i

LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN PADAFAKULTAS

KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MURIA

KUDUSBERBASISWEB

Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik

Universitas Muria Kudus

Disusun Oleh :

Nama : Muchamad Jamal

Nim : 200753086

Program Studi : Sistem Informasi

Fakultas : Teknik

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

KUDUS

2015

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

Nama : Fajar Arianto

NIM : 2007-53-126

Program Studi : Sistem Informasi

Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen Praktek Kerja Lapangan

Pada Program Studi Sistem Informasi Berbasis Web.

Pembimbing I : Yudie Irawan, M.Kom

Pembimbing II : Nanik Susanti, S.Kom

Telah disetujui oleh tim pembimbing

untuk diuji

Kudus, 17 Februari 2012

Menyetujui :

Pembimbing I Pembimbing II

Yudie Irawan, M.Kom Nanik Susanti, S.Kom

iii

HALAMAN PENGESAHAN

Nama : Fajar Arianto

NIM : 2007-53-126

Program Studi : Sistem Informasi

Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen Praktek Kerja Lapangan

Pada Program Studi Sistem Informasi Berbasis Web

Pembimbing I : Yudie Irawan, M.Kom

Pembimbing II : Nanik Susanti, S.Kom

Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 22Februari 2012

dan dinyatakan LULUS

Kudus, 22 Februari 2012

Penguji Utama Penguji I Penguji II

Eko Darmanto, S.Kom, M.Cs Andy Prasetyo Utomo, S.Kom, MT. Noor Latifah, S.Kom

Mengetahui :

Dekan Fakultas Teknik

Rochmad Winarso, ST., MT.

iv

v

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

“Hidup itu bagaimana cara kita mencapai tujuan akhir dari kehidupan dengan

Mengejar Tujuan Hidup Itu”

“Ilmu adalah keistimewaan yang harus kamu cari, pahami, dan ajarkan”

“Do’a sebagai sarana komunikasi kepada Sang Pencipta Allah SWT untuk

mendapatkan ridho-Nya”

“Usia tolak ukur dari apa yang kita lakukan sampai akhir”

“Pekerja keras bukanya tak pernah gagal,tetapi tidak pernah menyerah”

PERSEMBAHAN

Skripsi ini penulis persembahkan kepada:

1. Ibu dan Bapak tercinta,

2. Kakak,

3. Teman-temanku,

4. Sayangku

5. Civitas Akademik Teknik, Sistem Informasi

vi

RINGKASAN

Laporan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pengelolaan Praktek

Pengalaman Lapangan Pada Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan Universitas

Muria Kudus ” telah dilaksanakan denganbagaimana menganalisa, merancang

dan membangun Sistem informasi pengelolaan praktek pengalaman lapangan

pada fakultas keguruan ilmu pendidikan universitas muria kudus berbasis web.

Tujuan dari skripsi ini adalah menghasilkan aplikasi perangkat lunak

untuk memudahkan proses pendaftaran PPL pada fakultas keguruan ilmu

pendidikan terkait dan mempublikasikan informasi yang berhubungan dengan

instansinya tersebut melalui website.

Sistem ini dirancang menggunakan pemodelan UML. Sedangkan bahasa

pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL.Hasil dari

rancang bangun ini adalah sebuah aplikasi berbasis web untuk fakultas keguruan

ilmu pendidikan bernama SIM-PPL yang dapat dijalankan pada semua sistem

operasi danbersifat opensource.

Kata Kunci : sim, ppl, sim-ppl, web.

vii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puji dan syukur ke hadirat Allah SWT,

karenadengan rahmat, karunia, dan hidayah-Nya, skripsi yang berjudul SISTEM

INFORMASI PENGELOLAANPRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

PADAFAKULTAS KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MURIA

KUDUS BERBASIS WEBtelah selesai disusun. Penyusunan skripsi ini merupakan

salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem

Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Dr. Suparyo, SH., MS. selaku Rektor Universitas Muria Kudus.

2. Bapak Rochmad Winarso, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Muria Kudus.

3. Bapak R.Rhoedy Setiawan S.Kom., M.Kom. selaku Ka.Progdi Sistem

Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

4. Bapak Eko Darmanto, S.Kom., M.Cs selaku Pembimbing I, yang telah

meluangkan waktunya, memberikan banyak bimbingan, masukan, dan

pengesahan kepada penulis.

5. Bapak Syafiul Muzid, ST., M.Cs selaku Pembimbing II, yang telah

meluangkan waktunya, memberikan banyak bimbingan, masukan, dan

pengesahan kepada penulis.

6. Ibu dan Bapak tercinta yang telah memberikan penulis motivasi, semangat,

nasehat, do’a kepada penulis sampai akhir penyusunan skripsi ini.

7. Kakak yang selalu memberi do’a, semangat dan dukungan.

8. Cah – cah gang pojok, teman–teman kelas C, senior, seangkatan, seluruh

rekan–rekan SI, dan seluruh rekan–rekan lainnya yang juga memberikan

dukungan serta berbagaiilmu yang didapat oleh penulis tak akan terlupakan.

9. Sayangku yang selalu memberikan dukungan, motivasi, semangat dan selalu

mengingatkan untuk menyelesaikan skripsi ini.

viii

10. Seluruh staf karyawan dan dosen – dosen di Universitas Muria Kudus yang

telah memberikan banyak ilmu dankenangan yang berharga bagi penulis.

11. Serta berbagai pihak yang tidak dapat sebutkan satu persatu yang telah

banyak membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa perkembangan teknologi akan selalu bertambah

maju seiring dengan bertambahnya waktu, begitu pula dengan ilmu pengetahuan

yang terus berkembang. Oleh karena itu, penulis menyadari masih kurang

sempurnanya dalam pembuatan skripsi ini dan penulis berharap agar nantinya

dapat dikembangkan serta bisalebih bermanfaat. Amin.

Kudus, 03 September 2015

Penulis

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN .................................................................... iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ......................................... v

RINGKASAN ............................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ................................................................................ vii

DAFTAR ISI .............................................................................................. ix

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. x

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xxi

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah....................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................ 2

1.3 Batasan Masalah ................................................................................. 2

1.4 Tujuan Skripsi ...................................................................................... 2

1.5 Manfaat Skripsi............................................................... ..................... 3

1.6 Tinjauan Pustaka .................................................................................. 3

1.7 Metodologi Penelitian .......................................................................... 4

1.7.1 Metode Pengumpulan Data .................................................... 4

1.7.2 Metode Rekayasa Perangkat Lunak ....................................... 5

1.8 Sistematika Penulisan .......................................................................... 6

BAB II : LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem ........................................................................... 8

2.1.1 Pengertian Sistem ................................................................... 8

2.1.2 Karakteristik Sistem ............................................................... 8

2.1.3 Klasifikasi Sistem ................................................................... 9

2.2 Konsep Dasar Informasi .................................................................. 10

2.2.1 Pengertian Informasi .............................................................. 10

x

2.2.2 Siklus Informasi ..................................................................... 10

2.2.3 Kualitas Informasi .................................................................. 11

2.2.4 Nilai Informasi ....................................................................... 11

2.3 Pengertian Sistem Informasi ................................................................ 11

2.4 Pengertian PPL ..................................................................................... 12

2.5 Bagan Alir Dokumen ........................................................................... 12

2.6 UML {Unified Modelling language} .................................................. 13

2.6.1 Pengertian UML .................................................................... 13

2.6.2 Notasi Dalam UML ................................................................ 14

2.6.3 Class Diagram ....................................................................... 16

2.6.4 Sequence Diagram ................................................................ 17

2.6.5 Activity Diagram .................................................................... 17

2.6.6 Statechart Diagram ............................................................... 18

2.7 Teori Perangcangan Database .............................................................. 19

BAB III : TUJUAN UMUM OBJEK PENELITIAN

3.1 Sekilas Tentang Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan ......................... 26

3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Program Studi ............................ 26

3.2 Visi, Misi dan Tujuan .......................................................................... 26

3.2.1 Visi ......................................................................................... 26

3.2.2 Misi ......................................................................................... 26

3.2.3 Tujuan Program Fakultas Studi Keguruaan Ilmu Pendidikan ... 26

3.3 Lokasi Instansi ..................................................................................... 26

3.4 Struktur Organisasi .............................................................................. 27

3.4.1 Deskripsi Kerja ....................................................................... 29

3.5 Narasi Sistem Informasi Pengelolaan Praktik Pengalaman

Lapangan Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan Universitas Muria

Kudus ............................................................................................. 30

BAB IV : ANALISA DAN PERANCANGAN

4.1 Gambaran Umum Sistem Informasi Pengelolaan Praktik

Pengalaman Lapangan Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan

Universitas Muria Kudus ................................................................ 32

xi

4.2 Identifikasi Masalah dan Sumber Masalah ......................................... 33

4.2.1 Identifikasi Masalah ............................................................... 33

4.2.2 Analisa Kebutuhan Sistem ..................................................... 33

4.3 Analisis Sistem .................................................................................... 33

4.3.1 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi ................................ 33

4.3.2 Analisa Kebutuhan perangkat Keras ...................................... 34

4.3.3 Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak ................................... 34

4.4 Perancangan Pemodelan Proses ........................................................... 34

4.4.1 Analisa Aktor Sistem ............................................................. 34

4.4.2 Proses Bisnis Usecase Diagram ............................................. 35

4.4.3 Diagram Usecase Bisnis ........................................................ 36

4.4.4 Diagram usecase Sistem ........................................................ 36

4.4.5 Skenario Usecase {Flow Of Events} ..................................... 37

4.4.6 Analisa class Sistem ............................................................... 46

4.4.7 Statechart Diagram ............................................................... 70

4.5 Pemodelan data ............................................................................... 79

4.5.1 Entity relationship Diagram {ERD} ...................................... 79

4.5.2 Perancangan Basis Data ........................................................ 84

BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Kebutuhan Sistem ................................................................................ 88

5.1.1 Identifikasi kebutuhan Hardware ........................................... 88

5.1.2 Identifikasi kebutuhan Brainware .......................................... 88

5.2 Implementasi Sistem ............................................................................ 88

5.2.1 Halaman Login Admin .......................................................... 89

5.2.2 Halaman Form Pendafataran ................................................ 90

5.2.3 Halaman Admin mengaktifkan User ..................................... 91

5.2.4 Halaman Upload Berkas Persyaratan ................................... 91

5.2.5 Halaman Download Berkas Persyaratan ............................... 92

5.2.6 Halaman Pendaftaran PPL Admin ......................................... 93

5.2.7 Halaman Kelompok PPL ...................................................... 93

5.2.8 Halaman Pemberian Jadwal PPL .......................................... 94

xii

5.2.9 Halaman Input Nilai PPL ...................................................... 95

5.2.10 ................................................................ Laporan Nilai PPL 95

BAB VI : PENUTUP

6.1 Kesimpulan .......................................................................................... 97

6.2 Saran .................................................................................................... 97

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 : Simbol Bagan Alir Dokumen ............................................... 12

Tabel 2.2 : Notasi Bussiness Use Case ................................................... 14

Tabel 2.3 : Notasi Use Case Diagram ..................................................... 15

Tabel 2.4 : Notasi Pada Class Diagram ................................................... 16

Tabel 2.5 : Notasi Sequence Diagram ..................................................... 17

Tabel 2.6 : Notasi Activity Diagram ....................................................... 18

Tabel 2.7 : Notasi Statechart Diagram .................................................... 19

Tabel 4.1 : Proses Bisnis ......................................................................... 35

Tabel 4.2 : Tabel alur optimistik kelola data Mahasiswa ....................... 38

Tabel 4.3 : Tabel alur Pesimistik kelola data mahasiswa ....................... 38

Tabel 4.4 : Tabel Alur optimistik Kelola Data Dosen Pembimbing ....... 38

Tabel 4.5 : Tabel Alur Pesimistik Kelola Data Dosen pembimbing ....... 39

Tabel 4.6 : Tabel Alur optimistik Upload Berkas persyaratan ............... 39

Tabel 4.7 : Tabel Alur Pesimistik Upload Berkas persyaratan ............... 39

Tabel 4.8 : Tabel Alur optimistik Download Berkas Persyaratan .......... 40

Tabel 4.9 : Tabel Alur Pesimistik Download Berkas Persyaratan .......... 40

Tabel 4.10 : Tabel Alur optimistik Daftar ................................................ 41

Tabel 4.11 : Tabel Alur Pesimistik Daftar ................................................ 41

Tabel 4.12 : Tabel Alur optimistik Cek Status Kelengkapan ................... 41

Tabel 4.13 : Tabel Alur Pesimistik Cek Status Kelengkapan .................... 42

Tabel 4.14 : Tabel Alur optimistik Melihat Status kelengkapan Berkas ... 42

Tabel 4.15 : Tabel Alur Pesimistik Melihat Status kelngkapan berkas .... 42

Tabel 4.16 : Tabel Alur optimistik Kelola Nilai PPL ............................... 43

Tabel 4.17 : Tabel Alur Pesimistik kelola Nilai PPL ................................. 43

Tabel 4.18 : Tabel Alur optimistik Jadwal PPL ........................................ 43

Tabel 4.19 : Tabel Alur Pesimistik Jadwal PPL ........................................ 44

Tabel 4.20 : Tabel Alur optimistik Kelompok PPL .................................. 44

Tabel 4.21 : Tabel Alur Pesimistik Kelompok PPL .................................. 44

Tabel 4.22 : Tabel Alur Optimistik Info Jadwal PPL .............................. 45

Tabel 4.23 : Tabel Alur Pesimistik Info jadawal PPL .............................. 45

xiv

Tabel 4.24 : Tabel Alur Optimistik Laporan Nilai PPL ............................ 46

Tabel 4.25 : Tabel Alur Pesimistik Laporan Nilai PPL ............................ 46

Tabel 4.26 : Tabel Mahasiswa ................................................................... 84

Tabel 4.27 : Tabel Kelompok ................................................................... 85

Tabel 4.28 : Tabel Nilai ............................................................................ 85

Tabel 4.29 : Tabel Jadwal ......................................................................... 85

Tabel 4.30 : Tabel User ............................................................................. 86

Table 4.31 : Tabel Berkas ......................................................................... 86

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Siklus Informasi ............................................................. 10

Gambar 3.1 : Denah Lokasi Universitas Muria Kudus ......................... 27

Gambar 3.2 : Struktur Organisasi ......................................................... 28

Gambar 3.3 : FOD Proses pendaftaran PPL ......................................... 31

Gambar 4.1 : Business Usecase ............................................................ 36

Gambar 4.2 : Sistem Usecase …………………………………………… 37

Gambar 4.3 : Class Mahasiswa ............................................................. 47

Gambar 4.4 : Class mahasiswa ............................................................ 47

Gambar 4.5 : Class Berkas ................................................................... 48

Gambar 4.6 : Class Nilai ....................................................................... 48

Gambar 4.7 : Class Kelompok ............................................................. 49

Gambar 4.8 : Class Data Dosen Pembimbing ...................................... 49

Gambar 4.9 : Class User ...................................................................... 50

Gambar 4,10 : Class Dosen Pembimbing ............................................... 50

Gambar 4.11 : Class Admin .................................................................... 51

Gambar 4,12 : Class Diagram ................................................................ 52

Gambar 4.13 : Sequence Diagram Daftar ............................................... 53

Gambar 4.14 : Sequence diagram kelola Mahasiswa ............................. 54

Gambar 4.15 : Sequence diagram kelola data dosen Pembimbing ......... 55

Gambar 4.16 : Sequence diagram Upload berkas Persyaratan .............. 56

Gambar 4.17 : Sequence diagram Download Berkas Persyaratan ......... 57

Gambar 4,18 : Sequence diagram Cek Status kelengkapan ................... 57

Gambar 4.19 : Sequence diagram Melihat status kelengkapan ............. 58

Gambar 4.20 : Sequence diagram Kelompok PPL ................................. 58

Gambar 4.21 : Sequence diagram Jadwal PPL ...................................... 59

Gambar 4.22 : Sequence diagram Informasi Jadwal .............................. 59

Gambar 4.23 : Sequence diagram Kelola Nilai PPL .............................. 60

Gambar 4.24 : Sequence diagram Laporan Nilai PPL ............................ 60

Gambar 4.25 : Diagram Activitas daftar ................................................. 61

xvi

Gambar 4.26 : Diagram Activitas Kelola Mahasiswa ............................ 62

Gambar 4.27 : Diagram Activitas data Dosen Pembimbing ................... 63

Gambar 4.28 : Diagram Activitas Upload Berkas Persyaratan ............. 64

Gambar 4.29 : Diagram Activitas Download Berkas ............................. 64

Gambar 4.30 : Diagram Activitas Cek Status kelengkapan .................. 65

Gambar 4.31 : Diagram Activitas Melihat Status kelengkapam ........... 66

Gambar 4.32 : Diagram Activitas Kelompok PPL ................................ 67

Gambar 4.33 : Diagram Activitas Jadwal PPL ...................................... 68

Gambar 4.34 : Diagram Activitas Informasi Jadwal .............................. 69

Gambar 4.35 : Diagram Activitas Kelola Nilai PPL ............................. 69

Gambar 4.36 : Diagram Activitas Laporan Nilai PPL ........................... 70

Gambar 4.37 : Statechart Diagram Tambah User ................................... 71

Gambar 4.38 : Statechart Diagram Edit User ......................................... 71

Gambar 4.39 : Statechart Diagram Hapus User ...................................... 72

Gambar 4.40 : Statechart Diagram Tambah Mahasiswa ........................ 72

Gambar 4.41 : Statechart Diagram Upload Berkas ................................ 73

Gambar 4.42 : Statechart Diagram Preview Jadwal .............................. 73

Gambar 4.43 : Statechart Diagram Preview Nilai .................................. 74

Gambar 4.44 : Statechart Diagram Download Berkas ............................ 74

Gambar 4.45 : Statechart Diagram Ubah Status .................................... 75

Gambar 4.46 : Statechart Diagram Tambah Kelompok ......................... 75

Gambar 4.47 : Statechart Diagram Ubah Kelompok ............................. 76

Gambar 4.48 : Statechart Diagram Hapus Kelompok ............................ 76

Gambar 4.49 : Statechart Diagram Tambah Jadwal ............................... 77

Gambar 4.50 : Statechart Diagram Hapus Jadwal .................................. 77

Gambar 4.51 : Statechart Diagram Tambah User ................................... 78

Gambar 4.52 : Statechart Diagram Preview Nilai .................................. 78

Gambar 4.53 : Statechart Diagram Hapus Nilai ..................................... 79

Gambar 4.54 : Entitas dan Atribut Mahasiswa ....................................... 80

Gambar 4.55 : Entitas dan Atribut Nilai ................................................. 80

Gambar 4.56 : Entitas dan Atribut User ................................................ 81

xvii

Gambar 4.57 : Entitas dan Atribut Kelompok ........................................ 81

Gambar 4.58 : Entitas dan Atribut Jadwal ............................................. 82

Gambar 4.59 : Entitas dan Atribut Berkas .............................................. 82

Gambar 4.60 : ERD Sistem Informasi pengelolaan praktek Pengalaman

Lapangan Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan Universitas

Muria Kudus ................................................................... 83

Gambar 4.61 : Relasi Tabel ................................................................... 87

Gambar 5.1 : Halaman Login Admin ................................................... 105

Gambar 5.2 : Halaman Login Admin ................................................... 105

Gambar 5.3 : Halaman Matakuliah ....................................................... 106

Gambar 5.4 : Halaman Dosen ............................................................... 106

Gambar 5.5 : Halaman Pengampu ........................................................ 107

Gambar 5.6 : Halaman Mahasiswa ....................................................... 107

Gambar 5.7 : Halaman KRS ................................................................. 108

Gambar 5.8 : Halaman Kuesioner ........................................................ 108

Gambar 5.9 : Halaman Opsi ................................................................. 109

Gambar 5,10 : Halaman Rekap ............................................................... 109

Gambar 5.11 : Halaman Login Mahasiswa ............................................ 110

Gambar 5,12 : Halaman Utama Mahasiswa ........................................... 110

Gambar 5.13 : Halaman Isi Kuesioner ................................................... 111

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran1 : Lembar Bimbingan Skripsi

Lampiran2 : Surat Balasan Instansi

Lampiran3 : Biografi Penulis