SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

5/12/2018 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-manajemen-55a35cd2a50e4 1/7

Drafting by:

1.Anggriawan

2.Eko adi kurniawan

1) apabila sebagai orang auditor melihat ketimpangan system informasi antar wilayah perwakilan

dengan kantor pusat, dalam hal ini antar kantor wilayah telah memiliki jaringan informasi local (LAN).

Sedangkan antar kantor wilayah dengan pusat belum memiliki system informasi yang cepat dan

terintegrasi . Maka dalam hal ini sebagai auditor saran yang akan berikan kepada pimpinan yaitu agar

antar kantor wilayah dengan kantor pusat harus dibuat system jaringan WAN. Kenapa saya sarankan

menggunakan WAN, karena system informasi menggunakan jaringan WAN memiliki kelebihandibandingkan dengan LAN. Jaringan WAN memiliki jaringan komunikasi yang luas, bukan hanya jarak

yang dekat ataupun hanya dalam satu kota saja, tetepi jaringan WAN memiliki jangkauan beribu

kilometer dan juga antar provinsi ataupun daerah. Sehingga dengan menggunakan WAN maka

informasi yang dikirimkan antar kantor cabang dengan pusat akan lebih cepat serta tidak ada lagi

pemborosan sumber daya informasi. Adapun pengertian WAN sendiri dapat kita lihat agar ada

kesesuaian dengan saran yang di ajukan auditor dengan pimpinan, yaitu WAN (Wide Area Network)

adalah kumpulan dari LAN dan/atau Workgroup yang dihubungkan dengan menggunakan alat

komunikasi modem dan jaringan Internet, dari/ke kantor pusat dan kantor cabang, maupun antar kantor

cabang. Dengan sistem jaringan ini, pertukaran data antar kantor dapat dilakukan dengan cepat serta

dengan biaya yang relatif murah. Sistem jaringan ini dapat menggunakan jaringan Internet yang sudah

ada, untuk menghubungkan antara kantor pusat dan kantor cabang atau dengan PC Stand

Alone/Notebook yang berada di lain kota ataupun negara.

Pertanyaan yang berikutnya ialah bagaimana bila dibangun jaringan system informasi yang terintegrasi.

Dalam hal ini masih menyangkut jawaban diatas. Yaitu bila antar kantor pusat dan kantor cabang

dibangun WAN maka ada beberapa kekurangan dan kelebihan yang menjadi bahan pertimbangan

dibangunnya jaringan system informasi antar kantor pusat dan kantor cabang antara lain,

Kelebihan WAN:

1. Server kantor pusat dapat berfungsi sebagai bank data dari kantor cabang

2. Dokumen/File yang biasanya dikirimkan melalui fax ataupun paket pos, dapat dikirim melalui E-mail

dan Transfer file dari/ke kantor pusat dan kantor cabang dengan biaya yang relatif murah dan dalam

jangka waktu yang sangat cepat

3. Pooling Data dan Updating Data antar kantor dapat dilakukan setiap hari pada waktu yang ditentukan



Kekurangan WAN:

1. Sulit dideteksi jika ada kabel yang putus sehingga koneksi terganggu dan bisa mengakibatkan jaringan

terputus.

2. Pembuatannya mengeluarkan biaya yang besar

Hal-hal diatas merupakan bahan pertimbangan untuk pembangunan jaringan system informasi antar

kantor pusat dan kantor cabang.

2) Manfaat dari teleconference bagi para pengambil keputusan:

1. hubungan jarak jauh tanpa batas, maksudnya disini adalah dengan adanya layanan teleconference

maka akan memudahkan para pengambil keputusan dalam berhubungan dengan para pengambil

keputusan yang lain, dimana apabila saat pengambilan keputusan semua para anggota rapat tidak dapat

hadir maka dengan adanya teleconference maka pengambilan keputusan akan dapat diadakan tanpa

mengenal jarak dan tidak harus menunggu para anggota pengambil keputusan berkumpul.

2. Dengan video-conference para pengambil keputusan dapat melakukan pertemuan-pertemuan penting dengan biaya yang lebih murah dan waktu yang lebih hematdibandingkan harus melakukan perjalanan ke luar negeri hanya untuk melakukanpertemuan penting

Syarat dasar teleconference:

1. Video input : camera video atau webcam

2. Video output : monitor computer atau proyektor

3. Audio input : microphones4.Audio output : speaker atau headphone

5.Media transfer data : LAN atau Internet

3) Rancangan SIMPEG di Kabupaten Musi Rawas

DESKRIPSI

Salah satu unsur pendukung pelaksanaan fungsi manajemen adalah sebuah Organisasi,

keberadaan dan kelancaran aktifitas pegawai atau karyawan dalam kegiatan organisasi tersebut.

Sistem Kepegawaian di pemerintahan / perusahaan adalah untuk kelancaran tugas organisasi dan

menjadi unsur pendukung Pelaksanaan fungsi dari manajemen sebuah organisasi, adalah

keberadaan dan Kelancaran aktifitas administrasi.



Pemanfaatan teknologi informasi dapat menghasilkan efisiensi berbagai aspek pengelolaan

informasi yang ditunjukkan oleh kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan, serta ketelitian dan

kebenaran informasi (validitas) yang dihasilkan. Hal ini berkaitan dengan penggunaan perangkat

keras komputer (hardware), program aplikasi

pendukung (software), perangkat komunikasi dan internet sebagai sarana pengelolaan informasi.

SIMPEG sangat penting dalam memberikan pelayanan kepada seluruh personalia yang ada

karena pegawai merupakan aset penting penyelenggaraan organisasi yang perlu dikelola dengan

baik. Pengelolaan pegawai yang baik dalam lingkup kecil akan meningkatkan kinerja pegawai

dan dalam lingkup yang lebih besar dan akan membawa

perbaikan kinerja perusahaan / pemerintah secara keseluruhan. Mengingat pentingnya

pengelolaan data pegawai tersebut, maka peningkatan kualitas pengelolaan kepegawaian melalui

implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian merupakan salah satu prior itas dalam

tahapan pengembangan e-government

TUJUAN & MANFAAT

.

Maksud dan tujuan sistem ini dengan mengacu pada tata urut administrative di bidang

kepegawaian yang secara dinamis ditunjukan untuk :

Mendapatkan solusi terpadu dalam lingkup tata kerja kepegawaian di lingkungan instansi

atau suatu departemen.

Menerapkan perluasan sarana kerja berbasis teknologi tinggi yang mudah namun efektif

dalam rangka peningkata pelayanan, secara internal maupun eksternal.

Mencapai kualitas hasil kerja dan pelayanan yang memadai.

Menuju pada tersosialisasinya budaya tertib dan budaya teknologi, secata gradual dan

sistematik di lingkungan internal dalam mewujudkan tata kerja yang tertib, efisien dan

mencerminkan semangat keterbukaan.

Menuju pada terwujudnya langsung merupakan upada dukungan pada kerangka besar

upaya pelestarian lingkungan hidup.

Beberapa manfaat dalam pengembanga adalah sebagai berikut :

Memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat mengenai kepegawaian.

Membantu menganalisis personal yang pantas untuk duduk pada suatu posisi tertentu di

organisasi.

Memberikan sistem kesejahteraan yang optimal, sesuai prestasi yang dicapai.

Pengelolaan data yang lebih mudah.

FITUR SIMPEG

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ( SIMPEG ) yang ditawarkan memiliki fitur-fitur

kemampuan sistem, diantaranya :

Mampu mencatat data individu yang meliputi :

Biodata

Riwayat Pendidikan Formal dan Non Formal

Pelatihan Kepegawaian

Riwayat kepangkatan dan jabatan

Daftar Penilaian Pekerjaan (DP3)



Riwayat Keluarga

Riwayat Penghargaan / Tanda Jasa

Riwayat Pengalaman Riwayat Organisasi

Riwayat Cuti

Riwayat Gaji

Mampu menghasilkan berbagai keluaran, antara lain:

Daftar Urut Kepangkatan

Daftar Susunan Kepangkatan

Daftar Kekuatan Pegawaian

Daftar Kenaikan Pangkat Struktural

Daftar Kenaikan Gaji Berkala

Rencana Kenaikan Pangkat Pendidikan yang telah diikuti

Historis Karir

Laporan Statistik Pegawai

Surat Keputusan

Memiliki sistem security yang handal, yang dapat memberikan akses secara luwes namun

aman.

Mampu mendayagunakan database populer yang tersedia di pasaran ( SQL Server, Oracle,

MySQL, dll ).

Mudah digunakan (user friendly).

Menerapkan sistem multi-user.

Luwes dalam penerapan kebutuhan topologi jaringan.

Dapat diintegrasikan dengan Sistem Informasi Penggajian (payroll System ) maupun Sistem

Absensi Sidik Jari.

PERANCANGAN SISTEM

Dalam lingkup kegiatan ini dilakukan pelaksanaan perancangan dan pembuatan database fisik

beserta perancangan program aplikasi baik berbasis web ataupun client / server. Tugas pokok

yang harus dikerjakan adalah pembuatan rancangan rinci database, perancangan user interface,

pembatasan akses, modifikasi / pembuatan tabel dan relasinya, sampai dengan uji coba dan

instalasinya.

Pemilihan database engine berdasarkan sistem yang sudah terinstalasi/ tersedia ataupun

menggunakan database yang baru. Sistem Operasi server yang berjalan menggunakan OperatingSystem Windows 2000 / 2003. Koneksi ke Database menggunakan sistem ODBC ( interface that

enables applications to access in database management systems that use Structured Query

Language as data accsess standard)

sehingga dalam pengembangan lebih lanjut dapat men-sinkronisasikan database lainnya.

Rancangan aplikasi dan kemampuan program

Dalam perancangan aplikasi dan kegunaan program diantaranya berpedoman pada :

Sistem pembuatan sistem interface antar muka (GUI) menggunakan prinsip sederhana,

kaya informasi dan menarik.

Merupakan subsistem dari sistem yang sudah ada.



Kemampuan dalam pemasukan data, perubahan data, penghapusan data, manipulasi data

dalam pengelolaan database secara online atau client/server.

Dan Membuat laporan sesuai dengan kebutuhan pengguna aplikasi baik di tingkat atas

maupun pengguna umum.

Pencarian data dan informasi berdasarkan kriteria tertentu yang terdapat dalam database

sistem. Dan Membedakan pengguna dalam mengakses sistem berdasarkan tingkatan

manajemen atau kepentingan dalam pelaksanaan sistem.

Unit Organisasi

Instansi Pemda

Program KegiatanLokasi kecamatan

dan Kelurahan

LPJ Daerah

DPRData Base

SAKD

Data Base

ABK

Data Base

Aset

APBD

LPJ

daerah

SPPSPM

APBD

APBD

Form Aset tetap

Daftar

asset tetap

KDH

Usulan Anggaran

Buku

besar

asset

tetap



Spesifikasi Hardware

Deskripsi Detail Jumlah Unit

Hardware

Perangkat pendukung

Komputer Server core i3 ProcessorHP CompaqKomputer ClientPrinter hp LQ 2180Printer HP LaserjetSwitch / Hub Dlink 16 PortKabel BeldenUPS 1000 VAUPS 600 VA

Meja KomputerRak Server

Kursi KomputerAC Split 1 PK

18111311

8182

UnitUnitSetSetSetRollSetSet

UnitUnit

Set Unit

Spesifikasi Software

Deskripsi Detail Jumlah UnitAplikasi SIMPEG - Biodata

- Data Riwayat Hidup- Daftar Urut Kepangkatan- Data Historis Jabatan- Data Historis Pangkat- Data Historis Pendidikan ( Formal / NonFormal)- Daftar Penilaian Pekerjaan (DP3)- Riwayat Keluarga- Riwayat Organisasi- Riwayat Cuti- Riwayat Gaji- Surat Keputusan / SK- Laporan data kepegawaian berdasarkan :Statistik Pegawai, Golongan/Ruang, Pangkat,Jabatan, TMT, Masa Kerja, RiwayatPekerjaan, DP3, Kenaikan Gaji Berkala,dll

1 Pkt

Aplikasi Administrator

Sistem Operasi

Database

User ApplicationRuntime

Security System

Utility

- Setting User Id- Konfigurasi Sistem

Microsoft Windows 7 Server 2010Versi Standard Edition

Microsoft SQL Server 2010Versi Standard Edition

Lisensi User

Anti Virus, Hak Akses User,Backup data,dll

Remote Client

1

1

1

8

11

Pkt

Lisence

Lisence

Lisence

PktPkt



4) Dari kasus “POLDA LACAK “ HACKER “ TI KPU “ tanggung jawab sosialnya adalah dimana

para TI KPU setelah terjadinya pembobolan suara pemilu tidak langsung ditanggulangi secara cepat,

maksudnya disini bahwa para TI KPU tidak langsung meng-update data tersebut sehingga lagi-lagi

dibobol oleh hacker. para TI KPU tidak memiliki tanggungjawab terhadap pekerjaannya sebagai

seorang ahli informasi dan tidak bertanggungjawab terhadap masyarakat yang telah menyerahkan

amanat atau hak pemilu kepada KPU, dalam hal ini menyebabkan masyarakat menilai buruk kinerja

dari KPU.

Adapun pelanggaran etika yang dilakukan hacker tersebut ialah:

Menggunakan fasilitas TIK untuk melakukan hal yang tidak bermanfaat

memasuki sistem informasi orang lain secara illegal. memberikan user ID dan password kepada orang lain untuk masuk ke dalam sebuah sistem.

mengganggu dan atau merusak sistem informasi orang lain dengan cara apa pun.

menggunakan TIK dalam melakukan perbuatan yang melanggar hukum dan norma-norma

yang berlaku di masyarakat.

Khusus ketika sedang berinteraksi dengan orang lain menggunakan fasilitas nonverbal

message system seperti SMS, chatting, atau e-mail.

Dalam kasus diatas analisa kami menyatakan bahwa apa yang terjadi jelas sangat merugikan

masyarakat pengguna TI karena ini menyangkut hak suara dari masyarakat pengguna TI dan juga

akan berdampak pada ketidakadilan dalam hak pemilu dalam masyarakat.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI MANAJEMEN