SISTEM INFORMASI MANAJEMENStudi kasus PT Semen

KELOMPOK 3

Anthony Holly (P2100214006)

Asrul Thayyib (P2100214005)

Melissa Rizky (P2100214010)

Nurfadhillah Jufri (P2100214032)

Iin Trisnawati (P2100214060)

Hardiyanti (P2100214011)

PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMENPASCASARJANA UNIVERSITAS HASANUDDIN

SISTEM INFORMASI MANAJEMENPT Semen Tonasa

PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMENPASCASARJANA UNIVERSITAS HASANUDDIN

Dosen: Dr.A.M.Nur Bau Massepe,SE.MM

PT Semen Tonasa adalahTimur Indonesia yang menempatiBiringere, Kecamatankilometer dari kota Makassar. Perseroan yangterpasang 6.000.000 ton semen perunit pabrik, yaitu Pabriktersebut menggunakanmasing 590.000 ton sementon semen per tahun untukunit V

VISI :

Menjadi perusahaan persemenanterkemuka di Asia dengan tingkatterkemuka di Asia dengan tingkatefisiensi tinggi.

adalah produsen semen terbesar di Kawasanmenempati lahan seluas 715 hektar di DesaBungoro, Kabupaten Pangkep, sekitar 68

kota Makassar. Perseroan yang memiliki kapasitasterpasang 6.000.000 ton semen per tahun ini, mempunyai empat

Pabrik Tonasa II, III, IV dan V. Keempat unit pabrikmenggunakan proses kering dengan kapasitas masing-

590.000 ton semen pertahun untuk unit II dan III, 2.300.000untuk unit IV serta 2.500.000 ton semen untuk

MISI :

1. Meningkatkan nilai perusahaan sesuaikeinginan stakeholders.

1. Meningkatkan nilai perusahaan sesuaikeinginan stakeholders.

2. Memproduksi semen untuk memenuhikebutuhan konsumen dengan kualitasdan harga bersaing serta penyerahantepat waktu.

3. Senantiasa berupaya melakukanimprovement di segala bidang, gunameningkatkan daya saing di pasar danebitda margin perusahaan.

4. Membangun lingkungan kerja yangmampu membangkitkan motivasikaryawan untuk bekerja secaraprofessional.

strategy

strategy management

People doing anythingPeople doing anything but following strategy...

Teams aiming for the wrong targets...

performance management

Teams aiming for the wrong targets...

Integrated makes things easier than separated ...Integrated makes things easier than separated ...

strategy

Businessperformance

Risk &compliance

QualityBusinessprocess

Integrated makes things easier than separated ...Integrated makes things easier than separated ...

strategystrategy

Businessperformance

Risk &compliance

Quality

Businessprocess

Tujuan

Mengintegrasikan Sistem Bisnis SIG sehinggadan Strategi Bisnis Perusahaan, melalui

Pemutakhiran Sistem Informasi SGGsatunya Core Business Process Applicationsaat ini dan akan datang, sehinggaakurat, dan terpadu untuk keperluanberkepentingan dengan perusahaan

Pemutakhiran yang dimaksud terutama Pemutakhiran yang dimaksud terutamaStandardisasi Proses Bisnis untuk mendorongserta konsolidasi perusahaan dalam

Membuat Pusat Data Terpadu untukkeputusan yang bersifat strategis

Penyiapan proses bisnis dan aplikasiIndonesia)

sehingga dapat mendukung Kebutuhanmelalui:

SGG melalui penerapan Solusi SAP sebagai satu-Application untuk mendukung kebutuhan organisasi

sehingga mampu menyajikan informasi secara cepat,keperluan manajemen maupun pihak-pihak yang

perusahaan.

terutama untuk mendukung inisiatif dalam melakukanterutama untuk mendukung inisiatif dalam melakukanmendorong efektivitas dan efisiensi perusahaan

dalam SGG.

untuk keperluan manajemen dalam pengambilan

aplikasi untuk ‘Holding Company’ Semen (Semen

Expected BenefitCorporate Value Improvement

Memberikan nilai tambah kepada

Meningkatkan corporate image

Information Control

Adopsi best practices semaksimal

Standardisasi proses, report dan form.

Eliminasi aktivitas yang tidak berguna

Menyediakan suatu solusi yang terintegrasi

sehingga proses rekonsiliasi data dapattraceable.

Management Control

Menyederhanakan dan mempersingkat

Compliance dengan proses bisnis

Mendukung lingkungan bisnis yangdinamis.

System Availability

Memperbaiki ketersediaan sistem untuk

Expected Benefit – General

kepada para pemangku kepentingan (Stakeholder).

mungkin.

form.

berguna seperti duplikasi data entry.

terintegrasi dengan single core application

dapat dilakukan dengan cepat dan lebih

mempersingkat siklus proses bisnis.

dan kebijakan (policy) perusahaan.

yang fleksibel, responsif, dan berkembang secara

untuk business user

MM-12M-11M-10M-9M-8M-7 M-8 M-9 M-10 M-11 M-12 M-1 M-2 M-3 M-4 M-5 M-6 M-7

2009 2010

Inisiasi ICTSteering

Committee

Kebijakan& Standar ICT Blueprint

PembentukanStruktur Organisasi

ICT Transisi

PembentukanICT SteeringCommittee

Transisi SDM & Proses Consolidation & Improvement

Implementasi Proses Information Security

PengesahanKebijakan dan

Standar ICTGovernance

Implementasi Proses Software Development Life Cycle(SDLC)

Disaster Recovery

Pembentukan Future ICT Organization

Mitigasi TantanganOrganisasi

Pembangunan DRC untukICT Shared Services

(50% user capacity)

High Level Implementation Strategy –

IT Org.Design

Staffing &Training

Plan

Monitoring

Implementasi Proses IT Service Management (ITSM) - fullblownSimulasi Proses

ITSM

Pembangunan KompetensiSDM

Optimalisasi Sumber Daya Manusia

Penyempurnaan ProsesProject Management dan PMO

RestrukturisasiKompensasi &

Benefit OrganisasiICT

Pembangunan Infrastruktur

Penyusunan Layanan-Layanan ICT

Penyusunan ProsesPengelolaan Operasi & Data

IT Shared Services

IT Shared Services Piloting IT Shared Services Rollout

Simulasi & PenyempurnaanProses Pengelolaan Operasi

& Data IT Shared Services

M-7 M-8 M-9 M-10 M-11 M-12 M-1 M-2 M-3 M-4 M-5 M-6M-6M-5M-4M-3M-2M-1

2011

Fine-tuningICT Blueprint

Inisiatif ICT SteeringCommittee

PLAN &ORGANIZE

ACQUIRE &IMPLEMENT

DELIVERY SUPPORT

MONITOR &EVALUATE

Good ICT Governance

PengembanganDisaster Recovery

Plan (DRP)

Penyempurnaan DRC untukICT Shared Services

Keterangan:2012

Diagram & Timeframe

Monitoring and Finetuning

fullblown

Pengoperasian Penuh ICT Shared Services

Perencanaan & Evaluasi Kinerja ICT

Implementasi Proses ICT Audit

Implementasi Proses ICT Risk ManagementPenyusunan Proses

ICT Risk Management

Penyusunan ProsesICT Audit

Sumber: ICT Master Plan – SGG, 2009

Tahapan ImplementasiInformation System PT Semen

ERP (Enterprise Resources System)yang

Sebelum 2006 : AS400

2006-2008 : JDE

2009 : SAP Development SGG (2009 : SAP Development SGG (

2010 : SAP Go live

2014 : Integrated IT System PT Semen Indonesia (PT SISI)

Implementasi IntegratedInformation System PT Semen Tonasa

ERP (Enterprise Resources System)yang digunakan:

: SAP Development SGG (Sekarang Semen Indonesia Group): SAP Development SGG (Sekarang Semen Indonesia Group)

: Integrated IT System PT Semen Indonesia (PT SISI)

Solusi Proses Bisnis

Inventory &Warehouse Mgmt

Planning and Control

RM Requirement GI RM & GR FG

PO Info

Pallet/Packaging Requirement

ProductionPurchasing

Invoice & CashPayment

Warehouse Mgmt

RFQPO

Plant Maintenance Finance & CostingSpare Requirement

MaintenanceSchedule

Spare Issue

ProductionCosting

Maintenance CostMaintenance HistoryAnd Plant Availability

Vendor

Solusi Proses Bisnis – High Level

CustomerInventory &Warehouse Mgmt

Sales &Distribution

Delivery

Pallet/Packaging Requirement

Warehouse Mgmt Distribution

Finance & Costing

ProductionCosting

FG Req and shipping

InventoryValuation

Sales Order/Contract

AR Data

Invoice & Cash Receipt

Profitability AnalysisCash Forecast &Position

Consolidation

Solusi Fungsional – SAP Modules

Solusi Fungsional (SAP Modules) yang

FI : Financial Accounting

CO : Controlling

PS : Project System

MM : Materials Management

SD : Sales and Distribution

PP : Production Planning and Control

PM : Plant Maintenance

BI : Business Intelligence

HRIS : Human Resource (2013)

SAP Modules

) yang diimplementasi:

: Production Planning and Control

Arsitektur Sistem dengandengan 3 Landscape

Strategi dan Pendekatan (Approach

Realization:• STANDARD Business Process• Specific/Local Enhancement,

interfacesFinal Preparation:

• Data Migration: Collection,Mapping, Cleansing

Realization:• STANDARD Business Process• Specific/Local Enhancement,

interfacesFinal Preparation:

• Data Migration: Collection,Mapping, Cleansing

Realisation

Prep Blueprint

STANDARD Business Process Blueprint• Master Process Definition & Matrix• Enhancement & Interface Definition• Standard Job Role Definition• Enterprise Structure, Chart of Account• Master data definition

Mapping, Cleansing• Training: Trainer (ToT), User (EUT)• User Role implementation• Cut-over: Strategy & Data loading

Mapping, Cleansing• Training: Trainer (ToT), User (EUT)• User Role implementation• Cut-over: Strategy & Data loading

Prep & BP Socialization:• BP buy-in & Gap Analysis

Realization:• for specific/local aspect (incl.

UAT)Final Preparation:

• Data Migration: Collection,Mapping, Cleansing

• Training: Trainer (ToT), User(EUT)

• User Role implementation• Cut-over: Strategy & Data loading

Prep & BP Socialization:• BP buy-in & Gap Analysis

Realization:• for specific/local aspect (incl.

UAT)Final Preparation:

• Data Migration: Collection,Mapping, Cleansing

• Training: Trainer (ToT), User(EUT)

• User Role implementation• Cut-over: Strategy & Data loading

Prep & BPSocialization

Rollout-1Rollout-1

RolloutRollout

Approach)

FinalPreparation

Realisation

(2) PILOT

Support&Stabilization

STANDARD Business Process BlueprintMaster Process Definition & MatrixEnhancement & Interface DefinitionStandard Job Role DefinitionEnterprise Structure, Chart of AccountMaster data definition

(1) FRAMEWORK

Final PreparationReal.StabilizationSupport &StabilizationSocialization

Rollout-2Rollout-2

(3) ROLLOUT

Migrasi Data

Migration Tools

• Business Process• Organization Structure• Data Structure

• Business Process• Organization Structure• Data Structure

Legacy System:(Oracle /JDE)Legacy System:(Oracle /JDE)

CURRENT

extract

Point to be considered:

Policy: traceability & accountability, cut

PIC: Authorization, Time & Effort, Technical knowledge

Technical: Business Process, Structure, Method/Tools, Infrastructures.

Migration Tools

Mapping-CleansingMapping-Cleansing

Migration Tools

Loading

Business ProcessOrganization StructureData Structure

Business ProcessOrganization StructureData Structure

SAP SystemSAP System

TO-BE

traceability & accountability, cut-over

Authorization, Time & Effort, Technical knowledge

Business Process, Structure, Method/Tools, Infrastructures.

Migration Tools

Cleansing-ConversionCleansing-Conversion

Sistem Informasilainnya:

Dashboard Management; Informasi

Website : http://www.sementonasa.co.idsecara umum

Portal Intranet; Komunikasi Internal Perusahaan Portal Intranet; Komunikasi Internal Perusahaan

Portal SDM; Informasi tentang

Portal Knowledge Management;Indonesia Group

Corporate Email; @semenindonesia.com

Informasi Managemen Internal

Informasi Kinerja perusahaan

http://www.sementonasa.co.id ; Informasi tentang perusahaan

Internal PerusahaanInternal Perusahaan

tentang SDM perusahaan (cuti, KPI, SPJ,TNA,dll)

Portal Knowledge Management; Sarana berbagi informasi di Semen

Corporate Email; @semenindonesia.com

Terkait dengan Mitra1.Distributor online2.Banking online

Sistem Informasi

2.Banking online3.Ekspeditur online

Mitra Perusahaan:1.Distributor online

Informasi Managemen Eksternal

3.Ekspeditur online

Pendukung Pengelolaan

• PT Sinergi Informatika Semen Indonesia (PT SG); Helpdesk terpusat

• Di Perusahaan OpCo; maintenance

Pengelolaan SIM

Semen Indonesia (melayani PT ST, PT SP, danterpusat

; maintenance Jaringan dan Fungsional IT

Service Desk Semen Indonesia Grup

Vendor

Cabang

Teknisi

Service Desk

021

servicedesksgg@sggrp.co.id

www.servicedesksgg.sggrp.co.id

Teknisi

User

UserUser

Cabang

User

UserUser

Cabang

User

UserUser

CabangCabang Cabang Cabang

TeknisiTeknisi Teknisi

Kesimpulan

Saat ini, PT Semen Tonasa terusbidang Sistem Informasi Manajemenperusahaan dan untuk mendukungperusahaan menjadi World Class Company.

terus melakukan pengembangan dalamManajemen guna pencapaian Visi dan Misi

mendukung proses percepatan TransformasiWorld Class Company.

TERIMA KASIHTERIMA KASIHTERIMA KASIHTERIMA KASIH