FINAL PROJECT ANSISISTEM INFORMASI PERPARKIRANDENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI VB 6

Oleh :

Hening Ciptaningsih (13.12.7235)Happy Permana Sari (13.12.7253)Eklesia Kinanti E S(13.12.7254)Khaharudin Kasiu (13.12.7257)Liani Ayu P(13.12.7258)Kelas : 13.S1-SI.02Dosen : Krisnawati S.Si MT

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA2015SISTEM INFORMASI PERPARKIRAN DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI VBI.1. PLANNINGDalam membangun sistem informasi parkir kita mengevaluasi dari sistem lama yang sedang berjalan, yang pendataan masih di lakukan secara manual, sehingga masih banyak terjadi kesalahan-kesalahan dan memerlukan waktu yang banyak dalam proses. Kita membangun Sistem perpakiran berbasis komputer yang akan mempermudah dalam proses parkir sehingga lebih terorganisir dan lebih efisien.Uraian di atas menjadi bahan pertimbangan dari kelompok kami untuk mencoba membuat Sistem Informasi Parkiran yang lebih praktis dan sistematis dari sistem manual ke arah mesin moderen otomatis dengan memanfaatkan aplikasivb yang pernah diajarkan oleh dosen kami.Hal-hal yang di butuhkan dalam membangun sistem ini adalah Basis DataMenurut Pujiono pengguna aplikasi dapat dibagi menjadi dua macam yaitu: parametric end users yaitu orang secara tetap melakukan query dan update, misalnya teller bank dan petugas reservasi di Bandara, selanjutnya sophisticated Jaringan Client Server yang saling terhubung dan dapat saling bertukar informasi. Terdapat dua model koneksi dalam jaringan, yaitu model peer to peer dan model jaringan client-server. Pada penelitian ini model jaringan yang akan digunakan adalah model jaringan client-server.

Microsoft Visual BasicMicrosoft visual basic 6.0 mempunyaibanyakkelebihandibandingkan software atau bahasa pemograman lainnya, diantara kelebihan dari visual basic adalahsebagaiberikut :1. Kurva pembelajaran dan pengembangan yang lebih singkat dibandingkan bahasa pemrograman yang lainseperti C/C++, Delphi atau bahkan PowerBuilder sekalipun.2. Menghilangkan kompleksitas pemanggilan fungsi windows API, karena banyak fungsi fungsi tersebut sudah di embedded kedalam syntax visualbasic.3. Cocok digunakan untuk mengembangkan aplikasi / program yang bersifatRapid Application Development.4. Dapat menggunakan OCX atau komponen yang disediakan oleh pihak ketiga(Third Party) sebagai tools pengembang.5. Menyediakan wizard yang sangat berguna untuk mempersingkat atau Mempermudah pengembangan aplikasi.

Microsoft AccesMicrosoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data computer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain itu tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Power Point.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga Memudahkan pengguna.

I.2. ALUR PROSES1. Pengendara memasuki area parkir, pengendara berhenti di loket masuk2. Petugas parkir memasukkan data petugas yang meliputi nama, jenis kelamin, nik, dan data kendaraan yang meliputi nomor kendaraan, nomor parkir, jenis kendaraan.Data yang diinputkan harus lengkap jika tidak lengkap maka aka nada peringatan data tidak tersimpan dan jika lengkap data otomatis akan tersimpan-Petugas memasukkan jam mulai parkir3. Petugas mencetak data parkir lalu petugas akan memberikan print outnya dalam bentuk karcis ,data yang terdapat dalam karcis yaitu nomor parkir dan plat kendaraan,yang kemudian diberikan kepada pengendara4. pengendara menerima karcis dan segera menuju ke lahan parkir yang sudah disediakan, -selang beberapa waktu pengendaraa akan mengambil kendaraan dan segera menuju keloket keluar parkir- di loket parker pengendara memberikan karcis masuk yang diberikan oleh petugas ketika pengendara masuk 5. Petugas mengecek data Apakah data yang dicek benar dan ada dalam system,jika ada;6. Sistem menghitung lamanya jam parkir untuk perhitungan biaya parkir, pengendara segera membayar nominal yang telah ditentukan dan kemudian meninggalkan lokasi.

I.3. ANALISIS PIECES1) ANALISIS KINERJA(PERFORMANCE)kemampuan dalam penginputan data kendaraan yang akan diparkir yang berupa nomor kendaraan , jenis kendaraan, nomor parkir secara cepat teratur dari system ini.Sistem yang dikembangkan ini mampu menyimpan data semua kendaraan yang diparkir setiap harinya.Kelemahan: system yang lama cara penginputan datanya dengan cara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk penginputan data dan tidak mampu menyimpan data yang banyak karena keterbatasan kertas atau karcis2) ANALISIS INFORMASI(INFORMATION)Data-data semua kendaraan yang diparkir setiap harinya diurutkan sesuai dengan jam masuk parkir dan jam keluar parkir yang kemudian akan disimpan oleh sistem tersebut lalu akan diproses untuk dijadikan laporan harian, dengan adanya informasi tersebut pihak atasan atau pihak pengguna dapat mengetahui jumlah yang parkIr setiap harinya.Kelemahan:Data tidak terstruktur,karena tidak ada keterangan jam masuk dan keluar kendaraan 3) ANALISIS EKONOMI (ECONOMY)Sistem ini akan memberikan penghematan akan biaya operasional karena hanya membutuhkan dua unit PC dan printer .Sistem tidak memerlukan biaya yang sangat memadai untuk mengembangkannya,dengan hanya memerlukan delapan petugas yang menjalankan system pada loket masuk dan keluar maka akan sedikit menghemat biaya.Kelemahan: Terlalu memakan biaya untuk pembelian kertas sehingga boros4) ANALISIS KEAMANANSistem selalu menyimpan data yang sudah diinputkan ketika sistem mengalami error, dan untuk keamanan pengguna dapat membuat password agar data tidak tidak di manipulasi oleh pihak lain yang tidak berhak.Kelemahan: Data bisa mudah dimanipulasi pihak lain karena hanya mengandalkan karcis tanpa melihat inputan datanya

5) ANALISIS EFISIENSISistem informasi perparkiran dengan aplikasi vb 6 lebih efisien,karena dalam pendataan semua data kendaraan parkir akan terdokumentasi secara otomatis, sehingga pengguna tidak bersusah payah untuk mengurutkan data sesuai dengan waktunya yang berarti lebih menghemat waktu.Kelemahan: Terlalu memakan banyak waktu, karena data tidak terdokumentasi secara otomatis6) ANALISIS PELAYANANPelayanan terhadap kendaraan parkir dilakukan dengan cepat karena hanya mengisikan data terhadap system,dan akan diproses juga oleh systemKelemahan:Pelayanan masih memakan banyak waktu karena inputan data masih dengan manual sehingga kendaraan banyak yang mengantri

I.4. ANALISIS SWOT

Strength (S)Sistem mampu menyimpan data banyak kendaraanWeakness(W)Sistem mudah error apabila digunakan tidak sesuai dengan aturan penggunaan sistem yang sudah ditetapkan

Opportunity (O)Banyak perusahaan yang minat untuk memakai system ini dalam proses parkir

Strategi (SO)Agar lebih diminati banyak perusahaan system harus mampu menyimpan banyak data kendaraan dengan jangka waktu yang panjangStrategi (WO)Melakukan training kepada pengguna sistem dan membuat langkah-langkah penginputan data agar program tidak mudah error sehingga perusahaan yang memakai system tidak mengalami masalah perparkiran

Threats (T)Jika sistem tidak digunakan dengan baik maka tidak akan bisa digunakan dalam jangka waktu yang panjang.

Strategi (ST)Sistem harus digunakan dengan baik agar tetap dapat digunakan untuk memasukkan banyak data dengan jangka waktu yang panjangStrategi (WT)Agar system dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama maka system harus digunakan sesuai dengan aturan yang ditetapkan sehingga system tidak akan cepat error

1.5 JADWAL KEGIATANKegiatanBulan April 2015

Waktu Tanggal

1234567

Planning

Pengambilan Data

Pengolahan Data

PengujianSistem

Implementasi

PemeliharaanSistem

Pembuatan Laporan

I.6 ANALISIS KELAYAKAN EKONOMI(BIAYA MANFAAT)Rincian Biaya Dan ManfaatTahun ke-0Tahun ke-1Tahun ke-2Tahun ke-3

Rincian BiayaBiaya Pengadaan SistemPerangkat Keras 2unitPrinter Karcis 2 unitSoftwareBiaya pelatihan 4 orangBiaya PemeliharaanRp 3.500.000Rp10.500.000Rp 2.500.000Rp 5.500.000Rp 1.000.000

Rp 400.000

Rp 500.000

Total BiayaRp23.000.000Rp 400.000 Rp 500.000

Manfaat BerwujudManfaat Tak BerwujudRp 4.500.000Rp 4.750.000Rp 4.700.000Rp 4.900.000 Rp 4.800.000 Rp 5.150.000

Total ManfaatRp 9.250.000Rp 9.600.000 Rp 9.950.000

Selisih total biaya dan total ManfaatRp9.250.000Rp 9.200.000 Rp 9.450.000

1. Perhitungan Payback PriodProcced (Total Manfaat-Total Biaya)Total Biaya Investasi/tahunRp23.000.000Procced Tahun 1(Rp 9.250.000) Rp13.750.000Procced Tahun 2( Rp 9.200.000) Rp 4.550.000Procced Tahun 3 Rp 9.450.000Perhitungan berakhir sisa 4.550.000 x 2th=0,94/th 9.450.000Periode Pengembalian sudah dapat dicapai pada tahun ke 3 secara detailnya adalah adalah 2.94/tahunMaka pada tahun ke 3 mulai dapat mendapat keuntungan dari system perparkiran sebesar 2.94/tahun2. Perhitungan ROITM-TB x100%Total BiayaTM=28.800.000TB=23.900.00028.800.000-23.900.000x100%23.900.000=20,5% >>Sangat Layak3. Perhitungan NPVDengan asumsi suku bunga 5%NPV=-23.000.000+(9.250.000/(1+0,05))+(9.200.000/(1+0.05))+(9.450.000/(1+0,05))=-23.000.000+8.809.524+8.344.671+8.163.301=--23.000.000+25.317.496=2.317.496NPV >0= layak

1.7 ANALISISData(What)Function(How)People(Who)Time(When)Network(Where)Alasan(Why)

Data Kendaraan

Input Data KendaraanMengolah data kendaraanCek data KendaranCari data KendaraanPetugas

Ketika parkir masuk dan keluar

Ketika kendaraan akan keluarDi Sistem(loket masuk dan keluar)

Sistem(locket keluar)Agar bisa menberikan bukti parkir

Agar dapat mengetahui data kendaraan itu benar atau salah

Data PetugasInput data petugas

Olah data petugasPetugasMenangani parkir

Ketika menggunakan systemSistem(loket masuk dan keluar)Agar dapat menginputkan data kendaraan

Bukti ParkirCetak bukti parkir

Petugas

Saat masuk

Saat keluarLoket Masuk

Loket KeluarAgar kendaraan dapat melakukan parkir

Agar dapat mengecek data kendaraan dan dapat mengetahui nominal yang harus dibayar

1.8 ANALISIS KEBUTUHAN FUNGSIONAL DAN NON FUNGSIONALI.8.1. Analisis Kebutuhan FungsionalKebutuhan fungsional berisi proses-proses apasaja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Dibutuhkan sebuah sistem yang mampu melakukan fungsi-fungsi seperti ini :1. Sistem mampu melakukan entry data kendaraan yang akan diparkir2. Sistem mampu melakukan entry data petugas yang berjaga diloket masuk maupun keluar3. Sistem mampu mencetak laporan dalam waktu yang singkat.4. Sistem mampu menampilkan laporan secara periodik.5. Sistem mampu menghitung biaya lamanya parkir.6.Sistem mampu mencetak kartu atau karcis parkir masuk dan keluar

Pengguna;1. Pengguna bisa memasukkan data kendaraan yang terdiri dari, jenis kendaraan,nomor kendaraan,merek kendaraan,dan nomor parker2. Pengguna dapat memasukkan data Petugas parkir3. Pengguna dapat mencari data kendaraan yang terparkir4. Pengguna dapat memasukan jam kendaraan masuk dan kendaraan keluar5. Petugas dapat menampilkan jumlah biaya parkir setiap kendaraan 6. Pengguna dapat mencetak karcis7. Pengguna dapat menerima kartu parkir

I.8.2.Analisis Kebutuhan Sistem Non FungsionallKebutuhan non fungsional merupakan kebutuhan di luar kebutuhan fungsional system meliputi :a. Operasional Menggunakan sistem Operasi Windows XP SP 2 Menggunakan aplikasi vb 6 Printer untuk mencetak karcis(kartu parkir)b. KeamananDilengkapi dengan password agar sistem tidak dapat dijalankan oleh orang yang tidak berwenangc. InformasiDigunakan untuk memberi informasi kepada pengguna apabila password yang diinputkan tidak sesuai atau salahDigunakan untuk menampilkan semua data kendaraan yang diparkir setiap harinyad. KinerjaDalam proses penghitungan biaya parkir setiap kendaraan berlangsung tiga menit ,sudah dengan print karcis keluar

1.8.3 Kebutuhan non Fungsional EVENT TABLEEvent(keb fungsional)Trigger (data yang diinputkan ke system)Source (user yg melakukan input)Use Case(proses yang dilakukan sistem)Response(output yg dihasilkan oleh system)Destination(user yg menerima output langsung dari system)

Input dataKendaraanData Kendaraan(nomor kendaraan,jenis kendaraan,merek kendaraan)PetugasMengolah dan menyimpan dataNotifikasiTampilan dataPetugas

Input Data PetugasData Petugas(Nama petugas, jenis kelamin, nik)PetugasMengolah dan menyimpan dataNotifikasi Tampilan DataPetugas

Cari data kendaraan PetugasMencari data kendaraan yang terparkirNotifikasi tampilan dataPetugas

Cetak Laporan ParkirData Kendaraan yang parkir dan data petugasPetugasMengolah dan menyimpan dataNotifikasiTampilan dataPetugas

Cetak Bukti ParkirData Kendaraan&Jam Masuk dan Keluar(Lama Parkir)Petugas

Mencetak Data parkirNotif, tampilan data dan tariff yang harus dibayarkanPetugas

1.9 ENTITASPetugas, Kendaraan

1.10 ATRIBUTKendaraan : Id Kendaraan, Jenis Kendaraan, Merek KendaraanPetugas :ID Petugas, NIK, Nama PetugasS, Jenis Kelamin, AlamatParkir : Nomor Parkir,Id Kendaraan,id Petugas,jam masuk,jam keluar,tariff

1.11 RELASIParkir

PARKIR

KENDARAANPETUGAS1.12 ERDmm

KendaraanPetugasField

*Id Kendaraan

Jenis Kendaraan

Merek Kendaraan

Field

*Id Petugas

NIK

Nama Petugas

Jenis Kelamin

Alamat

ParkirField

*No Parkir

**Id Kendaraan

**Id Petugas

Jam Masuk

Jam Keluar

Tarif

1.13 DIAGRAM KONTEKS

PETUGASKENDARAAN0SISTEM INFORMASI PERPARKIRAN Input data kendaraanInput data PetugasKarcisLaporan Data/Notifikasi

1.14 DFD LEVEL 0

1OLAH DATA PETUGAS

1 TB.Data Petugas

2OLAH DATA KENDARAAN MASUK5Perhitungan TarifData PetugasInf.Data Petugas

PETUGAS Data Kend masukTarif ParkirInf.Kend.MasukInformasi TarifInf.Kend keluarData Kend Keluar

2 TB data Kend.Masuk3OLAH DATA KENDARAAN KELUAR 4 TarifInput Data

Data KendaraanLap Parkir Keluar

3 TB Dt Kend KeluarMasukLap.Parkir Masuk

4CETAK DATAData Kend Keluar

4 Karcis

1.15 DFD LEVEL 1DFD LEVEL 1PROSES OLAH DATA KENDARAAN MASUK

2.2OLAH DATA DATA PETUGASPETUGASData Petugas

2.1OLAH DATA KENDARAAN MASUK Data Kendaraan MasukData Petugas Loket Masuk

2TB DATA PETUGASData Kendaraan Masuk 2

1TB DATA KEND MASUK

DFD LEVEL 1PROSES OLAH DATA KELUAR

3.2OLAH DATA PETUGASPETUGASData Petugas

3.1OLAH DATA KENDARAAN KELUAR Data Kendaraan KeluarData Petugas Loket Keluar

2TB DATA PETUGAS

1TB DATA KEND KELUARData Kendaraan Keluar 2

DFD LEVEL 1 PROSES CETAK LAPORAN DATA PARKIR KENDARAAN

4.1CETAK DATA PARKIR PETUGASData Kendaraan

1KARCIS Laporan Data Kendaraan

5.1PROSES PERHITUNGAN TARIF PARKIRDFD LEVEL 1 PROSES PERHITUNGAN TARIF

PETUGASData KendaraanJam Masuk & Jam Keluar

1KARCIS Tarif Yang harus dibayarkan

1.16 DFD LEVEL 2PROSES OLAH DATA MASUK

Kendaraan2.2.1Cek Data Lengkap2.1.1Dt Kendaraan Masuk Dt Kendaraan Masuk Data Petugas Data Petugas

PetugasCek data lengkapPetugasnotifikasiNotifNotif

2.2.2Cek Data Di Tabel2.1.2

Cek data ada di tabel Petugas

2.2.3Simpan2.1.3

Simpan

DFD LEVEL 2PROSES OLAH DATA KELUAR3.2.1PetugasPetugas

3.1.1KendaraanDt Kendaraan Keluar Dt Kendaraan KeluarDt Petugas Dt Petugas

Cek data petugasCek data kendaraanNotifNotif

3.1.2Cek data ada ditabel3.2.2

PetugasCek data ada ditabel

3.1.33.2.3

simpansimpan

DFD LEVEL 2PROSES CETAK LAPORAN DATA PARKIR KENDARAANData kendaraan

KendaraanCek Data Parkir4.1.1PetugasData kendaraannotifikasi

4.1.2

Cek data ada di tabel Karcis

4.1.3

simpan

DFD LEVEL 2PROSES PERHITUNGAN TARIF

Tarif Kendaraan5.1.1Cek tariff parkirPetugasData KendaraanData Kendaraan

Notifikasi

5.1.2Cek data ada ditabel

Karcis

5.1.3Simpan

1.17 FLOWCHART

Start

Data TarifOlah Data Perhitungan TarifPetugasOlah Data PetugasData Petugas

Kendaraan

Data Kendaraan MasukData Kendaraan KeluarOlah Data Kendaraan KeluarOlah Data Kendaraan Masuk

FinishCetak Laporan

Laporan Dari Data Kendaraan Parkir & Karcis

1.18 STRUCTURE CHART

SI Parkir

Cetak Laporan & KarcisOlah Data Perhitungan tarifOlah Data Kendaraan MasukOlah Data Kendaraan KeluarOlah Data Petugas

TambahEditHapusTambahEditHapusTambahEditHapusCariTambahEditHapusCariTambahEditHapusCari

SimpanCek data Ada Di TabelCek Data LengkapSimpanCek data ada di tabelCek Data LengkapSimpanCek Data Ada Di TabelCek Data Lengkap SimpanCek Data Ada Di TabelCek Data LengkapSimpanCek Data Ada Di TabelCek Data Lengkap

1.19 DATA DEFINITIONTabel KendaraanFieldTipeLebarMin/maxFormat

Id KendaraanChar10 Min : 8Max : sesuai plat kendaraanxx xxxx xxDua digit pertama huruf, empat digit ditengah angka, dan dua digit terakhir huruf.

Jenis KendaraanVarchar10Min : 1Max : sesuai merek kendaraanKarakter bervariasi bisa huruf maupun angka

Merk KendaraanVarchar20Min : 1Max : Karakter unik berupa angka dan huruf

Tabel PetugasFieldTipeLebarMin/MaxFormat

Id PetugasChar5Min :1Max : 10xxxxxxxxxxangka degan penempatan secara acak

NIKChar10Min : 1Max :6xxxxxxangka dengan penempatan secara acak

Nama PetugasVarchar25Min : 3Max : 25xxxhuruf

Jenis KelaminVarchar15Min : 1Max : 1xsymbol dari hurug

AlamatVarchar50Min : 5Max : 50Berupa huruf dan angka

Tabel ParkirFieldTipeLebarMin/MaxFormat

No ParkirChar10Min : 1Max : 4xxxxsatu digit pertama huruf dan dibelakangnya angka

Id KendaraanChar10Min : 8Max: sesuai plat kendaraanxx xxxx xxDua digit pertama huruf, empat digit ditengah angka, dan dua digit terakhir huruf.

Id PetugasChar5Min :1Max : 10xxxxxxxxxxangka degan penempatan secara acak

Jam MasukChar10Min: 4Max : 6xx.xx.xxdua digit pertama detik, dua digit ditengah menit, dan dua digit terakhir jam. Penulisan menggunakan angka.

Jam KeluarChar10Min: 4Max : 6xx.xx.xxdua digit pertama detik, dua digit ditengah menit, dan dua digit terakhir jam. Penulisan menggunakan angka.

TarifInt10Min : 4Max : 5xxxxangka (Rp)

1.20 Matrik CRUDProsesPetugasParkirKendaraan

Mengolah dan menyimpan dataCRUD

Mencari data kendaraan yang terparkirCR

Mencetak Data ParkirR

1.21 NORMALISASI1.21.1 Bentuk Tidak Normal ( Tabel Universal )Tabel KendaraanId KendaraanJenis KendaraanMerek Kendaraan

AA 7216 WKMotorBEAT

AB 7200 TKMobilAvanza

AD 7253 NRMotorMio

Tabel PetugasId PetugasNIKNama PetugasJenis KelaminAlamat

001771211YantoLJl. Nangka No 8

002771212SunarsoLJl. Delima No 1

003771213SardiLJl. Ijo No 58

Tabel ParkirNo ParkirId KendaraanId PetugasJam MasukJam KeluarTarif

A01AA 7216 WK00107:05:2308:53:002000

A02AB 7200 TR00109:30:4511:00:122000

A03AD 7253 NR00109:32:1110:40:512000

1.21.2 Bentuk Normal Ke Satu ( 1 NF )Id KendaraanJenis KendaraanMerek Kendaraan

AA 7216 WKMotorBEAT

AB 7200 TKMobilAvanza

AD 7253 NRMotorMio

Id PetugasNIKNama PetugasJenis KelaminAlamat

001771211YantoLJl. Nangka No 8

002771212SunarsoLJl. Delima No 1

003771213SardiLJl. Ijo No 58

No ParkirJam MasukJam KeluarTarif

A0107:05:2308:53:002000

A0209:30:4511:00:122000

A0309:32:1110:40:512000

1.21.3 Bentuk Normal Ke Dua ( 2 NF )Id Kendaraan Jenis Kendaraan, Merek KendaraanNo Parkir Jam Masuk, Jam Keluar, TarifId Petugas NIK, Nama, Jabatan, Alamat

1.21.4 bentuk Normal Ke Tiga ( 3 NF )Id Kendaraan Jenis KendaraanJenis Kendaraan Merek KendaraanNo Parkir Jam Masuk, Jam KeluarJam Masuk, Jam Keluar Tarif

1.22 USER INTERFACE1.22.1 Gambar Form Login

1.22.2 Gambar Form Loading

1.22.3 Gambar Form Menu Utama

1.22.4 Gambar Form Data Petugas

1.22.5 Gambar Form Data Kendaraan

1.22.6 Gambar Form Kendaraan Masuk

1.22. 7 Gambar Form Kendaraan Keluar

1.22.8 Tampilan Laporan

Input/outputDFDPetugas:Input data petugas(output:tampilan)Edit ..Hapus ..Cari/tampil .Pengolahan data petugas.

Input data kendaraan(output:tampilan)UpdateEditHapus..Cari/tampilCetak bukti parkir kendaraan(output:kartu parkir kendaraan).Cetak laporan(output:laporan)Pengolahan data kendaraanDESAIN SECURITYLogin untuk petugas,Login ke database.Enkripsi data.