SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN REKENING AIR PDAM NGAWI

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC DAN MYSQL

NASKAH PUBLIKASI

Disusun oleh :

Dodik Juhanto

07.12.2293

Kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

INFORMATION SYSTEM PAYMENT OF ACCOUNT WATER PDAM NGAWI USING VISUAL BASIC AND MYSQL

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN REKENING AIR PDAM NGAWI

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC DAN MYSQL

DODIK JUHANTO SISTEM INFORMASI

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT On technological era that currently effloresce with quick, nearly all good life

aspect in society and governance utilizes technology in management’s arrangement data. Changing conventional data goes to digital data because of easy digital data for at brings off and faster data representation and accurate. With effloresce technology can now increase performance effectiveness at one firm or governance

In accounts paying service water at PDAM Ngawi that a lot of data who shall be brought off deep ministering account necessitates to side management to utilize account payment information system that water is deep ministering paying and faster information and accurate.

Accounts Paying information system water be one of applicable software type to help data management process biodata's registry customer and account cost amount water on one of moving local government institution deep paying administrative services area water account. Accounts paying system water at PDAM Ngawi have computerized but not effective and efficient, since system not present customer search, so needs information system a new one so system performance and personnel more efficient and effective.

In this Paper collation, will be made one accounts paying Information System PDAM Ngawi's water by use of Visual Basic programming languages with data basis server utilize expected Mysql gets to prop paying service performance water account at PDAM Ngawi so faster, accurate and efficient. Key word : Accounts paying information system PDAM Ngawi's water, Account,

Payment

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

PDAM (Perusahaan Daerah Air Minum) Ngawi adalah Perusahaan Daerah yang

bekerja di bidang penyediaan air minum khususnya di daerah Ngawi. Dalam era

teknologi yang semakin canggih maka PDAM memerlukan manajemen yang baik dalam

berbagai bidang, misalnya dalam bidang Pembayaran Rekening. Karena pembayaran

rekening pada kantor PDAM adalah kegiatan rutin dan sangat penting dalam setiap bulan

yang harus dilakukan. Dengan pembayaran rekening tersebut Perusahaan mendapatkan

pendapatan dari pelanggan yang telah menggunakan jasa PDAM. Dalam Skripsi ini akan

menganalisa dan Merancang Sistem Informasi Pembayaran Rekening Air pada (PDAM)

Perusahaan Daerah Air Minum yang berada di Ngawi. Karena mengetahui bahwa di

PDAM Ngawi pada bagian Pembayaran Rekening sangat memerlukan Sistem Informasi

yang lebih efisien dan akurat untuk memperlancar manajemen dan pembayaran

rekening, Karena selama ini sistem yang dipergunakan pada PDAM Ngawi, kurang

begitu efisien dikarena beberapa factor yaitu (1) tidak adanya menu/ fitur pencarian

pelanggan, (2) tidak adanya menu/ fitur penggantian password, (3) tidak adanya menu

penentuan batas bayar, (4) Pimpinan tidak mempunyai hak akses laporan, (5) tarip

denda yang sama untuk semua jenis golongan, (6) tidak adanya fasilitas uang kembalian.

1.2 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam pembuatan sistem informasi pembayaran rekening air di

PDAM Ngawi adalah Pengembangan Sistem Informasi hanya meliputi sistem informasi

pembayaran Rekening Air di PDAM Ngawi.

1. Merancang aplikasi yang dapat menghasilkan laporan dengan format yang telah

ditentukan. Laporan yang akan di buat ialah : Laporan Pelanggan, Laporan Piutang,

Laporan pembayaran

2. Program ini hanya menekankan pada pada proses pengisian data standmeter dan

pembayaran.

3. Pelanggan hanya membayar pada kantor dimana pelanggan terdaftar.

1.3 Tujuan Penelitian

Sesuai dengan masalah yang telah diuraikan di atas atau sesuai rumusan

masalah yang telah di paparkan, maksud dari penelitian ini adalah :

1. Untuk memperoleh fakta, data dan informasi yang diperlukan untuk penyusunan

skripsi yang berkaitan dengan pembayaran rekening air di PDAM Ngawi.

2. Mengembangkan aplikasi sistem informasi pembayaran rekening air di PDAM Ngawi

untuk mewujudkan pelayanan pembayaran rekening air yang lebih baik dari yang

sekarang.

1.4 Metodologi Penelitian

Dalam usaha memperoleh hasil yang diharapkan dari penelitian ini, penulis

menerapkan beberapa metode dalam penelitian ini, yaitu:

1.4.1 Obyek penelitian

Penelitian dilakukan di PDAM Ngawi dengan judul Sistem Informasi Pembayaran

Rekening Air PDAM Ngawi dengan menggunakan Visual Basic dan Mysql.

1.4.2 Jenis Data

Data Primer

Adalah data yang diperoleh secara langsung dari sumber penelitian yang

diamati, dicatat mengenai hal-hal yang dianggap penting oleh penulis.

Data Sekunder

Data yang meliputi semua data yang berhubungan dengan permasalahan yang

diteliti, yang telah ditulis atau dikumpulkan oleh penulis secara tidak langsung

dari obyek penelitian. Dapat berupa catatan maupun laporan, serta data yang

diperoleh dari buku dan literatur lain yang mendukung penelitian.

1.4.3 Metode Pengumpulan Data

Metode Observasi

Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mengadakan pengamatan

secara langsung terhadap permasalahan-permasalahan pada pembuatan

aplikasi.

Metode Wawancara

Penulis melakukan tanya jawab dengan karyawan PDAM Ngawi yang

berwenang.

Metode Kepustakaan

Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mempelajari literatur yang

berhubungan dengan masalah yang dibahas.

2. LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem

Menurut Jerry Fits Gerald “ sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. Sebuah Sistem merupakan suatu tatanan

yang terdiri atas suatu komponen fungsional dengan tugas khusus yang saling

berhubungan dan secara bersama - sama mempunyai tujuan untuk mencapai tujuan

tertentu.

2.2 Informasi

Informasi merupakan hasil olahan dari data, dimana data tersebut sudah

diproses dan diinterprestasikan menjadi sesuatu yang bermakna untuk pengambilan

keputusan1.

2.3 Sistem Informasi

Menurut Robert A. Laitch dan K. Roscoe Bavis Sistem informasi adalah suatu

sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi

harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.4 Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem yang mampu menyediakan

informasi (merupakan hasil dari proses transaksi yang terjadi) dimana satu sama lain

saling berinteraksi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh manajemen.

2.5 Definisi Sistem Informasi Pembayaran Rekening

Sistem Informasi Pembayaran Rekening adalah suatu sistem informasi yang

bertujuan untuk menata administrasi rekening pelanggan PDAM. Sehingga tercapai tertib

administrasi dibidang pembayaran rekening yang meliputi Pencatatan Pelanggan Baru,

Stand Meter, Piutang dan Pembayaran Rekening.

1 Kusrini. Mkom. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta, Andi Offset

2007 hal 4

2.6 Analisis

2.6.1 Analisis PIECES

Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap

kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan kepada

masyarakat. Panduan ini dikenal dengan analysis PIECES (Performance, Information,

Economic, Control, Efficiency, Service), dengan analisis ini kita bisa mendapatkan

beberapa masalah dan akhirnya, dapat menemukan masalah utamanya.

2.6.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Sejalan dengan tujuan perancangan sistem yang akan dibuat, diperlukan

perangkat teknologi pendukungnya. Diantara kebutuhan-kebutuhan pendukung seperti

yang tersebut diatas, antara lain:

a) Perangkat Keras (Hardware)

b) Perangkat Lunak (Software)

c) Sumber Daya Manusia (Brainware)

2.6.3 Analisis Kelayakan Sistem

Yang dilakukan dalam analisis kelayakan yaitu mempelajari atau menganalisa

permasalahan yang telah ditentukan dengan tujuan akhir yang akan dicapai.. Untuk

memastikan usulan tersebut bisa diteruskan menjadi proyek yang menguntungkan maka

proposal proyek harus dievaluasi kelayakannya dari berbagai segi kelayakan,

diantaranya :

a. Kelayakan Tehnologi

b. Kelayakan Hukum

c. Kelayakan Operasional

d. Kelayakan Ekonomi

2.7 Client Server

Klien-server atau client-server merupakan sebuah paradigma dalam teknologi

informasi yang merujuk kepada cara untuk mendistribusikan aplikasi ke dalam dua pihak:

pihak klien dan pihak server.

2.8 Konsep Pemodelan Sistem

Pemodelan sistem sistem merupakan penggambaran, perencanaan dan

pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu

kesatuan yang utuh dan berfungsi.

2.9. Sistem Yang Diusulkan

2.9.1. Flowchart Sistem

Flowchart adalah diagram yang terdiri dari simbol-simbol geometris dengan anak

panah yang menghubungkan satu simbol dengan simbol lainnya. Sistem flowchart

menunjukkan aliran data yang lewat dari satu unit organisasi atau dari satu mesin

pengolah ke unit/mesin yang lain di dalam perusahaan. Program flowchart

menggambarkan urutan instruksi untuk memecahkan persoalan dengan menggunakan

komputer.

Keterangan Simbol-simbol yang digunakan dalam flowchart

2.9.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) atau disebut juga Diagram Alir Data (DAD) sering

digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang

akan dikembangkan tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data mengalir

atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.

2.10 Basis Data

2.10.1 Definisi

Pengertian Basis data dijelaskan oleh James Martin (1990) yaitu sebagai berikut:

Basis data adalah suatu kumpulan data terhubung yang disimpan secara bersama-sama

pada satu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu satu kerangkapan data

dengan cara-ara tertentu, sehingga mudah untuk digunakan dan ditampilkan kembali,

dapat digunakan untuk satu atau lebih program aplikasi secara optimal, data dapat

disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya,

serta disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan dan modifikasi

data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.

2.11 Perangkat lunak yang digunakan

2.11.1 Visual Basic 6.0

Visual Basic 6 merupakan salah satu tool untuk pengembangan aplikasi yang

banyak diminati oleh orang.

2.11.2 MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa

Inggris: database management sistem) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan

sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Gambaran Objek Penelitian

3.1.1. Sejarah Singkat PDAM Ngawi

PDAM Kabupaten Ngawi merupakan salah satu Perusahaan Daerah Air Minum

yang berada di kawasan Propinsi Jawa Timur tepatnya paling barat wilayah Jawa

Timur yang menyediakan fasilitas air bersih di Kabupaten Ngawi yang berdiri sejak

Tahun 1928 oleh Pemerintah Kolonial Belanda di Beteng Van den Bosch/ Beteng

Pendem

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem yaitu mendefinisikan bagaimana memahami dan menspesifikasikan

dengan detail apa saja yang bisa dilakukan oleh sistem, Sedangkan sistem desain

diartikan sebagai menjelaskan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari sistem

informasi diimplementasikan. Sehingga Analisis dan Desain Sistem Informasi (ANSI) bisa

didefinisikan sebagai : Proses organisasional kompleks dimana sistem informasi berbasis

komputer diimplementasikan

3.3 Identifikasi Masalah

Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang penulis lakukan di PDAM Ngawi,

dapat didefinisikan bahwa sistem kerja yang berjalan di PDAM Ngawi kurang efektif dan

efisien

3.4 Analisis Kelemahan Sistem

Tahap pertama yang dilakukan dalam menganalisis data adalah dengan

mengetahui kelemahan yang terjadi dalam sistem. Dari hasil analisis yang dilakukan,

maka dapat disimpulkan kelemahan sistem yang ada di PDAM Ngawi yaitu :

Sistem tidak menyediakan pencarian data pelanggan sehingga pelanggan akan

mengalami kesusahan jika tidak tahu atau lupa nomor rekening mereka.

Pimpinan tidak memiliki hak akses pada laporan.

Sistem tidak integral, jika mengganti tarip air maka harus membuka program yang

lain

Tidak disediakan untuk penggantian password

Dalam Sistem Rekening tidak diberikan fasilitas uang kembalian, sehingga kasir

harus menghitung menggunakan kalkulator untuk menghitung uang kembalian

pelanggan

Sistem tidak memberikan fasilitas untuk memberikan batas pembayaran, hal ini

1. Analisis kinerja (performance)

No Faktor Keterangan

1. Throughput

(jumlah produksi)

Tiap hari pembayaran mulai tanggal 10-20 tiap bulan

petugas dapat melayani rata + 100 pelanggan dalam kurun

waktu 5 jam kerja.

2. Respon time

(waktu tanggap)

Respon time untuk pelayanan pembayaran rekening

sangat lambat sehingga setiap pelanggan membutuhkan

waktu 3 menit untuk pelayanan pembayaran

2. Analisis informasi (informasi)

No Faktor Keterangan

1 Akurasi Pada pengisian nomor Sambungan masih manual sehingga

sering terjadi kekeliruan dalam pengecekan stand meter

2 Relevan

Dalam Pembayaran Rekening sistem tidak memberikan

pencarian data tentang pelanggan, sehingga kasir kesulitan

dalam pencarian data

3 Tepat waktu

Tidak adanya pengaturan batas pembayaran, untuk menilai

keterlambatan pembayaran, jadi sering pelanggan dirugikan

karena batas pembayaran berbenturan dengan hari libur

3. Analisis ekonomi (economic)

No Faktor Keterangan

1. Biaya Pembelian kertas setiap bulannya tetap dilakukan baik

sistem lama maupun sistem baru (tidak ada kelemahan)

4. Analisis Kontrol (Control)

No Faktor Keterangan

1. Hak akses Tidak adanya menu untuk penggantian password, jika

bocor maka harus mendatangkan programernya

5. Analisis efisiensi (efficiency)

No Faktor Keterangan

1. Jumlah sumber

daya yang

digunakan

Sistem hanya digunakan oleh kasir dan petugas saja,

pimpinan tidak mempunyai hak akses untuk melihat

laporan

6. Analisis Service (service)

No Faktor Keterangan

1. Pelayanan Jika pelanggan tidak hafal pada No. Pelanggan maka

akan terjadi kesulitan dalam pelayanan

Dalam melayani 1 pelanggan membutuhkan waktu + 3

menit

3.5. Analisis Kebutuhan Sistem

Untuk merancang rencana pengembangan sistem secara keseluruhan maka

suatu informasi sangatlah penting, karena dengan informasi kita dapat mengetahui

bagian sistem yang akan dilakukan perbaikan dan pergantian serta bagian sistem mana

yang harus dipertahankan.

3.5.1. Kebutuhan Fungsional

a. Sistem bisa melakukan login

b. Sistem dapat melakukan transaksi pembayaran

1. Sistem bisa mencetak resi/ kwitansi pembayaran

2. Sistem bisa mencari data pelanggan yang akan membayar

3.5.2. Kebutuhan Non Fungsional

1. Kebutuhan Perangkat Keras (hardware)

2. Kebutuhan Perangkat Lunak (software)

3. Kebutuhan Perangkat Manusia

3.6. Analisis Kelayakan Sistem

Analisis kelayakan sistem merupakan proses mempelajari dan menganalisis

masalah yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai

1. Kelayakan Teknologi

2. Kelayakan Ekonomi

3. Kelayakan Hukum

Analisis Biaya dan Manfaat

Tahun ke-0 Tahun k-1 Tahun k-2

I Rincian Biaya

1 Biaya Persiapan Operasi

Biaya Proyek

Biaya Analisis 910,000

Biaya Programer 630,000

Total Biaya Persiapan Operasi -

2 Biaya Penerapan sistem

Biaya Pelatihan Personel 81,000

Biaya Konversi Sistem 1,160,000

Total Biaya Penerapan Sistem 2,781,000

3 Biaya Operasi dan Perawatan

Biaya Overhead (lisrik) 28,036,800 30,840,480

Biaya Perawatan Hardware - -

Biaya Perawatan Software 80,000 88,000

Total Biaya Operasi dan Perawatan 28,116,800 30,928,480

TOTAL RINCIAN BIAYA 2,781,000 28,116,800 30,928,480

II Rincian Manfaat

1 Keuntungan Berwujud

Pengurangan Biaya Operasi 348,000 696,000

Total Keuntungan Berwujud 348,000 696,000

2 Keuntungan Tak Berwujud

Peningkatan Kinerja Personil 5,280,000 5,808,000

Peningkatan Pelayanan Konsumen 25,200,000 27,720,000

Total Keuntungan Tak Berwujud 30,480,000 33,528,000

TOTAL RINCIAN MANFAAT 30,828,000 33,910,800

Selisih Rincian Biaya dan Rincian Manfaat 2,781,000 2,711,200 2,982,320

Biaya

1. Metode periode pengambilan (Payback Periode)

Investasi 2,781,000

Process 1 2,711,200

Sisa Investasi 69,800

Prosess 2 2,982,320

PP = 1 Tahun + 69,800 x 12 Bulan

2,982,320

= 1 Tahun + 0.023404598 x 12 Bulan

= 1 Tahun + 0.280855173 + (0.3 x 30 hari)

= 1 Tahun + 0 Bulan + 9 hari

2. Metode pengembalian investasi (Return Of Investment)

ROI = Total Manfaat – Total Biaya

x 100% Total Biaya

Manfaat Tahun Ke-1

Manfaat Tahun Ke-2

Total Manfaat

Biaya Tahun ke-0

Biaya Tahun ke-1

Biaya Tahun ke-2

Total Biaya

ROI = 64,940,400 - 62,553,280 x 100%

= 0.038161388 x 100%

= 4%

33,910,800

30,828,000

62,553,280

62,553,280

30,928,480

28,116,800

2,781,000

64,940,400

3. Metode nilai bersih sekarang ( Net Present Value )

i = tingkat bunga diskonto yang diperhitungkan ( dengan asumsi suku bunga diskonto

saat ini : 6.5% www.bi.go.id pertanggal 3 desember 2010).

NPV = - Nilai Proyek + Proses 1 + + Process n

(1+i)1

(1+i)n

= -2,781,000 + 2,711,200 +

(1 + 0.065)1

= -2,781,000 + 2,711,200 / 1.07 + 2,982,320 / 1.134225

= -2,781,000 + 2,545,728 +

= 2,394,118

Process 2

(1+i)2

2,629,390

2,982,320

(1 + 0.065)2

Tabel 3.9 Hasil Perhitungan Tiga Metode

No Metode Penilaian Nilai Syarat Keputusan

1 Payback Period 1 Tahun 0 Bulan 9

hari

Maksimal 2 Tahun Layak

2 Return on Invesment 4% ROI > 0 Layak

3 Net Present Value 2.394.118 NPV > 0 Layak

3.7.1 Flowchart Sistem yang diusulkan

Data Pelanggan

Input Pelanggan

Pengolahan

Data pelanggan

Laporan

Input Batas

Pembayaran

Pengolahan Batas

Pembayaran

Input Transaksi

rekening

Pengolahan Data

Transaksi

Rekening

Input Piutang

Pengolahan Data

Piutang

Pengolahan

laporan Rekening

Input Petugas

Pengolahan Data

Petugas

Pengolahan

laporan

Pelanggan

Pengolahan

laporan Piutang

Data Piutang

Pengolahan form

Pelanggan

Data Petugas

Input IKK

Pengolahan

IKK

Input Tarip

Pengolahan

Tarip

Input

Penetapan

Pengolahan

Penetapan

Data IKKData TaripData

Penetapan

Laporan Laporan Laporan

Ganti Password

Pengolahan Ganti

Password

Input Surat

Tagihan

Pengolahan Surat

Tagihan

Laporan

Pelanggan Piutang TransaksiIKKTaripPenetapan Batas bayar Petugas

3.7.2 DFD yang diusulkan

0

Sistem informasi

Pembayaran

Rekening PDAM

Ngawi

Kasir Petugas

Pimpinan

Laporan Rekening

Laporan Stand meter

Input Pelanggan

Input Stand Meter

Laporan Pelanggan

Input batas bayar

Input Pelanggan

Input Golongan

Pelangan

Laporan Resi/kwintasi

Cetak Resi/kwitansi

Laporan Tagihan

6

Input data

pelanggan

Admin

Data Pelanggan

7

pengolahan

data Piutang

Data Piutang

9

Pengolahan data

rekening

Data Rekening

12

Pengolahan

Laporan

rekening

Pimpinan

2

Input data

Batas

Pembayaran

Data Batas

Pembayaran

Pelanggan

14

Pengolahan

Laporan

Pelanggan

Data Pembayaran

13

Pengolahan

Laporan

piutang

rekening

11

Pengolahan

laporan form

stand meter

3

Input data IKK4

Input Tarip

5

Input

Penetapan

Data IKKData TaripData penetapan

8

Input data

Petugas

Data Petugas

10

Ganti

Password

15

Laporan Surat

Tagihan

Data penetapan

Data Petugas

Data ikk

Data tarip

Data Piutang

Data Pelangan

Data Pelanggan

Data Piutang

Data Pelanggan

Data Rekening

Data Piutang

Data batas bayar

Surat Tagihan

Kwitansi/resi

Laporan Form Standmeter

Kasir

Kasir akses rekening

Petugas

Data Pelanggan

Surat tagihan

Data Surat tagihan

3.7.3 Relasi Tabel

Tb Pelanggan

No. Pelanggan*

Id Tarip**

Id IKK**

Nama Pelanggan

Jalan

RT

RW

Dusun

Desa

Kecamatan

Kabupaten

Pekerjaan

No. Telp

Tanggal Pasang

Status

Tanggal Tutup

Tbsambungan

No Sambungan*

Nopelanggan **

Stand meter awal

Stand meter akhir

jml pakai

Pemk. 0-10

Pemk 111-20

Pemk >20

Jml Rekening

Administrasi

Pemeliharaan

Denda

Bln tagih

Jthtempo

Jumlah Piutang

Pembayaran

No. Resi*

No Sambungan **

Id batasbayar

Id User**

Jumlah

Denda

Jumlah tagihan

Tanggal Bayar

Tb Tarip

Id Tarip *

Id Penetapan**

Tarip 0 -10

Tarip 11-20

Tarip > 20

Administrasi

Pemeliharaan

Denda

TbUser

Id User*

Nama User

Password

Bagian

Tingkat

Tb IKK

Id IKK *

Nama IKK

Tb Penetapan

Id. Penetapan*

SK Gubernur

SK Bupati

Tanggal SK

Gubernur

Tanggal SK Bupati

Tanggal Berlaku

Tb BtsBayar

Id Batasbyar

tanggal

Surat Tagihan

Idsrt

Nosambungan

Tanggal

direktur

4 HASIL PENELITIAN

4.1 Implementasi Database

4.1.1 Pembuatan Database

4.2 Implementasi Program

4.2.1 Cara Membuat Program

1 2

3 4

5 6 7 8 9

10

11

No Object Propery

1 Label Label3

2 Textbox Txtid

3 Label Label4

4 Textbox Txtnamaikk

5 Command Cmdbaru

6 Command Cmdsimpan

7 Command Cmdedit

8 Command Cmdhapus

9 Command Cmdkeluar

10 Adodc Adodc1

11 Datagrid Datagrid1

4.3 Testing Program

4.3.1 Whitebox Testing

Dim rsCek As ADODB.Recordset

Set rsCek = New ADODB.Recordset

rsCek.Open "select * from tbtarip where idTarip = '" & txtid.Text & "'", db, 2, 3

If rsCek.EOF And baru Then

MsgBox "Aturan dengan kode " & txtid.Text & " sudah ada, silahkan ganti dengan kode

yang lain !", vbExclamation, "Peringatan"

txtid.SetFocus: SendKeys "{HOME}+{END}"

KERANGAN :

Jika data yang dimasukkan dalam id_tarip dan program dieksekusi, maka program tidak

akan memunculkan pesan error, karena program akan menganggap data yang

dimasukkan dalam id_tarip benar.

4.3.2 Blackbox Testing

Blackbox testing mengarah pada ujicoba yang dilakukan terhadap interface

program.

4.4 Manual Program

Manual program merupakan suatu petunjuk bagi pemakai tentang bagaimana cara

penggunaan sistem yang diusulkan oleh penulis.

1. Menuutama dan Form Pembayaran Rekening

4.5 Instalasi

4.5.1 Pembuatan File Exe

4.5.2 Pembuatan File Setup

4.5.3 Instalasi Software

4.5.4 Instalasi Database

4.5.5 Backup Database

4.5.6 Konversi Sistem

Proses konversi sistem merupakan proses untuk meletakkan sistem baru supaya

siap mulai untuk dapat digunakan. Konversi yang diterapkan pada PDAM Ngawi adalah

konversi peralel. Pendekatan konversi parallel dilakukan dengan mengoperasikan sistem

yang baru bersama-sama dengan sistem yang lama selama satu periode waktu yang

tertentu. Kebaikan dari pendekatan ini adalah menyelidikan proteksi yang tinggi kepada

organisasi terhadap kegagalan sistem yang baru. Kelemahan dari pendekatan ini adalah

terletak pada biaya yang dikeluarkan akan sangat besar, karena terdiri dari biaya operasi

dua buah sistem, yaitu biaya operasi sistem lama dan biaya operasi sistem baru

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan di PDAM Ngawi maka dapat

diambil kesimpulan bagaimana mengembangkan sistem informasi pembayaran rekening

air PDAM Ngawi yaitu : (1) Melakukan penelitian pada objek penelitian untuk

mendapatkan fakta dan informasi, (2) melakukan analisis kelemahan sistem

menggunakan PIECES, (3) Perancangan sistem meliputi perancangan proses, basis

data dan antarmuka (interface), (4) Implementasi diantaranya impementasi sistem,

database, pembuatan dokumen/manual program, instalasi, dan konversi sistem. Dengan

adanya sistem yang baru pada PDAM Ngawi maka dapat meminimalisir kelemahan yang

telah dianalisis diantaranya dapat melakukan pencarian data pelanggan, menetapkan

batas bayar, penggantian password, pimpinan mempunyai hak akses langsung,

penentuan tarip, adanya fitur untuk menghitung uang kembalian.

5.2 Saran

Berdasarkan analisis dari kesimpulan diatas, juga sebagai pertimbangan untuk

penelitian kedepan, saran yang ingin disampaikan adalah :

1. Merujuk pada perkembangan teknologi yang sekarang berkembang pesat,

diharapkan sistem informasi pembayaran rekening air PDAM kedepan menggunakan

sistem Online serta SMS gateway, hal ini untuk memudahkan pelanggan dalam

melakukan pembayaran serta untuk memudahkan PDAM Ngawi dalam mengelola

data pelanggan.

Demikian kesimpulan dan serta informasi yang dapat disampaikan. semoga

sistem tersebut dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan PDAM Ngawi.

Sehingga dapat menghasilkan informasi dengan cepat, tepat, akurat. Dengan

mempertimbangkan saran tersebut diatas, diharapkan sistem yang diusulkan dapat

diterapkan serta bermanfaat bagi PDAM Ngawi.

DAFTAR PUSTAKA

Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi. Rusmawan. Uus. Koleksi Program VB. 9 Konsep ADO untuk Tugas Akhir dan Skripsi, :

Elek Media Komputindo. Dwi P. Didik. Administrasi Database Server Mysql. ; Elex Media Komputindo. Eza Ikkhmawan. Yoni. Pemrograman client/server dengan MySql VB API. ; Elex Media

Komputindo. Al Fatta. Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Kusrini dan Andri Koniyo. Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi Sunyoto. Andi. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.

Yogyakarta: Andi http://Wikipedia.co.id diakses tanggal 6 Januari 2011. www.Rosihanari.net diakses tanggal 3 April 2011. www.Bigresource.com diakses tanggal 8 April 2011. www.Planetsourcecode.com diakses tanggal 15 April 2011. www.PHI-Integration.com diakses tanggal 17 April 2011.