i

LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI

PENGELOLAANPENERIMAAN SURAT

KETERANGANCATATAN KEPOLISIAN (SKCK)

DI POLRES KUDUS

ESTI NAILUL FAROH

NIM. 201253116

DOSEN PEMBIMBING

R. Rhoedy Setiawan, M.Kom

Putri Kurnia Handayani, M.Kom

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

2016

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENERIMAAN

SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) DI

POLRES KUDUS

ESTI NAILUL FAROH

NIM. 201253116

Kudus,30 Juli 2016

Menyetujui,

Pembimbing Utama,

R. Rhoedy Setiawan, M.Kom

NIDN. 0607067001

Pembimbing Pendamping,

Putri Kurnia Handayani, M.Kom

NIDN. 0610128601

Mengetahui

Koordinator Skripsi,

Noor Latifah, M.Kom

NIDN. 0618098701

iii

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENERIMAAN

SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) DI

POLRES KUDUS

ESTI NAILUL FAROH

NIM. 201253116

Kudus, 20 Agustus 2016

Menyetujui,

Ketua Penguji,

Supriyono, M. Kom

NIDN. 0602017901

Anggota Penguji I,

R. Rhoedy Setiawan, M.Kom

NIDN. 0607067001

Anggota Penguji II,

Muhammad Arifin, M. Kom

NIDN. 0621048301

Mengetahui

Dekan Fakultas Teknik

Mohammad Dahlan, S.T, M.T

NIDN. 0601076901

Ketua Program Studi

Sistem Informasi

R. Rhoedy Setiawan, M.Kom

NIDN. 0607067001

iv

PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Esti Nailul Faroh

NIM : 201253116

Tempat&TanggalLahir : Kudus, 01 November 1994

JudulSkripsi : Sistem Informasi Pengelolaan Penerimaan Surat

Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) di Polres

Kudus

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa penulisan Skripsi ini berdasarkan hasil

penelitian, pemikiran dan pemaparan asli dari saya sendiri, baik unruk naskah

laporan maupun kegiatan lain yang tercantum sebagai bagian dari Skripsi ini.

Seluruh ide, pendapat atau materi dari sumber lain telah dikutip dalam Skripsi

dengan cara penulisan referensi yang sesuai.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan bila di kemudian

hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar dan sanksi lain

sesuai dengan peraturan yang berlaku di Universitas Muria Kudus.

Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak

manapun.

Kudus,20Agustus 2016

Yang memberi pernyataan,

Materai 6000

Esti Nailul Faroh

NIM. 201253116

v

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENERIMAAN

SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) DI

POLRES KUDUS

Nama Mahasiswa : Esti Nailul Faroh

NIM : 201253116

Pembimbing :

1. R. Rhoedy Setiawan, M.Kom

2. Putri Kurnia Handayani, M.Kom

RINGKASAN

Pengelolaan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) di Polres Kudus dilakukan

menggunakan grup BBM (Blackberry Messeger), dimana setiap hari polsek-

polsek melaporkan jumlah SKCK yang telah dibuat dan jumlah setoran pada grup

tersebut. Dari informasi grup tersebut, petugas Polres menginputkan jumlah

SKCK yang sudah dilaporkan kedalam excel. Petugas harus membuka-buka

kembali percakapan di grup. Pada akhir bulan ketika akan dibuat laporan bulanan

beberapa kali terjadi selisih antara jumlah penerimaan dengan jumlah penyetoran

PNBP. Pembuatan skripsi ini bertujuan untuk membuat Sistem Informasi

Pengelolaan PNBP berbasis web di Polres Kudus. Dalam penelitian ini

menggunakan metode observasi lapangan wawancara dengan para petugas, serta

menggunakan teori-teori yang telah didapat selama perkuliahan dan teori dari

buku-buku penunjang, dan metode pengembangan sistem yang digunakan adalah

pengembangan sistem Waterfall. Dengan adanya aplikasi system informasi

pengelolaan penerimaan SKCK di Polres Kudus, maka diharapkan dapat

memberikan kemudahan dalam pengelolaan pnbp skck dari beberapa polsek yang

sebelumnya masih mengalami kesulitan, pengelolaan permintaan dan penerimaan

material SKCK, serta pembuatan laporan yang lebih efektif dan akurat.

Kata Kunci : Sistem Informasi, PNBP, SKCK

vi

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMNOTE POLICE

CERTIFICATE (SKCK) IN POLRES KUDUS

Student Name : Esti Nailul Faroh

Student Identity Number : 201253116

Supervisor :

1. R. Rhoedy Setiawan, M.Kom

2. Putri Kurnia Handayani, M.Kom

ABSTRACT

Management of non-tax revenues ( Non Tax Revenue ) in the Police Kudus

conducted using group BBM ( Blackberry Messeger ) , where every day the police

station , police station reported total SKCK that has been made and the amount of

the deposit on the group. Of the group information , input the number SKCK

district police officers have been reported in excel . Officers must thumbing back

the conversation in a group. At the end of the month when it will be made monthly

reports beberapakali the differences between the amount of revenue by the

number of deposits PNBP. Making this thesis aims to create a Management

Information System Web-based non-tax revenues in the Holy Police . In this study,

using field observations interviews with officials , as well as the use of theories

that have been gained during the lecture and theory of supporting books , and

system development method used is the Waterfall system development . With the

application of management information systems at the police station reception

PNBP SKCK holy , it is expected to provide convenience in the management of

non-tax revenues of several police station SKCK previously still experiencing

difficulties , managing demand and acceptance SKCK material , as well as the

preparation of reports to more effectively and accurately.

Keywords: Information systems, PNBP, SKCK

.

vii

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya sehingga tersusunlah laporan skripsi

yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Penerimaan Surat Keterangan

Catatan Kepolisian (SKCK) Di Polres Kudus”. Sholawat serta salam tak lupa

penulis ucapkan kepada baginda Rosulullah S.A.W yang menjadi rahmatan lil

alamin bagi kita semua.

Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan

program studi sistem informasi S-1 Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

Atas bimbingan, bantuan dan dorongan dari berbagai pihak maka pada

kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Suparnyo, SH, MS. selaku Rektor Universitas Muria Kudus.

2. Bapak Mohammad Dahlan, ST.MT selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Muria Kudus.

3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku ketua Prodi Sistem Informasi

Universitas Muria Kudus sekaligus pembimbing utama penulis dan ibu

Putri Kurnia Handayani, M.Komsebagai pembimbing kedua yang telah

memberikan ilmu, waktu, saran dan membimbing penulis.

4. Bapak Muhammad Kurniawan, S.I.K., M.Si. selaku Kepala Kepolisian

Resor Kudus yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian

skripsi di Polres Kudus.

5. Bapak Mulyono, SH selaku kepala Kepolisian Resor Kudus Kasat

Intelkam yang telah memberikan memberikan waktu, bimbingan dan

arahan.

6. Kedua orangtua tercinta yang telah memberikan dukungan material

maupun moril.

7. Kakakku Ari, Dewi, Budi dan adikku Fifi, Imron, Fafa yang selalu

memberikan semangat, do’a dan dukungan.

viii

8. Teman-temanku Endah, Fatim, Umi, Zakiyatul, Yana, Laily dan semua

teman-teman kelas C yang telah menjadi sahabat, teman dan keluarga

selama 4 tahun ini.

9. Teman-teman seperjuangan angkatan 2012/2013 Universitas Muria

Kudus.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari

kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran guna

perbaikan dan penyempurnaan dimasa mendatang. Semoga laporan ini bermanfaat

bagi kita untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Aamiiin.

Kudus, 20 Agustus 2016

Penulis,

Esti Nailul Faroh

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN ........................................................................... iv

RINGKASAN .................................................................................................... v

RINGKASAN .................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiv

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xvi

DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN ....................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang ........................................................................................ 1

1.2 Perumusan Masalah ................................................................................ 2

1.3 Batasan Masalah ..................................................................................... 3

1.3 Tujuan ...................................................................................................... 3

1.5 Manfaat ................................................................................................... 3

1.6 Metode Penelitian .................................................................................... 4

1.6.1 Metode Pengumpulan Data ..................................................................... 4

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem ............................................................... 5

1.6.3 Metode Perancangan Sistem ................................................................... 6

1.7 Kerangka Pemikiran ................................................................................ 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Pustaka ..................................................................................... 9

2.2 Landasan Teori ........................................................................................ 11

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi ................................................................... 11

2.2.2 Pengertian PNBP SKCK ......................................................................... 11

2.2.3 Diagram Alir Flow (Flow Of Diagram) .................................................. 12

2.2.4 UML (Unified Modelling Language) ...................................................... 13

2.2.4.1 Pengenalan UML ..................................................................................... 13

2.2.5 DBMS (Database Management System) ................................................. 19

2.2.6 Normalisasi .............................................................................................. 19

2.2.7 ERD (Entity Relationship Diagram) ....................................................... 19

BAB III METODOLOGI

3.1 Objek Penelitian ...................................................................................... 21

3.1.1 Profil Polres Kudus ................................................................................ 21

3.1.2 Struktur Organisasi ................................................................................. 21

3.1.3 Job Description ....................................................................................... 21

3.1.4 PetaLokasi Objek Penelitian ................................................................... 25

3.2 Analisa Sistem yang Berjalan ................................................................ 25

3.3 Analisa dan Rancangan Sistem Baru ..................................................... 30

x

3.3.1 Analisa Kebutuhan .................................................................................. 30

3.3.2 Rancangan Sistem Baru .......................................................................... 31

3.3.2.1 Analisa Aktor .......................................................................................... 31

3.3.2.2 Business Use Case Diagram ................................................................... 33

3.3.2.3 System Use Case Diagram ...................................................................... 33

3.3.2.4 Class Diagram ........................................................................................ 37

3.3.2.5 Sequence Diagram .................................................................................. 43

3.3.2.6 Activity Diagram ..................................................................................... 48

3.3.2.7 Statechart Diagram ................................................................................. 52

3.3.3 Rancangan Basis Data (ERD/Pemetaan Objek) ...................................... 60

3.3.3.1 Perancangan Struktur Tabel .................................................................... 65

3.3.3.2 Relasi Tabel ............................................................................................. 71

3.3.4 Desain Input Dan Output ......................................................................... 72

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Pembahasan ................................................................................... 81

4.1.1 Tampilan Program ................................................................................... 81

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ................................................................................................... 87

5.2 Saran .............................................................................................................. 87

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 88

LAMPIRAN ...................................................................................................... 89

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran Sistem Informasi Pengelolaan

Penerimaaan SKCK ..................................................................... 7

Gambar 3.1 StrukturOrganisasiPolres Kudus Tahun 2016 .............................. 21

Gambar 3.2 DenahLokasi Kantor KepolisianResor Kudus............................. 25

Gambar 3.3. FOD PengelolaanSuratKeteranganCatatanKepolisian (SKCK) .. 27

Gambar 3.4 FOD PermintaandanPengelolaan Material SKCK

(SuratKeteranganCatatanKepolisian) .......................................... 29

Gambar 3.5 Business Use Case Pengelolaan Penerimaan SKCK ................... 33

Gambar 3.6 System Use CasePengelolaan Penerimaan SKCK ....................... 34

Gambar 3.7 Class User .................................................................................... 37

Gambar 3.8 ClassPolres .................................................................................. 38

Gambar 3.9 Class Polsek................................................................................. 38

Gambar 3.10 Class Polda .................................................................................. 39

Gambar 3.11 ClassPengunjung ......................................................................... 39

Gambar 3.12 Class SKCK................................................................................. 39

Gambar 3.13 Class PNBP ................................................................................. 40

Gambar 3.14ClassPermintaan_Material ............................................................. 40

Gambar 3.15 ClassPengiriman_Material .......................................................... 41

Gambar 3.16 ClassStok_Material ..................................................................... 41

Gambar 3.17ClassPertanyaan ............................................................................. 41

Gambar 3.18 ClassKritik Saran......................................................................... 42

Gambar 3.19 ClassLaporan ............................................................................... 42

Gambar 3.20 ClassSistem Informasi Pengelolaan Penerimaan SKCK di

Polres Kudus ................................................................................ 43

Gambar 3.21 Sequence Diagram Melaporkan SKCK ...................................... 44

Gambar 3.22 Sequence DiagramMelaporkan PNBP ........................................ 45

Gambar 3.23 Sequence DiagramPelaporan....................................................... 45

Gambar 3.24 Sequence DiagramKelola Material ............................................ 46

Gambar 3.25 Sequence DiagramMenginformasikan Pengiriman ..................... 47

Gambar 3.26 Sequence DiagramMelakukan Layanan Online .......................... 48

Gambar 3.27 Activity DiagramMelaporkan SKCK .......................................... 49

Gambar 3.28 Activity DiagramMelaporkan PNBP ........................................... 49

Gambar 3.29 Activity Diagram Pelaporan........................................................ 50

Gambar 3.30 Activity Diagram Kelola Material ............................................... 50

Gambar 3.31 Activity Diagram Menginformasikan Pengiriman....................... 51

Gambar 3.32 Activity Diagram Melakukan Layanan Online ............................ 52

Gambar 3.33 Statechart Diagram Method Login .............................................. 53

Gambar 3.34 Statechart Diagram Method Logout ............................................ 53

xii

Gambar 3.35 Statechart Diagram Method Kelola SKCK ................................. 53

Gambar 3.36 Statechart Diagram Method Kelola PNBP ................................. 53

Gambar 3.37 Statechart Diagram Method Melakukan Permintaan Material ... 53

Gambar 3.38 Statechart Diagram Method Kelola Pengiriman Material .......... 54

Gambar 3.39 Statechart Diagram Method Update Material ............................. 54

Gambar 3.40 Statechart Diagram Method Kelola Pertanyaan.......................... 54

Gambar 3.41 Statechart Diagram Method Kelola Kritik Saran ........................ 54

Gambar 3.42 Statechart Diagram Method Melakukan Pelaporan SKCK ........ 54

Gambar 3.43 Statechart Diagram Method Melakukan Pelaporan PNBP ......... 54

Gambar 3.44 Statechart Diagram Method Mengirim Informasi Pengiriman ... 55

Gambar 3.45 Statechart Diagram Method Mengirim Pertanyaan .................... 54

Gambar 3.46 Statechart Diagram Method Mengirim Kritik Saran .................. 55

Gambar 3.47 Statechart Diagram Method Tambah SKCK .............................. 55

Gambar 3.48 Statechart Diagram Method Ubah SKCK ................................... 56

Gambar 3.49 Statechart Diagram Method Tambah PNBP ............................... 55

Gambar 3.50 Statechart Diagram Method Ubah PNBP ................................... 56

Gambar 3.51 Statechart Diagram Method Tambah Permintaan Material ........ 56

Gambar 3.52 Statechart Diagram Method Ubah Permintaan Material............. 57

Gambar 3.53 Statechart Diagram Method Cetak Permintaan Material ............ 56

Gambar 3.54 Statechart Diagram Method Tambah Pengiriman Material ........ 57

Gambar 3.55 Statechart Diagram Method Ubah Pengiriman Material ............ 57

Gambar 3.56 Statechart Diagram Method Cetak Pengiriman .......................... 58

Gambar 3.57 Statechart Diagram Method Cek Stok Material .......................... 58

Gambar 3.58 Statechart Diagram Method Tambah Pertanyaan ....................... 58

Gambar 3.59 Statechart Diagram Method Ubah Pertanyaan............................ 58

Gambar 3.60 Statechart Diagram Method Hapus Pertanyaan .......................... 59

Gambar 3.61 Statechart Diagram Method Tambah Kritik Saran ..................... 59

Gambar 3.62 Statechart Diagram Method Ubah Kritik Saran .......................... 59

Gambar 3.63 Statechart Diagram Method Hapus Kritik Saran ........................ 59

Gambar 3.64 Entitas .......................................................................................... 60

Gambar 3.65 Atribut Primary Key .................................................................... 60

Gambar 3.66 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Pengelolaan

Penerimaan SKCK Di Polres Kudus ........................................... 61

Gambar 3.67 Relasi Tabel ................................................................................. 72

Gambar 3.68 Desain Menu Utama .................................................................... 73

Gambar 3.69 Desain Login ............................................................................... 73

Gambar 3.70 Desain Menu Tambah SKCK ...................................................... 74

Gambar 3.71 Desain Menu Tambah PNBP....................................................... 74

Gambar 3.72 Desain Menu Permintaan Material .............................................. 75

Gambar 3.73 Desain Menu Pengiriman Material .............................................. 76

xiii

Gambar 3.74 Desain Menu Penerimaan Material ............................................. 76

Gambar 3.75 Desain Menu Kritik Saran ........................................................... 77

Gambar 3.76 Desain Menu Pertanyaan ............................................................. 77

Gambar 3.77 Laporan SKCK ............................................................................ 78

Gambar 3.78 Laporan PNBP ............................................................................. 78

Gambar 3.79 Grafik Material ............................................................................ 79

Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama ................................................................ 81

Gambar 4.2 Tampilan Melaporkan SKCK ..................................................... 82

Gambar 4.3 Tampilan Melaporkan PNBP ..................................................... 83

Gambar 4.4 Tampilan Permintaan Material ................................................... 83

Gambar 4.5 Tampilan Informasi Pengiriman ................................................. 84

Gambar 4.6 Tampilan Informasi Penerimaan ................................................ 85

Gambar 4.7 Tampilan Kelola Pertanyaan ....................................................... 85

Gambar 4.8 Tampilan Kelola Kritik Saran ..................................................... 86

Gambar 4.9 Tampilan Laporan ....................................................................... 86

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Perbandingan Deskripsi Dari Sistem Pengelolaan ......................... 10

Tabel 2.2 Simbol Diagram Alir Data (Flow Of Document) .......................... 12

Tabel 2.3 Notasi Use Case Diagram .............................................................. 14

Tabel 2.4 Notasi Class Diagram ................................................................... 15

Tabel 2.5 Notasi UML Sequence Diagram .................................................... 16

Tabel 2.6 Notasi Activity Diagram ................................................................ 17

Tabel 2.7 Notasi Statechart Diagram ............................................................. 18

Tabel 2.8 Simbol-simbol ERD ....................................................................... 19

Tabel 3.1 Proses Bisnis ................................................................................. 31

Tabel 3.2 DeskripsiUse CaseMelaporkan SKCK .......................................... 34

Tabel 3.3 DeskripsiUse CaseMelaporkan PNBP ........................................... 35

Tabel 3.4 DeskripsiUse CasePelaporan ......................................................... 35

Tabel 3.5 DeskripsiUse CaseKelola Material ................................................ 36

Tabel 3.6 DeskripsiUse CaseMenginformasikanPengiriman ........................ 36

Tabel 3.7 DeskripsiUse CaseMelakukanLayananOnline .............................. 37

Tabel 3.8 TabelPolres .................................................................................... 62

Tabel 3.9 TabelPolsek .................................................................................... 63

Tabel 3.10 TabelPolda ..................................................................................... 63

Tabel 3.11 TabelPengunjung ........................................................................... 63

Tabel 3.12 Tabelskck ....................................................................................... 63

Tabel 3.13 Tabelpnbp ...................................................................................... 63

Tabel 3.14 Tabel material ................................................................................ 64

Tabel 3.15 Tabelpermintaan_material ............................................................. 64

Tabel 3.16 Tabelpenerimaan_material ............................................................. 64

Tabel 3.17 Tabelstok_material ......................................................................... 64

Tabel 3.18 Tabel User ...................................................................................... 65

Tabel 3.19 Tabelkritik_saran ........................................................................... 65

Tabel 3.20 Tabelpertanyaan ............................................................................. 65

Tabel 3.21 Tabel User ...................................................................................... 66

Tabel 3.22 TabelPolres .................................................................................... 66

Tabel 3.23 TabelPolsek .................................................................................... 66

Tabel 3.24 TabelPolda ..................................................................................... 67

Tabel 3.25 TabelPengunjung ........................................................................... 67

Tabel 3.26 Tabel SKCK ................................................................................... 68

Tabel 3.27 Tabel PNBP ................................................................................... 68

Tabel 3.28 Tabel Material ................................................................................ 69

Tabel 3.29 TabelPermintaan Material .............................................................. 69

xv

Tabel 3.30 TabelPenerimaan Material ............................................................. 69

Tabel 3.31 TabelStok Material ........................................................................ 70

Tabel 3.32 TabelKritik Saran ........................................................................... 71

Tabel 3.33 TabelPertanyaan ............................................................................. 71

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Kode Program .............................................................................. 90

Lampiran 2 Biografi Penulis ........................................................................... 101

Lampiran 3 Buku Bimbingan .......................................................................... 102

Lampiran 4 Surat Balasan ............................................................................... 105

xvii

DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN

PNBP : Penerimaan Negara Bukan Pajak

SKCK : Surat Keterangan Catatan Kepolisian

POLRI : Kepolisian Republik Indonesia

POLRES : Kepolisian Resor

POLSEK : Kepolisian Sektor

PP : Peraturan Pemerintah

RENBUT : Rencana Kebutuhan

UML : Unified Modelling Language

ERD : Entity Relationship Diagram