Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian...

Malang, 3 September 2012

Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

(SIM-LITABMAS)

Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Sistem informasi manajemen untuk mengelola kegiatan hibah Penelitian,

Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program Kreativitas Mahasiswa

(PKM)

Berorientasi pada transparansi, efisiensi dan akuntabilitas

Melingkupi proses:

pengajuan dan seleksi proposal

monitoring dan evaluasi pelaksanaan

pelaporan hasil

Out come:

Menjadi pangkalan data penelitian, pengabdian dan PKM

Menjadi sumber data akurat bagi DIKTI dalam menyempurnakan kegiatan hibah

Dapat melayani kebutuhan pihak eksternal yang terkait dengan data penelitian,

pengabdian, dan PKM

SIM-LITABMAS ?

Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian

Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)

Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian

Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)

GAMBARAN UMUM AKSES

PT/Kopertis 1

PT/Kopertis 2

PT/Kopertis n

Pengusul menyerahkan

proposal

Proposal dikirim ke

Ditlitabmas

Dit. Litabmas

Proses sebelumnya

Skim

Penelitian 2012

Jumlah

Proposal

Unggulan 129

KLN-Pub 190

HiKom 504

Stranas 925

Skim Pengadian

Kepada

Masyarakat 2012

Jumlah

Proposal

Multi tahun 396

Mono tahun 3500

Pengajuan Usul Hibah (Penelitian, Pengabdian dan PKM)

Seleksi Usulan Hibah

Proposal Hibah

Direkap berdasarkan

skim, PT, dan bidang

Hard-copy proposal

diserahkan ke para reviewer

(berkumpul pada satu

tempat)

Secara individu melakukan review proposal

(dlm waktu singkat di suatu tempat)

Proses sebelumnya

Proses manual

Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini...... !

Tempat penyimpanan proposal

Dengan SIMLITABMAS

Gedung DIKTI Lantai 4 (Ditlitabmas)

Dengan SIMLITABMAS

Prosedur Pengusulan, Monev dan Diseminasi Hasil Penelitian di Tiap Skim Penelitian

TAHAPAN SELEKSI Monev (Proses Pelaksanaan) Hasil Penelitian

SKIM

Pengumpulan

Identitas dan

Pra Proposal

Desk

Evaluation

Proposal

Pemaparan Visitasi Penetapan

Pemenang

Peneliti

(PE) Internal Lapangan

Terpusat

(Multi

tahun)

Laporan

Akhir

Seminar

Hasil

Unggulan Strategis

Nasional; Penelitian

Kerjasama Luar

Negeri dan Publikasi

Internasional;

Kompetensi; Strategis Nasional;

ACTION

KONVEN

SIONAL

Perguruan

Tinggi harus

mengumpulka

n HARDCOPY

dan HANYA

SOFTCOPY

IDENTITAS

PENELITI

Reviewer

dan Tim

Ditlitabmas

harus

berkumpul

untuk

melakukan

Desk

Evaluation

Hasil paparan

dikirim

reviewer ke

DP2M bentuk

hardcopy

Hasil

visitasi

dikirim

reviewer

ke DP2M

bentuk

hardcopy

Rekapitulas

i secara

manual

Peneliti

mengirim

berkas

laporan

kemajuan ke

DP2M

melalui

LEMLIT /

LPPM

Universi

tas

Reviewer

mengirim

berkas

laporan

Tinjauan

Lapangan

kemajuan

ke DP2M

Review

dari tahun

ke tahun

harus

melihat

laporan-

laporan

sebelumn

ya

Mengirim

Hard dan

Softcopy

yang

terpisah

Perlakuan

tetap

SIM-

LITABMAS

Perguruan

Tinggi CUKUP

mengirim

seluruh

identitas,

proposal / pra-

proposal

dalam softcopy

Reviewer

dan Tim

Ditlitabmas

melakukan

review

secara

ONLINE

Hasil paparan

dikirim

reviewer ke

DP2M secara

ONLINE

Hasil

visitasi

dikirim

reviewer

ke DP2M

secara

ONLINE

Rekapitulas

i secara

otomatis

oleh

SIMP2M

Peneliti

mengirim

laporan

kemajuan

secara

ONLINE

Universi

tas

Reviewer

mengirim

laporan

kemajuan

secara

ONLINE

Review

dari tahun

ke tahun

dilakukan

secara

ONLINE

sehingga

mudah

Cukup

Softcopy

yang

tersimpan

secara

permanen

untuk

setiap

Perlakuan

tetap

BAGAIMANA DENGAN

PELACAKAN KEGIATAN PENELITIAN DAN

PENGABDIAN (TRACK-RECORD

PENELITI, EVALUASI PERTAHUN/MULTI

TAHUN, LUARAN YANG DIJANJIKAN,

DLL.) DI TAHUN-TAHUN MENDATANG ?

SANGAT SULIT DILACAK

MUDAH DILACAK

Pengajuan Usul Hibah

Seluruh proposal dikirim ke Dit.Litabmas berupa soft-copy melalui SIM-Litabmas (secara on-line)

PT/Kopertis 1

PT/Kopertis 2

PT/Kopertis n

Pengusul menyerahkan

soft-copy proposal

Soft-copy proposal diunggah

melalui SIM-Litabmas

Skim

Penelitian 2012

Jumlah

Proposal

Unggulan 129

KLN-Pub 190

HiKom 504

Stranas 925

Skim Pengadian

Kepada

Masyarakat 2012

Jumlah

Proposal

Multi tahun 396

Mono tahun 3500

Basisdata Dit. Litabmas

Seleksi Usulan Hibah

Proses dalam SIM-Litabmas

Direkap secara

otomatis

berdasarkan skim,

PT, dan bidang

Plotting proposal untuk

masing-masing reviewer

secara elektronik (oleh

DitLitabmas)

Secara individu reviewer mengunduh soft-copy proposal dari SIM-Litabmas dimanapun

mereka berada (selama periode evaluasi), melakukan evaluasi, dan mengunggah hasilnya

Soft-copy Proposal

Penetapan Pemenang

Proses sebelumnya

Seluruh reviewer

menyerahkan

form hasil

penilaian ke Dit.

Litabmas

Direkap dan

diranking

Ditetapkan

pemenangnya

Skim Penelitian

2012

Jumlah

Unggulan 129

KLN-Pub 190

HiKom 504

Stranas 925

Skim Pengadian Kepada

Masyarakat 2012

Jumlah

Proposal

Multi tahun 400

Mono tahun 3000

Penetapan Pemenang

Seluruh reviewer mengunggah hasil

penilaian ke Basisdata Dit. Litabmas melalui

SIM-Litabmas dari manapun mereka berada

Ditetapkan

pemenangnya

Direkap dan

diranking secara

otomatis

Proses dlm Sim.Litabmas

Penetapan Pemenang (Desentralisasi)


Pengisian Surat Perjanjian Penugasan

Pelaksanaan Monev Hibah

Peserta

memberikan

laporan kemajuan

& dokumen lainnya

sesaat sebelum

monev

Proses sebelumnya

Pemonev melakukan kegiatan

monev sambil membaca

laporan kemajuan dan

dokumen lainnya (dengan

waktu yg cukup singkat)

Form hasil

diserahkan

ke

Dit.Litabmas

Direkap

Dit. Litabmas

Pelaksanaan Monev Hibah


Seluruh soft-copy laporan dan dokumen diupload

SIM-Litabmas (secara on-line)

Soft-copy laporan

dan dokumen

pendukung

diserhakan ke

PT/Kopertis

diunggah

melalui SIM-

Litabmas

Basisdata Dit.

Litabmas Secara individu

pemonev mengunduh

soft-copy laporan dan

dokumen pendukung

dari SIM-Litabmas

dimanapun mereka

sebelum monev

Pemonev melakukan monev (dng

telah memahami materinya) dan

langsung mengunggah hasilnya

Pelaksanaan Pelaporan dan Seminar Hasil HIBAH


Soft-copy laporan diupload SIM-Litabmas (secara on-line)

Soft-copy laporan

diserhakan ke

PT/Kopertis

diunggah

melalui SIM-

Litabmas

Basisdata Dit.

Litabmas Secara individu

pembahas

mengunduh soft-copy

laporan dari SIM-

Litabmas di manapun

mereka berada

sebelum seminar

Pembahas melakukan review saat

paparan hasil dan langsung

mengunggah hasilnya

Kelompok User SIM-Litabmas

SIM-Litabmas

1. Operator PT

/ Kopertis

2. Operator

Dit. Litabmas

3. Reviewer

4. Pimpinan PT

/ Kopertis

5. Pimpinan Dit.

Litabmas/DIKTI

• Mengunggah identitas

• Mengunggah RIP, SK dan dokumen lain

• Mengunggah Lap. Kemajuan & dokumen

pendukung

• Mengunggah Lap. Akhir dan dokumen

pendukung

• Memantau perkembangan usulan

&pelaksanaan penelitian

User

• Memantau perkembangan

usulan hingga pelaksanaan

penelitian

• Plotting reviewer seleksi dan

monev

• Entri hasil penetapan setiap

tahap

• Mengunduh usulan/laporan

kemajuan/laporan akhir &

dokumen pendukung

• Mengunggah hasil penilaian • Memantau

perkembangan usulan

hingga pelaksanaan

penelitian • Memantau perkembangan

usulan dan pelaksanaan

Penelitian

• Menetapkan setiap

tahapan Penelitian 6. Pengusul

• Mengunggah Usulan

• Memonitor usulan

• Melaporkan kemajuan dan

hasil

Pengembangan SIM-Litabmas

PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN

(http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)

PELATIHAN

DRAFTING PATEN




PELATIHAN

PENGEMBANGAN OJS




PELATIHAN RIP




PELATIHAN SIMLITABMAS


PENDAFTARAN : BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI

(http://simlitabmas.dikti.go.id/bsln)


PENDAFTARAN : BANTUAN STIMULUS PENINGKATAN SDM PT

(http://simlitabmas.dikti.go.id/stimulus)

PENGEMBANGAN SIMITABMAS : Penilaian Kinerja Penelitian

di Perguruan Tinggi

Kinerja Penelitian Penilaian

1 Pengisian data dilakukan secara online

2 PT yang belum punya username dapat meminta lewat email ke [email protected]

3 Pengisian data mengacu pada Panduan Penilaian Kinerja

4 Sebelum dianalisis, data akan diverifikasi

5 Pengisian data ditutup tanggal 23 Juni 2013

6 PT yang tidak menyampaikan data, tidak akan dievaluasi sehingga tidak akan memiliki status

http://simlitabmas.dikti.go.id/kinerja Online

Sumber Daya Penelitian Komponen

Kelembagaan Penelitian Data Lembaga Pengelola Penelitian

Manajemen Penelitian Komponen

Manajemen Penelitian Pengelolaan Penelitian berdasar SOP

Luaran Penelitian Komponen

Revenue Generating Komponen

Unit Bisnis Hasil Riset Data Unit Bisnis Hasil Penelitian

Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian...

Documents

Transcript of Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian...