SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN

Materi Kuliah

Sks : 3

H. Aris Ihwan, SKom.,MMSI.

ACE.,CSSA.,BWAFCPS.,BSFCPS.,BLBACPS.,CAPPE.,SCA.,VTSP.,NPSE.,CFSS.,KESA.,WCSP.,SSE+

Aris.ihwan@yahoo.co.id atau aris.ihwan@gmail.com

Pertemuan 2

� Pokok Bahasan

� Konsep Pengolahan Data

� Tugas Pengolahan Data

� Contoh Pengolahan Data

� Subsistem Pesanan Pelanggan

� Subsistem Pemesanan Stock Tambahan

� Subsistem Proses Buku Besar

� Tujuan Instruksional Khusus

� Mahasiswa mampu memahami Konsep Dasar

Sistem Pengolahan Data

Data

DATASISTEM PENGOLAHAN DATA (DP)

� Definisi Informasi� Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk

yang memiliki arti tertentu

� Data -> sekumpulan fakta yang menjadi bahanpengolahan lebih lanjut

� Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif

� Contoh :� Informasi kependudukan

� Data : Biodata penduduk (nama,jenis kelamin,TTL,pekerjaan)� Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT

� Informasi Akademik� Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas� Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IP, IPK, Ijazah

Fakta-fakta Proses Informasi

Proses

Data

Informasi

SISTEM PENGOLAHAN DATA (DP )

� Pengolahan Data (data processing-DP) adalah manipulasi atautransformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuanmeningkatkan kegunaannya

� Pengolahan Transaksi (transaction processing-TP) adalahpengolahan data yang diterapkan dalam data bisnis

� SIA adalah sistem yang melaksanakan aplikasi akuntansi untukpengolahan data suatu perusahaan

� Tugas dasar DP ;

o Pengumpulan data

o Transformasi (Manipulasi) dataa. Pengklasifikasian

b. Penyortiran

c. Perhitungan

d. pengikhtisaran

o Penyimpanan data

o Penyiapan dokumen

KARAKTERISTIK SISTEM

PENGOLAHAN DATA

� Melaksanakan tugas yang diperlukan

� Berpegang pada prosedur yang relatifstandar

� Menangani data yang rinci

o Jejak audit adalah kronologis kegiatan yang dapat ditelusuri dari awal hingga akhir dansebaliknya

� Terutama berfokus pada historis

� Menyediakan informasi pemecahan masalahyang minimal

People

� Informasi Perencanaan dan Pengendalian Operasional� Low level management

� Informasi Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen� Midle level management

� Informasi Perencanaan strategis� Top level management

Tingkatan Pengguna Informasi

Detil

Informasi

Manajemen Informasi

Top

Midle

Low

Pengguna

Informasi

Strategis

Operasional (employment)

Taktis

Dalop

Dir, Wadir

Manajer

Spv

Level Manajemen dan Pengguna Informasi

Technology

CustomerCustomer

Accounts

ReceivableAccounts

Receivable

BillingBilling

Sales

OrderSales

OrderWarehouseWarehouse

ProductionProduction

Production

ScheduleProduction

Schedule

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Process:

Alur transaksi pada perusahaan manufaktur

CustomerCustomer

BillingBilling

ShippingShipping WarehouseWarehouse

ProductionProduction

Production

ScheduleProduction

Schedule

14 11

12

10

Process

Alur transaksi pada perusahaan manufaktur

13

15 16

PurchasingPurchasing

ProductionProduction

PayrollPayroll

17

19

18 Accounts

PayableAccounts

Payable

ReceivingReceiving

VendorVendor21

20

22

23

24

25

Process

Alur transaksi pada perusahaan manufaktur

PayrollPayrollAccounts

PayableAccounts

Payable

CustomerCustomer

Accounts

ReceivableAccounts

ReceivableAccountingAccounting

EmployeeEmployee

26

27

2829

30

Process

Alur transaksi pada perusahaan manufaktur

ReceivingReceiving

WarehouseWarehouse

31

Process

Alur transaksi pada perusahaan manufaktur

CONTOH SISTEM PENGOLAHAN

DATA (Sistem Distribusi)

CONTOH SISTEM PENGOLAHAN

DATA (Sistem Distribusi)

pengiriman

Faktur pemasok

Laporan pemasok

pelanggan

Pemasok

GudangManajemen

Pesanan pembelian

komitmen

Pembayaran ke pemasok

persediaan

Nota penolakan pesanan penjualan

faktur

Laporan pembelian

Pesanan penjualan

Laporan lain

Pembayaran oleh pelanggan

Laporan anggaran

Laporan laba rugi

neraca

SUBSISTEM UTAMA SISTEM DISTRIBUSI

1. Mengisi

pesanan

2. Pesanan

pengian

kembalipersediaan

3.

Memelihara

buku besar

manajemen

pemasok

Gudang

bahan baku

persediaan

Pernyataan pemasok

Faktur pemasok

pengiriman

pelanggan

Data pembelianBarang yang

diterima

Data buku besar hutang Pesanan pembelian

neraca

Laporan labarugi

Laporan lain

Laporan

anggaran

Data buku besar piutang

Pembayaran oleh pelanggan

pernyataan

faktur

Nota penolakan pesananpenjualan

Pembayaran ke pemasok

komitmen

Data buku besar persediaan

SUBSISTEM UTAMA SISTEM

DISTRIBUSI

� Dalam subsistem distribusi ini ada tiga unsur

utama, yaitu :

1. Sistem yang memenuhi pesanan pelanggan

2. Sistem yang mengisi kembali persediaan

3. Sistem yang melaksanakan proses buku

besar

SUBSISTEMPEMENUHAN PESANAN PELANGGAN

� Pemasukan Pesanano Edit data pesanan

o Menghitung pemeriksaan kredit

o Log pesanan

o Menandai pesanan yang telah dipenuhi

� Persediaano Memeriksa saldo persediaan

o Memeriksa titik pemesanan kembali

o Menambahkan jenis barang yang diterima

o Menyediakan data buku besar

� Penagihano Mendapatkan data pelanggan

o Menyiapkan faktur

� Piutang Dagango Menambah piutang barumenghapuskan piutang yang telah dibayar

o Menyiapkan pernyataanmenyediakan data buku besar

SUBSISTEMPENGISISAN KEMBALI PERSEDIAAN

� Pembeliano Memilih pemasok

o Mendapatkan komitmen lisano Menyiapkan pesanan pembelian

o Menutup pesanan pembelian

� Penerimaano Proses penerimaano Memberitahukan sistem lain

� Hutang dagango Membuat catatan hutang pada pemasok

o Membayar pada pemasoko Menghapus hutang yang telah dibayar

o Menyediakan data buku besar

PERAN SISTEM PENGOLAHAN DATA DALAM PEMECAHAN MASALAH

� Menghasilkan output-output informasi dalam

bentuk laporan akuntansi standar, yang sangat

berguna dan penting dalam area keuangan

dan pada tingkat manajemen puncak

� SISTEM PENGOLAHAN DATA (DP )

menyediakan database yang lengkap yang

dapat digunakan dalam pemecahan masalah.

Database ini menyediakan banyak input bagi

subsistem CBIS lain (terutama SIM dan DSS)

Tugas Kelompok

Bentuk Kelompok terdiri dari 5 orang

Aturan penulisan :

- Buat paper ukuran kertas A4, ketik 1,5 spasi, huruf Times Roman ukuran 12

- Left Margin 4 cm, Top 3 cm, Right 3 cm, Bottom 3 cm

- Jumlah halaman bebas

- Dikumpulkan minggu depan

Materi Tugas :

•Pilih tempat yang menurut anda pantas dan harus memiliki sistem informasi

•Toko Grosir, Swalayan, Apotik, Kantor pemerintah, Rumah Sakit,sekolah, dll

•Lakukan pengamatan

•Menurut kelompok anda Informasi apa saja yang dihasilkan

•Menurut kelompok anda Data apa saja yang dibutuhkan

•Ulasan

•Buat uraian terhadap sistem yang anda amati menurut karakteristik sistem

•Menurut klasifikasi sistem termasuk dalam jenis apa

•Buat uraian terhadap informasi yang dihasilkan sistem tersebut menurut fungsi

informasi

•Kelompokan informasi yang dihasilkan menurut level manajemen

Terima Kasih

Sampai Jumpa Minggu Depan

Seribu langkah besar

Dimulai dengan satu langkah kecil