[ 1 ]

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TAURUS FITNESS CENTER DAN

AQUARIUS SWIMMING POOL DI HOTEL GRAND ZURI

PALEMBANG

Sri Rohani

Santi Puspitasari

Nia Sirawati

Jurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool memiliki beberapa kendala seperti

kurangnya promosi kepada masyarakat, proses registrasi member yang dilakukan secara

tertulis dalam pengisian form registrasi member yang menyita waktu member, pengolahan data

yang dilakukan secara manual yang menyebabkan kurang efektifnya pada pada saat

pembuatan laporan dalam jangka waktu yang ditentukan. Sistem Informasi Manajemen Taurus

Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool ini menggunakan teknologi informasi berbasis

website. Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem ini yaitu metode prototype dan

menggunakan software pendukung Adobe Dreamweaver CS3, bahasa pemrograman PHP, dan

MySql sebagai databasenya. Laporan yang dihasilkan pada Sistem Informasi Manajemen

Taurus Fitness Center dan Aquariuas Swimming Pool yaitu : Laporan member, laporan

pengadaan alat, laporan inventaris alat, laporan perawatan alat, laporan perawatan kolam serta

laporan pendapatan. Tujuan dari Sistem Informasi Manajemen Taurus Fitness Center dan

Aquariuas Swimming Pool ini yaitu untuk membantu pihak manajemen dalam mengambil

keputusan seperti membantu peningkatan konsumen, dan sebagai media promosi sehingga

perusahaan tersebut lebih dikenal oleh masyarakat dan dapat membantu meningkatkan omset

pendapatan perusahaan.

Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen, Prototype, PHP, Mysql, Dreamweaver CS3.

PENDAHULUAN

Semakin canggihnya perkembangan dunia sistem informasi pada saat ini sudah

sedemikian pesat dan merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia. Perkembangan yang

sedemikian tersebut di dukung oleh tersedianya perangkat keras maupun perangkat lunak

yang semakin hari semakin hebat kemampuannya. Demikian pula dalam suatu instansi

perusahaan sistem informasi memegang peranan yang sangat penting dalam menjalankan

aktivitas, pengolahan data dan informasi yang diperoleh secara cepat, tepat dan efisien dalam

pelayanan terhadap pelanggan.

Menurut Hartono (2013:9), sistem informasi manajemen adalah suatu himpunan dari

berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasarkan

fungsi-fungsinya, menjadi suatu kesatuan. Sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan

(input), pengolahan (processing), keluaran (output). Pusat kebugaran fitness merupakan salah

satu usaha yang sekarang sudah mulai dikembangkan karena fitness adalah suatu kegiatan

olahraga pembentukan otot-otot tubuh atau fisik yang dilakukan secara rutin dan berkala,

yang bertujuan untuk menjaga kesehatan tubuh dan dapat mengendurkan otot serta dapat

merelaksasikan pikiran. Fitness sudah menjadi gaya hidup trend saat ini. Ada banyak sekali

sarana atau tempat-tempat yang mengkhususkan fasilitasnya untuk berkegiatan fitness seperti

Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool di Hotel Grand Zuri Palembang.

Maka diharapkan pusat kebugaran tersebut dapat memeberikan pelayanan yang

memuaskan bagi pelanggannya.Sistem yang sedang berlangsung di Taurus Fitness Center

dan Aquarius Swimming Pool pada saat ini masih mengalami beberapa kendala seperti pada

[ 2 ]

saat pengolahan data yang masih menggunakan cara sederhana dalam hal registrasi calon

member, pengolahan data member yang sudah terdaftar, dan dalam pengolahan data

manajerial seperti penjadwalan perawatan alat fitness dan kolam, pembuatan laporan yang

dilakukan oleh karyawan, serta kurangnya media promosi pada Taurus Fitness Center dan

Aquarius Swimming Pool. Sistem informasi Manajemen Taurus Fitness Center dan Aquarius

Swimming Pool merupakan salah satu aplikasi dari e-business yang memberikan informasi

dan layanan pada pengunjung maupun anggota Taurus Fitness Center dan Aquarius

Swimming Pool. Sistem informasi manajemen Taurus Fitness Center dan Aquarius

Swimming Pool menggunakan basis data yang diharapkan dapat memberikan efisiensi dan

otomatisasi dalam memberikan layanan dan informasi kepada para pengunjung dan admin

yang berwenang. Dan diharapkan dapat membantu kinerja karyawan yang bertugas dalam

pengolahan data. Berdasarkan data yang ada, sejauh ini Taurus Fitness Center dan Aquarius

Swimming Pool mempunyai 300 anggota member fitness dengan paket yang berbeda.

LANDASAN TEORI

Sistem

Menurut Hartono (2013:9), suatu himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang

saling berhubungan secara terorganisasi berdasarkan fungsi-fungsinya, menjadi suatu

kesatuan.

Informasi Menurut Sutabri (2012:12), informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau

diinterprestasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Manajemen

Menurut Hasibuan (2013:1), Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses

pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien

untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Sistem Informasi Manajemen

Menurut Hartono (2013:22), sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem, yaitu

rangkaian terorganisasi dari sejumlah bagian/komponen yang secara bersama-sama berfungsi

atau bergerak menghasilkan informasi untuk digunakan dalam manajemen perusahaan.

Website Menurut Azis (2013:75), website adalah halaman informasi yang disediakan melalui

jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan

internet.

PHP (Personal Home Page) Menurut Sidik (2012:4), PHP merupakan secara umum dikenal sebagai bahasa

pemrograman script yang membuat dokumen HTML secara on the fly yang di eksekusi di

server web, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang

dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML.

MySQL

Menurut Raharjo (2011:21), MySQL merupakan software RDBMS (atau server

database) yang dapat mengolah database dengan sangat cepat, dapat menampung data dalam

jumlah sangat besar, dapat diakses oleh banyak user.

[ 3 ]

Data Primer Menurut Istijanto (2010:38), data primer merupakan data asli yang dikumpulakan

sendiri oleh periset untuk menjawab masalah risetnya secara khusus.

Data Sekunder

Menurut Istijanto (2010:33), data sekunder adalah data yang telah dikumpulkan pihak

lain. Artinya, periset adalah tangan kedua uyang sekedar mencatat, mengakses, atau meminta

data tersebut kepihak lain yang telah mengumpulakannya dilapangan. Periset hanya

memanfaatkan data yang ada untuk penelitiannya.

Observasi Menurut Muhtar (2013:100), metode observasi melakukan pengamatan dan

pencatatan langsung secara sistematis terhadap gejala atau fenoma yang diselidiki.

Interview (Wawancara)

Menurut Muhtar (2013 : 101), teknik melalui wawancara adalah teknik memmperoleh

informasi secara langsung melalui permintaan keterangan-keterangan kepada pihak pertama

yang dipandang dapat memberikan keterangan atau jawaban terhadap pertanyaan yang

diajukan.

Literature Review (Studi Pustaka)

Menurut Sarwono (2010:34), studi pustaka ialah suatu teknik pengumpulan data yang

dilakukan oleh peneliti dengan menelaah teori-teori, pendapat-pendapat, serta pokok-pokok

pikiran yang terdapat dalam media cetak, khususnya buku-buku yang menunjang dan relevan

dengan masalah yang dibahas dalam penelitian.

Dokumentasi

Menurut Manurung (2014:70), dokumentasi yaitu menyelidiki rekaman-rekaman

data yang telah berlalu (past).

Pengujian Black-Box

Menurut Simarmata (2010:316) pengujian Black Box testing di lakukan untuk

menemukan berbagai kesalahan (eror).

Flowchart Registrasi Member

Flowchart registrasi Member yang sedang berjalan di Taurus Fitness Center dan

Aquarius Swimming Pool .

[ 4 ]

HASIL DAN PEMBAHASAN

Gambar 1. Flowchart sistem registrasi Member

Diagram konteks

Diagram konteks adalah proses awalan atau gambaran umum dari suatu aplikasi yang

menunjukan bagaimana aliran data, dari mana asal data, dan tujuan data tersebut :

Gambar 2. Diagram Konteks

Flowchart Sistem Registrasi Member

Flowchart sistem registrasi member ini dilakukan calon member untuk melakukan

registrasi pada taurus fitness center dengan masuk ke halaman website dan menginput data

sesuai data pribadi, memilih paket kemudian sistem akan mengecek registrasi tersebut.

[ 5 ]

Gambar 3. Flowchart Sistem Registrasi Member

Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah bentuk paling awal dalam melakukan

perancangan basis data relasional.yang berisis komponen-komponen himpunan entitas dan

himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. Berikut Entity

Relationship Diagram taurus fitness center dan aqurius swimming pool palembang.

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

[ 6 ]

1. Tampilan Home

Tampilan home ini digunakan untuk melihat tampilan menu utama website.

Gambar 5. Tampilan Home

2. Tampilan Input Login

Tampilan input login ini digunakan sebagai media untuk menampilkan form input login

pengguna.

[ 7 ]

Gambar 6. Tampilan Input Login

3. Tampilan Registrasi Member

Tampilan form registrasi berfungsi untuk member melakukan registrasi dengan

cara mengisi form tersebut kemudian akan tersimpan di data member

Gambar 7. Tampilan Registrasi Member

4. Tampilan Transaksi Pembayaran

Tampilan transaksi pembayaran ini berfungsi untuk melakukan transaksi

pembayaran oleh member ke bagian Front Office (FO) dan di input langsung oleh front

office.

Gambar 8. Tampilan Transaksi Pembayaran

5. Tampilan Form Input Paket

Tampilan form input paket berfungsi untuk menginput dan menambahkan jenis

paket dan harga paket member fitness yang diolah oleh bagian Housekeeping.

Gambar 9. Tampilan Form Input Paket

6. Tampilan Form Input Pengadaan Alat Fitness

Tampilan halaman form input pengadaan alat fitness digunakan sebagai form

untuk menginput pengadaan alat fitness.

[ 8 ]

Gambar 10. Tampilan Form Input Pengadaan Alat Fitness

7. Tampilan Form Input Perawatan Alat Fitness

Tampilan halaman form input perawatan alat fitness digunakan sebagai form yang

akan diinput oleh Housekeeping pada saat setelah melakukan perawatan pada alat fitness.

Gambar 11. Tampilan Form Input Perawatan Alat Fitness

8. Tampilan Form Input Inventaris Alat Fitness

Tampilan halaman form input inventaris alat fitness berfungsi sebagai form

inventaris alat yang akan diinput oleh Housekeepinng sesuai dengan alat-alat yang ada di

Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool.

Gambar 12. Tampilan Form Input Inventaris Alat Fitness

9. Tampilan Form Input Perawatan Kolam

Tampilan halaman form input perawatan kolam digunakan sebagai form yang

akan menampilkan data perawatan alat fitness yang telah dilakukan oleh Housekeeping.

[ 9 ]

Gambar 13. Tampilan Form Input Perawatan Kolam

10. Tampilan Form Input Data Artikel

Tampilan halaman form input data artikel digunakan sebagai form untuk

menginput artikel yang ditampilkan di beranda website yang dapat dilakukan oleh admin.

Gambar 14. Tampilan Form Input Data Artikel

11. Tampilan Kotak Saran

Tampilan kotak saran digunakan sebagai media untuk memasukkan saran yang

dibuat member.

Gambar 15. Tampilan Form Input Data Artikel

PENUTUP

Berdasarkan dari hasil implementasi dan pengujian yang telah dilakukan pada Sistem

Informasi Manajemen Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool di Hotel Grand

Zuri Palembang maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut tujuan yang ingin dicapai

dalam penelitian ini adalah untuk membuat Sistem Informasi Manajemen Taurus Fitness

Center dan Aquarius Swimming Pool berbasis Website di Hotel Grand Zuri Palembang.

Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen ini, maka pihak Perusahaan dapat lebih mudah

menyajikan informasi tentang fitness dan fasilitas yang ada sebagai media promo fitness.

Mempermudah calon member pada saat registrasi secara langsung serta mempermudah

karyawan dalam pengelolahan data seperti pencarian data, proses transaksi pembayaran,

proses pengadaan barang, serta penginventarisan alat-alat maupun dalam pembuatan laporan.

[ 10 ]

DAFTAR PUSTAKA

Azis, Sholechul. 2013. Gampang dan Gratis Membuat Website. Jakarta: Kunci Komunikasi.

Hartono, Bambang. 2013.Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta: Rineka

Cipta.

Istijanto. 2010. Riset Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT.Gramedia Building.

Hasibuan. 2013. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Bumi Aksara.

Manurung. 2014. Metodologi Penelitian Bisnis. Medan: Umsu Press.

Muhtar.2013. Metode Praktis Penelitian Deskriftif Kualitatif. Jakarta Selatan: GP Press

Group.

Raharjo, Budi.2011.Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan Mysql. Bandung:

INFORMATIKA.

Sarwono.2010.Pintar Menulis Karangan Ilmiah. Jakarta: Andi.

Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi Offset.

Sutabri.2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.