SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN...

SISTEM INFORMASI

PENDAFTARAN WISUDA ONLINE

(Studi Kasus : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Oleh :

Dwi Martha Jingga

20409300

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2009 M / 1430 H

SISTEM INFORMASI


(STUDI KASUS : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh

Gelar Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh :

Dwi Martha Jingga

204093002606

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2009 M / 1430 H

PENGESAHAN UJIAN

Skripsi yang berjudul ”Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online

(Studi Kasus : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)” yang ditulis oleh Dwi

Martha Jingga, NIM 204093002606 telah diuji dan dinyatakan LULUS dalam

sidang Munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri

Syarif Hidayatullah Jakarta pada tanggal 12 Januari 2010. Skripsi ini telah

diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu

(S1) Program Studi Sistem Informasi.

Menyetujui,

Penguji I Penguji II

Mu hamm ad Qo maru l Hud a, M. Ko m

NIP. 150 326 908

Zai nu dd in Be y Fa na n ie, M .S c NIP. -

Pembimbing I Pembimbing II

Nu r A eni Hid aya h, MM S I

NIP. 150 368 820

A’ ang Su b iya kto , M. Ko m NIP. 150 411 252

Mengetahui,

Dekan

Fakultas Sains dan Teknologi

DR. S yo p ians yah J a ya Pu tra , M .Sis

NIP.19680117 200112 1 001

Ketua Program Studi Sistem Informasi

A’ ang Su b iya kto , M. Ko m NIP. 150 411 252

SISTEM INFORMASI


(STUDI KASUS : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh :

Dwi Martha Jingga

204093002606

Pembimbing I

Nu r A eni Hid a ya h, M MS I

NIP. 150 368 820 Menyetujui,

Pembimbing II

A’ ang S ub iya kto , M.Ko m

NIP.150 411 252

Mengetahui,

Ketua Program Studi Sistem Informasi

A’ an g S ub iyakto , M.Ko m

NIP.150 411 252

HALAMAN PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR ASLI KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

MANAPUN.

Jakarta, Desember 2009

Dwi Ma rt ha J ing ga 204093002606

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum.Wr.Wb.

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena hanya

dengan Ridha-Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan ini yang berjudul ”

Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online (Studi Kasus : UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta)”.

Penulis menyadari bahwa penelitian ini tidak dapat terselesaikan dengan

baik tanpa bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis ingin

mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bimbingan dan arahan

yang diberikan kepada penulis selama menyusun penulisan ini. Oleh karena itu

izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku Dekan Fakuktas Sains

dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Bapak A’ang Subiyakto, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi.

3. Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSi selaku Dosen Pembimbing I dan Bapak

A’ang Subiyakto, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah

membantu penulis menyelesaikan skripsi ini.

4. Bapak Muhammad Qomarul Huda, M.Kom selaku Dosen Penguji I dan

Bapak Zainuddin Bey Fananie, M.Sc selaku Dosen Penguji II yang telah

memberikan masukan dan kritik membangun bagi penulis skripsi ini.

vi

5. Kepala Bagian Akademik Pusat Bapak H. Marzuki Mahmud, MA dan

Kepala Sub Bagian Registrasi Akademik Pusat Bapak MG Hasbullah,

S.Pd dan Ibu Rina, terima kasih atas bantuan dan kerja samanya.

6. Ibu dan Ayah tercinta yang telah memberikan kasih sayang sepanjang

masa dan dukungan secara moril (doa) dan materiil kepada penulis.

7. Kakakku Eka dan kedua adikku Kiki, Ryry dan seluruh keluarga besarku

yang selalu memberikan doa, nasehat dan dukungannya sehingga peneliti

dapat menyelesaikan penulisan ini. Serta Bob Mora Pinagaran Nasution

dengan kasih sayangnya selalu memberikan nasehat dan kritik yang

membangun bagi penulis, serta setia dan sabar mendampingi penulis

sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan ini. Dan tak lupa kepada

Andi Asmara yang telah membantu penulis dalam mempersiapkan seminar

skripsi peneliti serta memberikan masukkan yang membangun bagi

penulis.

8. Sidiq Permana, Muhammad Arif, Muhammad Edwin, dan Bintoro yang

telah membantu penulis dalam menyelesaikan program aplikasi penulisan

ini.

9. Sahabat-sahabatku Ayu, Isma, Neng Indah dan Mumu yang selalu

memberikan doa dan semangatnya kepada penulis.

10. Teman-teman seperjuangan di Progam Studi Sistem Informasi dan Teknik

Informatika angkatan 2004, 2005 dan 2003 Non Reguler serta Reguler,

khususnya teman-teman di SI-A (elvi, isti, echi, nuri, friska, kiki, bob,

nunu, opi, babeh, tb, dika, fahmi, agus, dani, diki, sat ya, farid dan khaidir),

vii

SI-B, TI-A, TI-B, TI-C, dan teman-teman dekat serta pihak lain yang telah

mendukung, mendoakan dan membantu sehingga penulisan penelitian ini

dapat terselesaikan.

11. Tak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada Ario Pradipto dan

Rosa Rakhtyani, yang telah memberikan semangat dan memberikan segala

informasi dengan tulus kepada penulis.

Penulis menyadari skripsi ini masih jauh dari sempurna, dengan segala

kerendahan hati, saran dan kritik akan sangat membantu untuk proses perbaikan

selanjutnya, semoga skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi

pembaca umumnya.

Wassalamu’alikum Wr.Wb

Jakarta, Desember 2009

Dwi M ar tha J ing ga 204093003606

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul …….......………………………………………... i

Halaman Persetujuan Pembimbing .…………………………………… ii

Halaman Pengesahan …………………………………………….……. iii

Halaman Pernyataan ……..…………………………………………….. iv

Abstrak ..................................................................................................... v

Kata Pengantar ......................................................................................... vi

Daftar Isi ..………………………………………………………............ ix

Daftar Tabel ……………………………………………………………. xiii

Daftar Gambar …………………………………………………………. xiv

Daftar Simbol ........................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN .......................................................... 1

1.1. Latar Belakang ....………………………………. 1

1.2. Perumusan Masalah ....…………………………. 3

1.3. Pembatasan Masalah …………………………… 3

1.4. Tujuan Penelitian .................................................. 4

1.5. Manfaat Penelitian ................................................ 4

1.6. Metode Penelitian ………………………………. 5

1.6.1. Metode Pengumpulan Data ....................... 5

1.6.2. Metode Pengembangan Sistem .................. 6

1.7. Sistematika Penulisan ..………………………….. 8

BAB II LANDASAN TEORI ...................................................... 10

2.1. Definisi Data ..................................……………... 10

2.2. Definisi Sistem ..........….…………..……………. 10

2.3. Definisi Informasi ..……………………………... 10

2.4. Konsep Dasar Sistem Informasi ............................ 11

2.3.2. Definisi Sistem Informasi ....………...…… 11

2.3.3. Manfaat Sistem Informasi ……………… 11

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Teknologi semakin berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan

kita. Dalam memasuki dunia globalisasi, kita mengenal teknologi semakin maju

untuk mempermudah melakukan berbagai kegiatan dalam kehidupan. Kemajuan

dibidang transportasi, komunikasi, kesehatan, pendidikan dan bidang lainnya

merupakan contoh-contoh bahwa kita semakin memerlukan teknologi dalam

kehidupan ini. Peran teknologi dalam kehidupan manusia tidak diragukan lagi.

(sumber : www.wiyoko.com)

Saat ini dunia telah mengenal teknologi yang bernama internet. Dengan

internet semua orang dapat berkomunikasi dengan orang lain yang berada

diberbagai belahan dunia. Melalui media ini mereka dpt memperoleh dan

menyampaikan berbagai informasi yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja.

Dengan jaringan global internet dapat diakses 24 jam sehari 7 seminggu. Begitu

memerlukan informasi tertentu, kita hanya perlu mengakses internet dan dalam

sekejap kita dapat memperoleh berbagai informasi yang kita butuhkan. Dapat

dibayangkan besarnya peranan internet dalam kehidupan kita. (sumber :

www.wiyoko.com)

Menurut Teguh Wayono (2004 : 12) : ”Sistem adalah suatu kesatuan utuh

yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berintekraksi

untuk mencapai tujuan tertentu ”, sedangkan Informasi adalah hasil dari

1

pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimannya

yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai

alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

UIN Syarif Hidayatullah merupakan salah satu universitas yang berada di

Jakarta, yang mempunyai visi menjadikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

sebagai lembaga pendidikan tinggi terkemuka dalam mengintegrasikan aspek

keilmuan, keislaman dan keindonesiaan. Sejak 2007 UIN Syarif Hidayatullah

menetapkan motto Knowledge, Piety, Integrity. Motto ini pertama kali

disampaikan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Prof. Dr. Komaruddin

Hidayat, dalam pidato Wisuda Sarjana ke-67 tahun akademik 2006-2007. Salah

satu kegiatan yang wajib dilakukan oleh seorang mahasiswa dalam mengesahkan

gelar sarjananya adalah dengan melakukan wisuda. Wisuda biasanya dilakukan

dua kali dalam satu tahun. Sebelum melakukan wisuda biasanya mahasiwa harus

melakukan pendaftaran terlebih dahulu. Pendaftaran wisuda di UIN Syarif

Hidayatullah masih dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan kurang

efisiennya kegiatan tersebut. Oleh karena itu, peneliti akan membuat sebuah

sistem pendaftaran wisuda yang lebih efisien dengan membuat sebuah sistem

pendaftaran wisuda online sehingga dapat diakses oleh mahasiswa yang ingin

mendaftar dimana saja dan kapan saja.

Berkaitan dengan hal diatas, peneliti mahasiswa program non-reguler

Fakultas Sains dan Teknologi jurusan Sistem Informasi Universitas Islam Negeri

Syarif Hidayatullah Jakarta, mengambil studi kasus pada UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta sebagai bagian dari kewajiban akademis untuk membuat tugas akhir atau

2

skripsi. Dengan melakukan keterlibatan secara langsung dalam kegiatan yang

berhubungan dengan studi kasus yang penulis hadapi dan juga melakukan

pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku atau artikel,

referensi yang dapat dijadikan sebagai acuan pembahasan masalah ini.

Sehubungan dengan itu maka peneliti memilih judul : “SISTEM INFORMASI

PENDAFTARAN WISUDA ONLINE (STUDI KASUS : UIN SYARIF

HIDAYATULLAH JAKARTA)“.

1.2. Perumusan masalah

Perumusan masalah penelitian adalah bagaimana membuat sistem

pendaftaran wisuda secara online pada kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

1.3. Batasan masalah

Sesuai dengan inti dari penelitian, maka peneliti akan membatasi ruang

lingkup pada proses bisnis pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda

Online, antara lain :

1. Peneliti membuat proses bisnis hanya pada lingkup pendaftaran, bukan

sebuah sistem pendaftaran wisuda yang dapat mencakup proses bisnis e-

banking.

2. Untuk user interface peneliti menggunakan HTML dan untuk database

sistem peneliti menggunakan MySQL. Serta PHP untuk menyambungkan

antara HTML dan MySQL.

3

3. Peneliti hanya menggunakan 4 tahapan SDLC yang terdiri dari : Analisis,

Desain, Coding, dan Testing.

1.4. Tujuan penelitian

Merancang dan membuat aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda

Online Pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

1.5. Manfaat Penelitian

Penulis mengharapkan penelitian ini dapat berguna bagi seluruh pihak

yang terkait, diantaranya :

1. Bagi peneliti kegunaan dari penelitian ini adalah untuk memenuhi salah

satu persyaratan untuk mencapai gelar Pendidiksan S1 (Sarjana) Fakultas

Sains dan Teknologi Jurusan Sistem Informasi Universitas Islam Negeri

Syarif Hidayatullah Jakarta. Menambah pengetahuan penulis tentang

teknologi informasi, khususnya yang berkaitan dengan Sistem Informasi

Pendaftaran Wisuda Online.

2. Bagi Instansi mengubah proses pendaftaran wisuda dari proses manual

menjadi proses yang terkomputerisasi, mempersingkat dan mempermudah

pencatatan data calon wisuda dan meningkatkan pelayanan kepada

mahasiswa karena universitas dapat memberikan informasi-informasi yang

berkaitan dengan pendaftaran wisuda.

3. Bagi pembaca kegunaan dari penelitian ini adalah semoga penelitian ini

berguna bagi pihak lain atau pembaca sebagai informasi, khususnya bagi

4

pembaca yang mempunyai minat di bidang Sistem Informasi Pendaftaran

Wisuda Online.

1.6. Metodologi Penelitian

Metode yang digunakan peneliti dalam pengumpulan data untuk

menyelesaikan laporan tugas akhir ini, diantaranya :

1.6.1. Metode Pengumpulan Data

1. Studi Pustaka

Dilakukan dengan cara membaca buku-buku,

mengumpulkan data dari situs internet, serta artikel dan

penelitian yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas

dalam penyusunan skripsi ini.

2. Studi Lapangan

a. Observasi

Melakukan pengamatan dan terlibat langsung

didalam kegiatan lapangan yang berhubungan dengan studi

kasus yang dihadapi.

b. Wawancara

Wawancaran dilakukan melalui pengumpulan data

dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada

pihak-pihak terkait, dalam hal ini pihak yang terkait adalah

staf bagian akademik pusat dan mahasiswa.

5

c. Kuesioner

Kuesioner dilakukan melalui pengumpulan data

dengan membuat daftar pertanyaan yang berkaita dengan

sistem yang sedang berjalan saat ini dan sistem yang akan

diusulkan oleh peneliti yang diberikan kepada mahasiswa

yang belum, sedang bahkan telah melakukan pendaftaran

wisuda.

d. Literatur Sejenis

Melakukan perbandingan dengan hasil penelitian

yang sejenis dari berbagai sumber dengan penelitian yang

peneliti akan buat dapat berupa skripsi orang lain, jurnal,

ataupun aplikasi.

1.6.1. Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah

Software Development Life Cycle (SDLC) atau yang juga dengan metode

air terjun (Waterfall Model) Menurut Roger S. Pressman, 2001:29, yaitu :

1. System Requirement Analysis

Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan

didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan

dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa

menghasilkan desain yang lengkap. Penulis akan melakukan beberapa hal

6

yang diperlukan yaitu membuat studi kelayakan, alokasi waktu, dan

cakupan.

2. Design

Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap piranti lunak yang

akan dibangun. Hasil analisis kebutuhan piranti lunak dijadikan bahan

pertimbangan dalam melakukan perancangan. Peneliti akan melakukan

prosesnya melalui beberapa tahapan, yaitu: pemodelan proses (Process

Modelling), pemodelan data (Data Modelling), Desain antarmuka

(Interface Design).

3. Code Generation

Pada tahap ini hasil perancangan diterjemahkan menjadi bentuk

yang dapat dibaca atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa

pemrograman.

4. Testing

Tahap ini dilakukan pengujian internal (white-box) pada suatu

piranti lunak yang menggambarkan bahwa semua statement sudah

dilakukan pengujian. Disamping itu, pengujian pada fungsi eksternal

(black-box) juga perlu dilakukan, yaitu untuk menemukan kesalahan serta

memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan pada

tahap perancangan piranti lunak.

7

5. Support atau Maintanance

Kegiatan untuk mendukung beroperasinya dan terpeliharanya

sistem informasi yang telah dibuat. Pemeliharaaan sistem akan dilakukan

oleh administrator yang akan meng-update data agar selalu up to date.

1.7. Sistematika penulisan

Penulisan dan penyusunan penelitian ini disusun berdasarkan

penulisan sistematika sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini akan diterangkan tentang latar belakang

masalah, perumusan masalah, batasan masalah,

tujuan dan manfaat penelitian serta metodologi

penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori-teori yang digunakan

dalam penyusunan skripsi ini, dari teori yang

bersifat umum, khusus sampai teori perangkat lunak

yang mendukung perancangan aplikasi ini.

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini akan dibahas mengenai metodologi

penelitian yang digunakan dalam mengembangkan

aplikasi ini berdasarkan metodologi pengembangan

sistem.

8

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas mengenai hasil dari analisa,

perancangan, implementasi sesuai dengan

metodologi yang dilakukan pada sistem yang

dibuat.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi simpulan dari hasil penelitian yang

dilakukan, dan juga berisi saran-saran perbaikan

yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.

9

2.3.4. Komponen Sistem Informasi ..………..... 12

2.5. Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi ... 12

2.6. Pendaftaran …………………………….……… 13

2.7. Wisuda ................................................................. 13

2.8. Website ................................................................ 14

2.8.1. Sejarah Website ....................................... 16

2.8.2. Aplikasi Website ...................................... 17

2.9. Basis Data (Database) .......................................... 17

2.9.1. Konsep DBMS

(Database Management System) .............. 18

2.10. Rekayasa Piranti Lunak ......................................... 19

2.10.1. Pengertian Perangkat Lunak ...................... 19

2.10.2. Pengertian Rekayasa Peranti Lunak .......... 20

2.10.3. Model Rekayasa Piranti Lunak ............................. 20

2.11. Model Perancangan Sistem ................................... 22

2.11.1. Flowchart .............................................................. 22

2.11.2. DFD (Data Flow Diagram) ...................... 23

2.11.3. ERD (Entity Relationship Diagram) ......... 24

2.11.4. Normalisasi ................................................ 24

2.12. HTML .................................................................... 25

2.13. PHP ........................................................................ 27

2.13.1. Sejarah ....................................................... 27

2.13.2. Tipe Data ................................................... 27

2.13.3. Variabel ...................................................... 28

2.13.4. Operator ..................................................... 29

2.13.5. Struktur Kendali ......................................... 29

2.13.6. Fungsi ........................................................ 32

2.14. MySQL (My Structure Query Languange) ............ 33

2.15. Macromedia Dreamweaver 8.0 ............................. 34

2.16. Adobe Photoshope CS 2.0 ...................................... 35

2.17. UIN Syarif HIdayatullah ........................................ 36

x

2.18. Observasi (Observation) ........................................ 37

2.19. Wawancara (Interview) ......................................... 37

2.20. Literatur Sejenis ................................................................ 38

BAB III METODOLOGI PENGEMBANGAN ......................... 40

3.1. Metode Pengumpulan Data ………..…………… 40

3.2. Metode Pengembangan Sistem ………………… 42

3.2.1. Analisia (System Recruitment Analysis) ... 43

3.2.2. Perancangan (Design) ............................... 45

3.2.3. Pengkodean (Coding) ................................ 46

3.2.4. Pengujian (Testing) .................................... 46

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ............................. 47

4.1. Gambaran Umum Instansi ..………….....………. 47

4.1.1. Visi, Misi dan Tujuan

UIN Syarif Hidayatullah .……….……… 47

4.1.2. Fakultas-Fakultas Pada

UIN Syarif Hidayatullah ……..………… 48

4.2. Struktur Organisasi Bagian Akademik Pada Biro

AAK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ................. 50

4.3. Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran

Wisuda Online …..…………..………...………... 51

4.3.1. Analisia (System Recruitment Analysis) .... 51

4.3.1.1.Study Kelayakan ……………….. 51

4.3.1.2.Alokasi Waktu ................................ 51

4.3.1.3.Cakupan Sistem .............................. 52

4.3.1.4.Uraian Sistem yang Berjalan .......... 52

4.3.1.5.Kelebihan dan Kelemahan Sistem

Yang Berjalan .................................. 56

4.3.1.6.Analisan Pemecahan Masalah ......... 57

xi

4.3.1.7.Usulan Rancangan SI pendaftaran

Wisuda Online ................................ 58

4.3.2. Perancangan (Design) ................................. 62

4.3.2.1.DFD (Data Flow Diagram) ............ 62

4.3.2.1 Kamus Data ……………………… 66

4.3.2.2. Process spesification (PSPEC) ...... 73

4.3.2.3.ERD (Entity Relationship

Diagram) ......................................... 77

4.3.2.4.Normalisasi ..................................... 78

4.3.2.6.Struktur Basis Data ......................... 82

4.3.2.7.Rancangan Antarmuka .................... 86

4.3.3. Pengkodean (Coding) .................................. 96

4.3.4. Pengujian (Testing) ..................................... 96

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan …………………………………….… 98

5.2. Saran ………………………………………….….. 99

Daftar Pustaka …………………………………………………………… 100

Lampiran 1 Tampilan Antarmuka SISPENDA …………………………. 102

Lampiran 2 Wawancara …………………………………………………. 109

Lampiran 3 Kuesioner …………………………………………………… 111

Lampiran 4 Analisa Kuesioner .................................................................. 115

Lampiran 5 Perkiraan Biaya ....................................................................... 123

Lampiarn 6 Alokasi Waktu ......................................................................... 124

Lampiarn 7 Source Code ............................................................................. 125

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Literatur Sejenis ................................................................................ 38 Tabel 4.1 Process Spesification (PSPEC) .......................................................... 73

Tabel 4.2. Tabel Administrasi .............................................................................. 82 Tabel 4.3. Tabel Bank ........................................................................................ 82

Tabel 4.4. Tabel Fakultas ................................................................................... 82 Tabel 4.5. Tabel Jenis Kelamin .......................................................................... 83

Tabel 4.6. Tabel Calon Wisuda ............................................................................ 83 Tabel 4.7. Tabel Jurusan .................................................................................... 83

Tabel 4.8. Tabel Kursi ....................................................................................... 84 Tabel 4.9. Tabel Pendidikan............................................................................... 84 Tabel 4.10. Tabel Periode .................................................................................. 84 Tabel 4.11. Tabel Status..................................................................................... 84 Tabel 4.12. Tabel Status Berkas ......................................................................... 85 Tabel 4.13. Tabel Typeuser................................................................................ 85 Tabel 4.14. Tabel User ....................................................................................... 85 Tabel 4.15 Hasil Pengujian SISPENDA ............................................................. 97

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Literatur Sejenis ................................................................................ 38 Tabel 4.1 Process Spesification (PSPEC) .......................................................... 73 Tabel 4.2. Tabel Administrasi .............................................................................. 82 Tabel 4.3. Tabel Bank ........................................................................................ 82

Tabel 4.4. Tabel Fakultas ................................................................................... 82 Tabel 4.5. Tabel Jenis Kelamin .......................................................................... 83

Tabel 4.6. Tabel Calon Wisuda ............................................................................ 83 Tabel 4.7. Tabel Jurusan .................................................................................... 83

Tabel 4.8. Tabel Kursi ....................................................................................... 84 Tabel 4.9. Tabel Pendidikan............................................................................... 84 Tabel 4.10. Tabel Periode .................................................................................. 84 Tabel 4.11. Tabel Status..................................................................................... 84 Tabel 4.12. Tabel Status Berkas ......................................................................... 85 Tabel 4.13. Tabel Typeuser................................................................................ 85 Tabel 4.14. Tabel User ....................................................................................... 85 Tabel 4.15 Hasil Pengujian SISPENDA ............................................................. 97

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Definisi Data

Data adalah bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok teratur

simbol-simbol yang mewakili kwantitas, tindakan, benda, dan sebagainya yang

disusun untuk diolah dalam bentuk stuktur data, struktur file dan basis data.

(Wahono, 2004:2).

2.2. Definisi Sistem

Sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang

saling berhubungan dan berintekraksi untuk mencapai tujuan tertentu. . (Wahono,

2004:12).

2.3. Definisi Informasi

Informasi adalah hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih

berguna bagi yang menerimannya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian

nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

(Wahono, 2004:3).

10

2.4. Konsep Dasar Sistem Informasi

2.4.1. Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :

(Ladjamudin, 2005:13-14)

1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari

komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menyajikan informasi.

2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan

memberikan informasi bagi pengambilan keputusan dan atau

mengendalikan organisasi.

3. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat

manajerial, dan kegiatan strategi diluar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan.

2.4.2. Manfaat Sitem Informasi

Ada tiga manfaat sistem informasi : (Ladjamudin, 2005:14)

1. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengelola

transaksi-transaksi, mengurangi biaya, dan menghasilkan

pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan

mereka.

2. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengelola

nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan

transaksi yang terjadi.

11

3. Perusahaan menggunakan sistem informasi

mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah

agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.

2.4.3. Komponen Sistem Informasi

Kita dapat menggambarkan lima komponen dalam sistem

informasi seperti pada gambar di bawah ini :

Hardware (Perangkat

Keras)

Software (Perangkat

Lunak)

Procedures (Prosecur)

People (Manusia)

DATA

Gambar 2.1 Lima komponen Sistem Informasi

(Sumber : Ladjamudin, 2005:15)

2.5. Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi

Akademik identik dengan penyelenggaraan pendidikan. Akademik lebih

diartikan sebagai prosesi pendidikan mencakup semua aspek yang terkait dengan

masalaj pendidikan suatu lembaga edukasi.

Sistem informasi akademik perguruan tinggi biasanya lebih kompleks dari

pada pendidikan menegah dan atas, hal ini disebabkan karena perbedaan yang

mendasar antara sistem siswa dan mahasiswa dalam penyelenggaraan pendidikan

juga sangat banyaknya jurusan yang ditawarkan perguruan tinggi dengan masing-

masing fakultas/departemen. Di perguruan tinggi biasanya kita mengenal adanya

12

pendaftaran mahasiswa baru, pengisian KRS, pengurusan nilai, jadwal kuliah,

jadwal mengajar, pendaftaran wisuda, skripsi/thesis yang kesemuanya itu

ditangani oleh masing-masing fakultas yang terintegrasi dengan sistem akademik

perguruan tinggi dan lain-lain sedangkan pada pendidikan menengah dan atas

semua sudah terpaket dan dikendalikan sepenuhnya oleh bagian Tata Usaha (TU)

sekolah (Andrianto, 2006 : 8-9).

2.6. Pendaftaran

Pendaftaran yang dalam bahasa Indonesia merupakan kata dasar dari kata

daftar yang berarti catatan sejumlah nama atau hal yg disusun berderet dr atas ke

bawah. Namun arti dari kata pendaftaran itu sendiri berbeda dengan kata

dasarnya. Pendaftaran merupakan proses atau cara dari perbuatan mendaftar

misalnya pencatatan nama, alamat, dsb.

(http://pusatbahasa.diknas.go.id/kbbi/index.php/diakses paa hari: Minggu, 6

Desember 2009).

2.7. Wisuda

Wisuda adalah suatu proses pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah

menempuh masa belajar pada suatu universitas. Biasanya prosesi wisuda diawali

dengan prosesi masuknya rektor dan para pembantu rektor dengan dekan-

dekannya guna mewisuda para calon wisudawan. Biasanya setelah acara selesai

dilakukan acara foto-foto bersama dengan orang tua, teman-teman serta

suami/istri wisudawan/ti atau dengan pasangan wisudawan/ti. Dilakukan biasanya

13

setiap akhir semester dalam kalender akademik baik semester genap maupun

semester gasal (ganjil).Pada wisuda biasanya memakai pakaian yang ditentukan,

pakaian pria menggunakan hem putih dan celana hitam bersepatu hitam, pakaian

wanita menggunakan kebaya tradisional tipis dengan kain jarik, tapi secara umum

menggunakan baju toga.

Maka dari itu peneliti dapat menyimpulkan bahwa definisi dari Sistem

Informasi Pendaftaran Wisuda Online adalah sebuah media online yang bertujuan

untuk mempermudah para mahasiswa untuk melakukan pendaftaran wisuda tanpa

perlu datang ke kampus karena media ini merupakan media tanpa batas waktu dan

tempat. Media ini juga dapat membantu para mahasiswa untuk memperoleh

jadwal wisuda yang akan diselenggarakan. (http://id-wikipedia.org/wisuda/diakses

pada hari: Rabu, 13 Januari 2009).

2.8. Website

Website merupakan fasilitas hiperteks untuk menampilkan data berupa

teks, gambar, suara, animasi, dan data multimedia lainnya. Penggolongan website

berdasarkan isinya (website contents) terdiri dari dua jenis yaitu (Wahana

Komputer, 2006:2) :

1. Web Statis

Web statis adalah web yang berisi / menampilkan informasi-informasi

yang sifatnya statis (tetap). Disebut statis karena pengguna tidak dapat

berinteraksi dengan web tersebut. Singkatnya, untuk mengetahui suatu web

lain dan berisi suatu informasi yang tetap maka web tersebut disebut statis.

14

Pada web statis, pengguna hanya dapat melihat isi dokumen pada halaman

web dan apabila diklik akan berpindah ke halaman web yang lain. Interaksi

pengguna hanya terbatas dapat melihat informasi yang ditampilkan, tetapi

tidak dapat mengolah informasi yang dihasilkan. Web statis biasanya berupa

HyperText Markup Language (HTML) yang ditulis pada editor teks dan

disimpan dalam bentuk .html atau .htm. Pengertian HTML adalah bahasa yang

menggunakan perintah sederhana dalam standar dokumen untuk menyediakan

suatu tampilan visual yang terintegrasi. HTML terdiri atas perintah-perintah

sederhana yang menjelaskan bagaimana struktur dokumen, tetapi tidak

memformatnya. Browser yang menampilkan HTML akan memformat dan

menyesuaikan tampilan HTML sehingga sesuai dengan layar computer

pengunjung. (Wahana Komputer, 2006 : 79).

2. Web Dinamis

Web dinamis adalah web yang menampilkan informasi serta dapat

berinteraksi dengan pengguna. Web yang dinamis memungkinkan pengguna

untuk berinteraksi menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi

yang ditampilkan. Web dinamis bersifat interaktif, tidak kaku, dan terlihat

lebih indah. Web dinamis biasanya berupa Page Hypertext Preprocessor

(PHP) yang membuat halaman web HTML menjadi dinamis. HTML yang

digabung dengan script PHP akan menghasilkan tampilan web yang dinamis,

indah, dan interaktif. (Wahana Komputer, 2006 : 80).

15

2.8.1. Sejarah Website

Penemu website adalah Sir Timothy John ¨Tim¨ Berners-Lee,

sedangkan website yang tersambung dengan jaringan, pertamakali muncul

pada tahun 1991. Maksud dari Tim ketika membuat website adalah untuk

mempermudah tukar menukar dan memperbarui informasi kepada sesama

peneliti di tempat dia bekerja. Pada tanggal 30 April 1993, CERN (tempat

dimana Tim bekerja) menginformasikan bahwa WWW dapat digunakan

secara gratis oleh semua orang.

Sebuah website bisa berupa hasil kerja dari perorangan atau

individu, atau menunjukkan kepemilikan dari sebuah organisasi,

perusahaan, dan biasanya website itu menujukkan beberapa topik khusus,

atau kepentingan tertentu. Sebuah website bisa berisi hyperlink yang

menghubungkan ke website lain, jadi, kadangkala perbedaan antara

website yang dibuat oleh individu perseorangan dengan website yang

dibuat oleh organisasi bisnis bisa saja tidak kentara.

Website ditulis, atau secara dinamik di konversi menjadi HTML

dan diakses melalui sebuah program software yang biasa disebut dengan

web browser, yang dikenal juga dengan HTTP Client. Halaman web dapat

dilihat atau diakses melalui jaringan komputer dan internet, perangkatnya

bisa saja berupa Personal Computer, Laptop Computer, PDA ataupun

Cellphone.

Sebuah website dibuat didalam sebuah sistem komputer yang

dikenal dengan Web Server, juga disebut HTTP Server, dan pengertian ini

16

juga bisa menunjuk pada software yang dipakai untuk menjalankan sistem

ini, yang kemudian menerima lalu mengirimkan halaman-halaman yang

diperlukan untuk merespon permintaan dari pengguna. Apache adalah

piranti lunak yang biasa digunakan dalam sebuah webserver, kemudian

setelah itu adalah Microsoft Internet information server (IIS).

(http://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web#Sejarah)

2.8.2. Aplikasi Website

Web telah menjadi sistem informasi tersebar berbasis hypertext.

Tidak hanya penggunaan dan fungsi solusi berbasis web perusahaan

yang meluas tapi juga aplikasi web menjadi semakin kompleks, memberi

interaktif pemakai akhir, integrasi aplikasi lain, dan pengaksesan

basisdata dan sumber data. Website memerlukan fungsionalitas yang

semakin canggih seperti pelacakan, pembaruan, dan agresi basisdata,

meminta tanggapan, keamanan dan manajemen isi.

2.9. Basis Data (Database)

Basis data (database) adalah koleksi terpadu dari data-data yang saling

berkaitan dari suatu enterprise (perusahaan, instansi pemerintah atau swasta).

(Ladjamudin 2005:130).

Basis data (database) terdiri dari data yang akan digunakan atau

diperuntukkan terhadap banyak ”user”, dimana masing-masing “user” akan

menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan “user” lain

17

dapat juga menggunakan data tersebut dalam waktu yang bersamaan.

(Ladjamudin 2005:129). Berikut adalah beberapa keuntungan dari basis data

terhadap sistem pemrosesan berkas menurut Ladjamudin (2005:129) :

1. Kemubaziran data terkurangi.

2. Penggunaan data lebih mudah.

3. Sekuriti data lebih mudah dilakukan.

4. Berbagi data dapat selalu dilakukan oleh setiap ”user”.

2.9.1. Konsep DBMS (Database Management System)

Kumpulan atau gabungan database dengan perangkat lunak

dinamakan Database Management System atau disingkat menjadi DBMS.

DBMS merupakan koleksi terpadu dari database dan program-program

komputer yang digunakan untuk mengakses dan memelihara database.

Program-program tersebut menyediakan berbagai fasiltas operasi untuk

memasukkan, melacak, dan memodifikasi data kedalam database,

mendefinisikan data baru, serta mengolah data menjadi informasi yang

dibutuhkan. (Ladjamudin 2005:130).

Tujuan utama dari DBMS adalah untuk menyediakan suatu

lingkungan yang mudah dan efisien untuk penggunaan, penarikkan, dan

penyimpanan data dan informasi. (Ladjamudin 2005:131).

Menurut Lajamudin (2005:131), dibandingkan dengan sistem

tradisional yang berbasis kertas, DBMS memiliki empat keunggulan

sebagai berikut :

18

1. Kepraktisan, sistem yang berbasis kertas akan menggunakan kertas

yang sangat banyak untuk menyimpan informasi, sedangkan

DBMS menggunakan media penyimpanan sekunder yang

berukuran kesil tetapi pada informasi.

2. Kecepatan, mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih

cepat dari pada manusia.

3. Mengurangi kejemuan, orang cenderung menjadi bosan kalau

melakukan tindakan-tindakan yang berulang yang menggunakan

tangan (misalnya harus mengganti suati informasi).

4. Kekinian, informasi yang tersedia pada DBMS akan bersifat

mutakhir dan akurat setiap saat.

2.10. Rekayasa Piranti Lunak

Saat ini rekayasa piranti lunak telah berkembang dengan cepat seiring

dengan komunitas pengembang piranti lunak yang ada, secara berkelanjutan terus

berusaha mengembangkan teknologi yang dapat membuat piranti lunak tersebut

bergerak lebih cepat, mudah dan murah untuk dibangun dengan perawatan

program komputer.

2.10.1. Pengertian Piranti Lunak

Menurut Roger S. Pressman (2001:6) piranti lunak merupakan

instruksi instruksi atau program komputer yang pada saat dijalankan

memberikan fungsi dan daya guna yang diinginkan.

19

2.10.2. Pengertian Rekayasa Piranti Lunak

Pengertian rekayasa piranti lunak adalah pembentukan dan

penggunaan prinsip-prinsip rekayasa dengan tujuan untuk memperoleh

piranti lunak ekonomis yang dapat diandalkan dan berjalan secara efisien

pada suatu mesin atau komputer yang dikemukakan oleh Fritz Bauer

(Roger S. Pressman, 2001: 20).

2.10.3. Model Rekayasa Piranti Lunak

Menurut Roger S. Pressman (2001:28-30), ada beberapa pilihan

model rekayasa piranti lunak, salah satunya yaitu waterfall model.

Pemberian nama waterfall dikarenakan adanya tahapan demi tahapan yang

harus dilalui, dimana tahapan selanjutnya baru bisa dilakukan apabila

tahapan sebelumnya sudah selesai dan tiap-tiap tahapan ini harus berjalan

secara berurutan.

Model ini memberikan pendekatan-pendekatan sistematis dan

berurutan bagi pengembangan piranti lunak yang dimulai dari level sistem

dan proses kemajuan melalui analysis, design, coding, testing, dan

support. Berikut adalah gambar pengembangan sistem perangkat lunak

dengan proses System Development Life Cycle (SDLC) dengan model

waterfall.

20

Gambar 2.2. Pengembangan Piranti Lunak SDLC Model Waterfall

(Roger S. Pressman, 2001:29)

Penjelasan tahapan-tahapan SDLC model waterfall ini sebagai berikut:

1. System Requirement Analysis

Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan

didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan

dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa

menghasilkan desain yang lengkap. Penulis akan melakukan beberapa hal

yang diperlukan yaitu membuat studi kelayakan, alokasi waktu, dan

cakupan.

2. Design

Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap piranti lunak yang

akan dibangun. Hasil analisis kebutuhan piranti lunak dijadikan bahan

pertimbangan dalam melakukan perancangan. Penulis akan melakukan

prosesnya melalui beberapa tahapan, yaitu: flowchart, DFD, ERD,

perancangan basis data dan rancangan antarmuka.

21

3. Code Generation



pemrograman.

4. Testing

Tahap ini dilakukan pengujian internal (white-box) pada suatu

piranti lunak yang menggambarkan bahwa semua statement sudah

dilakukan pengujian. Disamping itu, pengujian pada fungsi eksternal

(black-box) juga perlu dilakukan, yaitu untuk menemukan kesalahan serta

memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan pada

tahap perancangan piranti lunak.

5. Support atau Maintanance

Kegiatan untuk mendukung beroperasinya dan terpeliharanya

sistem informasi yang telah dibuat. Pemeliharaaan sistem akan dilakukan

oleh administrator yang akan meng-update data agar selalu up to date.

2.11. Model Perancangan Sistem

2.11.1. Flowchart

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus

menggambarkan langkah-langkah suatu masalah. Flowchart merupakan

cara penyajian dari suatu algoritma. (Ladjamudin, 2005:263)

Menurut (Ladjamudin, 2005:14) ada dua macam Flowchart yang

menggambarkan proses dengan komputer, yaitu :

22

1. System Flowchart

Bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan

menunjukkan alat media input, output, serta jenis media penyimpanan

dalam proses pengolahan data.

2. Program Flowchart

Bagan yang memperlihatkan instruksi yang digambarkan dengan

simbol tertentu untuk memecahkan masalah dalam suatu program.

2.11.2. Data Flow diagram (DFD)

Diagram alir data merupakan model dari sistem untuk

menggambarkna pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu

keuntungan menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai

atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem

yang akan dikerjakan. (Ladjamudin, 2005:64). Tiga urutan DFD meliputi :

1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu

proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram

konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan

seluruh input ke sistem ataupun output ke sistem. Ia akan memberi

gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatais oleh

boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram

konteks harus ada satu proses, tidak boleh ada store dalam diagram

konteks. (Ladjamudin, 2005:64).

23

2. Diagram Nol (Overview Diagram)

Diagram nol adalah yang menggambarkan proses dan data

flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara

menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, mengenai tentang

fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan

eksternal entity. (Ladjamudin, 2005:64).

3. Diagram Rinci (Level diagram)

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses

apa yang ada dalam diagram nol atau diagram level diatasnya. .

(Ladjamudin, 2005:64).

2.11.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data

yang disimpan dalam sistem secara abstrak. ERD berbeda dengan DFD

yan merupakan suatu model jaringan fungsi yang akan dilaksanakan oleh

sistem, sednagkan ERD merupakan model jaringan data yang menekankan

pada struktur-struktur dan relationalship data. (Ladjamudin, 2005:142).

2.11.4. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses yang digunakan untuk

menentukan pengelompokkan atribut-atribut dalam sebuah relasi sehingga

diperoleh relasi yang berstruktur baik, yaitu mengandung redudansi data

24

sedikit mungkin dan memungkinkan baris-baris dalam relasi disisipkan,

dimodifikasi, dan dihapus tanpa menimbulkan kesalahan atau

ketidakkonsistenan. (Kadir, 2009:116).

Bentuk normal dalam normalisasi dapat berupa :

1. Bentuk Normal pertama (1NF / First Normal Form)

Yang disebut bentuk normal pertama (1NF) adalah suatu keadaan

yang membuat setiap perpotongan baris dan kolom dalam relasi hanya

berisi satu nilai.

2. Bentuk Normal kedua (2NF / Second Normal Form)

Yang disebut bentuk normal kedua (2NF) adalah suatu bentuk

yang menyaratkan bahwa relasi sudah dalam bentuk normal pertama

dan tidak mengandung depedensi spasial.

3. Bentuk Normal ketiga (3NF / Thrid Normal Form)

Yang disebut bentuk normal ketiga (3NF) adalah suatu bentuk

yang menyaratkan bahwa relasi harus sudah berada dalam bentuk

normal kedua dan tidak mengandung dependensi trasitif.

2.12. HTML

HyperText Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markup yang

digunakan untuk membuat sebuah halaman web dan menampilkan berbagai

informasi di dalam sebuah browser Internet. Bermula dari sebuah bahasa yang

sebelumnya banyak digunakan di dunia penerbitan dan percetakan yang disebut

dengan SGML (Standard Generalized Markup Language), HTML adalah sebuah

25

standar yang digunakan secara luas untuk menampilkan halaman web. HTML saat

ini merupakan standar Internet yang didefinisikan dan dikendalikan

penggunaannya oleh World Wide Web Consortium (W3C).

(http://id.wikipedia.org/wiki/Html).

1. Dasar-dasar HTML

Struktur dasar HTML adalah sebagai berikut :

<html>

<head>

<title>Judul Dokumen HTML</title>

</head>

<body>

penulisan Informasi Web

</body>

</html>

Dari struktur dasar HTML di atas dapat dijelaskan sebagai berikut:

a. Tag

b. Element

c. Attribute

d. Element HTML

e. Element HEAD

f. Element TITLE

g. Element BODY

26

2.13. PHP

PHP atau singkatan dari Hypertext Preprocessor merupakan bentuk skrip

yang ditempatkan dalam server dan diproses di server dan hasilnya yang akan

dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser. (Kadir, 2002-

2003:1)

2.13.1. Sejarah

Kelahiran PHP bermula saat Rasmus Ledorf membuat sejumlah skrip Perl

yang dapat mengamati siapa saja yang melihat-lihat daftar riwayat hidupnya yakni

pada tahun 1994. Skrip-skrip ini yang selanjutnya dikemas menjadi tool yang

disebut ”Personal Home Page”. Paket inilah yang menjadi cikal bakal PHP. Pada

tahun 1995, Rasmus menciptakan PHP/FI versi 2. Pada versi inilah pemograman

dapat menempelkan kode terstruktur di dalam tag HTML. Yang menarknya, kode

PHP juga bisa berkomunikasi dengan database dan melakukan perhitungan-

perhitungan yang kompleks sambil jalan.

Pada saat ini, PHP cukup populer sebagai peranti pemograman Web,

terutama di lingkungan Linux. Walaupun demikian PHP sebenarnya juga dapat

berfungsi pada server-server berbasis UNIX, Windows NT, dan mancintosh.

Bahkan versi unuk Windows 95/98 pun tersedia.

2.13.2. Tipe Data

Tipe data PHP ada tiga macam, yaitu : integer, double dan string.

1. Integer : menyatakan tipe data bilangan bulat.

2. Double : menyatakan bilangan real yaitu bilangan yang

mempunyai bagian pecahan.

27

3. String : menyatakan tope data teks.

2.13.3. Variable

Variable adalah tempat menyimpan data

(http://ictdeli.net/belajar-php-part1.html). Data yang disimpan

suatu waktu dapat dipanggil ataupun diubah. Variable biasanya

ditandai dengan dollars($) kemudain diikuti dengan nama

variablenya, contohnya:

$bulan=“April”;

$hari=“senin”;

Nama variable bersifat case-sensitive, jadi $bulan berbeda

dengan $Bulan. Contoh script variable:

<html>

<head>

<title>Variables</title>

</head>

<body>

<?php

$NAMA=”Nova”;

$Nama=”Indah”;

$nama=”Putri”;

echo“$NAMA, $Nama, $nama”;

?>

</body>

</html>

28

2.13.4. Operator

Menurut (Firdaus, 2007:36) operator digunakan untuk

memanipulasi suatu variabel untuk mendapatkan sebuah nilai baru.

Beberapa jenis operator dalam PHP, yaitu :

1. Operator Perhitungan, merupakan operator dasar yang melakukan

proses perhitungan matematika.

2. Operator Perbandingan, merupakan operator yang akan meng-

evaluasi suatu ungkapan berdasarkan nilai boolean True atau False

dari ungkapan tersebut.

3. Operator Logika, berfungsi untuk membandingkan dua buah

ekspresi atau lebih.

4. Operator Penugasan, berfungsi untuk mengambil dari variabel

utama dan melakukan proses pada nila variabel kedua.

2.13.5. Struktur Kendali

1. IF

Konstruksi IF digunakan untuk melakukan eksekusi suatu

statement secara bersyarat. Contoh penulisan :

<?php $a=4;

$b=9; if ($a>$b)

{ echo(“a lebih besar dari pada b”);

} elseif ($a<$b)

{ echo(“a lebih kecil b”);

29

}

else

{ echo(“a sama dengan b”);

} ?>

2. WHILE

Bentuk dasar dari statement While adalah sebagai berikut:

while (syarat)

{

statement }

Arti dari statemant While adalah memberikan perintah untuk

menjalankan statement dibawahnya secara berulang-ulang, selama

syaratnya terpenuhi. Contoh penulisan :

<?php $a=1; while ($a<10) {

} ?>

3. FOR

echo($a); $a++;

Cara penulisan statement FOR adalah sebagai berikut:

<?php

for ($a=0;$a<10;$a++) {

echo(“Nilai A = ”); echo(“$a”); echo(“ ”);

} ?>

30

4. SWITCH

Statement SWITCH digunakan untuk membandingkan suatu

variable dengan beberapa nilai serta menjalankan statement

tertentu jika nilai variable sama dengan nilai yang dibandingkan.

Struktur Switch adalah sebagai berikut:

<?php $a=2; switch($a) { case 1: echo(“Nilai variable a adalah satu”);

break; case 2:

echo(“Nilai variable a adalah dua”); break;

case 3: echo(“Nilai variable a adalah tiga”);

break; } ?>

5. REQUIRE

Statement require digunakan untuk membaca nilai variable dan

fungsi-fungsi dari sebuah file lain. Cara penulisan statement

require adalah:

require(namafile);

Statement require ini tidak dapat dimasukkan diadalam suatu

struktur looping misalnya while atau for. Karena hanya

memperbolehkan pemangggilan file yang sama tersebut hanya

sekali saja. Contoh penulisan :

<?php $a=”Saya sedang belajar PHP”;

31

function tulistebal($teks) {

echo(“$teks”); } ?>

Contoh 2 :

<?php require(“contoh9.php”); tulistebal(“Ini adalah tulisan tebal”); echo(“ ”); echo($a); ?>

6. INCLUDE

Statement Include akan menyertakan isi suatu file tertentu. Include

dapat diletakkan didalam suatu looping misalkan dalam statement

for atau while. Contoh penulisan :

<?php echo(“-------------------------------------- ”); echo(“PHP adalah bahasa scripting ”); echo(“-------------------------------------- ”); echo(“ ”); ?>

Contoh 2 :

<?php

for ($b=1; $b<5; $b++) {

include(“contoh11.php”); }

?>

2.13.6. Fungsi

Istilah fungsi menyatakan blok kode yang diberi nama. Selain

menyediakan sejumlah fungsi bawaan, PHP juga memperkenankan

32

pemograman mendefinisikan sendiri suatu fungsi. Bentuk

pendefinisiannya sebagai berikut :

function nama (daftar parameter){

pernyataan_1;

...

peryataan_n;

}

Pernyataan return dipakai untuk memberikan nilai balik fungsi.

Perlu diketahui bahwa pernyataan return akan membuat fungsi berakhir

dan menghasilkan nilai yang sesuai dengan isi variabel.

2.14. MySQL (My Structure Query Language)

MySQL adalah database yang menghubungkan script PHP menggunakan

perintah query dan escape character yang sama dengan PHP. MySQL

mempunyai tampilan client yang mempermudah user dalam meng-akses database

dengan kata sandi (password) untuk mengijinkan proses yang sedang user

lakukan. Kelebihan dari MySQL adalah dapat melakukan transaksi dengan mudah

dan efisien serta mampu menangani jutaan user dalam waktu yang bersamaan.

MySQL dapat digunakan di Command Line atau phpmyadmin. (Firdaus,

2007:56).

MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management

System). Pada MySQL sebuah basis data terdiri atas tabel-tabel dan sebuah tabel

terdiri atas baris dan kolom. (Kadir, 2002-2003:350).

Menurut Firdaus (2007:63-65), MySQL memiliki banyak tipe data

berbeda yang dibagi menjadi tiga kategori, yaitu :

33

1. Tipe Data Numeric

2. Tipe Data Date and Time

3. Tipe Data String

2.15. Macromedia Dreamweaver 8.0

Macromedia Dreamweaver adalah sebuah software web design yang

menawarkan cara mendesain website dengan dua langkah sekaligus dalam satu

waktu, yaitu mendesain dan memprogram. (M. Suyanto, 2003 : 238). Sedangkan

menurut Mei Lenawati (2007:1) Macromedia Dreamweaver 8.0 didukung dengan

penggunaan CSS, XML, RSS, dan kemudahan-kemudahan lain yang diperlukan.

Berikut ini lingkungan kerja macromedia dreamweaver 8.0 :

Insert Bar

Document Bar

Property Inspector Panel Groups

Document Window

Gambar 2.3. Lingkungan Kerja Macromedia Dreamweaver 8.0

(Sumber : Mei Lenawati, 2007:2)

34

2.16. Adobe Photoshop CS 2.0

Adobe Photoshop CS adalah program yang diorientasikan untuk mengedit,

memodifikasi, maupun memanipulasi bitmap atau foto. Aplikasi Adobe

Photoshop CS selain tangguh dalam mengedit, memodifikasi, maupun

memanipulasi bitmap atau foto, juga banyak lagi menyediakan fasilitas-fasilitas

lain yang menarik. Untuk memenuhi setiap kebutuhan yang menarik, seperti:

pengaturan warna yang semakin akurat, penggunaan fasilitas efek dan filter yang

semakin canggih, dan fasilitas pemodifikasian tipografi teks yang semakin unik

dan fantastik. (Khaeruddin, 2005 : 13). Berikut ini lingkungan kerja adobe

photoshop CS 2.0 :

Toolbar Panel Groups

Document Window

Gambar 2.4. Lingkungan Kerja Adobe Photoshop CS 2.0

(Khaeruddin, 2005 : 13)

35

2.17. UIN Syarif Hidayatullah

Pada 1 Juni 2007 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta merayakan "golden

anniversary". Selama setengah abad, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah

menjalankan mandatnya sebagai institusi pembelajaran dan transmisi ilmu

pengetahuan, institusi riset yang mendukung proses pembangunan bangsa, dan

sebagai institusi pengabdian masyarakat yang menyumbangkan program-program

peningkatan kesejahteraan sosial. Selama setengah abad itu pula, UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta telah melewati beberapa periode sejarah sehingga sekarang

ini telah menjadi salah satu universitas Islam terkemuka di Indonesia. Secara

singkat sejarah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat dibagi ke dalam beberapa

periode, yaitu periode perintisan, periode fakultas IAIN al-Jami’ah, periode IAIN

Syarif Hidayatullah, dan periode UIN Syarif Hidayatullah.

Sebagai bentuk re-integrasi ilmu, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sejak

tahun akademik 2002/2003 menetapkan nama-nama fakultas sebagai berikut:

1. Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan

2. Fakultas Adab dan Humaniora

3. Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

4. Fakultas Syari’ah dan Hukum

5. Fakultas Dakwah dan Komunikasi

6. Fakultas Dirasat Islamiyah

7. Fakultas Psikologi

8. Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial

9. Fakultas Sains dan Teknologi

36

10. Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan

11. Sekolah Pascasarjana

Hingga tahun 2008 wisuda ke-72 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah

menghasilkan alumni sebanyak 36.099 orang, terdiri atas 19.174 Sarjana Strata

Satu (S1), 1.273 Sarjana Magister (S2), dan 426 Sarjana Doktor (S3). UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta terus berupaya menyiapkan peserta didiknya menjadi

anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan profesional yang

dapat menerapkan, mengembangkan dan atau menciptakan ilmu pengetahuan

keagamaan dan ilmu ilmu terkait lainnya dalam arti yang seluas-luasnya (Tim

Penyusun, 2007-2008 : 3).

2.18. Observasi (Observation)

Observasi (Observation) merupakan teknik atau pendekatan untuk

mendapatkan data primer dengan cara mengamati langsung objek datanya.

Pendekatan observasi dapat diklasifikasikan ke dalam observasi prilaku

(behavioral abservation) dan observasi non-perilaku (nonbehavioral abservation).

(Jogiyanto, 2008:89).

2.19. Wawancara (Interview)

Wawancara (interview) adalah komuniksai dua arah untuk mendapatkan

data dari responden. Wawancara (interview) dapat berupa wawancara personal

(personal Interview), wawancara intersep (intercept Interview) dan wawancara

telepon (telephone Interview). (Jogiyanto, 2008:111).

37

2.20. Literatur Sejenis

Tabel 2.1. Literatur Sejenis (Sumber : Data diolah Penulis)

No. Universitas Alamat Website Tools Kelebihan Kekurangan

http://alumni.ui.ac. id/wisudaOnline/ ww/index.php

1. Universitas Indonesia

w

• PHP dan MySQL

• Sudah bisa melakukan e- banking dengan sistem host to host.

• Terdapat button ubah data yang berfungsi bagi calon wisudawan yang sudah mendaftar jika ingin mengubah datanya.

• Desain yang ditampilkan didominasi dengan warna kuning sesuai dengan logo univeristas.

• Halaman admin dan halaman staff digabung menjadi satu halaman.

• Untuk panduan

pandaftran tidak dibuat button melainkan hanya

tulisan yang jika d klik akan me-link ke halaman tersebut.

• Website tidak berdiri tetapi masih dalam bagian website universitas

.

38

http://www.unsri.ac

.id//?act=registrasi_ wisuda

2. Universitas Sriwijaya

• HTML dan PHP

• Tidak

membingungka n calon wisudawan atau user dalam mencari button pendaftaran wisuda, karena disajikan di halaman utama website universitas.

• Cara mendaftar sangat mudah karena user hanya tinggal mengklik

button pendaftaran wisuda dan langsung mengisi data.

• Keamanan

data sangat kurang semua orang bisa mendaftark an diri.

• Bisa mendaftark an diri dengan

mengguna kan data palsu.

• Website tidak berdiri tetapi masih dalam bagian website universitas.

http://siakad.brawij aya.ac.id/wisuda/

3. Universitas Brawijaya

• PHP dan MySQL

• Tidak membingungka n calon wisudawan atau user dalam mencari button pendaftaran wisuda, karena disajikan di halaman utama website universitas.

• Website tidak berdiri tetapi masih dalam bagian website

universitas.

• Calon wisudawan tdak dapat melihat informasi wisuda karena sebelum melakukan log in.

39

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini akan diuraikan metodologi penelitian yang digunakan pada

penelitian tugas akhir.

3.1. Metode Pengumpulan Data

Pada tahapan ini dilakukan penelitian melalui studi kasus yang dilakukan

pada Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online dengan cara melakukan

wawancara dan memberikan kuisioner kepada pihak-pihak dan melalui studi

pustaka. Metode pengumpulan data-data yang diperlukan adalah sebagai berikut :

1. Studi Observasi

Peneliti mengamati secara langsung kegiatan yang ada di Bagian

Administrasi dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademik Pusat UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta. Peneliti melakukan pengamatan dari bulan Januari –

Februari 2009. Data-data yang peneliti dapatkan berupa jadwal wisuda,

persayaratan wisuda dan alur dari proses pendaftaran wisuda yang sedang

berjalan saat ini.

2. Studi Wawancara

Peneliti melakukan Tanya jawab langsung kepada dua orang

karyawan yang mempunyai peranan penting di BAAK akademik pusat

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, kegiatan wawancara ini peneliti

lakukan pada bulan Februari 2009. Adapun data-data yang peneliti

dapatkan guna menunjang penelitian yang peneliti lakukan adalah

berupa mengenai permasalahan yang ada pada proses pendaftaran yang

sedang berjalan saat ini selain itu peneliti juga mendapatkan data

tentang siapa saja para pelaku yang bertanggung jawab terhadap sistem

yang sedang berjalan saat ini.

Hasil wawancara yang penulis lakukan dapat dilihat pada

lampiran 2.

3. Studi Kuesioner

Selain melakukan dua studi di atas peneliti juga menggunakan

studi kuesuioner guna untuk memperkuat hasil data yang dibutuhkan pada

penelitian yang peneliti buat. Pada kuesioner tersebut, peneliti membuat

13 daftar pertanyaan yang berkaitan dengan sistem yang sedang berjalan

dan sistem usulan yang akan peneliti buat. Peneliti menyebarkan kuesioner

ini pada bulan April 2009 pada saat dilakukannya acara wisuda pada saat

penyerahan dari fakultas ke universitas. Kuesioner yang peneliti buat

peneliti ajukan untuk para mahasiswa baik yang telah melakukan proses

pendaftaran wisuda maupun mahasiswa yang belum melakukan proses

tersebut. Hasil dari kuesioner tersebut berupa data grafik yang peneliti

olah menggunakan MS. Excel 2003.

Daftar pertanyaan dari setiap kuisioner yang peneliti lakukan dapat

dilihat pada lampiran lampiran 3 serta analisa dari kuesioner tersebut

dapat dilihat pada lampiran 4.

41

4. Studi Kepustakaan

Peneliti melakukan metode kepustakaan dengan teknik

pengumpulan data-data dan informasi dengan mempelajari buku yang

terdapat pada perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta maupun

perpustakaan universitas lain seperti Universitas Budi Luhur Jakarta serta

peneliti juga melakukan pencarian di internet ataupun hasil penelitian yang

berkaitan dengan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online. Adapun

beberapa buku yang peneliti gunakan pada penilitian ini sebagai berikut :

a. Software Engineering: A Practitioner’s Approach, Fith

(Pressman).

b. Pedoman Akademik UIN S yarif Hidyatullah Jakarta Tahun 2006-

2008 (Tim Penyusun).

c. Analisis dan Desain Sistem Informasi (Al Bahra Ladjamuddin).

d. Metodologi Penelitian Sistem Informasi (Jogiyanto HM).

e. Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP (Abdul

Kadir).

3.2. Metode Pengembangan Sistem

Dalam mengembangkan Sistem Pendaftarn Wisuda Online Pada

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, peneliti menggunakan metode System

Development Life Cycle (SDLC) dengan model waterfall. Berikut ini

adalah tahapan dari model waterfall. Lihat Gambar 2.2. pada halaman 20.

42

3.2.1. Analisa (System Requirement Analysis)

Tahapan analisis ini dilakukan setelah melakukan tahapan

perencanaan yang terdapat pada metode pengumpulan data. Kemudian

setelah data-data terkumpul secara lengkap lalu dianalisis dan

didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi untuk pengembangan sistem

aplikasi ini. Peneliti akan melakukan beberapa hal yang diperlukan yaitu

membuat studi kelayakan, alokasi waktu dan cakupan, berikut adalah

rincian tahapnya :

1. Studi Kelayakan (Feasibility Study)

Adapun dalam penelitian ini peneliti mempertimbangkan dua Studi

Kelayakan (Feasibility Study), yaitu :

a. Mempertimbangkan Feasibility Teknis

Peneliti melakukan observasi langsung dengan cara ikut

mempraktekkan langsung prosedur atau cara melakukan pendaftaran

wisuda yang sedang berjalan pada saat ini. Penulis juga melakukan

wawancara kepada pihak terkait untuk mendapatkan informasi tentang

prosedur pendaftaran wisuda yang ada pada saat ini serta peneliti

membuat kuesioner penelitian yang berguna untuk mendapatkan

gambaran sistem yang ada pada saat ini dan gambaran sistem seperti

apa yang diingikan oleh user.

43

b. Mempertimbangkan Feasibility Finansial

Penelitian sistem aplikasi yang peneliti kembangkan, evaluasi

feasibilitas finansialnya mencakup pertimbangan pada setiap

kebutuhan hardware, software, penyewaan jasa hosting dan

penggunaan jasa SDM (Sumber Daya Manusia) rinciannya dapat

dilihat pada lampiran 5.

2. Alokasi Waktu

Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online (Studi

Kasus : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta) yang peniliti kerjakan

membutuhkan kurang lebih waktu 1 tahun, terhitung dari Januari –

Desember 2009. rinciannya dapat dilihat pada lampiran 6.

3. Cakupan

Peniliti hanya merancang sebuah Sistem Pendaftaran Wisuda Online

pada UIN S yarif Hidayatullah Jakarta. Dengan hanya merancang

sistem pendaftaran wisuda online, tidak mencakup proses e-

banking.

4. Identifikasi masalah dari pendaftaran wisuda online yang sedang

berjalan pada saat ini.

5. Usulan pemecahan masalah atas permasalahan yang telah

teridentifikasi.

44

3.2.2. Perancangan (Design)

Tahapan selanjutnya dalam SDLC setelah menganalisis masalah

pada sistem yang berjalan, dan memberikan usulan penyelesaian masalah

adalah tahap perancangan sistem yang bertujuan untuk mengatasi

permasalahan-permasalahan yang ada. Pada tahap ini penulis akan

melakukan beberapa hal yang diperlukan dalam design melalui pemodelan

proses (Process Modelling), pemodelan data (Data Modelling), Desain

antarmuka (Interface Design). Berikut penjelasannya :

a. Pemodelan Proses (Process Modelling)

Menggambarkan bagaimana aplikasi beroperasi dan

mengilustrasikan aktifitas-aktifitas yang dilakukan dan bagaimana

data berpindah diantara aktivitas-aktifitas itu. Cara yang digunakan

dengan menggunakan Data Flow diagramI (DFD).

b. pemodelan data (Data Modelling)

Pada tahap ini, akan menggambarkan data yang digunakan

dan diciptakan dalam suatu aplikasi. Cara yang dengan

menggunakan Entity Relationalship Diagram (ERD).

c. Desain antarmuka (Interface Design)

Pada tahapan ini merupakan rancang bangun percakapan

antara pemakai sistem (user) dengan komputer yang terdiri dari

proses memasukkan data ke sistem, menampilkan input-output

informasi kepada user dan sebaliknya. Pada tahap ini peneliti

membuat layout tampilan website untuk sistem pendaftran wisuda

45

online. Peneliti menggunakan software macromedia dreamweaver

8.0 dan allaire homsite 4.5 untuk membuatnya.

3.2.3. Pengkodean (Code Generation)



pemrograman. Peneliti menggunakan bahasa pemograman PHP dan

MySQL.

3.2.4. Pengujian (Testing)

Tahap ini dilakukan pengujian pada fungsi eksternal (black-box),

yaitu untuk menemukan kesalahan serta memastikan output yang

dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan pada tahap perancangan piranti

lunak.

46

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Gambaran Umum Instansi

Pada 1 Juni 2007 UIN S yarif Hidayatullah Jakarta merayakan “golden

anniversary”. Selama setengah abad, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah

menjalankan mandatnya sebagai institusi pembelajaran dan transmisi ilmu

pengetahuan, institusi riset yang mendukung proses pembanguna bangsa, dan

sebagai institusi pengabdian msyarakat yang menyumbambangkan program-

program peningkatan kesejahteraan sosial. Selama setengah abad itu pula, UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta telah melewati beberapa periode sejarah sehingga

sekarang ini telah menjadi salah satu universitas Islam terkemuka di Indonesia.

Secara singkat UIN S yarif Hidayatullah Jakarta dapat dibagi ke dalam beberapa

periode perintisan, periode fakultas IAIN al-jami’ah, periode IAIN Syarif

Hidayatullah, dan periode UIN Syarif Hidayatullah.

4.1.1. Visi, Misi dan Tujuan UIN Syarif Hidayatullah

a. Visi

Menjadikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai

lembaga pendidikan tinggi terkemuka dalam mengintegrasikan

aspek keilmuan, keislaman dan keindonesiaan.

b. Misi

47

1. Menghasilkan sarjana yang memiliki keunggulan

kompetitif dalam persaingan global.

2. Melakukan epistimologi keilmuan.

3. Memberikan landasan moral terhadap pengembangan

iptek dan melakukan pencerahan dalam bidang imtaq.

4. Mengembangkan keilmuan melalui kegiatan penelitian.

5. Memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas

hidup masyarakat.

c. Tujuan

1. Menyiapan peserta didik menjadi anggota masyarakat

yang memiliki kemampuan akademik atau professional

yang dapat menerapkan, mengembangkan, dan

menciptakan ilmu pengetahuan, bidang keagamaan,

sosial maupun sains dan teknologi.

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu

pengetahuan agama, sosial, dan sains teknologi serta

mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan

taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya

kebudayaan nasional.

4.1.2. Fakultas-Fakultas pada UIN Syarif Hidayatullah

1. Ilmu Tarbiyah dan Keguruan

2. Fakultas Adab dan Humaniora

3. Fakultas Ushuluddin dan Filsafat

48

4. Fakultas Syari’ah dan Hukum

5. Fakultas Dakwah dan Komunikasi

6. Fakultas Dirasat Islamiyah

7. Fakultas Psikologi

8. Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial

9. Fakultas Sains dan Teknologi

10. Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan

49

4.2. Struktur Organisasi Bagian Akademik Pada Biro AAK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Bagian Akademik Pada Biro AAK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

(Sumber : Data

BAAK)

4.3. Pengembangan Sistem Informasi Pendaftran Wisuda Online

Berikut adalah pembahasan tahapan-tahapan yang digunakan untuk

pengembangan sistem informasi pendaftran wisuda online pada UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta.

4.3.1. Analisa (System Requirement Analysis)

Dalam tahap ini, peneliti melakukan beberapa hal yang sangat

diperlukan sebelum ke tahap analisa, yaitu studi kelayakan (feasibility

study), alokasi waktu, dan menentukan cakupan sistem informasi

pendaftaran wisuda online pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4.3.1.1. Studi Kelayakan (Feasibility study)

Membuat studi kelayakan untuk sistem yang akan dibuat,

seperti mengkaji terlebih dahulu bagaimana proses penyajian

informasi kepangkatan agar dapat dibuat pengembangan aplikasi

ini yang sesuai dengan kebutuhan user di UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta pada khususnya. Adapun dalam penelitian ini peneliti

mempertimbangkan feasibility teknis dan feasibility finansial.

4.3.1.2.Alokasi Waktu

Alokasi waktu penelitian pengembangan aplikasi ini

membutuhkan waktu kurang lebih 3 bulan terhitung dari bulan

Januari dan November-Desember 2009, untuk lengkapnya dapat

dilihat pada bagian lampiran 6.

4.3.1.3.Cakupan Sistem

Cakupan penelitian pengembangan aplikasi ini yaitu proses

pendaftaran wisuda hanya dilakukan di dalam UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta.

Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian

dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh

program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara

lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap.

4.3.1.4.Uraian Sistem yang Berjalan

1. Pembayaran Wisuda

a. Calon wisudawan memperlihatkan IPK dan surat

keterangan bebas biaya dari fakultas.

b. Calon wisudawan menerima dan mengisi form

pembayaran wisuda di bagian keuangan lantai 3

akademik pusat.

c. Setelah itu calon wisudawan membayar biaya

wisuda sebesar Rp. 600.000,- ke bank.

d. Calon wisudawan kembali lagi ke bagian keuangan

akademik pusat dan memperlihatkan bahwa telah

melakukan pembayaran wisuda di bank.

e. Setelah itu calon wisudawan mendapatkan nomor

pendaftaran wisuda (nomor itu bukan nomor kursi

pada saat pelaksanaan wisuda).

52

Gambar 4.2. Flowchart Proses Pembayaran Wisuda Sistem yang Berjalan

(Sumber : Data diolah oleh penulis)\

53

2. Pendaftaran Wisuda

a. Calon wisudawan mengisi formulir pendaftaran

wisuda yang ada di bagian akademik pusat.

b. Setelah itu calon wisudawan menyerahkan berkas

persyaratan administrasi sebagai berikut :

i. Foto copy transkrip akademik (ttd sekjur dan

akademik pusat) 2 lembar.

ii. Foto copy bebas perkuliahan (bebas SPP).

iii. Telah membayar biaya wisuda di keuangan.

iv. Foto copy tanda lulus ujian komprehensive.

v. Foto copt ijazah SLTA 2 lembar.

vi. Foto copy propesa.

vii. Foto copy lembar pengesahan skripsi yang

ditandatangani pembimbing (judul yang

berbahasa Arab, ditulis dengan huruf Latin).

viii. Mulai angkatan 2005 menyerahkan tanda

lulus TOAFL dan TOEFL.

ix. Pas photo terbaru dan berwarna dengan latar

belakang merah, ukuran 3 x 4 = 3 lembar, 4 x 6

= 2 lembar.

• Bagi laki-laki berjas berwarna gelap dan

berdasi (bukan jas almamater).

54

• Bagi wanita berjilbab rapih memakai baju

kaus.

• Foto jangan dari cetak komputer dan tidak

berkacamata.

Pendaftaran Wisuda

Calon Wisudawan Bagian BAAK Akademik Pusat

Mulai

Form

Pendaftaran

Mengisi Form

Berkas Persayaratan Administrasi

Check

Berkas ?

Berkas Tdk lengkap Lengkapi

Berkas

Berkas lengkap

Menyerahkan

Berkas Persyaratan

Administrasi

Menyimpan

Berkas

Arsip Berkas

Selesai

Gambar 4.3. Flowchart Proses Pendaftaran Wisuda Sistem yang Berjalan

(Sumber : Data diolah oleh penulis)

4.3.1.5.Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang Berjalan

55

1. Kelebihan Sistem yang Berjalan

a. Setiap langkah dalam pendaftaran wisuda

disesuaikan dengan prosedur yang ada.

2. Kelemahan Sistem yang Berjalan

a. Cara pendaftaran wisuda yang ada d UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta masih bersifat manual

walaupun menggunakan komputer sebagai alat

bantu tetapi belum terkomputerisasi.

b. Memiliki struktur dan cara yang kurang jelas dalam

penanganan sistem informasi pendaftaran wisuda.

Karena masih ada perbedaan antara proses yang

dijelaskan dikertas dengan yang dilakukan

dilapangan.

c. Calon wisudawan/wati harus bolak-balik ke kampus

guna untuk memenuhi semua persyaratan yang

berkaitan dengan pendaftaran wisuda.

d. Calon wisudawan/wati juga sering kesulitan untuk

mengetahui jadwal pelaksanaan wisuda dan apa saja

persyaratan yang harus dipenuhi untuk pendaftaran

wisuda.

e. Calon wisudawan/wati harus datang kekampus

hanya untuk memastikan informasi yang berkaitan

dengan wisuda.

56

4.3.1.6.Analisa Pemecahan Masalah

Setelah menganalisa cara pendaftaran wisuda yang ada di

UIN Syarif Hidatullah Jakarta, maka penulis akan menguraikan

beberapa permasalahan yang terdapat pada proses pendaftaran

wisuda yang sedang berjalan.

1. Permasalahan yang Ditemukan Pada Sistem Lama

a. Bagi calon wisudawan merasa sulit untuk mendapatkan

informasi mengenai semua hal yang berkaitan dengan

pendaftaran wisuda di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

serta alur sistem yang berjalan saat ini dirasa masih

sangat membingungkan calon wisudawan.

b. Bagian akademik belum memiliki data yang terintegrasi

serta masih menggunakan sistem manualisasi dalam

pelayanan pendaftaran wisuda serta penyimpanan arsip

yang juga masih dilakukan secara manual.

2 Pemecahan Masalah

Dengan melihat permasalahan dan kendala yang

terjadi dalam proses pendaftaran wisuda yang telah ada,

maka dibutuhkan suatu media yang dapat menanggulangi

proses pendaftaran tersebut secara lebih efektif dan efisien

dalam menunjang kinerja bagian akademik serta dapat

menjadi sarana interaksi antara pihak calon wisudawan

57

dengan pihak akademik secara dinamis. Oleh karena itu

penulis mengusulkan pembuatan Sistem Pendaftaran

Wisuda Online yang dapat menangani seluruh informasi

dan cara pendaftaran wisuda di UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

Pembangunan sitem informasi pendaftaran wisuda

online ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman

PHP versi 5.2.3 diseratai penggunaan basis data MySQL

3.23.32. Salah satu alasan peneliti menggunakan PHP dan

MySQL sebagai basis datanya adalah karena sistem yang

dibuat berbasis online dan lintas plaform. Sehingga

penggunaanya dapat mengaksesnya melalui browser

Internet Explorer ataupun browser lainnya seperti Mozilla

Firefox, Opera, dan lainnya.

4.3.1.7.Usulan Rancangan SI Pendaftaran Wisuda Online

Berikut ini adalah hasil analisa sistem usulan dengan

menggunakan digram alir dokumen (Flowchart) :

58

Gambar 4.4. Flowchart Proses Pendaftaran Calon Wisudawan

Sistem yang Diusulkan


59

Gambar 4.5. Flowchart Proses Pendaftaran Wisuda Calon Wisudawan



60

Pembuatan Laporan Peserta Wisuda

Admin

SISPENDA

Kursi

Mulai

Cetak Laporan

Peserta Wisuda

Laporan

Peserta Wisuda

Selesai

Gambar 4.6. Flowchart Pembuatan Laporan Peserta Wisuda



61

4.3.2. Perancangan (Design)

Tahap berikutnya adalah melakukan perancangan pada ”Sistem

Informasi Pendaftaran Wisuda Online”. Prosesnya melalui beberapa

tahap, yaitu : Pemodelan proses (Process Modelling), Pemodelan data

(Data Modelling), dan Desain antar muka (Interface Design).

4.3.2.1.DFD (Data Flow Diagram)

1. Diagram Konteks (Context Diagram)

Gambar 4.7. Diagram Konteks (Context Diagram)

(Data diolah Oleh Penulis)

Pada diagram konteks, sistem hanya digambarkan dengan

sebuah proses, kemudian entitas luar yang bernteraksi dengan

proses tunggal diidentifikasi. Didapat 4 entitas, yaitu admin,

operator, calon wisudawan dan BAAK. Dimana calon wisudawan

sebagai entitas luar (external entity) dan admin dan operator

sebagai entitas dalam (internal entity).

62

2. Diagram Nol (Overview Diagram)

Calon

Wisudawan

data_pribadi username password

judul_skripsi

periode_wisuda

tahun_akademik

no_registrasi_wisuda nama_bank

no_rekening

jumlah_bayar ukuran_toga

1.0*

Pendaftaran Calon Wisuda

2.0*

data_pribadi

username

password

judul_skripsi

periode_wisuda tahun_akademik


no_rekening

Calon

Wisudawan

User

Administrasi

nomor_unik_administrasi

status_berkas

Pendaftaran jumlah_bayar Wisuda Calon ukuran_toga

Wisuda

3.0* Validasi Berkas

judul_skripsi



no_rekening jumlah_bayar

ukuran_toga

informasi_periode_wisuda

Wisuda nomor_unik_administrasi validasi_berkas

nomor_kursi

informasi_peserta_wisuda

4.0

Operator

judul_skripsi

periode_wisuda

data_pribadi

Pengolahan Data Periode

Wisuda

periode_wisuda Admin

tahun_akademik no_registrasi_wisuda

nama_bank

no_rekening jumlah_bayar ukuran_toga

5.0 Pengolahan

Data Peserta

Wisuda

data_pribadi judul_skripsi



no_rekening

jumlah_bayar ukuran_toga

BAAK laporan_daftar_peserta_wisuda

6.0 Pembuatan

Laporan

daftar_peserta_wisuda Kursi

Gambar 4.8. Diagram Nol (Overview Diagram)


63

Pada diagram level nol, proses tunggal dari diagram

konteks dipecah menjadi 7 proses terperinci, yaitu pendaftarn calon

wisuda, login, pendaftaran wisuda calon wisuda, validasi wisuda,

pengolahan data periode wisuda, pengolahan data peserta wisuda

dan cetak laporan peserta wisuda. Diagram rinci.

a. Diagram rinci proses 5.0 pengolahan data periode

wisuda

Gambar 4.9. Diagram rinci proses 5.0


64

Pada proses pengolahan data periode wisuda

terdapat 2 proses, yaitu input data periode wisuda dan edit

data periode wisuda. Data yang digunkan pada proses ini

adalah data periode wisuda.

b. Diagram rinci proses 6.0 pengolahan data peserta

wisuda

data_administrasi

data_administrasi

6.1*

Edit Data

Peserta Wisuda

data_pribadi

Administrasi

User

username

password data_pribadi

Calon Wisudawan

Admin

username password

6.2*

Hapus Data

Peserta Wisuda

data_administrasi

data_administrasi_terhapus data_pribadi

data_administrasi_tercetak

6.3*

Cetak Data Peserta Wisuda

data_administrasi

data_pribadi

data_administrasi

data_peserta_wisuda

6.4*

Cari Data

Peserta Wisuda

Gambar 4.10. Diagram rinci proses 6.0


65

Pada proses pengolahan data peserta wisuda

terdapat 4 proses, yaitu edit data peserta wisuda, hapus data

peserta wisuda, cetak data peserta wisuda, dan cari data

peserta wisuda. Data yang digunkan pada proses ini adalah

data calon wisuda dan administrasi.

4.3.2.2.Kamus Data

a. Nama Arus Data : Data Pribadi

Alias : Data pribadi calon wisuda

Bentuk Data : Variabel / field

Penjelasan : Untuk menginput data dari calon

wisuda

Arus Data : Calon wisuda Proses 1.0

Calon wisuda Proses 6.0

Proses 1.0 DCalon Wisuda

Proses 6.0 DKursi

Admin Prose 6.1

DCalon wisuda Proses 6.2



Periode : Setiap ada pendaftaran calon

wisuda

Struktur Data :

No. Nama Item Data Type Lebar 1. nim varchar 25 2. nama varchar 30 3. IdJk int 2 4. tempatLahir varchar 20 5. tanggalLahir date - 6. idJurusan int 2 7. alamatSekarang text -

66

8. alamatAsal text -

9. telepon varchar 15 10. nomorHP varchar 15 11. namaAyah varchar 30 12. pendidikanAyah int 2 13. pekerjaanAyah varchar 50 14. namaIbu varchar 30 15. pendidikanIbu int 2

16. pekerjaanIbu varchar 50 17. foto varchar 100 18. idAdministrasi int 2 19. idUser int 2

b. Nama Arus Data : Data username, data password

Alias : Data login


Penjelasan : Untuk hak akses user


Operator Proses 2.0

Admin Prosses 2.0

Calon wisuda DUser

Operator DUser

Admin DUser

Periode : Setiap ada yang login

Struktur Data :

No. Nama Item Data Type Lebar 1. idUser int 2 2. username text - 3. password text - 4. usernameAsal varchar 30 5. passwordAsal varchar 30 6. idType int 2

c. Nama Arus Data : Data Administrasi

Alias : Data pendaftaran wisuda


67

Penjelasan : Untuk menginput data administrasi


Proses 3.0 DAdministrasi

DAdministrasi Proses 4.0


Proses 6.0 Dkursi




Periode : Setiap ada yang daftar wisuda

Struktur Data :

No. Nama Item Data Type Lebar 1. idAdministrasi int 10 2. nomorRekening varchar 11 3. idBank int 2 4. jumlahBayar int 10 5. nomorRegistrasiWisuda varchar 30

6. judul varchar 100 7. tanggal date - 8. idPeriode int 2 9. idStatusBerkas int 2 10. ukuranToga varchar 1 11. tahunAkademik varchar 10 12. unikid varchar 50

d. Nama Arus Data : Data nomor unik administrasi

Alias : Data nomor untuk validasi berkas

wisuda

Bentuk Data : Variabel (angka dan huruf)

Penjelasan : Untuk menceklis pesyaratan wisuda


Operator Proses 4.0


Struktur Data : -

68

e. Nama Arus Data : Data validasi berkas

Alias : Data berkas persyaratan wisuda

Bentuk Data : Dokumen

Penjelasan : Untuk menceklis pesyaratan wisuda


Operator Proses 4.0


Struktur Data : -

f. Nama Arus Data : Data status berkas

Alias : Data berkas persyaratan wisuda

Bentuk Data : Variabel

Penjelasan : Untuk memberikan informasi status

berkas persyaratan wisuda calon

wisuda

Arus Data : Proses 4.0 Calon Wisuda


Struktur Data : -

g. Nama Arus Data : Data nomor kursi

Alias : Data nomor kursi wisuda

Bentuk Data : Variabel

Penjelasan : Untuk memberikan informasi status

nomor kursi wisuda calon wisuda



Struktur Data : -

h. Nama Arus Data : Data periode wisuda

Alias : Data jadwal wisuda


69

Penjelasan : Untuk menginput data periode

wisuda

Arus Data : Admin Proses 5.0

Admin Proses 5.1

Periode : Setiap ada jadwal wisuda baru

Struktur Data :

No. Nama Item Data Type Lebar 1. idPeriode int 2 2. tanggalPendaftaran date - 3. tanggalPenyerahan date - 4. tanggalPersiapan date - 5. tanggalPelaksanaan date - 6. idStatus int 2

i. Nama Arus Data : Data periode wisuda baru

Alias : Data jadwal wisuda baru


Penjelasan : Untuk menginput data periode

wisuda baru

Arus Data : Proses 5.1 DPeriode

Proses 5.1 Admin


Struktur Data :

No. Nama Item Data Type Lebar

1. idPeriode int 2 2. tanggalPendaftaran date - 3. tanggalPenyerahan date - 4. tanggalPersiapan date - 5. tanggalPelaksanaan date - 6. idStatus int 2

j. Nama Arus Data : Data periode wisuda terupdate

Alias : Data jadwal wisuda terupdate


Penjelasan : Untuk mengupate data periode

70

wisuda

Arus Data : Dperiode Proses 5.2

Proses 5.2 Admin

Periode : Setiap ada jadwal wisuda diganti

Struktur Data :

No. Nama Item Data Type Lebar 1. idPeriode int 2 2. tanggalPendaftaran date -

3. tanggalPenyerahan date - 4. tanggalPersiapan date - 5. tanggalPelaksanaan date - 6. idStatus int 2

k. Nama Arus Data : Data informasi periode wisuda

Alias : Data informasi jadwal wisuda


Penjelasan : Untuk memberikan informasi

periode wisuda



Struktur Data : -

l. Nama Arus Data : Data peserta wisuda terhapus

Alias : Data nama wisudawan terhapus



peserta wisuda yang dihapus

Arus Data : Proses 6.2 Admin


Struktur Data : -

71

m. Nama Arus Data : Data peserta wisuda tercetak

Alias : Data nama wisudawan tercetak



peserta wisuda yang dicetak

Arus Data : Proses 6.3 Admin


Struktur Data : -

n. Nama Arus Data : Data informasi peserta wisuda

Alias : Data informasi nama wisudawan



peserta wisuda


Proses 6.4 Admin


Struktur Data : -

o. Nama Arus Data : Data laporan peserta wisuda

Alias : Data laporan nama wisudawan


Penjelasan : Untuk memberikan daftar nama

peserta wisuda yang sudah

melakukan wisuda


Periode : Per-periode wisuda

Struktur Data : -

72

4.3.2.3. Process spesification (PSPEC)

Process spesification (PSPEC) digunakan untuk

menggambarkan semua proses model aliran yang tampak pada

tingkat akhir penyaringan. Kandungan dari spesifikasi proses dapat

termasuk teks naratif, gambaran bahasa desain program dari

algoritma proses, persamaan matematika, tabel diagram, atau

bagan.

Dengan memberikan sebuah PSPEC untuk mengiringi

masing-masing gelembung di dalam model aliran, berarti

perekayasa perangkat lunak menciptakan sebuah “spesifikasi mini”

yang dapat berfungsi sebagai sebuah langkah pertama di dalam

kreasi spesifikasi persyaratan perangkat lunak dan sebagai

penuntun bagi desain komponen program yang akan

mengimplementasikan program (Pressman, 1997) Untuk lebih

detailnya process spesification (PSPEC) ditunjukkan pada tabel

4.1.

Tabel 4.1 Process Spesification (PSPEC)

No.

Nama Proses

Data Input Data

Output

Mekanisme

1.0

Pendaftaran

Calon Wisuda

Data Pribadi

dan Foto

-

Proses menerima input berupa data pribadi dan foto dari calon wisuda, lalu sistem penyimpan data dan foto tersebut ke database calon wisuda.

2.0

Login Calon Wisuda, Operator, dan

Data Username

dan

Hak Akses

Proses menerima input berupa data username dan password dari Calon

73

Admin Password Wisuda, Operator, dan

Admin, lalu sistem menyimpan data tersebut ke dalam database user, dan output yang diterima adalah hak akses untuk masuk ke sistem.

3.0

Pendaftaran Calon Wisuda

Data Administrasi

Data Nomor Unik

Administrasi

Proses menerima input data administrasi dari calon wisuda, lalu sistem menyimpan data tersebut ke dalam database administrasi, dan calon wisuda mendapatkan output berupa data nomor unik administrasi.

4.0

Validasi Berkas Wisuda

Data Nomor Unik

Administrasi

Data Status Berkas

Proses menerima input data berupa nomor unik administrasi yang telah calon wisuda peroleh, lalu operator melakukan validasi berkas persyaratan wisuda, dan calon wisuda output berupa data status berkas wisuda yang sudah tervalidasi dan nomor kursi.

5.0

Pengolahan Data Periode Wisuda

Data

Tanggal Wisuda

Data Informasi Jadwal Wisuda

Proses menerima input

data berupa tanggal dari admin, lalu menghasilkan output berupa data informasi jadwal wisuda

6.0

Pengolahan Data Peserta Wisuda

-

Data Informasi Daftar Peserta Wisuda

Proses mengambil data pribadi dan data administrasi dari database calon wisuda dan database administrasi, dan proses juga menyimpan data pribadi dan data administrasi ke database kursi, lalu output yang dihasilkan berupa daftar peserta wisuda.

7.0 Pembuatan

Laporan Daftar

- Data

Laporan Proses mengambil data pribadi dan data

74

Peserta Wisuda Daftar

Peserta Wisuda

administrasi dari database

calon wisuda dan database administrasi, lalu output yang dihasilkan berupa data laporan daftar peserta wisuda.

5.1

Input Data Periode Wisuda

Data

Tanggal Wisuda

Data Periode Wisuda

Baru

Proses menginput data berupa data periode wisuda baru dari admin, lalu data tersebut disimpan di database periode dan menghasilkan output berupa data periode wisuda baru.

5.2

Edit Data

Periode Wisuda

Data Tanggal Wisuda

Data

Periode Wisuda yang Telah Terupdate

Proses menginput data berupa data periode wisuda baru yang telah diedit dari admin, lalu data tersebut disimpan di database periode dan menghasilkan output berupa data periode wisuda yang telah terupdate.

6.1

Edit Data Peserta Wisuda

Data Pribadi, Username, Password dan Foto

Data

Pribadi, Username, Password dan Foto

Baru

Proses menginput data berupa data pribadi, data username, data password dan foto dari admin, lalu data tersebut disimpan di database calon wisuda dan database user, menghasilkan output berupa data pribadi, data username, data password dan foto baru.

6.2

Hapus Data Peserta Wisuda

-

Data Peserta

Wisuda Terhapus

Proses menerima data berupa data pribadi, data username dan password dan data administrsi dari database calon wisuda, user dan administrasi, lalu data tersebut dihapus oleh admin, dan output yang dihasilkan adalah data peserta wisuda yang telah dihapus.

75

6.3

Cetak Data Peserta Wisuda

-

Data Peserta

Wisuda Tercetak

Proses menerima data

berupa data pribadi, data username dan password dan data administrsi dari database calon wisuda, user dan administrasi, lalu data tersebut dihapus oleh admin, dan output yang dihasilkan adalah data peserta wisuda yang telah tercetak.

6.4

Cari Data

Peserta Wisuda

-

Data Informasi Peserta Wisuda

Proses menerima inputan lalu melakukan pencarian data di tabel database.

76

50

xiii

4.3.2.3.ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 4.21. ERD SISPE

NDA

(Sumber : Data diolah Penulis)

77

4.3.2.4.Normalisasi

Berikut langkah-langkah normalisasi :

1. Bentuk Tidak Normal (UNF)

Berikut adalah bentuk tidak normal :

Gambar 4.22. UNF Bentuk Tidak Normal


2. Bentuk Normal Pertama (1NF)

Pada gambar diatas masih banyak data yang

berulang, sehingga dibentuk normal pertama yaitu

membuat satu entitas tidak memiliki atribut yang sama.

Berikut bentuk normal pertama :

Gambar 4.23. 1NF Bentuk Normal Pertama


79

3. Bentuk Normal Kedua (2NF)

Langkah selanjutnya adalah membuat normal

kedua. Bentuk normal kedua:

Gambar 4.24. 2NF Bentuk Normal Kedua


Ket : * Primary Key

**

Foreign Key

80

4. Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Langkah selanjutnya adalah membuat normal

ketiga. Bentuk normal ketiga:

Gambar 4.25. 3NF Bentuk Normal Ketiga


Ket : * Primary Key

**

Foreign Key

81

4.3.2.6.Struktur Basis Data

Berikut adalah spesifikasi tabel basis data yang terdapat

pada sistem informasi pendaftaran wisuda Online :

1. Tabel Administrasi

Tabel 4.2. Tabel Administrasi (Sumber : Data diolah Penulis)

Field Name Data Type Extra idAdministrasi int(10) auto_increment nomorRekening varchar(11) idBank int(2) jumlahBayar int(10) nomorSetor varchar(30) judul varchar(100) tanggal date idPeriode int(2) idStatusBerkas int(2) ukuranToga varchar(1) tahunAkademik varchar(10) unikid varchar(50)

2. Tabel Bank

Tabel 4.3. Tabel Bank


Field Name Data Type Extra idBank int(2) auto_increment namaBank varchar(20)

3. Tabel Fakultas

Tabel 4.4. Tabel Fakultas


Field Name Data Type Extra idFakultas int(2) auto_increment namaFakultas varchar(20)

82

4. Tabel Jenis Kelamin

Tabel 4.5. Tabel Jenis Kelamin (Sumber : Data diolah Penulis)

Field Name Data Type Extra idJk int(2) auto_increment namaJk varchar(10)

5. Tabel Calon Wisuda

Tabel 4.6. Tabel Calon Wisuda (Sumber : Data diolah Penulis)

Field Name Data Type Extra nim varchar(25) nama varchar(30) idJk int(2) tempatLahir varchar(20) tanggalLahir date idJurusan int(2) alamatSekarang text alamatAsal text telepon varchar(15) nomorHP varchar(15) namaAyah varchar(30) pendidikanAyah int(2) pekerjaanAyah varchar(50) namaIbu varchar(30) pendidikanIbu int(2) pekerjaanIbu varchar(50) foto varchar(100) idAdministrasi int(2) idUser int(2)

6. Tabel

Tabel 4.7. Tabel Jurusan


Field Name Data Type Extra idJurusan int(2) auto_increment namaJurusan varchar(20) idFakultas int(2)

83

7. Tabel Kursi

Tabel 4.8. Tabel Kursi


Field Name Data Type Extra nomorKursi int(2) idPeriode int(2) idFakultas int(2) auto_increment nim varchar(25)

8. Tabel Pendidikan

Tabel 4.9. Tabel Pendidikan


Field Name Data Type Extra idPendidikan int(2) auto_increment namaPendidikan varchar(5)

9. Tabel Periode

Tabel 4.10. Tabel Periode (Sumber : Data diolah Penulis)

Field Name Data Type Extra idPeriode int(2) auto_increment tanggalPendaftaran date tanggalPenyerahan date tanggalPersiapan date tanggalPelaksanaan date idStatus int(2)

10. Tabel Status

Tabel 4.11. Tabel Status


Field Name Data Type Extra idStatus int(2) auto_increment namaStatus varchar(10)

84

11. Tabel Status Berkas

Tabel 4.12. Tabel Status Berkas (Sumber : Data diolah Penulis)

Field Name Data Type Extra idStatusBerkas int(2) auto_increment namaStatusBerkas varchar(20)

12. Tabel Typeuser

Tabel 4.13. Tabel Typeuser (Sumber : Data diolah Penulis)

Field Name Data Type Extra idTypeuser int(2) auto_increment namaTypeuser varchar(20)

13. Tabel User

Tabel 4.14. Tabel User


Field Name Data Type Extra idUser int(2) auto_increment username text password text usernameAsal varchar(30) passwordAsal varchar(30) idType int(2)

85

4.3.2.7. Rancangan Antarmuka

1. Halaman SISPENDA

a. Halaman Utama

Gambar 4.27. Rancangan Menu Utama

(Data diolah oleh Penulis)

b. Halaman Jadwal Wisuda

Gambar 4.28. Rancangan Menu Jadwal Wisuda


86

c. Halaman Persyaratan Wisuda

Gambar 4.29. Rancangan Menu Persyaratan Wisuda


d. Halaman Nama Wisudawan

Gambar 4.30. Rancangan Menu Nama Wisudawan


87

e. Halaman About

Gambar 4.31. Rancangan Menu About


88

f. Halaman Registrasi

Banner / Logo

Welcome to SISPENDA UIN Jakarta

Tanggal

Home

Jadwal Wisuda

Persyaratan Wisuda

Nama Wisudawan Form Registrasi Registrasi

About Nama :

Login Calon Wisuda NIM :

Jenis Kelamin : Tempat, Tanggal Lahir : Jurusan : Fakultas : Fakultas :

Alamat Sekarang : Alamat Asal :

Telepon : No. HP :

Nama Ayah : Pendidikan Ayah :

Pekerjaan Ayah : Nama Ibu :

Pendidikan Ibu : Pekerjaan Ibu :

Username : Password : Foto :

Save Cancel

© 2009 Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Gambar 4.32. Rancangan Menu Registrasi


89

2. Halaman Calon Wisudawan

a. Halaman Login

Gambar 4.33. Rancangan Menu Login Calon Wisudawan


b. Halaman Utama

Gambar 4.34. Rancangan Menu Utama Calon Wisudawan


90

c. Halaman Data Pribadi

Gambar 4.35. Rancangan Menu Data Pribadi


d. Halaman Registrasi Data Akademik

Gambar 4.36. Rancangan Menu Registrasi Akademik


91

e. Halaman Verifikasi Data

Gambar 4.37. Rancangan Menu Verifikasi Data


3. Halaman Operator

a. Halaman Login

Gambar 4.38. Rancangan Menu Login Operator


92

b. Halaman Utama

Gambar 4.39. Rancangan Menu Utama Operator


c. Halaman Form Validasi Berkas

Gambar 4.40. Rancangan Menu Validasi Berkas


93

4. Halaman Admin

a. Halaman Login

Gambar 4.41. Rancangan Login Admin


b. Halaman Utama

Gambar 4.42. Rancangan Menu Utama


94

c. Halaman Peserta Wisuda

Gambar 4.43. Rancangan Peserta Wisuda


d. Halaman Periode Wisuda

Gambar 4.44. Rancangan Periode Wisuda


95

4.4. Pengkodean (Coding)

Pada tahap ini peneliti menggunakan pengembangan piranti lunak

Macromedia Dreamweaver 8.0 dan Allaire Homesite 4.5.2 untuk

mendesain website, program ini mempunyai kelebihan untuk membuat

situs web seperti dengan dua langkah sekaligus dalam satu waktu, yaitu

mendesain dan memprogram. Hal ini disebabkan program ini sudah

menyertakan sintaks-sintaks kode yang berguna untuk mengembangkan

suatu aplikasi situs. Untuk tampilan grafis, penulis menggunakan program

pengolah gambar Adobe Photoshop CS2.

Gambar 4.45. Pengkodean di Macromedia Dreamweaver

menggunakan bahasa PHP

4.5. Pengujian (Testing)

Pada Tahapan ini dilakukan pengujian terhadap program oleh peneliti.

Pada penelitian ini peneliti menggunakan pengujian Eksternal (Black Box).

Pengujian Eksternal (Black Box) peneliti melakukan pengujian terhadap aplikasi

dengan cara mengecek satu persatu link yang dengan menggunakan tabel

pengujian, apakah link tersebut sudah sesuai seperti yang diharapkan atau belum.

96

Tabel 4.15. Hasil Pengujian SISPENDA

No.

Link

Hasil yang diharapkan Hasil

Akurat

1. Home Dapat menampilkan halaman utama ok

2. Jadwal Wisuda Dapat menampilkan jadwal wisuda ok

3. Persyaratan Wisuda Dapat menampilkan halaman persayaratan wisuda ok

4. Nama Wisudawan Dapat menampilkan halaman nama wisudawan ok

5. Registrasi Dapat menampilkan halaman registrasi ok

6. About Dapat menampilkan halaman about ok

7. Login Dapat menampilkan halaman ok

8. Home Calon Wisuda Dapat menampilkan halaman utama SISPENDA ok

9. Data Pribadi Dapat menampilkan halaman data pribadi ok

10. Registrasi Data

Akademik

Dapat menampilkan halaman registrasi data

akademik

ok

11. Hasil Verifikasi Data Dapat menampilkan halaman hasil verifikasi data ok

12. Logout Dapat menampilkan halaman logout ok

13. Peserta Wisuda Dapat menampilkan halaman peserta wisuda ok

14. Periode Wisuda Dapat menampilkan halaman periode wisuda ok

97

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini, peneliti juga memberikan kesimpulan dan saran yang

berkaitan dengan judul yang peneliti angkat, agar bertujuan untuk memberikan

masukkan bagi yang ingin mengembangkan aplikasi yang berkaitan dengan judul

yang peneliti angkat.

5.1 Kesimpulan

Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online merupakan salah satu solusi

yang tepat bagi Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah. Dari proses

dan hasil penelitian sampai pembuatan laporan penelitian ini, peneliti dapat

mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Dari penelitian ini dihasilkan sebuah aplikasi Sistem Pendaftaran Wisuda

Online yang terdiri dari halaman utama, halaman calon wisuda, halaman

operator dan halaman admin.

2. Dengan adanya Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online dapat

mempermudah dalam pengaksesan sistem yang selama ini sering

mengalamin hambatan dalam melihat informasi wisuda, seperti jadwal

wisuda dan persyaratan wisuda.

98

5.2 Saran

Pada laporan penelitian ini banyak terdapat keterbatasan, sehingga untuk

lebih mengembangkan hasil pengerjaan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda

Online ini, peneliti memberikan saran-saran yang dapat digunakan sebagai

landasan pengerjaan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online, agar hasil

yang didapat menjadi lebih baik.

1. Mengembangkan sistem ini dengan memasukkan teknologi E-Banking

dimana fasilitas layanan transaksi pembayaran pendaftaran wisuda

online dapat dilakukan melalui jaringan internet selama 24 jam 7 hari

seminggu, yang dapat memudahkan para calon wisudawan untuk

melakukan pembayaran pendaftaran wisuda online melalui jaringan

internet kapanpun dan dimanapun.

2. Kepada mahasiswa sebaiknya memperkaya pengetahuan dengan

berbagai referensi buku ataupun internet, serta berusaha untuk

mempelajari suatu tools dan software baru.

99

DAFTAR PUSTAKA

Pressman, R.S. 2001. Software Engineering: A Practitioner’s Approach, Fith

Edition. McGraw Hill Companies, inc. United Stated.

Tim Penyusun, Pedoman Akademik UIN Syarif Hidyatullah Jakarta Tahun 2006-

2008.

Wahono, Teguh, SISTEM INFORMASI (Konsep Dasar, Analisa Desain dan

Implementasi), Graha Ilmu, Yogyakarta. 2004.

Kadir, Abdul, Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP, Andi,

Yogyakarta. 2002.

Ladjamudin, Al-Bahra, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu,

Yogyakarta. 2005.

HM, Jogiyanto, Metodologi Penelitian Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.

2008.

Mingus, Nancy, Project Management, Prenada, Jakarta. 2002.

Kadir, Abdul, Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional, Andi,

Yogyakarta. 2009.

Lenawati, Mei, Macromedia 8 dengan PHP, Andi, Yogyakarta, 2007.

Firdaus, 7 Jam Interaktif PHP dan MySQL dengan Dreamweaver, Maxikom,

Palembang, 2007

Sugianto, David. Langkah demi langkah membangun website dengan PHP,

Datakom, Jakarta, 2005

100

Gondodiyoto, Sanyoto. Audit Sistem Informasi Pendekatan CobIT, Mitra Wahana

Media, Jakarta, 2007

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi

Offset

Yanto Andrianto, “Pengembangan Sistem Informasi Akademik Pada Jurusan

Teknik Informatika dan Sistem Informai UIN S yarif Hidayatullah Jakarta”, 2006,

halaman 8-9.

http://id-wikipedia.org/wisuda/diakses pada hari: Rabu, 13 Januari 2009.

http://e-riset.darmajaya.ac.id/jurnal/ik/wp-nontent/upload/2009/10/8-

julian.pdf/diakses pada hari : Senin, 21 Desember 2009.

http://alumni.ui.ac.id/wisudaOnline/www/index.php

http://www.unsri.ac.id//?act=registrasi_wisuda

http://siakad.brawijaya.ac.id/wisuda/

101

Lampiran 1 : Tampilan Antarmuka SISPENDA

1. Halaman Utama

Gambar L1. Tampilan Halaman Utama

Gambar L1. Tampilan Halaman Jadwal Wisuda

102

Gambar L1. Tampilan Halaman Pesyaratan Wisuda

Gambar L1. Tampilan Halaman Nama Wisudawan

103

Gambar L1. Tampilan Halaman Registrasi

Gambar L1. Tampilan Halaman About

104

Gambar L1. Tampilan Halaman Login

2. Halaman Calon Wisuda


105

Gambar L1. Tampilan Halaman Registrasi Data Akademik

Gambar L1. Tampilan Halaman Hasil Verifikasi Data

106

3. Halaman Operator


4. Halaman Admin


107

Gambar L1. Tampilan Halaman Peserta Wisuda

Gambar L1. Tampilan Halaman Periode Wisuda

108

Lampiran 2 : Wawancara

Waktu : Januari 2009

Responden : MG Hasbullah, S.pd

Jabatan : KASUBAG. REGISTRASI

Tempat : Gedung Akademik Pusat Kampus I, Jl. Ir. H. Juanda No. 95

Tangerang 15412

Pertanyaan :

1. Apakah sudah ada Sistem Pendaftaran Wisuda secara Online?

2. Bagaimana cara melakukan Pendaftaran Wisuda yang ada saat ini?

3. Apakah sudah ada rencana UIN Syarif Hidatuallah Jakarta membuat

sebuah Sistem Pendaftaran Wisuda Online?

4. Menurut bapak apakah sangat membatu jika nantinya sistem tersebut

diterapkan di UIN Syarif Hidatuallah Jakarta?

Jawaban :

1. Belum

2. Para calon wisudawan/wati UIN Syarif Hidatuallah Jakarta masih

melakukan pendaftaran wisuda dengan cara manual. Hal pertama yang

dilakukan para calon wisudawan/wati UIN S yarif Hidatuallah Jakarta

setelah lulus ujian munaqosah dan telah mendaftarkan dirinya di

fakultas masing-masing harus melakukan pendaftaran di akademik

pusat, setelah itu melakukan pembayaran ke nomor rekening tujuan

dan setelah itu menyerahkan bukti pembayaran tersebut ke akademik

pusat.

3. Memang sudah ada rencana tapi untuk jelasnya dapat mengetahui dari

bagian pengembangan sistem informasi Universitas.

4. Menurut saya pasti akan membantu jika sistem yang dibuat dapat

dimengerti oleh para calon wisudawan/wati.

Waktu : November 2009

Responden : Ibu Rina

Jabatan : Karyawan BAAK Akademik Pusat

Tempat : Gedung Akademik Pusat Kampus I, Jl. Ir. H. Juanda No. 95

Tangerang 15412 (Aula Madya)

Pertanyaan :

1. Apakah menurut ibu, alur atau prosedur wisuda yang ada dikertas sama

dengan yang dipraktekan ?

2. Apakah calon wisuda setelah melakukan pendaftaran dan menyerahkan

berkas persyaratan wisuda, harus melakukan pendaftaran wisuda ulang ?

3. Tapi mengapa pada kertas atau formulir mendaftaran yang ditulis adalah

formulir pendaftaran sidang bukan formulir pendaftran wisuda ?

Jawaban :

1. Menurut saya sama.

2. Kalau yang saya tahu tidak, karena dengan mengisi formulir pendaftran

dan melampirkan semua berkas persyaratan, mahasiswa tidak perlu

melakukan pendaftaran lagi, karena itu sudah merupakan pendaftaran

wisuda.

3. Iya itu memang ada kesalahan seharusnya itu diganti dengan formulir

pendaftaran wisuda bukan pendaftaran sidang karena pendaftaran sidang

sudah dilakukan di fakultas masing-masing.

110

Lampiran 3 : Kesioner

KUESIONER PENELITIAN

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Sdr/Sdri Responden

Saya memahami sepenuhnya, bahwa waktu Bapak/Ibu/Saudara/I sangat terbatas dan

berharga. Walaupun demikian, saya sangat mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/I

untuk dapat membantu penelitian ini dengan mengisi kuisioner dengan lengkap dan benar

sesuai dengan pendapat dan keadaan Bapak/Ibu/sdr/sdri.

Kuisioner ini disusun dalam rangka penulisan Tugas Akhir Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan topik “Sistem

Informasi Pendaftaran Wisuda Online (Studi kasus : UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta)”.

Hormat Saya,

Dwi M a rtha J in gg a

NIM : 204093002606

Mengetahui,

Dosen Pembimbing I

Nur Aen i H ida ya h, MMSI

NIP. 15068820

111

Nama :

Pekerjaan : Mahasiswa / Umum *

Semester ** :

Jurusan ** :

Fakultas :

e-mail :

* (Coret yang tidak perlu)

** (Tidak Perlu diisi apabila pekerj aan bukan Mahasiswa)

BAGIAN I - KARAKTERISTIK UMUM

1. Apakah Anda mengetahui proses pendaftaran wisuda yang ada di UIN S yarif

Hidayatullah Jakarta :

( ) Sangat mengetahui ( ) Kurang mengetahui ( ) Tidak mengetahui

2. Dari manakah Anda mengetahui informasi tentang pendaftaran wisuda di UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta (boleh memilih lebih dari satu) :

( ) Akademik Pusat ( ) Akademik Fakultas ( ) Prodi

( ) Website UIN ( ) Teman

( ) Lainnya ( sebutkan ) ............................

3. Bagaimanakah proses pendaftaran wisuda yang ada di UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta pada saat ini :

( ) Sangat mudah ( ) Kurang mudah ( ) Tidak mudah

4. Berapa lama waktu Anda melakukan proses pendaftaran wisuda (dari proses awal

sampai selesai) :

( ) < 3 hari ( ) > 3 hari ( ) < 1 minggu

( ) > 1 minggu ( ) Lainnya ( sebutkan ) ............................

112

5. Secara keseluruhan apakah Anda puas dengan sistem pendaftaran wisuda yang ada

saat ini di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta :

( ) Sangat puas ( ) Kurang puas ( ) Tidak puas

BAGIAN II – DATA SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN WISUDA ONLINE

Deskripsi Sistem

Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online adalah sebuah media online yang bertujuan

untuk mempermudah para mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam melakukan

pendaftaran wisuda.

6. Menurut Anda, apakah media seperti diatas akan lebih membantu Anda nantinya :

( ) Sangat membantu ( ) Kurang membantu ( ) Tidak membantu

7. Menurut Anda, perlukah menampilkan jadwal pelaksanaan wisuda pada media

tersebut :

( ) Sangat perlu ( ) Kurang perlu ( ) Tidak perlu

8. Menurut Anda, perlukah nama-nama peserta wisuda yang telah mendaftar

ditampilkan pada media tersebut :


9. Menurut Anda, perlukah media tersebut dilengkapi dengan kolom pencarian :


10. Menurut Anda, perlukah media tersebut dilengkapi dengan Registrasi User :


11. Menurut Anda, perlukah media tersebut dilengkapi dengan Contact / Kontak ?


113

12. Menurut Anda, perlukah media tersebut dilengkapi dengan Login User ?


13. Menurut Anda, perlukah media tersebut dilengkapi dengan Website atau Email

Penulis ?


Terimakasih Atas Bantuan dan Waktu Anda

114

Lampiran 4 : Analisa Kuesioner

Bagian I – Karakteristik Umum

1. Apakah Anda mengetahui proses pendaftaran wisuda yang ada di UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta ?

Responden yang mengetahui proses pendaftaran wisuda di UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta. hanya sebesar 26%, sisanya sebesar 26% responden

kurang mengetahui dan sebesar 48% responden tidak mengetahui

bagaimana proses pendaftaran wisuda di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Tabel L.4 Hasil Olah Kuesioner Pertanyaan No.1

Jawaban Responden

Jumlah Responden

(orang)

Jumlah Penjawab

(orang)

Persentase (%)

Sangat mengetahui

50

7

14%

Kurang mengetahui

50

35

70%

Tidak mengetahui 50 8 16%

Hasil Grafik Kuesioner Pertanyaan No. 1

60

50 50 50 50

40 35

30

20

Jumlah Responden

(orang)

Jumlah Penjawab

(orang)

Persentase (%)

10 7 8

14% 70% 16% 0

Sangat Kurang Tidak

mengetahui mengetahui mengetahui

Gambar L.4 Hasil Grafik Kuesioner Pertanyaan No.1

115

2. Dari manakah Anda mengetahui informasi tentang pendaftaran wisuda

di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta? ( boleh memilih lebih dari satu )

Pertanyaan ini memberikan kebebasan kepada responden untuk memilih

lebih dari satu jawaban. Pertanyaan ini dimaksudkan agar penulis bisa

mengetahui dari mana biasanya responden mendapatkan informasi

pendaftaran wisuda. Akan menjadi sangat mungkin apabila responden

mendapatkan informasi dari berbagai sumber. Untuk itu penulis merasa

perlu memberikan beberapa alternatif jawaban dengan harapan hal ini dapat

mendekati dengan kondisi sesungguhnya. Jawaban responden yang

menunjukkan nilai tertinggi merupakan sumber informasi yang paling

banyak didapatkan oleh responden.


Jawaban

Responden

Jumlah

Responden (orang)

Jumlah

Penjawab (orang)

Persentase (%)

Akademik Pusat 50 10 20% Akademik Fakultas

50

14

28%

Prodi 50 3 6% Website UIN 50 0 0% Teman 50 21 42% Lainnya 50 2 4%

H asil Grafik K uesioner Pertanyaan No . 2

60

50 50 50 50 50 50

50

40

30 21

20 10

14

10 20% 28% 36% 00% 42% 24%

Jumlah Res ponden

(orang)

Jumlah Penjawab

(orang)

Pers entase (%) 0


116

3. Bagaimanakah proses pendaftaran wisuda yang ada di UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta ?

Sebesar 56 % responden menyatakan proses pendaftaran wisuda di UIN

Syarif Hidayatullah kurang mudah umtuk dilakukan. Dan sebesar 33%

responden menyatakan proses pendaftaran wisuda tidak mudah. Hanya 11%

dari responden saja yang menyatakan proses pendaftaran wisuda sangat

mudah untuk dilakukan.


Jawaban Responden

Jumlah Responden

(orang)

Jumlah Penjawab

(orang)

Persentase (%)

Sangat mudah 50 9 11% Kurang mudah 50 28 56% Tidak mudah 50 13 33%


60

50 50 50 50 50 50 50

40 28

30 21

20 13 9

Jumlah Responden

(orang)

Jumlah Penjawab

(orang)

Persentase (%)

10 11% 56% 33%

0

00% 42% 24%


117

50 50 50 50 50

16

7

9 11

7

14%

18%

22%

32%

1 %4

4. Berapa lama waktu Anda melakukan proses pendaftaran wisuda (dari

proses awal sampai selesai)?

Pertanyaan ini dimaksudkan agar penulis bisa mengetahui berapa lama yang

diperlukan para responden untuk melakukan pendaftran wisuda dari proses

awal sampai dengan selesai. Ternyata dari hasil terbanyak dari kuesioner

tersebut adalah sebayak 52% responden menyatakan lebih dari 1 minggu

untuk melakukan proses pendaftaran wisuda. Dan hanya 4% responden

yang menyatakan melakukan proses wisuda hanya dalam waktu < 3 hari.


Jawaban Responden

Jumlah Responden

(orang)

Jumlah Penjawab

(orang)

Persentase (%)

< 3 Hari 50 7 14% > 3 Hari 50 9 18% < 1 Minggu 50 11 22% > 1 Minggu 50 16 32% Lainnya 50 7 14%


60

50

Jumlah Responden

40 (orang)

30 Jumlah Penjawab (orang)

20 Persentase (%)

10

0

< 3 Hari > 3 Hari < 1

Minggu

> 1

Minggu

Lainnya


118

5. Secara keseluruhan apakah Anda puas dengan sistem pendaftaran

wisuda yang ada saat ini di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ?

Jawaban dari pertanyaan ini akan sangat membantu penulis untuk menyusun

sebuah sumber informasi yang dianggap cukup memuaskan responden. Pada

pertanyaan nomor 4, jawaban sebagian besar responden (57 %) menjawab

belum atau tidak puas. Untuk itu diperlukan sebuah alternatif lain dalam

memenuhi kepuasan responden. Pada skripsi ini penulis mencoba

merancang metode baru yaitu sistem berupa CD interaktif wisata kuliner

sebagai satu solusi dalam memenuhi kepuasan atas informasi yang

diinginkan responden.


Jawaban Responden

Jumlah

Responden (orang)

Jumlah

Penjawab (orang)

Persentase (%)

Sangat puas 50 5 10% Kurang puas 50 24 48% Tidak puas 50 21 42%


60

50 50 50 50

40

30 24

20

(orang)

21

(orang)

Persentase (%)

10 5

0

10%

48%

42%

Sangat puas Kurang puas Tidak puas


119

Bagian II – Data Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online

Selanjutnya, pada kuesioner diberikan deskripsi sistem yang akan dibangun

sebagai salah satu solusi pemenuhan kepuasan informasi tentang pendaftaran

wisuda online. Deskripsi ini diberikan sebagai acuan responden untuk menjawab

pertanyaan nomor 5 dan nomor 6.

6. Menurut Anda, apakah media seperti diatas akan lebih membantu

anda nantinya ?

Sebesar 96 % responden menjawab akan sangat membantu dan sebesar 4 %

responden menjawab kurang dan tidak ada responden yang menyatakan

sistem ini tidak membantu. Dari hasil jawaban ini penulis dapat simpulkan

bahwa sistem ini memang diperlukan bagi responden.


Jawaban Responden

Jumlah

Responden (orang)

Jumlah

Penjawab (orang)

Persentase (%)

Sangat membantu 50 48 96% Kurang membantu 50 2 4% Tidak membantu 50 0 0%

Hasil Grafik Kuesioner No. 6

60

50 48 50

40

30

20

50 50

Jumlah Responden

(orang)

Jumlah Penjawab

(orang)

Persentase (%)

10

96%

0

2 4%

0 0%

Sangat

membantu

Kurang

membantu

Tidak membantu


120

7. Faktor-faktor sebagai kelengkapan informasi mengenai jurnal elektronik

berbasiskan web ?

Pertanyaan ini dimaksudkan sebagai masukan untuk penulis tentang faktor

informasi apa saja yang responden harapkan agar terdapat didalam sistem

yang akan dibangun. Hasil analisis penulis terhadap tabel tersebut meliputi

tingkat kepentingan suatu faktor informasi sebagai kelengkapan informasi

sistem. Tingkat kepentingan faktor-faktor tersebut akan dikelompokkan

menjadi kelompok yang menyatakan sebuah faktor informasi harus ada,

tidak perlu ada dan pilihan boleh ada atau tidak pada sistem.


Sangat Kuran Tidak

Fa k to r Perlu g Perlu Perlu

No

1 2 3 1 Jadwal Pelaksanaan Wisuda 25 2 0

2 Nama Peserta yang Telah Mendaftar

Wisuda

23

3

1

3 Kolom Pencarian 22 4 1

4 Registrasi User 23 2 2

5 Contact / Kontak 26 1 0 6 Login User 21 4 2 7 Website atau Email Penulis 17 4 6

Dan hasil yang didapat dari pengolahan data-data diatas, didapat atribut

informasi yang akan ditampilkan adalah sebagai berikut:

Tabel L.4 Atribut informasi dalam sistem

At rib ut Info rma si

H a rus Ada

Tidak Perlu Ada

O ptio na l

Jadwal Pelaksanaan Wisuda x - - Nama Peserta yang Telah Mendaftar Wisuda

x - -

Kolom Pencarian x - -

121

Registrasi User x - -

Contact / Kontak x - -

Login User x - -

Website atau Email Penulis - - x

122

Lampiran 5 : Perkiraan Biaya

PERKIRAAN

BIAYA

Jenis Perangkat Mata

Uang

Nominal

Keterangan

Perangkat Keras (Hardware) Komputer Intel Pentium 4, RAM 1 GB, Keyboard Logitech, Mouse Logitech

USD

500

www. b hinneka. co m

Printer Canon

IDR

353.350 www. b hinneka. co m

Perangkat Lunak (Software) 1. Macromedia

Dreamweaver CS4

USD

399 www. ad ob e. co m

2. Adobe Photoshop CS4

USD

699 www. ad ob e. co m

3. Xampp 1.7.2

-

-

Freeware melalui

www. ap achefr ie nd s.o r g/en/xamp p-

Penyewaan Jasa Domai dan Hosting

1. Domain

IDR

59.900 Berlaku 1 tahun (

ht tp :// id . masterweb .net )

2. Hosting

IDR

1.950.000

Minimum kontrak 1 bulan ( ht tp :// id . masterweb .net )

Penggunaan Jasa SDM (Sumber Daya Manusia) 1. Analist IDR 250.000 Per-hari 2. Programmer IDR 250.000 Per-hari 3. Database Admin IDR 250.000 Per-hari 4. Designer IDR 200.000 Per-hari 5. Technician IDR 200.000 Per-hari

123

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN...