InformasiInformasi AkuntansiAkuntansiSistemSistem

Struktur :Sekumpulan komponen (orang, perangkat keras, informasi, dll.) yang berinteraksi satu sama lain secara terpadu untuk mencapai suatu tujuan umum (goal) atau sasaran (objective) tertentu

Proses :Suatu jaringan kerja dari beberapa prosedur yang berinteraksi secara bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan mengarah pada suatu tujuan umum (goal) atau sasaran (objective) tertentu.

ProsedurSuatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis) atau tahapan instruksi yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu dept. atau lebih untuk menjamin penanganan yang seragam atas transaksi bisnis yang terjadi.

Menjelaskan :

What, Who, When, How ?

Kegiatan Klerikal

Menulis

Memindahkan

Menggandakan

Menghitung

Memberi kode

Mendaftar

Memilih (mensortir)

Membandingkan

Sistem 1Sub-

Sistem ASub-

Sistem BInterface

E n v i r o n m e n t

Sistem 2Sub-

Sistem ASub-

Sistem BInterface

E n v i r o n m e n t

Interface

Supra Sistem

B o

r d

e r

B o

r d

e r

E n v i r o n m e n t

Jenis Sistem

Sistem PengendalianPersediaan berdasar-

kan Komputer File Induk Persediaan

Laporan Akhir unit persediaan

Order Pembelian

Manusia menentukan barang mana, dipesan berapa dll.

Sistem PengendalianPersediaan berdasar-

kan Komputer File Induk Persediaan

Order Pembelian

Komputer menentukan barang mana, dipesan berapa dll.

Unit <= reorder

SISTEM KOMPUTERISASI PERSEDIAAN

PERAGA A PERAGA B

P R O S E S S I S T E M

Pengumpulan Data

Penghalusan Data

Pengolahan Data Output Data

- Observation- Recording

- Classification- Batching- Verification- Sorting- Transmission- Transcription

- Calculation- Comparison- Summarizing- Filtration- Retrieval

- Issuance- Reporting- Distribution

Pemeliharaan Data- Data Storage- Updating- Indexing & Finding- Protection- Backup

Kamus

INPUT

CONTROL SYSTEM

PROCESS OUTPUT

FEED FORWARD FEED BACKPREVENTIVE

PENGENDALIAN SISTEMPENGENDALIAN SISTEM

Proses untuk mencegah atau mengarahkan kegiatan suatu organisasi pada tujuan yang telah ditetapkan

PENGENDALIAN UMPAN BALIKPENGENDALIAN UMPAN BALIK

PROSESINPUT OUTPUT

SENSOR

CUAU

Standard

CU = Control Unit (unit pengendali)AU = Activating Unit (unit pengatur)

- data yang telah diolah sedemikian rupa

- sehingga lebih berarti,

- mempunyai nilai kegunaan relevan dengan pemakainya

- untuk mengurangi ketidakpastian,

- baik sekarang maupun di masa yang akan datang

a.Mandatory (wajib/perintah)

b.Essential (penting)

a. Formal b.Tidak Formal

KUALITAS INFORMASI

a. Ketepatannya (accurate)

b. Ketepatan waktu (timely basis)

c. Kesesuaiannya (relevance)

d. Kehandalannya (reliable)

e. Kejelasan (clarity), mudah dipahami, grafik, tabel, narasi

f. Konsistensi (Consistency) meski dari berbagai sumber

g. Ringkas padat isi (Conciseness) padat isi dan lengkap

h. Keterukuran (Quantifiability), kalau mungkin secara kuantitas

Cost Effectiveness

COST BENEFIT

Data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga lebih berarti,mempunyai nilai kegunaan relevan dengan pemakainya

untuk mengurangi ketidakpastiantentang beberapa keadaan atau kejadian,

baik sekarang maupun di masa yang akan datang

Data (event, fact, entity)

Pentingnya Informasi

1. mendorong pengambilan keputusan manajemen 2. mengurangi ketidakpastian

SIFAT INFORMASI

a. Mandatory (wajib/perintah)

b. Essential (penting)

BENTUK INFORMASI

a. Formal (jelas eksplisit ketetapan dan penugasannya)

b. Tidak formal (karena kebutuhan yg tidak ada pada saluran formal)

NILAI INFORMASI

Cost Benefit

BLOK SISTEM INFORMASI

Input(Data, Metode)

Teknologi(Hard/Soft/Brai

n-ware)

Model(Logika, model matematik, prosedur)

Database(Kumpulan file data relasional)

Output(Informasi)

Kendali(Umum, Aplikasi)P

emak

ai

Pemakai

PemakaiPemakai

Pemakai

Pem

akai

(Computerized)

Informasi sebagai salah satu jenisSumber Daya Utama bagi Manajer

1. Man (manusia)2. Money (Uang)3. Material (Material)4. Machine (mesin)

5. Information (Informasi)

Sistem Fisik

Sistem Konseptual

Jenis Sumber Daya

Sistem Fisik menggambarkan sistem Konseptual

1. Memperoleh sumber daya (SD),2. Menyusun/mengolah/menghaluskan SD,3. Memaksimalkan pemakaian SD dan menjaganya agar tetap

pada efisiensi puncak,4. Meminimalkan waktu yang terbuang,5. Mengganti SD pada saat kritis sebelum usang atau tidak

ekonomis lagi.

Manajemen sumber dayasecara umum

1. Memperoleh data,2. Mengolahnya menjadi informasi yang bernilai dan

berkualitas3. Mengkomunikasikan informasi ke pemakai yang layak4. Membuangnya saat sudah tidak diperlukan lagi

PENTINGNYA MANAJEMEN INFORMASI

a. Pengaruh ekonomi internasional

b. Persaingan dunia / Globalisasi

c. Kemampuan teknologi meningkat pesat

d. Batas Waktu semakin singkat

e. Kendala Sosial

Persaingan lintas geografis, General Motor sebagai perusahaan besar pun bisa gulung tikar.

Teknologi maju memberi kemudahan bagi perusahaan berskala besar untuk dikelola dengan kualitas standar yang lebih baik

Semua tahapan kegiatan perusahaan dapat dilakukan lebih cepat

Setiap kebijakan manajemen harus mempertimbangkan berbagai dampak sosial memerlukan informasi berkualitas

Tahun 1980-an banyak warga AS yang memilih berlibur ke Meksiko karena nilai uang di AS lebih rendah.