SISTEM INFORMASI MANAJEMEN CUTI MENGGUNAKAN …

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN CUTI

MENGGUNAKAN ELEKTRONIK FORMULIR

(E-FORM) DENGAN SOFTWARE INSIDEDPS PADA

PT. DOK DAN PERKAPALAN SURABAYA (PERSERO)

SKRIPSI

OLEH

AIDA HANIAM MARIA

NIM : 20141221149

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

2018

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN CUTI

MENGGUNAKAN ELEKTRONIK FORMULIR

(E-FORM) DENGAN SOFTWARE INSIDEDPS PADA

PT. DOK DAN PERKAPALAN SURABAYA (PERSERO)

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi

salah satu persyaratan dalam menyelesaikan

Program Sarjana Ekonomi

OLEH

AIDA HANIAM MARIA

NIM : 20141221149

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

2018

i

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohiim,

Segala puji syukur peneliti panjatkan kepada Allah SWT atas segala kelimpahan

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaika tugas akhir skripsi yang

berjudul “ Sistem Informasi Manajemen Cuti Menggunakan Elektronik Formulir (E-Form )

dengan Software InsideDPS pada PT. Dok dan Perkapalan Surabaya (Persero)” dengan lancar

tanpa mengalami kendala. Skripsi ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan guna

meraih gelar Sarjana Ekonomi (SE) padaFakultasEkonomidan Bisnis di Universitas

Muhammadiyah Surabaya.

Penulis menyadari sepenuhnya, tanpa bimbingan dari berbagai pihak Tugas Akhir

Skripsi tidak dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu penulis mengucapkan banyak

terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. dr. Sukadiono, MM selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Surabaya

2. Ibu Dr. Dra. Anna Marina, M.Si. Ak.CA selaku Dekan Fakultas EkonomiUniversitas

Muhammadiyah Surabaya yang telah memberikan ijin penelitian dan masukan dalam

penyusunan skripsi.

3. Ibu Anita Roosmawarni, SE., M.SE selaku Ketua Kaprodi Manajemen Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Surabaya yang telah memberi

banyak dukungan dan motivasi.

4. Bapak Dr. Drs. Ec. Sentot Imam Wahjono, M.Si Dosen Pembimbing I yang bersedia

meluangkan waktu dan pikiranya yang sangat berharga untuk membimbing,

mengarahkan, memberi saran-saran serta nasihat dan menjadi motivator selama proses

penyusunan dan demi kesempurnaanya penyelesaian skripsi ini dengan penuh sabar

dan ikhlas.

ii

5. Bapak Yuniawan Heru S, SE.,M.Si Dosen Pembimbing II yang telah bersedia

meluangkan waktunya untuk memberikan masukan dan memberikan segenap

kesabaran dalam membimbing serta pengarahan selama penyusunan skripsi ini.

6. Bapak Andi Wardhana SH.,M..Si Selaku Dosen yang senantiasa sudah memberi saran

atau masukan dan kritikan yang membangun dalam penelitian skripsi ini.

7. Seluruh Dosen beserta staff danseluruh karyawan Universitas Muhammadiyah

Surabaya yang selama ini sudah membantu dalam proses belajar mengajar baik

dikelas maupun diluar kelas.

8. Pimpinan serta segenap karyawan PT. Dok dan Perkapalan Surabaya (Persero) yang

telah memberikan ijin dan membantu penulis dalam penyediaan data penelitian.

9. Keluargatercintabeributerimakasihsayaucapkankepada Umi dan Abi yang telah

memberi dukungan, doa dan motivasi dalam menyelesaikan skripsi ini. Terimakasih

jasa yang takterbalaskan, cinta dan kasih sayang yang sangat berharga.

10. Mbak Lia Susanti, Fifi Prasilia, mbak Arincha, mbak Sulis, mbak Nita serta Teman-

teman prodi manajemen P2k angkatan 2014 yang selalu memberi dukungan, motivasi

dan nasehat demi kelancaran skripsi ini.

11. Aris Santoso Putra Cahyono teman saya yang selalu memberi dukungan dan motivasi

12. Ahmad Irawan yang selalu ada untuk berdoa dan memberi dukungan dalam hidup

saya.

Dan semua pihak yang telah membantu hingga selesainya skripsi ini yang tidak dapat

saya sebutkan satu per satu.

Penulis sadar akan keterbatasan dan masih jauh dari sempurna. Skripsi ini jauh dari

kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari pembaca yang

demi terselesaikannya skripsi ini. Semoga Allah memberikan Hidayah dan Rahmat kepada

semua pihak yang telah tulus ikhlas sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan. Semoga Skripsi

iii

ini dapat bermanfaat bagi kita semua baik di bidang akademis maupun ilmu pengetahuan

dalam bidang Ekonomi khususnya Manajemen Sumber Daya Manusia. Akhir kata penulis

mengucapkan terimakasih dan mohon maaf yang sebesar-besarnya Apabila ada salah kata

baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja. Besar harapan semoga skripsi ini

bermanfaat khususnya bagi pembaca dan masyarakat pada umumnya.

Surabaya, 17 Agustus 2018

Penulis

vi

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................ i

ABSTRAK............................................................................. ................. iv

DAFTAR ISI...................................................................................... ..... vi

DAFTAR TABEL............................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR........................................................... ................. x

DAFTAR LAMPIRAN....................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang........................................................................ 1

B. Rumusan Masalah................................................................... 8

C. Tujuan Penelitian.................................................................... 8

D. Batasan Masalah..................................................................... 8

E. Manfaat Penelitian.................................................................. 9

F. Sistematika Penulisan Skripsi.................................................. 9

BAB II KAJIAN PUSTAKA

A. LandasanTeori......................................................................... 11

1. Cuti Karyawan.................................................................... 11

a. Hak- hak Dasar Karyawan....................................... .... 11

b. Pengertian Cuti.............................................................. 13

2. Sistem Informasi Manajemen Cuti Karyawan................. .... 16

a. Pengertian Sistem.......................................................... 17

b. Pengertian Informasi...................................................... 17

c. Pengertian Manajemen................................................... 18

d. Pengertian Sistem Informasi Manajemen.................. .... 20

e. Tujuan Sistem Informasi Manajemen....................... .... 21

f. Komponen-komponen (elemen-elemen) pada SIM..... .... 21

g. Pengertian SIM Cuti Karyawan..................................... 25

1) SIM Cuti Karyawan dengan Cara Manual............. .... 25

2) SIM Cuti Karyawan dengan Aplikasi.................. .... 28

3. Software InsideDPS........................................................... .... 30

4. Kepuasan Karyawan........................................................... 32

vii

B. Penelitian Terdahulu............................................................. 35

C. Kerangka Konsep................................................................ ... 37

BAB III METODE PENELITIAN

A. Pendekatan Penelitian......................................................... ... 40

B. Data yang Diperlukan.......................................................... .. 41

C. Prosedur Pengumpulan Data................................................ .. 41

D. Lokasi dan Waktu Penelitian.............................................. .. 47

E. Populasi dan Sampel............................................................ . 47

F. Pengolahan dan Analisis Data ........................................... . 51

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Subyek Penelitian.................................... .. 53

1. Sejarah PT. Dok dan Perkapalan Surabaya (Persero)... .. 53

2. Visi dan Misi PT. Dok dan Perkapalan Surabaya (Persero) 55

3. Jumlah Pegawai PT. Dok dan

Perkapalan Surabaya (Persero)...................................... .. 56

4. Struktur Organisasi dan Job Description PT. Dok

dan Perkapalan Surabaya (Persero)............................... .. 57

5. Produk yang dihasilkan PT. Dok

dan Perkapalan Surabaya (Persero)................................. .. 63

a. Proses Pembuatan Kapal............................................. .. 63

b. Proses Perbaikan Kapal.............................................. .. 65

B. Deskripsi Hasil Penelitian...................................................... 65

1. Peraturan cuti yang sedang berjalan dalam PKB PT. Dok

dan Perkapalan Surabaya (Persero).............................. . 65

2. Prosedur Pengajuan Cuti................................................ . 71

3. Formulir Cuti................................................................... . 73

4. Catatan-catatan dalam Pengajuan Cuti.......................... . 73

5. Alat yang Digunakan dalam Mengolah Cuti.................. . 74

6. Pengguna SIM cuti InsideDPS....................................... . 75

C. Tampilan Aplikasi Cuti....................................................... . 75

D. Pembahasan ....................................................................... . 87

1. Kualitatif......................................................................... 87

a. Kelebihan SIM Cuti InsideDPS................................. 89

viii

b. Kelemahan SIM Cuti InsideDPS................................ . 89

2. Kuantitatif....................................................................... . 90

a. Analisis dan Pembahasan Karakteristik Responden. .. 90

1) Karateristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin.. 90

2) Karakteristik Responden Berdasarkan Usia.......... . 91

3) Karakteristik Responden Berdasarkan Pendidikan.... 92

4) Karakteristik Responden Berdasarkan Lama Bekerja 93

b. Analisis dan Pembahasan Variabel Prosedur,

Formulir,Catatan-catatan, Alat-alat, dan pengguna

SIM Cuti InsideDPS.................................................... .. 94

1) Uji Validitas dan Reliabilitas................................. .. 95

c. Proses Hasil Uji Hipotesis........................................... . 98

1) Deskriptif Statistik Sampel Penelitian.................... .. 98

2) Hasil Uji Asumsi Klasik......................................... .. 99

a) Uji Normalitas.................................................. . 99

b) Uji Multikolinearitas......................................... . 101

3) Hasil Uji Regresi................................................... . 103

4) Hasil Uji F/ Uji Kelayakan Model........................ . 104

d. Analisis Koefisiensi Determinasi/ Uji R2.................. . 106

e. Pengaruh Prosedur SIM Cuti InsideDPS

Terhadap Kepuasan Karyawan................................ 107

f. Pengaruh Formulir SIM Cuti InsideDPS

Terhadap Kepuasan Karyawan............................... 107

g. Pengaruh Catatan-catatan SIM Cuti InsideDPS

Terhadap Kepuasan Karyawan.............................. 108

h. Pengaruh Alat-alat SIM Cuti InsideDPS

Terhadap Kepuasan Karyawan............................. 108

i. Pengaruh Pengguna SIM Cuti InsideDPS

Terhadap Kepuasan Karyawan.............................. 109

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan....................................................................... 110

B. Saran................................................................................. 113

DAFTAR RUJUKAN

LAMPIRAN

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Pejabat yang Berwenang Merekomendasikan Permohonan Cuti ...67

Tabel 4.2 Karakteristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin.............. ....89

Tabel 4.3 Karakteristik Responden Berdasarkan Usia...............................90

Tabel 4.4 Karakteristik Responden Berdasarkan Pendidikan.....................91

Tabel 4.5 Karakteristik Responden Berdasarkan Masa Kerja................. ....92

Tabel 4.6 Hasil Kuesioner (Skala Likert)....................................................94

Tabel 4.7 Statistik Deskriptif........................................................................97

Tabel 4.8 Uji Multikolinearitas...................................................................101

Tabel 4.9 Analisis Regresi Linier Berganda..............................................102

Tabe 4.10 Uji F Model/ Uji Kelayakan......................................................104

Tabel 4.11 Koefisien Determinasi (R2)....................................................105

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Rekapitulasi Kehadiran Karyawan................................ 6

Gambar 2.1 Hak Dasar Karyawan Indonesia.................................. ..... 13

Gambar 2.2 Form Permohonan Cuti Besar........................................ .... 25

Gambar 2.3 Form Permohonan Cuti Tahunan.................................... 26

Gambar 2.4 Form Cuti Aplikasi.......................................................... 28

Gambar 2.5 Menu-menu dalam InsideDPS....................................... ..... 30

Gambar 2.6 Kerangka Konseptual................................................. ..... 35

Gambar 4.1 Alokasi Karyawan PT. DPS 1.................................... ..... 56

Gambar 41 Alokasi Karyawan PT. DPS 2........................................ ..... 57

Gambar 4.2 Struktur Organisasi...................................................... ..... 58

Gambar 4.3 Proses Pembuatan Kapal ............................................ ..... 63

Gambar 4.4 Prosedur Pengajuan Cuti PT. DPS................................ ..... 71

Gambar 4.5 Formulir Cuti InsideDPS................................................ 73

Gambar 4.6 Tampilan Login InsideDPS............................................ ..... 75

Gambar 4.7 Tampilan Awal Menu InsideDPS................................. ..... 76

Gambar 4.8 Tampilan Menu Absensi................................................ ..... 77

Gambar 4.9 Form Pengajuan Cuti..................................................... ..... 78

Gambar 4.10 Langkah Pengisian Form Cuti.................................... ..... 79

Gambar 4.11 Langkah Pengisian Form Cuti Normal 1..................... ..... 79



Gambar 4.14 Form Cuti Siap Dikirim................................................ 82

Gambar 4.15 Langkah Pengisian Form Cuti Mendadak 1............... .... 82

Gambar 4.16 Langkah Pengisian Form Cuti Mendadak 2................. 83

xi

Gambar 4.17 Form Cuti Mendadak Siap Dikirim............................. ... 83

Gambar 4.18 Tampilan Modul SDM............................................... 85

Gambar 4.19 Tampilan Pengajuan Cuti Kepada Atasan................ .. 85

Gambar 4.20 Daftar Pengajuan Cuti yang Belum di Approval..... .. 86

Gambar 4.21 Tampilan Cuti yang Sudah di Approval................... . 86

Gambar 4.22 Regression Standarized Residual............................ 100

Gambar 4.23 Observased Cum Prod............................................ 100

Gambar 4.24 Pengaruh Variabel SIM Cuti

Terhadap Kepuasan Karyawan...................................... 109

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Kuesioner

Lampiran 2 : Pedoman Wawancara

Lampiran 3 : Transkip Hasil Wawancara

Lampiran 4 : Tabel R

Lampiran 5 : Hasil Uji Validitas dan Reliabilitas

Lampiran 6 : Hasil Uji Regresi Linier Berganda

Lampiran 7 : Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping

Lampiran 8 : Berita Acara Bimbingan Skripsi

Lampiran 9 : Kartu Mengikuti Seminar Proposal Skripsi

Lampiran 10 : Permohonan Ijin Penelitian Skripsi

Lampiran 11 : Surat Pernyataan Penelitian di PT. DPS

Lampiran 12 : Memo Penempatan Divisi SDM

Lampiran 13 : Memo Penempatan Divisi Pemasaran

Lampiran 14 : Memo Penempatan Divisi Rendal

Lampiran 15 : Memo Penempatan Divisi IT

Lampiran 16 : Memo Penempatan Divisi Produksi

Lampiran 17 : Rekapitulasi Ketidakhadiran Karyawan Tahun 2017

Lampiran 18 : Perjanjian PKB PT. DPS tentang Hak Cuti Karyawan

Lampiran 19 : Permohonan Cuti Manual

Lampiran 20 : Daftar Perbaikan Skripsi

Lampiran 21 : Hasil Cek Plagiasi

Lampiran 22 : Endorsement Letter

DAFTAR RUJUKAN

Adikara, Fransiskus. 2016, Pengembangan fungsi pengajuan cuti karyawan pada sistem

absensi mobile, Jurnal Sistem Informatika, Universitas Esa Unggul Jakarta, Vol.6

No. 1

Basuki, Adian Tri. 2011, Perancangan aplikasi sistem informasi cuti karyawan berbasis web

pada PT Integrasi tri tama cendekia, Jurnal Teknik Informatika, Universitas Islam

Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta

Creswell, J. W, 2010, Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan Mixed, PT Pustaka Pelajar:

Yogyakarta

Farida, 2017, Perancangan sistem informasi cuti karyawan pada PT. Latrade Batam

Indonesia, Jurnal Teknologi Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer (STMIK) Gici, Batam

Gellinas, U. J, Dull, R.B, 2012. Sistem informasi Akuntansi, Edisi 9

Ghozali, Imam, aplikasi analisis multivariate dengan program SPSS, badan penerbit

Universitas Diponegoro: Semarang

Hakim, Ahmad Rofik, 2015, Sistem informasi pengajuan cuti pegawai negeri sipil daerah

kota samarinda berbasis web, Jurmal Teknologi Informasi, Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Widya Cipta Dharma, Samarinda

Jogiyanto, 2009, Sistem Teknologi Informasi, Andi offset: Yogyakarta

Kadir, Abdul. 2014 Pengenalan Sistem Informasi. Edisi revisi.Andi: Yogyakarta

Krisnaningsih, Erni, 2016, Analisa perancangan sistem informasi komputerisasi cuti pegawai

pada kantor kecamatan Majosari Kabupaten Pandeglang, Jurnal Sistem Informasi,

Politeknik Piksi Input Serang, Vol.3 No. 1

Moleong, Lexy J, 2014, Metode Penelirian Kualitatif, PT Remaja Rosdakarya: Bandung

Nisfiannoor, Muhammad, 2019, Pendekatan Statistika Modern untuk Ilmu Sosial, Salemba

Empat: Jakarta

Perjanjian Kerja Bersama (PKB), 2016, PT Dok dan Perkapalan Surabaya (Persero):

Surabaya

Priya, Mohana, 2017, Mobile HRM for online leave management, International Journal of

Computer Science and Mobile Computing, Department of Computer Science &

Engineering Sri Shakthi Institute of Engineering and Technology, Coimbatore, India

Anna University, Chennai, Vol. 6, Issue. 2

Republik Indonesia, Undang- Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Tenaga Kerja

Republik Indonesia, Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang Hak Cuti

Karyawan

Riduwan, 2010, Skala Pengukuran Variabel-Variabel Penelitian, Alfabeta: Bandung

Romney, Marshall B. Dan Steinbart, P.J, 2015, Sistem Informasi Akutansi, Edisi 13, Salemba

Empat: Jakarta

Rohendi, Keukeu, 2015, Sistem informasi pengajuan cuti pegawai dinas perhubungan

komunikasi dan informatika Provinsi Sumatera Barat, Jurnal Teknologi Informasi,

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Indonesia Padang,

Vol.3 No. 2, Alfabeta: Bandung

Setiyanto, Arif, 2013, Pembuatan sistem informasi cuti pada kantor pelayanan

perbedaharaan negara dengan menggunakan PHP dan MYSQL, Jurnal Teknologi

Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya, Vol.2 No. 2

Sugiyono, 2011, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D, Alfabeta: Bandung

Sugiyono, 2013, Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D,

Alfabeta: Bandung

Sugiyono, 2017, Statistika untuk Penelitian, Alfabeta: Bandung

Veitzal, Rivai, 2010, Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan, PT Raja

Grafindo Persada: Jakarta

Wahjono, Sentot Imam, 2015, Manajemen Sumber Daya Manusia, Salemba Empat: Jakarta

Wahjono, Sentot Imam, 2008, Manajemen Tata Kelola Organisasi Bisnis, PT Indeks: Jakarta

Wibowo, 2011, Manajemen Kinerja, PT Raja Grafindo Persada: Jakarta

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN CUTI MENGGUNAKAN …

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI MANAJEMEN CUTI MENGGUNAKAN …