SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA CV.KAROSERI

FAJAR MANDIRI YOGYAKARTA BERBASIS WEB

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Aji Rismawan 08.02.7299

Moch. Alfan Hakiki 08.02.7347

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011

INFORMATION SYSTEM OF SALE OF AT CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI YOGYAKARTA BASE ON WEB

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA CV.KAROSERIFAJAR MANDIRI YOGYAKARTA BERBASIS WEB

Aji RismawanMoch. Alvan Hakiki

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The Internet is an information network and global (world). million benefit we can getonly with the ability and willingness to use the internet. For example, correspond withfriends around the world use the "super express mail" (email). We also can freelyobtain data for school assignments, reading national and international news, search forjobs and scholarships and many more other things that we can get through the Internet.Of course, not all content on the Internet can be useful if we are not as clever-clever inusing the Internet. Because of its free, then there is only material or contents that arenegative on the Internet. Such as pornography, gambling, sadism and racism. Not to mention the various kinds of malicious computer programs (viruses, trojans, spyware) that can corrupt data, attack junk e-mail (spam), fraud and breach of privacy.

Healthy Internet is a solution to use the Internet with positive things, with our understanding enough about the Internet and supported our maturity at picking the good and the bad, then we can maximize the positive impact of the Internet and simultaneously reducing its negative impact.

Program "Healthy Internet" aims to bring us together so concerned with "sound of his" Internet us. With this healthy cafe users will be more beneficial to use the internet, because the Web site or keywords that contain things that are negative, the system will automatically block the site and then going on to switch on other sites that are positive. Apart from blocking the negative site, the Internet is also healthy safe from virus attacks because it uses open-source operating system (linux).

1. Pendahuluan

Kemajuan teknologi khususnya teknologi informasi,mendorong banyak manusia

untuk menciptakan inovasi-inovasi baru yang membantu manusia dalam mendapatkan

informasi dengan cepat dan mudah. begitu halnya dengan sebuah perusahaan,sebuah

perusahaan harus dapat membuat layanan informasi dan promosi dengan baik untuk

menarik perhatian konsumen. Disamping informasi yang akurat,mutahir, cepat dan

mudah, informasi yang disampaikan harus dikemas dengan menarik.

Kemajuan teknologi informasi ini terlihat semakin pesat pada pengembangan

internet khususnya. Dewasa ini internet sudah semakin populer di berbagai kalangan

masyarakat. Dengan internet kita dapat mengetahui informasi-informasi terkini dengan

mudah dan cepat kapan saja dan dimana saja. Bicara tentang internet, pasti tidak lepas

dari sebuah website. Website digunakan untuk mengenalkan suatu produk , jasa

layanan atau yang disebut dengan promosi sebuah perusahaan kepada para pengguna

internet. Untuk itu website yang ditampilkan harus memiliki interface yang bagus,

menarik dan dinamis sesuai dengan bidang yang dikelola oleh sebuah perusahaan.

Untuk memenangkan persaingan dalam bisnis, banyak perusahaan memanfaatkan

website sebagai strategi pemasaran. Dan hasilnya sangat berpengaruh terhadap

perkembangan perusahaan tersebut.

CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI merupakan perusahaan yang bergerak

dibidang pembuatan dan variasi bak truck. Selain itu CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI

sudah mendapat rekomendasi karoseri dari dinas LLAJR Prop DIY no.551/2548.

Dari penjelasan di atas, sangat tepat jika e-commerce diterapkan pada

CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI untuk menambah daya saing. Melalui aplikasi e-

commerce konsumen dapat lebih mudah untuk mendapatkan informasi tentang profil

perusahaan, lokasi perusahaan dan produk-produk yang ditawarkan oleh

CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI. Melalui aplikasi e-commerce ini konsumen juga

dapat lebih mudah untuk memesan barang tanpa harus datang langsung ke

CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI, karena e-commerce juga menyediakan layanan on-

line. Dengan aplikasi e-commerce, CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI juga dapat

memperluas daerah pemasaran tanpa harus mengeluarkan biaya lebih mahal. Dengan

demikian, aplikasi e-commerce dapat digunakan sebagai alternatif lain untuk

memenangkan dunia persaingan dalam bisnis.

2. Landasan Teori

2.1 Internet

Internet dapat diartikan sebagai jaringan global komputer dunia yang besar

dan sangat luas dimana setiap komputer saling terhubung satu sama lainnya dari

negara satu ke negara yang lain di seluruh dunia dan berisi berbagai macam informasi,

mulai dari text, gambar, audio, video, dan lainnya.

2.2 E-Commerce

E-commerce merupakan kepanjangan dari (Electronic Commerce) adalah

istilah yang digunakan untuk menggambarkan penjualan barang dan jasa melalui

Internet. Dalam pengertian yang paling umum, hanya menciptakan situs Web yang

mengiklankan dan mempromosikan produk anda dapat dianggap “e-commerce.”

2.3 Website / Situs

Internet sebagai sarana media informasi yang banyak diminati oleh

masyarakat. Dengan menggunakan internet seseorang bisa lebih mudah untuk

mengakses situs-situs website yang sangat sarat informasi. Secara teknis, Website

atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi

dalam bentuk data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan

atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang

membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing

dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink).

2.3.1 Domain Name

Nama domain atau biasa disebut dengan Domain Name atau URL adalah

alamat permanen situs di dunia internet yang digunakan untuk mengidentifikasi

sebuah website/situs, atau dengan kata lain domain name adalah alamat yang

digunakan untuk menemukan sebuah website pada dunia internet. Istilah yang

digunakan adalah URL.Contoh sebuah URL : http://www.amikom.ac.id atau dapat

juga dengan www.amikom.ac.id .

2.3.2 Hosting

Hosting dapat diartikan sebagai ruangan yang terdapat dalam harddisk

tempat menyimpan berbagai data, file-file, gambar dan lain sebagainya yang

akan ditampilkan di situs. Besarnya data yang bisa dimasukkan tergantung dari

besarnya hosting yang disewa, semakin besar hosting semakin besar pula data

yang dapat dimasukkan dan ditampilkan dalam situs.

2.3.3 Scripts/Bahasa Pemrograman

Adalah bahasa yang digunakan untuk menerjemahkan setiap perintah

dalam situs pada saat diakses. Jenis scripts sangat menentukan statis, dinamis,

atau interaktifnya sebuah situs. Semakin banyak ragam scripts yang digunakan

maka akan terlihat situs makin dinamis, dan interaktif serta terlihat bagus.

Bagusnya situs dapat terlihat dengan tanggapan pengunjung serta frekuensi

kunjungan.

Beragam script saat ini telah hadir untuk mendukung kualitas situs. Jenis-

jenis scripts yang banyak dipakai para designer antara lain HTML, ASP, PHP,

JSP, Java Scripts, Java applets dsb.

2.3.4 Design Web

Setelah melakukan penyewaan domain dan hosting serta penguasaan

scripts, unsur situs yang paling penting dan utama adalah design. Design web

sangat menentukan kualitas dan keindahan website/situs. Design sangat

berpengaruh kepada penilaian pengunjung akan bagus tidaknya sebuah web site.

2.3.5 Publikasi

Keberadaan situs tidak ada gunanya dibangun tanpa dikunjungi atau

dikenal oleh masyarakat atau pengunjung internet. Karena efektif tidaknya situs

sangat tergantung dari besarnya pengunjung dan komentar yang masuk. Untuk

mengenalkan situs kepada masyarakat memerlukan apa yang disebut dengan

publikasi atau promosi. Publikasi situs di masyarakat dapat dilakukan dengan

berbagai cara seperti dengan pamflet-pamflet, selebaran, baliho dan lain

sebagainya tapi cara ini bisa dikatakan masih kurang efektif dan sangat terbatas.

Cara yang biasanya dilakukan dan paling efektif dengan tak terbatas ruang atau

waktu adalah publikasi langsung di internet melalui search engine-search engine

(mesin pencari, spt : Yahoo, Google, Search Indonesia, dsb)

Cara publikasi di search engine ada yang gratis dan ada pula yang

membayar. Yang gratis biasanya terbatas dan cukup lama untuk bisa masuk dan

dikenali di search engine terkenal seperti Yahoo atau Google. Cara efektif

publikasi adalah dengan membayar, walaupun harus sedikit mengeluarkan uang

akan tetapi situs cepat masuk ke search engine dan dikenal oleh pengunjung.

2.4 Perangkat Lunak Yang Digunakan

2.4.1 Macromedia Dreamwever 8

Dreamweaver merupakan perangkat lunak untuk membuat website yang

paling banyak digunakan oleh web developmentr dalam mengembangkan suatu

website. Hal ini disebabkan ruang kerja, fasilitas dan kemampuan Dreamweaver

yang mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam desain maupun

membangun suatu website. Dreamweaver juga dilengkapi dengan fasilitas untuk

manajemen website yang cukup lengkap.

Dreamwever dapat digunakan sebagai editor untuk berbagai bahasa web

scripting antara lain HTML, ASP, PHP, JSP, XML. Selain itu Dreamwever memiliki

kelebihan diantaranya mempermudah editing karena Dreamweaver memiliki

berbagai fasilitas untuk meng-import obyek dalam web dengan mudah seperti table,

form, image, layer, object flash, pembuatan link, dengan mudah hingga tersedianya

library untuk beberapa server side scripting seperti PHP, ASP, XML tanpa harus

menulis script-nya.

Ruang kerja pada Dreamweaver memiliki komponen-komponen yang

memberikan fasilitas dan ruang untuk kita berkreasi dalam bekerja. Komponen-

komponen yang disediakan oleh ruang kerja Dreamweaver antara lain adalah Menu

Bar, Insert Bar, Document Toolbar, Document Window, Grup Panel, Tag Selector,

Property Inspector dan Site Panel.

2.4.2 Adobe Photoshop

Adobe Photoshop merupakan Software pengolah image buatan Adobe yang

sangat handal dan mudah penggunaannya. Sampai saat ini Adobe Photoshop

sudah mencapai versi Photoshop CS yang merupakan pengembangan dari

Photoshop 8.0, Dukungan plug-in dari berbagai sumber banyak tersedia, mulai yang

gratis maupun bayar, menjadikan Adobe Photoshop sebagai standar pengolah

gambar kelas dunia.

2.4.3 Apache

Apache adalah sebuah nama web server yang paling banyak digunakan saat

ini. Menurut hasil survei yang dilakukan Netcraft, apache digunakan lebih dari 65%

web server di dunia internet, hal ini disebabkan oleh sifatnya yang open source dan

kemudahan dalam mengatur konfigurasi, serta kemudahan dalam menambahkan

software lain sebagai pelengkap. Contohnya dapat ditambahkan support source

protocol melalui SSL dan keamanannya (security) dan konektifitasnya dengan

databse server melalui bahasa scripting php.

2.4.4 Internet Explorer

Internet Explorer adalah Web browser keluaran dari Microsoft yang

dibundel bersama sistem operasi Windows. Internet Explorer dilengkapi dengan

kemampuan standar, seperti dukungan terhadap JavaScript dan CSS.selain itu

produk dari Microsoft Internet Explorer juga mendukung VBScript.

Keunggulan dari web browser adalah mendukung hampir semua

komponen web dan bahasa pemrograman web, seperti HTML, PHP, ASP, XML,

Java Applet, Javascript, VB Script X, Cookies dan multimedia (image, sound,

video). Sedangkan untuk komponen flash, software ini harus terhubung ke

internet untuk download flash player (pemutar file berekstensi .swf) dan langsung

menginstalnya secara otomatis sebelum bisa ditampilkan pada halaman web.

2.5 Web Scripting Languages

2.5.1 PHP

PHP adalah singkatan dari "Hypertext Preprocessor" yang merupakan

sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks

mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang

spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan

perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat.

2.5.2 HTML

HTML atau yang memiliki kepanjangan Hypertext Markup Language

adalah script dimana kita bisa menampilkan informasi dan daya kreasi kita lewat

internet. HTML sendiri adalah suatu dokumen teks biasa yang mudah dimengerti

dibanding bahasa pemrograman lainnya, dan karena bentuknya itu maka HTML

dapat dibaca oleh berbagai platform seperti: Windows, Linux, Macintosh. Kata

“Markup Language“ pada HTML menunjukkan fasilitas yang berupa tanda

tertentu dalam skrip HTML dimana kita bisa mengatur judul, garis, tabel, gambar,

dan lain-lain dengan perintah yang telah ditentukan pada elemen HTML.

2.5.3 Database

Database adalah Representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan

disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi)

yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Data perlu disimpan

dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di

dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang

dihasilkan berkualitas.

Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk

efisiensi kapasitas penyimpanannya. Dalam maksud yang sama, bisa juga

diartikan sebagai sekumpulan informasi yang disusun sedemikian rupa untuk

dapat diakses oleh sebuah software tertentu. Database tersusun atas bagian

yang disebut field dan record yang tersimpan dalam sebuah file. Sebuah field

merupakan kesatuan terkecil dari informasi dalam sebuah database. Sekumpulan

field yang saling berkaitan akan membentuk record

2.5.4 MySQL

MySQL adalah sebuah sistem manajemen database yang saling

berhubungan. Sebuah hubungan databse dari data yang tersimpan pada table

yang terpisah dari pada menyimpan semua data pada ruang yang sangat besar.

Hal ini menambah kecepatan dan fleksibilitas. Tabel-tabel tersebut dihubungkan

oleh hubungan yang sudah didefinisikan mengakibatkan akan memungkinkan

untuk mengkombinasikan data dari beberapa table sesuai dengan keperluan.

3. Gambaran Umum

3.1 Sejarah CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI

CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI merupakan perusahaan yang bergerak

dibidang pembuatan bak truck dan variasi truck. CV.KAROSERI FAJAR

MANDIRI didirikan pada tahun 2000 dengan pelopor Bp. Jakup Wongsonegoro.

Awal CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI berdiri menempati lokasi di jalan

Wonosari km 9 Berbah Seleman Daerah Istimewa Yogyakarta dengan luas tanah

1000 m2 , saat itu CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI hanya melakukan

perdagangan variasi Bak truck. Seiring berjalannya waktu, ditahun 2002 mulai

berkembang dengan pembuatan bak terbuka untuk kendaraan kecil seperti pick

up. Di tahun 2003 dilakukan variasi baru pembuatan bak truck kayu untuk

kendaraan truck yang memuat pasir/batu.

Pada tahun 2005 lokasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI pindah di jalan

Wonosari km 10 tegaltirto Berbah Seleman Daerah Istimewa Yogyakarta

dengan luas tanah 1.250 m2. Kemajuan terus meningkat yang ditandai dengan

berbagai macam produk yang dihasilkan CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI yaitu

variasi Bak truck, pembuatan bak terbuka untuk kendaraan kecil seperti pick up,

bak truck kayu dan produksi bak truck varian besi. Keberhasilan CV.KAROSERI

FAJAR MANDIRI tidak berhenti sampai disini saja, pada tahun 2007 sampai

sekarang ini produksi barang bertambah dengan pembuatan box, dump truck,

bak engkel untuk memuat gas, dll.

3.2 Denah Lokasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI

Lokasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI

Jl. Jogja-Wonosari PEREMPATAN SAMPAAN

KID,S FUN PARK

UTARA

Gambar 3.1 Denah Lokasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI

3.3 Status CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI

Dari data perijinan yang kami peroleh CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI

merupakan perusahaan yang berstatus kantor tunggal. Dimana perusahaan ini

tidak memiliki anak cabang dikarenakan untuk menjaga citra dari CV.KAROSERI

FAJAR MANDIRI agar tetap baik dan dipercaya dimata konsumen.

CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI adalah perusahaan perorangan dengan

penanggung jawab/ pemilik Bp Jakup Wongsonegoro. Adapun kegiatan utama

yaitu karoseri bak truck. Selain itu KAROSERI FAJAR MANDIRI sudah

mendapat rekomendasi karoseri dari dinas LLAJR Prop DIY no.551/2548. Hal

tersebut membuktikan bahwa CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI adalah

perusahaan legal sehingga apa yang dilakukan oleh CV.KAROSERI FAJAR

MANDIRI dapat dipertanggung jawabkan ke badan hokum. Itu berarti bahwa

masyarakat tidak perlu ragu lagi untuk menjadi calon konsumen CV.KAROSERI

FAJAR MANDIRI.

3.5 Struktur Organisasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI

Gambar 3.2 Struktur Organisasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR

MANAGER

PEMASARANMANAGER

PRODUKSI

SEKRETARIS

KARYAWAN KARYAWAN

4. Pembahasan

4.1 Gambaran Umum Sistem

CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI akan menggunakan aplikasi e-commerce

berbasis web untuk melakukan proses transaksi jual beli, dibawah ini adalah

gambar alur pemesanan online CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI.

1

2

3

Gambar 4.1 Alur Pemesanan Online

Keterangan :

1. Pemesanan Barang

2. Pembayarn,Konfirmasi pembayaran

3. Pengiriman Barang

order

Pemesanan

Kirim

Pembayaran

Konfirmasi

Konsumen

4.2 Flowchart

Gambar 4.2 Flowchart Transaksi Penjualan

Penjelasan dari flowchart transaksi diatas adalah sebagai berikut :

1) Data produk dimasukkan oleh administrator dan diolah dalam pengolahan

data produk lalu disimpan dalam database produk.

2) Data user dimasukkan oleh user dan diolah dalam pengolahan data user

lalu disimpan dalam database user.

3) Data order dimasukan oleh client (user) ke dalam server. Data produk dan

data user diolah dalam pengolahan data order lalu disimpan dalam

database database orders (mencatat proses order) dan database

det_order(mencatat detail barang pesanan dari order).

4) Proses berlanjut ke pencetakan nota pemesanan yang mencatat identitas

user, nomor dan tanggal transaksi, serta daftar barang yang dipesan. Nota

ini digunakan sebagai bukti bahwa user telah melakukan order.

Administrator

Input data produk

Pengolahan data produk

user

Pengolahan data order

Input data order

Pencetakan notaproduk

user

orders

Nota pemesanan

det_order

Input data user

Pengolahan data user

4.3 Halaman Utama

Gambar 4.3 Struktur Halaman User

Halaman Utama adalah bagian awal website atau bagian halaman

utama yang dapat di akses oleh setiap user yang berisi informasi dan layanan

dari CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI. Halaman utama terdiri dari beberapa

sub kategori yaitu :

1) Halaman Home

Adalah halaman utama / halaman index untuk user yang terdapat

beberapa informasi barang dan dihalaman home juga terdapat info berita

terbaru dari CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI.

2) Halaman Profil

Adalah halaman tentang profil dari CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI

yang berisi sejarah, status, visi misi dan alamat dari CV.KAROSERI FAJAR

MANDIRI tersebut.

3) Halaman Produk

Adalah halaman yang menjelaskan semua produk yang ada dalam

CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI sehingga user dapat memilih mulai dari

kategori , jenis dan harga barang yang ingin dipesan, selain itu di halaman

produk user juga bisa melakukan pembelian jika user telah terdaftar di

database user dan user sudah melakukan login user.

4) Halaman Cara Beli

Adalah halaman yang menjelaskan bagaimna cara membeli produk

dari CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI secara online.

User

FAQProdukProfil

Hom UserCara beli

Guestboo Contac

5) Halaman FAQ

Adalah halaman yang menampilkan informasi, dimana informasi

tersebut merupakan jawaban dari berbagai pertanyaan user tentang

CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI.

6) Halaman Guestbook

Adalah halaman yang berisikan kritik dan saran dari pengunjung

website CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI.

7) Halaman Contact

Adalah halaman yang menampilkan informasi berupa nama , alamat,

nomor telp dan email perusahaan.

8) Halaman User

Adalah halaman yang berisikan form registrasi user dan login user

yang nantinya akan digunakan saat user melakukan order.

4.4 Halaman Administrator

Halaman administrator adalah halaman untuk mengelola isi halaman

utama. Halaman ini hanya dapat diakses oleh pengelola website

CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI.

Gambar 4.4 Struktur Halaman Administrator

Admin

Login

Log outHome Produk Order UserBerita

input edit hapus edit hapus

input edit hapus

edit hapus

Buku Tamu

edit hapus

Kategori

input edit hapus

FA

input edit hapus

4.5 Implementasi Halaman

Gambar 4.5Halaman Home

5. Kesimpulan

Dari semua penjelasan dan pembahasan yang telah diuraikan dalam penulisan

Tugas Akhir ini dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1)Dengan adanya aplikasi e-commerce dapat memberi kemudahan dalam

penyampaian informasi dan pelayanan pada CV.Karoseri Fajar Mandiri dengan

sistem online.

2)Dengan adanya website ini CV.karoseri Fajar Mandiri dapat memperluas daerah

pemasaran tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan yang lebih mahal

sehingga CV.Karoseri Fajar Mandiri akan mampu bersaing secara global.

6. Daftar Pustaka

Hakim, Lukmanul, 2009, “Trik Rahasia Master PHP”

Kusrini, 2007, “Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data”, Andi offset

Mulyana, Y.B., S.Kom., 2004,” Trik Membangun Situs Menggunakan PHP dan

MySQL”. PT Elex Media Komputindo, Jakarta.

MySQL Reference Manual, 2004, MySQL reference Manual, MySQL AB.

PHP Manual En., 2000, “The PHP Documentation Group – PHP Manual”. Zend

technologies, Ltd.

Santoso, Danar. Fantri Wahyudi. Khoirul Azwar. TA., 2008, “Aplikasi e-Commerce

Berbasis Website Sebagai Media Pemesaran On-line Pada Distro Fusion

Yogyakarta”.

Suyanto M., 2003, “Strategi Periklanan Pada e-Commerce Perusahaan Top Dunia”,

Andi offset.

Wandschneider, Mark, 2006, “Core Web Application development with PHP and

MySQL”. Pearson Education, Inc.