i

LAPORAN AKHIR

PENGABDIAN MANDIRI

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO TAHUN 2019

SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN DESA HUANGOBOTU

OLEH :

Mukhlisulfatih Latief, S.Kom., MT; 0010127701

Biaya melalui Dana Mandiri

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

TAHUN 2019

ii

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... ii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii

RINGKASAN ....................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1

1.2 Permasalahan .................................................................................. 2

1.3 Usulan Penyelesaian Masalah ........................................................ 2

1.4 Metode dan Teknologi yang Digunakan ........................................ 3

1.5 Kelompok Sasaran .......................................................................... 3

BAB II TARGET DAN LUARAN ................................................................... 4

2.1 Target .............................................................................................. 4

2.2 Luaran ............................................................................................. 4

BAB III METODE PELAKSANAAN ............................................................... 5

3.1 Persiapan dan Pembekalan ............................................................. 5

3.2 Pelaksanaan .................................................................................... 5

3.3 Rencana Keberlanjutan Program .................................................... 6

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 7

BAB V PENUTUP ............................................................................................ 20

5.1 Kesimpulan ..................................................................................... 20

5.2 Saran ............................................................................................... 20

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 21

LAMPIRAN

Lampiran 1 : Lokasi Mitra

Lampiran 2 : Biodata Pengusul

Lampiran 3 : Dokumentasi Kegiatan

Lampiran 4: Surat Kesediaan Mitra

Lampiran 5 : Daftar Hadir Peserta

iv

RINGKASAN

Kegiatan pengabdian ini bertujuan peningkatan kualitas layanan Sistem Informasi

Kependudukan pada kantor Desa Huangobotu Kecamatan Kabila Bone Kabupaten

Bone Bolango kepada masyarakat. Peningkatan kinerja perangkat desa dalam melayani

masyarakat Huangobotu dalam bidang administrasi, khususnya dalam pembuatan akta

kelahiran, KTP, dan administrasi kependudukan lainnya. Metode yang digunakan

dalam pengabdian ini adalah sosialisasi, pelatihan dan praktik tentang pemanfaatan

Teknologi Informasi dalam pendataan masyarakat.

Hasil dari pelatihan diharapkan dapat membantu para perangkat desa dalam pendataan

masyarakat untuk meningkatkan kinerja dari perangkat desa

Kata kunci: Sistem Informasi Kependudukan, Teknologi Informasi, perangkat desa

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi kependudukan merupakan bagian dari sistem informasi

administrasi kependudukan negara yang mempunyai jangkauan lebih luas. Sejalan

dengan arah penyelenggaraan administrasi kependudukan, maka pendataan penduduk

perlu ditata sebaik mungkin agar memberikan manfaat dalam perbaikan pemerintahan.

Perkembangan teknologi yang semakin modern dan laju pertumbuhan penduduk

Indonesia yang semakin tinggi menuntut adanya sistem teknologi informasi

kependudukan yang lebih canggih. Sehingga sistem tersebut diharapkan dapat

mempermudah dalam pencarian dan pengolahan informasi data kependudukan secara

akurat dan efisien.

Selain itu, dengan menggunakan pengolahan database maka pengolahan data

menjadi terorganisasi dalam satu tempat penyimpanan sehingga memudahkan pihak

desa atau keluharan dalam pengoperasiannya dan memperkecil kesalahan yang

mungkin terjadi serta memudahkan dalam pembuatan laporan kependudukan.

Desa Huangobotu merupakan salah satu desa yang sistem pendataan

penduduknya masih manual sehingga kurang efisien dalam pengolahan informasinya..

Desa Huangobotu terletak di Kecamatan Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango

Provinsi Gorontalo. Desa Huangobotu memiliki jumlah penduduk 1361 jiwa dengan

jumlah kepala keluarga sebnyak 443. Proses input data dari pihak desa yang masih

manual dan penyimpanan berkas yang semakin banyak membuat ruang penyimpanan

semakin sempit dan mengakibatkan hilang atau rusaknya berkas lama serta penentuan

keputusan yang kurang efektif. Dengan adanya permasalahan tersebut dan agar dapat

menghemat waktu dan tenaga, maka perlu adanya aplikasi kependudukan tingkat desa

untuk meningkatkan kualitas pelayanan bagi petugas desa dan dapat mempermudah

dalam pencarian dan pengolahan informasi data kependudukan secara akurat dan

efisien serta dapat mempermudah petugas desa dalam pengumpulan data penduduk

desa.

2

1.2 Permasalahan

Berdasarkan penelitian tentang cara kerja di desa tersebut, sistem yang sudah

berjalan pada desa tersebut masih bersifat manual sehingga masih terdapat

beberapa kendala sebagai berikut :

a. Secara umum

Sulitnya pencarian data dan informasi secara cepat dan akurat mengenai

laporan pendataan penduduk.

b. Secara khusus

1. Ketidakakuratan pencarian status penduduk berdasarkan NIK.

2. Sulitnya pencarian data dan informasi penduduk yang kurang mampu

secara akurat.

3. Terdapat kendala dalam pencarian data penduduk berdasarkan

kelompok umur.

1.3 Usulan Penyelesaian Masalah

Metode Pendekatan penyelesaian masalah yang digunakan dalam menyelesaikan

masalah diantaranya adalah :

a. Secara umum

Merancang sistem informasi kependudukan yang akurat dalam pencarian data

dan informasi laporan kependudukan.

b. Secara khusus

1 .Membuat sistem informasi mengenai pencarian status penduduk

berdasarkan NIK.

2. Membuat sistem informasi pencarian data dan informasi penduduk yang

kurang mampu secara akurat.

3 Membuat sistem informasi pencarian data penduduk berdasarkan

kelompok umur.

3

1.4 Metode dan Teknologi yang Digunakan

a) Metode yang digunakan dalam program pengabdian ini adalah sosialisasi

dan pelatihan kepada aparat desa khususnya kepada operator desa yang

menggunakan sistem kependudukan tersebut.

b) Teknologi yang digunakan

Perangkat keras

Spesifikasi perangkat keras yang dianjurkan dalam pembangunan

sistem adalah:

- Processor AMD A4-6300 APU with radeon(tm) HDGraphic

3.70GHz

- Memory RAM Minimal 512 MB, Maximal 2GB

- Hard disk : 160 GB

- Arsitektur 64-bit OS

- Keyboard

- Mouse

Perangkat Lunak

Sistem ini dibangun dengan perangkat lunak sebagai berikut:

- Sistem Operasi : Windows

- Data base : MySQL

- Bahasa Pemrograman : PHP

- Editor PHP : Dreamweaver dan Notepad++

- Web Browser : Mozila Firefox/Google Chrome

- Gambar Editor : Photoshop CS

1.5 Kelompok Sasaran

Dalam kegiatan ini kelompok sasaran seluruh aparat desa Desa Huangobotu

Kecamatan Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango.

4

BAB II

TARGET DAN LUARAN

2.1 Target

Dari pelaksanaan program Pengabdian, indikator capaian produk yang dituju

adalah :

1. Tercapainya peningkatan kemampuan aparat desa dalam mengelola sistem

informasi kependudukan

2. Tercapainya penerapan sistem informasi kependudukan oleh aparat desa

Huangobotu Kecamatan Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango

3. Pelatihan sistem informasi kependudukan untuk meningkatkan pelayanan

administrasi kependudukan bagi masyarakat.

2.2 Luaran

Luaran program Pengabdian adalah adanya aplikasi sistem informasi

kependudukan desa yang akan meningkatkan kemampuan aparat desa Huangobotu

Kecamatan Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango.

5

BAB III

METODE PELAKSANAAN

3.1 Persiapan dan Pembekalan

Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan selama 1 hari tanggal April 2019. Adapun

pelaksanaan ini dilakukan dengan metode sosialisasi dan pelatihan kepada aparat desa,

khususnya operator desa. Sosialisasi berupa penyampaian materi presentasi dan

pelatihan cara menggunakan sistem kependudukan berbasis web.

Mekanisme atau Tahapan dalam kegiatan ini adalah :

1. Pembuatan surat pemberitahuan kepada kepala desa dalam rangka koordinasi

kegiatan pengabdian. Surat pemberitahuan ini dikoordinasikan dengan kepala Desa

Huangobotu Kecamatan Kabila Bone kabupaten Bone Bolango Provinsi Gorontalo

untuk menghadirkan seluruh staf aparat desa terkhusus operator desa sebagai

penanggung jawab penuh sistem yang akan di berikan.

2. Pembuatan materi presentasi dan administrasi lainya

Adapun materi mencakup beberapa hal sebagai berikut :

- Cara menggunakan sistem informasi untuk pencarian status penduduk berdasarkan

NIK.

- Cara menggunakan sistem informasi untuk pencarian data dan informasi penduduk

yang kurang mampu .

- Cara menggunakan sistem informasi untuk pencarian data penduduk berdasarkan

kelompok umur.

3.2 Pelaksanaan

Pelaksaksanaan dilakukan dengan cara :

1. Sosialisasi tentang penggunaan sistem kependudukan

Pada kegiatan ini, dosen dibantu mahasiswa memberikan sosialisasi terkait

dengan pengimplementasian dan cara menggunakan sytstem kependudukan di

Desa Huangobotu.

2. Pelatihan tentang menggunakan aplikasi sistem informasi kependudukan

Pada kegiatan ini, mahasiswa memberikan pelatihan terkait bagaimana

menggunakan sistem informasi kependudkan di Desa Huangobotu.

6

3.3 Rencana Keberlanjutan Program

Program pengabdian ini sangat bermanfaat bagi Aparat desa terkhusus operator

desa Huanggobotu. Dengan adanya pengabdian dalam bentuk sosialisasi dan pelatihan

ini, dapat membantu pihak aparat desa (Operator Desa) dalam memudahkan

penggunana Sistem Pendataan kependudukan sekaligus mempermudah pencarian dan

pengambilan keputusan yang akurat dan efektif.

Diharapkan proses kerja aparat desa (Operator desa) lebih mudah dan dapat

mempersingkat waktu kerja dalam pendataan kependudukan serta pencarian data dan

pengambilan keputusan dengan adanya sistem pendukung kependudukan ini.

7

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

Dari hasil pelaksanaan pengabdian ini output yang diperoleh adalah adanya

sistem informasi kependudukan desa Huangobotu berbasis web. Sistem informasi

kependudukan desa Huangobotu berbasis web yang nantinya akan dikelola oleh aparat

desa yang dalam hal ini adalah seketaris desa. Selain itu, audiens juga mendapatkan

ilmu baru bagaimana membangun sebuah sistem informasi kependudukan dan cara

pengelolaannya yang tujuannya untuk mempermudah dalam data kependudukan dan

surat keterangan yang berkaitan dengan kependudukan di desa.

Berikut bentuk tampilan sistem kependudukan di Desa Huangobotu Kecamatan

Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango berbasis web.

1. Tampilan Beranda sebelum Login

8

2. Tampilan halaman Profile (Bersisi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran)

3. Tampilan halaman Login

9

4. Halaman Index setelah Berhasil Login (Berisi ringkasan Data Penduduk)

10

5. Halaman Lihat Data Penduduk

6. Pencarian data Penduduk

11

7. Print data Penduduk

8. Pencarian Ekonomi berdasarkan Gaji Perbulan dan Print

12

9. Pencarian Ekonomi berdasarkan Luas Tanah + Print

13

10. Pencarian Ekonomi berdasarkan Ketidakadaan kepemilikan Fasilitas + Print

14

11. Pencarian data Berdasarkan Usia + Print

15

12. Pencarian data berdasarkan Kelompok Usia + Print

16

13. Pencarian data berdasarkan Nomor Kartu Keluarga + Print

17

14. Halaman Tambah Data Penduduk (Personal)

18

15. Tambah data Perekonomian Penduduk

16. Edit data Penduduk

19

17. Hapus Data

20

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari kegiatan pengabdian pada masyarakat meliputi:

1. Pengabdian masyarakat di Desa Huangobotu berjalan dengan baik dan lancar

serta dapat menambah wawasan dari para pegawai maupun administrator kantor

desa terhadap penggunaan teknologi informasi dalam membantu kinerja untuk

melayani masyarakat dalam layanan kependudukan di desa.

2. Pelaksanaan sosialisasi dan pelatihan dengan pendekatan secara langsung dapat

meningkatkan minat dari para aparat desa agar dapat mengimplementasikan

kegunaan teknologi informasi dalam mendukung proses kerja dalam melayani

masyarakat terutama dalam bidang administrasi kependudukan sehingga proses

kerja menjadi lebih efektif dan efisien.

5.2 Saran

Saran dalam kegiatan ini diantaranya adalah :

1. Teknologi Informasi semestinya sudah mulai diterapkan dalam membantu

berbagai kinerja yang ada dalam kantor desa sehingga masyarakat dapat dilayani

dengan cepat dan desa dapat berkembang menjadi lebih maju dalam

pemanfaatan Teknologi Informasi.

2. Diharapkan agar sistem administrasi kependudukan ini dapat lebih

dikembangkan lagi agar kedepannya seluruh proses kerja dalam kependudukan

dapat diatasi oleh sistem dengan efektif dan efisien.

21

DAFTAR PUSTAKA

DP2M Dikti 2018 Panduan Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Edisi XII.

Jakarta: DIKTI

https://bonebolangokab.bps.go.id/

https://www.gorontaloprov.go.id/profil/kab

22

Lampiran 1: Lokasi Mitra

23

Lampiran 2 : Biodata Pengusul

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap Mukhlisulfatih Latief, S.Kom., MT

2 Jenis Kelamin L

3 Jabatan Fungsional Lektor Kepala

4 NIP 197712102001121001

5 NIDN 0010127701

6 Tempat dan Tanggal Lahir Gorontalo, 10 Desember 1977

7 E-mail mukhlis@ung.ac.id

8 Nomor HP 081342305401

9 Alamat Kantor Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik

Universitas Negeri GorontaloJl. Jenderal Sudirman

No. 6 Kota Gorontalo

10 Nomor Telepon/Faks 0435-821183

12 Lulusan yang telah

dihasilkan

S-1 = 30 Orang

13 Mata Kuliah yang diampu

1. Sistem Basis Data 1

2. Sistem Basis Data 2

3. Pemrograman Visual

4. Pengantar Teknologi Sistem Informasi

B. Riwayat Pendidikan

S-1 S-2

Nama Perguruan Tinggi STMIK Dipanegara Universitas Hasanudin

Bidang Ilmu Teknik Informatika Teknik Informatika

Tahun Masuk - Lulus 1995 – 2000 2007 – 2009

Judul Skripsi / Tesis Sistem Informasi

Kepegawaian di KADIN

Sulawesi Selatan

Sistem Pakar untuk

Subnetting pada

Pengalamatan IP

Nama Pembimbing / Promotor 1.Suarga, M.Kom,

2.Wayan Simpen, S.Kom

1. Dr. Zahir Zainuddin,

2. Dr. Armin Lawi

C. Pengalaman Penelitian dalam 5 Tahun Terakhir

No Tahun Judul Penelitian

Pendanaan

Sumber Jumlah

(Juta Rp)

1 2012 Analisis dan Pemetaan Fasilitas Pelayanan

Propinsi Gorontalo Menggunakan Sistem

Informasi Geografis

BOPTN 40

2 2014 Pengembangan Aplikasi Repositori Digital

Budaya Gorontalo Dalam Upaya Melestarikan

Budaya Lokal

IDB th1 120

3 2015 Pengembangan Aplikasi Repositori Digital IDB th 2 170

24

Budaya Gorontalo Dalam Upaya Melestarikan

Budaya Lokal

3 2015 Sistem Informasi Pertanggungjawaban

Penggunaan Keuangan Penelitian Oleh Dosen

Peneliti Menggunakan Teknologi Web

Service.

PNBP 25

4 2017 Pengenmabngan database berbasis image

clustering untuk identifikasi tanaman obat

daerah Gorontalo

PTUPT 152,5

5 2018 Pengenmabngan database berbasis image

clustering untuk identifikasi tanaman obat

daerah Gorontalo

PTUPT 140

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir

No Tahun Judul Pengabdian Pendanaan

Sumber Jumlah (Juta

Rp)

1 2014 Menyampaikan materi dengan judul "Arsip

Digital berbasis Teknologi Informasi dan

Komunikasi" pada kegiatan pengabdian

masyarakat

Mandiri -

2 2015 Pelatihan dan Pendampingan Fotograpi Dan

Aplikasi Pengolahannya Guna peningkatan

softskill bagi Masyarakat Pengangguran di

Desa Tolitehuyu Kabupaten Gorontalo Utara

PNBP 25

3 2016 Ibm bagi Ruah Sakit Toto Kabila IbM 40

E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal 5 Tahun Terakhir

No Judul Karya Ilmiah Nama Jurnal Vol /

No/Tahun

1 Sistem Informasi Repository Digital Budaya

Gorontalo

Jurnal CITEE 2014

ISSN: 978-602-

71396-1-9

2 SPK promosi jabatan bagi tenaga kependidikan

dengan metode WP”

Proceeding

KONIK

Vol 1 /2014

ISSN : 2338 –

2899

3 Strategi pemertahanan dan pengembangan budaya

lokal melalui aplikasi repositori digital Gorontalo

Jurnal MUDRA No.3 / Vol 31 /

2016

4 Metode Rational Unified Process untuk

pengembangan aplikasi web dan mobile

Jurnal JRE

Unsyiah

Vol 13 / No.3 /

2017

F. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir

25

26

Lampiran 3. Dokumentasi Kegiatan