SISTEM INFORMASI PERSONALIA - USD Repository

SISTEM INFORMASI PERSONALIA (Studi Kasus di Rumah Sakit Panti Rapih Yogyakarta)

Skripsi

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh

Gelar Sarjana Teknik

Program Studi Teknik Informatika

Nama : Lilik Widiyanto NIM : 025314063

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2007

PERSONNEL INFORMATION SYSTEM (A Case Study in Panti Rapih Hospital)

A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

to Obtain the Sarjana Teknik Degree

in Information Engineering

by

Name : Lilik Widiyanto

NIM : 025314063

DEPARTEMENT OF INFORMATION ENGINEERING

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2007

iv

PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa dengan sesungguhnya laporan skripsi

yang saya susun ini bukan hasil karya ataupun bagian dari hasil karya orang lain,

kecuali yang tercetak pada kutipan ataupun daftar pustaka.

Yogyakarta, September 2007

Lilik Widiyanto

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Kupersembahkan jerih payah dan karyaku ini untuk :

Tuhan Yesus dan Bunda Maria atas segala berkat-Nya dan curahan kasih-Nya.

Bapak dan ibu tercinta atas segala cinta kasih dan dukungan selama ini. Tanpa kalian aku bukan apa-apa.

Istriku tercinta Lidwina Ari Kusnani dan Anakku Marcella Zintya Dewi Prastiwi tersayang, atas semua cinta, dan dukungan baik saat aku senang maupun susah.

Kakakku Fx. Agus Kristiyanto atas semua dukungan dan kasih sayang selama ini.

vi

HALAMAN MOTO

Life is a struggle for being better (Hidup adalah suatu perjuangan untuk menjadi lebih baik)

vii

Abstraksi

Kinerja pegawai personalia merupakan suatu hal yang sangat penting untuk

mendukung pendataan karyawan pada Rumah Sakit Panti Rapih. Hal itu bisa

dilakukan dengan pemanfaatan sistem informasi yang terkomputerisasi. Sistem

informasi tersebut dapat mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada, seperti

pembuatan laporan yang lama, serta kemungkinan adanya data–data yang hilang

karena tidak / lupa tercatat.

Skripsi ini memuat suatu sistem informasi yang dapat membantu kinerja

pegawai khususnya bagian personalia Rumah Sakit Panti Rapih dalam pengolahan

data-data pegawai. Sistem yang dibuat memberikan kemudahan bagi pengguna untuk

dapat melakukan pengolahan data-data pegawai dan membuat laporan pegawai tetap,

laporan pegawai tidak tetap, daftar pegawai yang akan pensiun dalam kurun waktu

yang akan datang, dan daftar senioritas (atasan dan bawahan). Pembuatan sistem ini

menggunakan software PHP versi 5, MySQL versi 4 dan sistem operasi Windows XP.

Hasilnya berupa sistem informasi personalia berbasis client server sehingga

dapat diakses di dalam intranet.

viii

Abstract

The performance of personnel staff is important to support employee data

management at Panti Rapih Hospital. It could be improved by utilizing computerized

information system. Such information system could overcome several weaknesses,

such as generating reports requiring a lot of time and a possibility of unintentionally

the existence of data losing.

In this thesis, the writer developed an information system which can assist

personnel staff of Panti Rapih Hospital in processing employee data. The developed

system provides facilities for its user to manage employee data, as well as to generate

various reports such as employee lists, pre-retired employee list, and seniority list

(superior and subordinate). The system was developed using PHP version 5, MySQL

version 4 and Windows XP operating system.

The result is a client-server based personnel information system which could

be accessed through intranet.

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala

karunia yang diberikan, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang

berjudul “Sistem Informasi Personalia Studi Kasus di Rumah Sakit Panti

Rapih” ini dengan baik. Penulisan ini merupakan salah satu syarat untuk

memperoleh gelar Sarjana Teknik di Universitas Sanata Dharma pada program studi

Teknik Informatika.

Selama penulisan skripsi ini penulis telah memperoleh bantuan dan

bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Ibu PH. Prima Rosa, S.Si., M.Sc. selaku pembimbing I yang telah banyak

membantu dan membimbing selama mengerjakan tugas akhir ini.

2. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc., selaku dosen pembimbing akademik

dan Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma yang sudah

banyak membantu dan memberikan dukungan kepada penulis selama masa

kuliah.

3. Ibu Ridowati Gunawan S.Kom.,M.T., Bapak St. Wisnu Wijaya, S.T., M.T. dan

Ibu Merry, S.T. selaku panitia penguji pada ujian pendadaran penulis.

4. Direktur Rumah Sakit Panti Rapih yang mengijinkan penulis untuk mengadakan

penelitian di bagian personalia Rumah Sakit Panti Rapih.

5. Seluruh staff dan dosen pengajar di Univeritas Sanata Dharma pada umumnya

dan Jurusan Teknik Informatika pada khususnya.

6. Pak Belle, Mba Marni, Pak Djito dan pihak sekretariat teknik yang telah

membantu saya dalam urusan administrasi maupun peminjaman lab.

7. Bapak, Ibu, Istri dan anak tercinta serta serta saudara-saudaraku yang telah

memberi dorongan baik moril maupun spiritual.

x

8. Teman–teman TI seperjuangan angkatan 02 Hasto, Bowo, Nico, Handie,

Andika + Tri, Mc’Dee, Aceng, Andi Raharjo, Ase, Kuncung, Pramudya, Ika +

Gwendi, Albert, serta teman–teman yang tidak dapat saya sebut satu persatu,

terima kasih atas kebersamaan, keakraban dan bantuan serta dukungannya

selama ini.

9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah

memberikan dukungan serta bantuannya guna penyusunan karya tulis ini

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari

kesempurnaan dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu penulis sangat

mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan lebih

lanjut. Penulis berharap semoga Tugas akhir ini dapat bermanfaat dan berguna bagi

pembaca.

Yogyakarta, September 2007

Penulis

xi

DAFTAR ISI

Halaman Judul ............................................................................................... i

Halaman Persetujuan .................................................................................... ii

Halaman Pengesahan..................................................................................... iii

Halaman Pernyataan...................................................................................... iv

Halaman Persembahan................................................................................... v

Halaman Motto................................................................................................ vi

Abstraksi........................................................................................................... vii

Abstract............................................................................................................. viii

Kata Pengantar................................................................................................ ix

Daftar Isi.......................................................................................................... xi

Daftar Gambar................................................................................................ xv

Daftar Tabel.................................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1

1.2 Perumusan Masalah ................................................................................. 2

1.3 Batasan Masalah ...................................................................................... 2

1.4 Tujuan ..................................................................................................... 3

1.5 Metodelogi ............................................................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan .............................................................................. 5

BAB II LANDASAN TEORI ....................................................................... 7

2.1 Sejarah Singkat RS Panti Rapih .............................................................. 7

xii

2.2 Struktur Organisasi RS Panti Rapih ........................................................ 9

2.3 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Informasi .......................... 10

2.3.1 Sistem ............................................................................................ 10

2.3.2 Informasi ....................................................................................... 11

2.3.3 Sistem Informasi ........................................................................... 12

2.4 Diagram Arus Data (DAD)....................................................................... 14

2.5 Basis Data ................................................................................................ 17

2.5.1 Definisi Basis Data ........................................................................ 17

2.5.2 Sistem Basis Data .......................................................................... 17

2.5.3 Abstraksi Data ............................................................................... 20

2.5.4 Bahasa Basis Data .......................................................................... 21

2.5.5 Struktur Sistem Basis Data ............................................................ 23

2.5.6 Model Data..................................................................................... 25

2.5.6.1 Model Data Entity............................................................... 25

2.5.6.2 Normalisasi Data................................................................. 29

2.5.6.3 Kunci ................................................................. ................ 29

2.5.6.4 Bentuk-bentuk Normalisasi................................................. 31

2.6 PHP........................................................................................................... 31

2.6.1 Variabel Dalam PHP ..................................................................... 32

2.6.2 Tipe Data........................................................................................ 32

2.6.3 Fungsi............................................................................................. 32

2.6.4 Struktur Kendali ............................................................................. 33

2.7 MySQL .................................................................................................... 33

2.7.1 Bahasa dalam MySQL .................................................................. 33

xiii

2.7.2 Tipe Data dalam MySQL .............................................................. 34

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM............................... 36

3.1 Sistem yang Dikembangkan .................................................................... 36

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem ..................................................................... 36

3.3 Pemodelan Use Case ................................................................................ 37

3.4 Konteks Diagram...................................................................................... 38

3.5 Diagram Berjenjang.................................................................................. 38

3.6 Overview Diagram Level 1....................................................................... 39

3.7 Overview Diagram Level 1 Proses 6 ........................................................ 40

3.8 Overview Diagram Level 1 Proses 7 ........................................................ 40

3.9 ER Diagram .............................................................................................. 41

3.10 Logikal Data Model.................................................................................. 42

3.11 Desain Fisikal ........................................................................................... 43

3.12 Desain User Interface ............................................................................... 47

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM .......................................................... 54

4.1 Pembuatan Database ................................................................................ 55

4.2 Koneksi Database .................................................................................... 55

4.3 Implementasi Web.................................................................................... 56

xiv

4.3.1 Halaman Utama ................................................................................ 56

4.3.2 Halaman Berita.................................................................................. 56

4.3.3 Halaman Kritik dan Saran................................................................. 57

4.3.4 Halaman Login.................................................................................. 59

4.3.5 Halaman Admin ................................................................................ 60

4.3.6 Halaman Edit Berita.......................................................................... 60

4.3.7 Halaman Tambah User...................................................................... 62

4.3.8 Halaman Input Data Pegawai............................................................ 63

4.3.9 Halaman Edit Data ............................................................................ 66

4.3.10 Halaman Hapus Data ...................................................................... 68

4.3.11 Halaman Daftar Senioritas .............................................................. 69

4.3.12 Halaman Daftar Presensi................................................................. 74

4.3.13 Halaman Karyawan......................................................................... 77

BAB V ANALISA HASIL ............................................................................. 80

5.1 Analisa Hasil .............................................................................................. 80

BAB VI KESIMPULAN ................................................................................ 81

6.1 Kesimpulan ............................................................................................... 81

6.2 Saran .......................................................................................................... 81

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 82

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi RS. Panti Rapih .................................. 9

Gambar 2.2 Karakteristik Satu sistem .................................................... 10

Gambar 2.3 Blok Sistem Informasi yang Berinteraksi ........................... 12

Gambar 2.4 Struktur Sistem Basis Data ................................................. 25

Gambar 2.5 Relasi One to One ............................................................... 28

Gambar 2.6 Relasi One to Many ............................................................ 28

Gambar 2.7 Relasi Many to One ............................................................ 28

Gambar 2.8 Relasi Many to Many .......................................................... 29

Gambar 3.1 Diagram Use Case .............................................................. 37

Gambar 3.2 Konteks Diagram ................................................................ 38

Gambar 3.3 Diagram Berjenjang ............................................................ 39

Gambar 3.4 Overview Diagram level 1 .................................................. 39

Gambar 3.5 Overview Diagram level 1 proses 6 .................................... 40

Gambar 3.6 Overview Diagram level 1 proses 7 .................................... 40

Gambar 3.7 ER Diagram ........................................................................ 41

Gambar 3.8 Logikal Data Model ............................................................ 42

Gambar 3.9 Desain Halaman Admin ...................................................... 47

Gambar 3.10 Desain Input Identitas ......................................................... 47

Gambar 3.11 Desain Input Golongan ....................................................... 48

Gambar 3.12 Desain Input Anak .............................................................. 48

Gambar 3.13 Desain Input Pendidikan ..................................................... 49

Gambar 3.14 Desain Input KGB .............................................................. 49

Gambar 3.15 Desain Input Keluarga ........................................................ 50

Gambar 3.16 Desain Input Jabatan ........................................................... 50

Gambar 3.17 Desain Input Penempatan ................................................... 51

Gambar 3.18 Desain Edit Data ................................................................. 51

Gambar 3.19 Desain Edit Data Identitas .................................................. 52

Gambar 3.20 Desain Hapus Data ............................................................. 52

xvi

Gambar 3.21 Desain Lihat Data ............................................................... 53

Gambar 3.22 Desain Laporan Data Pegawai ............................................ 53

Gambar 4.1 Halaman Utama .................................................................. 56

Gambar 4.2 Halaman Berita ................................................................... 56

Gambar 4.3 Halaman Kritik dan Saran .................................................. 57

Gambar 4.4 Halaman Login ................................................................... 59

Gambar 4.5 Halaman Admin .................................................................. 60

Gambar 4.6 Halaman Edit Berita ........................................................... 60

Gambar 4.7 Halaman Tambah User ....................................................... 62

Gambar 4.8 Halaman Input Data Pegawai ............................................. 63

Gambar 4.9 Halaman Edit Data .............................................................. 66

Gambar 4.10 Halaman Hapus Data .......................................................... 68

Gambar 4.11 Halaman Daftar Senioritas .................................................. 69

Gambar 4.12 Output Daftar Senioritas ..................................................... 70

Gambar 4.13 Halaman Daftar Presensi .................................................... 74

Gambar 4.14 Output Daftar Presensi ....................................................... 75

Gambar 4.15 Halaman Karyawan ............................................................ 77

Gambar 4.16 Output Menu Pegawai akan Pensiun .................................. 78

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Notasi Simbol DAD ................................................................. 16

Tabel 2.2 Perintah-perintah SQL ............................................................. 23

Tabel 2.3 Simbol Diagram E-R ............................................................... 27

Tabel 2.4 Tipe Data pada MySQL ........................................................... 34

Tabel 3.1 Tabel Pegawai Tetap ............................................................... 43

Tabel 3.2 Tabel Pasangan ........................................................................ 43

Tabel 3.3 Tabel Anak .............................................................................. 43

Tabel 3.4 Tabel Riwayat Golongan ......................................................... 43

Tabel 3.5 Tabel Riwayat Jabatan ............................................................. 44

Tabel 3.6 Tabel Riwayat KGB ................................................................ 44

Tabel 3.7 Tabel Riwayat Pendidikan ....................................................... 44

Tabel 3.8 Tabel Penempatan .................................................................... 44

Tabel 3.9 Tabel Golongan ....................................................................... 44

Tabel 3.10 Tabel Jabatan ........................................................................... 45

Tabel 3.11 Tabel Pendidikan ..................................................................... 45

Tabel 3.12 Tabel Unit Kerja ...................................................................... 45

Tabel 3.13 Tabel Pegawai Tidak Tetap ..................................................... 45

Tabel 3.14 Tabel Penempatan PTT ........................................................... 45

Tabel 3.15 Tabel Pengangkatan PTT ........................................................ 46

Tabel 3.16 Tabel Pendidikan PTT ............................................................. 46

BAB I

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang

Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi menyebabkan

informasi menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting, dengan

berkembangnya teknologi tersebut data-data yang ada sudah tidak lagi

disimpan dalam bentuk berkas/dokumen, akan tetapi disimpan dalam bentuk

data-data digital/elektronik, sehingga tidak membutuhkan ruangan yang besar

untuk menyimpan berkas-berkas tersebut.

Hal ini menimbulkan tantangan baru dalam teknologi informasi

khususnya penyedia informasi bagaimana cara menyalurkan informasi dengan

cepat, tepat dan akurat. Saat ini di Rumah Sakit Panti Rapih khususnya di

bagian kepegawaian / personalia masih menggunakan cara-cara manual dalam

penyimpanan berkas-berkas kepegawaian. Sehingga dalam pemberian

informasi kepegawaian dirasa kurang cepat dan kurang efektif, untuk itu

diperlukan peningkatan kinerja pegawai / karyawan di lingkungan Rumah Sakit

Panti Rapih khususnya pada sub bagian kepegawaian/personalia untuk

mengantisipasi pengelolaan informasi data pegawai yang semakin kompleks.

Adapun tugas di sub bagian kepegawaian / personalia adalah

mengolah data pegawai dan menyediakan informasi mengenai data pegawai

yang diperlukan. Pengolahan data pegawai di sub bagian

kepegawaian/personalia Rumah Sakit Panti Rapih masih dilakukan secara

1

2

manual dengan menggunakan buku register, sehingga untuk mendapatkan

informasi yang cepat dan akurat diperlukan suatu sistem informasi

kepegawaian/personalia guna memperlancar tugas dan pelayanan kepada

masyarakat.

Dengan dibuatnya sistem informasi kepegawaian / personalia di

Rumah Sakit Panti Rapih diharapkan dapat menangani pengolahan seluruh data

pegawai dan menghasilkan laporan data pegawai yang dibutuhkan untuk

peningkatan efektifitas dan efisiensi pekerjaan pada Rumah Sakit Panti Rapih.

II. Perumusan Masalah

Bagaimana membuat suatu sistem informasi kepegawaian yang dapat

mengolah data-data pegawai sehingga menghasilkan informasi dan laporan

yang dibutuhkan.

III. Batasan Masalah

Batasan masalah pada penulisan Tugas Akhir ini yaitu pada

pencatatan data pegawai khususnya keperawatan di Rumah Sakit Panti Rapih,

antara lain yaitu ;

1. Sistem ini bersifat multi user. Dalam hal ini admin adalah memiliki

kewenangan untuk melakukan proses, tambah, edit dan menghapus,

sedangkan user hanya memiliki kewenangan untuk melihat saja.

2. Pencatatan data perawat meliputi identitas, data pendidikan, data

jabatan, data golongan, data penempatan.

3

3. Informasi data pegawai yang akan pensiun dalam jangka waktu 2 tahun

yang akan datang, yang akan berpengaruh pada jumlah perekrutan

pegawai..

4. Laporan daftar pegawai tetap, pegawai tidak tetap.

5. Sistem ini dibuat dengan menggunakan PHP sebagai bahasa

pemrograman dan MySQL sebagai database engine.

6. Sistem yang dibuat tidak mencakup security system.

IV. Tujuan

Tujuan penyusunan Tugas Akhir ini adalah

1. Merancang basis data untuk mengolah data kepegawaian / personalia

khususnya keperawatana di RS. Panti Rapih Yogyakarta.

2. Untuk membuat suatu Sistem Informasi Kepegawaian / Personalia

dari basis data yang dibuat, yang dapat digunakan untuk mengolah

data pegawai dan memberikan informasi serta laporan, sehingga dapat

meningkatkan kinerja pegawai.

3. Untuk memberikan informasi mengenai jumlah karyawan yang harus

direkrut pada setiap tahunnya, berdasarkan jumlah pegawai yang akan

pensiun.

4

V. Metodologi

Metode yang digunakan penulis untuk membuat perancangan dan

implementasi Sistem Informasi Kepegawaian / Personalia di RS Panti Rapih

adalah sebagai berikut:

A. Pengumpulan dan Analisa kebutuhan, dengan metode sebagai berikut:

1. Metode Observasi

Dengan melakukan studi lapangan yaitu dengan melakukan peninjauan

secara langsung pada dan mempelajari kasus-kasus yang ada pada sistem

yang akan dibuat.

2. Metode Wawancara

Dalam mengambil data yaitu dengan melakukan wawancara langsung

terhadap kepala dan staff sub bagian kepegawaian/personalia Rumah Sakit

Panti Rapih.

3. Metode Kepustakaan

Yaitu dengan melakukan studi literature dengan membaca beberapa buku

dan referensi yang menguraikan teori maupun studi kasus, terutama yang

berkaitan dengan basis data, sistem informasi serta pemrograman yang

menggunakan PHP untuk mendukung serta mempertanggungjawabkan

beberapa uraian, analisa dan pembahasaan dalam penulisan tugas akhir ini.

B. Analisis sistem

Pada tahap ini dilakukan pemodelan sistem kedalam bentuk use case, Data

Flow Diagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD).

5

C. Disain sistem

Pada tahap ini dilakukan disain sistem secara umum, yang meliputi disain

database, disain user interface, dan disain struktur menu.

D. Implementasi

Pada tahap ini dilakukan pengimplementasian sistem berdasarkan analisis dan

disain sistem yang telah dibuat

E. Uji coba sistem

Pada tahap ini dilakukan uji coba terhadap sistem untuk mengetahui apakah

hasil sudah sesuai dengan rancangan yang diinginkan dan mencari kesalahan-

kesalahan yang mungkin terjadi.

Metode pengembangan sistem yang digunakan untuk melakukan

analisis serta pengembangan sistem informasi ini adalah metode terstruktur

(Structured Analysis and Design Method).

VI. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, maksud

dan tujuan, waktu dan tempat, metodologi, dan sistematika penulisan Tugas

Akhir.

2. BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang latar belakang, dan struktur organisasi RS Panti

Rapih. Bab ini juga berisi tentang teori-teori yang berhubungan dengan

6

system informasi dan rancangan aplikasi program yang akan dibuat. Teori-

teori yang dijelaskan meliputi definisi dan deskripsi system, system

informasi, basis data, dan diagram alir data.

3. BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Bab ini berisi tentang analisis sistem informasi, analisis dan desain basis

data dan desain tampilan input dan output. Pada sub bab analisi sistem

informasi berisi diagram konteks dan diagram alur data, sedangkan pada

sub bab analisi dan desain data berisi diagram ER dan normalisasi.

4. BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini menjelaskan implementasi dari system ke dalam program aplikasi,

seperti tampilan dialog antar muka serta proses input dan output program.

5. BAB V ANALISA HASIL

Bab ini menganalisa hasil dari implementasi sistem yang telah dibuat baik

input, output maupun kekurangan dari system yang dibuat.

6. BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan dari uraian dan pembahasan yang ada pada

bab-bab sebelumnya serta saran untuk penyempurnaan lebih lanjut.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Sejarah Singkat RS Panti Rapih

Pada tanggal 15 September 1928, dilaksanakan peletakan batu pertama

pembangunan Rumah Sakit Panti Rapih oleh Ny. C. T. M. Scmutzher Van

Rijckervorsel, atas usaha dan prakarsa Ir. Scmutzher seorang direktur pabrik gula di

ganjuran.

Seiring dengan rencana tersebut maka pada bulan Januari 1992 datanglah

lima orang suster dari konggregasi Carolus Borromeus yang berpusat di Maastrich

negeri Belanda. Mereka itu adalah Sr. Gaudentia, Sr. Yudith de laat, Sr. Ignatia

Lemmens, Sr. Simona dan Sr. Ludholpha de broot.

Pembangunan dapat diselesaikan pada pertengahan bulan Agustus 1929, dan

diberkati oleh Mgr. Van Velsen SJ pada tanggal 25 Agustus 1929. Selanjutnya pada

tanggal 14 September 1929 secara resmi Rumah Sakit ini dibuka oleh Sri Sultan

Hamengku Buwono VIII dengan nama Rumah Sakit “Order de Bogen” yang berarti

“di bawah lengkungan”.

Bangunan yang dihiasi dengan banyak lengkungan ini, selain merupakan

inspirasi dari gedung induk para suster di negeri Belanda, juga sekaligus merupakan

gambaran semangat suatu kebulatan tekad dan pacuan semangat yang tidak pernah

habis dalam pelayanan cinta kasih terhadap sesama, terlebih kaum lemah dan kaum

menderita. Melihat manfaat Rumah Sakit ini maka beberapa tahun kemudian Sri

7

8

Sultan juga berkenan menghadiahkan sebuah mobil ambulan kepada Rumah Sakit

“Order de Bogen”.

Pada zaman pendudukan Jepang tahun 1942, adalah suatu masa suram bagi

Rumah Sakit ini maupun bagi para pengelolanya. Para suster dimasukkan dalam

kamp tahanan Jepang. Pemerintah Jepang juga menghendaki agar segala sesuatu,

termasuk bahasa, nama-nama yang berbau Belanda harus dihapuskan dari muka

bumi Indonesia. Sehingga nama “Order de Bogen” juga harus diganti. Atas budi baik

Mgr. Alb. Soegijo Pranoto SJ Uskup Semarang, diberikan nama baru “Rumah Sakit

Panti Rapih” yang berarti “Rumah Penyembuhan”.

Sesudah masa pendudukan Jepang, para suster CB dapat kembali lagi ke

Rumah Sakit Panti Rapih dengan semangat cinta kasih, mereka merawat para

pejuang kemerdekaan bangsa Indonesia, diantaranya Bapak Panglima Besar

Angkatan perang Republik Indonesia Jendral Sudirman, yang berkenan merangkai

sebuah sajak yang indah dan ditulis dengan hiasan yang cantuk khusus untuk

Sr.Bunvito dan Rumah Sakit Panti Rapih.

Pada masa sekarang ini, pngabdian yang telah lama dirintis oleh Rumah Sakit Panti

Rapih bagi masyarakat, telah banyak dirasakan oleh masyarakat Yogyakarta dan

kota-kota sekitarnya. Rumah Sakit Panti Rapih selalu berusaha meningkatkan mutu

pelayanan terhadap masyarakat, serta melengkapi fasilitas-fasilitas yang sebaiknya

dimiliki oleh rumah sakit, baik peralatan medis, serta staf-staf divisi sebagai

penunjang pelayanan. Salah satu divisi yang ada adalah personalia atau kepegawaian.

9

Yayasan Panti Rapih

Direktur

KOMITE Staff Medik Fungsional

Wakil Direktur Pelayanan Medik

Wakil Direktur Pelayanan Keperawatan

Wakil Direktur Keuangan & Logistik

Staff Wakil Direktur Pelayanan Medik

Staff Wakil Direktur Pelayanan Keperawatan

Wakil Direktur SDM & Informasi

Seksi Akuntansi Keuangan

Seksi Perbendaharaan & administrasi imbalan jasa

medik

Seksi Pemeliharaan

sarana

Seksi Pembelian

Seksi Akuntansi

Manageman

Seksi Rekening

pasien rawat

Seksi Pemeliharaan

alat tenun

Seksi Pergudangan

Seksi Produksi makananSeksi

Pemeliharaan lingkungan

Seksi administrasi pihutang & penagihan

Seksi kendaraan

Instalasi Rawat Inap II

Instalasi Rawat Inap III

Instalasi Rawat Jalan

Instalasi Radiologi

Instalasi Farmasi

Bagian Sumber daya manusia

Bagian Informasi

Bagian Umum

Seksi perencanaan & pengembangan SDM

Seksi administrasi kompensasi & kesejahteraan

Seksi pemrosesan data elektronik

Seksi Rekam Medik

Seksi penelitian & pengembangan

Seksi Sekretariat

Seksi HUMAS & PKMRS & pelaporan

Seksi Ketertiban & Keamanan

Bagian Akuntansi

Bagian Keuangan

Bagian Akuntansi

Bagian Suplai Instalasi

Gawat Darurat Unit Pelayanan PASSOSMED

Instalasi Rawat Inap I

Instalasi Rehabilitas Medik

Instalasi Patologi klinik &

anatomi

Instalasi Rawat Jalan

Seksi Rekening pasien

Rawat Inap

Seksi Produksi Makanan

Gambar 2.1 Struktur Organisasi RS. Panti Rapih

2.2. Struktur Organisasi RS Panti Rapih

10

2.3. Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Informasi

2.3.1 Sistem

Menurut Jogiyanto (2001) terdapat 2 kelompok pendekatan di dalam

mendefinisikan sistem, yaitu menekan pada prosedurnya dan pada komponen

atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekan pada prosedur,

mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau

komponennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen

yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu

mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),

lingkungan luar sistem (environment) atau tujuan (goal) (Jogiyanto,2001).

Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian

dari sistem. Untuk lebih jelasnya seperti ditujukan pada gambar :

Input Pengolah Output

Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem Sub Sistem

boundary

Interface

Lingkungan luar

boundary

Gambar 2.2 Karakteristik Satu Sistem

11

2.3.2. Informasi

Definisi informasi menurut Davis (1999) adalah data yang telah

diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat

dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Abdul

Kadir,2003).

Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-

kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Kesatuan

nyata (fact dan entity) adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda

dan orang yang betul-betul ada dan terjadi (Jogiyanto,2002). Data dapat berupa

nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat

bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah menjadi suatu

model untuk dihasilkan informasi. Data diolah melalui suatu model menjadi

informasi, kemudian penerima menerima informasi tersebut serta membuat

suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu

tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut

akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan

seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John Burch disebut juga

dengan siklus pengolahan data (data processing cycles).

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari

3 hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (time lines)

dan relevan (relevance).

12

2.3.3 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto,2001).

John Burch dan Gary Grudnitshi mengemukakan bahwa sistem

informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok

bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model

(model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block),

blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block). Sebagai

suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu

dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

Pemakai Pemakai

Input

Teknologi

model

Dasar data

output

kendali

Pemakai Pemakai

Pemakai Pemakai

Gambar 2.3. Blok Sistem Informasi yang Berinteraksi

1. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini

termasuk metode-metode dan media untuk manangkap data yang akan

dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

13

2. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika

yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data untuk

menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi

yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan

manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi

Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi.

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan

dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian

utama, yaitu teknisi/operator (brainware), perangkat lunak (software), dan

perangkat keras (hardware).

5. Blok Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer

dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di

dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di

dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang

dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk

efisiensi kapasitas penyimpanan. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan

14

menggunakan perangkat lunak yang disebut dengan DBMS (Database

Management Systems).

6. Blok Kendali

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya

bencana alam, api, temperature, air, debu, kegagalan sistem itu sendiri,

kesalahan-kesalahan, ketidakefisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa

pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal

yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi

kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

2.4. Diagram Arus Data (DAD)

Diagram Arus Data merupakan suatu bagan untuk mewakili arus data

dalam suatu sistem. Penggunaan notasi dalam diagram arus data ini sangat

membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada semua tingkat

kompleksitasnya seperti yang diungkapkan Chris Gare dan Trish Sarson. Pada

tahap analisi, penggunaan notasi ini sangat membantu sekali di dalam

komunikasi dengan pemakai sistem untuk memahami sistem secara logika.

Diagram Arus Data (DAD) atau data flow diagram (DFD) sering

digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru

yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan

fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut

akan disimpan. DAD merupakan alat yang digunakan pada metodologi

pengembangan sistem yang terstruktur (Structured analisis and design).

15

Notasi symbol yang digunakan dalam menggambarkan DAD adalah

sebagai berikut :

1. Kesatuan Luar

Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang

memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external

entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa

orang, organisasi / sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan

memberikan input atau menerima output dari sistemnya. Suatu kesatuan luar

dapat disimbolkan dengan suatu persegi empat dengan identifikasi nama

kesatuan luar di dalamnya.

2. Arus Data

Arus data (data flow) di DAD di beri simbol suatu anak panah. Arus data

ini mengalir diantara proses (proxess), simpanan data (data store) dan kesatuan

luar (external entity). Arus data ini menunjukan arus data yang dapat berupa

masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Nama dari arus data

dituliskan disamping garis panahnya.

3. Proses

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin

atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk

dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat ditunjukkan

16

dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang tegak

dengan sudut-sudutnya tumpul.

4. Simpanan Data

Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat

berupa file basis data sistem komputer, arsip atau cacatan manual, tabel acuan

manual, agenda atau buku dan lain-lain. Simpanan data di DAD dapat

disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup disalah satu

ujungnya.

Tabel 2.1.Notasi simbol DAD

1. Kesatuan luar (external entity) atau batas

sistem (boundary)

2. Arus data atau aliran data (data flow)

3. Proses (process)

atau

4. Simpanan data (data store)

17

2.5. Basis Data

2.5.1. Definisi Basis Data

Menurut Fathansyah (2002) basis data dapat didefinisikan dalam

sejumlah sudut pandang seperti :

1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasikan

sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan

mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama-sama

sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk

memenuhi berbagai kebutuhan.

3. Kelonpok file, tabel atau arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam

media penyimpanan elektronik.

2.5.2. Sistem Basis Data

Secara umum sebuah sistem basis data merupakan sistem yang terdiri

atas kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan (dalam sebuah basis data di

sebuah sistem komputer) dan sekumpulan program (DBMS) yang

memungkinkan beberapa pemakai dan atau program lain untuk mengakses dan

memanipulasi file-file (tabel-tabel) tersebut.

Dalam sebuah basis data memiliki komponen-komponen utama sebagai

berikut (Fathansyah, 2002):

18

1. Perangkat keras (hardware)

Perangkat keras yang biasanya terdapat dalam sebuah sistem basis data

adalah :

a. Komputer (sistem yang stand-alone atau lebih dari satu untuk sistem

jaringan)

b. Memori sekunder yang on-line (Harddisk)

c. Memori sekunder yang off-line (tape atau removeable disk, CD) untuk

keperluan backup data

d. Media atau perangkat komunikasi (untuk sistem jaringan)

2. Sistem Operasi (Operating System)

Sistem operasi merupakan program yang mengaktifkan atau

memfungsikan komputer, mengendalikan seluruh sumber daya (resource) dalam

komputer dan melakukan operasi-operasi dasar dalam komputer (operasi I/O,

pengelolaan file, dan lain-lain). Program pengelola basis data hanya dapat aktif

(running) jika sistem operasi yang sesuai telah aktif.

3. Basis data (database)

Sebuah sistem basis data dapat memiliki beberapa basis data. Setiap basis

data dapat berisi atau memiliki sejumlah objek basis data (seperti file, tabel atau

indek dan lain-lain). Disamping berisi atau menyimpan data, setiap basis data

juga mengandung atau menyimpan definisi struktur (baik itu basis data maupun

objek-objeknya secara detail)

19

4. Sistem pengelola basis data (Database Management System / DBMS)

Pengelolaan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara

langsung, tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak (system) yang khusus atau

spesifik. Perangkat lunak inilah (DBMS) yang akan menentukan bagaimana data

diorganisasikan, disimpan. Diubah dan diambil kembali. DBMS juga

menerapkan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama,

pemaksaan keakuratan atau konsistensi data dan sebagainya.

Perangkat lunak yang termasuk DBMS seperti dBase III, dBase IV,

FoxBase, RBase, MS-Access dan Borland-Paradox (untuk kelas sederhana),

Borland Interbase, MS-SQL Server, Oracle, My-SQL, Informix dan Sybase

(untuk kelas komplek atau berat).

5. Pemakai (User)

Ada beberapa jenis atau tipe pemakai (user) terhadap suatu sistem basis

data yang dibedakan berdasarkan cara berinteraksi terhadap system :

a. Programer aplikasi

Pemakai yang berinteraksi dengan basis data melalui Data Manipulation

Language (DML) yang disertakan (embedded) dalam program yang ditulis

dalam bahasa pemrograman induk (seperti C, Pascal, Cobol, Java, PHP).

b. User mahir (Casual User)

Pemakai yang berinteraksi dengan sistem tanpa menulis modul program.

Pemakai menyatakan query (untuk akses data) dengan bahasa query yang

telah disediakan oleh suatu DBMS.

20

c. User umum (End User)

Pemakai yang berinteraksi dengan sistem basis data melalui pemanggilan satu

program aplikasi permanen (executable program) yang telah ditulis atau

disediakan sebelumnya.

d. User khusus (specialized user)

Pemakai yang menuliskan aplikasi basis data non konvensional, tetapi untuk

keperluan-keperluan khusus seperti untuk aplikasi Sistem Pakar, Pengolahan

Citra, dan lain-lain yang bisa saja mengakses basis data dengan atau tanpa

DBMS yang bersangkutan.

6. Aplikasi (perangkat lunak) lain

Aplikasi (perangkat lunak) lain ini bersifat opsional, artinya ada atau

tidaknya tergantung pada kebutuhan. DBMS yang digunakan lebih berperan

dalam pengorganisasian data dalam basis data. Sementara bagi pemakai basis

data (khususnya yang menjadi end user) dapat dibuatkan atau disediakan

program khusus atau program lain untuk melakukan pengisian, pengubahan, dan

pengambilan data.

2.5.3. Abstraksi Data

Abstraksi data merupakan tingkatan atau level dalam bagaimana

melihat data dalam sebuah sistem basis data. Ada 3 level abstraksi data, yaitu:

1. Level fisik (physical level)

Merupakan level terendah dalam abstraksi data, yang menunjukan

bagaimana sesungguhnya suatu data disimpan. Pada level ini pemakai

melihat data sebagai gabungan dari struktur dan datanya sendiri. Pemakai

21

juga berkompeten dalam mengetahui bagaimana representasi fisik dari

penyimpanan atau pengorganisasian data. Pada level fisik ini melihat data

sebagai teks, sebagai angka bahkan melihatnya sebagai himpunan bit data.

2. Level lojik atau konseptual (conceptual level)

Level lojik atau konseptual menggambarkan data apa yang sebenarnya

(secara fungsional) disimpan dalam basis data dan hubunganya dengan data

yang lain.

3. Level penampakan (view level)

Merupakan level tertinggi dari abstraksi data yang hanya menunjukkan

sebagian data atau informasi dalam basis data yang kemunculannya juga

mengkonversi data asli atau fisik menjadi data bermakna atau lojik.

2.5.4. Bahasa Basis Data

Cara berinteraksi atau berkomunikasi antara user dengan basis data

diatur dalam suatu bahasa khusus yang ditetapkan oleh perusahaan pembuat

DBMS. Bahasa tersebut dapat disebut sebagai Bahasa Basis Data, yang terdiri

atas sejumlah perintah (statement) yang diformulasikan dan dapat diberikan user

dan dikenali atau diproses oleh DBMS untuk melakukan suatu aksi atau

pekerjaan tertentu. Sebuah basis data biasanya dapat ke dalam 2 bentuk, yaitu:

1. Bahasa Definisi Data (Data Definition Language atau DDL)

DDL adalah perintah-perintah yang biasa digunakan oleh administrator

basis data untuk mendefinisikan skema basis data dan juga sub skema (Abdul

Kadir, 2003). Bahasa ini membantu untuk pembuatan tabel baru, membuat

indeks, mengubah tabel, menentukan struktur penyimpanan tabel dan sebagainya.

22

Hasil dari kompilasi perintah DDL ini adalah tabel yang disimpan dalam file

khusus yang disebut Kamus Data (Data Dictionary). Kamus data merupakan

suatu metadata (superdata yaitu data yang mendeskripsikan data sesungguhnya)

(Fathansyah, 2002).

2. Bahasa Manipulasi Data (Data Manipulation Language atau DML)

DML merupakan bentuk bahasa basis data yang berguna untuk

melakukan manipulasi dan pengambilan data pada suatu basis data. Manipulasi

dapat berupa penyisipan atau penambahan, penghapusan dan pengubahan data

pada suatu basis data.

DML merupakan bahasa yang bertujuan memudahkan pemakai untuk

mengakses data sebagaimana direpresentasikan oleh model data.

Ada 2 jenis DML, yaitu:

a. Prosedural, yang mensyaratkan agar user dapat menentukan data apa yang

diinginkan serta bagaimana cara mendapatkannya.

b. Non procedural, yang membuat user dapat menentukan data apa yang

diinginkan tanpa menyebutkan bagaiman cara mendapatkannya.

Contoh bahasa basis data adalah SQL (Structured Query Language).

SQL adalah suatu bahasa yang sangat mendukung berbagai tipe format basis

data. Kemampuan bahasa ini dapat diandalkan untuk mengolah suatu basis data

dengan cepat dan efisien. Perintah-perintah SQL dapat dilihat pada tabel 2.2

23

Tabel 2.2. Perintah-perintah SQL

Perintah Fungsi

select Untuk memilih field yang akan ditampilkan

from Untuk memberikan petunjuk pengambilan data dari suatu tabel

where Untuk menyatakan kondisi sebagai syarat data yang akan dioperasikan

order by Digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan field yang ditentukan

insert Untuk menyisipkan atau menambah data ke dalam suatu tabel

update Untuk merubah atau meng-update data yang diinginkan dari tabel tertentu

delete Untuk menghapus 1 record data

2.5.5. Struktur Sistem Basis Data

Sebuah sistem pengelola basis data (DBMS) terbagi atas modul-modul

yang masing-masing memiliki tanggung jawab dalam bentuk struktur sistem

keseluruhan. Beberapa fungsi dalam sistem pengelola basis data mungkin telah

disediakan oleh operating sistem.

Sebuah sistem pengelola basis data (DBMS) umumnya memiliki

sejumlah komponen fungsional (modul) seperti:

1. File manager

File manager mengelola aloksi ruang dalam disk dan struktur data yang

dipakai untuk mempresentasikan informasi yang tersimpan dalam disk.

Sebenarnya sistem operasi (tempat dimana DBMS diaktifkan) juga memiliki

modul file manager, tetapi file manager di DBMS lebih difokuskan pada efisiensi

dan efektivitas penyimpanan.

24

2. Database manager

Database manager menyediakan interface antara data low level yang ada

di basis data dengan program aplikasi dan query yang diberikan ke sistem.

3. Query Processor

Query processor menerjemahkan perintah-perintah dalam Query

Language ke perintah low level yang dapat dimengerti oleh database manager.

Disamping itu query processor akan mentranformasikan permintaan user ke

bentuk yang lebih efisien sehingga query menjadi lebih efektif.

4. DML Precompiler

DML precompiler mengkonversi perintah DML yang ditambahkan dalam

sebuah program aplikasi ke pemanggilan prosedur normal dalam bahasa induk.

Precompiler ini akan berinteraksi dengan query processor.

5. DDL Compiler

DDL compiler mengkonversi perintah-perintah DDL ke dalam

sekumpulan tabel yang mengandung metadata. Tabel-tabel ini kemudian

disimpan dalam kamus data. Pada gambar 2.4. menunjukkan hubungan antar

komponen atau modul dalam DBMS dan juga hubungannya dengan pemakai dan

basis datanya.

25

End User Programer aplikasi

Casual User

Database Administrator (DBA)

Program aplikasi

System calls

Query Skema Basis data

DML Precompiler

Query Processor

DDL Compiler

Kode objek program aplikasi Database

manager

File manager

disk

File data

Kamus data

Gambar 2.4. Struktur Sistem Basis Data

2.5.6. Model Data

Model data didefinisikan sebagai kumpulan perangkat konseptual untuk

menggambarkan data, hubungan data, semantik (makna) data dan batasan data

(Fathansyah, 2002).

2.5.6.1. Model Data Entity – Relationship (Model Keterhubungan Entitas)

Model data Entity – Relationship (E-R) masuk ke dalam kelompok

model lojik data berbasis objek. Pada model (E-R), semesta data yang ada di

26

dunia nyata diterjemahkan atau ditransformasikan dengan memanfaatkan

sejumlah perangkat konseptual menjadi sebuah diagram data, yang umumnya

disebut sebagai Diagram Entity – Relationship (Diagram E-R). Ada 2 komponen

utama pembentuk model (E-R), yaitu Entitas (entity) dan Relasi (Relation),

kedua komponen ini dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut dan juga

dengan adanya derajad relasi.

1. Entitas (Entity) dan Himpunan Entitas (Entity Sets)

Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat

dibedakan dari sesuatu yang lain. Sekelompok entitas yang sejenis dan berada

dalan lingkungan yang sama membentuk sebuah himpunan entitas (entity sets).

Sederhananya, entitas menunjukkan pola individu suatu objek, sedangkan

himpunan entitas menunjukkan pada rumpun (famili) dari individu tersebut.

2. Atribut (Atributes atau Properties)

Setiap entitas pasti memiliki atribut yang mendeskripsikan karakteristik

(properti) dari entitas tersebut. Penentuan atau pemilihan atrinut-atrinut yang

relevan bagi sebuah entitas merupakan hal penting dalam pembentukan model

data. Penetapan atribut bagi sebuah entitas umunya memang didasarkan pada

fakata yang ada. Tetapi tidak selalu seperti itu, karena dengan proses normalisasi

atau pertimbangan kompromistis, ada sejumlah atribut yang diciptakan dan tidak

dikenal di dunia nyata yang sesungguhnya.

3. Relasi (Relationship)

Relasi menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah entitas yang

berasal dari himpunan entitas yang berbeda.

27

Tabel 2.3 Simbol Diagram E-R

Komponen Simbol Fungsi

1. Entitas

Menyatakan entitas atau tabel

2. Atribut

Menyatakan atribut atau properti dari entitas

3.Himpunan relasi (relationship)

Menyatakan himpunan relasi

4. Penghubung

Sebagai penghubung antar entitas dengan atribut dan entitas dengan himpunan entitas

4. Kardinalitas atau Derajad Relasi

Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat

berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain dari sejumlah

kemungkinan banyaknya hubungan antar entitas tersebut. Kardinalitas relasi

merujuk kepada hubungan maksimum yang terjadi dari himpunan entitas yang

satu ke himpunan entitas yang lain dan begitu juga sebaliknya.

Kardinalitas relasi yang terjadi di antara 2 himpunan entitas (misalnya A

dan B) dapat berupa:

a. Satu ke satu (one to one)

Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan

paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B dan begitu juga

sebaliknya, setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan

paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

28

Gambar 2.5. Relasi One to One

A B

• • • •

• 1• 1• 1•

b. Satu ke banyak (one to many)

Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan

dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya,

dimana setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling

banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

Gambar 2.6. Relasi One to Many

A B

• • •

• • • • •

c. Banyak ke satu (many to one)

Yang berarti setiap entitas pada himpunan A berhubungan dengan paling

banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya,

dimana setiap entitas pada himpunan B dapat berhubungan dengan banyak

entitas pada himpunan entitas A.

A B

Gambar 2.7. Relasi Many to One

• • • • •

• • •

29

d. Banyak ke banyak (many to many)

Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan

dengan banyak entitas pada himpunan entitas B dan demikian sebaliknya

dimana setiap entitas himpunan B dapat berhubungan dengan banyak entitas

pada himpunan entitas A.

A B

Gambar 2.8. Relasi Many to Many 2.5.6.2. Normalisasi Data

Normalisasi merupakan cara pendekatan lain dalam membangun desain

lojik basis data relasional yang menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar

untuk menghasilkan struktur tabel yang normal. Pada proses normalisasi selalu

diuji pada beberapa kondisi, yaitu tentang adanya kesulitan pada saat menambah

(insert), manghapus (delete), mengubah (update) dan membaca (retrive) pada

satu baris data. Bila ada kesulitan pada pengujian tersebut, maka relasi tersebut

dipecahkan pada pada beberapa tabel lagi atau dengan kata lain perancangan

tabel belum mendapat basis data yang optimal.

2.5.6.3. Kunci (Key)

Kunci adalah satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat

membedakan semua baris dara (row) dalam tabel secara unik (Fathansyah, 2002).

Artinya jika suatu atribut dijadikan sebagai kunci, maka tidak boleh ada 2 atau

• • • •

• • • •

30

lebih basis data dengan nilai yang sama untuk atribut tersebut. Beberapa macam

kunci yang dihasilkan dari satu atau lebih gabungan atribut, yaitu:

a. Kunci Komposit

Merupakan kunci yang tersusun atas lebih dari satu atribut.

b. Kunci Super

Satu atau lebih atribut (kumpulan atribut) yang dapat membedakan setiap

baris data dalam sebuah tabel secara unik.

c. Kunci Kandidat

Merupakan kumpulan atribut minimal yang dapat membedakan setiap baris

dalam sebuah tabel secara unik.

d. Kunci Primer

Merupakan kunci kandidat yang dipilih sebagai kunci utama untuk

mengidentifikasi baris dalam tabel.

e. Kunci Foreign

Merupakan sembarang atribut yang menunjukkan ke kunci primer pada tabel

lain.

f. Kunci Alternatif

Merupakan semua kunci kandidat yang tidak bertindak sebagai kunci primer.

31

2.5.6.4. Bentuk-bentuk Normalisasi

Penjelasan bentuk-bentuk normalisasi dijelaskan samapai bentuk

normal 3, yaitu:

a. Bentuk Normal I

Untuk memenuhi bentuk normal I maka sebuah tabel jika dan hanya jika

setiap atributnya bernilai tunggal untuk setiap baris.

b. Bentuk Normal II (2NF)

Bentuk normal II dapat terpenuhi jika bentuk data telah memenuhi criteria

bentuk normal I dan atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya

terhadap kunci primer.

c. Bentuk Normal III (3NF)

Untuk menjadi bentuk normal III maka relasi haruslah dalam bentuk normal

II dan semua atribut yang bukan kunci primer haruslah bergantung hanya

pada primary key.

2.6. PHP

PHP adalah salah satu bahasa pemrograman di internet yang biasa

digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis dan interaktif. PHP

dapat dijalankan multiplatform. PHP merupakan bahasa scripting yang

menyatu dengan HTML dan dijalankan pada server-side. Artinya semua

sintaks yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan

yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya saja.

32

Ada tiga cara untuk menuliskan script PHP, yaitu :

a. <? ......... ?>

b. <?php ......... ?>

c. <SCRIPT LANGUAGE=”php”> ......... </SCRIPT>

Untuk pengetikan komentar digunakan :

/* komentar anda */ atau //komentar anda

2.6.1. Variabel dalam PHP

Variabel dalam PHP ditandai dengan tanda dolar ($). Variabel dalam

PHP bersifat case sensitive sama halnya dengan bahasa C.

2.6.2. Tipe data

PHP memiliki 6 buah tipe data, yaitu :

a. Empat tipe skalar :

− boolean

− integer

− floating-point number (float)

− string

b. Dua tipe gabungan :

− array

− object

2.6.3. Fungsi

Fungsi pada PHP ada yang mempunyai nilai balik ada juga yang tidak

mempunyai nilai balik. Fungsi beragumen juga dikenal di PHP baik dengan

teknik passing by value dan passing by reference. Perintah untuk membuat

33

fungsi dalam PHP adalah fuction. Perintah return yang digunakan untuk

mengembalikan nilai tertentu.

fuction nama_fungsi(argumen) { kode perintah }

2.6.4. Struktur Kendali / Struktur Kontrol

Ada dua jenis struktur kendali didalam PHP, yaitu : struktur

percabangan dan struktur perulangan.

2.7. MySQL

MySQL merupakan sebuah Database Management System (DBMS).

MySQL memiliki kemampuan multithread yang dapat menangani banyak

permintaan (request) layanan secara bersamaan sehingga MySQL bisa

digunakan sebagai multi user database server.

2.7.1. Bahasa dalam MySQL

MySQL menggunakan bahasa Structured Query Language (SQL). SQL

merupakan bahasa yang telah distandarisasi dan digunakan dalam mengakses

dan mengelola server database. Di dalam SQL terdapat 3 sub bahasa, yaitu :

1. Data Definition Language (DDL)

DDL adalah perintah SQL yang digunakan untuk mendefinisikan atau

mengatur objek-objek yang akan menampung atau mengelola record data.

Perintah yang digolongkan kedalam DDL adalah :

- CREATE : untuk membuat objek.

- ALTER : untuk memodifikasi objek.

- DROP : untuk menghapus objek.

34

Objek yang dimaksud misalnya database dan tabel.

2. Data Manipulation Language (DML)

DML adalah perintah SQL yang digunakan untuk mengelola record data,

seperti menambah, menghapus, mengubah, dan menampilkannya.

Perintah yang digolongkan kedalam DML adalah :

- INSERT : untuk menambahkan record data.

- UPDATE : untuk mengubah record data.

- DELETE : untuk menghapus record data.

- SELECT : untuk menampilkan data.

3. Data Control Language (DCL)

DCL adalah perintah yang digunakan untuk memberi hak-hak akses

tertentu bagi setiap user.

Perintah yang digolongkan kedalam DCL adalah :

- GRANT : untuk memberi hak-hak tertentu kepada user.

- REVOKE : untuk mencabut hak-hak dari user.

Grant dan revoke diberikan oleh user yang mempunyai hak untuk

memberikan grant dan revoke atau administrator (root).

2.7.2. Tipe Data dalam MySQL

Tipe data yang dapat digunakan dalam MySQL dapat dilihat pada Tabel

2.4.

Tabel 2.4 Tipe Data pada MySQL

Tipe Data Keterangan tinyint Ukuran terkecil dari integer smallint Ukuran kecil dari integer mediumint Ukuran menengah dari integer int, integer

35

integer bigint Ukuran terbesar dari integer float Presisi tunggal double, double precision, real

Presisi ganda

decimal, numeric

Pecahan dengan range seperti tipe data double.

date Tanggal. Format : ‘YYYY-MM-DD’ datetime Kombinasi tanggal dan jam.

Format : ‘YYYY-MM-DD HH:MM:SS’ timestamp Kombinasi tanggal dan jam yang berisi waktu

saat tabel diakses. Format : ‘YYMMDDHHMMSS’, ‘YYMMDDHHSS’, atau ‘YYMMDD’.

time Jam Format : ‘HH:MM:SS’.

year Tahun Format : ‘YYYY’

char Karakter, dengan menghilangkan spasi pada saat penyimpanan. Range : 1 s.d. 255 karakter.

nchar, national char

Karakter, dengan tidak menghilangkan spasi pada saat penyimpanan. Range : 1 s.d. 255 karakter.

varchar Karakter, dengan menghilangkan spasi pada saat penyimpanan. Range : 1 s.d. 255 karakter.

tinyblob tinytext

teks/blob dengan panjang karakter maksimal 255.

blob text

Deretan karakter yang panjang. Biasa dipakai sebagai pengganti format data text karena keterbatasan ukuran format text. Dengan panjang maksimum 65535 karakter.

medium blob medium text


long blob long text


enum (‘value1’,value2’,...)

Objek string yang hanya boleh diisi dari daftar pilihan value yang diberikan, NULL, atau error value. Maksimum value : 65535.

set (‘value1’,value2’,...)

Objek string yang hanya boleh diisi dari daftar pilihan value yang diberikan, NULL, atau error value. Maksimum value : 64.

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas tentang analisis perangkat lunak yang dipakai oleh RS

Panti Rapih terutama bagian kepegawaian atau personalia. Pada tahap analisa ini

dilakukan pendefinisian dan pemodelan sistem yang dibangun. Analisa dan

perancangan yang dilakukan meliputi rancangan sistem, rancangan desain,

rancangan proses, dan rancangan basis data

3.1 Sistem Yang Dikembangkan

Sistem informasi yang dibangun adalah sistem informasi personalia

atau kepegawaian. Perancangan sistem ini dilakukan dengan metode

rekayasa perangkat lunak terstruktur. Program yang dibuat digunakan untuk

menampilkan informasi-informasi yang datanya disimpan dalam suatu basis

data.

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem dimaksudkan untuk mengumpulkan

berbagai macam kebutuhan yang ada pada sistem tersebut termasuk

kebutuhan dari para penguna sistem yang akan dipenuhi dalam pembuatan

sistem informasi ini.

a. Analisa Sistem

Berdasarkan analisa yang telah dilakukan maka dibuat sistem

informasi yang dapat digunakan untuk mengelola data pegawai, data

bangsal, dan data presensi di bagian personalia/kepegawaian RS Panti

Rapih.

36

37

3.3 Pemodelan Use Case (Use Case Modeling)

Use Case diagram merupakan pemodelan fungsi sistem dalam

konteks peristiwa bisnis tentang bagaimana sistem itu meresponnya.

Sistem Informasi Kepegawaian / Personalia

Login User

<<depend on>>

Sub sistem user

User

LihatDaftar

senioritas

Lihat DataPegawai

Buat Laporan

Buat daftarpresensi

Logout User

Login admin

Admin

HapusData Pegawai

InputData Pegawai

Tambahuser

LogoutAdmin

<<depend on>>

Sub sistem admin

Edit DataPegawai

Lihat pegawai pensiun

Gbr. 3.1 Diagram Use Case

38

3.4 Konteks Diagram

Diagram Konteks digunakan untuk merepresentasikan elemen

sistem sebagai sebuah proses tunggal dengan input dan output data yang

ditunjukkan oleh panah masuk dan keluar.

User

a

Admin

b

0

Sistem nformasiPe ia

Irsonal

Username dan password user, kritik dan saran,

Informasi data pegawai, informasi data pensiun, laporan, daftar senioritas, status lougout user

Username dan password admin, data admin, data pegawai, data user

Data baca yang dicari, data user yang dicari, data pegawai yang dicari, informasi update pegawai, informasi update user, informasi update admin, status logout admin

Gbr. 3.2 Konteks Diagram

3.5 Diagram Berjenjang

Bagan berjenjang digunakan untuk menggambarkan

dekomposisi/hirarki dari sistem. Penggambaran bagan berjenjang untuk

Sistem Informasi Personalia dapat dilihat pada Gambar 3.3.

39

3p

Lihat Daftar Senioritas

6

Mengupdate data

6.1p

UpdateUser

6.2p

Mengupdate data pegawai

tetap

6.3p

Mengupdate data pegawai tidak tetap

7

Logout

7.1p

Logout User

7.2p

Logout Admin

1p

Login User

2p

Login Admin

1

Login

0

Sistem InformasiPersonalia

4p

Buat laporan

5p

Buat daftar presensi

Gbr. 3.3 Diagram Berjenjang

3.6 Overview Diagram Level 1

Overview diagram level 1

adminb

usera

1.1p

Login User

1.2p

Login Admin

D7 admin

D1 userData user

Data admin

Username dan password user

Username dan password admin

1

Login user valid

Login admin valid

Gambar 3.4 Overview diagram level 1

40

a d m inb

6 .1 p

M e ng up d a teU se r

6 .2 p

M e ng up d a te pe ga w a i te ta p

6 .3 p

M e ng up d a te pe g aw a i tid a k

te tap

D a ta u se r

D a taP e ga w a i

te ta p

D a taP e ga w a i

T ida k te tap

D a ta u se r ya n g d iup d a te

D 1 use r

D 5 P eg aw a i te ta p

D a ta pe g aw a iY a ng d i up da te

D 4P eg aw a i tida k te ta p

D a ta pe g aw a i ya ng d iu p fa te

6

In fo rm as i up da te use r

In fo rm as i up e ga w a

p d a te i

In fo rm a s i u ppe ga w a i tid a k t

d a te e ta p

a d m inb

adminb

usera

7.1p

Logout User

7.2p

Logout Admin

Status logout user

Status logout admin

7

Login user valid

Login admin valid

Overview diagram level 1 proses 7

Overview diagram level 1 proses 6

Gambar 3.5 Overview diagram level 1 proses 6

Gambar 3.6 Overview diagram level 1 proses 9

41

NIPJenis_kelam in

punyariwayat

punya RiwayatKGB

Kode_KGBNo_SK_KGB

Tgl_SK_KGBTMT_KGB

Gapok

TMT_KGB

TMT_KGB

Alokasi

Golongan

Kode_RiwGol

No_SK_Gol Tgl_SK_Gol

TMT_Gol

NIP

Kode_Gol Golongan

Kode_Gol

Pegawai Tetap

NamaAlamat

Telp.Tempat_lhr

Tgl_lhrAgama

photo

punyariwayat

Kode_RiwJabNo_SK_Jab Tgl_SK_Jab

TMT_Jab

NIP Kode_Jab

Jabatan

Kode_Jab Jabatan

Unit Kerja

Kode_Uker Unit_Kerja

Penempatan

No_SK_Penempatan

Tgl_SK_Penempatan

TMT_Penempatan

punya

punyariwayat

punya Anak

Kode_AnakNama_Anak Tempat_lhr_Anak

Tgl_lhr_Anak

punya Pasangan

Kode_pasanganNama_pasangan

Tempat_lhr_pas

Pekerjaan

Tgl_lhr_pasTgl_perkaw

Pendidikan

Kode_RiwPend

No_Ijasah Th_lulus

Nama_Lembaga

NIP Kode_Pend

Pendidikan

TingkatKode_Pend

Pegawai Tidak Tetap

NRPTT

Nama

Alamat

Telp.

Tempat_lhr

Tgl_lhr

Agama

Jenis_kelaminphoto

punya

Penempatan

No_SK_PenempatanTgl_SK_Penempatan

TMT_Penempatan

Alokasi

JabatanPTT

Kode_JabatanPTTJabatanPTT

No_SK_Pengangkatan

Angkatan

Tgl_SK_Pengangkatan

TMT_Pengangkatan

punya

punyariwayat

Kode_RiwPendPTT

No_Ijasah Th_lulus

Nama_Lembaga

NRPTT Kode_Pend

Gbr. 3.7 ER Diagram

3.7 ER Diagram

42

3.8 Logikal Data Model

Penempatan

NIP

TMT_PenempatanNo_SK_Penempatan

Tgl_SK_Penempatan

Kode_Uker

UnitKerja

Kode_Uker

Unit_Kerja

Pegawai Tidak Tetap

NRPTT

Nama

Tempat_lhr

Agama

Jenis_kelamin

photo

alamat

Telp.

Tgl_lhr

Pegawai Tetap

NIP

Nama

Tempat_lhr

Agama

Jenis_kelamin

photo

alamat

Telp.

Tgl_lhr

Anak

Nama_AnakTempat_lhr_Anak

Tgl_lhr_Anak

NIPKode_Anak

Pasangan

Kode_pasangan

Nama_pasangan

Tempat_lhr_pas

Tgl_lhr_pas

Tgl_perkawpekerjaan

NIP

RiwayatPend

No_Ijasah

Th_Lulus

Nama_Lembaga

Kode_RiwPend

NIP

Kode_Pend

Pendidikan

Kode_Pend

Tingkat

Pendidikan

RiwayatPendPTT

NRPTT

No_Ijasah

Th_Lulus

Nama_Lembaga

Kode_Pend

Kode_RiwPendPTT

PenempatanPTT

NRPTT

TMT_Penempatan

No_SK_Penempatan

Tgl_SK_Penempatan

Kode_Uker

JabatanPTT

NRPTT

Kode_JabatanPTT

No_SK_PengangkatanTgl_SK_Pengangkatan

TMT_PengangkatanAngkatan

JabatanPTT

RiwayatJab

No-SK_Jab

Tgl_SK_Jab

TMT_Jab

Kode_RiwJab

NIP

Kode_Jab

Jabatan

Kode_Jab

Jabatan

RiwayatKGB

No-SK_KGB

Tgl_SK_KGB

TMT_KGBGapokMk_thMk_bln

Kode_KGB

NIPKode_Gol

Gol

Kode_Gol

PangkatGolongan

RiwayatGol

Kode_RiwGol

No-SK_Gol

Tgl_SK_Gol

TMT_Gol

NIP

Kode_Gol

**

***

*

**

*

**

*

*

**

**

**

*

**

**

**

*

*

**

**

****

*

****

**

*

*

*

**

**

Gbr. 3.8 Logical Data Model

43

3.9 Disain Fisikal

Tabel Pegawai Tetap:

Tabel 3.1 Pegawai Tetap Nama Field Type Data Size Keterangan

NIP CHAR 9 data Nomor Induk Pegawai Nama VARCHAR 30 data nama Pegawai Alamat VARCHAR 30 data alamat pegawai Telp. CHAR 15 data nomor telp. Pegawai Tempat_lhr VARCHAR 30 data tempat lahir Tgl_lhr DATE data tanggal lahir Agama CHAR 9 data agama Jenis_Kelamin CHAR 9 data jenis kelamin Photo CHAR 10 data photo Status CHAR 9 data status pegawai Tabel 3.2 Pasangan

Nama Field Type Data Size Keterangan NIP CHAR 9 data Nomor Induk Pegawai Kode_Pasangan CHAR 10 data nomor pasangan Nama_Pas VARCHAR 30 data nama pasangan Tempat_lhr_Pas VARCHAR 30 data tempat lahir pasangan Tgl_lhr_Pas DATE data tanggal lahir pasangan Tgl_Perkaw DATE data tanggal perkawinan Pekerjaan VARCHAR 20 data pekerjaan pasangan Tabel 3.3 Anak Nama Field Type Data Size Keterangan NIP CHAR 9 data Nomor Induk Pegawai Kode_Anak CHAR 10 data kode anak Nama_Anak VARCHAR 30 data nama anak Tempat_lhr_Anak VARCHAR 30 data tempat lahir anak Tgl_lhr_Anak DATE data tanggal lahir anak Tabel 3.4 RiwayatGol Nama Field Type Data Size Keterangan Kode_RiwGol CHAR 10 data kode riwayat golongan NIP CHAR 9 data Nomor Induk Pegawai Kode_Gol CHAR 10 data kode golongan No_SK_Gol CHAR 20 data somor SK golongan Tgl_SK_Gol DATE data tanggal SK golongan TMT_Gol DATE data TMT golongan

44

Tabel 3.5 RiwayatJab Nama Field Type Data Size Keterangan

Kode_RiwJab CHAR 10 data kode riwayat jabatan NIP CHAR 9 data Nomor Induk Pegawai Kode_Jab CHAR 10 data kode jabatan No_SK_Jab CHAR 20 data nomor SK jabatan Tgl_SK_Jab DATE data tanggal SK jabatan TMT_Jab DATE data TMT jabatan Tabel 3.6 RiwayatKGB

Nama Field Type Data Size Keterangan Kode_KGB CHAR 10 data kode KGB NIP CHAR 9 data Nomor Induk Pegawai Kode_Gol CHAR 10 data kode golongan No_SK_KGB CHAR 20 data nomor SK KGB Tgl_SK_KGB DATE data tanggal SK KGB TMT_KGB DATE data TMT KGB Gapok INT 15 data gaji pokok Mk_th CHAR 10 data masa kerja tahun Mk_bln CHAR 10 data masa kerja bulan Tabel 3.7 RiwayatPend

Nama Field Type Data Size Keterangan Kode_RiwPend CHAR 10 data kode riwayat pendidikan NIP CHAR 9 data Nomor Induk Pegawai Kode_Pend CHAR 10 data kode pendidikan No_Ijasah CHAR 20 data nomor ijasah Th_Lulus CHAR 10 data tahun lulus Nama_Lembaga CHAR 30 data nama lembaga Tabel 3.8 Penempatan

Nama Field Type Data Size Keterangan NIP CHAR 9 data Nomor Induk Pegawai Kode_Uker CHAR 10 data kode Unit Kerja No_SK_Penempatan CHAR 20 data nomor SK penempatan TMT_Penempatan DATE data TMT penempatan Tgl_SK_Penempatan DATE data tanggal SK penempatan Tabel 3.9 Gol

Nama Field Type Data Size Keterangan Kode_Gol CHAR 10 data kode golongan Golongan CHAR 5 data golongan Pangkat CHAR 30 data pangkat

45

Tabel 3.10 Jabatan Nama Field Type Data Size Keterangan

Kode_Jab CHAR 10 data kode jabatan Jabatan CHAR 60 data jabatan Tabel 3.11 Pendidikan

Nama Field Type Data Size Keterangan Kode_Pend CHAR 10 data kode pendidikan Pendidikan CHAR 10 data pendidikan Tingkat CHAR 10 data tingkat pendidikan Tabel 3.12 Unit Kerja

Nama Field Type Data Size Keterangan Kode_Uker CHAR 10 data kode Unit Kerja Unit_Kerja CHAR 30 data Unit Kerja Tabel-tabel Pegawai Tidak Tetap Tabel 3.13 PTT

Nama Field Type Data Size Keterangan NRPTT CHAR 11 data Nomor Register Pegawai

Tidak Tetap Nama VARCHAR 30 data nama Pegawai PTT Alamat VARCHAR 30 data alamat Telp. CHAR 10 data nomor telp. Tempat_lhr VARCHAR 30 data tempat lahir Tgl_lhr DATE data tanggal lahir Agama CHAR 9 data agama Jenis_Kelamin CHAR 9 data jenis kelamin Photo CHAR 15 data photo Tabel 3.14 PenempatanPTT


Tidak Tetap Kode_Uker CHAR 10 data kode Unit Kerja No_SK_Penempatan CHAR 20 data nomor SK penempatan Tgl_SK_Penempatan DATE data tanggal SK penempatan TMT_Penempatan DATE data terhitung mulai

ditempatkan

46

Tabel 3.15 Pengangkatan PTT Nama Field Type Data Size Keterangan

NRPTT CHAR 11 data Nomor Register Pegawai Tidak Tetap

Kode_JabatanPTT CHAR 10 data kode Jabatan PTT No_SK_Pengangkatan CHAR 20 data nomor SK pengangkatan Tgl_SK_Pengangkatan DATE data tanggal SK pengangkatan TMT_Pengangkatan DATE data terhitung mulai diangkat Angkatan CHAR 5 data angkatan JabatanPTT CHAR 20 data Jabatan PTT Tabel 3.16 PendidikanPTT


Tidak Tetap Kode_Pend CHAR 10 data kode Pendidikan PTT No_Ijasah CHAR 20 data nomor Ijasah Th_Lulus CHAR 10 data tahum lulus Nama_Lembaga VARCHAR 20 data nama lembaga pendidikan

47

3.10 Desain User Interface

HEADERHome About us

Input Data - Pegawai Tetap - Pegawai tidak tetap Edit Data Pegawai - Ubah data - Hapus data Laporan - Laporan Peg. tetap - Laporan Peg. tidak tetap Pencarian Data Pegawai Informasi Pegawai Pensiun

Tanggal hari ini

Logo P. Rapih

FOOTER

Gbr. 3.9 Desain Halaman Admin

HEADERHome About us

Tanggal hari ini

FOOTER

Identitas Golonga Anak Pendidika KGB Keluarg Jabatan

NIPNamaAlamatTelp.TempatTglAgamaJenis

Cari

Save Reset Bac

Penempata

Gbr. 3.10 Desain Input Identitas

48

HEADERHome About us Exit

Tanggal hari ini

FOOTER

Identitas Golongan anak Pendidikan KGB Keluarga Jabatan

Kode Golongan

TMT Golongan

No. SK Golongan

Tgl SK Golongan Cari Foto

Save Reset Back

Penempatan

Golongan

Gbr. 3.11 Desain Input Golongan

HEADERHome About us

Tanggal hari ini

FOOTER

Identitas Golonga anak Pendidika KGB Keluarga Jabatan

Kode Anak

Nama

Tgl lhr

Tempat lhr Cari

Save Reset Bac

Penempatan

Alamat

Gbr. 3.12 Desain Input Anak

49

HEADERHome About us Exit

Tanggal hari ini

FOOTER

Identitas Golongan anak Pendidikan KGB Keluarga Jabatan

Kode Pendidikan

No. Ijasah

Tahun Lulus

Nama Lembaga

Cari Foto

Save Reset Back

Penempatan

Pendidikan

Tingkat

HEADERHome About us

Tanggal hari ini

FOOTER


Kode KGBNo. SK KGBTgl SK KGBTMT KGBGaji PokokMasa KerjaMasa Kerja Bulan

Cari

Save Reset Bac

Penempata

Gbr. 3.13 Desain Input Pendidikan

Gbr. 3.14 Desain Input KGB

50

HEADERHome About us

Tanggal hari ini

FOOTER


Kode Pasangan

Nama Pasangan

Tempat Lahir

Tgl Lahir

Tgl Perkawinan

Pekerjaa

Nama Anak

Tempat

Cari

Save Reset Bac

Tgl Lahir Nama Anak Tempat Lahir Tgl Lahir

More

Penempata

HEADERHome About us

Tanggal hari ini

FOOTER


Kode JabatanNo. SKTgl SK JabatanTMT Jabatan

Cari

Save Reset Bac

Penempata

Jabatan

Gbr. 3.15 Desain Input Keluarga

Gbr. 3.16 Desain Input Jabatan

51

HEADERHome About us

Tanggal hari ini

FOOTER


No. SKTgl SKTMT

Cari

Save Reset Bac

Penempata

Unit Kerja

Gbr. 3.17 Desain Input Penempatan

HEADERHome About us

Tanggal hari ini

FOOTER

NIP Nama Alamat

052001054 Andreas Heru Sari Jln. Pomahan No. 28 YGK

Edit

082002063 Joko Susilo Jln. Rajawali No. 02 KLT

Pencarian data yang akan di edit berdasarkan :

Seluruh Data

NIP

Nama

Gbr. 3.18 Desain Edit Data

52

HEADERHome About us

Tanggal hari ini

FOOTER


NIP

Nama

Alamat

Telp.

Tempat

Tgl

Agama

Jenis

UpDate

UpDate Back Hapu

Gbr. 3.19 Desain Edit Data Identitas

HEADERHome About us

Tanggal hari ini

FOOTER

NIP Nama Alamat


Hapus


Pencarian data yang akan di hapus berdasarkan :

Seluruh Data

NIP

Nama

Gbr. 3.20 Desain Hapus Data

53

HEADERHome About us

Tanggal hari ini

FOOTER

NIP Nama Alamat


Detail


Pencarian data Pegawai berdasarkan :

Jenis Pegawai : Seluruh Data

Nama Alamat

NIP Unit Kerja

Tetap

Gbr. 3.21 Desain Lihat Data

HEADERHome About us

Tanggal hari ini

FOOTER

NIP Nama Pendidika

Laporan Data Pegawai

Jenis Pegawai :

Seluruh Data

Unit Kerja

Periode

Tetap

Alamat Jabatan Golonga Pasanga AnakUnit Kerja

PRE VIEW PRINT

Gbr. 3.10 Desain Laporan Data Pegawai

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

Setelah selesai merancang dan menganalisa sistem yang akan dibuat,

langkah selanjutnya adalah mencoba mengimplementasikan sistem.

Sistem ini dibuat dan diuji coba dengan menggunakan spesifikasi Software

dan Hardware sebagai berikut :

Spesifikasi Software

1. Sistem Operasi Windows XP Professional.

2. Macromedia Dreamweaver MX 2004

3. XAMPP 1.4.6 (Apache 2, PHP 5.0.1, MySQL 5.0.)

4. Adobe Photoshop 7.0

5. Macromedia Fireworks MX 2004

6. Internet Explorer 6.0

Spesifikasi Hardware

1. Prosessor AMD 64 3000

2. Memory 512 MB

3. HardDisk 80 GB

54

55

4.1 Pembuatan Database

Pembuatan database Sistem Informasi Personalia Panti Rapih

dilakukan melalui fasilitas phpMyAdmin agar lebih mudah dan efisien.

Pada Sistem Informasi ini memiliki 19 tabel, yaitu tabel pegawai, tabel

pasangan, tabel anak, tabel riwayat golongan, tabel golongan, tabel riwayat

jabatan, tabel jabatan, tabel KGB, tabel unit kerja, tabel pendidikan, tabel

riwayat pendidikan, tabel penempatan, tabel pegawai tidak tetap, tabel

penempatan PTT, tabel jabatan PTT, tabel pendidikan PTT.

4.2 Koneksi Database

Untuk menghubungkan MySQL dengan sistem, maka digunakan

sintak sebagai berikut :

Connect.php

<? $host = "127.0.0.1"; $user = "root"; $pass = ""; $db = "rspr"; $koneksi = mysql_connect ($host,$user,$pass); $select = mysql_select_db($db, $koneksi); ?>

56

4.3 Implemantasi Web

4.3.1. Halaman Utama

Gbr. 4.1 Halaman Utama Pada halaman utama ini user bisa melihat berita dan mengisi kritik dan

saran serta melihat kritik dan saran tanpa harus melakukan login terlebih

dahulu.

4.3.2. Halaman Berita

Gbr. 4.2 Halaman Berita

57

Berikut adalah script untuk menampilkan data berita dari halaman berita

<?php include "connect.php"; $query = "SELECT * FROM tabel_berita ORDER BY tgl_berita DESC"; $hasil_mysql = mysql_query($query); while($baris = mysql_fetch_row($hasil_mysql)) { $id_berita = $baris[0]; $tanggal = $baris[1]; $judul = $baris[2]; $isi = $baris[3]; echo("<div align='justify'>"); echo("<font face='Verdana' color='#FFFFFF' size='2'>"); echo("Tanggal : $tanggal<BR>"); echo("$judul<BR>"); echo("$isi<BR><BR>"); echo ("</font>"); echo("</div>"); } ?> 4.3.3. Halaman Kritik dan Saran

Gbr. 4.3 Halaman Kritik dan Saran

58

Di halaman ini user bisa langsung menginputkan nama, email dan

saran atau kritik pada kolom komentar, setelah itu untuk menyimpannya

tekan tombol kirim.

Berikut Script untuk menginputkan form kritik dan saran <? if (($_POST['nama']) and ($_POST['email']) and ($_POST['pesan'])) { include("connect.php"); $nama = $_POST['nama']; $email = $_POST['email']; $pesan = $_POST['pesan']; if((!empty($nama)) and (!empty($email)) and (!empty($pesan))) { $tgl=date("Y-m-d"); mysql_query("insert into tabel_kritik (tgl_kritik,nama, email, pesan) values ('$tgl','$nama', '$email', '$pesan')"); echo ("<h4 align='center'>Data telah dimasukkan<br><br>"); echo ("Terima Kasih atas kritik dan sarannya<br><br>"); echo ("Lihat <a href='lih_kritik.php'><font color='pink'>Kritik dan Saran</font></a> <br><br>"); } else echo ("Tolong cek lagi <a href='kritik.php'>form</a> anda. Mungkin ada yang belum diisi."); } else echo ("Tolong cek lagi <a href='kritik.php'>form</a> anda. Mungkin ada yang belum diisi."); echo("</font>"); echo("</center>"); ?>

59

4.3.4. Halaman Login

Gbr. 4.4 Halaman Login

Pada halaman Login ini user dibedakan menjadi 2 yaitu admin dan user

biasa, untuk admin mempunyai hak akses untuk menginputkan data,

mengubah data, menghapus, menambahkan user. Kalau user biasa hanya bisa

melihat saja, tanpa bisa mengubah, ataupun menghapus data.

Berikut adalah inti listing dari form login <form action="login2.php" method="post"> <font face="Verdana" color="#FFFFFF" size="2"> USERNAME : <input type="text" name="user"><br><br> PASSWORD : <input type="password" name="pass"><br><br> <input type="submit" value="LOGIN"> <input type="reset" value="RESET"><br> </font> </form>

60

4.3.5. Halaman Admin

Gbr. 4.5 Halaman Admin

Berikut adalah menu Admin yang mempunyai fungsi untuk mengedit Kritik

dan saran, edit berita, tambah user, input pegawai, edit pegawai, Hapus data

pegawai

4.3.6. Halaman Edit Berita

Gbr. 4.6 Halaman Edit Berita

61

Jika ingin menambah berita tekan tambah. Jika ingin mengubah isi berita

atau pun menghapusnya, pilih berita pada kolom berita lalu tekan ubah tau

hapus

Berikut adalah inti dari listing dari edit berita

switch($action) { case "TAMBAH": $tgl=date("Y-m-d"); $query = "INSERT INTO tabel_berita VALUES('','$tgl','$judul','$isi')"; $hasil_mysql = mysql_query($query); break; case "UBAH": $query = "UPDATE tabel_berita SET judul='$judul',isi='$isi' WHERE id_berita = '$id_berita'"; $hasil_mysql = mysql_query($query); break; case "HAPUS": $query = "DELETE FROM tabel_berita WHERE id_berita = '$id_berita'"; $hasil_mysql = mysql_query($query); break; }

62

4.3.7. Halaman Tambah User

Gbr. 4.7 Halaman Tambah User

Untuk menambah user hanya admin yang mempunyai hak akses. Untuk

menambah user ,tinggal mengisikan nama pada kolom nama, password pada

kolom password serta level pada kolom level, dimana pada kolom level ini

untuk admin mempunyai level 1 selainnya adalah level untuk user biasa.

Berikut adalah listing untuk proses penambahan user

<?PHP if (($_POST['nama']) and ($_POST['password']) and ($_POST['level'])) { include "connect.php"; $nama=$_POST['nama']; $password=$_POST['password']; $level=$_POST['level']; if ((!empty($nama)) and (!empty($password)) and (!empty($level))) { mysql_query("INSERT INTO tabel_user VALUES ('','$nama','$password','level')"); include "blank.html"; ?>

63

<center> <br><br> <font face='Verdana' color='#FFFFFF' size='5'>Pembuatan User Baru Sukses</font><font face='Verdana' color='#FFFFFF' size='2'><br> <font size="5">Kembali ke menu</font> <a href='admin.html'><font color="#00FFFF" size="5">admin</font></a></font> </center> <? } else echo "Variabel kosong"; } else echo "Fatal ERROR"; ?>

4.3.8. Halaman input Data Pegawai

Gbr. 4.8 Halaman Input Data Pegawai

Pada input data ini tersedia fasilitas untuk mengupload data foto.

Berikut Inti dari Form Input Identitas

<form method="post" action="proses_ident.php" ENCTYPE="multipart/form-data"> <pre> <table align="center">

64

<tr> <td width="85" class="style3">NIP </td> <td width="352"><input type="text" name="nip" size="9"></td> </tr> <tr> <td class="style3">Nama </td> <td><input type="text" name="nama" size="30"></td> </tr> <tr> <td class="style3">Alamat </td> <td><input type="text" name="alamat" size="30"></td> </tr> <tr> <td class="style3">Telp. </td> <td><input type="text" name="telp" size="15"></td> </tr> <tr> <td class="style3">Tempat Lahir </td> <td><input type="text" name="tmp_lhr" size="30"></td> </tr> <tr> <td class="style3">Tgl Lahir </td> <td><input type="date" name="tgl_lhr"> </td> </tr> <tr> <td class="style3">Agama </td> <td><input type="text" name="agama" size="9"></td> </tr> <tr> <td class="style3">Jenis Kelamin </td> <td><input type="text" name="jns_klm" size="30"></td> </tr> <tr> <input type="hidden" name="MAX_FILE_SIZE" value="30000"> <td class="style3">Foto </td> <td><input type="file" name="foto"> </td> </tr>

Pada Listing diatas yang digunakan untuk fasilitas upload adalah

<tr> <input type="hidden" name="MAX_FILE_SIZE" value="30000"> <td class="style3">Foto </td> <td><input type="file" name="foto"> </td> </tr>

65

Setelah input data identitas disimpan form tersebut akan otomatis berpindah

menuju ke form input golongan sampai terakhir ke form penempatan.

Listing dari proses input identitas sebagai berikut:

<?PHP if (($HTTP_POST_FILES['foto']) and ($_POST['jns_klm']) and ($_POST['agama']) and ($_POST['tgl_lhr']) and ($_POST['tmp_lhr']) and ($_POST['telp']) and ($_POST['alamat']) and ($_POST['nama']) and ($_POST['nip'])) { include ("connect.php"); $nip = $_POST['nip']; $nama = $_POST['nama']; $alamat = $_POST['alamat']; $telp = $_POST['telp']; $tmp_lhr = $_POST['tmp_lhr']; $tgl_lhr = $_POST['tgl_lhr']; $agama = $_POST['agama']; $jns_klm = $_POST['jns_klm']; $gambar = $_FILES['foto']['name']; if ((!empty($nip)) and (!empty($nama)) and (!empty($alamat)) and (!empty($telp)) and (!empty($tmp_lhr)) and (!empty($tgl_lhr)) and (!empty($agama)) and (!empty($jns_klm)) and ($_FILES['foto']['error'] == "0")) { mysql_query("insert into tabel_pegawai values ('$nip','$nama','$alamat','$telp','$tmp_lhr','$tgl_lhr','$agama','$jns_klm','$gambar')"); copy($HTTP_POST_FILES['foto']['tmp_name'], "image/".$_FILES['foto']['name']); header("location:inp_gol.php"); } else echo "Variabel kosong"; } else { include "blank.html"; ?> <center>

66

<br><br><font face='Verdana' color='#FFFFFF' size='2'>Data Belum Diisi<br> Silakan <a href='upd_pendidikan.php'>ulangi</a> kembali</font> </center> <? } ?>

4.3.9. Halaman edit data

Gbr 4.9 Halaman Edit Data

Gambar diatas merupakan form edit data pegawai, form tersebut mengedit

data berdasarkan NIP pegawai.

Berikut penggalan listing dari proses update

<?PHP if (($HTTP_POST_FILES['foto']) and ($_POST['jns_klm']) and ($_POST['agama']) and ($_POST['tgl_lhr']) and ($_POST['tmp_lhr']) and ($_POST['telp']) and ($_POST['alamat']) and ($_POST['nama']) and ($_POST['nip'])) { include ("connect.php"); $nip = $_POST['nip']; $nama = $_POST['nama']; $alamat = $_POST['alamat']; $telp = $_POST['telp'];

67

$tmp_lhr = $_POST['tmp_lhr']; $tgl_lhr = $_POST['tgl_lhr']; $agama = $_POST['agama']; $jns_klm = $_POST['jns_klm']; $gambar = $_FILES['foto']['name']; if ((!empty($nip)) and (!empty($nama)) and (!empty($alamat)) and (!empty($telp)) and (!empty($tmp_lhr)) and (!empty($tgl_lhr)) and (!empty($agama)) and (!empty($jns_klm)) and ($_FILES['foto']['error'] == "0")) { mysql_query("update tabel_pegawai set Nama='$nama', Alamat='$alamat', Telp='$telp', Tempat_lhr='$tmp_lhr', Tgl_lhr='$tgl_lhr', Agama='$agama', Jenis_kelamin='$jns_klm', foto='$gambar' where NIP='$nip'"); copy($HTTP_POST_FILES['foto']['tmp_name'], "image/".$_FILES['foto']['name']); header("location:upd_gol.php"); } else echo "Variabel kosong"; } else { include "blank.html"; ?> <center> <br><br><font face='Verdana' color='#FFFFFF' size='2'>Data Belum Diisi<br> Silakan <a href='upd_identitas.php'>ulangi</a> kembali</font> </center> <? } ?>

68

4.3.10. Halaman Hapus data

Gbr. 4.10 Halaman Hapus Data Berikut adalah form dari hapus data. Proses hapus data berdasarkan pada

NIP pegawai.

Berikut inti dari Listing dari form hapus data

<form method="post" action="proses_delete.php" > <pre> <table align="center">  <tr> <td width="240"><span class="style3">Silahkan pilih data yang akan dihapus : </span></td> <td width="150"><select name="nip"> <option value="">-- Pilih NIP -- <? include ("connect.php"); $sql = "select NIP from tabel_pegawai"; $query = mysql_query($sql, $koneksi); while ($row=mysql_fetch_array($query)) { echo "<option value=\"$row[NIP]\">$row[NIP]"; } ?> </select> </td></tr></form>?>

69

4.3.11. Halaman Daftar Senioritas

Gbr. 4.11 Halaman Daftar Senioritas

Pada halaman user terdapat fasilitas untuk memberitahu atasan ataupun

bawahan dari seorang pegawai. Proses form diatas berdasarkan pada

nama Pegawai tetap.

Berikut Listing dari Form diatas

<form method="post" action="senioritas.php"> <div align="center"> <p> </p> <p>Nama : <input type="text" name="masukan"> <input type="submit" name="submit" value="OK"> </p> </div> </form>

70

Berikut hasil dari proses form senioritas untuk nama pegawai Lilik

Widiyanto

Gbr. 4.12 Output Daftar Senioritas Dari tampilan tersebut pegawai dengan nama Lilik Widiyanto

mempunyai seorang atasan yang bernama Pak Paijo dan tidak

mempunyai seorang bawahan.

Listing dari proses form senioritas diatas adalah

<? // Listing untuk mencari data atasan include "connect.php"; $nip = 0; $query = "select * from tabel_pegawai where nama = '$masukan'"; $exe_query = mysql_query($query); $baris = mysql_fetch_row($exe_query); $nip = $baris[0]; if($masukan == "") { echo "Nama Pegawai belum diisi"; echo "<a href='form_senioritas.html'>Kembali</a>"; } else if($nip == 0) { echo "Data Pegawai tidak ditemukan";

71

} else { $query = "select b.NIP, b.Nama, b.foto, c.Unit_kerja, d.Kode_jab from tabel_penempatan a, tabel_pegawai b, tabel_unit_kerja c, tabel_riwayat_jab d where a.NIP=d.NIP and a.NIP=b.NIP and a.Kode_uker=c.Kode_uker and b.NIP='$nip'"; $exe_query = mysql_query($query); $baris = mysql_fetch_row($exe_query); $nip = $baris[0]; $nama = $baris[1]; $foto = $baris[2]; $unit_kerja = $baris[3]; $kode_jab = $baris[4]; $query = "select * from tabel_jabatan where Kode_jabatan = '$kode_jab'"; $exe_query = mysql_query($query); $baris = mysql_fetch_row($exe_query); $jabatan = $baris[1]; $tingkat = $baris[2]; $j = 0; $atasan = $tingkat+1; for($i=$atasan;$i<$atasan+2;$i++) { $query = "select b.NIP, b.Nama, b.foto, c.Unit_kerja, d.Kode_jab from tabel_penempatan a, tabel_pegawai b, tabel_unit_kerja c, tabel_riwayat_jab d , tabel_jabatan e where e.Kode_jabatan=d.Kode_jab and a.NIP=d.NIP and a.NIP=b.NIP and a.Kode_uker=c.Kode_uker and e.tingkat ='$i'"; $exe_query = mysql_query($query); $baris = mysql_fetch_row($exe_query); $nip_atasan[j] = $baris[0]; $nama_atasan[j] = $baris[1]; $foto_atasan[j] = $baris[2]; $unitkerja_atasan[j] = $baris[3]; $kodejab_atasan[j] = $baris[4]; $query = "select * from tabel_jabatan where Kode_jabatan = '$kodejab_atasan[j]'"; $exe_query = mysql_query($query);

72

$baris = mysql_fetch_row($exe_query); $jabatan_atasan[j] = $baris[1]; $j += 1; } } ?> //script untuk mencari bawahan <? echo "<table> <tr> <td><img src='image/$foto'></td><td>NIP : $nip</td><td> Nama : $nama</td><td> Unit Kerja :$unit_kerja</td><td> Jabatan :$jabatan</td> </tr> </table>"; echo "<br><br><h4>:: ATASAN ::</h4>"; //script untuk menampilkan atasan $j = 0; $atasan = $tingkat+1; for($i=$atasan;$i<$atasan+2;$i++) { $query = "select b.NIP, b.Nama, b.foto, c.Unit_kerja, d.Kode_jab from tabel_penempatan a, tabel_pegawai b, tabel_unit_kerja c, tabel_riwayat_jab d , tabel_jabatan e where e.Kode_jabatan=d.Kode_jab and a.NIP=d.NIP and a.NIP=b.NIP and a.Kode_uker=c.Kode_uker and e.tingkat ='$i'"; $exe_query = mysql_query($query); $baris = mysql_fetch_row($exe_query); $nip_atasan[j] = $baris[0]; $nama_atasan[j] = $baris[1]; $foto_atasan[j] = $baris[2]; $unitkerja_atasan[j] = $baris[3]; $kodejab_atasan[j] = $baris[4]; $query = "select * from tabel_jabatan where Kode_jabatan = '$kodejab_atasan[j]'"; $exe_query = mysql_query($query); $baris = mysql_fetch_row($exe_query); $jabatan_atasan[j] = $baris[1]; if($nip_atasan[j]<>"")

73

echo "<table> <tr> <td><img src='image/$foto_atasan[j]'></td><td>NIP : $nip_atasan[j]</td><td> Nama : $nama_atasan[j]</td><td> Unit Kerja :$unitkerja_atasan[j]</td><td> Jabatan :$jabatan_atasan[j]</td> </tr> </table>"; $j += 1; } echo "<br><br><h4>:: BAWAHAN ::</h4>"; $j = 2; $bawahan = $tingkat-1; for($i=$bawahan;$i>0;$i--) { $query = "select b.NIP, b.Nama, b.foto, c.Unit_kerja, d.Kode_jab from tabel_penempatan a, tabel_pegawai b, tabel_unit_kerja c, tabel_riwayat_jab d , tabel_jabatan e where e.Kode_jabatan=d.Kode_jab and a.NIP=d.NIP and a.NIP=b.NIP and a.Kode_uker=c.Kode_uker and e.tingkat ='$i'"; $exe_query = mysql_query($query); $baris = mysql_fetch_row($exe_query); $nip_bawahan[j] = $baris[0]; $nama_bawahan[j] = $baris[1]; $foto_bawahan[j] = $baris[2]; $unitkerja_bawahan[j] = $baris[3]; $kodejab_bawahan[j] = $baris[4]; $query = "select * from tabel_jabatan where Kode_jabatan = '$kodejab_bawahan[j]'"; $exe_query = mysql_query($query); $baris = mysql_fetch_row($exe_query); $jabatan_bawahan[j] = $baris[1]; if($nip_bawahan[j]<>"") echo "<table> <tr> <td><img src='image/$foto_bawahan[j]'></td><td>NIP : $nip_bawahan[j]</td><td> Nama : $nama_bawahan[j]</td><td> Unit Kerja :$unitkerja_bawahan[j]</td><td> Jabatan :$jabatan_bawahan[j]</td> </tr> </table>"; $j--; } ?>

74

4.3.12. Halaman Daftar Presensi

Gbr. 4.13 Halaman Daftar Presensi

Pada form pembuatan presensi terdapat 2 inputan, yaitu pertama adalah

memilih jenis pegawai (tetap atau tidak tetap) yang kedua menentukan

Unit kerja.

Berikut adalah inti dari form presensi

<form name="form1" method="post" action="daftar_presensi.php"> <blockquote> <p class="style2 style7"> </p> <p class="style2 style7">Presensi Data Pegawai :</p> <blockquote> <p class="style2">Jenis Pegawai : <select name="jenis_pegawai" size="1"> <option selected>Tetap</option> <option>Tidak Tetap</option> </select> </p> <p><span class="style2">Unit Kerja : <select name="unit_kerja"> <option value="">-- Unit Kerja -- <? include ("connect.php"); $sql = "select kode_uker, unit_kerja from tabel_unit_kerja";

75

$query = mysql_query($sql, $koneksi); while ($row=mysql_fetch_array($query)) { echo "<option value=\"$row[kode_uker]\">$row[unit_kerja]"; } ?> </select> </span></p> <p><span class="style2"> </span></p> </blockquote> </blockquote> </td> <td width="106" valign="top"><p> </p> <p> </p> <p> </p> <input type="submit" name="Submit" value="Tampilkan"> </form> <p> </p></td> <td width="289" valign="top"><p> </p> <p> </p> <p> </p> <form name="form3" method="post" action="karyawan.php"> <input name="Submit2" type="submit" value="Kembali"> </form>

Output dari form presensi tersebut adalah:

Gbr. 4.14 Output Daftar Presensi

76

Output pada form presensi tersebut tersedia fasilitas print yang bisa

digunakan untuk mencetak daftar presensi pegawai terutama perawat per

bangsal.

Berikut Listing dari proses form presensi:

<? include "connect.php"; echo "<h3>DAFTAR PRESENSI KARYAWAN</h3>"; echo "<h4>UNIT KERJA : $unit_kerja</h4><br>"; if($jenis_pegawai == 'Tetap') { $sql = "SELECT tabel_pegawai.NIP, tabel_pegawai.Nama, tabel_penempatan.Kode_uker, tabel_unit_kerja.Unit_kerja FROM tabel_pegawai, tabel_unit_kerja, tabel_penempatan WHERE tabel_pegawai.NIP = tabel_penempatan.NIP AND tabel_penempatan.Kode_uker = tabel_unit_kerja.Kode_uker AND tabel_unit_kerja.Kode_uker = '$unit_kerja'"; $query = mysql_query($sql); echo "<table border='1' width='10'> <th> NIP </th><th> Nama </th>"; for($i=1;$i<=31;$i++) { echo "<th> $i </th>"; } while ($row=mysql_fetch_array($query)) { echo "<tr><td>$row[NIP]</td><td>$row[Nama]</td>"; for($i=1;$i<=31;$i++) { echo "<td><font color='white'>____</font></td>"; } echo "</tr>"; } echo "</table>"; } else { $sql = "SELECT tabel_pegawai_ptt.NRPTT, tabel_pegawai_ptt.Nama, tabel_penempatan_ptt.Kode_uker, tabel_unit_kerja.Unit_kerja FROM tabel_pegawai_ptt, tabel_unit_kerja, tabel_penempatan_ptt WHERE tabel_pegawai_ptt.NRPTT = tabel_penempatan_ptt.NRPTT AND tabel_penempatan_ptt.Kode_uker = tabel_unit_kerja.Kode_uker AND tabel_unit_kerja.Kode_uker = '$unit_kerja'";

77

$query = mysql_query($sql); echo "<table border='1' width='10'> <th> NIP </th><th> Nama </th>"; for($i=1;$i<=31;$i++) { echo "<th> $i </th>"; } while ($row=mysql_fetch_array($query)) { echo "<tr><td>$row[NIP]</td><td>$row[Nama]</td>"; for($i=1;$i<=31;$i++) { echo "<td><font color='white'>____</font></td>"; } echo "</tr>"; } echo "</table>"; } ?> //Fasilitas untuk cetak form presensi <form> <input type="button" value="Print This Page" onClick="window.print()" /> </form>

4.3.13. Halaman Karyawan

Gbr. 4.15 Halaman Karyawan

Pada halaman karyawan ini juga tersedia fasilitas untuk mengetahui

pegawai yang akan pensiun 2 tahun yang akan datang. Dengan menekan

78

menu yang bertuliskan Informasi Pegawai Yang Akan Pensiun, otomatis

akan keluar out put sebagai berikut.:

Gbr. 4.16 Output Menu Pegawai akan Pensiun

Listing dari proses tersebut adalah sebagai berikut:

<center><h4>:: DAFTAR PEGAWAI YANG AKAN PENSIUN DALAM JANGKA WAKTU 2 TAHUN MENDATANG ::</h4></center> <? include "connect.php"; $tgl = date('Y'); $query = "select NIP,Nama,foto,$tgl-Year(Tgl_lhr) as umur from tabel_pegawai where $tgl-Year(Tgl_lhr)=53"; $exe_query = mysql_query($query); echo "<table align='center' border='1'>"; echo "<th>Foto</th><th>NIP</th><th>Nama</th><th>Umur</th><tr>"; while($baris = mysql_fetch_array($exe_query)) { echo "<td><img src='image/$baris[foto]'></td><td>$baris[NIP]</td><td>$baris[Nama]</td><td>$baris[umur]</td></tr>"; } echo "</table>"; ?>

79

Pada proses pencarian data pegawai yang akan pensiun diambil dari umur

pegawai yang diperoleh dengan perintah:

$tgl = date('Y');

$tgl-Year(Tgl_lhr)

Sedangkan untuk memperoleh data pegawai yang akan pensiun 2 tahun

yang akan datang menggunakan query sebagai berikut:

$tgl = date('Y');

$query = "select NIP,Nama,foto,$tgl-Year(Tgl_lhr) as umur from tabel_pegawai where $tgl-Year(Tgl_lhr)=53";

$exe_query = mysql_query($query);

4.4. Proses LogOut

Listig proses logout adalah sebagai berikut:

<?php session_name("AUTHEN"); session_start(); session_destroy(); include "blank.html"; echo ("<center>"); echo ("<br><font face='Verdana' color='#FFFFFF' size='3'>:: Logout ::</font><br><br>"); echo ("<h3 align='center'><center>Anda telah berhasil logout dari sistem</h3>"); echo ("<h4 align='center'> Silakan kembali ke halaman <a href='index.html'>utama </h4>"); ?>

BAB V ANALISA HASIL A. Analisa Hasil

Dari hasil uji coba yang telah dilakukan, sistem aplikasi ini dapat berfungsi

dengan baik. Apabila sistem ini akan digunakan dengan metode client-server, maka

isi dari variabel $host yang ada pada file connect.php diganti dengan IP_addres pada

komputer servernya. Kelebihan dari sistem informasi ini adalah tersedianya fasilitas

untuk membuat presensi perbangsal, dapat mengetahui atasan dan bawahan (daftar

senioritas) serta dapat mengetahui pegawai yang akan pensiun dalam jangka waktu 2

tahun yang akan datang, yang akan mempengaruhi perekrutan pegawai. Kelemahan

dari sistem ini adalah output dari sistem yang kurang lengkap, serta pada edit

pegawai data pegawai yang akan diedit tidak ditampilkan terlebih dahulu, sehingga

untuk mengedit data tersebut sedikit kesulitan.

80

BAB VI KESIMPULAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis, desain dan implementasi sistem informasi

personalia dalam studi kasus ini dapat disimpulkan bahwa:

1. Sistem ini mempunyai fasilitas yang bermanfaat untuk meningkatkan

kinerja pegawai dalam menangani pengolahan data perawat.

2. Sistem ini memberikan informasi mengenai jumlah pegawai yang harus

direkrut berdasarkan pada jumlah pegawai yang akan pensiun.

3. Sistem ini juga memberikan informasi tentang tentang daftar senioritas

pegawai.

4. Sistem ini menggunakan user interface yang mudah dipahami

B. Saran

1. Lebih baik jika Sistem Informasi Personalia ini dikembangkan sesuai

dengan sistem yang telah ada atau kompatibel dengan sistem yang sudah

ada.

2. Akan lebih baik jika sistem ini dikembangkan dengan melibatkan bagian

lain selain personalia, misalkan bagian keuangan.

81

DAFTAR PUSTAKA

Dhewiberta Hardjono. (2006). Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5.

Yogyakarta: Andi Offset

Priyanto Rahmat. (2007). Menguasai MySQL 5. Jakarta: PT Elex Media

Komputindo.

Syafii M, Pramono Andi. (2006). Kolaborasi Flash, Dreamweaver, dan PHP

untuk aplikasi Website. Yogyakarta: Andi Offset.

Teguh Wahyono. (2005). Pemrograman Web Dinamis dengan PHP 5. Jakarta: PT

Elex Media Komputindo.

Whitten, Jeffrey L. (2001). Systems Analysis and Design Methods. New York:

McGraw-Hill.

82

SISTEM INFORMASI PERSONALIA - USD Repository

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI PERSONALIA - USD Repository