MANUAL APLIKASI E-APBS DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN GRESIK

Sistem Informasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik

Jl. Arief Rahman hakim No. 2 Gresik

Untuk mengkases aplikasi ini kita buka browser terlebih dahulu, kemudian ketikkan

http://rapbs.dispendik-gresik.net

Apabila berhasil maka akan muncul tampilan login sebagai berikut :

LOGIN SEKOLAH

Masukkan username berupa NPSN Sekolah kemudian password masing-masing user. Setelah berhasil

login maka akan muncul halaman utama RAPBS Sekolah.

MENU PROFIL SEKOLAH

Lengkapi profil sekolah dengan mengisi form yang ada dibawah ini :

MENU RAPBS

Pada menu RAPBS ini tampilan akan terlihat seperti gambar dibawah ini :

Untuk mengisi pemasukan sekolah maka klik tombol tambah data, Isikan jenis pendapatan, Pendapatan,

kemudian besarnya anggaran pendapatan.

Apabila terjadi kesalahan maka klik icon pensil yang ada pada kolom sebelah kanan pendapatan. Maka

akan muncul form edit seperti gambar dibawah ini :

MENU INDIKATOR

Menu berikutnya adalah menu indikator, Sekolah wajib untuk mendefinisikan indikator terlebih dahulu,

apabila indikator belum ditentukan maka perencanaan per kegiatan tidak dapat kita lakukan.

Untuk mendefinisikan indikator kita klik tombol “Tambah Data” kemudian pilih kegiatan

Setelah itu pada halaman kegiatan kita cek kegiatan yang akan kita definisikan indikatornya. Lalu kita klik

tulisan kegiatan.

Kemudian setelah kita cek atau centang maka akan muncul form isian seperti gambar dibawah ini :

Setelah kita isi dan lengkapi semua form isian maka selanjutnya adalah tekan tombol simpan hingga

muncul pesan “Tersimpan” pada kolom sebelah kanan dibawah tombol Simpan dan Hapus.

MENU RKAS

Pada menu RKAS ini adalah menu utama pada perencanaan anggaran. Untuk menambah data klik

tombol “Tambah Data”

Setelah menekan tombol Tambah Data dapat kita lihat tampilan dibawah ini :

Selanjutnya adalah pilih kegiatan yang akan kita entri perencanaannya

Dibawah ini adalah detail perencanaan kegiatan yang sudah dientri. Apabila ingin menambahkan maka

klik tambah data.

Form tambah data dapat kita lihat pada gambar dibawah ini :

Apabila ingin menghapus RKAS maka pada menu RKS kita lihat pada kolom sebelah kira terdapat icon

tong sampah berwarna merah. Klik icon tersebut unruk menghapus perencanaan RAPBS

Untuk mencetak hasil RAPBS klik tombol Cetak data Rencana Kerja dan Anggaran Per Kegiatan

MENU REALISASI

Untuk realisasi gunakan menu realisasi, halam realisasi dapat kita lihat sebagai berikut :

Klik tombol realisasi berwarna hijau yang ada pada kolom sebelah kanan. Kemudain akan muncul

halaman seperti gambar dibawah ini :

Untuk mengisi detail realisasi klik Tombol “Tambah Data Realisasi” maka akan muncul form seperti

gambar dibawah ini :

Apabila form telah dilengkapi maka akan muncul rekap kegiatan per kode rekening belanja.

Pada tab riwayat realisasi kita dapat melihat riwayat realisasi, apabila terdapat kesalahan kita tinggal

mengklik icon sampah berwarna merah pada kolom sebelah kanan.