i

SISTEM INFORMASI KEPESERTAAN

DANA PENSIUN GEREJA KRISTEN JAWA

Laporan Prakter Kerja dan Tugas Akhir

Disusun oleh :

Anastasia Felicia

552013025

PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2016

ii

iii

iv

v

vi

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas segala berkat yang diberikan Tuhan Yang Maha Esa kepada

penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan di

Dana Pensiun Gereja Kristen Jawa.

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir merupakan persyaratan untuk

mengikuti ujian akhir dan menyelesaikan D3 Program Studi Komputerisasi

Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.Laporan

ini berisi tentang Sistem Informasi Kepesertaan Dana Pensiun Gereja Kristen Jawa.

Penulis menyadari bahwa terdapat banyak pihak yang ikut membantu dan

mendukung penulis selama perkuliahan hingga penyusunan laporan praktek kerja dan

tugas akhir. Untuk itu, dengan segala ketulusan dan kerendahan hati penulis

menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Bapak Yusak Martin selaku kepala kantor Dana Pensiun GKJ sekaligus

pembimbing penulis, yang telah memberikan ijin untuk dapat melaksanakan

praktek kerja di Dana Pensiun GKJ. Selain itu juga telah membimbing,

mengarahkan dan membantu melancarkan praktek kerja dan penulisan laporan

tugas akhir.

2. Pimpinan Universitas, Staf dan Seluruh Karyawan Universitas yang turut

membantu penulis dalam mengurus berbagai persyaratan untuk melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan.

viii

3. Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.

4. Purwanto, SE, MCs. selaku Kepala Program Studi Diploma 3 Komputerisasi

Akuntansi yang telah membimbing dan mengarahkan penulis selama

perkuliahan hingga Praktek Kerja Lapangan.

5. Ir. Christ Rudianto, MT. selaku pembimbing yang senantiasa mendampingi,

membimbing, mengarahkan penulis selama perkuliahan hingga penyusunan

praktek kerja dan tugas akhir.

6. Segenap Dosen pengajar yang telah memberikan ilmu selama berkuliah di

Universitas Kristen Satya Wacana.

7. Joko Moelyanto, Endang Purwaningsih, Nidya Octaviani, Michael Ponshen

Moelyanto, dan Brilliant Yosh Shandy yang selalu memberikan dukungan dan

doa kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan kuliah, penyusunan laporan

praktek kerja dan tugas akhir.

8. Teman-teman Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi angkatan 2013 yang

senantiasa mendampingi, memotivasi serta memberikan dukungan kepada

penulis selama perkuliahan.

9. Kakak angkatan, adik angkatan serta teman-teman di luar program studi yang

ikut serta mendukung penulis selama berkuliah di Universitas Kristen Satya

Wacana.

Penulis berusaha menyelesaikan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini

dengan sebaik-baiknya, namun penulis juga menyadari bahwa masih terdapat

ix

banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini.Oleh karena itu, penulis

dengan senang hati menerima kritik dan saran demi sempurnya laporan ini.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Salatiga, 14 April 2016

Anastasia Felicia

x

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................................ i

Lembar Pengesahan .................................................... Error! Bookmark not defined.

Pernyataan Bebas Plagiasi ........................................................................................... iv

Pernyataan Persetujuan Publikasi ............................... Error! Bookmark not defined.

KATA PENGANTAR .................................................................................................. v

DAFTAR ISI ................................................................................................................. x

DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xiv

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1

1.1. Latar Belakang ............................................................................................... 1

1.2. Tujuan ............................................................................................................. 2

1.2.1. Tujuan Umum ......................................................................................... 2

1.2.2. Tujuan Khusus ........................................................................................ 2

1.3. Cakupan Topik Bahasan ................................................................................. 2

1.4. Jadwal Kerja Praktek ...................................................................................... 3

1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan data .................................................. 3

1.5.1. Praktek Kerja ........................................................................................... 3

1.5.2. Observasi ................................................................................................. 3

1.5.3. Wawancara .............................................................................................. 4

1.5.4. Dokumentasi ........................................................................................... 4

1.5.5. Studi Pustaka ........................................................................................... 4

BAB II DASAR TEORI ............................................................................................... 5

xi

2.1. Konsep dan Definisi Konsep .......................................................................... 5

2.1.1. Dana Pensiun ........................................................................................... 5

2.1.2. Peserta ..................................................................................................... 5

2.1.3. Peserta Dana Pensiun .............................................................................. 5

2.1.4. Pegawai ................................................................................................... 5

2.1.5. Sistem ...................................................................................................... 5

2.1.6. Informasi ................................................................................................. 5

2.1.7. Sistem informasi ..................................................................................... 6

2.1.8. Sistem Informasi Kepesertaan................................................................. 6

2.1.9. Internet .................................................................................................... 6

2.1.10. WWW .................................................................................................. 6

2.1.11. HTML .................................................................................................. 7

2.1.12. HTTP ................................................................................................... 7

2.1.13. Basis Data ............................................................................................ 7

2.1.14. MySQL ................................................................................................ 7

2.1.15. PHP ...................................................................................................... 8

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................................... 9

3.1. Sejarah Perusahaan ......................................................................................... 9

3.2. Bidang Usaha Perusahaan ............................................................................ 11

3.3. Fasilitas Dana Pensiun GKJ ......................................................................... 11

3.4. Stuktur Organisasi ........................................................................................ 12

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ............................................ 20

4.1. Prosedur Kepesertaan di Dana Pensiun GKJ ................................................... 20

4.2. Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan..................................................... 21

4.3. Rancangan Aplikasi Kepesertaan Dana Pensiun GKJ ..................................... 22

xii

4.3.1. Desain Sistem Kepesertaan ................................................................... 22

4.3.2. Analisis Sistem ...................................................................................... 31

BAB V PENUTUP ...................................................................................................... 33

5.1. Kesimpulan ................................................................................................... 33

5.2. Saran ............................................................................................................. 34

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 35

LAMPIRAN ................................................................................................................ 36

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek................................................................................... 3

Tabel 4.1 Jadwal Pengembangan Sistem Kepesertaan.............................................. 21

Tabel 4.2 Tabel Ahliwaris ......................................................................................... 27

Tabel 4.3 Tabel Jenis Kelamin .................................................................................. 27

Tabel 4.4 Tabel Keluarga .......................................................................................... 28

Tabel 4.5 Tabel Klasis ............................................................................................... 28

Tabel 4.6 Tabel Peserta Aktif .................................................................................... 28

Tabel 4.7 Tabel Bekas Karyawan ............................................................................. 29

Tabel 4.8 Tabel Peserta Pensiun ............................................................................... 29

Tabel 4.9 Tabel RMP ................................................................................................ 30

Tabel 4.10 Tabel Scan Foto ........................................................................................ 30

Tabel 4.11 Tabel Status Pensiun ................................................................................. 31

Tabel 4.12 Tabel Status Perkawinan ........................................................................... 31

Tabel 4.13 Tabel Tingkat Pendidikan ......................................................................... 31

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 DFD Level 0 ............................................................................................ 22

Gambar 4.2 DFD Level 1 ............................................................................................ 23

Gambar 4.3 DFD Level 2 ............................................................................................ 24

Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram ................................................................... 25

Gambar 4.5 Model Relational ..................................................................................... 26

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................. 3

Lampiran 2 Flowcharting ............................................................................................ 38