Sistem Informasi Parkir Kampus
-
Upload
ulyviatrisna -
Category
Documents
-
view
234 -
download
0
Transcript of Sistem Informasi Parkir Kampus
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
1/20
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat cepat dewasa ini sangat berpengaruh
terhadap kemajuan bisnis. Untuk memajukan usaha bisnis diperlukan dukungan manajemen
yang tepat dan dalam mengelolanya diperlukan informasi yang teliti, tepat dan cepat.
Demikianlah kecenderungan bisnis di abad informasi dewasa ini, berkembang pesat dan
penuh liku-liku persaingan serta maju mundurnya sangat tergantung kepada informasi yang
ditangani dengan baik.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan juga meningkatnya aktivitas
perusahaan, keberadaan komputer sebagai pengolah data dan jaringan komputer sebagai
pengintegrasi data, ternyata telah menarik berbagai perusahaan untuk menggunakannya.
Salah satu diantaranya adalah universitas dalam hal ini perparkiran. asalah yang sering
terjadi dalam universitas diantaranya berkaitan dengan sistem informasi perparkiran.
!ebutuhan akan data dan informasi semakin meningkat, karena data dan informasi dapat
digunakan sebagai landasan baik dalam kegiatan pengendalian maupun perencanaanoperasional di masa yang akan datang. Dengan adanya kebutuhan data dan informasi yang
mampu menunjang kegiatan perusahaan yang efektif dan efisien.
Parkir adalah salah satu pendukung perkembangan sebuah institusi di mana sistem
ini mempunyai peranan penting dalam menunjang kemajuan. Sistem parkir yang tertata
dengan baik dengan mengedepankan keamanan dan kenyamanan akan membuat para
pengunjung tidak merasa khawatir terhadap kendaraan yang dimilikinya. ereka akan
dapat melakukan aktifitas dengan maksimal tanpa terganggu dengan perasaan akan
kehilangan kendaraannya. Untuk menunjang kondisi yang kondusif tersebut diperlukan
adanya suatu penataan sistem parkir yang bagus.
"erhitung hingga tahun ajaran #$%&'#$%( )umlah mahasiswa U*D+P berjumlah
&.$$$ mahasiswa dan mahasiswi. Sedangkan untuk fakultas teknik yang merupakan
fakultas terbesar memiliki jumlah mahasiswa $$$ mahasiswa yang sebagian besar
1
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
2/20
melakukan proses belajar mengajar di /edung !uliah 0ersama 1/!02. Dengan banyaknya
mahasiswa yang melakukan kuliah di /!0 tentunya memerlukan lahan parkir yang luas
dan diperlukan adaya sistem pengaturan tata ruangan yang benar sehingga terjadi
peningkatan kualitas keamanan dan kenyamanan termasuk parkir. 0erdasarkan hasil
wawancara dengan petugas parkir disebutkan bahwa sistem parkir di /!0 masih kurang,
apabila pada masa jam kuliah maka parkir motor sampai memasuki area 3apangan basket
dan 4olly, sering terjadi kehilangan helm, tahun sebelumnya pernah terjadi kehilangan
kendaraan motor.
Uraian di atas menjadi bahan pertimbangan untuk mencoba membuat analisis dan
perancangan aplikasi sistem parkir yang lebih praktis dan sistematis dari sistem manual ke
arah mesin modern otomatis dengan memanfaatkan !artu "anda ahasiswa 1!"2
U*D+P dengan menghubungkannya dengan basisdata komputer. Perancangan aplikasi ini
menggunakan Microsoft Access #$%$ untuk membuat basis data.
1.2 GAMBARAN SISTEM
Program yang akan dibuat ditujukan untuk sistem parkir di sebuah Universitas yang
memiliki sistem perparkiran kurang tertata.setiap kendaraan yang akan parkir harus terdata
pada sistem. )adi mahasiswa yang memiliki kendaraan bermotor harus mendaftarkan
kendaraanya pada petugas parkir yang nantinya akan diinput pada sistem. Setelah data
kendaraan tersimpan di database, kendaraan dapat parkir baik keluar maupun masuk
dengan menunjukkan !" kepada petugas parkir. ketika mahasiswa menunjukkan !",
petugas akan memasukkan *+ pada sisitem sistem akan memunculkan *ama ahasiswa
Plat nomer, )urusan. !emudian petugas meng-+nput )am masuk Parkir pada sistem. Proses
yang sama dilakukan pada sisitem parkir saat kendaraan keluar, kemudian petugas meng-
input jam keluar kendaraan pada sistem. 3alu petugas parkir melaporkan berapa jumlahmahasiswa yang parkir kepada pihak Universitas secara berkala.
2
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
3/20
1.3 SYSTEM SCOOPE
Deskripsi Masaa!
Universitas Diponegoro erupakan Universitas terbesar di )awa "engah
yang memiliki &.$$$ mahasiswa 1tahun #$%&'#$%(2. Sedangkan untuk fakultas teknik
yang merupakan fakultas terbesar memiliki jumlah mahasiswa $$$ mahasiswa yang
sebagian besar melakukan proses belajar mengajar di /edung !uliah 0ersama 1/!02.
Dengan banyaknya mahasiswa yang melakukan kuliah di /!0 tentunya memerlukan
lahan parkir yang luas dan diperlukan adaya sistem pengaturan tata ruangan yang
benar sehingga terjadi peningkatan kualitas keamanan dan kenyamanan termasuk
parkir . 0erdasarkan hasil wawancara dengan petugas parkir disebutkan bahwa
sistem parkir di /!0 masih kurang, apabila pada masa jam kuliah maka parkir
motor sampai memasuki area 3apangan basket dan 4olly, sering terjadi kehilangan
helm, tahun sebelumnya pernah terjadi kehilangan kendaraan motor.
!elemahan dari sistem yang lama yaitu banyaknya jumlah kendaraan yang
berada di lahan parkir dengan jumlah yang mengalami peningkatan tanpa diimbangi
dengan perluasan lahan parkir, sistem parkir yang masih dikerjakan secara manual,
tidak bisa melaporkan data parkir secara berkala dan tidak bisanya mendeteksi
kendaraan yang keluar masuk laan parkir
Ma"#aa$ Bis"is (Anticipated Business Benefits)
anfaat yang akan diperoleh dari penerapan sistem informasi parker kampus
adalah sebagai berikut 5
• emperketat keamanan pada sistem parkir di 6akultas "eknik Undip
• enata sistem peparkiran agar lebih rapi dan sesuai dengan kapasitas kendaraan
•
Pendataan yang jelas mengenai kendaraan yang keluar dan masuk • Pelaporan kendaraan yang keluar masuk secara berkala pada pihak fakultas
3
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
4/20
A"aisis Ke%a%p&a" Sis$e% ' System Capabilities(
• 7nalisis !elayakan "eknik.
Secara teknik, teknologi yang digunakan adalah teknologi yang mudah
dioperasikan, disamping itu sistem yang akan dibangun ini nantinya akan merubah
sistem parkir yang ada dengan sistem parkir yang memanfaatkan !". Selain itu
teknologi komputer saat ini bukan lagi barang mewah dan untuk mendapatkannya
sangatlah mudah. 8arganya pun relatif terjangkau. Pengoperasian komputer juga
tidak terlalu sulit
• 7nalisis !elayakan Sosial.
Sistem yang baru dikatakan layak secara sosial jika hasil dari pengembangan
sistem itu tidak berpengaruh negatif terhadap lingkungan sosial 1lingkungan
masyarakat, sosial, pendidikan, dan budaya2. )elas bahwa sistem ini tidak akan
menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan, sebaliknya justru akan
membantu pengolahan data.
• 7nalisis !elayakan 9perasional.
Sistem ini tidak memerlukan operator dengan keahlian khusus untuk dapat
mengoperasikannya. Sistem dirancang untuk mudah dioperasikan dan proses
pengembangannya dilakukan dengan teknik penyerapan Sebagai solusi dari
permasalahan di atas adalah dengan dibangunnya analisis dan perancangan aplikasi
sistem parkir menggunakan kartu tanda mahasiswa.
• 7nalisis !elayakan :konomi.
Untuk menghitung kelayakan ekonomi suatu proyek digunakan analisis biaya atau
keuntungan 1cost/benefit analisys2. !euntungan dari pengembangan sistem tidak
semuanya mudah diukur secara langsung dengan nilai uang, seperti keuntungan pelayanan kepada mahasiswa yang lebih baik.
4
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
5/20
BAB II
ANALISIS
2.1 MODEL DATA
Pada tahap ini, akan kita coba untuk memodelkan data dari D6D diatas
dalam sebuah Entity Relationship Diagram, dimana dari diagram ini, nantinya akan
digunakan dalam penyusunan data base dalam tahapan pengembangan sistem
informasi Parkir !ampus.
ERD
Ga%)ar 2.1 Entity Relationship Diagram 'ERD(
5
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
6/20
2.2 MODEL PROSES
"ahap selanjutnya setelah melakukan identifikasi terhadap sistem lama
melalui serangkaian wawancara yang telah dilakukan, maka proses dari sistem lama
menuju sistem baru dapat digambarkan melalui diagram arus data atau data flow
diagram 1D6D2. elalui D6D, maka kita akan dapat mengetahui aliran data dari
suatu entitas ke entitas yang lain.
Sebelumnya, kita telah mengetahui top level diagram melalui context
diagram. Selanjutnya maka kita dapat mendekomposisikannya menjadi bagian yang
lebih terinci lagi menjadi overview diagram 1diagram level $2 seperti pada gambar
dibawah ini 5
G%)ar 3.2 Context Diagram
6
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
7/20
A"aisa
Data 6low Diagram 1D6D2 adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang
menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana
data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Diagram ini adalah
diagram level tertinggi dari D6D yg menggambarkan hubungan sistem dengan
lingkungan luarnya.
!onteks diagram ini terdiri atas5
• ahasiswa , merupakan orang ; orang yang menggunakan jasa parkir
• Petugas Parkir, merupakan operator yang membantu lancarnya operasional
sistem parkir, petugas parkir bertugas +nput data !endaraan baru dan
melakukan checking !" ketika kendaraan asuk maupun keluar beserta
mencatat jam masuk dan keluar tiap kendaraan.
• 0agian !erumahtanggan adalah penerima laporan sistem parkir dari petugas
parkir, berapa jumlah kendaraan parkir, jam masuk dan jam keluar yang
dilaporkan secara berkala
• Sistem +nformasi Parkir !ampus merupakan sebuah sistem yang merupakan
pusat pemrosesan sistem parkir,
7
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
8/20
D*D Le+e ,
Ga%)ar 3.3 D*D Le+e ,
D6D 3evel $, menguraikan data yang ada pada konteks diagram secara lebih
mendetail , Pada level ini proses-proses utama pada sistem parkir ditampilkan. Proses
utama dalam sistem meliputi 5 pendaftraan kendaraan baru, checking !" saat akan parkir
dan keluar parkir, laporan kepada bagaian kerumahtanggan secara berkala.
8
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
9/20
D6D 3evel %
Ga%)ar 3.- D*D Le+e 1 Ke"araa" Bar&
9
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
10/20
Ga%)ar 3./ D*D Le+e 1 Checking in Parkir
Ga%)ar 3./ D*D Le+e 1 Checking out Parkir
10
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
11/20
D6D level % merupakan uraian secara mendetail dari D6D level $, yang terdiri dari
D6D 3evel % Pendaftaraan kendaraan baru yang dipecah menjadi beberapa proses yakni 5
mencatat plat nomer, no !", nama ahasiswa, 7lamat, dan )urusan. !emudian adalah
D6D level %
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
12/20
BAB III
ANALISIS
3.1 DESAIN DATABASEDatabase merupakan tempat penyimpanan data yang telah di input-kan oleh
operator Sistem +nformasi Parkir kmapus memiliki database yaitu )urusan, !endaraan
dan Parkir.
%. Database )urusanTa)e 3.1 Ta)e a$a)ase 0&r&sa"
N *ie Na%e Da$a Tpe Sie Ke$era"4a"
% !ode )urusan *umber # Primary !ey
# )urusan "e=t #(
Strata "e=t #
Ga%)ar 3.1 a$a)ase 0&r&sa"
12
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
13/20
#. Database !endaraanGa%)ar 3.2 Ta)e Da$a)ase ke"araa"
N *ie Na%e Da$a Tpe Sie Ke$era"4a"% *o Plat "e=t Primary !ey
# *ama ahasiswa "e=t ($
*o !" *umber %$
& 7lamat "e=t &$
( )urusan "e=t #(
Ga%)ar 3.2 a$a)ase ke"araa"
. Database Parkir
Ta)e 3.3 Ta)e a$a)ase parkir
N *ie Na%e Da$a Tpe Sie Ke$era"4a"
% *o !" *umber %$ Primary !ey
# *o Plat "e=t
"anggal Date'"ime
& )am asuk Date'"ime
( )am !eluar Date'"ime
>
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
14/20
Ga%)ar 3.3 a$a)ase parkir
Database diatas adalah database-database yang muncul dari pendaftaran
kendaraan mahasiswa, dan data-data keluar masuk kendaraan saat parkir. 6ungsi
dari database diatas adalah menyimpan informasi keluar masuk kendaraan parkir.
Sebelumnya mahasiswa harus mendaftarkan kendaraanya untuk dapat parkir
menggunkan Sistem informasi parkir kampus, jadi kendaraan yang dapat parkir
adalah kendaraan yang terdata di database.
5UERY
%.
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
15/20
Ga%)ar 3./ 5&er 6!e6k i" parkir
2. C!e6k O&$ Parkir
Ga%)ar 3.7 Rea$i" 6!e6k &$ parkir
Ga%)ar 3.8 5&er 6!e6k &$ parkir
! "#$ER%ACE
Interface adalah merupakan mekanisme komunikasi antara user dengan sistem.
Interface dapat menerima informasi dari user dan memberikan informasi kepada
15
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
16/20
user untuk mengarahkan alur penelusuran masalah sampai ditemukan suatu solusi.
Dalam Sistem +nformasi Parkir kampus ada beberapa interface yang akan
ditampilkan untuk mengkomunikasikan antara kuser dan sisem.?
%2 enu Program Studi
Ga%)ar 3.11 Ta%pia" I"$er#a6e 0&r&sa"
Dari menu program studi dapat diketahui kode jurusan, nama jurusan dan tingkatan
pendidikan yang dimiliki oleh mahasiswa yang mempunyai !" tersebut. Serta
dapat menambah, mengubah, menghapus dan menyimpan data yang berkaitan
dengan data jurusan.
#2 enu !endaraan
Ga%)ar 3.12 Ta%pia" I"$er#a6e Da$a Ke"araa" )ar&
Pada menu !endaraan ini adalah kelanjutan dari input data pada program data jurusan
yang sebelumnya telah di input. Data kendaraan memberikan informasi yang detail
16
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
17/20
tentang identitas pemilik !", di mana di dalamnya berisi no !", nama mahasiswa
pemiliki !", alamat mahasiswa beserta nomor kendaraan yang dipakai yang akan
masuk di lahan parkir. )uga terdapat pencarian data mahasiswa berdasarkan !" atau
nama mahasiswa.
2 enu Checing in Parkir
Ga%)ar 3.13 Ta%pia" I"$er#a6e C!e6ki"4 i" parkir
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
18/20
Ga%)ar 3.1- Ta%pia" I"$er#a6e C!e6ki"4 &$ parkir
Proses Checing o"t Parkir dilakuakn ketika mahasiswa akan keluar dari lahan
parkir. ahasiswa memberikan !" kepada petugas parkir untuk di-inputkan no
!" . apabila kendaraan masiswa terdaftar pada sistem +nformasi parkir tersebut
maka ketika *o !" diinput-kan secara otomatis data plat nomer nama
mahasiswa jurusan,. kemudian petugas memasukkan jam parkir, jika data-data
sudah sesuai, petugas parkir mencentang @checkA pintu parkir otomatis terbuka.
!lik @saveA untuk mentransfer data-data ke database.
(2 3aporanenu ini digunakan oleh petugas parkir untuk melaporakn jumlah kendaraa yang
parkir kepada pihak universitas secara berkala , mulai *o !",Plat nomer, tanggal
parkir, jam masuk dan jam keluar
18
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
19/20
Ga%)ar 3.1/ Ta%pia" Repr$
19
-
8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus
20/20
BAB I9
PENUTUP
-.1 Kesi%p&a" Sistem +nformasi yang ada mempermudah dalam penataan sistem parkir di
!ampus yang kompleks karena kapasitas kendaraan yang cukup banyak
Sistem +nformasi mampu emmbantu petugas dalam pengecekan keluar
masuknya kendaraan ebrmotor
Sistem informasi eningkatkan keamanan parkir di !ampus.
-.2 Sara"
Masalah-masalah yang dapat ditangani aplikasi sistem parkir ini masih
terbatas pada mahasiswa yang mempunyai !M" waktu pemr#sesan yang agak
lama" #leh karenanya sisitem masih #erlu di ekmbangkan dan perbaikan$
20