SISTEM INFORMASIREMUNERASI

https://siremun.unsoed.ac.id; http://kinerja.siremun.unsoed.ac.id;

http://ppkp.siremun.unsoed.ac.id

Copyright © 2018 Tim Remunerasi LPTSI Unsoed1

Agenda1. Dasar Hukum2. Profile SI Remunerasi3. Model Penghitungan P1 dan P24. Integrasi LKD dengan Remunerasi5. Urutan kegiatan pemilahan rubrik remunerasi6. Step by Step Penggunaan Modul Kinerja Dosen7. FAQ

2

1Dasar Hukum

3

Dasar Hukum1. Peraturan Rektor No 16 Tahun 2014 tentang Rencana Induk Pengembangan Sistem

Informasi Unsoed 2015-20202. Peraturan Rektor No 28 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Remunerasi

Bagi Pejabat Pengelola, Dewan Pengawas dan Pegawai BLU UNSOED.3. Peraturan Rektor No 23 Tahun 2017 tentang Evaluasi Laporan Kinerja Dosen.

4

Profile SI Remunerasi

25

SIREMUN

1

2

3

4

Unit Utama

Unit Sub Utama

Unit Tugas Tambah/Tugas Tambah Lainnya (TT/TTL)

Unit Operasional

6

Copyright © 2018 Tim Remunerasi LPTSI Unsoed

Dosen & Tendik biasaUnit Utama

Unit Sub Utama

Dosen TT/TTLUnit UtamaUnit Sub UtamaUnit TT/TTL

TendikUnit UtamaUnit Sub UtamaUnit Operasional

S K E M A unit kerja bagi user

SIREMUN

DS T

DT DL

T

7

Model Penghitungan P1 dan P2

38

MODEL PERHITUNGAN P1 dan P2

Gaji BLU (P1) dihitung per bulan, proses perhitungan P1 bergantung padaproses penetapan pemegang jabatan.

Insentif Kinerja (P2) dihitung per bulan, proses perhitungan P2 bergantung pula pada proses penetapan pemegang jabatan.

Pembayaran P1 dilaksanakan per bulan setiap tanggal 20 berdasarkanjabatan bulan sebelumnya yang diproses setiap akhir bulan, tidak ada istilahkelebihan poin.

Pembayaran P2 dilaksanakan per semester anggaran (6 bulanan), ada istilah kelebihan poinpada penetapan semester 1. Sedangkan pada penetapan pada semester 2, sisa poinuntuk seluruh bulan dari januari – juni dapat digunakan kembali sesuai aturan. Kelebihan poin pada akhir tahun hangus.

9

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212

Penetapan Jabatan

Pembayaran P1 Penetapan

Jabatan

Pembayaran P1 Penetapan

Jabatan

Pembayaran P1 Penetapan

Jabatan

Pembayaran P1 Penetapan

Jabatan

Pembayaran P1 Penetapan

Jabatan

Pembayaran P1, 2x

Perubahan jabatandi bulan desember

tidak mempengaruhipembayaran P1 bulan desember

Terjadi 2x pembayaran P1

berdasarkan jabatanbulan november

Tidak adapembayaran P1 di

bulan Januari

Iterasi Pembayaran P110

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212

Penetapan Jabatan

Pembayaran P1 Penetapan

Jabatan

Pembayaran P1 Penetapan

Jabatan

Pembayaran P1 Penetapan

Jabatan

Pembayaran P1 Penetapan

Jabatan

Pembayaran P1 Penetapan

Jabatan

Pembayaran P1, 2x

Persyaratan Mendapatkan P1 Tahun 2018

• Lolos LKD semester Genap 2016/2017 (Dosen)• Lolos PPKP semester 2 tahun anggaran 2017 (Tendik)• Melaporkan progress report Tubel semester sebelumnya• Melaporkan progress report Tubel dan Ijazah

• Lolos LKD semester Gasal 2017/2018 (Dosen)• Lolos PPKP semester 1 tahun anggaran 2018 (Tendik)• Melaporkan progress report Tubel semester sebelumnya• Melaporkan progress report Tubel dan Ijazah

11

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212

Penetapan P2 semester 1

Iterasi P2 Tahun 2018

• Penghitungan poin P2 setiap bulan, memperhatikan kategori pegawai DS, DT, TS, T mengacu pada matrik P2 lampiran PEREK No 28 Th 2018• Penghitungan total poin selama 1 semester merupakan akumulasi poin selama 6 bulan dibandingkan dengan maksimal poin • Sisa poin yang tidak terbayarkan akan diperhitungkan kembali saat menghitung perolehan poin pada akhir tahun di semester 2.

SISA POIN

Pembayaran P2 semester 1

Penetapan P2 semester 2 di bulan Desember

Pembayaran P2 semeste 2 di bulan Desember

Keterangan:• Kotak warna orange : Remunerasi Semester 1 Tahun

Anggaran• Kotak warna kuning : Remunerasi Semester 2 Tahun

Anggaran

12

4Integrasi LKD dengan Remunerasi

13

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212

Integrasi Remunerasi dengan Pelaksanaan Penyusunan LKD

• Terdapat irisan pelaporan kinerja remunerasi dengan pelaporan untuk LKD.• Urutan kerjanya : pelaporan kinerja, kemudian pelaporan LKD. Oleh karena itu pada rentang waktu pelaporan kinerja remunerasi semester 1

dosen diharuskan memilah rubrik remunerasi mana yang akan di pakai untuk LKD semester genap 2017/2018. • Perhitungan P2 remunerasi berdasarkan pada kategori DS, DT, T, TS. Tidak ada masalah untuk menghitung ini karena jabatan yang

berhubungan dengan Kategori pegawai tersebut ditetapkan setiap bulan sesuai dengan keadaan nyata.• Perhitungan LKD berdasarkan juga pada kategori pegawai. Termasuk kategori mana LKDnya bila ada seorang pegawai berubah kategorinya

dari DS ke DT atau dari DT ke Ds dalam rentang satu semester.

Keterangan:• Kotak warna orange : Remunerasi Semester 1 Tahun

Anggaran• Kotak warna kuning : Remunerasi Semester 2 Tahun

Anggaran• Kotak warna hijau : LKD semester genap dan gasal Tahun

Akademik

14

MemverifikasiLKD

ASSESOR

MenetapkanPoin

Remunerasi

KA BUK

1. Tidak boleh menggunakan rubrik yang sama/persis untuk kedua kegiatan, yaitu untuk pembuatan LKD dan penetapan kinerja remunerasi.

2. Metode yang dipilih agar tidak terjadi duplikasi penggunaan rubrik, diselenggarakanlah kegiatanpemilahan rubrik oleh dosen. Sumber data pemilahan berasal dari rubrik remunerasi, kemudian dosenmemilih sebagaian rubrik remunerasi untuk keperluan penyusunan LKD sebesar 12 SKS BKD pada satusemester atau 24 SKS BKD pada 2 semester.

15

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212

Besaran SKS BKD setiap semester menentukan perolehan poin remunerasi melalui pemetaan matrik

P2 sesuai Lampiran PEREK 28 Tahun 2018

INISIALISASI : SKS BKD semester Gasal 2017/2018 dientry oleh LP3M kedalam SIREMUN sebagaiprasyarat mendapatkan P1 Semester/periode 2 (juli– desember 2018)

SKS BKD Genap 2017/2018Didapatkan dari system secara otomatis(sudah tidak dientry manual oleh LP3M).

MATRIK P2

15 SKS, Grade 11

259 poinSISTEM RUBRIK10000 poin

Poin rubrik A, B,C,D

+Penghitungan P2 dari data sumber remunerasi + pencapaian SKS BKD 16

5Urutan kegiatan pemilahan rubrik remunerasi

17

ALUR PENGHITUNGAN P2, MULAI DARI DOSEN, KAJUR, STAF PTK, PTU, OKA

18

ALUR PENGHITUNGAN P2, MULAI DARI DOSEN, KAJUR, STAF PTK, PTU, OKA(Lanjutan)

19

Step by Step Penggunaan Modul Kinerja Dosen

620

SIREMUN2018

1

2

3

4

Modul Kinerja DosenModul Kinerja PPKP

Modul Penetapan Jabatan

Modul Pencatatan Rubrik

5 Modul Penghitungan P2

6 Modul Penghitungan P1

21

Persiapan Awal1. Print out LKD semester genap 2017/2018

yang sudah disahkan assessor disiapkan2. Data LKD semester genap 2017/2018 dalam

Microsoft access dibuka.

22

Membuka modul kinerja dosen1. Buka halaman http://kinerja.siremun.unsoed.ac.id2. Login menggunakan identitas pengguna UNSOED

23

Halaman Depan Modul Kinerja

24

Tujuan Memilah RubrikMenggunakan Modul Kinerja

• Dosen memiliki kinerja dalam format LKD, data tersimpandalam database SIREMUN/turunannya.

• Menghindari pelaporan satu kinerja untuk 2 urusan, urusanLKD dan urusan Remunerasi.

25

Rekapitulasi Kinerja Per Dosen1. Kunjungi halaman rekapitulasi dengan meng-klik menu “Data Kinerja”

26

Melihat Profile Kinerja Dosen1. Klik “lihat data” di halaman rekap kinerja Untuk

melihatdetail LKD

27

Melihat Profile Kinerja Dosen1. Klik “lihat data” di halaman rekap kinerja

Rubrik rubrik yang sudah berhasil

dipilah dari sumberdata remunerasi

Rubrik dipilahuntuk LKD,

tandanya checklist

28

Melihat Profile Kinerja Dosen1. Klik “lihat data” di halaman rekap kinerja

Jika bagian table inikosong maka Anda

harus memilahrubrik terlebih

dahulu

29

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya1. Klik “Rubrik Tridharma Lainnya” di halaman utama

Rubrik remunerasi yang telahdi masukan oleh SPTK,

diverifikasi PTU, OKA dandinilai oleh penilai melalui

https://siremun.unsoed.ac.idUnduh dokpenugasan

30

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya1. Klik “Rubrik Tridharma Lainnya” di halaman utama

Digunakan untuk memilihrubric ini apakah digunakan

untuk mendapatkan poinmelalui rubric remunerasi

atau melalui SKS BKD

31

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya2. Klik “Lihat detail penilaian”

Profile rubric meliputi namadokumen, file,

volumevolume

Digunakan untukmengambil sebagian

volume dari rubric remunerasi untuk LKD

32

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya3. Klik “Detailkan Volume”

Ketikkan angka yang akan dipakai untuk LKD,

lalu simpan

33

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya4. Klik “Proses Draft Rekap Volume”

Volume dipakaimasih 0, agar

terisi, klik “EntriKinerja Matrik

P2/LKD”

34

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya5. Klik “Entri Kinerja Matrik P2/LKD”

Setiap rubric remunerasiyang dipilih melalui LKD

harus dipilihkan padanankesesuaian Bidang, Sub Bidang, Detail Kegiatansesuai dengan PEREK 23

Tahun 2017

35

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya5. Klik “Entri Kinerja Matrik P2/LKD” Text ini bawaan dari

Rubrik Remunerasiyang di entrikan SPTK.

Dosen tidak perlumengentri, kecuali saatpemilahan Tridharma

mengajar

Entri kan.Misal 1.5.

Komapakai titik

Entri kan.Misal 1.5.

Komapakai titik

Saat ini hanyasebagai

keterangan saja

36

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Lainnya5. Klik “Entri Kinerja Matrik P2/LKD”

Jangan lupa klik “SimpanData”. Jika penyimpanan data

berhasil maka rubric akanmuncul di dashboard Kinerja

37

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Mengajar1. Klik “Remunerasi Tridharma Mengajar”

Jangan lupa klik “SimpanData”. Jika penyimpanan data

berhasil maka rubric akanmuncul di dashboard Kinerja

Data mengajar ini didapatkan dari database SIA. Jika data mengajar anda belum cocok

maka silahkan untuk kroscek ke bidangakademik Fakultas. Ketidakcocokan ini

mengakibatkan kerugian untuk pembayaranremunerasi baik melalui poin rubric

remunerasi maupun melalui poin sks BKD

38

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Mengajar1. Klik “Remunerasi Tridharma Mengajar”

Sudah dipilihuntuk LKD

Bisadipilih

39

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Mengajar2. Klik “Pilih Status” kemudian “simpan”

Profile matakuliah

PilihlahDihitung

Kinerja (SKS) jika untuk LKD

Setelahpilih lalu

klik“Simpan”

40

Memilah Rubrik Remunerasi- Tridharma Mengajar3. Klik “Entrikan Kinerja”

Pilih sub bidang, detail kegiatan

Copy paste Nama Kegiatan, bukti penugasan, sks beban, bukti dokumen, sks kinerjadari Teks dalam Microsoft

Access keteranganmengajar

Setelahselesai klik“Simpan”

41

Memilah Rubrik Remunerasi- Aktivitas Pendukung1. Klik “Rubrik remunerasi Aktivitas pendukung”

Background berwarna birumenandakan bahwa rubric sudah dipakai untuk kinerja

LKD/Matrik P2

42

Memilah Rubrik Remunerasi- Aktivitas Pendukung2. Klik “Lihat detail Penilaian”

Proses/langkahuntuk mendetailkan

volume miripdengan Rubrik

Tridharma Lainnya

43

Melihat Hasil Pemilahan Rubrik1. Klik “Lihat detail Penilaian”

Sudahmemenuhi

syarat

44

Melihat Hasil Pemilahan Rubrik1. Klik “Lihat detail Penilaian”

Sudahmemenuhi 12

SKS BKD sesuaiproporsi

45

Dosen Mengajukan Validasi Ke Ketua Jurusa1. Melalui halaman Dashboard Kinerja

Ajukan Validasi

Klik tombolAjukan Validasi.

Tombol inimuncul jika SKS

BKD sudahminimal 12 SKS

46

Ketua Jurusan Memvalidasi Ajuan Dosen

1. Melalui menu “Validasi” klik pegawai di Unit Kerja Jurusan

Untukmemvalidasi

47

Ketua Jurusan Memvalidasi Ajuan Dosen

1. Klik “lihat kinerja”

Klik terimajika sesuai

Klik simpanuntuk

mengakhiri

48

FAQ

749

FAQ• Mengembalikan rubric yang sudah dipilih untuk kinerja LKD/matrik p2.• Tombol ajuan belum muncul padahal SKS BKD sudah 12 SKS.• Seorang dosen pada bulan Juni/Juli akan pension, diharuskan membuat LKD

melalui system ini.• Tidak bisa login ke modul Kinerja Dosen.• Rubrik sudah dikembalikan tetapi volumenya tidak kembali ke angka semula.• Cara memindah bidang/pengelompokkan rubric dari remunerasi ke Kinerja SKS

BKD.

50

T ER I M A K A S I Hhttp://siremun.unsoed.ac.id

Copyright © 2018 Tim Remunerasi LPTSI Unsoed51

Heldesk Modul Kinerja Dosen : 1. Bidang Kepegawaian Kantor Pusat2. Trainer Modul Kinerja Dosen, unsur anggota Komisi Remunerasi3. Teknis Data dan Aplikasi di LPTSI (sementara waktu)