SISTEM INFORMASI SDM -...

SISTEM INFORMASI SDM

WAHYU PRATAMA, S.Kom., MMSI.

PERTEMUAN 6 – SI SDMSubsistem Penggajian Pegawai

Konsep dan Tugas Pengolahan Data :

Pengumpulan, Perubahan dan Penyimanan Data.

Pembuatan Dokumen.

Sifat Pengolahan Data.

Contoh Sistem Pengolahan Data :

Data Personil.

Gaji Bulanan dan Pajak Penghasilan.

Konsep dan Tugas Pengolahan Data

Subsistem Penggajian Pegawai merupakan informasi tentang penggajian

dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan

gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.

Data umumnya disuplai dari sumber daya manusia dan waktu tetap modul

untuk menghitung deposit otomatis dan manual cek kemampuan menulis.

Fungsi subsistem penggajian pegawai adalah :

Mengotomatiskan proses pembayaran gaji.

Mengumpulkan data tentang waktu dan kehadiran karyawan.

Menghitung berbagai potongan dan pajak.

Menghasilkan cek pembayaran berkala.

Menghasilkan laporan pajak karyawan.

Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya …

Sistem Manual

KomputerMesin Punched

Card

Mesin Keydriven

Jenis

Pengolahan

Data


Selama beberapa tahun telah digunakan empat jenis pengolahan data :

Sistem Manual, sistem pertama ini hanya terdiri atas orang, pulpen,

pensil, dan buku besar (general ledger) untuk membuka data. Buku besar

menggambarkan record dari operasi perusahaan.

Mesin Keydriven, penemuan mesin ini seperti cash register, mesin ketik

dan kalkulator meja meringankan tugas pengurusan data yang besar.

Mesin Punched Card, dengan cara yang sama sejumlah organisasi yang

besar mencatat transaksi mereka dalam bentuk kartu berlubang (punched

card), selain itu mesin punched card digunakan untuk pemeliharaan dan

pengolahan file yang penting.

Komputer, sekarang semua organisasi yang besar dan sebagian besar

organisasi yang lebih kecil mengandalkan komputer untuk melakukan

mayoritas pengolahan data mereka.


Sistem Manual

[1]

Keydriven Machine

[2]

Punched Card

[3]

Komputer

[4]


Era permulaan database ditandai dengan pengulangan data,

ketergantungan data dan kepemilikan data yang tersebar

Saat mengadopsi konsep database, struktur database menjadi

database, file, catatan dan elemen data.

Konsep database adalah integrasi logis dari catatan-catatan file.

Tujuan Konsep Database adalah meminimumkan pengulangan dan

mencapai kemampuaan untuk membuat perubahan dalam struktur data

tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data

(independensi data).

Independensi Data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam tabel

dan kamus data yang terpisah secara fisik dari program.

Tujuan Pengolahan Data adalah untuk menghasilkan dan memelihara

record perusahaan yang akurat dan up to date.


Tugas Pengolahan Data adalah :

Pengumpulan Data, sepanjang perusahaan memberikan barang dan jasa

kepada lingkungannya, tiap tindakanya ini digambarkan dalam record

data.

Pengubahan Data, diperlukan untuk mengubah data untuk

mentranformasikannya menjadi format yang dapat digunakan. Operasi

pengubahan data mencakup pengklasifikasian data, penyortiran data,

pengkalkulasian data dan perekapitulasian data.

Penyimpanan Data, pada perusahaan kecil, ada ratusan transaksi dan

tindakan tiap harinya sedangkan diperusahan yang lebih besar, mungkin

saja ada ribuan.

Sistem Pengolahan Data, menghasilkan output yang dibutuhkan oleh

perorangan atau kelompok baik yang berada didalam atau diluar

perusahaan.


Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi

komputer lain, yaitu :

Menjalankan tugas penting.

Mengikuti prosedur standar secara relatif.

Mendapatkan data yang lengkap.

Mempunyai focus historia yang paling utama.

Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.

Contoh Sistem Pengolahan Data

[5]

Contoh Sistem Pengolahan Data selanjutnya …

[6]


[7]


[8]

Referensi

Materi Perkuliahan : Subsistem Penggajian, bit.ly/1XaBwjH

Materi Perkuliahan : Sistem Informasi SDM, bit.ly/24N5Dmy

Gambar [1], bit.ly/1V3pFWx

Gambar [2], bit.ly/1RTzsLq

Gambar [3], bit.ly/1RTzvHg

Gambar [4], bit.ly/1MMV1y8

Gambar [5], bit.ly/1RHDMLA

Gambar [6], bit.ly/1RWsgBw

Gambar [7], bit.ly/1UCpLEP

Gambar [8], bit.ly/1RWshW2

SISTEM INFORMASI SDM -...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI SDM -...