i

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI

DI PT. SOLO SARANA NETWORK

SKRIPSI

Disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Jenjang Strata 1

pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh : SAHID WAHYU PRIKUSUMO

NIM : L200080037

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2014

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

Skripsi dengan judul

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI

DI PT. SOLO SARANA NETWORK

ini telah diperiksa dan disetujui pada :

Hari : ………………………….

Tanggal : …………………………..

Pembimbing

Drs. Sudjalwo, M. Kom NIK: 404

iii

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI

DI PT. SOLO SARANA NETWORK

Dipersiapkan dan disusun oleh:

SAHID WAHYU PRIKUSUMO NIM : L200080037

iv

HALAMAN MOTTO

“You’ll never walk alone”

(LIVERPOOL F.C)

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Laporan penelitian ini penulis persembahkan kepada :

1. Kedua orang tua tercinta, yang telah membesarkan saya dengan penuh

kasih sayang. Sungguh kebaikan engkau tidak ternilai besarnya.

2. Kakak tersayang dan keluarga yang selalu memberi motivasi agar

semangat dalam menjalankan sesuatu.

3. Semua Team GAP yang selalu memberi keceriaan.

4. Semua teman-teman Informatika kelas A 2008 yang tidak bisa saya

sebutkan satu persatu.

vi

DAFTAR KONTRIBUSI

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya

yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan

Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat

yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis

diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Berikut saya sampaikan daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi:

1. Saya merancang Sistem Informasi Manajemen Inventori berbasis Website.

2. Dalam perancangan aplikasi ini, penulis mengerjakan sendiri dengan bantuan

pengarahan oleh teman-teman.

3. Pengelolaan database menggunakan MySQL 5.1.4.1

4. Dan saya melakukan penelitian di PT. Solo Sarana Network.

Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya

bertanggungjawab atas isi dan kebenaran daftar di atas.

Surakarta, 15 Januari 2014

Mengetahui:

Pembimbing

Drs. Sudjalwo., M. Kom NIK: 404

vii

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah hanya kepada Allah

Subhanahu Wata’ala yang telah memberikan rahmat, hidayah serta nikmat yang

tiada terkira kepada hamba-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan tesis ini

dengan judul “Sistem Informasi Manajemen Inventori di PT. Solo Sarana

Network”.

Skripsi ini disusun untuk memenuhi kurikulum pada Program Studi

Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta, sebagai kewajiban

mahasiswa dalam rangka menyelesaikan program sarjana.

Dengan segala kemampuan yang maksimal, penyusun telah berusaha

untuk menyelesaikan laporan skripsi ini, namun demikian penyusun menyadari

bahwa laporan ini tentunya masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu

penyusun mengharapkan dengan sangat saran serta kritik yang bersifat

membangun demi perbaikan. Di sisi lain, skripsi ini juga merupakan hasil karya

dan kerjasama dari banyak pihak, walaupun yang terlihat dimuka mungkin

hanyalah sebuah nama. Sehingga dalam kesempatan ini penyusun

mempersembahkan ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya

dengan segala kerendahan hati, kepada:

1. Bp. Husni Thamrin, S.T., M.T., Ph.D selaku Dekan Fakultas Komunikasi

dan Informatika.

2. Bp. Dr. Heru Supriyono, M.Sc selaku Ketua Program Studi Teknik

Informatika.

viii

3. Bp. Drs. Sudjalwo, M. Kom. selaku Pembimbing I dalam penelitian ini.

4. Segenap staff karyawan PT. Solo Sarana Network yang memberikan

kesempatan untuk melakukan penelitian ini.

Akhirnya penyusun berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak

dan bermanfaat bagi punyusun khususnya dan pembaca pada umumnya dalam

menambah pengetahuan dan wawasan ilmu. Amiin.

Surakarta, 15 Januari 2014

Penyusun

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul ............................................................................................. i

Halaman Persetujuan ................................................................................... ii

Halaman Pengesahan ................................................................................... iii

Halaman Motto ............................................................................................ iv

Halaman Persembahan .................................................................................. v

Daftar Kontribusi .......................................................................................... vi

Kata Pengantar ............................................................................................. vii

Daftar Isi ...................................................................................................... ix

Daftar Tabel ................................................................................................. xiii

Daftar Gambar ............................................................................................. xiv

Daftar Lampiran............................................................................................ xix

Abstraksi ...................................................................................................... xx

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah .......................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................... 2

C. Batasan Masalah ...................................................................................... 2

D. Tujuan Penelitian ..................................................................................... 3

E. Manfaat Penelitian ................................................................................... 3

F. Sistematika Penulisan ............................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................. 5

A. Telaah Penelitian ..................................................................................... 5

x

B. Landasan Teori ........................................................................................ 7

1. Sistem Infomasi .................................................................................. 7

2. Manajemen Inventori .......................................................................... 8

3. Sistem Informasi Manajemen ………………………………………… 8

4. PHP ..................................................................................................... 8

5. MySQL ............................................................................................... 9

6. Database ............................................................................................. 9

BAB III METODE PENELITIAN .............................................................. 10

A. Waktu dan Tempat Penelitian .................................................................. 10

B. Peralatan Utama dan Pendukung ............................................................. 10

C. Alur Penelitian ........................................................................................ 11

D. Langkah Penelitian ................................................................................... 12

1. Analisa Kebutuhan Sistem .................................................................. 12

2. Perancangan Sistem ............................................................................ 13

a. Perancangan Use Case ................................................................... 13

b. Activity Diagram ........................................................................... 27

c. Data Flow Diagram (DFD) ............................................................. 31

d. Perancangan Database dan Tabel ................................................... 34

e. Rancangan Desain Halaman Web ................................................... 36

f. Membangun Sistem ........................................................................ 37

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ...................................................... 38

A. Hasil Penelitian ....................................................................................... 38

B. Analisa dan Pembahasan ......................................................................... 38

xi

1. Halaman depan ..................................................................................... 38

2. Form Login .......................................................................................... 38

3. Halaman Admin ………………………………………………………... 39

4. Halaman Data Supplier ……………………………………………….... 39

5. Halaman Input Supplier ………………………………………………... 40

6. Halaman Data Klien …………………………………………………… 40

7. Halaman Input Klien ………………………………………………...… 41

8. Halaman Daftar Barang ………………………………………………... 41

9. Halaman Transaksi Pembelian ………………………………………… 43

10. Halaman Transaksi peminjaman ……………………………………… 44

11. Halaman Transaksi Pengembalian ……………………………………. 45

12. Halaman Data User …………………………………………………… 46

13. Halaman Input User …………………………………………………... 46

14. Halaman Laporan Data User …………………………………………. 47

15. Halaman Laporan Data Supplier ………………………………………48

16. Halaman Laporan Data Klien ………………………………………… 49

17. Halaman Laporan Data Pembelian …………………………………… 50

18. Halaman Laporan Data Peminjaman …………………………………. 52

19. Halaman Laporan Data Pengembalian ……………………………….. 53

20. Halaman Laporan Stock Barang ……………………………………… 55

21. Halaman Divisi Peminjaman dan Pengembalian ……………………... 56

22. Halaman Data Klien ………………………………………………….. 57

23. Halaman Input Klien ………………………………………………….. 57

xii

24. Halaman Transaksi peminjaman ……………………………………… 57

25. Halaman Transaksi Pengembalian ……………………………………. 58

26. Halaman Laporan Data Klien ………………………………………… 59

27. Halaman Laporan Data Peminjaman …………………………………. 60

28. Halaman Laporan Data Pengembalian ……………………………….. 62

29. Halaman Laporan Stock Barang …………………………………….... 63

30. Halaman Divisi Pembelian …………………………………………… 65

31. Halaman Data Supplier ……………………………………………….. 65

32. Halaman Input Supplier ……………………………………………..... 65

33. Halaman Daftar Barang ………………………………………………. 66

34. Halaman Transaksi Pembelian ……………………………………….. 67

35. Halaman Laporan Data Supplier ……………………………………... 68

36. Halaman Laporan Data Pembelian ………………………………….... 69

37. Halaman Laporan Stock Barang …………………………………….... 71

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 73

A. Kesimpulan .............................................................................................. 73

B. Saran ........................................................................................................ 73

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 74

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Input Login Admin ........................................................................ 22

Tabel 3.2 Input Login User Pembelian .......................................................... 23

Tabel 3.3 Input Login User Peminjaman/Pengembalian ................................ 23

Tabel 3.4 Input Supplier ................................................................................ 23

Tabel 3.5 Input Data Klien ............................................................................ 24

Tabel 3.6 Input Supplier ................................................................................ 24

Tabel 3.7 Input Data Transaksi Pembelian .................................................... 25

Tabel 3.8 Input Data Transaksi Peminjaman ................................................. 26

Tabel 3.9 Input Data Transaksi Pengembalian ............................................... 26

Tabel 3.10 Input User ................................................................................... 27

Tabel 3.11 Tabel tblbarang ............................................................................ 34

Tabel 3.12 Tabel tblsupplier .......................................................................... 35

Tabel 3.13 Tabel tblklien .............................................................................. 35

Tabel 3.14 Tabel tbltransaksi ........................................................................ 35

Tabel 3.15 Tabel tbluser ................................................................................ 35

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Diagram Alir Penelitian (Flowchart) .......................................... 12

Gambar 3.2 Use Case Administrator ............................................................ 14

Gambar 3.3 Use Case untuk User Pembelian ................................................ 16

Gambar 3.4 Use Case untuk User Peminjaman dan pengembalian ................ 18

Gambar 3.5 Activity Diagram Login ............................................................ 27

Gambar 3.6 Activity Diagram Logout ........................................................... 28

Gambar 3.7 Activity Diagram Tambah Data User ......................................... 28

Gambar 3.8 Activity Diagram Tambah DataSupplier .................................... 29

Gambar 3.9 Activity Diagram Tambah Data Klien ........................................ 30

Gambar 3.10 Activity Diagram Tambah Data Barang ................................... 31

Gambar 3.11 DFD level 0 ............................................................................ 31

Gambar 3.12 DFD level 1 ............................................................................ 32

Gambar 3.13 DFD level 1 ............................................................................. 32

Gambar 3.14 DFD level 2 ............................................................................ 33

Gambar 3.15 ERD (Entity Relationship Diagram) Sistem ............................. 34

Gambar 3.16 Tampilan Login ...................................................................... 36

Gambar 3.17 Tampilan Secara Umum .......................................................... 36

Gambar 3.18 Tampilan Form Input .............................................................. 37

Gambar 3.19 Tampilan Form Transaksi ........................................................ 37

Gambar 4.1 Halaman Depan atau Home ........................................................ 38

Gambar 4.2 Tampilan form login .................................................................. 39

xv

Gambar 4.3 Tampilan halaman admin ........................................................... 39

Gambar 4.4 Tampilan halaman data supplier ................................................ 40

Gambar 4.5 Tampilan halaman input supplier ............................................... 40

Gambar 4.6 Tampilan halaman data klien ..................................................... 41

Gambar 4.7 Tampilan halaman input klien .................................................... 41

Gambar 4.8 Tampilan awal halaman daftar barang ........................................ 42

Gambar 4.9 Tampilan halaman daftar barang semua supplier ........................ 42

Gambar 4.10 Tampilan halaman daftar barang berdasarkan supplier ............. 43

Gambar 4.11 Tampilan halaman awal transaksi pembelian ............................ 43

Gambar 4.12 Tampilan halaman transaksi pembelian .................................... 44

Gambar 4.13 Tampilan halaman awal transaksi peminjaman ......................... 44

Gambar 4.14 Tampilan halaman transaksi peminjaman ................................. 45

Gambar 4.15 Tampilan halaman awal transaksi pengembalian ...................... 45

Gambar 4.16 Tampilan halaman transaksi penggembalian ............................ 46

Gambar 4.17 Tampilan halaman data user..................................................... 46

Gambar 4.18 Tamplian halaman input user ................................................... 47

Gambar 4.19 Tampilan halaman laporan data user ........................................ 47

Gambar 4.20 Tampilan cetak pada halaman laporan data user ....................... 48

Gambar 4.21 Tampilan halaman laporan data supplier .................................. 48

Gambar 4.22 Tampilan cetak pada halaman laporan data supplier ................. 49

Gambar 4.23 Tampilan halaman laporan data klien ....................................... 49

Gambar 4.24 Tampilan cetak pada halaman laporan data klien ...................... 50

Gambar 4.25 Tampilan halaman laporan data pembelian pemilihan bulan….. 50

xvi

Gambar 4.26 Tampilan halaman laporan data pembelian berdasarkan bulan.. 51

Gambar 4.27 Tampilan cetak pada halaman laporan data pembelian ............. 51

Gambar 4.28 Tampilan halaman laporan data peminjaman pemilihan bulan .. 52

Gambar 4.29 Tampilan halaman laporan data peminjaman berdasarkan

bulan ......................................................................................................... 52

Gambar 4.30 Tampilan cetak pada halaman laporan data peminjaman .......... 53

Gambar 4.31 Tampilan halaman laporan data pengembalian pemilihan bulan 54

Gambar 4.32 Tampilan halaman laporan data pengembalian berdasarkan

bulan ......................................................................................................... 54

Gambar 4.33 Tampilan cetak pada halaman laporan data pengembalian ........ 55

Gambar 4.34 Tampilan halaman laporan stock barang ................................... 55

Gambar 4.35 Tampilan cetak pada halaman laporan stock barang ................. 56

Gambar 4.36 Tampilan halaman divisi peminjaman dan pengembalian ......... 56

Gambar 4.37 Tampilan halaman data klien ................................................... 57

Gambar 4.38 Tampilan halaman input klien .................................................. 57

Gambar 4.39 Tampilan awal halaman transaksi peminjaman ......................... 58

Gambar 4.40 Tampilan halaman transaksi peminjaman ................................. 58

Gambar 4.41 Tampilan halaman awal transaksi pengembalian ...................... 59

Gambar 4.42 Tampilan halaman transaksi pengembalian .............................. 59

Gambar 4.43 Tampilan halaman laporan data klien ....................................... 60

Gambar 4.44 Tampilan cetak pada halaman laporan data klien ...................... 60

Gambar 4.45 Tampilan halaman laporan data peminjaman pemilihan bulan .. 61

Gambar 4.46 Tampilan halaman laporan data peminjaman berdasarkan

xvii

bulan ......................................................................................................... 61

Gambar 4.47 Tampilan cetak pada halaman laporan data peminjaman .......... 62

Gambar 4.48 Tampilan halaman laporan data pengembalian pemilihan bulan 62

Gambar 4.49 Tampilan halaman laporan data pengembalian berdasarkan

bulan ......................................................................................................... 63

Gambar 4.50 Tampilan cetak pada halaman laporan data pengembalian ........ 63

Gambar 4.51 Tampilan halaman laporan stock barang ................................... 64

Gambar 4.52 Tampilan cetak pada halaman laporan stock barang ................. 64

Gambar 4.53 Tampilan halaman divisi pembelian ......................................... 65

Gambar 4.54 Tampilan halaman data supplier............................................... 65

Gambar 4.55 Tampilan halaman input supplier ............................................. 66

Gambar 4.56 Tampilan awal halaman daftar barang ...................................... 66

Gambar 4.57 Tampilan halaman daftar barang semua supplier ...................... 67

Gambar 4.58 Tampilan halaman daftar barang berdasarkan supplier ............. 67

Gambar 4.59 Tampilan awal halaman transaksi pembelian ............................ 68

Gambar 4.60 Tampilan halaman transaksi pembelian .................................... 68

Gambar 4.61 Tampilan halaman laporan data supplier .................................. 69

Gambar 4.62 Tampilan cetak halaman laporan data supplier ......................... 69

Gambar 4.63 Tampilan halaman laporan data pembelian pemilihan bulan ..... 70

Gambar 4.64 Tampilan halaman laporan data pembelian berdasarkan bulan.. 70

Gambar 4.65 Tampilan cetak pada halaman laporan data pembelian ............. 71

Gambar 4.66 Tampilan halaman laporan stock barang ................................... 71

Gambar 4.67 Tampilan cetak halaman laporan stock barang .......................... 72

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I Print Out dan Script program

xix

ABSTRAKSI

Permasalahan dalam penelitian ini bagaimana membuat sistem informasi manajemen inventori berbasis website yang baik untuk PT. Solo Sarana Network (SSN). Adapun tujuan dari penelitian ini merancang dan membuat Sistem Informasi Manajemen Inventori Perusahaan berbasis website bagi karyawan di PT. Solo Sarana Network.

Penelitian ini menggunakan perancangan dan pengembangan yang dilakukan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql sebagai sistem manajemen basisdata. Analisis kebutuhan sistem informasi manajemen inventori di PT. Solo Sarana Network merupakan sebuah sistem yang berbasis web yang akan diakses melalui layanan internet. Kebutuhan sistem ini adalah menyediakan fasilitas yang dapat menginput data supplier, data client, data stock barang serta transaksi pembelian, peminjaman dan pengembalian barang. Selain itu sistem ini dapat membantu admin untuk memantau transaksi yang ada dan mencetak laporan dari data tersebut. Aplikasi ini terdapat tiga hak akses yang berbeda, hak akses pertama adalah user pembelian, hak akses pertama adalah sebagai user yang dapat menginput dan mengelola data supplier, melakukan transaksi pembelian barang dan mengelola persediaan barang serta mencetak laporan dari data supplier, data pembelian dan stock barang.

Hasil dari penelitian ini adalah terwujudnya suatu Sistem Informasi Manajemen Inventori di PT. Solo Sarana Network yang dapat membantu mengatur stok barang yang ada di perusahaan tersebut.

Kesimpulan penelitian ini adalah laporan yang dihasilkan dari sistem tersebut akan membantu karyawan dalam hal persediaan barang agar bisa selalu melihat stok dan bisa menyediakan barang yang stoknya telah menipis. Selain itu karyawan dan manajer juga dapat melihat transaksi yang dilakukan dimana pun mereka berada yang dikarenakan sistem yang berbasis website online.

Kata kunci : inventori, website, PHP, MySQL