SISTEM INFORMASI SEKOLAH DI SMP NEGERI 2 SIDOHARJO ...

SISTEM INFORMASI SEKOLAH DI SMP NEGERI 2 SIDOHARJO

BERBASIS DESKTOP

NASKAH PUBLIKASI

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan oleh :

Iwang Fahanani

Agus Ulinuha, S.T, M.T,Phd

Irma Yuliana, S.T, M.M

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Januari, 2013

'mtluP8ueYl

pEEuel

euufrus ruleE qelorsdtueu {fl}un

trsls.ra/kred nps ItrBIus pEeqes "urlrellp

{eP} nn IpFuIr tsu>gqnd

9.LL'OW:XIwdIN

ffi--"()\

g Buqutqute6

9t9IIII.I/dIN

ffi

"6uDl Euqmqua4

ptrh;I.IBH

tI00r000z-I

rEsIEqBd Eue,*1

: qelo un$rslP rruP uqdesrsdm EueI

dOIXSTC SISVfrITflfl

Of,f,YH(xIIS Z IUflOUN dI{S ICH\TIOXflS ISYffUOJINI I{UISNpptf@rypfiPery1qndNYr{VSflCt{t{ Nv}tlvTwr

SISTEM INFORMASI SEKOLAH DI SMP NEGERI 2 SIDOHARJO

BERBASIS DESKTOP

Iwang Fahanani, Agus Ulinuha, Irma Yuliana

Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarta

E-Mail : [email protected]

ABSTRACT

In development of education world at present, many education institutions

use computer technology to assist efficiency of process of achieving goal of

education itself. A school is one of facilities to perform teaching and learning

process. However, some parts of the school system are still operated manually

such as in keeping students’ data, employee and staff data, and academic grade

data of student.

Desktop-based information system is an alternative solution to reduce the

problems. The system is expected to assist school administrator in management of

employees and staff of the school. The system also facilitates teacher in

processing student’s grade data. The system is made by using Heidi My SQL and

Borland Delphi applications.

The system use several documents such as Employees and Staff List,

Students List, Grade Records, Classroom Book of Student and Report of

Employee

Key words: System, school, employee, Heidi My SQL, Borland Delphi

ABSTRAKSI

Dalam Perkembangan dunia pendidikan saat ini tidak sedikit instansi

pendidikan yang menggunakan jasa teknologi komputer untuk membantu proses

kelancaran dalam pencapaiana tujuan pendidikan itu sendiri. Sekolah salah

satunya dimana merupakan sarana untuk melakukan proses belajar mengajar.

Namun beberapa hal dari sisten disekolah masih dilakukan secara manual sebagai

contoh penyimpanan data siswa, data pegawai karyawan dan nilai akademik siswa

Sistem informasi berbasis desktop merupakan solusi alternatif untuk

mengurangi permasalahan tersebut. Dengan sistem diharapkan dapat membantu

pihak disekolah dalam pengolahan manajenen pegawai. Sistem ini juga

mempermudah para guru dalam proses pengolahan data nilai siswa. System ini

dibuat dengan aplikasi Heidi My SQL dan Borland Delphi. Dengan sistem ini bisa

didapatkan sebuah aplikasi yang secara otmatis bukan secara manual lagi.

Pada sistem yang sedang berjalan dokumen yang digunakan terdiri dari

beberapa bentuk, adapun dokumen tersebut antara lain: Buku Daftar pegawai,

Buku daftar Siswa, Buku Nilai, Buku Kelas Siswa dan Laporan Pegawai

Kata Kunci : Sistem, Sekolah, Pegawai, Siswa, Heidi SQL, Borland Delphi.

1

I. PENDAHULUAN

Pendidikan memberikan

kontribusi yang sangat besar terhadap

kemajuan suatu bangsa, dan merupakan

suatu wahana dalam menerjemahkan

pesan-pesan kontribusi serta sarana

dalam membangun watak bangsa

(Nation Character Building). Masya-

rakat yang cerdas akan akan member

nuansa yang cerdas pula dan secara

progresif akan membentuk keman-

dirian. Masyarakat bansa yang

demikian merupkan investasi besar

untuk berjuang keluar dari krisis dan

menghadapi dunia global.

Kualitas pendidikan di Indonesia

belum menunjukan hasil yang

memuaskan, bahkan nampak keting-

galan Negara-negara lain, seperti

adanya hasil penelitian paling akhir

dilaksanakan oleh Human Develop-

ment Index (HDI) yang menyatakan

bahwa Indonesia berada di peringkat

111 dari 117 negera jauh di bawah

Brunai Darusalam yang mendududki

peringkat 33, Malaysia 58, Singapura

25 dan Australia peringkat 3 besar

(kompas 30Agustus 2004).

Upaya peningkatan mutu pen-

didikan menjadi bagian terpadu dari

upaya peningkatan kualitas manusia,

baik aspek kemampuan kepribadian

maupun tanggung jawab sebagai warga

masyarakat.Ahli-ahli kependidikan

telah menyadari bahwa mutu

pendidikan sangat tergantung pada

kualitas guru dan praktek

pembelajarannya, sehingga pening-

katan kualitas pembelajaran merupakan

isu mendasar bagi peningkatan mutu

pendidikan secara nasional.

Dalam upaya meningkatkan

prestasi dan mutu pendidikan SMP

Negeri 2 Sidoharjo merupakan salah

satu Sekolah SSN (Sekolah Standar

Nasional) di kabupaten Sragen. yang

mana pengelolaan data masih

dilakukan secara manual sehingga

masih banyak mengalami kendala

dalam pengelolaan data akademik

Siswa, data Guru dan Karyawan. untuk

menghadapi masalah yang di hadapi

SMP Negeri 2 Sidoharjo perlu di

rancang dan di bangun sebuah Sistem

Informasi yang bisa mengelola data

akademik Siswa, data Guru dan

karyawan dan data perpustakaan

menjadi lebih efisien.

Sistem Informasi (SI) adalah

kombinasi teknologi informasi dan

aktivitas orang yang menggunakan

teknologi itu untuk mendukung operasi

2

dan manajemen. Dalam arti luas istilah

Sistem Informasi sering di gunakan

merujuk kepada interaksi antara orang

proses algoritmik, data, dan teknologi.

Dalam pengertian istilah ini digunakan

untuk merujuk tidak hanya pengguna

teknologi informasi dan komunikasi

(TIK). Tetapi juga untuk cara di mana

orang berinteraksi dengan teknologi ini

dalam mendukung proses pendidikan.

II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Telaah penelitian

Hidayat, Rahmad (2007) dalam

dunia akademis banyak permasalahan

yang ditemukan dalam penyediaan

informasi akademik seperti informasi

para pengajar, siswa, kelas, mata

pelajaran, jadwal pelajaran, berita acara

pengajaran, kalender akademik, dan

penyediaan informasi akademik

lainnya yang ternyata dalam

penyampaiannya masih dilakukan

secara manual. Maka dari itu dengan

adanya kemajuan teknologi informasi

saat ini serta kemudahan dalam

penyajiannya, diterapkanlah Sistem

Informasi Manajemen Akademik untuk

mengatasi permasalahan di atas.

Penelitian ini bertujuan untuk

mengembangkan Sistem Informasi

Manajemen Akademik Berbasis pada

SMP Negeri 15 Samarinda Berbasis

Web agar dapat memberikan lebih

banyak informasi yang bersifat

akademik secara lebih spesifik kepada

pengguna, sehingga diharapkan dapat

memperlancar kinerja dari seluruh

kegiatan akademik. Pada penelitian ini

sistem dirancang dan dibangun

menggunakan metode rekayasa web

(web engineering).

Warsito (2012) untuk mendata guru

dan karyawan SMP Negeri 2 Sidoharjo

masih mengalami permasalahan yang

di tentukan dalam penyediaan sistem

informasi pegawai seperti menentukan

pangkat, jabatan dan gaji dan lainya

ternyata masih dilakukan secara

manual. Maka dari itu dengan adanya

kemajuan teknologi informasi saat ini

serta kemudahan dalam penyajian,

diterapkan Sistem Informasi

Kepegawaian di SMP Negeri 1

Sidoharjo Berbasis dekstop, untuk

mengatasi permasalahan di atas. Model

yang dibangun didasarkan pada

wawancara dan observasi dengan pihak

terkait untuk mengetahui permasalahan

yang berkaitan dengan kepegawaian.

Hasilnya berupa sistem antar muka

berbasis desktop. Hasil yang diberikan

3

diharapkan bisa memberikan gambaran

tentang sebuah Sistem Informasi

Kepegawaian.

2.2 Landasan Teori

2.2.1. Delphi

Delphi merupakan software

buatan Borland yang sangat popular.

Berbeda dengan program windows

umumnya, Delphi bukan software

aplikasi seperti Microsoft Office atau

permainan game. Delphi merupakan

bahasa pemrogaman digunakan untuk

membangun aplikasi windows, aplikasi

grafis, apliksi visual bahkan aplikasi

jaringan. (Inge Martina. Ir,2001:2)

Zeos Acces adalah komponen

untuk membuat koneksi data base

dengan My SQL. Zeos juga bisa

digunakan untuk protocol seperti ADO,

Firebirds, interbase dan Sybase (

Ronny and Roffa,2010 )

2.2.2. HeidiSQL

HeidiSQL, merupakan salah satu

software pendukung MySQL yang

berfungsi sebagai Client dan Server

dan sebagainya. Di bandingkan dengan

software data base yang lain HeidiSQL

belum mempunyai keamanan dan

ketangguhan. HeidiSQL sangat cocok

di gunakan bagi pemula di kalangan

pembangunan website karena sangat

mudah.

2.2.3 Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu

sistem di dalam organisasi yang

memberikan keterangan, gagasan dan

kenyataan serta mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian

dengan penyampaian informasi kepada

penerima informasi denagan tepat

waktu, relevan dan akurat.

( Jogiyanto H.M, 2005 : 5)

III. METODE PENELITIAN

Pada dasarnya system informasi

sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo

untuk memudahkan pihak guru, siswa

karyawan dan wali murid karena

adanya wadah yang nantinya bisa

menginformasikan tentang data guru,

karyawan, dan data akademik siswa.

Adapun hal yang dilakukan

sistem informasi yang dirancang yaitu

dapat mengakses basisdata data dari

berbagai sumber dari system

informasi. Yaitu melihat data,

menambah data (insert), memperbarui

(update).

Dalam perancangan sistem

informasi ini tersedia fasilitas informasi

yang diperlukan sekolah seperti :

4

mengetahui data guru dan karyawan

mengupdate nilai akademik siswa.

3.1 Perancangan Use Case

Berdasarkan Requirement

Analysis untuk Sistem Informasi

Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo

diatas, maka dapat dibuat suatu use

case dari sistem informasi Sekolah di

SMP Negeri 2 Sidoharjo akan

dibangun. Use case adalah suatau

transaksi yang dimulai dengan stimulus

user dan diakhiri dengan respon.

Diantara stimulus user dan respon

terdapat logika program (input

validation, action execution, data

update dan lain-lain). Adapun use case

yang akan dibuat dalam sistem ini

secara umum antara

3.1.1. Administrator (Admin)

Meliputi peran administrator

dalam sistem Informasi sekolah di

SMP Negeri 2 Sidoharjo aktifitasnya

meliputi. Mengelola semua data dan

mencetak laporan.Use casenya

ditunjukkan pada Gambar 3.3

Gambar 3.3 Use case Untuk aktor

admin

3.1.2. User, Guru Pelajaran, Wali

Kelas.

Use rmeliputi peran User dalam

sistem informasi Sekolah di SMP

Negeri 2 Sidoharjo dengan aktifitasnya

adalah mengelol data pendaftaran dan

data mengelola kelas siswa. Use

casenya ditunjukkan pada Gambar 3.4

5

Gambar 3.4Use Case untuk user

Guru Pelajaran peran dalam

sistem informasi Sekolah di SMP

Negeri 2 Sidoharjo dengan aktifitasny

adalah mengelola data nilai akademik,

update nilai akademik. Use casenya


Gambar 3.5 Use Case untuk guru

pelajaran

Wali Kelas peran dalam sistem

informasi Sekolah di SMP Negeri 2

Sidoharjo dengan aktifitasnya adalah

mengelola data nilai akademik,

mengelola data nilai raport, dan update

nilai akademik. Use casenya


Gambar 3.6Use Case untuk wali kelas

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

Sistem Informasi Sekolah di SMP

Negeri 2 Sidoharjo dibuat dengan

menggunakan bahasa pemrograman

pascal.Sedangkan untuk pengolahan

basis data menggunakan

MySQL.Pembuatan Sistem Informasi


dimulai dengan analisis kebu-

tuhan.Baik kebutuhan hardware dan

kebutuhan software kemudian dilanjut-

kan dengan tahapan perancangan yang

meliputi perancangan sistem, peran-

cangan perancangan user case,

perancangan basis data (DFD dan table

TIC), dan perancangan desain.Pada

tahapan berikutnya yaitu tahapan

pengujian sistem innformasi, selain itu

6

dilanjutkan dengan tahapan imple-

mentasi dan dilanjutkan perawatan.

Pembagian pada halaman ini

meliputi beberapa bagian antara lain

header, menu, content, dan footer serta

beberapa menu variasi tambahan agara

terlihat menarik. Header berisikan

keterangan tentang nama aplikasi

,menu berisikanpilihan menu

danfasilitas yang digunakan. Content

berisikan data dari menu yang

dipilihatauhasil proses yang dilakukan

user atau sistem. Footer berada

dibagianpaling bawah yang berisi

tentang pembuatan tahun berapa atau

copyright.

4.1 Halaman User, Wali Kelas,

Guru Pelajaran, dan Admin

Secara umum baik User, Guru

Pelajaran, Wali Kelas, Visitor maupun

Admin mengakses halaman yang

sama, namun yang membedakan dari

kelima user ini adalah:

a. User harus melakukan login, dan

memiliki hak tertentu seperti:

merubah password, mengelola

data, melihat data laporan,

menginput data.

b. Admin harus melakukan login

seperti halnya User, namun admin

merupakan orang yang mengatur

dan manajement semua data yang

ada pada sistem informasi. Aktifitas

yang dapat dilakukan oleh admin

yaitu :manajemen data siswa guru

dan karyawan, manajemen data

pesan, manajemen data berita,

danmanajeman data file unduh.

c. Guru Kelas harus melakukan login

sama halnya dengan User tapi

bedanya guru kelas bisa mengases

nilai akademik.

d. Wali Kelas harus login dahulu

sama halya dengan Guru kelas tapi

bedanya kalo Guru Kelas hanya

bisa mengakses data nilai

akademik saja. Kalau wali kelas

bisa mengakses data nilai

akademik dan data nilai raport.

4.2 Pembahasan

Pengolahan data merupakan

bagian yang cukup penting didalam

setiap organisasi, karena dengan

pengolahan data yang baik maka

laporan dan informasi yang dibutuhkan

akan segera diperoleh dan mutunya

lebih baik.

Pengolahan Data Informasi

Sekolah SMP Negeri 2 Sidoharjo

Sragen khususnya pada bagian Urusan

Kepegawaian dan Nilai masih

menggunakan sistem komputerisasi,

7

sehingga dalam pembuatan laporan dan

pencarian informasi memerlukan waktu

yang singkat. Kendala dan per-

masalahan yang dihadapi pada sistem

yang sedang berjalan di SMP Negeri 2

Sidoharjo Sragen pada bagian

kepegawaian dan nilai adalah sebagai

berikut:

a. Banyaknya pekerjaan pada sub-sub

bagian yang belum terkomputersasi

seperti dalam pengolahan data nilai

b. Dalam cetak laporan masih kurang

memadai

4.3 Usulan Sistem Baru

Sistem baru yang diusulkan ini

merupakan alternatif untuk mengatasi

permasalahan-permasalahan yang

terjadi pada sistem yang sedang

berjalan, disamping itu dapat juga

digunakan sebagai pembanding dan

penilai dari sistem yang lama. Sistem

yang baru ini tidak akan merubah

secara total sistem yang sedang

berjalan, namun demikian diharapkan

efisiensi dan efektifitas dari kegiatan

operasional.

4.4 Alasan Usulan Sistem Baru

Alasan mengusulkan sistem baru

ini berdasarkan pada permasalahan

yang terjadi dan kekurangan-

kekurangan yang ada pada sistem yang

sedang berjalan sekarang ini, maka

perlu adanya sistem pengganti untuk

memenuhi keadaan yang diinginkan.

Sistem yang mengolah data sekolah

secara keseluruhan yang terintegrasi

satu dengan yang lain meliputi :

a. Data Akademik Siswa

b. Data Guru

c. Data Karyawan.

4.5 Tujuan Usulan Sistem Baru

Tujuan diusulkan sistem baru ini

adalah untuk mengatasi masalah-

masalah yang terjadi dan kekurangan-

kekurangan yang ada pada sistem yang

sedang berjalan.

4.6 Tabel dan Grafik Uji Coba

Sistem yang di Kembangkan

Dari data pengujian Program

Aplikasi Informasi Sekolah SMP

Negeri 2 Sidoharjo Sragen di peroleh

Kesimpulan

4.6.1. Admin

Dari hasil percobaan Program

Aplikasi Sistem Informasi Sekolah di

SMP Negeri 2 Sidoharjo diperoleh

kesimpulan sebagai berikut:

Sistem Sudah mewakili sebagian

besar kebutuhan sistem di SMP Negeri

2 Sidoharjo

8

a. Sistem Sudah mewakili sebagian

besar kebutuhan sistem di SMP

Negeri 2 Sidoharjo.

b. Sistem bisa membantu kinerja

Pegawai , Guru dan Wali Kelas.

c. Penginputan data sudah sesuai

dengan kebutuhan sistem di SMP

Negeri 2 Sidoharjo.

d. Ouput Program masih ada

kekurangan dalam cetak data nilai

raport.

e. Pengolahan kemanan sistem sudah

sesuai dengan kebutuhan.

4.6.2 Guru







Negeri 2 Sidoharjo.


Pegawai , Guru dan Wali Kelas



Negeri 2 Sidoharjo.

d. Ouput Program masih ada

kekurangan dalam cetak data nilai

raport.

e. Karena ada beberapa dari program

yang harus diperbaiki karena dalam

uji program masih mengalami

beberapa kesalahan.

4.6.3. Wali Kelas

Dari hasil percobaan

Program Aplikasi Sistem Informasi


diperoleh kesimpulan sebagai berikut:

a. besar kebutuhan sistem di SMP

Negeri 2 Sidoharjo


Pegawai , Guru dan Wali Kelas



Negeri 2 Sidoharjo

d. Ouput Program sudah sesuai

dengan kebutuhan sekolah

e. Karena ada beberapa dari program

yang harus diperbaiki karena

dalam uji program masih

mengalami beberapa kesalahan

4.6.4 User






b. Sistem Sudah mewakili sebagian


Negeri 2 Sidoharjo

c. Sistem bisa membantu kinerja

Pegawai, Guru dan Wali Kelas

9

d. Penginputan data sudah sesuai


Negeri 2 Sidoharjo

e. Ouput Program sudah sesuai

dengan kebutuhan sekolah

f. Karena ada beberapa dari program

yang harus diperbaiki karena dalam

uji program masih mengalami

beberapa kesalahan.

V. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan analisa dan

pembahasan masalah pada Sistem

Informasi Sekolah Di SMP Negeri 2

Sidoharjo Berbasis Desktop, maka

dapat disimpulkan sebagai berikut :

a. Pada sistem yang sedang berjalan

dokumen yang digunakan terdiri

dari beberapa bentuk, adapun

dokumen tersebut antara lain

:Buku Daftar pegawai, Buku daftar

Siswa, Buku Nilai dan Laporan

Pegawai

b. Bagian yang terlibat langsung pada

Sistem Informasi Sekolah Di SMP

Negeri 2 Sidoharjo Berbasis

Desktopsebagai berikut: Koor-

dinator Tata Usaha, Guru

Pelajaran, Wali Kelas dan Urusan

Kepegawaian.

c. Rancangan sistem baru yang

diusulkan disajikan dengan alat-

alat terstruktur sebagai berikut :

Entiy Relationship Diagram ( ERD

), Diagram Konteks, Data Flow

Diagram (DFD

d. Sistem Sekolah Di SMP Negeri 2

Sidoharjo Berbasis Desktopterdiri

dari Data Arus Data Pegawai, Data

Arus Data Mengajar, Data Arus

Data Siswa, Data Arus Data Nilai,

Data Arus Data Nilai Raport Data

Arus Data Password

e. Sistem Sekolah Di SMP Negeri 2

Sidoharjo Berbasis Desktop terdiri

dari : Tampilan Form Login,

Tampilan Input Data Jabatan,

Tampilan Input Pegawai, Tampilan

Input Data Mengajar, Tampilan

Input Data Kelas,Tampilan Input

Data Siswa, Tampilan Input Data

Nilai, Tampilan Laporan Siswa

Kelas dan Tampilan Laporan Nilai

Raport

5.2 Saran

Penelitian dan pembuatan M

Sistem Informasi Sekolah SMP Negeri 2

Sidoharjoperlu adanya saran untuk

perkembangan lebih lanjut guna

terciptanya aplikasi Sistem Informasi

10

Sekolah yang lebih baik dan mudah

digunakan,

a. Dalam memperoleh informasi

yang tepat dan cepat, diperlukan

pengisisan data kedalam computer

perlu di update bersama saat

pengisian data.

b. Pengembangan lebih lanjut agar

kedepannya Sistem Informasi

Sekolah tidak hanya menampilkan

dan menunjukan data pegawai,

data siswa, data nilai saja tapi

dihubungkan dengan data

perpustakaan.

c. Agar kedepannya aplikasi ini

ditambahkan sistem jaringan LAN,

tidak hanya dapat diakses dengan

multi user tapi juga diakses dengan

client server

DAFTAR PUSTAKA

Malik, Rizal. (2009) Pengertian Delphi. [Internet]. Sumber

<http://Sosfree.wordpress.com/2009/09/05/delphi-adalah-tapi-pascal-

bukan-delphi/>[diakses tanggal 10 Oktober 2011]

Ahmad Ridwan (2012). Pengertian HeidiSQL. [Internet]. Sumber

http://rubyrizwan.net/artikel/heidisql--> [diakses tanggal 18 Januari

2013]

Roffa and Ronny (2010). Pengertian ZeosAccess. [Internet]. Sumber

<http:ayobelajardelphi.wordpress.com/ [diakses tanggal 18 Januari

2013

Hidayat, Rahmat (2007) Sstem Informasi Sekolah Pada SMP Negeri 15

Samarinda. Skripsi, Yogyakarta: Program Studi Sistem Informasi.

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Ilmu Komputer EL

RAHMA

Warsito (2012). Sistem Informasi Kepegawaian di SMP Negeri 2 Sidoharjo,

Tugas Akhir, Sragen: Program Studi Manajemen Informatika.

Politeknik Unggulan Sragen.

Henry, Pandia, Teknologi Informasi dan Komunikasi, Penerbit Erlangga Jakarta,

2007

http://rubyrizwan.net/artikel/heidisql--%3e%20%20%5bdiakses

11

BIODATA PENULIS

Nama : Iwang Fahanani

Tempat dan Tanggal Lahir : Sragen, 22 November 1988

Jenis Kelamin : Pria

Agama : Islam

Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta

Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura

Telp./ Fax : (0271) 717417

Alamat Rumah : Tlobongan RT24/RW06 Bentak, Sidoharjo, Sragen

No. HP : 085643373852

Alamat e-mail : [email protected]

SISTEM INFORMASI SEKOLAH DI SMP NEGERI 2 SIDOHARJO ...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI SEKOLAH DI SMP NEGERI 2 SIDOHARJO ...