3) Subyek : Tuliskan tema/pokok permasalahan yang ingin ditanyakan

secara singkat dan jelas

4) Isi Pesan : Tuliskan deskripsi pertanyaan secara ringkas tetapi jelas.

5) File Surat : Lampirkan dokumen yang ingin dikonsultasikan atau

dimintakan penjelasan dengan menekan tombol choose. Misalnya

dokumen RPP dan sebagainya

6) Setelah semua lengkap diisi kemudian tekan tombol kirim.

Gambar 2.53 menyajikan contoh form konsultasi yang telah diisi.

Gambar 2.53. Form Konsultasi Permasalahan Implementasi SNP, Penyelenggaran, maupun isu Strategis Terbaru dalam Bidang Pendidikan Lainnya YANG Siap Dikirimkan Ke Pengawas Sekolah/Supervisor. Perhatikan Tombol yang Beri Lingkaran Warna Biru.

4. Sebelum dikirimkan pastikan isian form beserta deskripsinya sudah jelas, serta

jika ada file yang dilampirkan, pastikan file tersebut benar. Jika file yang

dilampirkan ternyata salah, maka dapat diganti dengan menekan tombol change

(x). Setelah semuanya benar klik tombol kirim konsultasi. Pesan Konsultasi akan

dikirimkan kepada pengawas, dinas, LPMP sesuai pihak yang dituju (dalam

contoh ini kepada Susianto, M.Pd. selaku fasnas SPMI). Susianto akan

mendapatkan notifikasi pemberitahuan melalui e-mail, seperti diperlihatkan dalam

Gambar 2.54.

Gambar 2.54. Pesan Konsultasi sudah Masuk dalam Email Pengawas atau Petugas Supervisor lain yang dituju (perhatikan yang digaris biru)


5. Jika pesan tersebut dibuka maka akan ada link ke laman e-supermutu.

Pengawas bisa membuka link tersebut untuk melihat pesan konsultasi dan

mendownload file konsultasi yang dilampirkan. Tampilan seperti Gambar 2.55.

Gambar 2.55. Tampilan menu Konsultasi pada dashboard pengawas/Petugas Supervisor lain yang dituju (perhatikan bagian yang dilingkari warna biru pada pojok kanan atas)

6. Supervisor/pengawas dapat membuka pertanyaan dan lampiran file (jika ada).

Setelah mempelajari supervisor/pengawas memberikan jawaban dan penjelasan

terhadap permasalahan yang ditanyakan oleh guru, dengan cara login ke dalam

aplikasi ke menu konsultasi sesuai Gambar 2.56 dan membuka pesan melalui

tombol berbentul lonceng dikanan atas kemudian pilih semua pesan.

Gambar 2.57. Tampilan dashboard pengawas pada menu konsultasi. Lihat bagian kanan atas, memperlihatkan notifikasi pesan konsultasi yang belum dibaca.

7. Setelah dipilih tombol lonceng tersebut akan tampil sepuruh pesan konsultasi

yang pernah di terima oleh pengawas seperti ditunjukkan Gambar 2.57.

Gambar 2.58. Tampilan dashboard pengawas pada menu konsultasi, saat tombol semua pesan konsultasi dibuka. Terlihat Pengawas Mustari Sudah pernah menerima 2 (dua) subyek pesan, 1 (pesan) telah dijawab dengan tuntas (status selesai) dan 1 (satu) pesan belum dibaca).


Untuk membaca pesan konsultasi silahkan klik pada bagian pesan yang belum

dibaca atau konsultasi belum selesai, sehingga muncul detail pesan secara

lengkap seperti disajikan dalam Gambar 2.59.

Gambar 2.59. Tampilan dashboard Pengawas saat akan merespon pesan konsultasi dari guru. Lihat Bagian-Bagian yang diberi tanda lingkaran warna biru

Bagian kanan atas sudah tidak ada lagi notifikasi pesan konsultasi yang belum

ditindaklanjuti. Bagian atas dapat dibaca deskripsi permasalahan yang

dikonsultasikan. Kemudian terdapat file attachment (file lampiran yang

dikonsultasikan), pengawas/supervisor dapat mendownload file ini untuk

dicermati dan direview. Dibawah file attachment terdapat kolom untuk menuliskan

deskripsi jawaban (respon pesan). Dibawah kolom ini, supervisor/pengawas

sekolah dapat melampirkan file dokumen konsultasi yang telah direview beserta

catatan review perbaikannya. Jika semua respon sudah benar, respon konsultasi

dikirimkan ke guru dengan cara menekan tombol balas pesan, sehingga jawaban

permasalahan dikirimkan ke guru secara online. Guru mendapatkan notifikasi e-

mail. Notifikasi e-mail ini seperti disajikan dalam Gambar 2.60.

Gambar 2.60. Tampilan Notifikasi pada Layar Smartphone . Perhatikan Bagian yang diberi tanda lingkaran biru


Guru dapat membuka respon konsultasi dari pengawas dengan membuka link

yang dikirmkan dalam email atau dengan cara login ke dalam aplikasi e-

supermutu menuju menu pemetaan mutu sub menu konsultasi. Tekan tombol

pesan terkirim (karena guru yang memulai percakapan) maka akan muncul

tampilan halaman seperti Gambar 2.61.

Gambar 2.61. Tampilan dashboard guru pada sub menu konsultasi. Perhatikan bagian dan tombol yang diberi lingkaran warna biru.

Untuk melihat respon engawas, guru dapat memilih dan meng-klik pada bagian

pesan dengan keterangan konsultasi belum selesai. Sehingga akan tampil

deskripsi utuh respon konsultasi yang diberikan oleh pengawas, seperti

Diperlihatkan dalam Gambar 2.62.

Gambar 2.62. Tampilan dashboard guru pada sub menu konsultasi. Perhatikan bagian dan tombol yang diberi lingkaran warna biru.

Perhatikan bagian yang diberi lingkaran warna biru. Melalui menu ini guru dapat

melihat respon yang diberikan pengawas atas pertanyaan yang diberikan,

merespon balik, serta mendownload file revisi dari pengawas. Apabila jawaban

supervisor/pengawas belum memuaskan, guru dapat merespon balik. Namun


apabila respon yang diberikan oleh pengawas sudah cukup jelas, maka untuk

menutup konsultasi ini, guru harus menekan tombol tutup konultasi dan

memberikan rating tingkat kepuasan terhadap konsultasi yang diberikan

pengawas. Tampilan saat guru menutup konsultasi seperti disajikan dalam

Gambar 2.63.

Gambar 2.63. Tampilan Dashboard Guru pada Sub Menu Konsultasi ketika Guru menyelesaikan 1 (satu) tema/subyek konsultasi. Guru harus memberikan penilaian terhadap layanan knsultasi yang diberikan oleh supervisor/pengawas sekolah.

Ketika guru sudah yakin ingin menyelesaikan konsultasi, maka guru menekan

tombol simpan saat muncul tamilan pada Gambar 2.63. Hal ini menandakan

percakapan konsultasi terhadap sebuah subyek tema sudah tidak bisa

dilanjutkan kembali. Untuk memulai percakapan Guru/petugas supervisor/

pengawas harus mengisi form konsultasi baru.

Gambar 2.63. Tampilan Saat Guru sudah Menutup/Menyelesaikan sebuah subyek/tema Konsultasi

Demikian tata cara konsultasi secara online menggunakan aplikasi e-Supermutu.

Semoga aolikasi ini dapat meningkatkan kualitas layanan supervisi mutu

pendidikan kepada sekolah.

11. Menu Monitoring (e-Monitoring)

Menu monitoring (e-monitoring) disediakan untuk memfalisilitasi LPMP, Dinas

Pendidikan Kab/Kota, Balai Dikmen, dan Dinas Pendidikan Provinsi memonitor :

a. implementasi Standar Nasional Pendidikan dalam bentuk Profil mutu sekolah

maupun peta mutu wilayah.


b. Kinerja petugas supervisor/pengawas sekolah dalam melaksanakan tugas

supervisi.

untuk dapat mengakses menu monitoring ini admin Dinas maupun admin LPMP

harus login ke dalam aplikasi e-Supermutu dan menutu ke menu monitoring, seperti

disajikan dalam Gambar 2.64.

Gambar 2.64. Tampilan Dashboard admin LPMP pada Menu Monitoring. Perhatikan Bagian yang diberi tanda lingkaran warna biru.

Gambar 2.64 menunjukkan menu monitoring dapat digunakan untuk memonitor

kinerja sekolah maupun wilayah dalam mengimplementasikan SNP (profil mutu dan

peta mutu), dan kinerja petugas supervisor (pengawas sekolah) dalam

melaksanakan supervisi mutu pendidikan, yaitu :

1) Jika sub menu profil mutu yang dipilih, maka admin dapat mengakses seluruh

profil mutu sekolah yang berada dalam kewenangannya, dengan tampilan seperti

disajikan dalam Gambar 2.65.

Gambar 2.65. Monitoring Profil Mutu Sekolah. Tombol Detail Profil digunakan untuk melihat detail profil setiap sekolah, sedangkan tombol cetak untuk mencetak profil atau menyimpan profil masing-masing sekolah dalam bentuk file WORD.


2) Jika sub menu peta mutu yang dipilih, maka admin dapat mengakses peta

capaian Standar Nasional Pendidikan (SNP) untuk setiap jenjang dan wilayah

yang menjadi kewenangannya, dengan tampilan seperti dalam Gambar 2.66.

Gambar 2.66. Tampilan Menu Monitoring Peta Mutu Pendidikan per Wilayah Per Jenjang. Perhatikan bagian yang diberi tanda lingkaran berwarna biru (filter jenjang dan wilayah) serta nilai capaian.

Peta mutu ini dapat dijadikan sebagai salah satu dasar untuk menyusun

kebiajakan intervensi peningkatan mutu pendidikan.

3) Jika sub menu supervisi yang dipilih, maka admin dapat mengakses progress

pelaksanaan program supervisi tatap muka yang dilakukan oleh setiap

supervisor/pengawas, dengan tampilan disajikandalam Gambar 2.67.

Gambar 2.67. Tampilan Menu Monitoring Pelaksanaan Supervisi Tatap Muka setiap Pengawas Sekolah. Perhatikan bagian yang diberi tanda lingkaran berwarna biru (nama pengawas dan realisasi pelaksanaan supervisi).


4) Jika sub menu e-supervisi yang dipilih, maka admin dapat mengakses jumlah

supervisi online (e-consultant) yang diselesaikan oleh supervisor/pengawas

sekolah, dengan tampilan seperti Gambar 2.68.

Gambar 2.68. Tampilan Menu Monitoring Pelaksanaan e-Supervisi (e-consultant) setiap Pengawas Sekolah. Perhatikan bagian yang diberi tanda lingkaran berwarna biru (nama pengawas, tingkat kepuasan, dan tombol detail untuk melihat percakapan/konsultasi seara detail untuk setiap pengawas)

Tombol detail disediakan untuk memfasilitasi admin sesuai kewenangannya

untuk melihat detail konsultasi yang diberikan oleh setiap pengawas.

12. Menu Pengaturan user

Menu pengaturan user digunakan oleh admin LPMP, Dinas Pendidikan Prov-

Kab/Kota, dan Balai Dikmen untuk mendaftarkan sekolah, pengawas, admin dinas

serta mengatur hak aksesnya.

Gambar 2.69. Tampilan menu pengaturan user, digunakan oleh admin LPMP maupun Dinas Pendidikan untuk mendaftarkan user dan kewenangannya.


13. Keluar Apiikasi

Untuk meluar aplikasi e-supermutu, user dapat melakukan dengan cara menekan

tombol keluar aplikasi yang terletak pada bagian kiri atau kanan atas layar, seperti

gambar 2.70.

Gambar 2.70. Tombol logout digunakan untuk keluar dari aplikasi e-Supermutu. Perhatiakan Bagian yang Diberi Tanda Lingkaran Berwarna Biru

14. Menu Downoad Panduan dan video Tutorial

File Panduan dan video tutorial dapat di download melalui tombol panduan

dan video tutorian pada halaman utama aplikasi e-supermutu. Perhatikan

bagian yang diberi lingkaran biru pada Gambar 2.71.

Gambar 2.71. Tampilan Menu Utama Aplikasi e-Supermutu. Untuk Mendownload Panduan Penggunaan (manual book) dan video tutorial dapat dilakukan dengan cara menekan/meng-klik tombol panduan dan video tutorial di bagian kanan atas tampilan.

Disamping itu, video tutorial dapat juga di download di youtube dengan alamat

https://youtu.be/DJxjCEkSPiw

https://youtu.be/DJxjCEkSPiw


BAB III

PENUTUP

Demikian Panduan Penggunaan (Manual Book) Aplikasi e-Supermutu disusun dengan

harapan dapat membantu para pengguna untuk menggunakan aplikasi e-Supermutu

LPMP D.I. Yogyakarta. Hal-hal lain yang dirasa kurang jelas dapat dikomunikasikan

dengan Seksi PMS LPMP D.I. Yogyakarta melalui e-mail [email protected] atau

nomor telpon 0274-496921 (line seksi PMS LPMP D.I. Yogyakarta). Akhirnya, kami

berdoa semoga aplikasi ini bermanfaat untuk kemajuan pendidikan di Daerah Istimewa

Yogyakarta.



Design by Seksi PMS LPMP D.I Yogyakarta

@2018

SISTEM INFORMASI SUPERVISI MUTU PENDIDIKAN DASAR …esupervisi.com/file_download/panduan.pdf ·...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI SUPERVISI MUTU PENDIDIKAN DASAR …esupervisi.com/file_download/panduan.pdf ·...