SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DAN … · Flowchart Menu Utama ..... Flowchart menu File ......

SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG

DAN TRANSAKSI KEUANGAN SeLfa’s Beauty Care

& Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali

Oleh:

YENI MAGDALENA M3204073

TUGAS AKHIR

Ditulis dan diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Ilmu Komputer

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2007

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DAN TRANSAKSI KEUANGAN SeLfa’s Beauty Care

& Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali

Disusun oleh : Yeni Magdalena

M3204073

Dibimbing oleh : Pembimbing I

Drs. Bambang Harjito, M.App.Sc NIP. 131 947 765

Pembimbing II

Budi Legowo, M.Si NIP. 132 240 168

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji pada hari Selasa tanggal 6 Juli 2007

dan dinyatakan telah memenuhi syarat.

Anggota Tim Penguji

1. Drs. Bambang Harjito, M.App.Sc

2. Budi Legowo, M.Si

3. Dhidhi Pambudi, S.Si

Tanda Tangan

1.

2.

3.

Surakarta, Juli 2007 Disahkan oleh Fakultas MIPA

Dekan

Prof. Dr. Sutarno, M.Sc. PhD NIP. 131 649 948

Ketua Program Studi DIII Ilmu Komputer

Irwan Susanto, DEA NIP. 132 134 694

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas

segala berkat, hikmat, dan pertolonganNya sehingga penulis dapat menyelesaikan

penyusunan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya.

Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam

menyelesaikan pendidikan Program Diploma III pada Universitas Sebelas Maret.

Penulis menyadari dalam proses penyelesaian Tugas Akhir yang berjudul

“SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DAN TRANSAKSI

KEUANGAN SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi

Boyolali “ ini masih jauh dari sempurna, mengingat keterbatasan kemampuan

yang penulis miliki dan terbatasnya waktu yang digunakan dalam penelitian ini.

Penulisan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bimbingan dan petunjuk

semua pihak yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran kepada penulis.

Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Drs. Bambang Harjito, M.App.Sc selaku Dosen Pembimbing I.

2. Budi Legowo, M.Si selaku Dosen Pembimbing II.

3. Dhidhi Pambudi, S.Si selaku Dosen Penguji.

4. Segenap Dosen FMIPA UNS yang telah mendidik, membimbing, dan

mengajar penulis selama 3 (tiga) tahun menempuh pendidikan di kampus ini.

5. Bapak Slamet Rahardjo selaku pemilik badan usaha SeLfa’s Beauty Care &

Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali beserta staf yang telah

memberikan bantuan selama penelitian.

6. Rekanrekan Diploma III Ilmu Komputer UNS yang telah mengajarkan

indahnya arti persahabatan dan persaudaraan, Tiwix & Ridwan (TI), teman MI

semua khususnya Enis, Yanti & Krisna, juga Johno (TKom).

7. Mas Jose, yang dengan kehadiran dan pengertiannya membuat harihari yang

dilalui menjadi lebih indah dan lebih berarti serta memberi suatu semangat dan

inspirasi baru setiap sunrise.

8. Tementemen kost di Wisma KiKi ( Epit, Lala, Dita, Oi, Nova, Tiwix, Zoe )

yang selalu setia menemani dalam suka duka.

9. Semua pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini,

yang karena keterbatasan tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Secara khusus penulis menyampaikan ucapan terima kasih dan

penghargaan yang setinggitingginya kepada Bapak Suwadi Praptodihardjo dan

Ibu Suparti sebagai orang tua yang telah membesarkan dan mendidik, serta

kepada kakak dan segenap keluarga yang senantiasa mendukung dalam doa demi

kesuksesan penulis dalam menempuh pendidikan.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih banyak terdapat

kekurangan di dalamnya, oleh karena itu kritik dan saran yang menambah

pengetahuan sangat penulis harapkan.

Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini memberikan manfaat bagi kita semua

khususnya bagi penulis.

Surakarta, Juni 2007

Penulis

ABSTRAK

Yeni Madalena (M3204073), SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DAN TRANSAKSI KEUANGAN SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali, Manajemen Informatika Diploma III Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Sebagai badan usaha perseorangan, SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolai, masih menggunakan cara manual dalam pengolahan data maupun proses trasaksinya. Maka dari itu pembuatan sistem informasi berbasis komputer sangatlah diperlukan, untuk mempermudah kinerja dan agar dapat mencapai sasaran tujuan yang direncanakan. Untuk membuat sistem informasi tersebut dibuat perancangan CD, DFD, Kamus Data, ERD, Rancangan Menu. Didalam sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan ini dilengkapi dengan pendataan barang dan distributor, transaksi jual beli, informasi pencarian, retur jual beli, laporan keuangan, dan juga dilengkapi dengan backup restore serta maintenance user. Dalam pembuatan sistem informasi ini digunakan software Borland Delphi 0.7, dan menggunakan database Access untuk penyimpanan datanya. Sistem informasi yang dibuat diharapkan dapat meningkatkan kinerja badan usaha dalam pengolahan data dan proses transaksi agar lebih cepat dengan tingkat kesalahan yang kecil.

M O T T O

_________ Di kala aku lemah dan mulai tak berdaya, BAPA selalu mengingatkanku akan janji_NYA ;

”Karena masa depan sunguh ada, dan harapanmu tidak akan hilang” (Amsal 23:18)

Karna itu di segala langkah, aku selalu ingat bahwa ; ”Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberi

kekuatan kepadaku” (Filipi 4:13)

Dan aku bersyukur, karna BAPAku selalu menepati janjiNYA dan tidak pernah membuatku kecewa. Praise LORD!!!

_________ Di waktu aku mengadukan segala susahku dalam mengerjakan tugastugasku kepada Ayah dan Ibuku, beliau selalu berkata ;

”Pendaki gunung yang berhasil menancapkan benderanya di puncak, dia selalu berjalan melewati lembah dan jurang yang terjal sebelum dia

berhasil sampai di atas” (Bp. Suwadi, Ayahku)

Dan itu yang mengajariku untuk selalu setia dan tekun dalam segala hal yang aku kerjakan. Terimakasih Ayah & Ibu, Ananda sangat menyayangimu..

_________ Di kala kesibukanku mulai membuatku labil, tak sengaja aku telah menyakiti orang yang sangat kucintai dan yang sangat mencintaiku, tapi dia selalu setia memaafkanku ;

”Cinta yang tulus dan teruji adalah cinta yang terus bersinar meski awan gelap kekhilafan mau meredupkan sinarnya”

(Yosep Lobo, Kekasihku) Dan itu yang semakin membuatku dewasa dan mengerti makna mencintai dan dicintai. Karna cintanya juga sehingga kuberhasil menyelesaikan Tugas Akhir ini. Thank you Sunrise, hopes God Bless Us forever...

Persembahan

Karyaku ini, ingin kupersembahkan kepada ;

∼ Papa JC, My Everything ∼ Ibunda tercinta, yang selalu menyebut nama ananda di setiap

doanya, ∼ Ayah tercinta, yang selalu mencurahkan kasih sayang dan

didikan mulia yang tak pernah terhenti, ∼ Eyang-eyangku yang selalu memberikan wejangan yang sangat

berharga, ∼ Kakak-kakakku yang selalu memberi semangat

∼ Sahabat-sahabatku, Qiquners semuanya, yang selalu ada dalam suka dan duka

∼ Teman-teman MI 2004 semua ∼ Seorang pria yang selalu jadi matahari di siangku dan bintang-bintang

di malamku, terimakasih atas doa dan cintanya, aku mencintaimu...

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ....................................................................................

HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................

KATA PENGANTAR ..................................................................................

ABSTRAK …………………………………………………………………

MOTTO ........................................................................................................

PERSEMBAHAN ……………………………………………………….....

DAFTAR ISI .................................................................................................

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................

DAFTAR TABEL .........................................................................................

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................

1.1 Latar Belakang Masalah ..........................................................

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................

1.3 Batasan Masalah ......................................................................

1.4 Tujuan Penelitian .....................................................................

1.5 Manfaat Penelitian ...................................................................

BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................

2.1 Konsep Sistem .........................................................................

2.1.1 Definisi Sistem .............................................................

2.1.2 Konsep Dasar Sistem ...................................................

2.1.3 Alat Bantu Analisis Sistem ..........................................

2.2 Konsep Sistem Informasi .........................................................

2.2.1 Definisi Sistem Informasi ............................................

2.3 Konsep Data dan Informasi ....................................................

2.3.1 Definisi Data ...............................................................

2.3.2 Definisi Informasi .......................................................

2.3.3 Hubungan Data dan Informasi ....................................

2.4 Konsep Basis Data .................................................................

i

ii

iii

v

vi

vii

viii

xi

xiv

1

1

2

2

2

3

4

4

4

4

6

9

9

10

10

10

10

11

2.4.1 Definisi Basis Data .....................................................

2.4.2 Tujuan Basis Data .......................................................

2.4.3 Hierarki Data dalam Basis Data ..................................

2.5 Borland Delphi 7.0 .................................................................

2.6 Microsoft Access ....................................................................

2.7 ADO (Activex Data Object) ...................................................

BAB III METODE PENELITIAN ...............................................................

3.1 Obyek Penelitian ......................................................................

3.2 Metode Pengumpulan Data ......................................................

3.2.1 Data Primer .................................................................

3.2.2 Data Sekunder..............................................................

3.4 Proses Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Inventaris

Barang & Transaksi Keuangan SBC3 ......................................

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ..............................

4.1 Analisis Data ..........................................................................

4.2 Identifikasi Kebutuhan Informasi ..........................................

4.2.1 Identifikasi Data dan Informasi .................................

4.2.2 Identifikasi Sumber Data dan Tujuan Informasi .......

4.3 Sistem yang Diusulkan ...........................................................

4.4 Kelayakan Sistem ...................................................................

4.5 Pembuatan Sistem ...................................................................

4.6 Rancangan Basis Data ............................................................

4.7 Konteks Diagram ....................................................................

4.8 DFD (Data Flow Diagram) ....................................................

4.9 ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................

4.10 Kamus Data .............................................................................

4.11 Perancangan Aplikasi Program ...............................................

4.11.1 HIPO (Hierarchy plus InputProcessOutput) ..........

4.11.1.1 Definisi HIPO ……………………………

11

12

12

13

13

13

15

15

15

15

16

16

18

18

18

18

18

19

20

21

22

25

26

27

28

30

30

30

4.11.1.2 Sasaran HIPO .............................................

4.11.2 Flowchart Program ....................................................

4.11.2.1 Flowchart Menu Utama Program ..............

4.11.2.1 Flowchart Menu File .................................

4.12 Implementasi Program ……………………………………...

4.12.1 Form Login dan Menu Utama ……………………...

4.12.2 Form Pendataan ……………………...……………..

4.12.3 Form Transaksi …………………………...………...

4.12.4 Form Informasi ……………………………………..

4.12.5 Form Retur …………………………………………

4.12.6 Form Report (Laporan) …………...…………….….

4.12.7 Form Backup dan Restore ………………...………..

4.12.8 Form Tambah User ………...……………………....

4.12.9 Form Edit User ……………………………………..

4.12.10 Form Hapus User ………………………………...

4.12.11 Form About ………………………………………

4.12.12 Konfirmasi Log Off ………………………………

4.12.13 Konfirmasi Exit Program………………………...

BAB V PENUTUP ………………………………………………………...

5.1 Kesimpulan ………………………………………………….

5.2 Saran ………………………………………………………

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................

30

34

34

35

45

45

47

51

54

61

64

70

71

72

74

75

76

76

77

77

77

78

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 :

Gambar 2 :

Gambar 3 :

Gambar 4 :

Gambar 5 :

Gambar 6 :

Gambar 7 :

Gambar 8 :

Gambar 9 :

Gambar 10 :

Gambar 11 :

Gambar 12 :

Gambar 13 :

Gambar 14 :

Gambar 15 :

Gambar 16 :

Gambar 17 :

Gambar 18 :

Gambar 19 :

Gambar 20 :

Gambar 21 :

Gambar 22 :

Gambar 23 :

Gambar 24 :

Gambar 25 :

Gambar 26 :

Gambar 27 :

Gambar 28 :

Notasi Proses dalam DFD ...................................................

Notasi arus data dalam DFD.................................................

Notasi entitas luar dalam DFD .............................................

Notasi simpanan data dalam DFD ........................................

Hubungan Data dan Informasi …………………………….

Relasi Antar Tabel ...............................................................

Konteks Diagram .................................................................

DFD Level 0 ……………………………………………….

DFD Level 1 dari Proses 4 ………………………………....

ERD ......................................................................................

Hierarki IPO ........................................................................

Flowchart Menu Utama .......................................................

Flowchart menu File.............................................................

Flowchart menu Pendataan ..................................................

Flowchart menu Transaksi ...................................................

Flowchart menu Informasi ...................................................

Flowchart menu informasi stok barang ...............................

Flowchart menu informasi harga barang .............................

Flowchart menu informasi data pembelian ..........................

Flowchart menu informasi data penjualan ...........................

Flowchart menu data retur pembelian .................................

Flowchart menu data retur penjualan ...................................

Flowchart menu laporan ......................................................

Form Login............................................................................

Peringatan Kesalahan Login..................................................

Form menu utama ................................................................

Tabsheet Pendataan Barang ................................................

Informasi Invalid Pemasukan Kode Barang..........................

7

7

7

7

10

24

25

26

27

28

31

34

35

36

37

38

39

39

40

41

42

43

44

45

45

46

47

48

Gambar 29 :

Gambar 30 :

Gambar 31 :

Gambar 32 :

Gambar 33 :

Gambar 34 :

Gambar 35 :

Gambar 36 :

Gambar 37 :

Gambar 38 :

Gambar 39 :

Gambar 40 :

Gambar 41 :

Gambar 42 :

Gambar 43 :

Gambar 44 :

Gambar 45 :

Gambar 46 :

Gambar 47 :

Gambar 48 :

Gambar 49 :

Gambar 50 :

Gambar 51 :

Gambar 52 :

Gambar 53 :

Gambar 54 :

Gambar 55 :

Gambar 56 :

Gambar 57 :

Gambar 58 :

Gambar 59 :

Tabsheet Pendataan Distributor...........................................

Form Tambah Distributor.....................................................

Informasi Invalid Pemasukan Kode Distributor....................

Tabsheet Transaksi Pembelian.............................................

Informasi Invalid Pemasukan Nomor Faktur........................

Tab sheet Transaksi Penjualan.............................................

Informasi Stok Barang Habis................................................

Nota Penjualan......................................................................

Informasi Stok Barang..........................................................

Preview Informasi Stok Barang............................................

Informasi Harga Barang........................................................

Informasi Data Pembelian.....................................................

Preview Informasi Data Pembelian.......................................

Informasi Data Penjulan........................................................

Preview Informasi Data Penjualan........................................

Tabsheet retur pembelian.....................................................

Informasi Invalid Pemasukan Nomor Retur Pembelian........

Informasi Validasi Nomor Faktur Belum Diisi.....................

Informasi Validasi Nomor Faktur Belum Pernah Dicatat.....

Tabsheet retur penjualan......................................................

Informasi Validasi Nomor Nota Belum Diisi.......................

Informasi Validasi Nomor Nota Belum Pernah Dicatat........

Form Report ( Laporan ).......................................................

Form Report Transaksi Pembelian........................................

Laporan Pembelian................................................................

Form Report Transaksi Penjualan.........................................

Laporan Penjualan.................................................................

Form Report Retur Pembelian..............................................

Laporan Retur Pembelian......................................................

Form Report Retur Penjualan...............................................

Laporan Retur Penjualan.......................................................

48

49

49

50

51

52

53

53

54

55

56

57

58

59

60

61

61

62

62

63

63

64

64

65

65

66

66

67

67

68

68

Gambar 60 :

Gambar 61 :

Gambar 62 :

Gambar 63 :

Gambar 64 :

Gambar 65 :

Gambar 66 :

Gambar 67 :

Gambar 68 :

Gambar 69 :

Gambar 70 :

Gambar 71 :

Gambar 72 :

Gambar 73 :

Gambar 74:

Gambar 75 :

Gambar 76 :

Gambar 77 :

Gambar 78 :

Gambar 79 :

Gambar 80 :

Form Laporan Stok Barang...................................................

Laporan Stok Barang.............................................................

Form Backup dan Restore Database.....................................

Informasi Backup Berhasil....................................................

Konfirmasi Restore Database...............................................

Informasi Restore Berhasil....................................................

Form Tambah User...............................................................

Informasi Tambah User Berhasil..........................................

Informasi User Telah Terdaftar.............................................

Informasi Tambah Password Tidak Cocok...........................

Form Edit User......................................................................

Informasi Edit User Berhasil.................................................

Informasi Edit, User Tidak Terdaftar....................................

Informasi Edit Password Tidak Cocok.................................

Informasi Hapus User...........................................................

Informasi User Berhasil Dihapus..........................................

Informasi Hapus User Tidak Terdaftar.................................

About Programmer................................................................

Konfirmasi Log Off...............................................................

Aplikasi Log Off....................................................................

Konfirmasi Exit Program......................................................

69

69

70

70

70

71

71

71

72

72

73

73

73

73

74

74

74

75

75

76

76

DAFTAR TABEL

Nomor Halaman

1

2

3

4

5

6

7

8

Notasi Kamus Data............................................................................

Db. barang.........................................................................................

Db. distributor .................................................................................

Db. pembelian ..................................................................................

Db. ret_beli .......................................................................................

Db. Penjualan ...................................................................................

Db. Ret_jual .....................................................................................

Keterangan IPO .............................................................................

9

23

24

24

24

25

25

32

BAB I

PENDAHULUAN

1. 1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi yang semakin meluas sangat dirasakan

oleh masyarakat sekarang ini. Begitupun dalam bidang inventaris dan transaksi

yang semakin kompleks permasalahannya yang mengharuskan untuk ditangani

secara cepat dan tepat. Teknik pengolahan data dengan menggunakan komputer

merupakan penunjang utama yang dapat menghasilkan informasi secara cepat,

tepat dan akurat.

Penerapan sistem informasi bagi suatu badan usaha yang banyak

berhubungan dengan inventaris barang dan transaksi keuangan merupakan suatu

langkah penting. Hal ini akan menunjang kelancaran pemasaran hasil produksi

dari produsen kepada konsumen. Suatu badan usaha yang 90% kegiatan utamanya

berhubungan dengan inventaris barang dan transaksi keuangan, maka badan usaha

tersebut harus mempunyai sistem pengontrolan yang baik agar informasi yang

dihasilkan akan selalu dapat terkontrol dengan cepat dan mudah tanpa harus

mengalami resiko kehilangan data yang terlalu bayak, dalam jangka waktu yang

lama, serta kompleks.

SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali

merupakan badan usaha milik perorangan yang bergerak di bidang jasa perawatan

kecantikan dan penyediaan barang kosmetik. Perusahaan ini belum memakai

teknologi informasi komputer dalam mengatur keluar masuknya barang serta

transaksi keuangannya. Semua itu masih dikerjakan secara manual. Hal ini

tentunya membutuhkan kecermatan dan kejelian dalam penyusunan data,

pencarian data, penghitungan saldo, juga resiko terhadap kerusakan data cukup

besar. Dengan menggunakan komputerisasi diharapkan halhal tersebut bisa

diatasi.

Dengan alasan seperti yang telah diuraikan di atas, maka dipilih judul

”SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DAN TRANSAKSI

KEUANGAN SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi

Boyolali”. Alasan ini pula yang menjadi latar belakang diciptakannya suatu

aplikasi sistem informasi inventaris barang dan transaksi jual beli berbasis

komputer yang khusus dibuat untuk mengatasi segala proses pendataan, baik

proses pendokumentasian barang maupun pembuatan laporan barang dan

transaksi keuangan. Selain itu aplikasi ini juga diharapkan dapat membuat kerja

lebih efisien, serta memperkecil kemungkinan terjadinya kerusakan dokumen

secara fisik.

1. 2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah seperti yang telah diuraikan, dapat

diambil sebuah rumusan masalah yaitu ”Bagaimana cara menginventaris barang

dan transaksi keuangan pada SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah

Distribusi Boyolali dengan menggunakan media komputer sehingga menghasilkan

informasi yang optimal dan berhasil guna?”

1.3 Batasan Masalah

Ruang lingkup yang dikerjakan bagian administrasi di SeLfa’s Beauty

Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali, adalah sebagai berikut :

1. Perancangan sistem yang dibahas adalah sistem basis data inventaris

barang produksi dan transaksi keuangan.

2. Penelitian ini dilakukan di bagian pengelolaan data.

3. Program yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah Borland

Delphi 7.0 dengan basisdata Access dengan koneksi ADO (Activex Data

Object).

1.4 Tujuan

Tujuan yang hendak dicapai adalah membuat suatu aplikasi sistem

informasi inventaris barang dan transaksi keuangan yang dinamis supaya segala

hal yang berhubungan dengan inventaris barang produksi yang siap dipasarkan

dan transaksi pembayaran dapat segera diatasi dengan mudah.

1.5 Manfaat

Penelitian yang telah dilaksanakan dan juga aplikasi yang telah diciptakan

seharusnya memberikan banyak manfaat, baik bagi mahasiswa, lembaga

pendidikan maupun bagi badan usaha tempat penelitian. Manfaat tersebut antara

lain :

1. Bagi badan usaha terkait :

a) Membantu meringankan beban pekerjaan perusahaan khususnya

dalam pembuatan sistem inventaris dan transaksi dengan media

komputer.

b) Sebagai sarana pertukaran informasi antara dunia kerja dengan dunia

pendidikan.

c) Menjalin hubungan yang baik antara perusahaan dengan mahasiswa

bila dimungkinkan adanya kerjasama lebih lanjut.

d) Mendapat masukan baru untuk meningkatkan kinerja badan usaha di

bidang informasi manajemen.

e) Memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas untuk dilibatkan

dalam proses kerja.

2. Bagi lembaga pendidikan :

a) Merupakan salah satu cara mengevaluasi pencapaian materi yang

telah dikuasai mahasiswa.

b) Memperoleh informasi tentang perkembangan tuntutan dunia kerja

sejalan dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

c) Dapat mewakili eksistensi program studi Ilmu Komputer Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

3. Bagi mahasiswa :

a) Dapat mengetahui dan mempraktekkan langsung semua teori yang

telah didapat pada masa pekuliahan khususnya teori tentang

Basisdata, Pemrograman, serta Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi.

b) Memperoleh pengalaman kerja dan ilmu yang sangat berharga.

BAB II

LANDASAN TEORI

Dalam penyusunan laporan penelitian ini, ada beberapa teori atau konsep

yang digunakan untuk mendukung pemahaman lebih lanjut seputar hasil dari

penelitian yang akan dibahas pada bab berikutnya.

2.4 Konsep Sistem

2.1.1 Definisi Sistem

1. Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah

komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang saling

berhubungan dan secara bersamasama bertujuan memenuhi suatu

proses atau pekerjaan tertentu (Fathansyah, 1999).

2. Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu

kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Kristanto, 2003)

3. Sistem adalah sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau

subsistem yang saling bekerjasama atau yang dihubungkan dengan

caracara tertentu sehingga membentuk suatu kesatuan untuk

melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan (Sutanta,

2003).

Berdasarkan beberapa definisi sistem di atas, dapat diambil kesimpulan

bahwa sistem adalah sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah elemen,

komponen fungsional, atau prosedurprosedur yang dihubungkan secara bersama

sama dengan caracara tertentu untuk melakukan suatu fungsi guna mencapai

tujuan tertentu.

2.1.2 Konsep Dasar Sistem

Sutanta dalam bukunya terbitan tahun 2003 menyebutkan bahwa konsep

dasar sistem ada sepuluh hal antara lain sebagai berikut :

1) Mempunyai komponen

Komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi bagian

penyusun sistem, dapat berupa benda maupun abstrak.

2) Mempunyai batas (boundary)

Batas sistem diperlukan untuk membedakan suatu sistem dengan

sistem yang lain.

3) Mempunyai lingkungan (environment)

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.

4) Mempunyai hubungan atau antarmuka komponen dalam sistem

Penghubung atau antarmuka komponen sistem yaitu segala sesuatu

yang bertugas menjembatani hubungan antar komponen sistem.

5) Mempunyai masukan (input)

Masukan dalam komponen sistem adalah segala sesuatu yang perlu

dimasukkan dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut

untuk menghasilkan keluaran yang berguna.

6) Mempunyai pengolahan (process)

Pengolahan dalam sistem mempunyai peran utama untuk mengolah

masukan agar menghasilkan keluaran yang berguna bagi para

pengguna. Contohnya adalah aplikasi program.

7) Mempunyai keluaran (output)

Keluaran adalah komponen sistem yang berupa berbagai macam

bentuk informasi yang dihasilkan oleh komponen pengolah.

8) Mempunyai sasaran dan tujuan

Sasaran adalah apa yang ingin dicapai oleh sistem dalam waktu yang

relatif pendek. Tujuan adalah kondisi/hasil akhir yang ingin dicapai

sistem dalam jangka waktu yang panjang.

9) Mempunyai kendali

Bagian kendali mempunyai peran utama yaitu menjaga proses yang

terjadi dalam sistem agar berjalan normal. Contohnya adalah validasi

proses, validasi masukan atau keluaran dalam sistem informasi

manajemen.

10) Mempunyai umpan balik (feedback)

Umpan balik digunakan untuk mengecek terjadinya penyimpangan

proses dalam sistem dan mengembalikannya dalam kondisi normal.

2.1.3 Alat Bantu Analisis Sistem

1. DFD (Data Flow Diagram) atau Diagram Aliran Data

DFD atau disebut juga dengan diagram aliran data, yaitu sebuah teknik

grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang

diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output (Pressman,

2002).

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah

ada atau suatu sistem baru yang akan dibuat/dikembangkan secara logika

tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau

lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. DFD terdiri dari :

1) Data Flow Diagram Contex Level

DFD Contex Level merupakan bagan bagian dari DFD yang

berfungsi memetakan model lingkungan yang direpresentasikan dengan

lingkungan tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. DFD Contex Level

ini juga biasa disebut dengan konteks diagram.

2) Data Flow Diagram Levelled

DFD Levelled adalah bagan bagian DFD yang menggambarkan

sistem jaringan kerja antara fungsi yang terhubung satu sama lain dengan

aliran dan penyimpanan data.

Komponen DFD antara lain :

a) Proses

Proses adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh subyek

(orang/mesin/komputer) dari suatu arus data yang masuk ke dalam proses

untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Dalam DFD suatu

proses disimbolkan dengan notasi seperti pada Gambar 1.

Gambar 1 : Notasi Proses dalam DFD

b) Arus Data

Arus data merupakan aliran data yang berupa masukan untuk sistem

atau hasil dari proses sistem. Arus data dapat mengalir diantara proses,

simpanan data, dan kesatuan luar. Dalam DFD arus data disimbolkan dengan

notasi anak panah seperti pada Gambar 2.

Gambar 2 : Notasi arus data dalam DFD

c) Entitas Luar

Setiap sistem pasti memiliki batasan sistem (boundary) yang

memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input

dan mengeluarkan output kepada lingkungan luarnya. Entitas luar merupakan

kesatuan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem

lainnya yang akan memberikan input dan menerima output. Entitas luar dapat

disimbolkan dengan suatu notasi seperti pada Gambar 3.

Gambar 3 : Notasi entitas luar dalam DFD

d) Simpanan Data

Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu

file atau database dalam sistem komputer. Dalam DFD simpanan data

disimbolkan dengan notasi seperti Gambar 4.

Gambar 4 : Notasi simpanan data dalam DFD

Menurut Pressman (2002) tujuan dari pembuatan Data Flow Diagram

(DFD) adalah :

− Untuk memberikan indikasi mengenai bagaimana data

ditransformasikan saat data bergerak melalui sistem.

− Menggambarkan fungsifungsi (dan subfungsi) yang

mentransformasikan aliran data.

2. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual yang

menjelaskan hubungan antar penyimpanan di dalam digram aliran data.

3. Kamus Data

Kamus data adalah suatu permodelan yang digunakan untuk membantu

pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail, mereorganisasikan semua

elemen data yang digunakan dalam sistem sehingga pemakai dan penganalisis

sistem punya dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran,

penyimpanan, dan proses. Pada tahap analisis sistem, kamus data digunakan

sebagai alat komunikasi antar analis sistem dengan perakit sistem. Pada tahap

perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input,

merancang laporanlaporan dan basis data. Kamus data dibuat berdasarkan

arus data yang ada di DFD. Notasinotasi yang digunakan dalam kamus data

tampak pada Tabel 1.

Simbol Keterangan Simbol

=

+

( )

[ ]

**

@

|

Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya.

Dan

Opsional (boleh ada, boleh tidak)

Pengulangan

Memilih salah satu dari sejumlah alternatif, seleksi

Komentar

Indentifikasi atribut kunci

Pemisah sejumlah alternatif pilihan antara simbol [ ]

Tabel 1 : Notasi Kamus Data

2.2 Konsep Sistem Informasi

2.2.1 Definisi Sistem Informasi

1. Sistem informasi adalah kumpulan prosedur organisasi yang pada saat

dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambilan keputusan

untuk mengendalikan organisasi (Kristanto, 2003).

2. Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai sekumpulan subsistem

yang saling berhubungan, berkumpul, bersamasama membentuk suatu

kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama dalam melakukan suatu

fungsi pengolahan data, menerima masukan berupa data, kemudian

mengolahnya dan menghasilkan keluaran berupa informasi sebagai

dasar pengambilan keputusan yang berguna dan langkahlangkah

operasional yang memungkinkan adanya komunikasi (Sutanta, 2003).

Menurut Kristanto (2003) komponen sistem informasi ada enam :

a) Input

Input adalah semua data yang masuk ke dalam sistem.

b) Proses

Proses adalah kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang

kemudian disimpan dalam basisdata dan seterusnya diolah menjadi

output.

c) Output

Output adalah semua keluaran atau model yang sudah diolah menjadi

informasi yang berguna dan dipakai penerima.

d) Teknologi

Teknologi adalah bagian yang berfungsi untuk memasukkan input,

mengolah, dan menghasilkan output.

e) Basis data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan

yang lain, yang disimpan dalam perangkat keras komputer yang diolah

oleh suatu perangkat lunak.

f) Kendali

Kendali adalah semua tindakan yang diambil untuk menjaga sistem

informasi agar berjalan lancar.

2.3 Konsep Data dan Informasi

2.3.1 Definisi Data

1. Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek

seperti manusia, barang, peristiwa, konsep, keadaan yang direkam

dalam bentuk angka, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya

(Fathansyah, 1999).

2. Data adalah sekelompok kejadian, faktafakta dalam dunia nyata yang

dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang

menunjukkan jumlah, tindakan, atau suatu hal (Sutanta, 2003).

2.3.2 Definisi Informasi

Informasi adalah hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang

penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam

pengambilan keputusan yang akibatnya dapat dirasakan, baik sekarang atau pada

masa mendatang (Sutanta, 2003).

2.3.3 Hubungan Data dan Informasi

Hubungan antara data dan informasi tidak dapat dipisahkan, karena data

yang diolah oleh unit pengolahan akan menghasilkan informasi. Hubungan

keduanya tampak dalam Gambar 5.

Gambar 5 : Hubungan Data dan Informasi

Pengolahan Data

Data (Sebagai Input)

Informasi (Sebagai Output)

Penyimpanan Data

2.4 Konsep Basis Data

2.4.1 Definisi Basis Data

1. Basis data adalah himpunan kelompok data (arsip) yang saling

berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar dapat

dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah serta kumpulan data

yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian

rupa tanpa pengulangan yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai

kebutuhan (Fathansyah, 1999)

2. Basis data merupakan komponen terpenting dalam pembangunan

sistem informasi, karena menjadi tempat untuk menampung dan

mengorganisasikan seluruh data yang ada pada sistem, sehingga dapat

dieksplorasi untuk menyusun informasiinformasi dalam berbagai

bentuk (Oetomo, 2002).

3. Basis data adalah bentuk pengolahan yang ditujukan agar pengaksesan

terhadap data dapat dilakukan dengan mudah. Sistem yang ditujukan

untuk pengolahan basis data biasanya disebut Database Management

System (DBMS), (Kristanto, 2003).

Berdasarkan definisidefinisi diatas dapat disimpulkan bahwa basis data

merupakan proses pengorganisasian data dengan bantuan komputer yang

memungkinkan data dapat diakses dengan cepat dan mudah. Dalam hal ini

pengaksesan meliputi perolehan data maupun pemanipulasian data seperti

menambah dan menghapus data.

Peran basis data sekarang ini sangatlah menonjol. Pemrosesan basis data

menjadi perangkat andalan yang kehadirannya sangat diperlukan oleh berbagai

instansi dan perusahaan. Dengan basis data pengguna dapat memperoleh

informasi dengan cepat sehingga meningkatkan kinerja pegawainya serta

pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi tentang data tersebut.

Bagi perusahaan, keuntungan seperti inilah yang dapat meningkatkan daya saing

terhadap perusahaan lain. Hali ini pulalah yang mendorong banyak perusahaan

dan instansi yang menggunakan pemrosesan manual mulai beralih menggunakan

basis data.

2.4.2 Tujuan Basis Data

Tujuan basis data adalah sebagai berikut :

− Kecepatan dan kemudahan dalam menyimpan, memanipulasi atau

menampilkan data.

− Efisiensi ruang penyimpanan dimana data yang redundan telah dihilangkan

dalam basis data.

− Keakuratan dalam pemasukan atau penyimpanan data karena pemanfaatan

pengkodean terhadap data atau pembentukan relasi antar data.

− Ketersediaan, artinya basis data dapat dipilahpilah di banyak lokasi

geografis.

− Kelengkapan, berarti kita dapat selalu melakukan perubahan struktur basis

data sesuai dengan kebutuhan sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih

lengkap.

− Keamanan, artinya kita dapat menentukan siapa saja yang bisa mengakses

data atau operasi apa yang bisa dijalankan.

− Multiuser, basis data dapat digunakan secara bersamasama.

2.4.3 Hierarki Data dalam Basis Data

Data dalam sebuah basis data disusun berdasarkan sistem hierarki yang

unik (Oetomo, 2002) yaitu :

a. Basis data, merupakan kumpulan file yang saling terkait satu dengan yang

lain. Sedangkan kumpulan file yang tidak saling terkait satu sama lain tidak

dapat disebut basis data.

b. File, yaitu kumpulan dari record yang saling berhubungan dan memiliki

format field yang sama dan sejenis.

c. Record, yaitu kumpulan field yang menggambarkan suatu unit data individu

tertentu.

d. Field, yaitu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data

seperti nama, alamat dan lain sebagainya.

e. Byte, yaitu atribut dari field.

Bit, yaitu bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa

karakter ASCII nol atau satu yang merupakan komponen pembentuk byte.

2.5 Borland Delphi 7.0

Delphi merupakan sebuah piranti pengembangan aplikasi berbasis

Windows yang dikeluarkan oleh Borland International. Perangkat lunak ini sangat

terkenal di lingkungan pengembang aplikasi karena mudah untuk depelajari dan

dapat digunakan untuk menangani berbagai hal, dari aplikasi matematika,

permainan (games), hingga database. Pada penanganan database, Delphi

menyediakan fasilitas yang memungkinkan pemrogram dapat berinteraksi dengan

database seperti dBase, Paradox, Oracle, MySQL, dan Access (Kadir, 2005).

2.6 Microsoft Access

Microsoft Access adalah salah satu contoh DBMS Relational (RDBMS)

yang sangat terkenal di lingkungan pemrograman. Pada Microsoft Access, sebuah

basis data disimpan dalam sebuah berkas dengan ekstensi MDB, di dalam berkas

ini semua obyek yang terkait dengan basis data termasuk table disimpan

(http://kuliah.its.ac.id/olgacsari/1stpage.html).

2.7 ADO (Activex Data Object)

Activex Data Object (ADO) adalah kumpulan komponen COM (DLL)

yang memungkinkan untuk mengakses basis data seperti halnya dalam mengakses

email dan sistem file (http://kuliah.its.ac.id/olgacsari/1stpage.html).

Dalam hal ini, aplikasi sistem inventaris barang dan transaksi keuangan di

SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali,

menggunakan akses basis data lokal Microsoft Access. Pada MS Access, sebuah

basis data disimpan dalam sebuah berkas dengan ekstensi .mdb. Di dalam berkas

inilah semua obyek yang terkait dengan basis data termasuk semua tabel

disimpan. Untuk mampu mengakses data di dalam suatu basis data Access dengan

ADO dan Delphi, maka harus ditambahkan sedikitnya dua komponen data aware

pada proyek, seperti ;

1. DBGrid pada DataControls Component Page, digunakan untuk menampilkan

record yang didapat dari suatu tabel atau oleh suatu query.

2. DataSource (Data Access Page) yang digunakan untuk menyediakan suatu

link antar suatu dataset dan komponen DBGrid pada suatu form yang

memungkinkan penampilan (display), navigasi, dan perbaikan data yang

mendasari dataset.

BAB III

METODE PENELITIAN

Untuk mendapatkan data yang tepat dan akurat guna kesempurnaan

aplikasi sistem yang akan dibuat sehingga membentuk alur yang sistematis

diperlukan metode penelitian. Jadi metode penelitian adalah cara yang digunakan

untuk mempelajari fakta baru.

3.1 Obyek Penelitian

Obyek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini adalah SeLfa’s Beauty

Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali, yaitu badan usaha milik

perorangan yang bergerak di bidang jasa perawatan kecantikan dan penyediaan

barang kosmetik yang beralamat di Jl. Perintis Kemerdekaan 16, Madumulyo,

Pulisen, Boyolali.

3.2 Metode Pengumpulan Data

Kategori data ada dua kelompok yaitu data primer dan data sekunder.

3.2.1 Data Primer

Data Primer adalah data yang langsung diperolah dari sumber yang

terkait, melalui wawancara dengan pihak pengelola SBC3. Untuk

memperolah data primer, langkahlangkah yang diambil adalah sebagai

berikut :

1. Melakukan wawancara

Wawancara adalah suatu metode untuk mengumpulkan data

dengan cara mengajukan sejumlah pertanyaan secara langsung oleh

pewawancara kepada narasumber. Wawancara tersebut dilakukan untuk

memperoleh data yang lebih lengkap dan jelas sesuai dengan yang

dibutuhkan. Wawancara dilakukan kepada pemilik usaha yang sekaligus

berperan langsung dalam pengelolaan inventaris barang dan transaksi

keuangan. Materi pertanyaan yang telah diajukan adalah sebagai berikut :

a. Bagaimana alur pembelian, penjualan, dan retur barang yang ada di

SBC3?

b. Bagaimana pendataan barang dari produsen yang disampaikan

melalui distributornya?

c. Bagaimana proses pembuatan laporannya?

2. Observasi

Observasi atau pengamatan langsung adalah suatu metode untuk

mengumpulkan data dengan melaksanakan pengamatan secara langsung

terhadap badan usaha dan pencatatan terhadap sesuatu yang berhubungan

dengan obyek yang diteliti.

3.2.2 Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung

dari suatu sumber tetapi mempunyai hubungan yang sangat erat dengan

obyek yang diteliti. Pengumpulan data secara sekunder dilakukan dengan

studi pustaka yaitu dengan membaca dan mengumpulan bahan teori yang

diperlukan dari beberapa sumber atau literatur yang berkaitan dengan

penelitian dalam penyusunan tugas akhir ini.

3.3 Proses Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Inventaris Barang &

Transaksi Keuangan SBC3

Ada lima proses yang digunakan dalam penelitian ini, antaralain :

1. Pemilihan sistem informasi

Sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan dipilih

karena setelah dilakukan pengumpulan data diperoleh hasil bahwa

proses inventaris di SBC3 masih mengalami kendala. Dengan alasan

inilah maka dibuat sistem inventaris barang dan transakasi keuangan

yang bertujuan mengatasi permasalahan inventaris yang ada.

2. Penelitian dan pengumpulan data

Penelitian dan pengumpulan data diperlukan untuk memperoleh data

tentang inventaris yang diperlukan.

3. Pemilihan program aplikasi

Program aplikasi yang dipilih adalah Borland Delphi 7.0.

4. Penyesuaian program aplikasi

Setelah program aplikasi ditetapkan, dilakukan penyesuaian basis data

yang nantinya digunakan dalam pembuatan sistemnya.

5. Rancang bangun sistem informasi.

Pembuatan filefile dan basis data pendukung sistem informasi

inventaris barang dan transaksi keuangan.

6. Burning CD

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali

belum mempunyai suatu sistem untuk pengolahan data barang. Semua kejadian

mulai dari transaksi pembelian, pendataan barang, sampai pembuatan laporan

masih dilakukan secara manual, yaitu dengan pencatatan biasa, belum terstruktur

dan masih banyak kekurangan. Hal seperti itu sangat menghambat kelancaran

kerja karena tidak efisien tempat dan waktu. Oleh karena itu diperkenalkan suatu

sistem informasi berbasis komputer yang mengolah inventaris barang dagangan

serta kejadian pembelian sampai dengan pembuatan laporan yang didesain dengan

menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0.

4.1 Analisis Data

Analisis data ini bertujuan agar data dapat diberi makna yang berguna

dalam memecahkan masalahmasalah penelitian. Analisis data yang dilakukan

meliputi pengkajian terhadap keseluruhan kejadian pembelian sampai dengan

pembuatan laporan di SBC3.

4.2 Identifikasi Kebutuhan Informasi

4.2.1 Identifikasi Data dan Informasi.

1. Identifikasi data yang digunakan meliputi dua hal, yaitu :

a. Data barang

b. Data distributor

2. Identifikasi informasi yang digunakan meliputi tiga hal, yaitu :

a. Bukti pembelian barang, yang berupa faktur pembelian barang

b. Bukti penjualan barang, yang berupa copy dari nota.

c. Informasi retur barang yang terjadi.

4.2.2 Identifikasi Sumber Data dan Tujuan Informasi.

1. Indentifikasi sumber data yang digunakan meliputi dua hal, yaitu :

a. Distributor yang telah dipercaya oleh produsen

b. Pemilik usaha

2. Identifikasi tujuan informasi yang dibuat ditujukan pada tiga subyek,

yaitu :

a. Distributor

b. Pemilik usaha yang sekaligus berperan sebagai administator.

c. Konsumen atau pasar.

4.3 Sistem yang Diusulkan

Sistem yang diusulkan adalah membuat sebuah program aplikasi untuk

mengatur alur pembelian barang sampai dengan pembuatan laporan. Penyusunan

program aplikasi sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan ini

menggunakan pemrograman Borland Delphi 7.0. Delphi ini dipilih untuk

menyusun aplikasi sebab dalam permasalahan basis data, bahasa pemrograman

tersebut cukup baik.

Guna mendukung diadakannya sistem informasi inventaris barang dan

transaksi keuangan di SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah

Distribusi Boyolali, diperlukan adanya dukungan sistem komputer yang memadai

baik dari segi perangkat keras maupun perangkat lunaknya.

1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Hardware adalah komponen penyusun komputer yang secara fisik

dapat dilihat dan digunakan. Sistem hardware terdiri dari unit masukan,

unit pemroses, dan unit keluaran. Spesifikasi minimum dari perangkat

keras yang digunakan untuk membuat sistem informasi inventaris barang

dan transaksi keuangan di SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center,

Wilayah Distribusi Boyolali antara lain :

a. Microprocessor Pentium III 800 MHz

b. Memori 128 Mb

c. Harddisk 20 Gb

d. USB Port dan CDRW

e. Monitor, keyboard, dan mouse

f. Printer

2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Software adalah program yang dirancang sebagai perantara

hardware dengan program aplikasi. Software yang digunakan untuk

mendukung sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan ada

tiga, antaralain :

a. Sistem Operasi (Windows 98/NT/XP)

b. Borland Delphi 7.0

c. Microsoft Access

3. Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Brainware)

Guna mendukung sistem agar berjalan secara maksimal, maka

kebutuhan sumber daya manusia dalam pengembangan sistem tidak dapat

dipisahkan. Brainware yang dibutuhkan adalah seorang operator yang

mempunyai kemampuan untuk mengoperasikan komputer ataupun

masukan data dengan baik dalam komputer, serta programmer yang

mempunyai kemampuan dalam menyusun dan mengembangkan suatu

program aplikasi dalam suatu bahasa pemrograman, dalam hal ini adalah

Delphi.

4.4 Kelayakan Sistem

Masukan yang diberikan kepada pihak badan usaha adalah agar digunakan

suatu sistem aplikasi informasi inventaris barang dan transaksi keuangan untuk

menangani semua kegiatan inventaris dan transaksi yang terjadi. Dengan

menggunakan sistem aplikasi diharapkan dapat menghasilkan informasi yang

layak dan sesuai kebutuhan.

Sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan ini disusun

berdasarkan :

a. Kebutuhan kemudahan dan efisiensi kerja pengelola dalam mengolah

data inventaris dan transaksi jual beli barang.

b. Tuntutan akan hasil yang cepat dan sesuai harapan.

4.5 Pembuatan Sistem

Langkahlangkah yang digunakan dalam membuat sistem ini antaralain :

1. Diagram Konteks.

Pada diagram konteks, aliran data dijabarkan secara global

yang menggambarkan aliran data. Sebuah diagram konteks selalu

mengandung proses, dimana proses ini mewakili proses dari seluruh

sistem yang menggambarkan hubungan masukan atau keluaran

menjadi satu kesatuan pada sistem inventaris dan transaksi keuangan di

SBC3.

2. DFD

DFD adalah bagan yang menggambarkan sistem sebagai

jaringan kerja antara fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan

aliran dan penyimpanan data.

3. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD dibuat dengan tujuan untuk menghubungakan antara satu

tabel dengan tabel yang lainnya yang masih saling berhubungan,

sehingga nantinya dapat terlihat batasanbatasan hubungan dari semua

tabel yang dibuat.

4. Kamus Data

Kamus data adalah kumpulan elemenelemen atau simbol

simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau

pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem.

5. Flowchart

Flowchart menggambarkan tahaptahap pemecahan masalah

dengan mempresentasikan simbolsimbol tertentu yang mudah

dimengerti, digunakan, dan standar. Tujuan utama penggunaan

flowchart adalah menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah

secara sederhana, terurai, rapi, dan jelas.

6. Desain input dan output

Membahas tentang input tidak terlepas dari alatalat input

(input devices) yang akan digunakan, misalnya keyboard, mouse dan

lainlain. Sedangkan output yang dimaksud dalam desain ini adalah

output yang berupa tampilan di media kertas atau di layar monitor.

4.6 Rancangan Basis Data.

Rancangan basis data yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini

terdiri atas dua hal.

1. Stuktur Data

Pada sistem informasi inventaris dan transaksi keuangan terdapat lima

tabel dengan struktur datanya sebagai berikut :

a. Tabel Barang

Tabel barang dijelaskan pada Tabel 2.

Nama Field Tipe Data Lebar Field Keterangan

*kodebarang Text 10 Kode Barang

namaB Text 50 Nama Barang

hargaB Currency Harga Beli

jumlah Number Integer Jumlah Barang

hargaJ Currency Harga Jual

Tabel 2 : Db. barang

b. Tabel Distributor

Tabel distributor dijelaskan pada Tabel 3.


*kodedis Text 10 Kode Distributor

namaD Text 30 Nama Distributor

alamat Text 30 Alamat Distributor

kota Text 20 Kota Distributor

tlp Number Integer No. Tlp Distributor

kontak Text 20 Kontak Person

Tabel 3 : Db. Distributor

c. Tabel Pembelian

Tabel pembelian dijelaskan pada Tabel 4.


*nofak Text 10 No. Faktur Beli

tglfak Date/Time Tanggal Faktur Beli

kodebarang Text 10 Kode Barang

kodedis Text 10 Kode Distributor

jml_beli Number Integer Jml Barang yg Dibeli

Tabel 4 : Db. pembelian

d. Tabel Retur Pembelian

Tabel retur pembelian dijelaskan pada Tabel 5.


noret Text 10 No. Retur Pembelian

tglret Date/Time Tanggal Retur Pembelian

nofak Text 10 No. Faktur Beli


banyak Number Integer Jumlah Barang yg Diretur

Tabel 5 : Db. ret_beli

e. Tabel Penjualan

Tabel penjualan dijelaskan pada Tabel 6.


*nonota Text 10 No. Nota Jual

tglnota Date/Time Tanggal Penjualan

namaK Text 25 Nama Pembeli


jumlah Number Integer Jumlah Barang yg Dijual

Tabel 6 : Db. Penjualan

f. Tabel Retur Penjualan

Tabel penjualan dijelaskan pada Tabel 7.


noretjual Text 10 No. Retur Penjualan

tglretjual Date/Time Tanggal Retur Penjualan

nonota Text 25 No. Nota


banyak Number Integer Jumlah Barang yg Diretur

Tabel 7 : Db. Ret_jual

2. Tabel Relationship

Tabel relationship atau biasa dikenal dengan relasi antar tabel

digunakan untuk menghubungkan antara satu tabel dengan tabel yang lainnya

yang masih saling berhubungan.

Relasi antar tabel dalam basis data tersebut dijelaskan pada Gambar 6.

Gambar 6 : Relasi Antar Tabel

4.7 Konteks Diagram

Konteks diagram adalah suatu bagan yang menggambarkan aliran data

yang dijabarkan secara umum yang bersumber pada proses transaksi pembelian

dan penjualan yang diolah dalam proses pengolahan data untuk menghasilkan

informasi yang dibutuhkan.

Konteks diagram dari sistem inventaris barang dan transaksi keuangan

dijelaskan pada Gambar 7.

Gambar 7 : Konteks Diagram

Spesifikasi proses :

1. Distributor memberi data barang & data distributor kepada sistem.

2. Sistem memberikan laporan laporan pembelian dan retur barang

kepada distributor.

3. Sistem memberikan laporan stok barang, transaksi, dan retur barang

kepada pengelola.

4. Pengelola memasukkan data transaksi, retur, dan distributor pada

sistem.

5. Sistem memberikan informasi barang yang siap jual kepada konsumen

(biasanya melalui iklan).

6. Konsumen melakukan pembelian dan retur barang (jika perlu).

4.8 DFD (Data Flow Diagram)

DFD adalah bagan yang menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja

antara fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan

data.

a. DFD Level 0.

DFD Level 0 Sistem Informasi pada SBC3 ditampilkan pada Gambar 8.

Gambar 8 : DFD Level 0

Spesifikasi proses dari DFD Level 0 di atas :

1. Proses 1 (Pendataan Barang)

Distributor memberikan faktur dari produsen yang berisi data

barang yang dijual kepada SBC3 datadatanya yang meliputi nama,

alamat, kota, nomor telpon serta kontak person. Dari proses ini akan

dihasilkan file barang dan file distributor.

2. Proses 2 (Transaksi Pembelian)

Pengelola memasukkan data barang yang telah dibeli dari

produsen melalui distributornya. Proses ini meghasilkan file

pembelian.

3. Proses 3 (Transaksi Penjualan)

Konsumen memberikan data yang berupa nama berikut barang

yang hendak dibeli dari SBC3. Proses ini menghasilkan file penjualan.

4. Proses 4 (Retur Barang)

Untuk retur pembelian, SBC3 memberikan data barang yang

akan diretur kepada produsen melaui distributor. Sedang retur

penjualan terjadi jika konsumen mengembalikan barang yang telah

dibeli kepada SBC3

b. DFD Level 1.

DFD Level 1 dari Proses 4 Sistem Informasi pada SBC3 ditampilkan

pada Gambar 9.

Gambar 9 : DFD Level 1 dari Proses 4

4.9 ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual yang

menjelaskan hubungan antar penyimpanan di dalam digram aliran data. ERD

Sistem Informasi di SBC3 ditunjukkan dalam Gambar 10.

Gambar 10 : ERD

4.10 Kamus Data

Kamus data adalah suatu permodelan yang digunakan untuk membantu

pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail, mereorganisasikan semua

elemen data yang digunakan dalam sistem sehingga pemakai dan penganalisis

sistem punya dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran,

penyimpanan, dan proses.

Kamus data (Data Dictionary) pada Sistem Informasi Transaksi Keuangan

di SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali adalah

sebagai berikut:

1. barang = @kodebarang + namaB + hargaB + jumlah + hargaJ

kodebarang = 0 text 10

namaB = 0 text 50

hargaB = 0 Currency

jumlah = 0 number

hargaJ = 0 Currency

Text = [az | AZ | 09 | . | , ]

Number = [09]

2. distributor = @kodedis + namaD + alamat + kota + tlp + kontak

kodedis = 0 Text10

namaD = 0 Text30

alamat = 0 Text30

kota = 0 Text20

tlp = 0 Number

kontak = 0 Text20

Text = [az | AZ | 09 | . | , ]

Number = [09]

1. pembelian = @nofak + tglfak + kodebarang + kodedis + jml_beli

nofak = 0 Text10

tglfak = 0 Date/Time

kodebarang= 0 Text10

kodedis = 0 Text10

jml_beli = 0 Number

Text = [az | AZ | 09 | . | , ]

Number = [09]

2. retbeli = noret + tglret + nofak + kodebarang + banyak

noret = 0 Text10

tglret = 0 Date/Time

nofak = 0 Text10


banyak = 0 Number

Text = [az | AZ | 09 | . | , ]

Number = [09]

3. penjualan = @nonota + tglnota + namaK + kodebarang + jumlah

nonota = 0 Text10

tglnota = 0 Date/Time

namaK = 0 Text25


jumlah = 0 Number

Text = [az | AZ | 09 | . | , ]

Number = [09]

4. retjual = noretjual + tglretjual + nonota + kodebarang + banyak

noretjual = 0 Text10

tglretjual = 0 Date/Time

nonota = 0 Text10


banyak = 0 Number

Text = [az | AZ | 09 | . | , ]

Number = [09]

4.11 Perancangan Aplikasi Program

4.11.1 HIPO (Hierarchy plus InputProcessOutput)

4.11.1.1 Definisi HIPO

HIPO (Hierarchy plus InputProcessOutput) merupakan metodologi

yang dikembangkan dan didukung oleh IBM. HIPO sebenarnya adalah alat

dokumentasi program. Akan tetapi sekarang, banyak digunakan sebagai alat

desain dan tehnik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem yang

berbasis pada fungsi, yaitu tiaptiap modul di dalam sistem digambarkan oleh

fungsi utamanya (http://kuliah.its.ac.id/olgasari/lembar01.html).

4.11.1.2 Sasaran HIPO HIPO dapat digunakan sebagai alat pengembangan sistem dan teknik

dokumentasi program dan penggunaannya mempunyai beberapa sasaran,

yaitu:

1. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsifungsi dari

sistem.

2. Untuk lebih menekankan fungsifungsi yang harus diselesaikan oleh

program, bukan menunjukkan statemens program yang digunakan untuk

melaksanakan fungsi tersebut.

3. Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang harus digunakan

dan output yang harus dihasilkan oleh masingmasing fungsi pada tiaptiap

tingkatan dari diagramdiagram HIPO.

4. Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan

kebutuhan pemakai.

HIPO dari Aplikasi Sistem Informasi di SBC3 ditampilkan pada Gambar

11.

Gambar 11 : Hierarki IPO

Keterangan IPO :

No. Nama Proses Input Deskripsi Proses Output

1 Pendataan Data

barang/distributor

Penyimpanan ke

basis data

Basis data ter

update

1.1 Tambah Data

barang/distributor

Penambahan data

ke basis data

Basis data ter

update

1.2 Edit Data

barang/distributor

Perubahan data Basis data ter

update

1.3 Cari Kategori

pencarian yang

tersedia

Pencarian data Informasi

hasil

pencarian

1.5 Hapus Kode Hapus data Data terhapus

2 Transaksi

Pembelian

Data pembelian Penyimpanan

data pembelian

Basis data

pembelian ter

update

2.1 Tambah Nomor Faktur Penambahan data

pembelian

Basis data

pembelian ter

update

2.2 Simpan Data pembelian Penyimpanan

data

Basis data ter

update

2.3 Cari Kategori

pencarian yang

tersedia


hasil

pencarian

2.4 Hapus Kode Hapus data Data terhapus

3 Transaksi

Penjualan

Data penjualan Penyimpanan

data penjualan

Basis data

penjualan ter

update

3.1 Tambah Nomor Nota Penambahan data

penjualan

Basis data

penjualan ter

update

3.2 Simpan Data penjualan Penyimpanan

data

Basis data ter

update

3.3 Cari Kategori

pencarian yang

tersedia


hasil

pencarian

3.4 Cetak Data penjualan Cetak nota Nota

4 Retur Data retur Penyimpanan

data retur

Data retur ter

update

4.1 Retur

Pembelian

Data retur

pembelian

Penyimpanan

data retur

pembelian

Data retur

pembelian ter

update

4.1.1 Tambah Nomor Retur Penambahan data

retur pembelian

Basis data

retur

pembelian ter

update

4.1.2 Simpan Data retur

pembelian

Penyimpanan

data retur

Basis data

retur

pembelian ter

update

4.1.3 Cari Kategori

pencarian yang

tersedia


hasil

pencarian

4.1.4 Hapus Kode Hapus data Data terhapus

4.2 Retur

Penjualan

Data retur

penjualan

Penyimpanan

data retur

penjualan

Data retur

penjualan ter

update

4.2.1 Tambah Nomor Retur Penambahan data

retur penjualan

Basis data

retur ter

update

4.2.2 Simpan Data retur

pembelian

Penyimpanan

data retur

Basis data

retur

penjualan ter

update

4.2.3 Cari Kategori

pencarian yang

tersedia


hasil

pencarian

4.2.4 Hapus Kode Hapus data Data terhapus

Tabel 8 : Keterangan IPO

4.11.2 Flowchart Program.

Berikut adalah flowchartflowchart program dari perancangan aplikasi.

4.11.2.1 Flowchart Menu Utama Program

Flowchart menu utama dari program ditampilkan pada Gambar 12.

Login

START

Memilih Login?

Menu Utama Pendataan Transaksi Informasi Retur

Laporan

Menu Login Exit

Tentukan Pilihan

Login sudah benar?

Y

Y

Tentukan Pilihan

Memilih Pendataan

Menu Master Barang

Master Distributor

Y

Memilih Transaksi

Menu Transaksi Pembelian Transaksi Penjualan

Y

Memilih Informasi

Menu Stok Barang Harga Barang Data Pembelian Data Penjualan

Memilih Retur Menu

Retur Pembelian Retur Penjualan

Y

Y

Memilih Laporan

Menu Lap. Stok barang Lap. Pembelian Lap. Penjualan

Lap. Retur Pembelian Lap. Retur Penjualan

Y

Memilih Setting

Menu Backup/Restore Setting USER

Memilih Log Off

END

Y

T

T

T

T

T

T T

T

T

Memilih About Menu

About Program About Programmer

Y

Y T Memilih EXIT

Y

T

Gambar 12 : Flowchart Menu Utama

4.11.2.2 Flowchart Menu File

Flowchart menu File dari program ditampilkan pada Gambar 13.

START

Pendataan Transaksi Informasi Retur

Laporan

Login?

Y

Pendataan? Y Form Pendataan

Transaksi?

T

Form Transaksi Y

Informasi?

T

Form Informasi Y

Retur?

T

Form Retur

Laporan? Form Laporan

T

Y

Y

A

B

C

D

E

EXIT?

T

Log Off?

T

Y

END

T

Y

EXIT? Y

T

T

Gambar 13 : Flowchart menu File

a. Flowchart Menu Pendataan

START

Tambah Data Brg

Memilih Master Barang?

Y

A

T

Edit Data Brg

Pilih Pendataan

Cari Data Brg

START

Master Barang Master Distributor

Kode Barang Sudah Ada?

Masukkan Kode Barang

Y

Masukkan Data Master barang

T

Simpan Batal

Edit Data Barang

Masukkan Kode Brg

Masukkan Nama Brg

Ketemu

START

Tambah Data Distributor Baru

Edit Data Distributor

Cari Data Distributor

Masukkan Master

Distributor

Edit Data Distrb

Pilihan Cari : Kode

Atau Nama Atau Alamat Atau Kota Atau Tlp

Atau Kontak

END

Ketemu

Y

Y

T

T

Master Distributor

Cetak? Cetak Y T

Batal

Gambar 14 : Flowchart menu Pendataan

b. Flowchart Menu Transaksi

START Memilih Transaksi Pembelian?

Y

B

T

Pilih Transaksi

START

Transaksi Pembelian Transaksi Penjualan

Transaksi Penjualan

Ketemu?

Masukkan No. Faktur

Masukkan Tgl Faktur

Masukkan Kode

Distributor

Masukkan Kode Brg

Masukkan Jumlah

Pembelian

Y

T

Masukkan Kode Brg Baru

Masukkan Nama Brg

Masukkan Harga Jual

Masukkan Harga Beli

END

Simpan

Batal

START

Masukkan No. NOTA

Masukkan Tgl NOTA

Masukkan Nama

Konsumen

Masukkan Kode Brg

Ketemu? Masukkan Jumlah

Penjualan

Pencarian Berdasarkan Nama Brg

Ketemu?

Masukkan Uang

Dibayarkan

KALKULASI HARGA

Cetak NOTA

Batal

T

Y

Y

T

Gambar 15 : Flowchart menu Transaksi

c. Flowchart Menu Informasi

Memilih Info Stok Barang

C

T

START

Informasi Stok Barang Informasi Harga Barang Informasi Data Pembelian Informasi Data Penjualan

C1

C2 Memilih Info Harga Barang

Memilih Info Data Pembelian

Memilih Info Data Penjualan

C3

C4

END

Y

T

T

T

Y

Y

Y

Gambar 16 : Flowchart menu Informasi

1) Flowchart Menu Informasi Stok Barang

Gambar 17 : Flowchart menu informasi stok barang

2) Flowchart Menu Informasi Harga Barang

Gambar 18 : Flowchart menu informasi harga barang

3) Flowchart Menu Informasi Data Pembelian

Kode Barang Ada?

C3

START

Tampilkan

Y

No. Faktur Kode Barang

END

T

Cetak

Cetak?

T

Kode Distributor

No. Faktur Ada? Kode Distrb Ada?

Dokumen

T

Y

T Y

Y

Gambar 19 : Flowchart menu informasi data pembelian

4) Flowchart Menu Informasi Data Penjualan

Kode Barang Ada?

C4

START

Tampilkan

Y

No. NOTA Kode Barang

END

T

Cetak

Cetak? T

No. NOTA Ada?

Dokumen

T

Y

Y

Gambar 20 : Flowchart menu informasi data penjualan

d. Flowchart Menu Retur

1) Flowchart Menu Retur Pembelian

Gambar 21 : Flowchart menu data retur pembelian

2) Flowchart Menu Retur Penjualan

D1

START

Ketemu?

Masukkan Data Retur

Masukkan Jumlah Brg yg Diretur

Y

T

END

Simpan

Batal

ReCheck Barang

Cari Data Retur Jual

Ketemu?

Cetak

Cetak?

Y

T

Dokumen

Y

T

Gambar 22 : Flowchart menu data retur penjualan

e. Flowchart Menu Laporan

Lap. Pembelian Brg?

E

T

START

Laporan Pembelian Barang Laporan Penjualan Barang Laporan Return Pembelian Laporan Return Penjualan

Lap. Penjualan Brg?

Lap. Return Pembelian?

Lap. Return Penjualan?

END

Y

T

T

T

Y

Y

Y

Cetak Dokumen

Gambar 23 : Flowchart menu laporan

4.12 Implementasi Program

Sistem Informasi Inventaris Barang dan Transaksi Keuangan di SBC3

didesain dengan menggunakan Borland Delphi 7.0. Antarmuka dari program ini

diuraikan seperti berikut.

4.12.1 Form Login dan Menu Utama

Pada menu utama terdapat tujuh pilihan pengoperasian data, yaitu

Pendataan, Transaksi, Informasi, Retur, Laporan, Setting, dan About. Namun

sebelum melakukan semua operasi itu pertamatama user harus memasukkan

username dan password terlebih dahulu. Desain daripada form login dan menu

utama dapat dilihat melalui Gambar 24 dan Gambar 25.

a. Form Login

Tampilan Form Login dapat dilihat melalui Gambar 24.

Gambar 24 : Form Login

Form ini digunakan untuk masuk dalam aplikasi. Bila login sukses,

maka akan masuk ke dalam form menu utama, tatapi apabila login tidak

berhasil, maka akan ada peringatan seperti pada Gambar 25.

Gambar 25 : Peringatan Kesalahan Login

b. Form Menu Utama

Tampilan form menu utama dapat dilihat melalui Gambar 26.

Gambar 26 : Form menu utama

Di dalam form ini terdapat menu pendataan barang dan distributor,

transaksi pembelian dan penjualan barang, informasi stok dan harga, menu

retur pembelian dan penjualan barang, serta menu log off dan exit.

4.12.2 Form Pendataan

Form Pendataan terdapat dua tabsheet, yaitu tabsheet guna pendataan

barang dan tabsheet pendataan distributor.

a. Tabsheet Pendataan Barang

Tabsheet pendataan barang dapat dilihat melalui Gambar 27.

Gambar 27 : Tabsheet Pendataan Barang

Di dalam form ini terdapat fasilitas untuk menambah data barang,

mengedit data barang, serta mencari data barang. Stok barang lama biasanya

dimasukkan ke dalam basis data melalui form ini, sebab stok barang tersebut

sudah ada sebelum aplikasi ini dibuat.

Pada saat menambah data barang, jika kode barang telah ada di dalam

basis data, maka aplikasi akan menampilkan informasi seperti pada Gambar

28.

Gambar 28 : Informasi Invalid Pemasukan Kode Barang

b. Tabsheet Pendataan Distributor

Tabsheet pendataan distributor dapat dilihat memalui Gambar 29.

Gambar 29 : Tabsheet Pendataan Distributor

Di dalam form ini terdapat fasilitas untuk menambah data distributor,

mengedit data distributor, serta mencari data distributor. Di dalam menambah

data distributor baru, maka akan muncul form baru untuk menginputkan data

distributor yang baru. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 30.

Gambar 30 : Form Tambah Distributor

Pada saat memasukkan kode distributor, apabila kode distributor telah

ada di dalam basis data, maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 31.

Gambar 31 : Informasi Invalid Pemasukan Kode Distributor

4.12.3 Form Transaksi

Form Transaksi terdapat dua tabsheet, yaitu tabsheet untuk melayani

transaksi pembelian dan transaksi penjualan.

a. Tabsheet Transaksi Pembelian

Tabsheet transaksi pembelian barang dapat dilihat melalui Gambar 32.

Gambar 32 : Tabsheet Transaksi Pembelian

Form ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang. Selain

itu juga terdapat panel untuk bantuan mencari data barang yang telah ada

berdasarkan nama barang. Fasilitas button tambah item digunakan untuk

menambah daftar item barang yang telah dibeli. Fasilitas button hapus item

digunakan untuk menghapus daftar item barang yang telah dibeli. Fasilitas

button simpan digunakan untuk menyimpan daftar item barang yang telah

dibeli ke dalam tabel pembelian dan tabel barang dalam basis data. Fasilitas

button batal digunakan untuk membatalkan pencatatan transaksi pembelian.

Dan yang terakhir adalah fasilitas button close untuk keluar dari form

transaksi.

Apabila di dalam mengisikan nomor faktur, sementara nomor faktur

telah tercatat, maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 33.

Gambar 33 : Informasi Invalid Pemasukan Nomor Faktur

Dalam pencatatan transaksi pembelian ini, setelah kode barang

dimasukkan dan apabila ternyata data barang telah ada di dalam basis data,

maka informasi dari barang tersebut yang meliputi nama barang, harga beli

dan harga jual akan langsung ditampilkan ke dalam fieldfield di dalam grid

yang ada. Setelah memasukkan jumlah item barang yang dibeli, maka secara

otomatis, stok barang akan bertambah. Sebaliknya, apabila kode barang belum

terdaftar, maka pencatatan transaksi pembelian ini sekaligus sebagai

pencatatan master barang. Informasi dari kejadian ini dapat dilihat melalui

form informasi.

b. Tabsheet Transaksi Penjualan

Tabsheet transaksi penjualan barang dapat dilihat melalui Gambar 34.

Gambar 34 : Tab sheet Transaksi Penjualan

Form ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang. Selain

itu juga terdapat panel untuk bantuan mencari data barang yang telah ada

berdasarkan nama barang. Fasilitas button tambah item digunakan untuk

menambah daftar item barang yang akan dijual. Fasilitas button batal

digunakan untuk membatalkan pencatatan transaksi penjualan. Fasilitas button

cetak nota digunakan untuk mencetak nota penjualan. Fasilitas button simpan

digunakan untuk menyimpan daftar item barang yang telah dibeli ke dalam

tabel penjualan dan tabel barang dalam basis data. Fasilitas button hapus item

digunakan untuk menghapus daftar item barang yang akan dijual. Dan yang

terakhir adalah fasilitas button close untuk keluar dari form transaksi.

Dalam pencatatan transaksi penjualan ini, setelah kode barang

dimasukkan dan apabila ternyata data barang telah ada di dalam basis data,

maka informasi dari barang tersebut yang meliputi nama barang dan harga jual

akan langsung ditampilkan ke dalam fieldfield di dalam grid yang ada.

Setelah memasukkan jumlah item barang yang dijual, maka secara otomatis,

stok barang akan berkurang. Apabila barang yang dibeli stoknya telah habis,

maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 35.

Gambar 35 : Informasi Stok Barang Habis

Hasil dari transaksi penjualan adalah data penjualan dan nota

penjualan. Data penjualan dapat dilihat melalui form informasi. Nota

penjualan dapat dilihat pada Gambar 36.

Gambar 36 : Nota Penjualan

4.12.4 Form Informasi

Form Informasi terdapat empat tabsheet antara lain adalah tabsheet

informasi stok barang, tabsheet informasi harga barang, tabsheet informasi data

pembelian, dan tabsheet informasi data penjualan barang.

a. Tabsheet Informasi Stok Barang

Tabsheet informasi stok barang dapat dilihat melalui Gambar 37.

Gambar 37 : Informasi Stok Barang

Tab informasi stok barang tersebut digunakan untuk melihat informasi

stok barang. Tab ini juga dilengkapi dengan fasilitas pencarian berdasarkan

semua item barang maupun hanya berdasarkan nama barang. Selain itu juga

dilengkapi dengan fasilitas untuk mencetak hasil pencarian. Contoh hasil cari

yang dicetak dapat dilihat melalui Gambar 38.

Gambar 38 : Preview Informasi Stok Barang

b. Tabsheet Informasi Harga

Tabsheet informasi harga barang dapat dilihat melalui Gambar 39.

Gambar 39 : Informasi Harga Barang

Tab ini menampilkan informasi harga barang. Pencariannya

berdasarkan nama barang dan akan diberikan informasi kode, harga beli, serta

harga jualnya.

c. Tabsheet Informasi Data Pembelian

Tabsheet informasi data pembelian dapat dilihat melalui Gambar 40.

Gambar 40 : Informasi Data Pembelian

Tab ini menampilkan informasi data pembelian barang dari pencatatan

transaksi pembelian barang yang telah dilakukan. Pencariannya berdasarkan

nomor faktur pembelian, kode barang, dan kode distributor. Jika informasi ini

ingin dicetak, maka bisa langsung dicetak melalui fasilitas button cetak yang

disediakan. Contoh hasilnya dapat dilihat melalui Gambar 41.

Gambar 41 : Preview Informasi Data Pembelian

Preview ini dihasilkan dari pencarian informasi data pembelian

berdasarkan kode distributor “LVC”.

d. Tabsheet Informasi Data Penjualan

Tabsheet informasi data penjualan dapat dilihat melalui Gambar 42.

Gambar 42 : Informasi Data Penjulan

Tab ini menampilkan informasi data penjualan barang dari pencatatan

transaksi penjualan barang yang telah dilakukan. Pencariannya berdasarkan

nomor nota dan kode barang. Jika informasi ini ingin dicetak, maka bisa

langsung dicetak melalui fasilitas button cetak yang disediakan. Contoh

hasilnya dapat dilihat melalui Gambar 43.

Gambar 43 : Preview Informasi Data Penjualan

Preview ini dihasilkan dari pencarian informasi data penjualan

berdasarkan nomor nota “07.06.23.1”.

4.12.5 Form Retur

Form Retur Pembelian ada 2 tabsheet yang menampilkan menu retur

pembelian dan retur penjualan.

a. Tabsheet retur pembelian.

Tabsheet retur pembelian dapat dilihat melalui Gambar 44 di bawah ini.

Gambar 44 : Tabsheet retur pembelian

Tab retur pembelian ini digunakan untuk mencatat retur pembelian

barang. Ketika nomor retur dimasukkan, dan ternyata data retur telah ada di

dalam basis data, maka akan ditampilkan informasi seperti pada Gambar 45.

Gambar 45 : Informasi Invalid Pemasukan Nomor Retur Pembelian

Jika nomor faktur kosong, ketika button recheck diklik, maka akan

muncul informasi seperti Gambar 46.

Gambar 46 : Informasi Validasi Nomor Faktur Belum Diisi.

Jika nomor faktur tidak pernah dicatat, ketika button recheck diklik

maka akan muncul informasi seperti Gambar 47.

Gambar 47 : Informasi Validasi Nomor Faktur Belum Pernah Dicatat.

b. Tabsheet retur penjualan

Tabsheet retur penjualan dapat dilihat pada Gambar 48.

Gambar 48 : Tabsheet retur penjualan

Tab retur penjualan ini digunakan untuk mencatat retur penjualan

barang. Jika nomor nota kosong, ketika button recheck diklik, maka akan

muncul informasi seperti Gambar 49.

Gambar 49 : Informasi Validasi Nomor Nota Belum Diisi.

Jika nomor faktur tidak pernah dicatat, ketika button recheck diklik

maka akan muncul informasi seperti Gambar 50.

Gambar 50 : Informasi Validasi Nomor Nota Belum Pernah Dicatat.

4.12.6 Form Report ( Laporan )

Form ini menyediakan fasilitas button untuk melihat laporan

pembelian dan penjualan barang, laporan retur pembelian dan penjualan, dan

juga laporan stok barang. Tampilan form ini dapat dilihat pada Gambar 51.

Gambar 51 : Form Report ( Laporan )

a. Form Report Transaksi Pembelian

Gambar 52 : Form Report Transaksi Pembelian

Tampilan dari report transaksi pembelian ditunjukkan pada Gambar

53 di bawah ini.

Gambar 53 : Laporan Pembelian

b. Form Report Transaksi Penjualan

Gambar 54 : Form Report Transaksi Penjualan

Tampilan dari report transaksi penjualan ditunjukkan pada Gambar 55

di bawah ini.

Gambar 55 : Laporan Penjualan

c. Form Report Retur Pembelian

Gambar 56 : Form Report Retur Pembelian

Tampilan dari report retur pembelian ditunjukkan pada Gambar 57 di

bawah ini.

Gambar 57 : Laporan Retur Pembelian

d. Form Report Return Penjualan

Gambar 58 : Form Report Retur Penjualan

Tampilan dari report retur penjualan ditunjukkan pada Gambar 59 di

bawah ini.

Gambar 59 : Laporan Retur Penjualan

e. Form Report Stok Barang

Gambar 60 : Form Laporan Stok Barang

Tampilan dari laporan stok barang ditunjukkan pada Gambar 61 di

bawah ini.

Gambar 61 : Laporan Stok Barang

4.12.7 Form Backup dan Restore

Form Backup dan Restore dapat dilihat pada Gambar 62 di bawah ini.

Gambar 62 : Form Backup dan Restore Database

Form ini digunakan untuk membackup database atau merestore

kembali database yang dibackup.

Setelah backup berhasil, maka akan muncul informasi seperti Gambar

63 di bawah ini.

Gambar 63 : Informasi Backup Berhasil

Ketika melakukan restore database, maka akan muncul konfirmasi

seperti Gambar 64 di bawah ini.

Gambar 64 : Konfirmasi Restore Database

Jika proses restore database berhasil, maka akan tampil informasi

seperti yang ditunjukkan Gambar 65 di bawah ini.

Gambar 65 : Informasi Restore Berhasil

4.12.8 Form Tambah User

Form Tambah User digunakan untuk menambah pengguna aplikasi

sistem informasi inventaris dan transaksi ini. Form ini ditunjukkan melalui

Gambar 66.

Gambar 66 : Form Tambah User

Jika penambahan user baru berhasil, maka akan muncul informasi

seperti yang ditunjukkan melalui Gambar 67 di bawah ini.

Gambar 67 : Informasi Tambah User Berhasil

Jika user yang dimasukkan telah terdaftar, maka akan muncul

informasi seperti Gambar 68.

Gambar 68 : Informasi User Telah Terdaftar

Jika password yang dimasukkan tidak cocok, maka akan muncul


Gambar 69 : Informasi Tambah Password Tidak Cocok

4.12.9 Form Edit User

Form Edit User digunakan untuk merubah password pengguna

aplikasi sistem informasi inventaris dan transaksi ini. Form ini ditunjukkan

melalui Gambar 70.

Gambar 70 : Form Edit User

Jika edit password user berhasil, maka akan muncul informasi seperti

yang ditunjukkan melalui Gambar 71 di bawah ini.

Gambar 71 : Informasi Edit User Berhasil

Jika user yang dimasukkan tidak terdaftar, maka akan muncul


Gambar 72 : Informasi Edit, User Tidak Terdaftar

Jika password yang dimasukkan tidak cocok, maka akan muncul


Gambar 73 : Informasi Edit Password Tidak Cocok

4.12.10 Form Hapus User

Form Hapus User digunakan untuk menghapus user (pengguna)

aplikasi sistem informasi inventaris dan transaksi ini. Form ini ditunjukkan

melalui Gambar 74.

Gambar 74 : Informasi Hapus User

Jika user berhasil dihapus, maka akan muncul informasi seperti

Gambar 75.

Gambar 75 : Informasi User Berhasil Dihapus

Jika user yang dimasukkan tidak terdaftar, maka akan muncul


Gambar 76 : Informasi Hapus User Tidak Terdaftar

4.12.11 Form About

a. Help

Menu Help ini digunakan untuk mendapatkan bantuan seputar

penggunaan aplikasi yang dibuat. Tampilannya dalam bentuk word dokumen.

b. Programmer

Menu Programmer ini berisi identitas programmer (pembuat aplikasi)

berikut kontak personnya, dan juga nama aplikasi yang dibuat (Gambar 77).

Gambar 77 : About Programmer

4.12.12 Konfirmasi Log Off

Log Off difungsikan untuk mengunci aplikasi sementara waktu.

Konfirmasi Log Off ini dapat dilihat pada Gambar 78.

Gambar 78 : Konfirmasi Log Off

Keadaan aplikasi ketika Log Off ditampilkan pada Gambar 79.

Gambar 79 : Aplikasi Log Off

Agar user bisa menjalankan kembali aplikasi ini maka harus Login

lagi.

4.12.13 Konfirmasi Exit Program

Ketika ingin keluar dari program aplikasi, maka akan ditampilkan

terlebih dahulu konfirmasi exit seperti pada Gambar 80.

Gambar 80 : Konfirmasi Exit Program

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan pembahasan pada bab sebelumnya dapat diambil

kesimpulan bahwa aplikasi sistem informasi yang telah dibuat memberikan

beberapa kemudahan sebagai berikut :

1. Efisiensi waktu, tenaga dan materi yang digunakan dalam menyelesaikan

pekerjaan inventaris barang dan transaksi di SeLfa’s Beauty Care &

Cosmetics Center.

2. Mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan.

3. Informasi laporan keuangan yang dihasilkan lebih akurat dibandingkan

dengan cara penghitungan manual.

5.2 Saran

Dari kesimpulan di atas dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut :

1. Perlunya pengembangan lebih lanjut terhadap output akhir dari aplikasi

yang telah dibuat yang berupa report pendapatan harian secara otomatis,

meliputi laporan transaksi dan laporan keluar masuk barang dalam satu

tampilan report yang lebih terperinci.

2. Sebaiknya dikembangkan sistem clientserver di SeLfa’s Beauty Care &

Cosmetics Center.

DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah. 1999. Basis Data. CV Informatika. Bandung.

Kadir, Abdul. 2005. Pemrograman Database dengan Delphi7 menggunakan Access dan ADO. Andi Offset. Yogyakarta.

Kristanto, Harianto. 2003. Konsep dan Perancangan Database. Andi Offset. Yogyakarta.

Oetomo, B. 2002. Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.

Pressman, R. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Andi Offset. Yogyakarta.

Sutanta, E. 2003. Sistem Basis Data. Edisi Pertama. Graha Ilmu. Yogyakarta.

http://kuliah.its.ac.id/olgacsari/1stpage.html

SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DAN … · Flowchart Menu Utama ..... Flowchart menu File ......

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DAN … · Flowchart Menu Utama ..... Flowchart menu File ......