Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

7/21/2019 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-akuntansi-penjualan-56d9dfec34270 1/34

Rancangan Sistem Informasi Penjualan Terkomputerisasi Dalam

Siklus Penjualan PT. Krexindo Manunggal Putra

Sistem Informasi Akuntansi

Muhammad Perira !a"anegara #$%

&'((($)*+

Kelas ,

Departemen Akuntansi

-akultas konomi dan /isnis

0ni1ersitas Airlangga

Sura2a"a

)&(*



KATA P34A3TAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat, taufik dan hidayah-

Nya sehingga penyusunan paper yang berjudul “Rancangan Sistem Informasi Penjualan

Terkomputerisasi Dalam Siklus Penjualan PT Krexindo Manunggal Putra” dapat

terselesaikan dengan baik sesuai dengan waktu yang telah direnanakan!

"alam pr#ses penyusunan paper ini, penyusun banyak mendapatkan bantuan, bimbingan

dan d#r#ngan dari berbagai pihak sehingga mempermudah dalam menyelesaikan penyusunan

paper ini! Pada kesempatan ini penyusun ingin menguapkan terima kasih yang tak terhingga

kepada$

%! Pr#f! "r! &uslih Ans#ri, S!'!, &!S!, Ak!, selaku "ekan (akultas 'k#n#mi dan

)isnis *ni+ersitas Airlangga!

! "rs! Agus Wid#d# &!, &!Si!, Ak!, selaku etua "epartemen sekaligus etua Pr#gram

Studi Akuntansi (akultas 'k#n#mi dan )isnis *ni+ersitas Airlangga!

.! "/! rer! p#l! "ebby /! "aniel, Ak!, selaku d#sen pengajar mata kuliah Sistem

0nf#rmasi Akuntansi yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk

berbagi ilmu sehingga paper ini dapat terselesaikan!

1! Seluruh d#sen pengajar di (akultas 'k#n#mi dan )isnis di *ni+ersitas Airlangga yang

telah memberikan ilmu dan pengetahuan sebagai bekal berharga kepada penyusun!

Penyusun menyadari bahwa paper ini masih jauh dari kesempurnaan, maka saran dan

kritik yang bersifat membangun dari semua pihak sangat diharapkan demi penyempurnaan

selanjutnya!Akhirnya hanya kepada Allah SWT kita kembalikan semua urusan dan sem#ga

paper ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya bagi penyusun dan para pembaa

pada umumnya! Sem#ga Allah SWT meridh#i dan diatat sebagai ibadah di sisi-Nya!

Surabaya, 2kt#ber 3%4

Penyusun



DA-TAR ISI

5A6A&AN 7*"*6 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%

ATA P'N8ANTA/!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

"A(TA/ 0S0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.

"A(TA/ 8A&)A/!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

)A) %! P'N"A5*6*AN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9

%!%! 6atar )elakang!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9

%!! /umusan &asalah!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!:

%!.! Tujuan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!:

%!1! &anfaat!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!:

)A) ! 6AN"ASAN T'2/0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!;

!% Sistem 0nf#rmasi Akuntansi Penjualan <<<<<<<<<<<<<;

! Sistem 0nf#rmasi &anual!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%3

!. Sistem 0nf#rmasi Terk#mputerisasi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%3

!1 "atabase!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%%

!4 Pendekatan &anajemen "atabase!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%

!4!% Tipe "atabase!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%

!4! &embuat "atabase!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%1

!4!. &enentukan ebutuhan "ata!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%1

!4!1 Teknik Pem#delan "ata!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%4

!9 Sistem 0nf#rmasi )erbasis #mputer <<<<<<<<<<<<<!!%9

)A) .! P'&)A5ASAN "AN ANA60S0S!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%:

.!%! 8ambaran *mum Perusahaan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%:

.!%!%Sejarah Singkat Perusahaan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%:

.!%!Struktur 2rganisasi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%:

.! Pembagian Tugas!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%;

.!. Sistem 0nf#rmasi Pembelian PT re=ind# Saat 0ni!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3

.!.!% )agian-)agian yang Terkait dalam Sistem 0nf#rmasi Penjualan PT

re=ind#!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3

.!.!"#kumen Sistem 0nf#rmasi Penjualan PT re=ind#!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%

.!.!.(l#whart Pr#sedur Penjualan &anual Saat ini!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%

.!.!1 endala-endala pada Sistem 0nf#rmasi Penjualan



.!.!4Analisis ebutuhan Sistem !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.

.!.!4!% (l#whart Sistem Terk#mputerisasi Pr#sedur Penjualan PT

re=ind#!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

.!.!4! "iagram #nteks<<<<<<<<<<<<<<<<:

.!.!4!. "(" yang diusulkan<<<<<<<<<<<<<<!!!;

.!.!4!1 '/"<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<!<.%

)A) 0>! 'S0&P*6AN "AN SA/AN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.

1!%! esimpulan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.

1!! Saran!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..

"A(TA/ P*STAA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.1



DA-TAR 4AM/AR

Struktur 2rganisasi PT re=ind# &anunggal Putra!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!%:

(l#whart Pr#sedur Penjualan &anual PT re=ind# &anunggal Putra!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

(l#whart Penjualan Terk#mputerisasi PT re=ind# &anunggal Putra!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

"iagram #nteks!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!:

"("<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<!!!<<<<<<<<<!;

'ntity /elati#nship "iagram!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.%



/A/ (

P3DA50,0A3

(.( ,atar /elakang

"ewasa ini kemajuan ilmu tekn#l#gi dan inf#rmasi berada pada tingkat perkembangan

yang sangat pesat, terutama dalam hal pertukaran inf#rmasi! 0nf#rmasi saat ini sudah menjadi

sebuah k#m#diti yang sangat penting dalam memenangkan Persaingan di dalam dunia bisnis!

Tanpa disadari perkembangan tekn#l#gi inf#rmasi telah menjadi sumber daya utama

perusahaan yang tidak kalah pentingnya dengan sumberdaya yang lain! emampuan untuk

mengakses dan menyediakan inf#rmasi seara epat, tepat dan akurat sudah menjadi suatu

kebutuhan penting bagi suatu perusahaan! *ntuk menunjang hal tersebut maka perlu

menerapkan sistem inf#rmasi yang Terk#mputerisasi dan terintegrasi dengan baik! Salah satu

inf#rmasi yang penting untuk mendukung kelanaran aktifitas bisnis perusahaan adalah

mengenai penjualan dan piutang sehingga dengan inf#rmasi ini diharapkan tujuan perusahaan

dapat terapai dengan lebih baik dan maksimal!

Tekn#l#gi inf#rmasi menjadi salah satu pendukung performance perusahaan dalam

berbagai fungsi #rganisasi, misalnya fungsi pemasaran, fungsi keuangan, dan fungsi #perasi!

Penguasaan tekn#l#gi inf#rmasi bagi perusahaan dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan

perusahaan yang efektif dan efisien!

Sistem 0nf#rmasi Akuntansi bukan dimaksudkan untuk menghilangkan semua

kemungkinan terjadinya kesalahan atau penyelewengan, tetapi dalam sistem yang baik akan

dapat menekan terjadinya kesalahan atau penyelewengan dalam batas-batas yang layak dan

apabila terjadi hal itu dapat diketahui dan diatasi dengan epat! Sistem 0nf#rmasi Akuntansi

yang bagus merupakan ara untuk menjaga kelanaran usaha perusahaan yang meliputi

renana #rganisasi serta semuaketentuan dan met#de yang terk##rdinir yang dianut dalam

perusahaan untuk melindungi harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian, meningkatkan

efisien #perasi dan mend#r#ng ditaatinya kebijaksanaan perusahaan yang telah digariskan!

PT!/'?0N"2&AN*N88A6P*T/A merupakan perusahaan distribut#r yang

bergerak dibidang penjualan alat pneumatic dan sparepart seperti aircylinder , solenoidvalve,

dan akses#ris lainnya! PT!/'?0N"2 &AN*N88A6 P*T/A merupakan perusahaan

yang sedang berkembang yang tentunya memiliki transaksi penjualan yang tidak sedikit

jumlahnya, tetapi pengel#laan data administrasi penjualan dilakukan masih seara manual!

5al ini menimbulkan banyak masalah, seperti lamanya inf#rmasi yang dihasilkan akibat dari



lambatnya pemr#sesan data dan pengambilan keputusan yang tidak epat, tepat dan akurat!

&aka dibutuhkan sistem yang terk#mputerisasi untuk memudahkan pr#ses peng#lahan data

sehingga inf#rmasi yang dihasilkanakan lebih epat, tepat, dana kurat! "engan adanya

masalah-masalah tersebut, penulis berusaha untuk meranang sistem inf#rmasi akuntansi

penjualan yang baru bagi perusahaan dengan harapan agar sistem inf#rmasi tersebut dapat

memberikan manfaat dan kegunaan yang berarti di masa yang akan datang bagi perusahaan!

(.) Rumusan Masalah

/umusan &asalah yang terkait dengan paper ini adalah “Bagaimana Sistem

Komputerisasi yang diterapkan pada PT re=ind# &anunggal Putra Sehingga dapat

Meningkatkan Penjualan?”

(.$ Tujuan Penulisan

%! &enganalisis sistem penjualan yang sedang berjalan

! &engidentifikasikan kebutuhan sistem agar dapat memperbaiki kelemahan dan

kekurangan yang ada!.! &eranang sistem inf#rmasi te rk#mp uter isas i untuk menghasilkan inf#rmasi yang

dibutuhkan #leh manajemen perusahaan!

/A/ )



,A3DASA3 T6RI

).( Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

&enurut 7ames A 5all @3%%, p..4 siklus penjualan merupakan

serangkaian akti+itas bisnis yang mengubah barang atau jasa untuk pelanggan menjadi

kas!

&enurut Standar Akuntansi -euangan @33;, PSA- N# . Penjualan

adalah arus masuk brut# dari manfaat ek#n#mi yang timbul dari akti+itas n#rmal

perusahaan selama suatu peri#de, bila arus masuk mengakibatkan kenaikan ekuitas

yang tidak berasal dari k#ntribusi penanaman m#dal!*ntuk menjual pr#duk dan jasa yang dihasilkan #leh perusahaan, manajemen

menggunakan sistem inf#rmasi penjualan! Sistem ini menghasilkan inf#rmasi yang

memungkinkan manajemen mengambil keputusan mengenai langganan yang harus dilayani,

jenis barang dan jasa yang diperlukan pelanggan, waktu dan dengan ara apa barang tersebut

dikirimkan kepada pelanggan!

/#mney dan Steinbart @339$1%3 menyatakan bahwa siklus pendapatan @penjualan

adalah aktifitas serangkaian bisnis dan kegiatan pemr#sesan inf#rmasi terkait yang terus

berulang dengan menyediakan barang dan jasa kepada para pelanggan dan menagis kas

sebagai pembayaran dari penjualan tersebut!*ntuk menapai hal inisistem penjualan membagi

akti+itas ini menjadi empat yaitu!

%! 'ntri Pesanan Penjual

Sistem ini dimulai dengan penerimaan pesanan dari para pelanggan sampai dengan

mempr#ses pesanan tersebut! Akti+itas-akti+itas yang dilakukan$

a! &engambil pesanan pelanggan

b! Persetujuan kredit

! &emeriksa ketersediaan persediaan

d! &enjawab permintaan pelanggan

Penggunaan tekn#l#gi inf#rmasi pada fungsi ini dapat dilakukan dengan melengkapi

petugas penjualan dengan k#mputer jinjing yang dilengkapi dengan akses ke internet

serta telep#n genggam yang terk#neksi ke internet, sehingga mereka dapat selalu

berhubungan dengan pelanggan dari manapun juga! Selain itu petugas penjualan juga

dapat langsung menginf#rmasikan tentang persetujuan #rder dari pelanggan tersebut!

B#nt#h penggunaan tekn#l#gi inf#rmasi pada fungsi ini adlah menerapkan



penggunaan email dan pertukaran data elektrik @eletr#ni data interhabge C '"0!

Penggunaan '"0 memungkinkan pelanggan untuk mengirim pesanan dalam sebuah

f#rmat yang mengeliminasi kegiatan entry data #leh petugas penjualan!

! Pengiriman

Akti+itas kedua adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang

dagangan yang diinginkan tersebut! Pr#ses ini melewati dua tahap!

% &engambil dan mengepak pesanan

&engirim pesanan tersebut

Penggunaan tekn#l#gi tersebut inf#rmasi dibagian ini adalah dengan menggunakan

penggudangan #t#matis yang terdiri dari k#mputer, pemindai k#de garis @bar #de,

ban berjalan dan f#rklift untuk mengurangi waktu dan biaya memindahkan persediaan

masuk serta keluar dari gudang!

.! Penagihan dan Piutang *saha

Akti+itas dasar ketiga dalam siklus pendapatan melibatkan penagihan kepara pelanggan

dan memelihara data piutang usaha, dlam praktik yang sebenarnya, kedua fungsi ini

dilakukan #leh dua fungsi terpisah dalam departemen akuntansi! Tekn#l#gi inf#rmasi

dapat diimplementasikan pada penggunaan '"0 pada pengiriman faktur penjualan

kepada perusahaan besar, hal ini akan mengurangi biaya yang berhubungan dengan

penagihan karena mengirimkan faktur penagihan melalui '"0 lebih epat dan lebih

murah daripada mengirimkan d#kumen kertas!

1! Penagihan as

6angkah terakhir dalam fungsi ini adlah kas!2leh karena itu kas dan ek dari pelanggan

dapat diuri dengan mudah, adalah hal penting untuk mengambil langkah-langkah

memadai agar menurunkan resik# penurian!Tekn#l#gi inf#rmasi dapat berperan

melalui penggunaan l#kb#k yang berfungsi sebagi alamat p#s yang ditujui #leh pelanggan ketika mereka mengirimkan uang mereka! )ank yng terlibat akan

mengambil ek dari k#tak p#s da menyimpan uang tersebut kerekening milik

perusahaan, kemudian bank memberitahukan pengiriman uang, sebuah daftar

elektr#nik semua kiriman uang dan f#t# k#pi pengiriman uang pelanggan dan pegawai,

tetapi juga meningkatakan manajemen arus kas!

).) Sistem Informasi Manual



• )erfungsi sebagai filter

• Pemakai inf#rmasi akuntansi hanya dapat memanfaatkan inf#rmasi akuntansi

setelah fungsi akuntansi menyajikan 6ap#ran euangan kepada pemakai lap#ran

• )erdimensi tunggal

• "ata akuntansi diatat dalam buku besar dan buku pembantu dan buku atatan ini

dijaga dengan ketat di satu tempat

• &eninggalkan jejak audit yang mudah diperiksa kembali

• Pengendalian terhadap pers#nal dilaksanakan melalui pemberlakuan banyak aturan

dan penggunaan jenjang #rganisasi

• Pr#ses peng#lahan data akuntansi banyak melibatkan manusia

Sumberhttp!!"ulidamel#$ordpress#com!%&&'!&(!)(!beda*system*akuntansi*

manuan*dgn*system*akuntansi*komputer!

). $ Sistem Informasi Terkomputerisasi

Sistem manual dari #perasi bisnis masih menyimpan data dalam bentuk d#kumen sampai ke pihak akuntan untuk melakukan penjurnalan! Selama beberapa

tahun terakhir akti+itas perusahaan yang menggunakan sistem manual beradaptasi

dengan menerapkan sistem terk#mputerisasi! Sistem terk#mputerisasi yang diterapkan

merupakan salah astu met#de yang dikembangkan akuntan untuk menekan biaya!

Penerapan sistem k#mputerisasi juga membantu akti+itas perusahaan! @)reen, 33.$

arakteristik Akuntansi Sistem Akuntansi #mputer

• &enghasilkan buku besar yang berfungsi sebagai gudang data

• Pemakai inf#rmatika akuntansi terdapat memanfaatkan inf#rmasi akuntansi dengan

akses seara langsung ke shared database

• &enghasilkan inf#rmasi dan 6ap#ran keuangan multidimensi

• "ata akunting diatat dalam buku besar dan buku pembantu yang di selenggarakan

seara elektr#nik dalam bentuk shared database

• 0nf#rmasi dapat ditampilkan seara +isual sreen maunpun print #ut



• Sangat mengandalkan pada berfungsinya kapabilitas perangkat keras dan perangkat

lunak

•

7ejak audit dalam sistem inf#rmasi akuntansi k#mputer menjadi tidak terlihat

• &engurangi keterlibatan manusia

• &engubah kekeliruan yang bersifat aak kekeliruan yang bersistem

• /entan tehadap akses tanpa iDin

• &enimbulkan risik# kehilangan data

• &enuntut pengintegrasian fungsi

• &enghilangkan sistem #t#risasi tradisi#nal

• &enuntut pengetahuan pekerja untuk menjalankan

Sumberhttp!!"ulidamel#$ordpress#com!%&&'!&(!)(!beda*system*akuntansi*manuan*dgn*

system*akuntansi*komputer!

'-business yaitu jaringan elektr#nik termasuk internet untuk bertukar link pr#ses

bisnis antara #rganisasiCindi+idu @8ellinas$9.!33E! Sistem input tanpa kertas @ sistem input

#nline yaitu transaksi direkam seara langsung ke dalam jaringan k#mputer dan kebutuhan

untuk mengetikkan d#kumen sumber dieliminasi @)#dnar$4%,33;! Sistem pemr#sesan

tanpa kertas yaitu transaksi dipr#ses pada saat transaksi itu diinputkan ke dalam sistemC sistem

ini dinamakan pemr#sesan real time #nline @)#dnar$91!33;!

).' Data2ase

Seara l#gis data di#rganisasikan menjadi characters+ records+ files+ dan databases!

• ,haracter terdiri dari satu alfabet, n#mer atau simb#l lainnya! ,haracter

merupakan elemen dasar dari sebuah data yang bisa diamati dan dimanipulasi!

• -ield atau item data terdiri dari kumpulan character# Seara khusus, data field

merupakan sebuah attributes @sebuah karakteristik atau kualitas dari beberapa entity

@#bjek, #rang, tempat atau aara!

• .ecord adalah kel#mp#k data field yang berhubungan! .ecord merupakan

kumpulan attributes yang menjelaskan entity



• -ile atau tabel adalah kumpulan records#-ile sering diklasifikasikan berdasarkan

aplikasi yang biasa digunakan, seperti file penggajian atau sebuah file persediaan! -ile

juga diklasifikasikan berdasarkan jangka waktunya seperti master file penggajian

+ersus transaction file penggajian mingguan!

• "atabase merupakan kumpulan data, tabel, hubungan dan lainnya yang

berhubungan, yang menyimpan data dan as#siasi antara mereka! "atabase

mengk#ns#lidasikanrecordsyang sebelumnyadisimpandalamfileterpisahke dalam pusat

data yang umumdaridata records yangmenyediakandatauntukbanyakaplikasi! "ata

yang disimpan dalam database independen dari pr#gram aplikasi untuk menggunakan

data tersebut dan merupakan tipe perangkat penyimpanan sekunder!@2F)rien, %EEE

).* Pendekatan Manajemen Data2ase

Pendekatan manajemen database mengk#ns#lidasikan data records dan #bjek

menjadi sebuah database yang bisa diakses dengan menggunakan banyak aplikasi

pr#gram yang berbeda! Selain itu, sebuah paket soft$are yang pentingyang disebut

database management system @")&S melayani layaknya soft$are interface yaitu

antara pengguna dan database! ")&S membantu pengguna dengan mudah mengakses

records dalam sebuah database!

Pendekatan manajemen database terdiri dari tiga dasar akti+itas, yaitu

%! &emperbaruidanmemeliharadatabaseumumuntukmenerminkantransaksibisnis

barudanperistiwalain yang memerlukan perubahanterhadaprecordssebuah#rganisasi

%! &enyediakan inf#rmasi yang dibutuhkan untuk setiap aplikasi pengguna akhir

dengan menggunakan pr#gram aplikasi yang membagikan data dalam database umum

! &enyediakanpenyelidikan atau rensp#ndanpelap#rankemampuan melalui paket

")&S sehingga pengguna akhir dapat dengan mudah mengintr#gasi database,

menghasilkan lap#ran dan menerima resp#n yang epat! @2F)rien, %EEE

).*.( Tipe Data2ase

'nam kateg#ri k#nseptual yang utama dari database yang mungkin ditemukan

dalam #rganisasi yang menggunakan k#mputer$

)# /perational 0atabase



"atabase ini menyimpan detail data yang dibutuhkan untuk mendukung #perasi

dari keseluruhan perusahaan! "atabase ini biasa disebut subject area data bases

@SA"), transaction databases dan production databases!

)# 1nalytical 0atabases"atabase ini menyimpan data dan inf#rmasi yang diekstraksi dari database

#perati#nal dan eksternal yang dipilih! "atabase ini terdiri dari ikhtisar data dan

inf#rmasi yang paling diperlukan #leh manager #rganisasi dan pengguna akhir

lainnya! "atabase ini juga biasa disebut management databases atau information

databases! 1nalytical database juga bisa disebut multidimensional database, karena

sering menggunakan struktur database multidimensi#nal untuk meng#rganisasikan

data!

%# 0ata 2arehouse 0ata $arehouse menyimpan data dari tahun ini dan tahun sebelumnya yang telah

diekstraksi dari berbagai database #perasi#nal #rganisasi! 0ni merupakan pusat data

yang telah disaring, diubah, distandarisasikan dan diintegrasikan sehinga bisa

digunakan #leh manager dan pengguna akhir lainnya untuk berbagai bentuk analisis

bisnis, penelitian pasar dan mendukung pengambilan keputusan!

(# 0istributed 0atabases

0istributed database merupakan salinan dari operational atau analytical

database, hypermedia atau discussion database, atau tipe database lainnya! /eplikasi

dan distribusi berbasis data melakukan peningkatan kinerja database dan keamanan!

&emastikan bahwa semua data dalam #rganisasi distributed database

searak#nsistendanmerangkapupdatemerupakantantanganutamamanajemendistributed

database#

3# 4nd 5ser 0atabase

"atabase ini terdiri dari berbagai file data yang dibangun #leh pengguna akhir

6end users7 di tempat kerja mereka!

8# 49ternal 0atabases

Akses ke banyak inf#rmasi dari e9ternal databases bisa dikenakan biaya dari

jasa layanan #nline k#mersial dan juga dengan atau tanpabiaya dari banyak sumber

dari 0nternet, khususnya 2orld 2ide 2eb# @2F)rien, %EEE

).*.) Mem2uat Data2ase



#nseptual pr#ses meniptakan database menakup tiga langkah utama, yaitu

menentukan kebutuhan data, lalu mendeskripsikan data dan yang terakhir memasukan

data ke dalam database!

).*.$ Menentukan Ke2utuhan Data

"efinisi dari menentukan kebutuhan data adalah langkah kuni untuk

menapai sistem inf#rmasi berbasis k#mputer! Ada dua pendekatan yaitu process

oriented and enterprise modeling !

• Pendekatan process oriented

etika perusahaan menggunakan pendekatan process oriented , mereka

menggunakan urutan langkah-langkah berikut ini$

%! &endefinisikan masalah

! &engidentifikasi keputusan yang dibutuhkan

.! &endeskripsikan inf#rmasi yang dibutuhkam

1! &enentukan pr#ses yang dibutuhkan

4! &enetukan data yang diperlukan

Pendekatan process oriented kadang disebut pendekatan problem*oriented dan

process*oriented modeling ! ekuatan pendekatan process oriented adalah pendekatan

ini membahasakan masalah dengan baik

• Pendekatan enterprise modeling

ekuatan pendekatan enterprise modelling adalah pendekatan ini

memberikan keuntungan dari pandangan yang luas dari sumber daya data perusahaan!

Semua wilayah dipertimbangkan dan sinergi sumber daya data antara area bisnis dapatdimanfaatkan! &eskipun pendekatan process*oriented memungkinkan data kebutuhan

setiap sistem didefinisikan seara l#gis, kelemahannya adalah sulitnya

menghubungkan data dari satu masalah bisnis ke masalah bisnis lainnya! elemahan

ini diatasi dengan menentukan kebutuhan seluruh data perusahaan dan menyimpan

data dalam database! 0ni adalah l#gika yang mendasari pendekatan enterprise

modeling ! @&6e#d, 331

).*.' Teknik Pemodelan Data



Pem#delan suatu data perusahaan yang dibutuhkan didukung #leh teknik

yang mendeskripsikan data dan bagaimana data dikumpulkan ke dalam tabel, serta

bagaimana tabel berhubungan satu sama lain! "ua #nt#h teknik pem#delan datayang

digunakan adalah entity*relationship diagrams dan class diagram! 4ntity*relationship

diagrams digunakan untuk mendeskripsikan hubungan antara kumpulan k#nseptual

dari data sehingga hubungan record nya dapat bergabung bersama! ,lass diagram

digunakan untuk mendeskripsikan tentang hubungan data dan tindakan yang

di#perasikan pada hubungan data! Teknik ini merupakan perangkat untuk

memfasilitasi k#munikasi antara manager dan spesialis sistem inf#rmasi tentang

struktur data yang digunakan pada aplikasi sistem inf#rmasi!

• 4ntity*.elationship 0iagrams

4ntity*relationship diagrams @'/"s menghadapi data dalam entities dan

berhubungan dengan entities! etika pengguna dan spesialis inf#rmasi memulai untuk

meng#munikasikan tentang data yang diperlukan untuku sebuah sistem inf#rmasi,

mereka berbiara dalam hal kumpulan dari data field yang terkait yang dibandungkan

dengan data field indi+idu!umpulan k#nseptual dari data field yang berhubungan ini

disebut entities!

'/"s juga mengemukakan entities mana yang seharusnya seara k#nseptual berhubungan dengan yang lainnya! Namun, pengguna dan pr#fesi#nal sistem

inf#rmasi bisa mengk#nseptualisasikan bagaimana record dalam entities berhubungan

dengan record dalam entities lain! 5ubungan '/" akan menunjukkan jika sebuah

record dalam suatu entity akan berhubungan dengan lebih dari satu record dalam

entity lain!

'/"s adalah alat k#munikasi dan d#kumentasi yang kuat antara pr#fesi#nal

sistem inf#rmasi dan pengguna inf#rmasi! etika ide dengan jelas did#kumentasikan

dan dik#munikasikan, akan lebih baik dalam melengkapi stuktur sistem manajemen

database yang dibangun #leh spesialis sistem inf#rmasi untuk pengambilan keputusan!

• ,lass 0iagram

Sebuah diagram entity*relationship adalah representasi grafis hanya tentang

data dan hubungannya, bukan tindakan yang diambil pada data! Ada teknik yang

menakup data yang dipakai dalam aplikasai dan tindakan yang dias#siasikan dalam

data yang bisa direpresentasikan seara grafis! 0ni yang disebut class diagram dan ini

merukan satu dari beberapa design m#del yang ber#rientasi #bjek! 2bjek adalah

p#t#ngan k#nseptual dari sebuah sistem inf#rmasi-data, tindakan yang akan diambil



pada data dan hubungan antar #bjek! 2bjek memilikikarakteristik lain yang bergunan

pada analisis dan desain dari sistem inf#rmasi! @&6e#d, 331

).7 Sistem Informasi 2er2asis komputer

Seiring dengan kemajuan tekn#l#gi fan tuntunan #leh pihak manajemen maupun

eksternal perusahaan terhadap adanya inf#rmasi yang epat dan rele+an, maka k#mputer

menjadi alat yang tepat untuk menunjang sistem inf#rmasi akuntansi! &enurut wib#w# dan

arif@33;$%3: eletr#ni a#unting system merupakan sistem akuntansi yang dalam

pemr#sesan data transaksi menggunakan perangkat k#mputer dengan pr#gram @s#ftware

akuntansi tertentu!

/A/ $

PM/A5ASA3 DA3 A3A,ISIS MASA,A5

$.( 4am2aran 0mum Perusahaan



$.(.( Sejarah singkat perusahaan

PT re=ind# &anunggal Putra merupakan perusahaan yang bergerak dalam

pendistribusian barang dari suatu perusahaan di Singapura! "imana bahan bakunya berasaldari berbagai negara, seperti 7erman, #rea, 0nggris, Swedia, dan Amerika! )arang yang

didistribusi meliputi barangGbarang pneumatic dan spare part*nya sepertiair cylinder ,

solenoid valve, danakses#ris lainnya!

PT re=ind# &anunggal Putra berdiri pada tanggal . September %EE: #leh )apak

usn# ArifWS, dengan n#m#r S0*P%%3EC3E-.CP)C0?CE:, akta n#taris N#; pada tanggal

E7uli%EE: dengan nama n#taris 6ieke 6ianade+i Tukgali! ant#r PT re=ind# &anunggal

Putra berl#kasi di 7alan Surya *tama )l#kA 1C., Perkant#ran Surya 8ardenia!

$.(.) Struktur 6rganisasi

Struktur #rganisasi adalah suatu bagan yang menggambarkan susunan fungsi dan

tanggung jawab dari fungsi-fungsi yang ada dalam suatu perusahaan! "alam struktur

#rganisasi yang baik terlihat adanya pemisahan wewenang dan tanggung jawab seara

jelas sehingga setiap karyawan dapat mengetahui dengan jelas diman kedudukannya dan

kepada siapa harus bertanggung jawab!

8ambar .!% Struktur 2rganisasi Perusahaan

$.) Pem2agian Tugas

a. /agian Penjualan

- &enjaga hubungan baik dengan k#nsumen dalam hal pemesanan, pengiriman, dan

penagihan!



- &enampung, menanggapi, dan menyelesaikan setiap inf#rmasi dan permasalahan

dari k#nsumen!

- &enjalankan setiap pr#sedur administrsi penjualan yang berlaku!

- &emeriksa dan menyetujui pesanan yang masuk!

- &em#nit#r dan mengendalikan realisasi pengiriman barang ke k#nsumen!

- &elakukan analisa dan melap#rkan perkembangan penjualan setiap 1 bulan sekali!

- &embuat target penjualan untuk bulan berikutnya!

2. /agian PPI8

- &embuat target pr#duksi untuk bulan berikutnya

- &embuat target pembelian bahan

- &embuat target p#sisi barang dan menentukan batasan st#k minimum

- &engk##rdinir terwujudnya target pr#duksi mulai dari penyediaan bahan baku dan

bahan-bahan lainnya untuk pr#ses pr#duksi sampai terealisasi target pr#duksi

- &engendalikan st#k bahan hingga barang jadi

- &em#nit#r p#sisi st#k bahan dan melakukan pengajuan pembelian denganmenggunakan surat pesanan apabila st#k bahan telah menapai minimum!

- Surat pesanan yang dibuat harus disetujuai #leh bagisna akuntansi dan bagian

keuangan sebelum diberikan kepada bagian pengadaan!

c. /agian Keuangan

- &engawasi dan menyediakan kas untuk kebutuhan perusahaan yang berkaitan

dengan transaksi yang telah terjadi dalam perusahaan!

d. /agian Akuntansi

- &engarahkan dan mengk##rdiinir pelaksanaan penatatan sesuai dengan sistem dan

pr#sedur yang ditetapkan atas transaksi-transaksi yang mempengaruhi p#sisi hartadan kewajiban perusahaan serta laba rugi sebagai hasil kegiatan perusahaan!



- &elakukan penyusunan anggaran perusahaan berdasarkan anggaran masing-masing

bagian yang telah disesuaikan!

e. /agian 4udang

- &engk##rdinir f#rmulir-f#rmulir yang bersifat umum dan dipergunakan rutin #leh

)agian 8udang!

- &engk##rdinir seluruh kegiatan gudang baik gudang bahan maupun gudang jadi!

- &embuat lap#ran penilaian karya anak buah khususnya untuk bagian gudang yang

nantinya diserahkan kepada )agian Pers#nalia!

f. /agian Pengadaan

- &embuat rekapitulasi dan jadwal pembelian semua barang yang diajukan!

- &elaksanakan tugas pengadaan barang sesuai pr#sedur yang berlaku!

- ##rdinasi dengan )agian euangan dalam hal pendanaan!

- &elakukan pertanggungjawaban penggunaan dana dengan )agian euangan setiap

hari!

- &elaksanakan e+aluasi atas pelaksanaan pembelian meingguan!

- &elaksanakan e+aluasi dan penilaian supplier dalam hal kualitas, pengiriman, harga

dan pembayaran!

- &elakukan kunjungan peri#dik ke supplier sebagai dasar penilaian supplier#

$.$ Sistem Informasi Penjualan PT Krexindo Manunggal Putra Saat Ini

Selama ini PT re=ind# &anunggal Putra masih menggunakan sistem manual dalam

mengk#rdinasi penjualan! )erikut ini merupakan pr#sedur penjualan saat ini!

$.$.( /agian 9 /agian "ang Terkait Dalam Sistem Informasi Penjualan PT Krexindo

Manunggal Putra

(. /agian Penjualan

)agian ini bertugas membuat permintaan pelanggan dan faktur penjualan



). /agian Kredit

)agian ini bertanggungjawab untuk melakukan penjualan seara kredit!

$. /agian 4udang !adi

"alam sitem ini, bagian gudang bertanggungjawab atas penerimaan bahan jadi yang

telah dipesan! "alam hal ini menghitung, men##kkan, dan mengeek bahan jadi yang

telah diterima!

'. /agian Akuntansi

)agian ini bertanggung jawab untuk transaksi penjualan ke dalam registrasi kas masuk

untuk menyelenggarakan arsip d#kumen!

*. /agian Keuangan

)agian ini bertanggung jawab untuk menatat penerimaan kas!

7. /agian Penagihan

)agian ini bertugas menyiapkan tagihan pada pelanggan!

$.$.) Dokumen Sistem Informasi Penjualan PT Krexindo Manunggal Putra

"#kumen yang digunakan dalam sistem inf#rmasi penjualan adalah$

%! 6ap#ran Permintaan Pelanggan

! 6ap#ran Permintaan Pelanggan disetujui

.! (aktur Penjualan

1! (aktur Penagihan "itandatangani Pelanggan$.$.$-lochart Prosedur Penjualan Manual Saat ini

Pr#sedur penjualan dimulai dengan diberikannya d#kumen permintaan pelanggan

yang dibuat bagian penjualan kepada bagian gudang jadi dan bagian kredit! emudian bagian

gudang jadi dan bagian kredit menyetujui permintaan pelanggan dan dikembalikan kepada

bagian penjualan! emudian bagian penjualan membuat rangkap . faktur penjualan!

emudian diserahkan kepada bagian gudang jadi, bagian penagihan dan bagian akuntansi!

(aktur penjualan pada bagian gudang jadi, di#t#risasi dan ditandatangani pelanggan sebanyak

rangkap .! Hang masing-masih diberikan ke bagian penjualan, pelanggan dan sisanya



3.1 Flowchart yang sedang berjalan

Sistem Penjualan PT Krexindo Manunggal Putra



$.$.' Kendala:Kendala pada Sistem Informasi Penjualan PT Krexindo Manunggal

Putra

Sistem inf#rmasi penjualan yang dilakukan #leh PT re=ind# &anunggal Putra saat

ini, menimbulkan beberapa kendala yang pada akhirnya berdampak pada laba perusahaan!

endala-kendala tersebut adalah$

• Perbedaan jumlah persediaan yang ada di gudang dengan hasil penatatan

• Tidak ada nya database pada bagian penjualan, bagian kredit dan bagian penagihan

endala-kendala di atas akan menghambat pr#ses bisnis PT re=ind# &anunggal

Putra, sehingga perlu dilakukan pengembangan sistem yang lebih baik demi kelanaran

pr#ses bisnis PT re=ind# &anunggal Putra! Sistem manual yang diterapkan #leh PT

re=ind# &anunggal Putramerupakan salah satu penyebab timbulnya kendala-kendala di

atas! 2leh karena itu perlu dilakukan perubahan dalam sistem manual tersebut!

"i era m#dern seperti sekarang, tekn#l#gi merupakan suatu hal yang sangat

dibutuhkan! Perkembangan tekn#l#gi mengarahkan masyarakat untuk perlahan-lahan

meninggalkan sistem manual dan beralih menjadi sistem terk#mputerisasi! "engan semakin

banyaknya tekn#l#gi tersebut persaingan di dunia bisnis juga semakin ketat! *ntuk bersaing

di dunia bisnis yang ketat, sistem manual yang diterapkan #leh PT re=ind# &anunggal

Putra sebaiknya diadaptasi dengan sistem terk#mputerisasi! Sistem terk#mputerisasi akan

memberikan keuntungan dan kemudahan bagi PT re=ind# &anunggal Putra! Salah satunya

adalah untuk mengatasi masalah-masalah yang timbul ketika sistem manual dijalankan!

$.$.* Analisis Ke2utuhan Sistem

Seara umum kebutuhan sistem PT re=ind# &anunggal Putra adalah$

a! &emerlukan suatu sistem inf#rmasi terk#mputerisasi yang memungkinkan user meng-

input dan meng-edit data dengan meminimalkan terjadinya kesalahan penginput -an

pemr#sesan data! "engan demikian sistem inf#rmasi yans dibutuhkan mempunyai

karateristik sebagai berikut$

•&engurangi human erorr dalam penginputan dan pemr#sesan data sehingga dapat

menghasilkan inf#rmasi yang lebih akurat!



•&empr#ses data yang diinput pada saat itu juga sehingga bisa memberikan inf#rmasi

yang tepat waktu pada perusahaan!

b! 5ser memerlukan lap#ran yang dapat tersedia sewaktu-waktu ketika diperlukan, bahkanmemungkinkan tersedianya lap#ran begitu data selesai diinput -kan ke dalam sistem

persediaan! 6ap#ran yang dimaksud adalah$

•6ap#ran st#k per tangal dibutuhkan #leh )agian 8udang 7adi setiap harinya untuk

melakukan st#k #pname harian! 6ap#ran dapat dihasilkan setiap saat dengan data

st#k bahan yang selalu up-t#-date!

•

6ap#ran database penjualan pada )agian Penjualan untuk memudahkan apabila faktur penjualan pada )agian tertentu yang hilang!

•6ap#ran database kredit pelanggan untuk mem back*up permintaan pelanggan pada

)agian redit perusahaan!

•6ap#ran database penagihan pelanggan pada )agian euangan!



$.$.*.( -lochart Sistem Terkomputerisasi Prosedur Penjualan PT Krexindo

3.2 Flowchart yang diusulan

Pr#sedur penjualan dimulai dengan diberikannya d#kumen permintaan pelanggan

dib b i j l k d b i d j di d b i k di di b i

Sistem Penjualan PT Krexindo Manunggal Putra Terom!uterisasi



gudang jadi dan bagian kredit menyetujui permintaan pelanggan dan masing-masing membuat

database persediaan dan database kredit pelanggan, kemudian dikembalikan kepada bagian

penjualan! emudian bagian penjualan membuat rangkap . faktur penjualan dan membuat

database penjualan! emudian diserahkan kepada bagian gudang jadi, bagian penagihan dan

bagian akuntansi! (aktur penjualan pada bagian gudang jadi, di#t#risasi dan ditandatangani

pelanggan sebanyak rangkap .! Hang masing-masih diberikan ke bagian penjualan, pelanggan

dan sisanya diarsipkan! (aktur penjualan pada bagian penagihan dipr#ses menjadi faktur

penagihan yang sudah ditandatangani pelanggan sebanyak rangkap 1 dan membuat database

penagihan pelanggan, yang masing-masing diberikan kepada bagian keuangan, bagian

akuntansi, pelanggdan dan sisanya diarsipkan! (aktur penagihan ditandatangani pelanggan

pada bagian keuangan diatat dalam penerimaan kas! Sedangkan pada bagian akuntansi,

faktur penjualan dan faktur penagihan ditandatangani pelanggan akan dipr#ses seara

akuntansi!

)erikut ini merupakan gambar dari "iagram #nteks sistem penjualan yang

terk#mputerisasi PT re=ind# &anunggal Putra



"iagram #nteks di atas merupakan gambaran dasar dari sistem penjualan yang ada

di PT re=ind# &anunggal Putra! Setiap bagian yang ada saling terkait dalam sistem

penjualan tersebut! "ari )agian Penjualan yang memberikan permintaan pelanggan dan faktur

penjualan yang akan diterima bagian gudang, bagian kredit, bagian penagihan dan bagian

akuntansi! Pada bagian gudang dan bagian kredit, permintaan pelanggan akan dipr#ses

menjadi permintaan pelanggan yang disetujui! (aktur Penjualan pada bagian gudang akan

di#t#risasi dan ditandatangani pelanggan, pada bagian penagihan akan menjadi faktur

penagihan! (aktur penagihan akan diberikan kepada bagian keuangan untuk diatat dalam

penerimaan kas! Sedangkan bagian akuntansi akan melakukan pr#ses akuntansi pada faktur

penjualan dan faktur penagihan!

.!1 "(" 6e+el 3 yang diusulkan



.!4 "(" 6e+el % Pr#ses #rder langganan

.!9 "(" 6e+el pr#ses transaksi



.!: "(" 6e+el . pr#ses membuat lap#ran

)erikut ini merupakan 4ntity .elationship 0iagram dari sistem terk#mputerisasi!



.!4 '/"

/A/ '



KSIMP0,A3 DA3 SARA3

'.( Kesimpulan

Simpulan yang dapat diper#leh dari hasil penelitian dalam analisis dan peranangan

sistem inf#rmasi akuntansi penjualan dan piutang pada PT re=ind# &anunggal Putra yang

telah dibahas pada bab G bab sebelumnya adalah sebagai berikut$

%! Perusahaan masih menggunakan sistem penjualan seara manual untuk melakukan

semua pr#ses transaksi penjualan, sehingga pada perusahaan sering mengalami

terjadinya keterlambatan pemr#sesan data atau d#kumen dan jugas ering terjadinya

kesalahan pada pr#ses penghitungan transaksi penjualan diperusahaan!

! Penerbitan d#kumen yang ada pada perusahaan tidak dilengkapi n#m#r identitas

d#kumen teretak seara berurut pada transaksi penjualan yang jelas sehingga dapat

mempersulit pemr#sesan transaksi penjualan yang ada pada perusahaan

.! TransaksiGtransaksi penjualan terjadi diperusahaan telah dilengkapi dengan

d#kumenGd#kumen sebagai bukti terjadinya transaksi penjualan tersebut!

'.) Saran

Saran yang dapat diberikan agar pengembangan sistem inf#rmasi akuntansi penjualan

dan piutang pada PT re=ind# &anunggal Putra dapat berjalan dengan baik sehingga dapat

memberikan manfaat yang berguna bagi perusahaan antara lain$

%! eterlambatan pemr#sesan data atau d#kumen serta kesalahan pr#ses penghitungan

transaksi penjualan yang terjadi pada PT! re=ind# &anunggal Putra dapat diatasi

dengan mengimplementasikan sebuah sistem penjualan terk#mputerisasi dengan baik,

guna memperepat pr#ses dan transaksi yang ada untuk meningkatkan pelayanan atas

kepuasan kepadapelanggan, serta menghasilkan inf#rmasi yang epat, tepat, dan akurat!

! Pada perusahaan harus mempunyai bakup terhadap dataGdata ataupun d#kumenG



d#kumen yang ada, sehingga jika terjadi kesalahan ataupun kehilangan data tidak

mempengaruhi pr#ses penjualan dan piutang seara langsung dan dapat teratasi dengan

epat dan tepat!

.! Saat melakukan implementasi sistem baru pada perusahaan, hendaknya didukung

dengan hardware dan s#ftware yang memadai sesuai dengan spesifikasi yang ada

sehingga sistem yang baru dapat berjalan dengan baik

1! Sumberdaya manusia yang dibutuhkan di dalam perusahaan harus benarG benar yang

handal dan pr#fesi#nal sehingga dapat menunjang pr#ses sistem penjualan dan piutang

yang telah diranang, khususnya bagi karyawan yang terlibat langsung dalam penggunaan sistem!

DA-TAR P0STAKA



An#nim!@#nline,

Sumberhttp!!"ulidamel#$ordpress#com!%&&'!&(!)(!beda*system*akuntansi*

manuan*dgn*system*akuntansi*komputer!

)#dnar, 8e#rge 5! dan William S!5#pw##d! 33;! Sistem :nformasi 1kuntansi!

H#gyakarta$Penerbit Andi!

8elinas 7r, *lri!, Ste+e 8! Sutt#n, and /ihard )! "ull! 33E! A#unting 0nf#rmati#n

System! 'ight 'diti#n! &as#n$ S#uth Western!

)reen, 7#hn,dkk! 33.! ;he 5se of ,omputerised 1ccounting Systems in Small

Business#Australia

Barter , William dan &ilt#n *sry (! 339! 1kuntansi Biaya! 7akarta$ Salemba

5endrik, (l#yd ",dkk! :nventory Management !

& 6e#d /aym#nd dan 8e#rge Shell! 331! Management :nformation System <inth

4dition#Pears#n 'duati#n 0nternati#nal!

2F)rien, 7ames A! 33;! Management :nformation System -ourth 4dition!0rwin &8raw5ill!

Nisw#ren, Warren, /ee+e, dan (ess! 33E! Prinsip*Prinsip 1kuntansi# 7akarta$ 'rlangga

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Documents

Transcript of Sistem Informasi Akuntansi Penjualan