SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN SARANA PRASARANA SEKOLAH...

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN SARANA PRASARANA SEKOLAH

DALAM LINGKUP KABUPATEN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

SKRIPSI

Ditujukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika

Disusun Oleh:

Kristophorus Seno Wijanarko

035314024

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA 2007

i

INFORMATION SYSTEM FOR EMPLOYEES AND SCHOOL FACILITIES

FOR REGENCY USING PHP AND MYSQL

A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Ruquirements

to Obtain the Sarjana Teknik Degree

in Department of Informatics Technology

Created by :


035314024

DEPARTMENT OF INFORMATICS TECHNOLOGY FACULTY OF ENGINEERING

SANATA DHARMA UNIVERSITY YOGYAKARTA

2007

ii

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Dengan ini saya sebagai penulis tugas akhir menyatakan dengan

sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat karya atau bagian

karya orang lain, kecuali pemikiran, metode atau hasil penelitian orang lain yang

diambil disebutkan dengan jelas sebagai acuan.

Yogyakarta, September 2007


Penulis

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini kupersembahkan untuk :

…

Bapa, Putra, dan Roh Kudus serta Bunda Maria yang selalu memberikan

berkat dan anugerah terindah serta bimbingan kepadaku,

…

Bapak dan Ibuku yang telah membesarkan dan mendidik aku dengan

penuh kasih sayang,

…

Yaya, Reni, Kak Beni, dan Mas Nur yang senantiasa memberikan

motivasi dan bimbingan kepadaku,

…

Tïçkä yang selalu menemani dalam terang dan gelapnya kehidupanku,

…

Felix, Rodeo, dan M’bex yang telah berkenan menjadi sahabat sejatiku,

…

Dan seluruh teman-temanku yang memberikan kehangatan dalam

hari-hariku.

…

vi

HALAMAN MOTTO

Apa Yang Kita Harapkan Terkadang Tidak Lebih Baik

Dari Apa Yang Kita Punya..

Tuhan Menjadikan Segala Sesuatu Indah

Pada Waktunya..

(Pengkhotbah 3 : 11A)

Dunia Komputer Adalah Dunia Binary,

0 atau 1, Hidup atau Mati..

(Film Anti Trust)

DO WHAT YOU HAVE TO DO..

vii

ABSTRAKSI

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu sistem informasi yang

menyediakan data-data tentang fasilitas dan kepegawaian pada suatu sekolah.

Sistem ini memberikan informasi mengenai data-data kepegawaian (guru),

misalnya Nama, Status Pegawai, Golongan, Ijazah, dll. Selain itu, sistem ini juga

menyediakan informasi tentang fasilitas sekolah, misalnya Jumlah Ruang Kelas

dan Kondisinya, Perpustakaan, Lapangan Olah Raga, UKS, Laboratorium, dll.

Pada implementasinya, sistem ini akan memberikan report berupa informasi di

atas kepada Pemerintah Daerah.

Sistem ini dibangun menggunakan bentuk web-based. Pembuatannya

menggunakan tools PHP versi 5.2.3 dan server Apache versi 2.0.58 dengan

menggunakan database MySQL versi 5.0.22. Untuk melakukan manipulasi data

pada database digunakan stored procedure, stored function serta trigger yang

sudah didukung pada MySQL versi 5.0.22.

viii

ABSTRACT

The purpose of this research is to build the information system that give

employee and scholl facilities informations. This information system give

information about employee such as name, employee status, employee level, etc.

This information system also give information about scholl facilities such as the

number of class rooms and the conditions, library, sport field, laboratories, etc. In

the implementation, this information system give report about the informations

above to government.

The information system build in web based form and use PHP tools

version 5.2.3, Apache sever version 2.0.58, and MySQL DBMS (Database

Management System) version 5.0.22. To manipulate data in database, the

researcher use stored procedure, stored function, and trigger.

ix

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa

yang telah melimpahkan berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Laporan Tugas Akhir ini. Penulisan tugas akhir ini ditujukan untuk memenuhi

salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika.

Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada

pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, baik

dalam hal bimbingan, perhatian, kasih sayang, semangat, kritik, dan saran yang

telah diberikan. Ucapan terima kasih ini penulis sampaikan antara lain kepada :

1. Ir. Gregorius Heliarko, S.J., S.S., B.S.T., M.A., M.Sc, selaku Dekan Fakultas

Teknik Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

2. Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika

Universitas Sanata Dharma.

3. JB. Budi Darmawan, S.T., M.Sc., selaku Dosen Pembimbing I dan H.Agung

Hernawan, S.T, selaku Dosen Pembimbing II.

4. Seluruh staff dan dosen pengajar di Universitas Sanata Dharma pada

umumnya dan Jurusan Teknik Informatika pada khususnya.

5. Bapak, Ibu, Yaya, Reni dan juga Kak Beni serta Mas Nur atas doa, kasih

sayang, dan semangat yang tiada akhir sehingga penulis dapat menyelesaikan

tugas akhir ini.

x

6. Widiastuti Margayati Kartika Dewi (Tïçkä) yang senantiasa memberi

perhatian, kasih sayang, dan dorongan sehingga penulis dapat menyelesaikan

tugas akhir ini.

7. Felix Puput Adiwignyo, Rodeo Sudewo, dan Ardian Wijayanto, sahabat-

sahabat penulis yang senantiasa memberikan dorongan dan motivasi kepada

penulis.

8. Arbert Cony Pramudita dan Paulus Yansen Soriton, rekan satu team penulis

yang telah bekerja sama dengan penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini.

9. Teman-teman dekat penulis selama kuliah, yakni Angga, Klowor, Hendrikus

(teman-teman kost), Albert C, Ellen, Jeje, Danang, Angga, Marcell, Yansen,

Acied, Ruth, Sarah, Ina, Dea, Agus (Gembus), Tïçkä, dan Osar (teman-teman

kuliah).

10. Teman-teman Jurusan Teknik Informatika Angkatan 2003 yang telah berjuang

bersama selama penulis kuliah, Albert C, Jun, Bergas, Eko (Klaten), Hendrik,

Udhay, Ellen, Jeje, Dion, Adwi, Danang, Heni, Angga, Marcell, Irvan,

Hendro, Dian, Isti, Yansen, Nug, Acied, Kristina, Ruth, Sarah, Ina, Ratih,

Gina (Preman), Koen, Dea, Agus (Gembus), Devi, Anis, Evi (Ephot), Dani,

Wikan (Erross), Linda, Rissa, Santhoz, Amin, Ari, Albert K (Pakdhe), Winda,

Fendy, Seno, Chandra, Hana, David, Tïçkä, Mery, Monic, Yeyen, Ako, Nur,

Rubin, Essther, Oscar, Ria, dan Rachel, serta teman-teman Jurusan Teknik

Informatika lainnya.

11. Pak Belle, Mas Danang, dan Pak Dhar, yang dengan senang hati memberikan

ijin kepada penulis untuk menggunakan Lab.

xi

12. Teman-teman kost “Sweet Banana 21”, Angga, Klowor, Eddi, David, Wawan,

Wilson, Eric, Yogi, Sigit, Ivan, Tyo, Putu, Dwi, Danan, Tito, Hendrikus, Anis,

Rio, Simbah, Bima, Nasius, dan Dion.

13. Seluruh pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung ataupun

tidak langsung, yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.

Layaknya pepatah, “Tiada mawar yang tak berduri”, maka penulis

menyadari segala keterbatasan dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini.

Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca

demi perbaikan-perbaikan di masa yang akan datang.

Akhir kata, penulis berharap tulisan ini dapat bermanfaat bagi kemajuan

dan perkembangan ilmu pengetahuan dan berbagai pihak pengguna pada

umumnya.

Yogyakarta, September 2007

Penulis

xii

DAFTAR ISI

Halaman Judul i

Halaman Judul ii

Halaman Persetujuan iii

Halaman Pengesahan iv

Halaman Pernyataan Keaslian Karya v

Halaman Persembahan vi

Halaman Motto vii

Abstraksi viii

Abstract ix

Kata Pengantar x

Daftar Isi xiii

Daftar Gambar xvii

Daftar Tabel xix

BAB I Pendahuluan 1

1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Rumusan Masalah 2

1.3 Batasan Masalah 3

1.4 Tujuan Penelitian 4

1.5 Manfaat Penelitian 4

1.6 Metodologi Penelitian 5

1.7 Sistematika Penulisan 5

xiii

BAB II Landasan Teori 7

2.1 Perangkat Lunak (Software) 7

2.2 Sistem Informasi 9

2.3 Use Case Diagram 10

2.4 Entity Relationship Diagram (ER-Diagram) 12

2.5 Data Flow Diagram (DFD) 14

2.6 Hypertext Markup Language (HTML) 15

2.7 Personal Home Page (PHP) 17

2.8 MySQL 18

2.9 Sekilas Mengenai Studi Kasus (Kutai Barat) 21

BAB III Analisa dan Perancangan Sistem 23

3.1 Analisis Sistem 23

3.1.1 Gambaran Umum Sistem Yang Lama 23

3.1.2 Orang Yang Terlibat Dalam Sistem 23

3.1.3 Gambaran Umum Sistem Yang Baru 25

3.1.4 Requirement Analysis 27

3.1.5 Logical Design 30

3.1.5.1 Process Modeling 30

3.1.5.1.1 Context Diagram 31

3.1.5.1.2 Bagan Berjenjang 32

3.1.5.1.3 Overview Diagram 34

3.1.5.2 Data Modeling 71

xiv

3.2 Disain Sistem 79

3.2.1 Disain Database 79

3.2.2 Relasi Antar Tabel 94

BAB IV Implementasi Sistem 107

4.1 User Interface 108

4.1.1 Input 108

4.1.1.1 Input Login 108

4.1.1.2 Input Edit Data Sekolah 110

4.1.1.3 Input Data Guru 113

4.1.1.4 Input Data Status dan Golongan Guru 115

4.1.1.5 Input Data Riwayat Mengajar Guru 117

4.1.1.6 Input Data Riwayat Pendidikan Guru 118

4.1.1.7 Input Data Fasilitas (Buku) 122

4.1.1.8 Input Cari Data Guru 124

4.1.1.9 Input Edit Data Guru 125

4.1.1.10 Input Cari Data Fasilitas (Perlengkapan) 128

4.1.1.11 Input Edit Data Fasilitas (Perlengkapan) 128

4.1.2 Output 130

4.1.2.1 Output Data Sekolah 130

4.1.2.2 Output Data Guru 132

4.1.2.3 Ouput Individu Guru dan Kepala Sekolah 134

4.1.2.4 Output Data Fasilitas Sekolah (Ruang) 135

xv

BAB V Analisa Hasil Implementasi 136

5.1 Kelebihan Sistem 136

5.2 Kelemahan Sistem 137

BAB VI Penutup 139

6.1 Kesimpulan 139

6.2 Saran 140

Daftar Pustaka 141

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar Keterangan Halaman 2. 1 Simbol Use Case 10 2. 2 Simbol Actor 11 2.3 Simbol Use Case Association Relationship 11 2. 4 Simbol Entity 12 2. 5 Simbol Relations 13 2. 6 Simbol Process 14 2.7 Simbol External Agent 14 2.8 Simbol Data Flow 15 2.9 Simbol Data Store 15 3.1 Gambar Skema Sistem Informasi Sekolah 26 3.2 Use Case Pegawai Kabupaten 27 3.3 Use Case Admin Sekolah 28 3.4 Use Case User 28 3.5 Use Case Kepala Sekolah 29 3.6 Use Case Super Admin 29 3.7 Context Diagram 31 3.8 Bagan Berjenjang 32 - 33 3.9 Overview Diagram Level 0 34 - 40

3.10 Overview Diagram Level 1 Proses Update Data Sekolah 41 3.11 Overview Diagram Level 1 Proses Update Data Fasilitas Sekolah 42 3.12 Overview Diagram Level 1 Proses Update Data Guru 43 3.13 Overview Diagram Level 1 Proses Update Data Karyawan Sekolah 44 3.14 Overview Diagram Level 1 Proses Cetak Data 45 3.15 ER Diagram 72 - 78 3.16 Relasi Antar Tabel 94 - 100 3.17 Desain Input Login 101 3.18 Desain Input Data Guru 102 – 103 3.19 Desain Input Data Fasilitas Sekolah 104 3.20 Desain Output Informasi Ruang Kelas 105 3.21 Desain Output Informasi Guru 106 4.1 Gambar Input Login 108 4.2 Gambar Kode Koneksi Database 108 4.3 Gambar Edit Data Sekolah 110 4.4 Gambar Kode Edit Data SD 111 4.5 Gambar Input Data Guru (Identitas Guru) 113 4.6 Gambar Kode Input Identitas Guru 113 - 115 4.7 Gambar Input Data Guru (Status dan Golongan Guru) 115 4.8 Gambar Kode Input Status dan Golongan Guru 116 4.9 Gambar Input Data Guru (Riwayat Mengajar) 117

4.10 Gambar Kode Input Riwayat Mengajar Guru 117 – 118 4.11 Gambar Input Data Guru (Riwayat Pendidikan) 118

xvii

4.12 Gambar Kode Input Riwayat Mengajar Guru 119 4.13 Gambar Input Data Fasilitas (Buku) 122 4.14 Gambar Kode Input Data Fasilitas (Buku) 123 4.15 Gambar Cari Data Guru 124 4.16 Gambar Edit Data Guru 125 4.17 Gambar Kode Edit Data Guru 125 - 126 4.18 Gambar Cari Data Fasilitas (Perlengkapan) 128 4.19 Gambar Edit Data Fasilitas (Perlengkapan) 128 4.20 Gambar Kode Edit Data Fasilitas (Perlengkapan) 129 4.21 Gambar Output Data Sekolah 130 4.22 Gambar Output Data Sekolah (print) 131 4.23 Gambar Output Data Guru 132 4.24 Gambar Output Data Guru (print) 133 4.25 Gambar Output Individu Guru dan Kepala Sekolah 134 4.26 Gambar Output Data Fasilitas (Ruang) 135

xviii

DAFTAR TABEL

Tabel Keterangan Halaman 2. 1 Tabel Cardinality Notations 13 3.1 Tabel Input Output Proses Modeling 30 3.2 Tabel TK 79 3.3 Tabel BUKU_SD 80 3.4 Tabel SD 80 3.5 Tabel SMP 81 3.6 Tabel SMP_NEGERI 82 3.7 Tabel SMP_SWASTA 82 3.8 Tabel SMA 82 3.9 Tabel SMA_NEGERI 83

3.10 Tabel SMA_SWASTA 83 3.11 Tabel SMK_NEGERI 84 3.12 Tabel SMK_SWASTA 84 3.13 Tabel RUANG 84 3.14 Tabel TANAH 85 3.15 Tabel LABORATORIUM 85 3.16 Tabel ALAT_PENDIDIKAN 85 3.17 Tabel BUKU 85 3.18 Tabel PERLENGKAPAN 85 3.19 Tabel KARYAWAN 86 3.20 Tabel GURU 86 3.21 Tabel GEDUNG 86 3.22 Tabel TK_HAS_GEDUNG 87 3.23 Tabel SD_HAS_GEDUNG 87 3.24 Tabel SMP_HAS_GEDUNG 87 3.25 Tabel SMA_HAS_GEDUNG 87 3.26 Tabel TK_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG 87 3.27 Tabel SD_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG 88 3.28 Tabel SMP_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG 88 3.29 Tabel SMA_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG 88 3.30 Tabel SD_HAS_BUKU 88 3.31 Tabel SMP_HAS_BUKU 89 3.32 Tabel SMA_HAS_BUKU 89 3.33 Tabel TK_HAS_PERLENGKAPAN 89 3.34 Tabel SD_HAS_PERLENGKAPAN 89 3.35 Tabel SMP_HAS_PERLENGKAPAN 90 3.36 Tabel SMA_HAS_PERLENGKAPAN 90 3.37 Tabel SD_HAS_ALAT_PENDIDIKAN 90 3.38 Tabel SMP_HAS_ALAT_PENDIDIKAN 90

xix

3.39 Tabel SMA_HAS_ALAT_PENDIDIKAN 90 3.40 Tabel SMP_HAS_LABORATORIUM 91 3.41 Tabel SMA_HAS_LABORATORIUM 91 3.42 Tabel SD_HAS_BUKU_SD 91 3.43 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_TK 91 3.44 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_SD 91 3.45 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_SMP 92 3.46 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_SMA 92 3.47 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_TK 92 3.48 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_SD 92 3.49 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_SMP 93 3.50 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_SMA 93 3.51 Tabel TINGKAT_SEKOLAH 93

xx

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Informasi akademik merupakan salah satu informasi yang penting bagi

Pemerintah Daerah (dalam hal ini Pemerintah Daerah yang dimaksud adalah

Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Barat, Provinsi Kalimantan Timur)

untuk mengetahui sejauh mana tingkat atau taraf pendidikan di daerahnya.

Informasi akademik tidak hanya sebatas informasi tentang siswa-siswa yang

duduk di bangku sekolah saja, tetapi juga meliputi informasi tentang

kepegawaian dan sarana prasarana (fasilitas) sekolah yang mendukung proses

belajar mengajar.

Dengan adanya informasi tentang kepegawaian suatu sekolah,

Pemerintah Daerah dapat mengetahui informasi tentang jumlah guru yang

mengajar di suatu sekolah, apakah sudah sesuai dengan jumlah murid atau

belum, taraf pendidikan terakhir seorang pegawai tertentu, tingkat golongan

seorang pegawai, dll.

Dengan adanya informasi mengenai sarana prasarana atau fasilitas

suatu sekolah, Pemerintah Daerah dapat mengetahui berapa jumlah kelas yang

ada dan bagaimana kondisi dari masing-masing kelas tersebut. Selain itu

Pemerintah Daerah juga dapat mengetahui tentang fasilitas lainnya, misalnya

lapangan olah raga, laboratorium, UKS, ruang guru, dll.

1

2

Informasi tentang kepegawaian dan sarana prasarana sekolah tersebut

merupakan hal yang penting untuk mendukung kemajuan pendidikan.

Informasi tersebut dibutuhkan oleh Pemerintah Daerah untuk meningkatkan

taraf pendidikan di daerahnya.

Pada kenyataannya, untuk mendapatkan informasi tersebut, pihak

Pemerintah Daerah harus mengambil data-data yang diperlukan di semua

kecamatan yang berada di wilayah teritorial kabupaten tersebut. Jarak antara

kabupaten (pusat kota) dengan kecamatan tertentu bisa sangat jauh, dan untuk

pergi ke kecamatan tersebut dibutuhkan waktu yang cukup lama serta biaya

yang sangat tinggi.

Berdasarkan kenyataan tersebut, penulis tertarik untuk membuat

sebuah sistem informasi untuk pelayanan informasi mengenai kepegawaian

dan sarana prasarana sekolah pada suatu kabupaten.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana membuat suatu sistem informasi berbasis web yang

digunakan untuk mendapatkan informasi tentang kepegawaian dan sarana

prasarana sekolah dalam lingkup kabupaten..?

3

1.3 Batasan Masalah

Mengingat keterbatasan waktu dan tenaga yang dimiliki oleh penulis,

maka pembahasan permasalahan di atas akan dibatasi menjadi :

1. Sistem yang dibuat hanya menyediakan informasi tentang kepegawaian

dan sarana prasarana sekolah saja, tidak menyediakan informasi akademik

tentang kesiswaan.

2. Laporan-laporan yang disediakan oleh sistem baik untuk pihak kabupaten,

kepala sekolah, ataupun user merupakan sample atau contoh (tidak semua

disediakan), misalnya laporan mengenai kepala sekolah dan guru menurut

status kepegawaian dan jenis kelamin, laporan mengenai guru menurut

ijazah tertinggi, laporan mengenai ruang kelas menurut kondisi, dll.

3. Perangkat lunak yang digunakan dalam analisis, desain dan pengembangan

sistem terdiri dari :

a. Perangkat lunak untuk proses analisis dan desain sistem.

DBDesigner 4.0.5.6 beta

Microsoft Office Word 2003

Mirosoft Office Visio 2003

b. Perangkat lunak untuk proses pengembangan sistem

PHP 5.2.3

Apache HTTP Server 2.0.58

EditPlus

Macromedia Dreamweaver 8

Sothink DHTML Menu

4

MySQL 5.0.22

SQLyog 514

4. Pengendalian masalah keamanan pada sistem hanya dilakukan secara

sederhana, hanya berupa login dan pengecekan session saja. Sistem yang

dibuat tidak bisa menangani hacking, SQL injection.

5. Sistem yang dibuat belum bisa men-trigger kenaikan status dan golongan

untuk guru atau karyawan sekolah secara otomatis.

6. Sistem yang dibuat tidak mengimplementasikan manajemen transaksi pada

database.

1.4 Tujuan Penelitian

Membuat suatu sistem informasi akademik yang dapat menyediakan

informasi tentang kepegawaian dan sarana prasarana suatu sekolah.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian ini adalah :

1. Membantu Pemerintah Daerah untuk mengetahui tingkat atau mutu

pendidikan pada suatu kecamatan berdasarkan sarana prasarana (fasilitas)

sekolah.

2. Membantu Pemerintah Daerah untuk mengetahui tingkat atau mutu

pendidikan pada suatu kecamatan berdasarkan kepegawaian sekolah.

5

1.6 Metodologi Penelitian

1. Studi Literatur

a. Mempelajari informasi kepegawaian dan sarana prasarana sekolah

untuk Pemerintah Daerah yang dapat disediakan melalui program ini.

b. Mempelajari teknik pemrograman Web menggunakan PHP dan

MySQL sebagai databasenya.

2. Melakukan tahapan-tahapan sistem informasi dengan metode Rekayasa

Perangkat Lunak secara terstruktur (Whitten, 2001) yaitu dengan :

a. Menganalisa permasalahan dan kebutuhan dari sistem dengan

menggunakan teknik sampling document (tools yang digunakan Use

Case dan DFD atau Data Flow Diagram).

b. Merancang sistem, merancang database, merancang user interface,

dan merancang masukan serta keluaran sistem (tools yang digunakan

ERD atau Entity Relationship Diagram).

c. Membuat program sesuai dengan rancangan.

d. Menguji program.

1.7 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini sebagai pengantar sebelum memasuki isi tulisan yang

sesungguhnya, meliputi latar belakang masalah yang diteliti,

batasan masalah, tujuan dan manfaat dari penelitian ini, dan

metodologi yang digunakan oleh penulis.

6

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berbicara mengenai teori-teori yang berhubungan dan

digunakan dalan penelitian masalah ini.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi analisis sistem yang dibutuhkan dalam penelitian ini.

Berdasarkan hasil analisis sistem tersebut, akan dirancang sistem

untuk menyelesaikan masalah dalam penelitian ini.

BAB IV IMPLEMENTASI

Bab ini berisi tentang kegiatan peneliti mengimplementasikan

rancangan sistem yang sudah ada dalam bentuk program.

BAB V ANALISIS HASIL

Bab ini berisi tentang analisis hasil penelitian yang dapat diambil

peneliti selama penelitian ini.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan yang didapat selama penelitian ini dan

saran untuk pengembangan lebih lanjut.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak adalah sekumpulan item atau objek yang membentuk

sebuah ‘konfigurasi’ yang terdiri dari program, data, dan dokumentasi.

“Sofware is (1) instructions (computer programs) that when executed provide

desired function and performance, (2) data structures that enabled the

programs to adequately manipulate information, and (3) documents that

describe the operation and use of the programs” (Pressman, 2001).

Ada dua peran dari perangkat lunak, yaitu sebagai suatu produk dan

kendaraan yang mengantarkan produk. Sebagai produk, perangkat lunak

merupakan suatu transformer inormasi yang memproduksi, mengatur,

memperoleh, memodifikasi, menampilkan, dan menyalurkan informasi apapun

ke seluruh dunia. Sebagai kendaraan yang mengantarkan sebuah produk,

perangkat lunak berlaku sebagai kontrol komputer (sistem operasi),

komunikasi informasi (jaringan), dan penciptaan serta kontrol dari program-

program lain (piranti dari lingkungan perangkat lunak).

Perangkat lunak memiliki karakteristik yang berbeda dari perangkat

keras, yaitu (Pressman, 2001) :

1. Perangkat lunak dibangun dan dikembangkan, tidak dibuat dalam

bentuk klasik.

2. Perangkat lunak tidak pernah usang.

7

8

3. Sebagian besar perangkat lunak dibuat secara custom-built, serta tidak

dapat dirakit dari komponen yang sudah ada.

Area aplikasi perangkat lunak (Pressman, 2001) :

1. System Software

System Softwae merupakan sekumpulan program yang ditulis untuk

melayani program-program yang lain. Area perangkat lunak ditandai

dengan eratnya interaksi dengan perangkat keras komputer,

penggunaan oleh banyak pemakai, operasi konkuren yang

membutuhkan penjadwalan, tukar menukar sumber, dan pengaturan

proses yang canggih, struktur-struktur data yang kompleks serta

interface eksternal ganda.

2. Real Time Software

Real Time Software adalah program-program yang memonitor,

menganalisis, mengontrol kejadian dunia nyata pada saat terjadinya.

3. Business Software

Business Software merupakan area paling luas dari area aplikasi

perangkat lunak. Sistem diskrit (contohnya payroll, accounting

receivable/payable, inventory, dll) telah mengembangkan perangkat

lunak Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang mengakses satu atau

lebih database besar yang berisi informasi bisnis.

4. Engineering and Scientific Software

9

5. Embbedded Software

Embbedded Software ada dalam read only memory dan dipakai untuk

mengontrol hasil serta sistem untuk keperluan konsumen dan pasar

industri.

6. Personal Computer Software

7. Web-based Software

8. Artificial Software

Artificial Software adalah perangkat lunak yang menggunakan

algoritma non-numeris untuk memecahkan masalah kompleks yang

tidak sesuai untuk perhitungan atau analisis secara langsung.

2.2 Sistem Informasi

Informasi adalah data yang telah disaring dan diorganisasikan oleh

suatu proses dan untuk suatu maksud tertentu. Sementara data itu sendiri

adalah fakta-fakta ‘mentah’ tentang organisasi dan transaksi bisnisnya.

“An Information System (IS) is arrangement of people, data, processes,

information presentation, and information technology that interact to support

and improve day-to-day information in business as well as support the

problem solving and decision-making needs of management and users”

(Whitten, 2001).

10

2.3 Use Case Diagram

“Use case modeling is the process of modeling system’s functions in

term of business events, who intiated the events, and how the system responds

to the events” (Whitten, 2001).

Use case diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan

interaksi antara sistem dan eksternal sistem dan user.

Simbol dasar use case diagram antara lain :

1. Use case

“A use case is a behaviorally related sequence of steps (a scenario)

both automated and manual, for the purpose of completing a single

business task” (Whitten, 2001). Use case marupakan bagian dari

seluruh fungsi sistem.

Use Case

Gambar 2.1 Simbol Use case (diambil dari Whitten, 2001)

11

Actor

2. Actor

“An actor represents anything that needs to interact with the

system to exchange information” (Whitten, 2001).

Use Case

Actor

3. Use case association relationship

Association adalah relasi antara actor dan sebuah use case, dimana

terjadi interaksi antar mereka.

Gambar 2.2 Simbol Actor (diambil dari Whitten, 2001)

Gambar 2.3 Simbol use case association relationship (diambil dari Whitten, 2001)

12

2.4 Entity-Relationship Diagram (ER-Diagram)

“Data modeling is a technique for organizing and documenting a

system’s data” (Whitten, 2001). Model aktual yang sering digunakan untuk

menggambarkan data modeling adalah entity relationship diagram

(ER-Diagram).

Simbol yang sering digunakan dalam ER-Diagram :

1. Entity

“An entity is something about which the business needs to store

data” (Whitten, 2001).

Nama Entity

Gambar 2.4 Simbol Entity (diambil dari Whitten, 2001)

2. Relationship

“A relationship is a natural business association that exist between

one or more entities” (Whitten, 2001).

“Cardinality defines the minimum and maximum number of

occurrences of one entity that may be related to a single

occurrance of the other entity. Because all relationship are bi-

directional, cardinality must be defined in both directions for every

relationship” (Whitten, 2001).

13

Gambar 2.5 Simbol Relations (diambil dari Whitten, 2001)

Nama Entity

Nama Entity

Nama_relasi

Cardinality

Interpretation

Minimum

Instance

Maximum

Instance

Graphic Notation

Exactly one

(one and only one)

1 1

Zero or one 0 1

One or more 1 many (>1)

Zero, one or more 0 many (>1)

More than one >1 >1

Tabel 2.1 Cardinality Notations (diambil dari Whitten, 2001)

14

2.5 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan suatu

sistem yang telah ada atau sistem batu yang akan dikembangkan secara logika

tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau

lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat

yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur

(Structural Analysis and Design).

Simbol yang sering digunakan dalam DFD :

1. Proses (Process)

Proses adalah kerja yang dilakukan oleh sistem dalam merespon

data flow yang datang atau suatu kondisi.

Nama Proses

Gambar 2.6 Simbol Proses (diambil dari Whitten, 2001)

2. Kesatuan Luar (External Agent)

External Agent adalah orang, unit organisasi, sistem, atau

organisasi luar yang berinteraksi dengan sistem. Disebut juga

dengan External Entity.

External Agent

Gambar 2.7 Simbol External Agent (diambil dari Whitten, 2001)

15

3. Arus Data (Data Flow)

Data Flow adalah data sebagai masukan ke proses atau keluaran

dari sebuah proses. Data Flow adalah data yang bergerak. Data

Flow juga digunakan untuk mewakili creation, reading, deleting,

atau updating dari data dalam file atau database (disebut data store

atau penyimpanan data).

Nama Arus Data

Gambar 2.8 Simbol Data Flow (diambil dari Whitten, 2001)

4. Penyimpanan Data (Data Store)

Data Store adalah penyimpanan data untuk penggunaan

selanjutnya.

Data Store

Gambar 2.9 Simbol Data Store (diambil dari Whitten, 2001)

2.6 HTML ( Hypertext Markup Language )

HTML adalah bahasa universal yang dirancang untuk

mempublikasikan halaman web yang memiliki elemen berupa heading, teks,

tabel, list, dan sebagainya.

Penulisan HTML dapat dilakukan dengan melalui editor text seperti

notepad yang dimiliki oleh sistem operasi Windows ataupun editor lain seperti

16

wordpad, Microsoft Word dan lain-lain. Dengan berkembangnya software,

saat ini web editor HTML dapat memudahkan pemakai dalam menulis

halaman web, contohnya : Microsoft FrontPage, Macromedia Dreamweaver,

dan sebagainya.

Selain itu HTML juga dirancang agar halaman web dapat dihubungkan

secara hypertext, yaitu dengan menekan tombol atau link yang ada untuk

menampilkan halaman atau bagian halaman yang lain. HTML juga dapat

memungkinkan kita dalam membuat rancangan dokumen yang dapat

dimanfaatkan untuk mencari informasi.

Struktur dokumen HTML terdiri atas 3 tag utama yaitu tag HTML, HEAD dan

BODY. Setiap dokumen HTML dibuka dengan tag <HTML> dan ditutup

dengan tag </HTML> berfungsi untuk web browser dalam memperlakukan

teks yang diawali dan diakhiri oleh kedua tag ini sebagai dokumen HTML.

Dokumen HTML juga dapat diberi judul, dengan menggunakan tag <TITLE>.

Judul HTML ini akan ditampilkan pada sudut kiri atas jendela browser. Tag

<TITLE> harus berada di dalam tag <HEAD>................</HEAD>.

Selanjutnya tag <BODY>................</BODY> untuk menyatakan isi dari

dokumen. Penulisan tag-tag HTML tidak case sensitive artinya dapat ditulis

dengan huruf kapital maupun non kapital.

17

2.7 PHP ( Personal Home Page )

PHP adalah PHP Hypertext Preposesor yang merupakan bahasa

berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses dalam server.

Hasilnya dikirim ke client, tempat user menggunakan browser. PHP adalah

salah satu teknologi yang biasa digunakan untuk membuat halaman web yang

dinamis dan interaktif. Secara umum, halaman web dapat dibuat secara statis

dan dinamis. Web statis biasanya dibuat dengan menggunakan HTML.

Teknologi web dinamis dapat digolongkan atas 2 golongan besar:

1. client-side technologies

2. server-side technologies

PHP bekerja hampir sama seperti JSP dan ASP. Skrip diawali dengan

tag <?php …… dan diakhiri dengan tag ……?> serta dimasukkan ke halaman

HTML. Skrip ini akan dieksekusi oleh server sebelum halaman tersebut

dikirim ke browser klien, sehingga tidak mungkin ada ketidakcocokan

platform mesin browser klien. Tidak seperti ASP, PHP dapat dijalankan

multiplatform. PHP dapat dijalankan di web server IIS dan Apache, di sistem

operasi Windows, UNIX dan Linux. Faktor yang menguntungkan lainnya

adalah PHP bersifat open source.

Tata cara penulisan php:

1. <?php echo(“ PHP Code goes here”); ?>

2. <? echo(“ PHP Code goes here”); ?>

Sintaks dasar PHP bersifat case sensitive.

18

2.8 MySQL

MySQL adalah sebuah sistem manajemen database open source, yang

popular dan gratis untuk platform Unix dan Windows. Sistem manajemen

MySQL menggunakan kumpulan perintah sederhana untuk memanggil,

memasukkan, menghapus dan memperbaharui data.

Query Language

Query language adalah pernyataan yang diajukan untuk mengambil

informasi. Merupakan bagian Data Manipulation Language ( DML ) untuk

pengambilan informasi. DML dipakai untuk menampilkan, menambah,

mengubah, dan menghapus data di dalam objek-objek yang didefinisikan oleh

Data Definition Language ( DDL ). Perintah DML adalah SELECT, INSERT,

UPDATE, dan DELETE.

SELECT

Dipakai untuk membaca data dari database. Pernyataan SELECT berisi

empat properti utama dari hasilnya yaitu :

• Kolom-kolom yang dimasukkan ke dalam hasil.

• Tabel yang akan diambil datanya.

• Kondisi yang harus dipenuhi oleh tabel asal.

• Urutan dalam hasil.

19

Bentuk umum pernyataan SELECT :

SELECT daftar_select

FROM daftar_tabel

[WHERE kondisi_pencarian]

[GROUP BY daftar_group_by]

[HAVING kondisi_pencarian]

[ORDER BY daftar_order[ASC|DEC]]

INSERT

Dipakai untuk menambah satu atau beberapa data ke dalam tabel.

Bentuk umum pernyataan INSERT :

INSERT INTO table (column1, column2, [columnN])

VALUES (value1, value2, [valueN])

UPDATE

Dipakai untuk mengubah data pada satu baris, beberapa baris, atau semua

baris dalam tabel.

Bentuk umum pernyataan UPDATE :

UPDATE table SET column1 = value1, column2 = value2,

[columnN = valueN]

[WHERE id_column = value]

20

DELETE

Dipakai untuk menghapus satu atau beberapa baris di dalam tabel.

Bentuk umum pernyataan DELETE :

DELETE FROM tablename

[where field1 = value1 [AND|OR] field2 = value2 [AND|OR]

fieldN = valueN]

CREATE PROCEDURE

Dipakai untuk membuat suatu prosedur.

Bentuk umum pernyataan CREATE PROCEDURE :

CREATE

[DEFINER = { user | CURRENT_USER }]

PROCEDURE proc_name ([proc_parameter[,...]])

[characteristic ...] routine_body

proc_parameter:

[ IN | OUT | INOUT ] parameter_name type

CREATE FUNCTION

Dipakai untuk membuat suatu fungsi.

Bentuk umum pernyataan CREATE FUNCTION :

CREATE


FUNCTION functionname ([func_parameter[,...]])

RETURNS type

[characteristic ...] routine_body

func_parameter:

parameter_name type

21

CREATE TRIGGER

Dipakai untuk membuat suatu trigger.

Bentuk umum pernyataan CREATE TRIGGER :

CREATE


TRIGGER trigger_name trigger_time trigger_event

ON tbl_name FOR EACH ROW trigger_stmt

trigger_time adalah waktu aksi dari sebuah trigger. trigger_time dapat

berupa BEFORE atau AFTER untuk menunjukkan bahwa trigger aktiv sebelum

atau sesudah perintah (statement) yang menggunakan trigger tersebut.

trigger_event menunjukkan jenis perintah (statement) yang menggunakan

atau mengaktivkan trigger tersebut. Suatu trigger_event dapat terdiri dari

salah satu dari perintah INSERT, UPDATE, atau DELETE.

2.9 Sekilas Mengenai Studi Kasus (Pemda Kabupaten Kutai Barat)

Kabupaten Kutai Barat merupakan salah satu dari kabupaten yang

berada di Propinsi Kalimantan Timur. Sebagian besar wilayah Kabupaten

Kutai Barat merupakan hutan belantara, akan tetapi tingkat perekonomian

kabupaten tersebut cukup tinggi, karena sumber daya alam yang ada di

kabupaten tersebut bukan hanya kayu (yang diambil dari hutan), melainkan

pula terdapat tambang batu bara.

Daerah-daerah (kecamatan) pada kabupaten tersebut sudah maju

peradabannya dan infrastrukturnya, akan tetapi untuk masalah pendidikan

masih belum merata, dalam artian hanya ada beberapa daerah saja yang

22

tingkat pendidikannya cukup tinggi, sedangkan daerah yang lain masih

tergolong rendah tingkat pendidikannya. Transportasi pada kabupaten tersebut

terbagi dalam dua jenis, yaitu transportasi darat dan transportasi air (sungai).

Untuk daerah-daerah yang transportasi utamanya menggunakan transportasi

air, terdapat beberapa masalah dalam akomodasi, hal itu dikarenakan

tergantungnya transportasi dengan kondisi sungai, selain itu dengan

menggunakan transportasi air, biaya yang dikeluarkan sangat tinggi. Hal itu

menyebabkan Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Barat dalam pengambilan

data-data sekolah ke masing-masing wilayah mengalami kesulitan, terutama

dalam hal biaya yang dikeluarkan dan waktu tempuh yang diperlukan sangat

lama.

23

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 ANALISIS SISTEM

3.1.1 Gambaran Umum Sistem Yang Lama

Sistem yang lama masih dilakukan secara manual dalam meng-

inputkan data, dimana pihak sekolah diberi beberapa formulir pengisian data

sekolah, kepegawaian, dan fasilitas sekolah oleh Pemerintah Daerah

(Kabupaten). Untuk mendapatkan informasi yang diinginkan (informasi

mengenai suatu sekolah, baik kepegawaian maupun fasilitasnya),

Pemerintah Daerah harus mengambil data-data yang diperlukan (data

sekolah, kepegawaian, dan fasilitas sekolah) di semua kecamatan yang

berada di wilayah teritorial kabupaten tersebut, sehingga untuk mendapatkan

informasi tersebut memerlukan waktu dan biaya yang besar.

3.1.2 Orang Yang Terlibat Dalam Sistem

Ada lima actor yang terlibat dalam Sistem Informasi Kepegawaian dan

Sarana Prasarana Sekolah yaitu :

1. Pegawai Kabupaten :

Pegawai Kabupaten adalah karyawan di tingkat kabupaten yang dapat

berinteraksi dengan sistem. Pegawai Kabupaten bisa mendapatkan informasi

mengenai sekolah-sekolah yang ada di wilayah kabupaten tersebut (baik

dalam hal kepegawaian ataupun sarana prasarana suatu sekolah). Pegawai

24

Kabupaten bertugas untuk memasukkan data-data dari guru dan karyawan

untuk setiap sekolah yang ada di kabupaten tersebut. Pegawai Kabupaten juga

bertugas memasukkan data awal suatu sekolah.

2. Admin Sekolah :

Orang yang memasukkan atau mengedit data suatu sekolah, baik data

sekolah itu sendiri, maupun fasilitas sekolah.

3. Kepala Sekolah :

Pihak sekolah yang mencari atau memerlukan informasi tentang

kepegawaian atau sarana prasarana (fasilitas) suatu sekolah. Kepala Sekolah

hanya bisa melihat data-data sekolah secara global saja (statistik tentang guru,

karyawan, ataupun fasilitas sekolah).

4. Super Admin :

Super Admin merupakan default user untuk sistem di setiap sekolah,

dimana Super Admin bertugas untuk membuat account untuk karyawan

sekolah yang nantinya karyawan tersebut berfungsi sebagai admin sekolah.

5. User :

User merupakan seseorang (diluar keempat actor di atas) yang

mengakses sistem yang ada. User dapat melakukan pencarian data, tapi hanya

dalam bentuk read only, tidak bisa melakukan perubahan data.

25

3.1.3 Gambaran Umum Sistem Yang Baru

Sistem yang baru berusaha memperbaiki kelemahan dari sistem yang

lama, dalam hal efisiensi waktu dan biaya. Sistem yang baru

mengimplementasikan teknologi internet dalam melakukan petukaran data,

sehingga dapat mempertukarkan data-data yang besar tanpa memakan banyak

tempat (kertas-kertas yang menumpuk). Selain itu, dengan menggunakan sistem

yang baru juga dapat memangkas biaya transportasi yang sangat mahal.

Dalam implementasinya, setiap sekolah membutuhkan database server (MySQL

Server) dan web server sendiri (Apache). Data di setiap sekolah akan

disinkronkan ke kabupaten begitupun sebaliknya, data tersebut dibawa ke

kabupaten atau sekolah dalam bentuk file sinkronisasi yang disimpan di media

penyimpanan seperti cd atau melalui email. Untuk melihat skema sistem informasi

sekolah, dapat dilihat pada Gambar 3.1

26

Gambar 3.1 Skema Sistem Informasi Sekolah

27

3.1.4 Requirement Analysis

Tahap requirement analysis meliputi pembuatan Use Case diagram. Use

Case diagram dari sistem dapat dilihat seperti pada Gambar 3.2 s.d. Gambar 3.6

insert data awal sekolah

login

update data guru

update data karyawan sekolah

cetak data

lihat data sekolah

Pegawai Kabupaten

update data fasilitas sekolah

Gambar 3.2 Use Case Pegawai kabupaten

28

Gambar 3.3 Use Case Admin Sekolah

Gambar 3.4 Use Case User

29

pencarian

login

cetak dataKepala Sekolah

buat account untukkaryawan sekolah

login

Super Admin

Gambar 3.5Use Case Kepala Sekolah

Gambar 3.6 Use Case Super Admin

30

3.1.5 Logical Design

Tahap logical design meliputi proses modeling dan data modeling.

3.1.5.1 Process Modeling

Proses modeling dapat dimulai dari pembuatan input dan output dari

sistem, seperti pada tabel 3.1

Tabel 3.1 Tabel Input Output Proses Modeling

ENTITAS INPUT OUTPUT Pegawai kabupaten

data login, data awal sekolah, data guru, data karyawan sekolah, kata kunci.

informasi sekolah, informasi fasilitas sekolah, informasi guru, informasi karyawan sekolah, laporan.

Admin Sekolah data login, data sekolah, data guru, data karyawan sekolah, data fasilitas sekolah, kata kunci.

informasi sekolah, informasi fasilitas sekolah, informasi guru, informasi karyawan sekolah.

Kepala Sekolah data login, kata kunci. informasi sekolah, informasi fasilitas sekolah, informasi guru, informasi karyawan sekolah, laporan.

Super Admin data login, data karyawan sekolah.

informasi karyawan sekolah.

User kata kunci. informasi sekolah, informasi fasilitas sekolah, informasi guru, informasi karyawan sekolah.

31

3.1.5.1.1 Context Diagram

Context diagram berguna untuk menggambarkan secara jelas bagaimana

sistem tersebut bekerja, mulai dari inputan awal sampai outputnya. Context

diagram dan overviewnya dapat dilihat pada Gambar 3.7 sampai Gambar 3.14

Gambar 3.7 Context Diagram

32

0

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

1 p

LOGIN

2

UPDATE DATA SEKOLAH

2.1 p

INSERT DATA AWAL SEKOLAH

2.3 p

LIHAT /CARI DATA SEKOLAH

2.2 p

EDIT DATA SEKOLAH

3

UPDATE DATA FASILITAS SEKOLAH

3.1 p

INSERT DATA FASILITAS SEKOLAH

3.3 p

HAPUS DATA FASILITAS SEKOLAH

3.2 p

EDIT DATA FASILITAS SEKOLAH

3.4 p

LIHAT/CARI DATA FASILITAS SEKOLAH

4

UPDATE DATA GURU

4.1 p

INSERT DATA GURU

4.2 p

EDIT DATA GURU

4.3 p

LIHAT/CARI DATA GURU

2

3.1.5.1.2 Bagan Berjenjang

Gambar 3.8 Bagan Berjenjang

33

Gambar 3.8 Bagan Berjenjang (lanjutan)

5

UPDATE DATA KARYAWAN SEKOLAH

5.1 p

INSERT DATA KARYAWAN SEKOLAH

5.2 p

EDIT DATA KARYAWAN SEKOLAH

5.3 p

LIHAT/CARI DATA KARYAWAN SEKOLAH

2

6 p

PENCARIAN

7 p

BUAT ACCOUNT

8

CETAK DATA

8.1 p

CETAK DATA UNTUK PEGAWAI KABUPATEN

8.2 p

CETAK DATA UNTUK KEPALA SEKOLAH

34

Gambar 3.9 Overview Diagram Level 0

35

Gambar 3.9 Overview Diagram Level 0 (lanjutan)

36


37


38


39

login

1.p

Super Admin buat account

7.pdata karyawan sekolah

informasi karyawan sekolah

pesan kesalahan login

data login

Super Admindata login

data login yang validD10

D7 Karyawandata karyawan sekolah



40

D4 SMP

D3 SD

TKD2

D8 Fasilitas

D7 Karyawan

D5 SMA

D6 Guru

informasi TK

informasi SD

informasi SMP

informasi SMA


informasi guru

kata kunci

kata kunci

kata kunci

kata kunci

kata kunci

kata kunci

kata kunci

informasi fasilitas

User pencarian

6.pkata kunci

informasi sekolah,informasi guru,

informasi karyawan sekolah,informasi fasilitas sekolah


41

2

INSERT DATA AWAL SEKOLAH

2.1 p

EDIT DATA SEKOLAH

2.2 p

LIHAT/CARI DATA SEKOLAH

2.3 p

Pegawai Kabupaten

Admin Sekolah

data awal sekolah

data sekolah

D4 SMP

D3 SD

TKD2

D5 SMA

kata kunci

kata kunci

data awal TK

data awal SMA

data awal SD

data awal SMP

data SMA

data SMP

data SD

data TK

informasi SMA / informasi SMA

informasi sekolah

informasi sekolahkata kunci / kata kunci

informasi SMP / informasi SMP

informasi SD / informasi SD

informasi TK / informasi TK

Gambar 3.10 Overview Diagram Level 1 (Proses 2)

DFD Level 1 Proses 2

42



43

Gambar 3.12 Overview Diagram Level 1 (Proses 4)DFD Level 1 Proses 4

44

5

INSERT DATA KARYAWAN SEKOLAH

5.1 p

EDIT DATA KARYAWAN SEKOLAH

5.2 p

LIHAT/CARI DATA KARYAWAN SEKOLAH

5.3 p

Pegawai Kabupaten

Admin Sekolah

kata kunci

kata kunci



D7 KARYAWANdata karyawan sekolah

data karyawan sekolah



kata kunci

kata kunci



informasi guru/ informasi guru

Gambar 3.13 Overview Diagram Level 1 (Proses 5)DFD Level 1 Proses 5

45



46

KAMUS DATA

Nama arus data : DATA LOGIN

Bentuk data : Dokumen dasar atau formulir

Arus Data : Pegawai Kabupaten - Proses 1 p

Admin Sekolah - Proses 1 p

Kepala Sekolah - Proses 1 p

Super Admin - Proses 1 p

Penjelasan : Input data untuk proses login dari user.

Periode : Setiap kali user melakukan proses login.

Struktur data : DATA LOGIN terdiri dari item data :

USERNAME

USER_PASSWORD

LEVEL (Khusus Admin Sekolah dan Kepala Sekolah)


Bentuk data : Variabel

Arus Data : Proses 1 p - Database Pegawai Kabupaten

Proses 1 p - Database Karyawan

Proses 1 p - Database Login Kepsek

Proses 1 p - Database Super Admin

Penjelasan : Data login akan diverifikasi dengan data yang ada di

database.

Periode : Setiap kali saat user melakukan proses login.

47


USERNAME

USER_PASSWORD



Bentuk data : Field (item data)

Arus Data : Database Pegawai Kabupaten - Proses 1 p

Database Karyawan - Proses 1 p

Database Login Kepsek - Proses 1 p

Database Super Admin - Proses 1 p

Penjelasan : Data yang telah dibaca dari database..

Periode : Setiap kali saat uer melakukan proses login.


USERNAME

USER_PASSWORD


Nama arus data : DATA AWAL SEKOLAH

Bentuk data : Dokumen dasar atau formulir.

Arus Data : Pegawai Kabupaten - Proses 2

Penjelasan : Input data awal sekolah dari Pegawai Kabupaten.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten akan meng-insertkan data

awal sekolah.

48

Struktur data : DATA AWAL SEKOLAH terdiri dari item data :

DATA AWAL TK

Nama arus data : DATA AWAL TK

Alias : DATA AWAL SD

DATA AWAL SMP

DATA AWAL SMA

Bentuk data : Variabel.

Arus Data : Proses 2 - Database TK

Proses 2 - Database SD

Proses 2 - Database SMP

Proses 2 - Database SMA

Penjelasan : Data awal sekolah yang akan disimpan.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten akan meng-insertkan data

awal sekolah.

Struktur data : DATA AWAL TK terdiri dari item data :

NSS (NOMOR STATISTIK SEKOLAH)

NIS (NOMOR IDENTITAS SEKOLAH)

NAMA

STATUS SEKOLAH

KECAMATAN

49

Nama arus data : DATA KARYAWAN SEKOLAH



Admin Sekolah - Proses 5

Super Admin - Proses 7

Penjelasan : Input karyawan sekolah dari Pegawai Kabupaten atau

Admin Sekolah atau Super Admin.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau

Super Admin akan meng-insertkan data karyawan .

Struktur data : DATA KARYAWAN terdiri dari item data :

NOMER_INDUK_KARYAWAN

NAMA

TEMPAT_LAHIR

TGL_LAHIR

TGL_KERJA

KELAMIN

TINGKAT_PENDIDIKAN

GOLONGAN

STATUS_KEPEGAWAIAN

STATUS_JABATAN

JABATAN

FOTO

50

Nama arus data : DATA KARYAWAN SEKOLAH


Arus Data : Proses 5 - Database Karyawan

Proses 7 - Database Karyawan

Penjelasan : Data karyawan sekolah yang akan disimpan di database

Karyawan.


Super Admin akan meng-insertkan data karyawan .

Struktur data : DATA KARYAWAN SEKOLAH terdiri dari item data :


NAMA

TEMPAT_LAHIR

TGL_LAHIR

TGL_KERJA

KELAMIN

TINGKAT_PENDIDIKAN

GOLONGAN

STATUS_KEPEGAWAIAN

JABATAN

STATUS_JABATAN

FOTO

51

Nama arus data : INFORMASI KARYAWAN SEKOLAH

Bentuk data : Field (item data).

Arus Data : Database Karyawan - Proses 5

Database Karyawan - Proses 6

Database Karyawan - Proses 7

Penjelasan : Informasi tentang karyawan sekolah yang diambil dari

database Karyawan.


Kepala Sekolah atau User atau Super Admin ingin

mendapatkan informasi tentang karyawan sekolah.

Struktur data : INFORMASI KARYAWAN SEKOLAH terdiri dari item

data :


NAMA

TEMPAT_LAHIR

TGL_LAHIR

TGL_KERJA

KELAMIN

TINGKAT_PENDIDIKAN

GOLONGAN

STATUS_KEPEGAWAIAN

JABATAN

STATUS_JABATAN

FOTO

52

Nama arus data : INFORMASI KARYAWAN SEKOLAH

Bentuk data : Tampilan di layar monitor.

Arus Data : Proses 5 - Pegawai Kabupaten

Proses 5 - Admin Sekolah

Proses 6 - Pegawai Kabupaten


Proses 6 - Kepala Sekolah

Proses 6 - User

Proses 7 - Super Admin

Penjelasan : Informasi tentang karyawan sekolah .


Kepala Sekolah atau User atau Super Admin ingin

mendapatkan informasi tentang karyawan sekolah.

Struktur data : INFORMASI KARYAWAN SEKOLAH terdiri dari item data :


NAMA

TEMPAT_LAHIR

TGL_LAHIR

TGL_KERJA

KELAMIN

TINGKAT_PENDIDIKAN

GOLONGAN

STATUS_KEPEGAWAIAN

JABATAN

STATUS_JABATAN

FOTO

53

Nama arus data : DATA GURU



Admin Sekolah - Proses 4

Penjelasan : Input data Guru untuk Proses 4.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah akan

meng-insertkan/meng-edit data guru.

Struktur data : DATA GURU terdiri dari item data :

NOMER_INDUK_GURU

NAMA

TEMPAT_LAHIR

TGL_LAHIR

TGL_KERJA

KELAMIN

TINGKAT_PENDIDIKAN

GOLONGAN

STATUS_KEPEGAWAIAN

JABATAN

STATUS_JABATAN

STATUS_KAWIN

JUMLAH_ANAK

FOTO

Nama arus data : DATA GURU


Arus Data : Proses 5 - Database Guru

54

Penjelasan : Data guru yang akan disimpan di database Guru.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah akan

meng-insertkan/meng-edit data Guru.

Struktur data : DATA GURU terdiri dari item data :

NOMER_INDUK_GURU

NAMA

TEMPAT_LAHIR

TGL_LAHIR

TGL_KERJA

KELAMIN

TINGKAT_PENDIDIKAN

GOLONGAN

STATUS_KEPEGAWAIAN

JABATAN

STATUS_JABATAN

STATUS_KAWIN

JUMLAH_ANAK

FOTO

Nama arus data : INFORMASI GURU


Arus Data : Database Guru - Proses 5

Database Guru - Proses 6

Penjelasan : Informasi tentang Guru.

55


Kepala Sekolah atau User ingin mendapatkan informasi

tentang Guru.

Struktur data : INFORMASI GURU terdiri dari item data :

NOMER_INDUK_GURU

NAMA

TEMPAT_LAHIR

TGL_LAHIR

TGL_KERJA

KELAMIN

TINGKAT_PENDIDIKAN

GOLONGAN

STATUS_KEPEGAWAIAN

JABATAN

STATUS_JABATAN

STATUS_KAWIN

JUMLAH_ANAK

FOTO

Nama arus data : INFORMASI GURU







Proses 6 - User

56

Penjelasan : Informasi tentang Guru.



tentang Guru.

Struktur data : INFORMASI GURU terdiri dari item data :

NOMER_INDUK_GURU

NAMA

TEMPAT_LAHIR

TGL_LAHIR

TGL_KERJA

KELAMIN

TINGKAT_PENDIDIKAN

GOLONGAN

STATUS_KEPEGAWAIAN

JABATAN

STATUS_JABATAN

STATUS_KAWIN

JUMLAH_ANAK

FOTO

Nama arus data : KATA KUNCI


Arus Data : Pegawai Kabupaten -Proses 2

Pegawai Kabupaten -Proses 4



Admin Sekolah -Proses 2

57




Kepala Sekolah -Proses 6

User -Proses 6

Penjelasan : input kata kunci yang digunakan untuk melakukan

pencarian terhadap data yang diinginkan.


Kepala Sekolah atau User akan mencari data yang

diinginkan.

Struktur data : KATA KUNCI terdiri dari item data :

(semua kata yang mungkin)

58

Nama arus data : KATA KUNCI






Proses 3 - Database Fasilitas

Proses 4 - Database Guru


Proses 6 - Database TK




Proses 6 - Database Fasilitas

Proses 6 - Database Guru


Penjelasan : input kata kunci yang akan dikirimkan ke database untuk

melakukan pencarian terhadap data yang diinginkan.


Kepala Sekolah atau User akan mencari data yang

diinginkan.

Struktur data : KATA KUNCI terdiri dari item data :

(semua kata yang mungkin)

59

Nama arus data : DATA SEKOLAH


Arus Data : Admin Sekolah - Proses 2

Penjelasan : Input data sekolah dari Admin Sekolah.

Periode : Setiap kali Admin Sekolah akan meng-insertkan/meng-

edit data sekolah.

Struktur data : DATA SEKOLAH terdiri dari item data :

DATA TK

DATA SD

DATA SMP

DATA SMP_NEGERI

DATA SMP_SWASTA

DATA SMA

DATA SMA_NEGERI

DATA SMA_SWASTA

DATA SMK_NEGERI_SWASTA

Nama arus data : DATA TK



Penjelasan : Data TK yang akan disimpan.


edit data TK.

60

Struktur data : DATA TK terdiri dari item data :

DATA_AWAL_TK

ALAMAT

KODE_AREA

NO_TELP

FAX

EMAIL

WEBSITE

BENTUK_SEKOLAH

GUGUS_SEKOLAH

THN_BUKA

KATEGORI_SEKOLAH

MANAJEMEN

KURIKULUM

TANAH_MILIK

LUAS_MILIK

TANAH_SEWA

LUAS_SEWA

TANAH_PINJAM

LUAS_PINJAM

TEMPAT_BERMAIN_DALAM

TEMPAT_BERMAIN_LUAR

Nama arus data : DATA SD


Arus Data : Proses 2 - Database SD

Penjelasan : Data SD yang akan disimpan.

61


edit data SD.

Struktur data : DATA SD terdiri dari item data :

DATA_AWAL_SD

ALAMAT

KATEGORI_WILAYAH

KODE_AREA

NO_TELP

FAX

EMAIL

WEBSITE

WAKTU_PENYELENGGARAAN

GUGUS_SEKOLAH

KATEGORI_SEKOLAH

PROG_INKLUSI

JENIS_INKLUSI

MBS

TANAH_MILIK

LUAS_MILIK

TANAH_SEWA

LUAS_SEWA

TANAH_PINJAM

LUAS_PINJAM

62

Nama arus data : DATA SMP

Alias : DATA SMA


Arus Data : Proses 2 - Database SMP


Penjelasan : Data SMP/SMA yang akan disimpan.


edit data SMP/SMA.

Struktur data : DATA SMP terdiri dari item data :

DATA_AWAL_SMP

ALAMAT

KATEGORI_WILAYAH

KODE_AREA

NO_TELP

FAX

EMAIL

WEBSITE

JARAK_SKOLAH_TERDEKAT

THN_BUKA

THN_AKHIR_RENOVASI

KALSIFIKASI_SEKOLAH

KATEGORI_SEKOLAH

WAKTU_PENYELENGGARAAN

ID_TANAH

63

Nama arus data : DATA SMP_NEGERI

Alias : DATA SMA_NEGERI


Arus Data : Proses 2 - Database SMP_NEGERI

Proses 2 - Database SMA_NEGERI

Penjelasan : Data SMP_NEGERI/ SMA_NEGERI yang akan

disimpan.


edit data SMP_NEGERI/ SMA_NEGERI.

Struktur data : DATA SMP_NEGERI/ SMA_NEGERI terdiri dari item data :

DATA SMP/DATA SMA

NO_SK_TERAKHIR

TGL_SK_TERAKHIR

KETERANGAN_SK

DATA FASILITAS SEKOLAH

Nama arus data : DATA SMP_SWASTA

Alias : DATA SMA_SWASTA


Arus Data : Proses 2 - Database SMP_SWASTA

Proses 2 - Database SMA_SWASTA

Penjelasan : Data SMP_SWASTA/ SMA_SWASTA yang akan

disimpan.


edit data SMP_SWASTA/ SMA_SWASTA.

64

Struktur data : DATA SMP_SWASTA/ SMA_SWASTA terdiri dari item

data :

DATA SMP/DATA SMA

NO_SK_PENDIRIAN

TGL_SK_PENDIRIAN

NDS (NOMOR DATA SEKOLAH)

AKREDITASI_JENJANG

NO_SK_AKREDITASI

TGL_SK_AKREDITASI

NAMA_YAYASAN

ALAMAT_YAYASAN

NO_AKTE_PENDIRIAN

TGL_AKTE_PENDIRIAN

YAYASAN

DATA FASILITAS SEKOLAH

Nama arus data : DATA SMK_NEGERI


Arus Data : Proses 2 - Database SMK_NEGERI

Penjelasan : Data SMK_NEGERI yang akan disimpan.


edit data SMK_NEGERI.

Struktur data : DATA SMK_NEGERI terdiri dari item data :

DATA SMA_NEGERI

KELOMPOK_SMK

TMPT_SELENGGARA_PRAK

65

TMPT_PEL_SISTIM_GANDA

Nama arus data : DATA SMK_SWASTA


Arus Data : Proses 2 - Database SMK_SWASTA

Penjelasan : Data SMK_SWASTA yang akan disimpan.


edit data SMK_SWASTA.

Struktur data : DATA SMK_SWASTA terdiri dari item data :

DATA SMA_SWASTA

KELOMPOK_SMK

TMPT_SELENGGARA_PRAK

TMPT_PEL_SISTIM_GANDA

Nama arus data : INFORMASI TK


Arus Data : Database TK - Proses 2

Database TK - Proses 6

Penjelasan : Informasi data sekolah yang diambil dari database TK.



tentang data TK.

Struktur data : INFORMASI TK terdiri dari item data :

DATA TK

66

Nama arus data : INFORMASI SD


Arus Data : Database SD - Proses 2

Database SD - Proses 6

Penjelasan : Informasi data sekolah yang diambil dari database SD.



tentang data SD.

Struktur data : INFORMASI SD terdiri dari item data :

DATA SD

Nama arus data : INFORMASI SMP


Arus Data : Database SMP - Proses 2

Database SMP - Proses 6

Penjelasan : Informasi data sekolah yang diambil dari database SMP.



tentang data SMP.

Struktur data : INFORMASI SMP terdiri dari item data :

DATA SMP

67

Nama arus data : INFORMASI SMA


Arus Data : Database SMA - Proses 2

Database SMA - Proses 6

Penjelasan : Informasi data sekolah yang diambil dari database SMA.



tentang data SMA.

Struktur data : INFORMASI SMA terdiri dari item data :

DATA SMA

Nama arus data : INFORMASI SEKOLAH







Proses 6 - User

Penjelasan : Informasi sekolah untuk Pegawai Kabupaten atau Admin

Sekolah atau Kepala Sekolah atau User .



tentang data tentang sekolah.

68

Struktur data : INFORMASI SEKOLAH terdiri dari item data :

INFORMASI TK

INFORMASI SD

INFORMASI SMP

INFORMASI SMA

Nama arus data : DATA FASILITAS SEKOLAH


Arus Data : Admin Sekolah - Proses 3

Penjelasan : Input data fasilitas sekolah dari Admin Sekolah.


edit data fasilitas sekolah.

Struktur data : DATA FASILITAS SEKOLAH terdiri dari item data :

TANAH

RUANG

LABORATORIUM

BUKU

ALAT_PENDIDIKAN

PERLENGKAPAN

Nama arus data : DATA FASILITAS SEKOLAH


Arus Data : Proses 3 - Database Fasilitas

Penjelasan : Data fasilitas sekolah yang akan disimpan.

69


edit data fasilitas sekolah.

Struktur data : DATA FASILITAS SEKOLAH terdiri dari item data :

TANAH

RUANG

LABORATORIUM

BUKU

ALAT_PENDIDIKAN

PERLENGKAPAN

Nama arus data : INFORMASI FASILITAS SEKOLAH


Arus Data : Database Fasilitas - Proses 3

Database Fasilitas - Proses 6

Penjelasan : Informasi tentang fasilitas sekolah.



tentang fasilitas sekolah.

Struktur data : INFORMASI FASILITAS SEKOLAH terdiri dari item data :

TANAH

RUANG

LABORATORIUM

BUKU

ALAT_PENDIDIKAN

PERLENGKAPAN

70

Nama arus data : INFORMASI FASILITAS SEKOLAH





Proses 6 - User

Penjelasan : Informasi tentang fasilitas sekolah.



tentang fasilitas sekolah.

Struktur data : INFORMASI FASILITAS SEKOLAH terdiri dari item data :

TANAH

RUANG

LABORATORIUM

BUKU

ALAT_PENDIDIKAN

PERLENGKAPAN

71

3.1.5.2 Data Modeling

Tahap data modeling dapat dimulai dengan pembuatan ER Diagram seperti pada

Gambar 3.15

72

bagian dari

bagian dari

bagian dari bagian dari

bagian dari

bagian dari

Gambar 3.15 ER Diagram

SMP

id_smp [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah klasifikasi_geografis kecamatan kabupaten_kota propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website jarak_sekolah_terdekat bentuk_sekolah status_sekolah klasifikasi_sekolah kategori_sekolah waktu_penyelenggaraan thn_akhir_renovasi prog_inklusi jenis_inklusi tanah [FK]

SMA

id_sma [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah klasifikasi_geografis kecamatan kabupaten_kota propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website jarak_sekolah_terdekat thn_buka status_sekolah klasifikasi_sekolah waktu_penyelenggaraan thn_akhir_renovasi prog_inklusi jenis_inklusi tanah [FK]

SMP_NEGERI

id_smp [PK] [FK] keterangan_sk no_sk_terakhir tgl_sk_terakhir

SMP_SWASTA

id_smp [PK] [FK] no_sk_pendirian tgl_sk_pendirian nds akreditasi_jenjang no_sk_akreditasi tgl_sk_akreditasi nama_yayasan jalan_yayasan desa_kelurahan_yayasan kecamatan_yayasan kabupaten_kota_yayasan propinsi_yayasan no_akte_pendirian tgl_akte_pendirian yayasan

SMA_NEGERI

id_sma [PK] [FK] keterangan_sk no_sk_terakhir tgl_sk_terakhir

SMA_SWASTA

id_sma [PK] [FK] no_sk_pendirian tgl_sk_pendirian nds akreditasi_jenjang no_sk_akreditasi tgl_sk_akreditasi nama_yayasan jalan_yayasan desa_kelurahan_yayasan kecamatan_yayasan kabupaten_kota_yayasan propinsi_yayasan no_akte_pendirian tgl_akte_pendirian yayasan

SMK_NEGERI

id_sma [PK] [FK] kelompok_smk tmpt_selenggara_prak nama_tempat id_tmpt_pel_sistim_ganda jumlah

1

2

SMK_SWASTA


73

punya punya

punya

punya

punya punya

punya

punya

GURU

no_induk_guru [PK] nama tempat_lahir tgl_lahir tgl_kerja kelamin tingkat_pendidikan golongan status_kepegawaian jabatan status_jabatan foto status_kawin jumlah_anak

KARYAWAN

no_induk_karyawan [PK] nama tempat_lahir tgl_lahir tgl_kerja kelamin tingkat_pendidikan golongan status_kepegawaian jabatan status_jabatan foto username user_password level

21

Gambar 3.15 ER Diagram (lanjutan)

RIWAYAT_MENGAJAR_SMA id_sma [PK1] [FK] no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan sk tgl_mulai_kerja tgl_berhenti sk_pemberhentian

RIWAYAT_BEKERJA_SMA id_sma [PK1] [FK] no_induk_karyawan [PK2] [FK] status_karyawan jabatan status_jabatan sk tgl_mulai_kerja

RIWAYAT_MENGAJAR_SMP id_smp [PK1] [FK] no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan sk tgl_mulai_kerja tgl_berhenti sk_pemberhentian

RIWAYAT_BEKERJA_SMP id_smp [PK1] [FK] no_induk_karyawan [PK2] [FK] status_karyawan jabatan status_jabatan sk tgl_mulai_kerja

5

6

74

punya punya

punya punya

punya

punya

punya

punya

TK

id_tk [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah kecamatan kabupaten_kota propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website thn_buka status_sekolah gugus_sekolah kategori_sekolah manajemen kurikulum tanah_milik luas_milik tanah_sewa luas_sewa tanah_pinjam luas_pinjam tempat_bermain_dalam tempat_bermain_luar

SD

id_sd [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah kategori_wilayah kecamatan kabupaten_kota propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website status_sekolah waktu_penyelenggaraan gugus_sekolah kategori_sekolah prog_inklusi jenis_inklusi mbs tanah_milik luas_milik tanah_sewa luas_sewa tanah_pinjam luas_pinjam

3

4

6

5

RIWAYAT_MENGAJAR_TK id_tk [PK1] [FK] no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan sk tgl_mulai_kerja tgl_berhenti sk_pemberhentian

RIWAYAT_MENGAJAR_SD id_sd [PK1] [FK] no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan sk tgl_mulai_kerja tgl_berhenti sk_pemberhentian


RIWAYAT_BEKERJA_TK id_tk [PK1] [FK] no_induk_karyawan [PK2] [FK] status_karyawan jabatan status_jabatan sk tgl_mulai_kerja

RIWAYAT_BEKERJA_SD id_sd [PK1] [FK] no_induk_karyawan [PK2] [FK] status_karyawan jabatan status_jabatan sk tgl mulai kerja

75

punya punya punya punya

punya punya punya punya punya punya punya punya


punya


21 43

GEDUNG id_gedung [PK] nama

SMA_HAS_GEDUNG id_sma [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

SMP_HAS_GEDUNG id_smp [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

SD_HAS_GEDUNG id_sd [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

TK_HAS_GEDUNG id_tk [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

RUANG id_ruang [PK] nama id_tingkat_sekolah [FK]

SMA_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG id_sma [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah kondisi [PK4] status_milik [PK5] luas

SMP_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG id_smp [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah kondisi [PK4] status_milik [PK5] luas

SD_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG id_sd [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah kondisi [PK4] status_milik [PK5] luas

TK_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG id_TK [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah kondisi [PK4] status_milik [PK5] luas

7

76

punya

punya

punya punya

punya punya

punya punya

punya punya

punyapunya

LABORATORIUM

id_laboratorium [PK] nama id_tingkat_sekolah [FK]

SMA_HAS_LABORATORIUM

id_smp [PK1] [FK] id_laboratorium [PK2] [FK] juml_jam_pakai

SMP_HAS_LABORATORIUM


TANAH

id_tanah [PK] status_pemilikan_tanah_sm keliling keliling_pagar luas_tanah tanah_bangunan tanah_halaman_taman tanah_lap_olahraga tanah_kebun tanah_lain


1 2

PERLENGKAPAN

id_perlengkapan [PK] nama id_tingkat_sekolah [FK]

SMA_HAS_PERLENGKAPAN

id_sma [PK1] [FK] id_perlengkapan [PK2] [FK] jumlah tgl_beli kondisi [PK3]

SMP_HAS_PERLENGKAPAN

id_smp [PK1] [FK] id_perlengkapan [PK2] [FK] jumlah tgl_beli kondisi [PK3]

76

77

punya punya

punya punya

punya

punya

punya

punya

punya punya

punya punya

punya

punya

BUKU

id_buku [PK] mata_pelajaran id_tingkat_sekolah [FK]

2 1

SMP_HAS_BUKU

id_smp [PK1] [FK] id_buku [PK2] [FK] juml_jdl_guru juml_eks_guru juml_jdl_siswa juml_eks_siswa juml_jdl_penunjang juml_eks_penunjang

SMA_HAS_BUKU

id_sma [PK1] [FK] id_buku [PK2] [FK] juml_jdl_guru juml_eks_guru juml_jdl_siswa juml_eks_siswa juml_jdl_penunjang juml_eks_penunjang


ALAT_PENDIDIKAN

id_alat_pendidikan [PK] mata_pelajaran id_tingkat_sekolah [FK]

SMA_HAS_ALAT_PENDIDIKAN

id_sma [PK1] [FK] id_alat_pendidikan [PK2] [FK] juml_peraga juml_praktik juml_media

SMP_HAS_ALAT_PENDIDIKAN

id_smp [PK1] [FK] id_alat_pendidikan [PK2] [FK] juml_peraga juml_praktik juml_media

3

SD_HAS_BUKU

id_sd [PK1] [FK] id_buku [PK2] [FK] juml_jdl_guru juml_eks_guru juml_jdl_siswa juml_eks_siswa

SD_HAS_ALAT_PENDIDIKAN

id_sd [PK1] [FK] id_alat_pendidikan [PK2] [FK] juml_peraga_praktik

7

78

punya punya

punya punya

punya punya

32 BUKU_SD

id_buku_sd [PK] jenis

SD_HAS_BUKU_SD

id_sd [PK1] [FK] id_buku_sd [PK2] [FK] jumlah

SD_HAS_PERLENGKAPAN

id_sd [PK1] [FK] id_perlengkapan [PK2] [FK] jumlah kondisi [PK3]

TK_HAS_PERLENGKAPAN

id_tk [PK1] [FK] id_perlengkapan [PK2] [FK] jumlah kondisi [PK3]


6

TINGKAT_SEKOLAH

id_tingkat_sekolah [PK] keterangan 7

79

3.2 DISAIN SISTEM

3.2.1 Disain Database

Tabel-tabel yang dibuat dalam pengembangan Sistem Informasi ini yaitu :

Tabel 3.2 Tabel TK

Name Type Size Key id_tk integer PK nss varchar 12 nis varchar 8 nama varchar 40 jalan_nomor varchar 50 desa varchar 30 daerah varchar 30 kecamatan varchar 24 kabupaten varchar 30 kabupaten_kota varchar 24 propinsi varchar 24 kode_pos varchar 5 kode_area varchar 4 no_telp varchar 10 fax varchar 15 email varchar 40 website varchar 40 status_sekolah varchar 6 gugus_sekolah varchar 15 thn_buka varchar 4 kategori_sekolah varchar 20 manajemen varchar 10 kurikulum varchar 15 tanah_milik varchar 10 luas_milik float tanah_sewa varchar 10 luas_sewa float tanah_pinjam varchar 10 luas_pinjam float tempat_bermain_dalam varchar 20 tempat_bermain_luar varchar 20

80

Tabel 3.3 Tabel BUKU_SD

Name Type Size Key id_buku_sd integer PK jenis varchar 40

Tabel 3.4 Tabel SD

Name Type Size Key id_sd integer PK nss varchar 12 nis varchar 8 nama varchar 40 jalan_nomor varchar 50 desa varchar 30 daerah varchar 30 kategori_wilayah varchar 30 kecamatan varchar 24 kabupaten varchar 30 kabupaten_kota varchar 24 propinsi varchar 24 kode_pos varchar 5 kode_area varchar 4 no_telp varchar 10 fax varchar 15 email varchar 40 website varchar 40 status_sekolah varchar 6 waktu_penyelenggaraan varchar 10 gugus_sekolah varchar 15 kategori_sekolah varchar 20 prog_inklusi varchar 5 jenis_inklusi varchar 40 mbs varchar 5 tanah_milik varchar 10 luas_milik float tanah_sewa varchar 10 luas_sewa float tanah_pinjam varchar 10 luas_pinjam float

81

Tabel 3.5 Tabel SMP

Name Type Size Key id_smp integer PK nss varchar 12 nis varchar 8 nama varchar 40 jalan varchar 50 desa_kelurahan varchar 30 daerah varchar 5 klasifikasi_geografis varchar 20 kecamatan varchar 24 kabupaten_kota varchar 24 propinsi varchar 24 kode_pos varchar 5 kode_area varchar 4 no_telp varchar 10 fax varchar 15 email varchar 40 website varchar 40 jarak_sekolah_terdekat integer thn_buka varchar 4 thn_akhir_renovasi varchar 4 status_sekolah varchar 6 klasifikasi_sekolah varchar 7 kategori_sekolah varchar 15 waktu_penyelenggaraan varchar 10 prog_inklusi varchar 5 jenis_inklusi varchar 40 id_tanah varchar 40 FK

82

Tabel 3.6 Tabel SMP_NEGERI

Name Type Size Key id_smp integer PK, FK keterangan_sk varchar 15 no_sk_terakhir varchar 20 tgl_sk_terakhir date

Tabel 3.7 Tabel SMP_SWASTA

Name Type Size Key id_smp integer PK, FK no_sk_pendirian varchar 20 tgl_sk_pendirian date nds varchar 10 akreditasi_jenjang integer no_sk_akreditasi varchar 20 tgl_sk_akreditasi date nama_yayasan varchar 40 jalan_yayasan varchar 50 desa_kelurahan_yayasan varchar 30 kecamatan_yayasan varchar 24 kabupaten_kota_yayasan varchar 24 propinsi_yayasan varchar 24 no_akte_pendirian varchar 20 tgl_akte_pendirian date yayasan varchar 30

Tabel 3.8 Tabel SMA

Name Type Size Key id_sma integer - PK nss varchar 12 nis varchar 8 nama varchar 40 jalan varchar 50 desa_kelurahan varchar 30 daerah varchar 5 klasifikasi_geografis varchar 20 kecamatan varchar 24 kabupaten_kota varchar 24 propinsi varchar 24 kode_pos varchar 5 kode_area

varchar 4

83

no_telp varchar 10 fax varchar 15 email varchar 40 website varchar 40 jarak_sekolah_terdekat integer thn_buka varchar 4 thn_akhir_renovasi varchar 4 status_sekolah varchar 6 klasifikasi_sekolah varchar 7 waktu_penyelenggaraan varchar 10 prog_inklusi varchar 5 jenis_inklusi varchar 40 id_tanah varchar 40 FK

Tabel 3.9 Tabel SMA_NEGERI

Name Type Size Key id_sma integer PK, FK keterangan_sk varchar 15 no_sk_terakhir varchar 20 tgl_sk_terakhir date

Tabel 3.10 Tabel SMA_SWASTA

Name Type Size Key id_sma integer PK, FK no_sk_pendirian varchar 20 tgl_sk_pendirian date nds varchar 10 akreditasi_jenjang integer no_sk_akreditasi varchar 20 tgl_sk_akreditasi date nama_yayasan varchar 40 jalan_yayasan varchar 50 desa_kelurahan_yayasan varchar 30 kecamatan_yayasan varchar 24 kabupaten_kota_yayasan varchar 24 propinsi_yayasan varchar 24 no_akte_pendirian varchar 20 tgl_akte_pendirian date yayasan varchar 30

84

Tabel 3.11 Tabel SMK_NEGERI

Name Type Size Key id_sma integer PK, FK kelompok_smk varchar 30 tmpt_selenggara_prak varchar 30 nama_tempat varchar 50 tmpt_pel_sistim_ganda varchar 30 jumlah integer

Tabel 3.12 Tabel SMK_SWASTA

Name Type Size Key id_sma integer PK, FK kelompok_smk varchar 30 tmpt_selenggara_prak varchar 30 nama_tempat varchar 50 tmpt_pel_sistim_ganda varchar 30 jumlah integer

Tabel 3.13 Tabel RUANG

Name Type Size Key id_ruang integer PK nama varchar 40 id_tingkat_sekolah integer FK

85

Tabel 3.14 Tabel TANAH

Name Type Size Key id_tanah varchar 40 PK status_pemilikan_tanah vaechar 20 keliling float 25 keliling_pagar float 30 luas_tanah float tanah_bangunan float tanah_halaman_taman float tanah_lap_olahraga float tanah_kebun float tanah_lain float

Tabel 3.15 Tabel LABORATORIUM

Name Type Size Key id_laboratorium integer PK nama varchar 40 id_tingkat_sekolah integer FK

Tabel 3.16 Tabel ALAT_PENDIDIKAN

Name Type Size Key id_alat_pendidikan integer PK mata_pelajaran varchar 40 id_tingkat_sekolah integer FK

Tabel 3.17 Tabel BUKU

Name Type Size Key id_buku integer PK mata_pelajaran varchar 40 id_tingkat_sekolah integer FK

Tabel 3.18 Tabel PERLENGKAPAN

Name Type Size Key id_perlengkapan integer PK nama varchar 30 id_tingkat_sekolah integer FK

86

Tabel 3.19 Tabel KARYAWAN

Name Type Size Key nomer_induk_karyawan varchar 30 PK nama varchar 50 tempat_lahir varchar 50 tgl_lahir date tgl_kerja date kelamin varchar 1 tingkat_pendidikan varchar 25 golongan varchar 2 status_kepegawaian varchar 40 jabatan varchar 40 status_jabatan varchar 40 foto longblob username varchar 40 user_password varchar 40 level varchar 30

Tabel 3.20 Tabel GURU

Name Type Size Key nomer_induk_guru varchar 30 PK nama varchar 50 tempat_lahir varchar 50 tgl_lahir date tgl_kerja date kelamin varchar 1 tingkat_pendidikan varchar 25 golongan varchar 2 status_kepegawaian varchar 40 jabatan varchar 40 status_jabatan varchar 40 status_kawin varchar 15 jumlah_anak integer foto longblob

Tabel 3.21 Tabel GEDUNG

Name Type Size Key id_gedung integer PK nama varchar 30

87

Tabel 3.22 Tabel TK_HAS_GEDUNG

Name Type Size Key id_tk integer PK1, FK id_gedung integer PK2, FK tahun_dibangun varchar 4 tahun_terakhir_renovasi varchar 4

Tabel 3.23 Tabel SD_HAS_GEDUNG

Name Type Size Key id_sd integer PK1, FK id_gedung integer PK2, FK tahun_dibangun varchar 4 tahun_terakhir_renovasi varchar 4

Tabel 3.24 Tabel SMP_HAS_GEDUNG

Name Type Size Key id_smp integer PK1, FK id_gedung integer PK2, FK tahun_dibangun varchar 4 tahun_terakhir_renovasi varchar 4

Tabel 3.25 Tabel SMA_HAS_GEDUNG

Name Type Size Key id_sma integer PK1, FK id_gedung integer PK2, FK tahun_dibangun varchar 4 tahun_terakhir_renovasi varchar 4

Tabel 3.26 Tabel TK_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG

Name Type Size Key id_tk integer PK1, FK id_gedung integer PK2, FK id_ruang integer PK3, FK jumlah integer kondisi varchar PK4 status_milik varchar PK5 luas float

88

Tabel 3.27 Tabel SD_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG

Name Type Size Key id_sd integer PK1, FK id_gedung integer PK2, FK id_ruang integer PK3, FK jumlah integer kondisi varchar PK4 status_milik varchar PK5 luas float luas

Tabel 3.28 Tabel SMP_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG

Name Type Size Key id_smp integer PK1, FK id_gedung integer PK2, FK id_ruang integer PK3, FK jumlah integer kondisi varchar PK4 status_milik varchar PK5 luas float luas

Tabel 3.39 Tabel SMA_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG

Name Type Size Key id_sma integer PK1, FK id_gedung integer PK2, FK id_ruang integer PK3, FK jumlah integer kondisi varchar PK4 status_milik varchar PK5 luas float luas

Tabel 3.30 Tabel SD_HAS_BUKU

Name Type Size Key id_sd integer PK1, FK id_buku integer PK2, FK juml_jdl_guru integer juml_eks_guru integer juml_jdl_siswa integer juml_eks_siswa integer

89

Tabel 3.31 Tabel SMP_HAS_BUKU

Name Type Size Key id_smp integer PK1, FK id_buku integer PK2, FK juml_jdl_guru integer juml_eks_guru integer juml_jdl_siswa integer juml_eks_siswa integer juml_jdl_penunjang integer juml_eks_penunjang integer

Tabel 3.32 Tabel SMA_HAS_BUKU

Name Type Size Key id_sma integer PK1, FK id_buku integer PK2, FK juml_jdl_guru integer juml_eks_guru integer juml_jdl_siswa integer juml_eks_siswa integer juml_jdl_penunjang integer juml_eks_penunjang integer

Tabel 3.33 Tabel TK_HAS_PERLENGKAPAN

Name Type Size Key id_tk integer PK1, FK id_perlengkapan integer PK2, FK jumlah integer kondisi varchar 15 PK3

Tabel 3.34 Tabel SD_HAS_PERLENGKAPAN

Name Type Size Key id_sd integer PK1, FK id_perlengkapan integer PK2, FK jumlah integer kondisi varchar 15 PK3

90

Tabel 3.35 Tabel SMP_HAS_PERLENGKAPAN

Name Type Size Key id_smp integer PK1, FK id_perlengkapan integer PK2, FK jumlah integer tgl_beli date kondisi varchar 15 PK3

Tabel 3.36 Tabel SMA_HAS_PERLENGKAPAN

Name Type Size Key id_sma integer PK1, FK id_perlengkapan integer PK2, FK jumlah integer tgl_beli date kondisi varchar 15 PK3

Tabel 3.37 Tabel SD_HAS_ALAT_PENDIDIKAN

Name Type Size Key id_sd integer PK1, FK id_alat_pendidikan integer PK2, FK juml_peraga_praktik integer

Tabel 3.38 Tabel SMP_HAS_ALAT_PENDIDIKAN

Name Type Size Key id_smp integer PK1, FK id_alat_pendidikan integer PK2, FK juml_peraga integer juml_praktik integer juml_media integer

Tabel 3.39 Tabel SMA_HAS_ALAT_PENDIDIKAN

Name Type Size Key id_sma integer PK1, FK id_alat_pendidikan integer PK2, FK juml_peraga integer juml_praktik integer juml_media integer

91

Tabel 3.40 Tabel SMP_HAS_LABORATORIUM

Name Type Size Key id_smp integer PK1, FK id_laboratorium integer PK2, FK juml_jam_pakai integer

Tabel 3.41 Tabel SMA_HAS_LABORATORIUM

Name Type Size Key id_sma integer PK1, FK id_laboratorium integer PK2, FK juml_jam_pakai integer

Tabel 3.42 Tabel SD_HAS_BUKU_SD

Name Type Size Key id_sd integer PK1, FK id_buku_sd integer PK2, FK jumlah integer

Tabel 3.43 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_TK

Name Type Size Key id_tk integer PK1, FK nomer_induk_karyawan varchar 30 PK2, FK status_karyawan varchar 30 jabatan varchar 30 status_jabatan varchar 30 sk varchar 30 tgl_mulai_kerja date

Tabel 3.44 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_SD

Name Type Size Key id_sd integer PK1, FK nomer_induk_karyawan varchar 30 PK2, FK status_karyawan varchar 30 jabatan varchar 30 status_jabatan varchar 30 sk varchar 30 tgl_mulai_kerja date

92

Tabel 3.45 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_SMP

Name Type Size Key id_smp integer PK1, FK nomer_induk_karyawan varchar 30 PK2, FK status_karyawan varchar 30 jabatan varchar 30 status_jabatan varchar 30 sk varchar 30 tgl_mulai_kerja date

Tabel 3.46 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_SMA

Name Type Size Key id_sma integer PK1, FK nomer_induk_karyawan varchar 30 PK2, FK status_karyawan varchar 30 jabatan varchar 30 status_jabatan varchar 30 sk varchar 30 tgl_mulai_kerja date

Tabel 3.47 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_TK

Name Type Size Key id_tk integer PK1, FK nomer_induk_guru varchar 30 PK2, FK status_guru varchar 30 PK3, FK jabatan varchar 30 sk varchar 30 tgl_mulai_kerja date tgl_berhenti date sk_pemberhentian varchar 30

Tabel 3.48 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_SD

Name Type Size Key id_sd integer PK1, FK nomer_induk_guru varchar 30 PK2, FK status_guru varchar 30 PK3, FK jabatan varchar 30 sk varchar 30 tgl_mulai_kerja date tgl_berhenti date sk_pemberhentian varchar 30

93

Tabel 3.49 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_SMP

Name Type Size Key id_smp integer PK1, FK nomer_induk_guru varchar 30 PK2, FK status_guru varchar 30 PK3, FK jabatan varchar 30 sk varchar 30 tgl_mulai_kerja date tgl_berhenti date sk_pemberhentian varchar 30

Tabel 3.50 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_SMA

Name Type Size Key id_sma integer PK1, FK nomer_induk_guru varchar 30 PK2, FK status_guru varchar 30 PK3, FK jabatan varchar 30 sk varchar 30 tgl_mulai_kerja date tgl_berhenti date sk_pemberhentian varchar 30

Tabel 3.51 Tabel TINGKAT_SEKOLAH

Name Type Size Key id_tingkat_sekolah integer PK keterangan varchar 10

94

bagian dari

bagian dari

bagian dari bagian dari

bagian dari

bagian dari

3.2.2 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel dari sistem dapat dilihat pada Gambar 3.16

Gambar 3.16 Relasi antar Tabel

SMP

id_smp [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah klasifikasi_geografis kecamatan kabupaten_kota propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website jarak_sekolah_terdekat bentuk_sekolah status_sekolah klasifikasi_sekolah kategori_sekolah waktu_penyelenggaraan thn_akhir_renovasi prog_inklusi jenis_inklusi tanah [FK]

SMA

id_sma [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah klasifikasi_geografis kecamatan kabupaten_kota propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website jarak_sekolah_terdekat thn_buka status_sekolah klasifikasi_sekolah waktu_penyelenggaraan thn_akhir_renovasi prog_inklusi jenis_inklusi tanah [FK]

SMP_NEGERI

id_smp [PK] [FK] keterangan_sk no_sk_terakhir tgl_sk_terakhir

SMP_SWASTA

id_smp [PK] [FK] no_sk_pendirian tgl_sk_pendirian nds akreditasi_jenjang no_sk_akreditasi tgl_sk_akreditasi nama_yayasan jalan_yayasan desa_kelurahan_yayasan kecamatan_yayasan kabupaten_kota_yayasan propinsi_yayasan no_akte_pendirian tgl_akte_pendirian yayasan

SMA_NEGERI

id_sma [PK] [FK] keterangan_sk no_sk_terakhir tgl_sk_terakhir

SMA_SWASTA

id_sma [PK] [FK] no_sk_pendirian tgl_sk_pendirian nds akreditasi_jenjang no_sk_akreditasi tgl_sk_akreditasi nama_yayasan jalan_yayasan desa_kelurahan_yayasan kecamatan_yayasan kabupaten_kota_yayasan propinsi_yayasan no_akte_pendirian tgl_akte_pendirian yayasan

SMK_NEGERI


1

2

SMK_SWASTA


95

punya punya

punya

punya

punya punya

punya

punya

Gambar 3.16 Relasi Antar Tabel (lanjutan)

GURU

no_induk_guru [PK] nama tempat_lahir tgl_lahir tgl_kerja kelamin tingkat_pendidikan golongan status_kepegawaian jabatan status_jabatan foto status_kawin jumlah_anak

KARYAWAN

no_induk_karyawan [PK] nama tempat_lahir tgl_lahir tgl_kerja kelamin tingkat_pendidikan golongan status_kepegawaian jabatan status_jabatan foto username user_password level

21

RIWAYAT_MENGAJAR_SMA id_sma [PK1] [FK] no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan sk tgl_mulai_kerja tgl_berhenti sk_pemberhentian

RIWAYAT_BEKERJA_SMA id_sma [PK1] [FK] no_induk_karyawan [PK2] [FK] status_karyawan jabatan status_jabatan sk tgl_mulai_kerja

RIWAYAT_MENGAJAR_SMP id_smp [PK1] [FK] no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan sk tgl_mulai_kerja tgl_berhenti sk_pemberhentian

RIWAYAT_BEKERJA_SMP id_smp [PK1] [FK] no_induk_karyawan [PK2] [FK] status_karyawan jabatan status_jabatan sk tgl_mulai_kerja

5

6

96

punya punya

punya punya

punya

punya

punya

punya


TK

id_tk [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah kecamatan kabupaten_kota propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website thn_buka status_sekolah gugus_sekolah kategori_sekolah manajemen kurikulum tanah_milik luas_milik tanah_sewa luas_sewa tanah_pinjam luas_pinjam tempat_bermain_dalam tempat_bermain_luar

SD

id_sd [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah kategori_wilayah kecamatan kabupaten_kota propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website status_sekolah waktu_penyelenggaraan gugus_sekolah kategori_sekolah prog_inklusi jenis_inklusi mbs tanah_milik luas_milik tanah_sewa luas_sewa tanah_pinjam luas_pinjam

3

4

6

5

RIWAYAT_MENGAJAR_TK id_tk [PK1] [FK] no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan sk tgl_mulai_kerja tgl_berhenti sk_pemberhentian

RIWAYAT_MENGAJAR_SD id_sd [PK1] [FK] no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan sk tgl_mulai_kerja tgl_berhenti sk_pemberhentian

RIWAYAT_BEKERJA_TK id_tk [PK1] [FK] no_induk_karyawan [PK2] [FK] status_karyawan jabatan status_jabatan sk tgl_mulai_kerja

RIWAYAT_BEKERJA_SD id_sd [PK1] [FK] no_induk_karyawan [PK2] [FK] status_karyawan jabatan status_jabatan sk tgl mulai kerja

97


punya punya punya punya punya punya punya punya


punya


21 43

GEDUNG id_gedung [PK] nama

SMA_HAS_GEDUNG id_sma [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

SMP_HAS_GEDUNG id_smp [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

SD_HAS_GEDUNG id_sd [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

TK_HAS_GEDUNG id_tk [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

RUANG id_ruang [PK] nama id_tingkat_sekolah [FK]

SMA_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG id_sma [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah kondisi [PK4] status_milik [PK5] luas

SMP_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG id_smp [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah kondisi [PK4] status_milik [PK5] luas

SD_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG id_sd [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah kondisi [PK4] status_milik [PK5] luas

TK_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG id_TK [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah kondisi [PK4] status_milik [PK5] luas

5

98

punya

punya

punya punya

punya punya

punya punya

punya punya

punya punya


LABORATORIUM

id_laboratorium [PK] nama id_tingkat_sekolah [FK]

SMA_HAS_LABORATORIUM


SMP_HAS_LABORATORIUM


TANAH

id_tanah [PK] status_pemilikan_tanah_sm keliling keliling_pagar luas_tanah tanah_bangunan tanah_halaman_taman tanah_lap_olahraga tanah_kebun tanah_lain

1 2

PERLENGKAPAN

id_perlengkapan [PK] nama id_tingkat_sekolah [FK]

SMA_HAS_PERLENGKAPAN

id_sma [PK1] [FK] id_perlengkapan [PK2] [FK] jumlah tgl_beli kondisi [PK3]

SMP_HAS_PERLENGKAPAN

id_smp [PK1] [FK] id_perlengkapan [PK2] [FK] jumlah tgl_beli kondisi [PK3]

76

99

punya punya

punya punya

punya

punya

punya

punya

punya punya

punya punya

punya

punya


BUKU

id_buku [PK] mata_pelajaran id_tingkat_sekolah [FK]

2 1

SMP_HAS_BUKU

id_smp [PK1] [FK] id_buku [PK2] [FK] juml_jdl_guru juml_eks_guru juml_jdl_siswa juml_eks_siswa juml_jdl_penunjang juml_eks_penunjang

SMA_HAS_BUKU

id_sma [PK1] [FK] id_buku [PK2] [FK] juml_jdl_guru juml_eks_guru juml_jdl_siswa juml_eks_siswa juml_jdl_penunjang juml_eks_penunjang

ALAT_PENDIDIKAN

id_alat_pendidikan [PK] mata_pelajaran id_tingkat_sekolah [FK]

SMA_HAS_ALAT_PENDIDIKAN

id_sma [PK1] [FK] id_alat_pendidikan [PK2] [FK] juml_peraga juml_praktik juml_media

SMP_HAS_ALAT_PENDIDIKAN

id_smp [PK1] [FK] id_alat_pendidikan [PK2] [FK] juml_peraga juml_praktik juml_media

3

SD_HAS_BUKU

id_sd [PK1] [FK] id_buku [PK2] [FK] juml_jdl_guru juml_eks_guru juml_jdl_siswa juml_eks_siswa

SD_HAS_ALAT_PENDIDIKAN

id_sd [PK1] [FK] id_alat_pendidikan [PK2] [FK] juml_peraga_praktik

7

100

punya punya

punya punya

punya punya


32 BUKU_SD

id_buku_sd [PK] jenis

SD_HAS_BUKU_SD

id_sd [PK1] [FK] id_buku_sd [PK2] [FK] jumlah

SD_HAS_PERLENGKAPAN

id_sd [PK1] [FK] id_perlengkapan [PK2] [FK] jumlah kondisi [PK3]

TK_HAS_PERLENGKAPAN

id_tk [PK1] [FK] id_perlengkapan [PK2] [FK] jumlah kondisi [PK3]

6

TINGKAT_SEKOLAH

id_tingkat_sekolah [PK] keterangan 5

101

3.2.3 Desain Input

Desain Input untuk Sistem Informasi ini dapat dilihat pada Gambar 3.17 sampai

Gambar 3.21

Gambar 3.17 Desain Input Login

102

Gambar 3.18 Desain Input Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah Memasukkan Data Guru

Gambar 3.18 Desain Input Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah Memasukkan Data Guru (lanjutan)

103

Nomer Induk Guru

Tingkat Pendidikan

Nama Instansi

Jurusan

Tahun Masuk / Tahun Keluar

SK Kelulusan

Tambah Reset

SLTA

/



104

Gambar 3.19 Desain Input Admin Sekolah Memasukkan Data Fasilitas (Buku)

105

Gambar 3.20 Desain Output Pegawai Kabupaten Mendapat Informasi Ruang Kelas S S k l h

106

Gambar 3.21 Desain Output Pegawai Kabupaten Mendapat Informasi Guru

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

Sistem informasi kepegawaian dan sarana prasarana sekolah ini digunakan

untuk mengetahui informasi tentang kepegawaian ataupun fasilitas suatu sekolah,

dimana data untuk guru atau karyawan sekolah terlebih dahulu dimasukkan oleh

Admin Sekolah (khusus guru atau karyawan sekolah yang status jabatannya Tetap

Yayasan atau Tidak Tetap) atau Admin Kabupaten (khusus guru atau karyawan

sekolah yang status jabatannya PNS, PNS Depag, Bantu Pusat atau Bantu

Daerah). Sistem ini menyediakan statistik mengenai kepegawaian atau fasilitas

sekolah untuk Kepala Sekolah dari masing-masing sekolah dan User (pengguna

sistem informasi ini pada umumnya).

Sistem informasi berbasis web ini dicoba dengan cara simulasi (data yang

digunakan hanya simulasi saja, bukan data sebenarnya). Langkah-langkah

pengembangan sistem informasi ini adalah :

a. Menerjemahkan ER Diagram yang telah didesain pada tahap analisa dan

perancangan sistem ke dalam bentuk SQL (Structure Query Language).

b. Membuat store procedure dan store function yang diperlukan.

c. Membuat sistem informasi yang dibutuhkan dalam bentuk web.

d. Menguji sistem informasi yang telah dibuat.

107

108

4.1 USER INTERFACE

User interface yang dibuat terdiri dari dua bagian, yaitu user interface

untuk input dan user interface untuk output.

4.1.1 Input

User interface input dapat dilihat pada Gambar 4.1 – Gambar 4.20. User

interface untuk input meliputi :

4.1.1.1 Input Login

Gambar 4.1 Gambar Input Login

Di bawah ini adalah potongan script untuk koneksi database.

<?php $db = "sd"; $host = "localhost"; $password_db = ""; $user = "root"; $port = 3308; $link = mysqli_connect($host,$user,$password_db, $db, $port) or die

("Koneksi Gagal"); $query_nama_sd = "select nama, kecamatan from sd"; $execute = mysqli_query($link, $query_nama_sd); if($execute) { $hasil = mysqli_fetch_row($execute); $nama_sekolah = $hasil[0]; $kecamatan_sekolah = $hasil[1]; } ?>

Gambar 4.2 Gambar Kode Koneksi Database

109

Pada Gambar 4.2 merupakan script untuk koneksi database, dimana

database yang dipakai adalah sd, host-nya adalah localhost, user-nya adalah root,

password dari user kosong (empty string), dan port yang dipakai adalah 3308.

Potongan kode yang berwarna merah merupakan cara untuk koneksi database,

dimana method atau fungsi yang digunakan adalah mysqli_connect(host, user,

password, database, port). Penulis menggunakan method tersebut supaya bisa

menggunakan store procedure, karena mysql_query belum mendukung untuk

penggunaan store procedure.

Gambar 4.1 merupakan contoh tampilan untuk proses login. Untuk dapat

mengakses sistem informasi ini, user terlebih dahulu harus melakukan proses

login. Setelah memasukkan Username, Password, dan Level, maka program akan

melakukan pengecekan apakah login tersebut valid atau tidak, jika tidak valid

maka akan muncul peringatan ‘Login Gagal...’, tetapi jika login valid maka user

akan masuk ke dalam home admin (untuk Level Admin Sekolah) atau home kepala

sekolah (untuk Level Kepala Sekolah).

110

4.1.1.2 Input Edit Data Sekolah

Gambar 4.3 Gambar Edit Data Sekolah

(Sebagai contoh digunakan Edit Data SD)

111

Di bawah ini adalah potongan script untuk eksekusi edit data sekolah.

<?php include "connect.php"; ...... ...... if($in_status_sekolah == "Negeri") { $query_update_sd_negeri = "call sp_update_sd_negeri($in_id_sd,

'$in_sk_negeri','$in_thn_sk_negeri-$in_bln_sk_negeri-$in_tgl_sk_negeri', '$in_keterangan_sk')";

$execute_update_sd_negeri = mysqli_query($link, $query_update_sd_negeri) or die("Gagal Update SD_Negeri karena :<br />".mysqli_error($link));

} else { $query_update_sd_swasta = "call sp_update_sd_swasta($in_id_sd,

'$in_sk_pendirian','$in_thn_sk_pendirian-$in_bln_sk_pendirian-$in_tgl_sk_pendirian', '$in_nds','$in_akreditasi_jenjang', '$in_sk_akreditasi','$in_thn_akreditasi_jenjang-$in_bln_akreditasi_jenjang-$in_tgl_akreditasi_jenjang','$in_nama_yayasan','$in_jalan_yayasan', '$in_desa_kelurahan_yayasan','$in_kecamatan_yayasan', '$in_kabupaten_kota_yayasan', '$in_propinsi_yayasan', '$in_akte_pendirian', '$in_thn_akte_pendirian-$in_bln_akte_pendirian-$in_tgl_akte_pendirian',

$in_kelompok_yayasan)";

$execute_update_sd_swasta = mysqli_query($link, $query_update_sd_swasta) or die("Gagal Update SD_Swasta karena :<br />".mysqli_error($link));

} if($in_email != '') { if(ereg("^[_a-z0-9-]+(\.[_a-z0-9-]+)*@[a-z0-9-]+(\.[a-z0-9-]{2,})+$",

"$in_email")) { $query_update_sd = "call sp_update_sd('$in_jalan_no',

'$in_desa_kelurahan', '$in_daerah', '$in_kategori_wilayah', '$in_kecamatan', '$in_kabupaten', '$in_kabupaten_kota',

'$in_propinsi', '$in_kode_pos', '$in_kode_area', '$in_no_telp', '$in_fax', '$in_email', '$in_website',

'$in_waktu_penyelenggaraan', '$in_gugus', '$in_kategori_sekolah','$in_prog_inklusi', $in_jenis_inklusi','$in_mbs','$in_tanah_milik', '$in_luas_milik','$in_tanah_sewa','$in_luas_sewa', '$in_tanah_pinjam', '$in_luas_pinjam')";

} else { echo "<script>"; echo "alert('Email Tidak Valid...');"; echo "document.location.href='admin_smp.php';"; echo "</script>"; } } $execute_update_sd = mysqli_query($link, $query_update_sd); ..... ?>

Gambar 4.4 Gambar Kode Edit Data SD

112

Gambar 4.4 merupakan potongan kode untuk eksekusi edit data SD. Pada

awal kode terdapat include “connect.php” untuk koneksi database, sedangkan

kode yang berwarna merah merupakan proses update dari data SD, dimana

dilakukan pengecekan status dari SD, jika status SD adalah negeri maka program

akan meng-update data SD Negeri, setelah itu program akan melanjutkan dengan

meng-update data SD. Hal yang sama juga berlaku untuk SD yang mempunyai

status sekolah swasta.

Gambar 4.3 merupakan contoh tampilan untuk mengedit data sekolah

(dalam hal ini digunakan Menu Edit Data Sekolah untuk SD). Pada menu tersebut,

Admin Sekolah dapat mengedit data-data yang berhubungan dengan identitas

sekolah, misalnya alamat sekolah, waktu penyelenggaraan sekolah, gugus

sekolah, kategori sekolah, dll. Akan tetapi untuk nama sekolah, Nomer Statistik

Sekolah (NSS), Nomer Induk Sekolah (NIS), dan status sekolah tidak bisa diedit,

karena data-data tersebut diberikan oleh pihak kabupaten dan tidak bisa diedit.

113

4.1.1.3 Input Data Guru

Gambar 4.5 Input Data Guru (Identitas Guru)

Di bawah ini adalah potongan script untuk eksekusi insert identitas guru.

<?php include "connect.php";

......

...... $sql_cek_tgl_lahir = "call sp_cek_date('$in_thn_lahir-$in_bln_lahir-

$in_tgl_lahir')"; $execute_tgl_lahir = mysqli_query($link_2, $sql_cek_tgl_lahir); if($execute_tgl_lahir) { $hasil = mysqli_fetch_row($execute_tgl_lahir); $validasi_lahir = $hasil[0]; } $link_3 = mysqli_connect($host,$user,$password_db, $db, $port) or die

("Koneksi Gagal"); $sql_cek_tgl_pengangkatan = "call sp_cek_date('$in_thn_pengangkatan-

$in_bln_pengangkatan-$in_tgl_pengangkatan')"; $execute_tgl_pengangkatan = mysqli_query($link_3,

$sql_cek_tgl_pengangkatan); if($execute_tgl_pengangkatan) { $hasil = mysqli_fetch_row($execute_tgl_pengangkatan); $validasi_pengangkatan = $hasil[0]; } $link_4 = mysqli_connect($host,$user,$password_db, $db, $port);

114

$query_cek_guru = "select * from guru where nomer_induk_guru = '".$in_nomer_induk_guru."'";

$execute_cek_guru = mysqli_query($link_4, $query_cek_guru); if($execute_cek_guru) { $jumlah_row = mysqli_num_rows($execute_cek_guru); } if($jumlah_row == 0) { if($validasi_lahir == 'valid' and $validasi_pengangkatan =='valid') { if(isset($_FILES['txt_foto'])) { $image_tempname = $_FILES['txt_foto']['name']; $image_bantu = $image_tempname; $ImageDir = "images/"; $ImageName = $ImageDir . $image_tempname; $foto = $path_foto.$in_nomer_induk_guru.".JPG"; if (move_uploaded_file($_FILES['txt_foto']['tmp_name'], $ImageName)) { list($width, $height, $type, $attr) = getimagesize($ImageName); switch ($type) { case 1: $ext = ".jpeg"; break; case 2: $ext = ".jpg"; break; default: echo "Maaf file yang anda pilih tidak bertipe JPG atau " . "JPEG.<br>"; echo "Silahkan tekan tombol ‘back’dan coba lagi."; } if($in_status_kawin == "Belum Kawin") { $sql = "call sp_insert_identitas_guru('$in_nomer_induk_guru',

'$in_nama', '$in_tempat_lahir', '$in_thn_lahir-$in_bln_lahir-$in_tgl_lahir',

'$in_jenis_kelamin','$in_thn_pengangkatan- $in_bln_pengangkatan-$in_tgl_pengangkatan',

'$in_status_kawin', 0, '$foto')"; } else { $sql = "call sp_insert_identitas_guru('$in_nomer_induk_guru',



'$in_status_kawin', $in_jumlah_anak, '$foto')"; } rename("images/".$image_bantu,

"images/".$in_nomer_induk_guru.".JPG"); } else { $foto = ""; if($in_status_kawin == "Belum Kawin") { $sql = "call sp_insert_identitas_guru('$in_nomer_induk_guru',


'$in_jenis_kelamin','$in_thn_pengangkatan-$in_bln_pengangkatan-$in_tgl_pengangkatan',

'$in_status_kawin', 0, '$foto')"; } else { $sql = "call sp_insert_identitas_guru('$in_nomer_induk_guru',



'$in_status_kawin', $in_jumlah_anak, '$foto')";

115

} } } $link_5 = mysqli_connect($host,$user,$password_db, $db, $port) or die

("Koneksi Gagal"); $execute = mysqli_query($link_5, $sql); .....

..... ?>

Gambar 4.6 Gambar Kode Input Identitas Guru

4.1.1.4 Input Data Status dan Golongan Guru

Gambar 4.7 Input Data Guru (Status dan Golongan Guru)

atau Input Riwayat Status dan Golongan Guru

116

Di bawah ini adalah potongan script untuk eksekusi insert status dan

golongan guru.

<?php include "connect.php"; .....

..... if($_POST['txt_bantu'] == 0) { if($in_jabatan == 'Kepala Sekolah') { $query_insert_login = "insert into

login_kepsek(nomer_induk_guru,username, user_password, level) values('$in_nomer_induk_guru','kepala_sekolah', '$password', '$in_jabatan')";

$link_1 = mysqli_connect($host,$user,$password_db, $db, $port) or die ("Koneksi Gagal");

$execute_insert_login = mysqli_query($link_1, $query_insert_login); } $query_update_guru = "call sp_update_status_golongan_of_guru

('$in_nomer_induk_guru', '$in_golongan', '$in_status', '$in_jabatan', '$in_status_jabatan')"; $link_2 = mysqli_connect($host,$user,$password_db, $db, $port) or die

("Koneksi Gagal"); $execute_update_guru = mysqli_query($link_2, $query_update_guru); } $query_select_id_golongan = "select idstatus_dan_golongan from

status_dan_golongan where golongan like '".$in_golongan."'"; $link_3 = mysqli_connect($host,$user,$password_db, $db, $port) or die

("Koneksi Gagal"); $execute_select_id_golongan = mysqli_query($link_3,

$query_select_id_golongan); if($execute_select_id_golongan) { $hasil_id_golongan = mysqli_fetch_row($execute_select_id_golongan); $id_golongan = $hasil_id_golongan[0]; } $sql_cek_tgl_pengangkatan = "call sp_cek_date('$in_thn_pengangkatan-

$in_bln_pengangkatan-$in_tgl_pengangkatan')";


$execute_tgl_pengangkatan = mysqli_query($link_4, $sql_cek_tgl_pengangkatan);

if($execute_tgl_pengangkatan) { $hasil = mysqli_fetch_row($execute_tgl_pengangkatan); $validasi_pengangkatan = $hasil[0]; } if($validasi_pengangkatan == 'valid') { $query_insert_riwayat_status_gol_guru = "call

sp_insert_riwayat_status_gol_guru($id_golongan, '$in_nomer_induk_guru','$in_jabatan', '$in_status_jabatan', '$in_status', '$in_sk_pengangkatan', '$in_thn_pengangkatan-$in_bln_pengangkatan-$in_tgl_pengangkatan')";


$execute_insert_riwayat_status_gol_guru = mysqli_query($link_5,

$query_insert_riwayat_status_gol_guru); }

.....

..... ?>

Gambar 4.8 Gambar Kode Input Status dan Golongan Guru

117

4.1.1.5 Input Data Riwayat Mengajar Guru

Gambar 4.9 Input Data Guru (Riwayat Mengajar)

Di bawah ini adalah potongan script untuk eksekusi insert riwayat

mengajar di sekolah tersebut.

<?php include "connect.php"; ..... ..... $query_select_guru = "select * from guru where nomer_induk_guru =

'$in_nomer_induk_guru'"; $link_1 = mysqli_connect($host,$user,$password_db, $db, $port) or die

("Koneksi Gagal"); $execute_select_guru = mysqli_query($link_1, $query_select_guru); if($execute_select_guru) { $guru = mysqli_fetch_row($execute_select_guru); $status_kepegawaian = $guru[8]; $jabatan = $guru[9]; $status_jabatan = $guru[10]; } $query_sekolah = "select * from sd"; $link_2 = mysqli_connect($host,$user,$password_db, $db, $port) or die

("Koneksi Gagal"); $execute_sekolah = mysqli_query($link_2, $query_sekolah); if($execute_sekolah) { $hasil = mysqli_fetch_row($execute_sekolah); $id_sekolah = $hasil[0]; }

118

$sql_cek_tgl_pengangkatan = "call sp_cek_date('$in_thn_pengangkatan- $in_bln_pengangkatan-$in_tgl_pengangkatan')";


$execute_tgl_pengangkatan = mysqli_query($link_3,

$sql_cek_tgl_pengangkatan); if($execute_tgl_pengangkatan) { $hasil = mysqli_fetch_row($execute_tgl_pengangkatan); $validasi_pengangkatan = $hasil[0]; } if($validasi_pengangkatan == 'valid') { $query_insert_riwayat_mengajar_sd = "call

sp_insert_riwayat_mengajar_sd($id_sekolah, '$in_nomer_induk_guru', '$status_kepegawaian', '$jabatan','$status_jabatan', '$in_sk_pengangkatan', '$in_thn_pengangkatan-$in_bln_pengangkatan-$in_tgl_pengangkatan')";


$execute_insert_riwayat_mengajar_sd = mysqli_query($link_4,

$query_insert_riwayat_mengajar_sd); } ..... ..... ?>

Gambar 4.10 Gambar Kode Input Riwayat Mengajar Guru

4.1.1.6 Input Data Riwayat Pendidikan Guru 4.1.1.6 Input Data Riwayat Pendidikan Guru

Gambar 4.11 Input Data Guru (Riwayat Pendidikan)

atau Input Riwayat Pendidikan Guru

119

Di bawah ini adalah potongan script untuk eksekusi insert riwayat

pendidikan guru.

<?php include "connect.php"; ..... ..... $query_select_pendidikan = "select idpendidikan from pendidikan where

jenjang = '$in_tingkat_pendidikan'"; $link_1 = mysqli_connect($host,$user,$password_db, $db, $port) or die

("Koneksi Gagal"); $execute_select_pendidikan = mysqli_query($link_1,

$query_select_pendidikan); if($execute_select_pendidikan) { $hasil = mysqli_fetch_row($execute_select_pendidikan); $id_pendidikan = $hasil[0]; } if($_POST['txt_bantu'] == 0) { $query_update_guru = "call sp_update_pendidikan_of_guru

('$in_nomer_induk_guru', '$in_tingkat_pendidikan')"; $link_2 = mysqli_connect($host,$user,$password_db, $db, $port) or

die ("Koneksi Gagal");

$execute_update_guru = mysqli_query($link_2, $query_update_guru); } $query_insert_riwayat_pendidikan_guru = "call

sp_insert_riwayat_pendidikan_guru($id_pendidikan, '$in_nomer_induk_guru','$in_nama_instansi','$in_jurusan', '$in_tahun_masuk', '$in_tahun_keluar', '$in_sk_kelulusan')";


$execute_insert_riwayat_pendidikan_guru = mysqli_query($link_3,

$query_insert_riwayat_pendidikan_guru); ..... ..... ?>

Gambar 4.12 Gambar Kode Input Riwayat Mengajar Guru

Gambar 4.6, Gambar 4.8, Gambar 4.10, dan Gambar 4.12 merupakan

potongan kode untuk proses input data guru. Pada setiap awal kode terdapat

include “connect.php” untuk koneksi database, sedangkan kode yang berwarna

merah merupakan proses eksekusi untuk query yang digunakan, dimana pada

120

Gambar 4.6 terdapat beberapa proses eksekusi untuk pengecekan tanggal lahir

atau tanggal pengangkatan yang dimasukkan, proses input identitas guru. Pada

Gambar 4.8 terdapat beberapa proses eksekusi untuk pengecekan tanggal

pengangkatan yang dimasukkan, proses input data login untuk kepala sekolah,

proses update data golongan guru, proses input riwayat status dan golongan guru.

Pada Gambar 4.10 terdapat beberapa proses eksekusi untuk pengecekan tanggal

pengangkatan yang dimasukkan, proses input riwayat mengajar guru. Pada

Gambar 4.12 terdapat beberapa proses eksekusi untuk proses update data

pendidikan terakhir guru, proses input riwayat pendidikan guru.

Gambar 4.5, Gambar 4.7, Gambar 4.9, dan Gambar 4.11 merupakan

proses yang berurutan jika Admin Sekolah atau Pegawai Kabupaten akan

menambahkan data guru. Untuk proses pertama (Gambar 4.5), Admin Sekolah

atau Pegawai Kabupaten hanya menambahkan data guru berupa identitas guru

saja, misalnya nomer induk guru, nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin,

tanggal pengangkatan menjadi guru, dll. Untuk proses kedua (Gambar 4.7),

Admin Sekolah atau Pegawai Kabupaten menambahkan data status dan golongan

guru sekarang (pada saat penambahan data). Data-data yang berhubungan dengan

status dan golongan guru antara lain golongan, jabatan, status jabatan, status

kepegawaian, nomer SK (Surat Keterangan) pengangkatan, tanggal pengangkatan

(tanggal dikeluarkannya SK pengangkatan tersebut). Untuk status jabatan guru,

Admin Sekolah hanya bisa menambahkan status jabatan Tetap Yayasan dan Tidak

Tetap saja, sedangkan Pegawai Kabupaten bisa menambahkan status jabatan PNS,

121

PNS Depag (PNS yang diangkat oleh Departemen Agama), Bantu Pusat, dan

Bantu Daerah, jadi secara tidak langsung Admin Sekolah hanya dapat

menambahkan data guru yang mempunyai status jabatan Tetap Yayasan atau

Tidak Tetap saja, sedangkan Pegawai Kabupaten hanya dapat menambahkan data

guru yang mempunyai status jabatan PNS, PNS Depag (PNS yang diangkat oleh

Departemen Agama), Bantu Pusat, dan Bantu Daerah, hal ini dikarenakan semua

data guru yang berstatus jabatan PNS, PNS Depag (PNS yang diangkat oleh

Departemen Agama), Bantu Pusat, dan Bantu Daerah di-handle oleh pihak

Kabupaten, dan yang berwenang untuk melakukan pengolahan data untuk guru

tersebut adalah pihak Kabupaten bukan pihak sekolah. Untuk proses ketiga

(Gambar 4.9), Admin Sekolah atau Pegawai Kabupaten menambahkan data

riwayat mengajar pada sekolah tersebut. Data-data yang berhubungan dengan

riwayat mengajar guru antara lain jabatan, status jabatan, status kepegawaian,

nomer SK pengangkatan (nomer SK yang memutuskan bahwa guru tersebut mulai

mengajar di sekolah tersebut), tanggal pengangkatan (tanggal dikeluarkannya SK

pengangkatan tersebut). Semua data-data tentang riwayat mengajar guru tersebut

adalah data-data pada saat seorang guru mulai mengajar di sekolah tersebut. Sama

seperti halnya untuk riwayat status dan golongan guru, pada riwayat mengajar

guru Admin Sekolah hanya bisa menambahkan riwayat mengajar untuk guru yang

mempunyai status jabatan Tetap Yayasan atau Tidak Tetap, sedangkan Pegawai

Kabupaten hanya bisa menambahkan riwayat mengajar untuk guru yang

mempunyai status jabatan PNS, PNS Depag (PNS yang diangkat oleh

Departemen Agama), Bantu Pusat, atau Bantu Daerah. Untuk proses keempat

122

(Gambar 4.11), Admin Sekolah atau Pegawai Kabupaten menambahkan data

pendidikan terakhir guru. Adapun data-data yang berkaitan dengan riwayat

pendidikan guru adalah tingkat pendidikan (SLTP, SLTA, SPG, A1/D1, A2/D2,

dll), nama instansi tempat pendidikan terakhir tersebut ditempuh, jurusan dari

pendidikan yang sudah ditempuh, tahun masuk dan tahun keluar, dan SK

kelulusan.

4.1.1.7 Input Data Fasilitas (Buku)

Gambar 4.13 Gambar Input Data Fasilitas (Buku)

123

Di bawah ini adalah potongan script untuk eksekusi insert fasilitas sekolah

(buku).

<?php include "connect.php"; ..... ..... $query_cek_buku = "select * from sd_has_buku where buku_id_buku =

".$in_id_buku; $execute_cek_buku = mysqli_query($link, $query_cek_buku); if($execute_cek_buku) { $buku = mysqli_fetch_row($execute_cek_buku); $jdl_guru = $buku[2]; $jdl_siswa = $buku[4]; } if($jdl_guru == 0 or $jdl_siswa == 0) { $query_tambah_buku = "call sp_insert_sd_has_buku($in_id_buku,

$in_jumlah_judul_guru, $in_jumlah_eks_guru, $in_jumlah_judul_siswa, $in_jumlah_eks_siswa)"; $execute_tambah_buku = mysqli_query($link, $query_tambah_buku); } else { $query_update_buku = "call sp_update_sd_has_buku($in_id_buku,

$in_jumlah_judul_guru, $in_jumlah_eks_guru, $in_jumlah_judul_siswa, $in_jumlah_eks_siswa)"; $execute_update_buku = mysqli_query($link, $query_update_buku); } ..... ..... ?>

Gambar 4.14 Gambar Kode Input Data Fasilitas Sekolah (Buku)

Gambar 4.14 merupakan potongan kode untuk proses input data fasilitas

sekolah (buku). Pada awal kode terdapat include “connect.php” untuk koneksi

database, sedangkan kode yang berwarna merah merupakan proses eksekusi

untuk query yang digunakan, antara lain proses eksekusi untuk proses input data

buku jika buku yang akan diinputkan belum ada di database (input data buku

yang baru), sedangkan proses update data buku jika buku yang akan diinputkan

sudah ada di database.

124

Gambar 4.13 merupakan contoh tampilan untuk menambahkan data

fasilitas sekolah (dalam hal ini fasilitas sekolah yang dicontohkan adalah buku).

Pada menu tersebut, Admin Sekolah meng-inputkan data-data yang berhubungan

dengan buku, antara lain jumlah judul buku untuk guru, jumlah judul buku untuk

siswa, jumlah eksemplar buku untuk guru, dan jumlah eksemplar buku untuk

siswa.

4.1.1.8 Input Cari Data Guru

Gambar 4.15 Gambar Cari Data Guru

125

4.1.1.9 Input Edit Data Guru

Gambar 4.16 Gambar Edit Data Guru

Di bawah ini adalah potongan script untuk eksekusi edit data guru.

<?php include "connect.php"; ..... .....

$in_jabatan = $_POST['combo_jabatan']; $in_status_jabatan = $_POST['combo_status_jabatan']; $in_status_kepegawaian = $_POST['combo_status_kepegawaian']; $sql_cek_tgl_kerja = "call sp_cek_date('$in_thn_kerja-$in_bln_kerja-

$in_tgl_kerja')"; $execute_tgl_kerja = mysqli_query($link, $sql_cek_tgl_kerja); if($execute_tgl_kerja) { $hasil = mysqli_fetch_row($execute_tgl_kerja); $validasi_kerja = $hasil[0]; }

126

$sql_cek_tgl_lahir = "call sp_cek_date('$in_thn_lahir-$in_bln_lahir-

$in_tgl_lahir')"; $execute_tgl_lahir = mysqli_query($link, $sql_cek_tgl_lahir); if($execute_tgl_lahir) { $hasil = mysqli_fetch_row($execute_tgl_lahir); $validasi_lahir = $hasil[0]; } if($validasi_lahir == 'valid' and $validasi_kerja == 'valid') { if(isset($_FILES['txt_foto'])) { $image_tempname = $_FILES['txt_foto']['name']; $image_bantu = $image_tempname; $ImageDir = "images/"; $ImageName = $ImageDir . $image_tempname; $foto = $path_foto.$in_NIG_lama.".JPG"; if (move_uploaded_file($_FILES['txt_foto']['tmp_name'], $ImageName)) { list($width, $height, $type, $attr) = getimagesize($ImageName); switch ($type) { case 1: $ext = ".jpeg"; break; case 2: $ext = ".jpg"; break; default: echo "Maaf file yang anda pilih tidak bertipe JPEG atau

JPG.<br>"; echo "Silahkan tekan tombol ‘back’dan coba lagi."; } if(file_exists($foto)) { unlink("images/".$in_NIG_lama.".JPG"); } else { } rename("images/".$image_bantu, "images/".$in_NIG_lama.".JPG"); $sql_update = "call sp_update_guru_semua('$in_NIG_baru', '$in_nama',

'$in_tempat_lahir','$in_thn_lahir-$in_bln_lahir-$in_tgl_lahir', '$in_jenis_kelamin', '$in_thn_kerja-$in_bln_kerja-$in_tgl_kerja',

'$in_golongan', '$in_status_kepegawaian', '$in_jabatan', '$in_status_jabatan', '$in_pendidikan_terakhir',

'$in_status_kawin', $in_jumlah_anak, '$foto', '$in_NIG_lama')"; } else { $foto = ""; $sql_update = "call sp_update_guru_semua('$in_NIG_baru',


'$in_jenis_kelamin', '$in_thn_kerja-$in_bln_kerja- $in_tgl_kerja', '$in_golongan', '$in_status_kepegawaian', '$in_jabatan','$in_status_jabatan', '$in_pendidikan_terakhir','$in_status_kawin', $in_jumlah_anak, '$foto', '$in_NIG_lama')";

} } $execute_sql_update = mysqli_query($link, $sql_update) or die("Gagal Karena

: ".mysqli_error($link)); ...... ...... ?>

Gambar 4.17 Gambar Kode Edit Data Guru

127

Gambar 4.17 merupakan potongan kode untuk proses edit data guru. Pada

awal kode terdapat include “connect.php” untuk koneksi database, sedangkan

kode yang berwarna merah merupakan proses eksekusi untuk query yang

digunakan, antara lain proses pengecekan tanggal lahir dan tanggal

pengengangkatan yang dimasukkan, dan eksekusi untuk proses edit data guru.

Gambar 4.15 dan Gambar 4.16 merupakan rangkaian proses untuk edit

data guru. Jika Admin Sekolah atau Pegawai Kabupaten akan melakukan

pengeditan terhadap data guru, maka pertama-tama Admin Sekolah atau Pegawai

Kabupaten harus melakukan proses pencarian untuk mendapatkan data guru yang

akan diedit, setelah menemukan data yang diinginkan Admin Sekolah atau

Pegawai Kabupaten baru dapat mengedit data guru tersebut. Untuk menjaga

konsistensi data guru yang diedit, maka jika Admin Sekolah atau Pegawai

Kabupaten akan mengedit data yang berhubungan dengan status dan golongan

guru, maka Admin Sekolah atau Pegawai Kabupaten juga harus mengedit riwayat

status dan golongan guru tersebut. Hal yang serupa juga berlaku jika Admin

Sekolah atau Pegawai Kabupaten akan mengedit data pendidikan terakhir guru.

128

4.1.1.10 Input Cari Data Failitas (Perlengkapan)

Gambar 4.18 Gambar Cari Data Fasilitas (Perlengkapan)

4.1.1.11 Input Edit Data Fasilitas (Perlengkapan)

Gambar 4.19 Gambar Edit Data Fasilitas (Perlengkapan)

129

Di bawah ini adalah potongan script untuk eksekusi edit data fasilitas

(perlengkapan).

<?php include "connect.php"; ..... ..... $sql_update = "call sp_edit_sd_has_perlengkapan($in_id_perlengkapan,

$in_jumlah_lama, $in_jumlah_baru, '$in_kondisi_lama', '$in_kondisi_baru')"; $execute_sql_update = mysqli_query($link, $sql_update); ..... ..... ?>

Gambar 4.20 Gambar Kode Edit Data Fasilitas Sekolah (Perlengkapan)

Gambar 4.20 merupakan potongan kode untuk proses edit data fasilitas

sekolah (perlengkapan). Pada awal kode terdapat include “connect.php” untuk

koneksi database, sedangkan kode yang berwarna merah merupakan proses

eksekusi untuk proses edit data perlengkapan.

Gambar 4.18 dan Gambar 4.19 merupakan rangkaian proses untuk edit

data fasilitas sekolah (dalam hal ini data fasilitas sekolah yang dicontohkan adalah

perlengkapan). Jika Admin Sekolah akan melakukan pengeditan terhadap data

perlengkapan, maka pertama-tama Admin Sekolah harus memilih jenis

perlengkapan apa yang akan diedit, setelah menemukan data yang diinginkan

Admin Sekolah baru dapat mengedit data perlengkapan tersebut.

130

4.1.2 Output

User interface output dapat dilihat pada Gambar 4.21 – Gambar 4.26. User

interface untuk output meliputi :

4.1.2.1 Output Data Sekolah

Gambar 4.21 Gambar Output Data Sekolah

131

Gambar 4.21 merupakan tampilan output data sekolah untuk Kepala

Sekolah. Pada menu tersebut Kepala Sekolah bisa mencetak data sekolah tersebut.

Tampilan dari pencetakan data sekolah seperti di bawah ini.

Gambar 4.22 Gambar Output Data Sekolah

(dalam bentuk cetak / print)

132

4.1.2.2 Output Data Guru

Gambar 4.23 Gambar Output Data Guru

Gambar 4.23 merupakan tampilan output data guru untuk Kepala Sekolah.

Pada menu tersebut Kepala Sekolah bisa mencetak data guru tersebut. Tampilan

dari pencetakan data guru seperti di bawah ini.

133

Gambar 4.24 Gambar Output Data Guru

(dalam bentuk cetak / print)

134

4.1.2.3 Output Individu Guru dan Kepala Sekolah

Gambar 4.25 Gambar Output Individu Guru dan Kepala Sekolah

Gambar 4.25 merupakan tampilan output individu guru dan kepala sekolah

untuk Kepala Sekolah. Pada menu tersebut Kepala Sekolah bisa mencetak data

individu guru dan kepala sekolah tersebut.

135

4.1.2.4 Output Data Fasilitas Sekolah (Ruang)

Gambar 4.26 Gambar Output Data Fasilitas Sekolah (Ruang)

Gambar 4.26 merupakan tampilan output data fasilitas sekolah (ruang)

untuk Kepala Sekolah. Pada menu tersebut Kepala Sekolah bisa mencetak data

fasilitas sekolah (ruang) tersebut.

BAB V

ANALISA HASIL IMPLEMENTASI

Dari hasil implementasi sistem, sistem informasi ini dapat berjalan dengan

baik. Sistem informasi ini dapat menyediakan informasi mengenai kepegawaian

dan sarana prasarana suatu sekolah yang dapat membantu Kabupaten dalam

pembuatan laporan-laporan yang berhubungan dengan kepegawaian dan sarana

prasarana sekolah dalam kabupaten tersebut. Selain itu, sistem informasi ini juga

dapat membantu kepala sekolah dalam mengetahui statistik mengenai

kepegawaian (guru dan karyawan) dan sarana prasarana sekolah tersebut.

5.1 Kelebihan Sistem

Kelebihan sistem ini adalah :

1. Sistem Informasi Kepegawaian dan Sarana Prasarana Sekolah yang dibuat

dapat berjalan dengan baik di sistem operasi Microsoft Windows XP SP1-A

dengan spesifikasi komputer Processor Intel Pentium 4 2,24 GHz,

Motherboard Asus P4B533-X, RAM 512 MB, Hard Disk 80 GB 7200 RPM,

VGA GeForce FX 128 MB dan menggunakan browser Mozzila Firefox.

2. Web server apache, database MySQL yang di-package dalam bentuk

Server2Go yang merupakan freeware (open source) sehingga akan

menghemat biaya dalam pembuatan sistem.

3. Sistem yang dibuat adalah sistem yang berbasis web maka dapat dijalankan

melalui jaringan intranet ataupun internet.

136

137

4. Dengan menggunakan sistem ini, Kabupaten dapat menghemat waktu dan

biaya dalam pengambilan data-data kepegawaian dan sarana prasarana suatu

sekolah pada wilayahnya.

5. Dengan menggunakan sistem ini, dapat membantu Kabupaten untuk

mengetahui tingkat atau mutu pendidikan berdasarkan kepegawaian atau

sarana prasarana sekolah pada wilayahnya.

5.2 Kelemahan Sistem

Kelemahan sistem ini adalah :

1. Sistem ini tidak dapat mengecek apakah email atau website yang dimasukkan

benar-benar ada atau tidak.

2. Sistem ini belum mempunyai pengendalian keamanan yang baik.

Pengendalian keamanan pada sistem ini hanya terbatas pada pengecekan login

dan pengecekan session saja.

3. Pada sistem ini, pihak Kabupaten belum akan mendapatkan data yang terbaru

jika pihak sekolah belum mengirimkan (sinkronisasi) data-data tentang

sekolah tersebut (data-data tentang guru atau karyawan yang status jabatannya

Tetap Yayasan atau Tidak Tetap, data sekolah, dan fasilitas sekolah). Hal ini

juga berlaku untuk pihak sekolah, jika pihak Kabupaten belum mengirimkan

(sinkronisasi) data-data tentang guru atau karyawan yang status jabatannya

PNS, PNS Depag, Bantu Pusat, dan Bantu Daerah.

138

4. Laporan-laporan yang diberikan oleh sistem hanya sample (contoh) saja, jadi

belum memenuhi semua kebutuhan pihak Kabupaten, misalnya laporan

mengenai kepala sekolah dan guru menurut status kepegawaian dan jenis

kelamin, laporan mengenai guru menurut ijazah tertinggi, laporan mengenai

ruang kelas menurut kondisi, dll.

BAB VI

PENUTUP

6.1 KESIMPULAN

1. Sistem Informasi Kepegawaian dan Sarana Prasarana Sekolah telah diuji coba

di Laboratorium Komputer Lanjut dan berhasil mendapatkan data-data tentang

kepegawaian dan sarana prasarana suatu sekolah di wilayah kabupaten.

2. Sistem ini dapat menyediakan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh

Kabupaten, walaupun laporan-laporan yang disediakan hanya berupa sample

saja, misalnya laporan mengenai kepala sekolah dan guru menurut status

kepegawaian dan jenis kelamin, laporan mengenai guru menurut ijazah

tertinggi, laporan mengenai ruang kelas menurut kondisi, dll..

3. Dengan menggunakan sistem ini, Kabupaten dapat menghemat waktu dan

biaya dalam pengambilan data-data kepegawaian dan sarana prasarana suatu

sekolah pada wilayahnya.

4. Dengan menggunakan sistem ini, dapat membantu Kabupaten untuk

mengetahui tingkat atau mutu pendidikan berdasarkan kepegawaian atau

sarana prasarana sekolah pada wilayahnya.

139

140

6.2 SARAN

1. Perlu adanya pengendalian sistem keamanan yang lebih baik untuk menjaga

keamanan data-data yang ada dari pihak yang kurang berkenan.

2. Perlu adanya trigger mengenai kenaikan status dan golongan untuk guru atau

karyawan sekolah secara otomatis, sehingga dapat membantu Kabupaten

dalam pengangkatan status dan golongan untuk guru atau karyawan sekolah.

DAFTAR PUSTAKA

MySQL 5.1 Manual.

PHP Manual.

Pressman, Roger S. (2001). Software Engineering : a practitioner’s approach.

New York : McGraw-Hill.

Whitten, Jeffrey L. (2001). System Analysis & Design Methods. New York :

McGraw-Hill.

141

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN SARANA PRASARANA SEKOLAH...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN SARANA PRASARANA SEKOLAH...