SISTEM INFORMASI PENJADWALAN DAN PENILAIAN SEKOLAHBERDASAR KURIKULUM 2013

(STUDI KASUS : SMA PGRI SUMBERREJO)

Friesta Isyateen S1, Rangsang Purnama2, Latifah Rifani3

1,2,3Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama1frista12@gmail.com, 2rangsang.purnama@narotama.ac.id, 3latifahrifani@gmail.com,

Abstrak

Sistem informasi penjadwalan dan penilaian merupakan alat bantu untuk mengatasiketerbatasan dalam memecahkan suatu permasalahan yang membutuhkan tingkat kecepatan dankeakuratan yang tinggi. Kurang efektifnya pengolahan data secara manual, mengakibatkan para gurudan karyawan merasa kesulitan untuk mengetahui datayang terdapat pada SMA PGRI Sumberrejo.Dalam membuat perancangan dan membuat aplikasiini dikhususkan untuk penjadwalan dan penilaiansiswa berdasarkan kurikulum 2013 dan terdapat beberapa data yang dibutuhkan antara lain : data kelas,data siswa, data guru, dan lain sebagainya. Dari data-data tersebut diharapkan dapat memberikan dasardari proses sistem sehingga mampu mengolah dan memberikan informasi yang dibutuhkan secara cepat,tepat dan akurat. Tujuan dari penelitian ini adalah untukmenghasilkan aplikasi sistem informasipenjadwalan dan penilaian berbasis web untuk membantu pihak sekolah SMA PGRI Sumberrejo dalammengolah data berdasarkan kurikulum 2013. Metode penelitian yang digunakan diadaptasi dari metodeWaterfall Pressman (2010). Perancangan sistem informasi penjadwalan dan penilaian menggunakanaliran dokumen, aliran sistem, diagram berjenjang, diagram konteks, data flow diagram, conceptual datamodel, dan physical data model. Implementasi penelitian ini menggunakan bahasa pemrograman PHPdandatabase MySQL. Hasil dari penelitian adalah sebuah aplikasi sistem informasi penjadwalan danpenilaian yang menghasilkan laporan absensi siswa siswa, laporan penjadwalan dan laporan penilaiansiswa.

Kata kunci : Sistem Informasi, Penjadwalan,Penilaian,Kurikulum 2013, SMA PGRI Sumberrejo

1. Pendahuluan

Kurikulum 2013 sering disebut juga dengankurikulum berbasis karakter. Kurikulum 2013merupakan kurikulum yang mengutamakanpemahaman, skill, dan pendidikan berkarakter,dimana siswa dituntut untuk paham dan mengertiatas materi, aktif dalam proses berdiskusi danpresentasi, serta memiliki sopan santun dan sikapdisiplin yang tinggi.

Setelah menerapkan kurikulum 2013 disekolah, kurikulum ini mempunyai beberapakelebihan dibandingkan dengan kurilumsebelumnya, yaitu guru bisa mengemas matapelajaran menjadi lebih penting dalam kehidupansehari-hari dengan pembelajaran tematik integratifdan pendekatan saintifik. Kemudian di kurikulum iniguru dan siswa lebih aktif karena semua aspekkehidupan bisa menjadi sumber pembelajaran.Namun kurikulum ini mempunyai beberapakekurangan yaitu adanya penambahan jampelajaran. Kemudian, guru-guru merasa kesulitanuntuk mengolah penilaian otentik karena guru tidak

hanya menyebut dengan angka, tapi juga harusmenunjukkan fakta-fakta pendukung yangmenyebabkan seorang bisa mendapat nilai tersebut.Sama halnya dengan sekolah yang lainnya, SMAPGRI Sumberrejo juga menggunakan kurikulum2013, tetapi di SMA PGRI Sumberrejo belum adasistem yang mengatur tentang pengolahan dataakademik. Kurang efektifnya pencatatan danpendataan secara manual mengakibatkan sulitnyamendapatkan informasi tentang data sekolah yangterdapat di SMA PGRI Sumberrejo.

Dengan adanya sistem informasi inidiharapkan dapat membantu para guru dan karyawanuntuk mengolah data yang terdapat di sekolah SMAPGRI Sumberrejo. Sistem informasi ini dibuatberbasis web agar memudahkan para guru dalammengolah dan melakukan entry nilai tanpa harusdikerjakan disekolah, karena bisa dilakukan secaraonline di rumah dan apabila ada pengiriman data kedinas pendidikan hanya tinggal unggah dokumen.

Pada penelitian terdahulu yang berjudulPenelitian yang dilakukan oleh Amirudin (2010)dengan judul “Sistem Informasi Akademik Pada

SMA PGRI 2 Palembang Berbasis Web” dimanasebelumnya sekolah hanya menggunakan aplikasispreedsheet dan membuat sistem informasiakademik yang bertujuan untuk membantupendataan data sekolah yang berbasis sistem KBK(Kurikulum Berbasis Kompetensi).

Pada penelitian ini, dilakukan rancang bangunsistem informasi penjadwalan dan penilaian padadata yang terdapat di sekolah SMA PGRISumberrejo, menggunakan tools PHP. Tahapanselanjutnya dapat digunakan untuk saran kepadasekolah agar dapat memperbaharui sistem yanglama. Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkanaplikasi sistem informasi penjadwalan dan penilaianberbasis web untuk membantu pihak sekolah SMAPGRI Sumberrejo dalam mengolah data berdasarkankurikulum 2013.

2. Metode

Model perancangan penelitian inimenggunakan metode waterfall yang dipopulerkanoleh Pressman (2010). Untuk selanjutnya,digambarkan bagan alir penelitian pada Gambar 1.

Gambar 1. Bagan Alir Penelitian

CommunicationMerupakan tahap awal dimulainya penelitian

ini. Dimulai dari berkomunikasi dengan pihaksekolah untuk mengerti dan memahami maksudserta tujuan utama pembuatan perancanganperangkat lunak. Selain itu, juga untuk pengumpulaninformasi dan data-data yang diperlukan sertamenyusun kebutuhan pengguna (user requirement).

a. Tahap WawancaraPada tanggal 3 November 2014 dilakukan

wawancara dengan Bapak Sugeng Sudarwantoselaku kepala tata usaha SMA PGRI Sumberrejo.Menurut beliau, sistem yang berjalan pada SMAPGRI Sumberrejo kurang efektif karenapenyimpanan datanya masih menggunakan aplikasiMicrosoft Excel dan pada kurikulum 2013 ini para

guru masih kesulitan dalam mengolah datanya jikaharus menggunakan cara yang manual. Karenaproses penilaian dalam kurikulum 2013membutuhkan proses yang panjang dan ketelitianyang tinggi, maka dibutuhkan sistem yang mampumembantu admin dan para guru dalam mengolahdata.

b. Tahap Studi LiteraturStudi literatur adalah pencarian referensi

teori yang relevan dengan masalah yang ditemukan.Referensi dicari dari buku, jurnal, artikel laporanpenelitian dan situs-situs internet. Sedangkandokumentasi pada penelitian ini dimaksudkan untukpengumpulan data-data atau dokumen yangdibutuhkan dalam pembuatan rancangan sisteminformasi penjadwalan dan penilaian yangdidapatkan di SMA PGRI Sumberrrejo.

PlanningPada tahap ini mulai memikirkan tugas

teknis selanjutnya yang akan dilakukan, risiko-risikoyang mungkin terjadi, tools dan database yangdigunakan dalam rancang bangun sistem.

Tugas teknis selanjutnya, mengumpulkandata-data yang diharapkan dapat memberikanmasukan kepada sistem yang kemudian diproseslebih lanjut dan dapat menghasilkan output, sepertipada Blok Diagram Gambar 2.

Gambar 2.Blok Diagram Penelitian

Penelitian ini juga menggunakan beberapa tools,antara lain:a. Microsoft Visio 2007, digunakan dalam

pembuatan document flow, system flow, diagramberjenjang, dan perancangan user interface.

b. Power Designer, digunakan dalam pembuatancontext diagram, DFD (Data Flow Diagram),CDM (Conceptual Data Model), dan PDM(Physical Data Model).

c. Komodo, digunakan dalam implementasipembuatan perangkat lunak.

ModelingPembuatan model atau sketsa dimulai agar

lebih mudah memahami masalah yang ada padaSMA PGRI Sumberrejo. Dengan membuat suatumodel agar dapat memahami kebutuhan perangkatlunak tersebut. Kemudian desain yang dibuat harussesuai agar mencapai kebutuhan awal yang diminta.Rangkaian tahapan perancangan sistem yangnantinya dibuat dalam bentuk model, meliputi:1. Pembuatan alur dokumen (Document Flow)2. Pembuatan alur sistem aplikasi (System

Flow)

3. Diagram berjenjang4. Context diagram5. DFD Level 06. DFD Level 17. CDM (Conceptual Data Model)8. PDM (Physical Data Model)9. Perancangan Output10. Perancangan User Interface Perangkat

Lunak

ConstructionPada tahap construction ini mulaimembuat

kode (coding) baik secara manual atau otomatis.Perangkat lunak yang dibangun dengan perancangansistem informasi akademik sekolah ini berbasiswebdan menggunakan PHP, untuk DBMS-nyamenggunakan MySQL.Jika sudah selesai, makapengujian (testing) harus langsung dilakukan.

Pengujian yang dilakukan dalam penelitianini adalah pengujian black-box (Pressman, 2010).Guna dari uji coba black-box adalah untukmeminimalisir kesalahan dalam coding danmenghasilkan perangkat lunak yang sesuai dengankebutuhan SMA PGRI Sumberrejo.

DeploymentPerangkat lunak hasil uji coba tersebut

sudah dapat dikirimkan/diaplikasikan kepada SMAPGRI Sumberrejo untuk solusi permasalahan dalamsistem informasi akademik sekolah. Software yangtelah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secaraberkala, kemudian pihak sekolah memberikanumpan balik (feedback) supaya dapat melakukanevaluasi terhadap perangkat lunak tersebut danpengembangan lanjutannya.

3. Hasil Dan Pembahasan

Berdasarkan analisa yang dilakukan padatahapan communication, maka didapat hasilwawancara dengan pihak terkait. Hasil wawancaradiolah sedemikian rupa untuk mendapatkan alurproses bisnis sekolah pada saat sistem yang lamamasih berjalan. Peneliti dapat menganalisa lebihlanjut pada tahapan planning, dimulai dari analisakebutuhan, asumsi-asumsi yang digunakan, dananalisa pengguna.

Selanjutnya, peneliti menggambarkannyadalam aliran dokumen. Aliran dokumenpenjadwalan guru diperlihatkan pada Gambar 3,menjelaskan urutan prosedur yang dilakukan padasaat penjadwalan terhadap guru.

Proses penjadwalan guru di SMA PGRISumberrejo yaitu mula-mula admin mengisi formdata guru dan mata pelajaran, kemudian membuatlaporan jadwal guru. Setelah laporan sudah jadi,admin meminta tanda tangan kepala sekolah untukvalidasi. Setelah meminta tanda tangan, adminmenyimpan laporan tersebut sebagai arsip.

Untuk aliran dokumen penilaian siswamenunjukkan urutan prosedur saat penilaianterhadap siswa dilakukan oleh guru. Aliran dokumenpemeliharaan ditampilkan pada Gambar 4.

Tahapan selanjutnya adalah pembuatancontext diagram penelitian ini yang dirancang darialiran dokumen yang dijelaskan sebelumnya.Terdapat 5 (lima) entitas yang berperan dalamsistem ini, yaitu pelanggan, siswa, guru, admin,waka kurikulum dan kepala sekolah. Seluruhkegiatan yang terjadi dalam sistem informasimanajemen penjadwalan dan penilaian ini dapatdilihat pada diagram konteks (Gambar 5),selanjutnya dilakukan perancangan database(Gambar 6) dan perancangan user interface(Gambar 7), serta implementasi ke dalam perangkatlunak berbasis PHP (Gambar 8).

4. Kesimpulan dan Saran

Berdasarkan pembahasan dari babsebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan daripenelitian tentang sistem informasi penjadwalan danpenilaian sekolah berdasar kurikulum 2013 di SMAPGRI Sumberrejo yaitu sistem informasi akademikini dapat menjadi salah satu solusi memanfaatkan ITuntuk membantu pihak SMA PGRI Sumberrejodalam mengolah data nilai dan penjadwalanberdasarkan kurikulum 2013.

Setelah sistem informasi penjadwalan danpenilaian sekolah ini dianalisa ada beberapa saranyang berhubungan dengan sistem informasi ini :

1. Sistem informasi ini dapat dikembangkanlagi dengan menambahkan proses-proseslain yang dapat membantu sistem menjadilebih baik.

2. Dalam proses penjadwalan siswa, dapatdikembangkan lagi dengan menambahkanproses penjadwalan siswa sesuai denganminat siswa.

3. Menambahkan fitur pendaftaran siswa baruuntuk dapat memudahkan admin dalampengelolaan siswa baru.

4. Menambahkan fitur pembayaran SPP untukdapat mengetahui pembayaran siswa.

Daftar Pustaka

Amirudin. Sistem Informasi Akademik Pada SMAPGRI 2 Palembang Berbasis Web.Palembang: Akademi ManajemenInformatika dan Komputer Bina SriwijayaPalembang. 2010

Amsyah, Zulkifli. Manajemen Sistem Informasi.Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2005

Arya, Singgih. Rancang Bangun Sistem InformasiPenilaian Siswa Berbasis Web.Surabaya:Universitas Narotama, 2012.

Jogiyanto HM, Analisis & Desaign, Ed ke-III, AndiOffset, Yogyakarta, 2005

Kemendikbud. Dokumen Kurikulum 2013. Jakarta :Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan,2012

Lusjianto, Nurdin. Perancangan Sistem InformasiAkademik Sekolah. Surabaya: UniversitasNarotama, 2012

Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Webdengan PHP dan MySql, Yogyakarta : Andi

Wahyudi, Bambang. Konsep Sistem Informasi dariBIT sampai ke DATABASE. Yogyakarta :Penerbit Andi, 2008

http://fisipuin.satugen.com/blog/Pengertian-Sistem-Informasi-Menurut-Para-Ahli-Definisidiaksestanggal 13 Oktober 2014

http://www.pengertianahli.com/2013/08/pengertian-sistem-menurut-para-ahli.html diaksestanggal 12 September 2014

http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&cad=rja&uact=8&ved=0CDcQFjAD&url=http%3A%2F%2Fbayuaji.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%2F32096%2FUML.pdf&ei=v487VLrfOYiPuAT-4ILIDw&usg=AFQjCNH_1Owwslmm7CkdtLQ2VfOOGNDEBQ&bvm=bv.77161500,d.c2E diakses tanggal 13 Oktober 2014

http://www.gubuginformasi.com/2014/04/apa-itu-kurikulum-2013.html diakses tanggal 12maret 2015

http://www.slideshare.net/pia_13/pengenalan-power-designer diakses tanggal 1 april 2015

http://blog.ub.ac.id/auliarossy/files/2012/09/Pengertian-dari-microsoft-visio.pdf diakses tanggal 1april 2015

Gambar 3. Aliran Dokumen Penjadwalan Guru

Gambar 4. Aliran Dokumen Penilaian Siswa

info username password kepsek

info username password wakakur

info username password siswa

info username password guru

info username password admin

username password kepsek

username password guru

username password admin

username password wakakur

username password siswa

mata pelajaran siswa

info jadwal guru

info data siswa

info absensi siswa

absensi siswa

info nilai siswa

info jadwal guruinfo jadwal siswa

jadwal siswa jadwal guru

info nilai siswa

info absensi siswa

info penjadwalan siswa

info data siswa

absensi siswa

nilai siswa

info jadwal pelajaran

info data kelas

info data guru

info mata pelajaran siswa

info data siswa

jadwal pelajaran

data siswa

data kelas

data guru

0

SISTEM INFORMASI PENJADWALAN DANPENILAIAN

+

ADMIN GURU

SISWA

KEPALA SEKOLAH

WAKA KURIKULUM

Gambar 5. Context Diagram

Gambar 6. Conceptual Data Model (CDM)

absensi siswa

jadwal guru

mata pelajaran siswa

data kelas

jadwal siswa

nilai siswa

jadwal pelajaran guru

jadwal pelajaran siswa

absensi siswa#oooo

absensi_idhari_absensitgl_absensiketeranganabsensi

IntegerVariable characters (15)DateVariable characters (50)Integer

data guru#oooooooooooooooo

guru_idguru_namaguru_jenis_kelaminguru_alamatguru_propinsiguru_kotaguru_usernameguru_passwordguru_nipguru_tempat_lahirguru_no_telpguru_mulai_tugasguru_sertifikasiguru_status_aktifguru_pendidikan_terakhirguru_keilmuanguru_path_foto

IntegerVariable characters (255)Characters (1)Variable characters (255)IntegerIntegerVariable characters (255)Variable characters (255)Variable characters (50)Variable characters (255)Variable characters (255)Variable characters (255)Characters (1)Characters (1)IntegerIntegerVariable characters (255)

data kelas#oooo

kelas_idkelas_namaid_tktid_ajarid_guru

IntegerVariable characters (5)IntegerIntegerInteger

data siswa#ooooooooooooooooo

siswa_idsiswa_namasiswa_jeniskelaminsiswa_kodesiswa_no_induksiswa_nisnsiswa_kelassiswa_tempat_lahirsiswa_tanggal_lahirsiswa_alamatsiswa_propsiswa_kotasiswa_no_telpid_ortusiswa_asal_sekolahsiswa_tahun_lulussiswa_usernamesiswa_password

IntegerVariable characters (255)Characters (1)Variable characters (255)Variable characters (255)Variable characters (255)IntegerVariable characters (255)DateVariable characters (255)IntegerIntegerVariable characters (255)IntegerVariable characters (255)Variable characters (50)IntegerInteger

jadwal guru#oo

jadwal_guru_idid_jadwal_mpid_peg

IntegerIntegerInteger

jadwal pelajaran#ooooo

jadwal_mp_idmp_jadwal_harimp_jadwal_jam_awalmp_jadwal_jam_akhirid_mp_kelasid_ajr

IntegerVariable characters (50)TimeTimeIntegerInteger

jadwal siswa#oo

mp_jadwal_siswa_idid_jadwal_mapelid_siswa

IntegerIntegerInteger

mata pelajaran siswa#ooooo

mp_idmp_namamp_jumlah_jamid_mp_katid_kurimp_kode

IntegerVariable characters (255)Variable characters (255)IntegerIntegerVariable characters (50)

nilai siswa#oooooo

mp_nilai_idid_mapel_siswaid_penilaianmp_nilai_besarmp_nilai_urutid_penilaian_detid_sem

IntegerIntegerIntegerIntegerIntegerIntegerInteger

Gambar 7. Perancangan User Interface

Gambar 8. Implementasi Perangkat Lunak

Gambar 7. Perancangan User Interface

Gambar 8. Implementasi Perangkat Lunak

Gambar 7. Perancangan User Interface

Gambar 8. Implementasi Perangkat Lunak