SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PT. GOLDEN GATE

PALEMBANG

SKRIPSI

Oleh:

Syarry Maju Simbolon 1519240088

Program Studi Sistem Informasi

STMIK GI MDP

Palembang

2020

vi

STMIK GI MDP

Program Studi Sistem Informasi

Skripsi Sarjana Komputer

Semester Gasal Tahun 2019/2020

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PT GOLDEN GATE

PALEMBANG

Syarry Maju Simbolon 1519240088

Abstrak

Sistem penulisan skripsi ini adalah memberikan kemudahan dalam

pengelohan data - data persedian barang dan pelayanan jasa-jasa yang ada di

perusahaan ini, dikarenakan masalah yang di hadapin oleh PT Golden Gate

Palembang kesulitan dalam proses pengolahan data dan pelayanan jasa-jasa sehingga

mengakibatkan bagian pemasaran mengalamin kesulitan dalam memasarkan ke pada

pelanggan. Tujuan dari aplikasi ini adalah membuat aplikasi berbasis website yang

pembuatannya dapat meningkatkan kinerja dan memudahkan karyawan dalam

melakukan pengelolaan barang. Aplikasi ini dirancang menggunakan Atom dan

menggunakan MySQL Server sebagai database. Proses pengembangan menggunakan

metodelogi iterasi, yang terdiri dari tahap perencanaan, analisis, perancangan,

implementasi, dan pemeliharaan. Dengan dibangunnya aplikasi ini, dapat

mempermudah pihak karyawan menginformasikan kepada pelanggan dan mengelola

data persediaan barang dan jasa-jasa ke pimpinan pada PT Golden Gate Palembang.

Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen, Atom, Iterasi, Website, My SQL.

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan kemajuan teknologi informasi, banyak perusahaan

maupun instansi-instansi yang menerapkan teknologi dalam membantu

menyelesaikan pekerjaan dan mengembangkan perusahaan tersebut agar

menjadi lebih baik, oleh karena itu sangat penting bagi perusahaan maupun

instansi untuk membangun suatu sistem informasi manajemen. Dengan

menggunakan SIM, berbagai macam pekerjaan yang ada hubungannya

dengan analisis manajemen dapat diselesaikan dengan waktu yang lebih

cepat, dan diharapkan dapat membentuk para petugas dalam melakukan

pengelohaan data, jadwal perencanaan dan lain-lain.

PT Golden Gate merupakan usaha yang bergerak di bidang

perdagangan khusus penjualan dan jasa, yang meliputi penjualan peti mati

(peti jemaza) dan jasa – jasa seperti jasa pengantaran, jasa pengiriman

cargo, jasa ambulans, dan jasa pembelian lahan. Setelah melakukan

wawancara awal pada PT Golden Gate didapatkan kesimpulan bahwa saat

ini proses pemasaran dan penjualan peti mati masih dilakukan secara

konvensional yaitu pelanggan berhubungan langsung dengan datang ke PT

Golden Gate tersebut. Masalah lain yang sering terjadi adalah pelanggan

juga kurang mendapatkan informasi barang, jenis-jenis barang, ukuran

2

barang, harga barang dan jasa-jasa yang ada pada PT Golden Gate, karena

kurang nya informasi tentang penjualan dan pelayanan jasa. Selain itu

pelanggan tidak banyak mengetahui jasa-jasa yang ada di perushaan ini

dikarenakan tidak adanya informasi mengenai jasa. Adapun jasa yang ada di

perusahaan ini adalah jasa ambulans, jasa pengiriman cargo, dan jasa

pembelian lahan.

Saat ini PT Golden Gatehanya memberikan informasi dengan

melalui brosur, bagian administrasi juga masih membutuhkan waktu yang

cukup lama untuk merekap laporan brang-barang dan laporan jasa-jasa,

dikarenakan mereka melakukan perekapan data tersebut perhari, sehingga

menyita waktu mereka dan membuat karyawan lembur. Maka dari itu di

butuhkannya sistem untuk merekap data persediaan stok barang yang dapat

memudahkan karyawan melakukan perkerjaannya.

Berdasarkan uraian latar belakang diatas penulis membuat skripsi

yang berjudul ”Sistem Informasi Manajemen PT Golden Gate

Palembang”. Dimana dapat membantu PT Golden Gate dalam melakukan

pengelolaan informasi-informasi untuk manajemen.

1.2 Permasalahan

Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas diatas maka dapat

disimpulkan masalah yang dihadapi oleh PT Golden Gate Palembang adalah

sebagai berikut :

3

1. Kesulitan manajer mengetahui nama – nama barang apa saja yang sering

dibeli oleh pelanggan baik itu harian ataupun bulan untuk mendapatkan

data penjualan terbanyak berdasarkan transaksi dan menjadikan data

tersebut sebagai acuan penyetokan barang dibulan berikutnya.

2. Terbatasnya media penyampaian untuk memberi informasi ke pelanggan

mengenai ketersediaan barang yang dijual, jasa ambulans, jasa pengiriman

barang, dan jasa pembelian lahan yang dijual oleh PT Golden Gate

Palembang.

3. Pembuatan laporan begitu lama yang dikerjakan oleh administrasi.

1.3 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup pada pelaksanaan skripsi ini dibatasi oleh hal-

hal sebagai berikut :

1. Sistem yang akan dibangun berbasis website menggunakan Xampp, Atom

untuk melakukan pengkodingan, dan MySQL Server untuk basis datanya

berbasis web.

2. Sistem yang akan dibangun ini membahas tentang pembuatan website pada

PT Golden Gate Palembang.

3. Sistem yang akan dibangun dapat melakukan pengelolaan, berupa:

a. Pengelolaan persediaan barang masuk dan barang keluar.

b. Pengelolaan informasi penjualan seperti jenis - jenis barang, paket

barang, harga barang, ukuran barang, ukuran lahan, dan

pengiriman.

4

c. Pengelolaan layanan jasa - jasa seperti jasa ambulans, jasa

pengiriman barang, dan jasa pembelian lahan.

4. Pengelola laporan data barang masuk, barang keluar, dan layanan jasa-jasa.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Adapun tujuan dalam melakukan penulisan skripsi ini adalah:

1. Membuat aplikasi persediaan barang yang dapat membantu

perusahaan dalam mengelola data barang.

2. Membantu membuatkan sistem informasi menggenai barang yang jual

dan layanan jasa-jasa yang ada pada PT Golden Gate Palembang.

3. Mempermudah administrasi dalam merekap laporan stok barang

masuk, barang keluar dan pelayanan jasa - jasa yang digunakan

pelanggan.

1.4.2 Manfaat

Adapun manfaat dalam melakukan penulisan skripsi ini adalah:

1. Mengatasi selisih pengelolaan data barang masuk dan barang keluar.

2. Pelanggan akan diberikan informasi mengenai barang-barang yang

dijual, jasa ambulans, jasa pengiriman barang, dan jasa pembelian

lahan dengan menggunakan website dan komunikasi melalui

whatsApp, tanpa pelanggan harus datang ke PT Golden Gate.

3. Administrasi dapat lebih cepat membuat rekap laporan perbulan dan

perhari.

5

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan penulis dalam pelaksanaan skripsi ini

adalah metodologi Iteratif.Metodologi Iteratif (Iterative Model)

mengkombinasikan proses-proses pada model air terjun dan iteratif pada

model prototipe. Model inkremental akan menghasilkan versi-versi perangkat

lunak yang sudah mengalami penambahan fungsi untuk setiap

pertambahannya (inkremen/increment). (A.S. Rosa dan Salahuddin, M 2018,

h.38). Metode ini memiliki beberapa tahapan pengembangan yaitu sebagai

berikut:

1. Tahap Perencanaan

Pada tahap ini, hal yang dilakukan adalah mengamati sistem yang

sedang berjalan pada PT Golden Gateuntuk menentukan ruang lingkup

sistem yang akan dibangun dan mengumpulkan data yang akan

dibutuhkan.

2. Tahap Analisis

Pada tahap ini, data-data yang telah berhasil diperoleh akan

dianalisis dengan menggunakan tools berupa PIECES untuk dapat

memahami masalah yang ada sehingga dapat menentukan gambaran apa

yang harus dibuat menggunakan use case.

3. Tahap Perancangan

Pada tahap ini, penulis memberikan gambaran aplikasi yang akan

dirancang dan bagaimana tampilan user interface. Ditahap ini akan

6

dilakukan perancangan atau desain baik tampilan aplikasi, pembuatan

coding, dan perancanagan arsitektur.

4. Tahap Tes/Implementasi

Pada tahap ini, penulis melakukan penggujian fokus pada

perangkat lunak secara logika dan fungsional, memastikan semua bagian

sudah diuji secara tersendiri. Hal ini dilakukan untuk meminalisir

kesalahan (error) dan untuk memastikan bahwa aplikasi bekerja dengan

sempurna, serta memenuhi persyaratan dan harapan pengguna.

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam pembuatan laporan skripsi terdiri dari lima bab dan tiap-tiap

bab terbagi menjadi beberapa sub bab. Secara sistematis isi dari laporan ini

disusun sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada Bab ini menguraikan latar belakang, ruang lingkup,Tujuan dan

manfaat, metodologi dan sistematika penulisan.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Pada Bab ini menguraikan teori - teori keilmuan yang mendasari

masalah yang diteliti, terdiri dari teori-teori dasar umum dan teori -

teori khusus yang berhubungan dengan topik yang dibahas.

BAB 3 METODOLOGI

Pada Bab ini akan menjelaskan mengenai teknik pengumpulan data,

output yang dihasilkan, metodologi dan penjadwalan.

7

BAB 4 RANCANGAN SISTEM

Bab ini akan membahas mengenai sistem yang diusulkan oleh penulis

dan memberikan penjelasan mengenai rancangan sistem, rancangan

program yang digambarkan dalam diagram-diagram seperti diagram

diagram konteks, diagram aliran data, entity relationship diagram, dan

logika dari program yang dikembangkan.

BAB 5 PENUTUP

Pada bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dari penelitian yang

telah dilakukan oleh penulis dan jawaban terhadap permasalahan yang

ada beserta saran yang bermanfaat bagi penulis untuk lebih baik lagi

dalam melakukan pengembangan sistem yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

Enterprise, Jubilee 2014, Mengenal Java dan Database dengan NetBeans, Elex

Media Komputindo, Jakarta.

Januaris Kunder, A, Wisnubadhra, I., & Suselo, T. (2013). Penerapan Customer

Relationship Management Dengan Dukungan Teknologi Informasi Pada

Po.Chelsy. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Multimedia, 28,

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yigyakarta: Penerbit Andi.

Juju, Dominikus.2006

Nugroho, Bunafit 2013, Dasar Pemrograman Web PHP – MySQL dengan

Dreamweaver, Gava Media, Yogyakarta.

Fatta, HA 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset,

Yogyakarta

Simarmata, Janner 2010, Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi.

Kamus besar bahasa Indonesia.

Susanto, Azhar 2016, Sistem Informasi Manajemen: Konsep dan Pengembangan

Secara Terpadu, Lingga Jaya, Bandung

Rossa, A.S, Salahuddin, M 2018, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi Objek, Informatika, Bandung.

Sutabri, Tata 2012, Analisis Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.

Iwan Sofana, 2013, Cisco CCNA $ Jaringan Komputer, Bandung; Informatika