SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran...

46
SISTEM INFORMASI AKADEMIK 2018 BUKU PANDUAN PENGGUNAAN ADMINISTRATOR CV. TECHNO MEDIA PRATAMA | Jl. Sidokerto No. 12 Buduran Sidoarjo

Transcript of SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran...

Page 1: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

SISTEM INFORMASI

AKADEMIK

2018

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN ADMINISTRATOR

CV. TECHNO MEDIA PRATAMA | Jl. Sidokerto No. 12 Buduran Sidoarjo

Page 2: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

DAFTAR ISI

Sampul ……………………………………………………………………………………………………………………

Daftar Isi ……………………………………………………………………………………………………………………

Panduan Instalasi ……………………………………………………………………………………………………………………

Tampilan ……………………………………………………………………………………………………………………

Dashboard ……………………………………………………………………………………………………………………

Master Data

Master Pusat

Badan Hukum ……………………………………………………………………………………………………………………

Perguruan Tinggi ……………………………………………………………………………………………………………………

Program Studi ……………………………………………………………………………………………………………………

Pimpinan ……………………………………………………………………………………………………………………

Teknisi/Lab ……………………………………………………………………………………………………………………

Akademik

Kurikulum ……………………………………………………………………………………………………………………

Matakuliah ……………………………………………………………………………………………………………………

Bobot Nilai ……………………………………………………………………………………………………………………

Predikat ……………………………………………………………………………………………………………………

Fasilitas Penunjang ……………………………………………………………………………………………………………………

Batas Sks ……………………………………………………………………………………………………………………

Kelas ……………………………………………………………………………………………………………………

Jam Kuliah ……………………………………………………………………………………………………………………

Set Kurikulum ……………………………………………………………………………………………………………………

Civitas

Data Dosen ……………………………………………………………………………………………………………………

Data Mahasiswa ……………………………………………………………………………………………………………………

Page 3: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Reset Password ……………………………………………………………………………………………………………………

Pmb Online

Konfigurasi

Periode Pmb ……………………………………………………………………………………………………………………

Master Jalur Pmb ……………………………………………………………………………………………………………………

Master Berkas Upload ……………………………………………………………………………………………………………………

Asal Sekolah ……………………………………………………………………………………………………………………

Asal Perguruan Tinggi ……………………………………………………………………………………………………………………

Maba

Calon Maba ……………………………………………………………………………………………………………………

Nilai Usm ……………………………………………………………………………………………………………………

Her Maba ……………………………………………………………………………………………………………………

Akademika

Tahun Akademik ……………………………………………………………………………………………………………………

Status Mahasiswa ……………………………………………………………………………………………………………………

Kelas Mahasiswa ……………………………………………………………………………………………………………………

Penasehat Akademik ……………………………………………………………………………………………………………………

Pegajuan Cuti ……………………………………………………………………………………………………………………

Mahasiswa Cuti ……………………………………………………………………………………………………………………

Lulus Semester ……………………………………………………………………………………………………………………

Lulus Akademik ……………………………………………………………………………………………………………………

Perkuliahan

Aspek Nilai Mata Kuliah ……………………………………………………………………………………………………………………

Jadwal Kuliah ……………………………………………………………………………………………………………………

Mata Kuliah Diampu ……………………………………………………………………………………………………………………

Materi Mata Kuliah ……………………………………………………………………………………………………………………

Presensi Dosen ……………………………………………………………………………………………………………………

Page 4: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Presensi Mahasiswa ……………………………………………………………………………………………………………………

Mahasiswa Penasehat Akademik ……………………………………………………………………………………

Mahasiswa Bimbingan ……………………………………………………………………………………………………………………

Krs

Input Krs Serentak ……………………………………………………………………………………………………………………

Ambil Krs Mahasiswa ……………………………………………………………………………………………………………………

Ubah Krs ……………………………………………………………………………………………………………………

Matakuliah Diakui ……………………………………………………………………………………………………………………

Konfirmasi Krs ……………………………………………………………………………………………………………………

Tugas Akhir

Pengajuan Judul ……………………………………………………………………………………………………………………

Persetujuan Tugas Akhir ……………………………………………………………………………………………………………………

Penilaian

Kartu Ujian ……………………………………………………………………………………………………………………

Nilai Semester ……………………………………………………………………………………………………………………

Nilai Tugas Akhir ……………………………………………………………………………………………………………………

Rekap Nilai ……………………………………………………………………………………………………………………

Hasil Studi

Skk Mahasiswa ……………………………………………………………………………………………………………………

Khs Mahasiswa ……………………………………………………………………………………………………………………

Transkrip Nilai ……………………………………………………………………………………………………………………

Ijazah ……………………………………………………………………………………………………………………

Daftar Ranking ……………………………………………………………………………………………………………………

Wisuda

Periode Wisuda ……………………………………………………………………………………………………………………

Pengajuan Wisuda ……………………………………………………………………………………………………………………

Page 5: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Daftar Wisudawan ……………………………………………………………………………………………………………………

Daftar Alumni ……………………………………………………………………………………………………………………

Keuangan

Saldo Awal ……………………………………………………………………………………………………………………

Keuangan Mahasiswa

Master Baiaya Kuliah ……………………………………………………………………………………………………………………

Dispensasi Pembayaran ……………………………………………………………………………………………………………………

Rekomendasi Pembayaran ……………………………………………………………………………………………………………………

Transaksi Pembayaran ……………………………………………………………………………………………………………………

Konfirmasi Pembayaran ……………………………………………………………………………………………………………………

Laporan Pembayaran ……………………………………………………………………………………………………………………

Lap. Pembayaran Perkelas ……………………………………………………………………………………………………………………

Kode Akun ……………………………………………………………………………………………………………………

Rencana Anggaran ……………………………………………………………………………………………………………………

Jurnal

Jurnal Umum ……………………………………………………………………………………………………………………

Jurnal Penyesuaian ……………………………………………………………………………………………………………………

Posting Jurnal ……………………………………………………………………………………………………………………

Buku Besar

Neraca Saldo ……………………………………………………………………………………………………………………

Neraca Lajur ……………………………………………………………………………………………………………………

Neraca ……………………………………………………………………………………………………………………

Laporan

Ikhtisar Kas ……………………………………………………………………………………………………………………

Ikhtisar Bank ……………………………………………………………………………………………………………………

Pendapatan Dan Beban ……………………………………………………………………………………………………………………

Page 6: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Grafik View

Presensi

Dosen ……………………………………………………………………………………………………………………

Mahasiswa ……………………………………………………………………………………………………………………

Pmb

Program Studi ……………………………………………………………………………………………………………………

Angkatan ……………………………………………………………………………………………………………………

Agama ……………………………………………………………………………………………………………………

Jenis Kelamin ……………………………………………………………………………………………………………………

Mahasiswa

Program Studi ……………………………………………………………………………………………………………………

Angkatan ……………………………………………………………………………………………………………………

Agama ……………………………………………………………………………………………………………………

Jenis Kelamin ……………………………………………………………………………………………………………………

Asal Daerah ……………………………………………………………………………………………………………………

Ip Semester ……………………………………………………………………………………………………………………

Forlap Dikti

Feeder Dikti ……………………………………………………………………………………………………………………

Perpustakaan

Setting

Identitas Perpustakaan ……………………………………………………………………………………………………………………

Anggota

Dosen ……………………………………………………………………………………………………………………

Mahasiswa ……………………………………………………………………………………………………………………

Page 7: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Pustaka

Rak ……………………………………………………………………………………………………………………

Klasifikasi ……………………………………………………………………………………………………………………

Format Pustaka ……………………………………………………………………………………………………………………

Pustaka ……………………………………………………………………………………………………………………

Sirkulasi

Kunjungan ……………………………………………………………………………………………………………………

Peminjaman ……………………………………………………………………………………………………………………

Pengembalian ……………………………………………………………………………………………………………………

Laporan

Histori Peminjaman ……………………………………………………………………………………………………………………

Pustaka Belum Kembali ……………………………………………………………………………………………………………………

Statistik Kunjungan ……………………………………………………………………………………………………………………

Statistik Peminjaman ……………………………………………………………………………………………………………………

Statistik Pengembalian ……………………………………………………………………………………………………………………

Konfigurasi

Pengaturan Modul ……………………………………………………………………………………………………………………

Backup Dan Restore ……………………………………………………………………………………………………………………

Inventori

Data Utama

Departemen ……………………………………………………………………………………………………………………

Gedung/Lokasi ……………………………………………………………………………………………………………………

Supplier ……………………………………………………………………………………………………………………

Kategori ……………………………………………………………………………………………………………………

Barang ……………………………………………………………………………………………………………………

Transaksi

Page 8: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Pengadaan ……………………………………………………………………………………………………………………

Penempatan ……………………………………………………………………………………………………………………

Mutasi ……………………………………………………………………………………………………………………

Peminjaman ……………………………………………………………………………………………………………………

Pengembalian ……………………………………………………………………………………………………………………

Laporan

Barang ……………………………………………………………………………………………………………………

Pengadaan ……………………………………………………………………………………………………………………

Penempatan ……………………………………………………………………………………………………………………

Mutasi ……………………………………………………………………………………………………………………

Peminjaman ……………………………………………………………………………………………………………………

Penghapusan Barang ……………………………………………………………………………………………………………………

Pengembalian ……………………………………………………………………………………………………………………

Akun Saya

Edit Profil ……………………………………………………………………………………………………………………

Edit Avatar ……………………………………………………………………………………………………………………

Edit Password ……………………………………………………………………………………………………………………

Page 9: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Panduan Instalasi Programs needed for editing

1. Xampp latest version

2. Image editor, like Photoshop

3. Notepad ++

4. Browser

Specifications

• Support PHP 5.2, 5.4, 5.6, MySQL

• Latest version of PHPMyAdmin support in Cpanel Hosting

Installation guide If installed on localhost

1. Install XAMPP (version 1.7.1), download In http://cmsloka.com/xampp.zip

2. Create a folder in the htdocs folder eg: siakad

3. Extract the filesiakad.zip and put the results ekstak earlier in the siakad folder that we

have created

4. Open localhost / phpmyadmin

5. Create a database with siakad name

6. Import the existing database in the file we have extracted earlier

7. Then setting the database connection in the ikutan system >> config.php

8. Dan buka menggunakan browser dengan alamat http://localhost/siakad

If installed in Webhosting

1. Extract the siakad.zip file and put the extaked result in public_html

2. Open phpmyadmin

3. Create a database and database account, then connect both

4. Import the existing database in the file we have extracted earlier

5. Then setting the database connection in the following system >> config.php

Page 10: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Tampilan

Tampilan awal dari siakad ini berupa halaman login di mana didalam interface tersebut ada beberapa

tombol :

1. Tombol Login

Untuk login setelah mengisi username dan password. Untuk default login sebagai

administrator gunakan username admin dan password admin.

2. Tombol Lupa

Jika ada mahasiswa, dosen, dan lain sebagainya yang lupa bisa direset melalui klik tombol

tersebut.

Page 11: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

3. Tombol Form PMB

Untuk melakukan pendaftaran calon mahasiswa baru, pengunjung bisa mengklik tombol

tersebut.

Page 12: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Level Akses Administrator Untuk default login sebagai administrator gunakan username admin dan password admin.

Setelah login maka otomatis akan teridirect ke halaman dashbord administrator seperti tampak pada

gambar dibawah ini.

Untuk memilih program

studi dan tombol logout Logo kampus

Statistik jumlah dosen

Menu Administrator

Grafik jumlah

mahasiswa

Page 13: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Menu Administrator Dashboard

Menu ini berfungsi untuk kembali kehalaman awal dimana laporan ringkas tentang statistik data akan

tampil didalam dashboar tersebut.

Master Data

Master data adalah kumpulan dari data-data awal yang akan kita buat dan

nantinya akan digunakan untuk transaksi data dan laporan.

Master Pusat

Badan Hukum

Untuk mengisikan identitas badan hukum.

Master data

•Data Kelas

•dst

Transaksi data

•KRS

•dst

Laporan

• Feeder Dikti

•dst

Page 14: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Perguruan Tinggi

Untuk mengisikan identitas perguruan tinggi. Yang perlu diingat adalah pengisian kode perguruan

tinggi harus sesuai dengan yang ada pada Forlap Dikti karena nanti berkaitan dengan koneksi ke menu

sinkronisasi pengiriman data dari siakad ke PD Dikti dengan sistem feeder.

Program Studi

Untuk membuat program studi, jadi anda bisa membuat berapapun program studi disini tanpa batas.

Page 15: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Setelah klik tombol tambah maka yang tampil adalah sebagai berikut :

Untuk kode program studi silahkan diisi sesuai kode yang ada pada Forlap Dikti karna nanti untuk

keperluan sinkronisasi data melalui feeder ke PD Dikti.

Kemudian scroll kebawah agar form terlihat semua.

Tambah Data

Edit Data

Hapus Data

Page 16: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Yang wajib diisi :

1. Kode Prodi

2. Nama Prodi

3. Jenjang

4. Gelar Akademik

5. SKS Lulus

SKS lulus nanti berkaitan dengan menu lulus akademik (meluluskan mahasiswa menjadi

alumni), jika mahasiswa tersebut belum menempuh sks minimal yang di isi kan di SKS lulus

maka nanti mahasiswa tersebut tidak dapat diluluskan (check box akan disable).

6. Status Prodi

7. Semester awal

8. Mulai semester

9. Nama sesi

Nama sesi diisi dengan semester

10. Jumlah sesi/tahun

Diisi 2 artinya dalam satu tahun ada 2 sesi/semester

11. Batas sesi

Batas mahasiswa kuliah, biasanya kalau jenjang s1 itu 14 artinya 7 tahun.

12. Ketua Prodi

Diambil dari data dosen, ini nanti akan berkaitan dengan cetak KRS/KHS.

Pimpinan

Page 17: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Untuk mengentrikan data pimpinan lembaga berdasarkan tahun akademik, artinya tiap pergantian

tahun akademik maka harus diisi kembali datanya.

Teknisi/Lab

Untuk mengentrikan data teknisi/lab berdasarkan tahun akademik, artinya tiap pergantian tahun

akademik maka harus diisi kembali datanya.

Akademik

Pengisian data atau entry data harus urut mulai dari atas, jika sudah masuk ke bagian akademik dan

seterusnya maka wajib untuk memilih program studi. Ini berfungsi untuk memfilter data yang tampil.

Perhatikan pada bagian pojok kanan bawah

Page 18: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Untuk memilih program studi silahkan klik tombol pilih, lalu pilih prodinya dan tekan tombol pilih.

Maka secara otomatis prodi akan menjadi seperti yang dipilih dan data yang tampil adalah data yang

ada pada prodi tersebut.

Kurikulum

Untuk menambahkan kurikulum.

Page 19: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Matakuliah

Untuk menambahkan data matakuliah.

Matakuliah yang tampil adalah matakuliah yang ada pada prodi yang telah kita pilih tadi.

Pada saat menambahkan matakuliah ada beberapa yang wajib kita perhatikan diantaranya :

Semester, kurikulum, kelas, dan pengampu.

Ini bearti pengesetan pengampu matakuliah ada di fitur ini. Dan ketika pergantian tahun akademik

maka anda wajib mengeset ulang dosen pengampu mata kuliah dengan cara klik edit dan simpan.

Dosen pengampu berlaku untuk tiap tahun akademik, jadi untuk tahun akademik 2018 semester ganjil

dosen A, dan untuk tahun akademik 2018 semester ganjil silahkan di set lagi.

Bobot Nilai

Diambil dari data kurikulum yang

sudah kita entrikan tadi

Diambil dari data

kelas Diambil dari data

dosen

Page 20: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Bobot nilai berfungsi untuk mengkonversi data nilai yang dimasukkan dosen (puluhan) menjadi nilai

dan bobot. Misalkan Dosen memasukkan nilai 73 maka nanti otomatis akan terkonversi ke B dengan

bobot 3. Ini nanti dipakai untuk KHS, Transcript dan laporan nilai.

Predikat

Mengubah IPK menjadi Predikat

Fasilitas Penunjang

Mengentrikan informasi fasilitas penunjang pertahun akademik, artinya tiap bergantian tahun

akademik wajib diisi ulang datanya.

Page 21: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Batas Sks

Untuk mengatur batas pengambilan krs mahasiswa berdasarkan IPK.

Misal IPK 3 atau kurang dari 3 maka batas pengambilan KRS nya maksimal sebesar 24.

Kelas

Untuk membuat data rombongan belajar.

Page 22: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Sebagai contoh kita asumsikan pada jenjang SD

Ada kelas 1,2,3,4,5,6 tiap kelas ada rombel A dan B.

Maka data yang dientri bukan 1,2,3,4,5,6 tapi A dan B.

Jam Kuliah

Untuk menyeting jam kuliah yang nantinya akan digunakan untuk keperluan jadwal kuliah.

Set Kurikulum

Untuk mengeset kurikulum perangkatan mahasiswa.

Page 23: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Seperti gambar diatas maka dapat kita simpulkan bahwa mahasiswa angkatan 2016 memakai

kurikulum 2015 dan tentunya ketika KRS matakuliah yang tampil adalah matakuliah didalam

kurikulum 2015.

Civitas

Data Dosen

Untuk menambah data dosen dapat dilakukan dengan 2 cara, ditambah manual dan dengan cara

import excel.

untuk menambah manual data dosen bisa langsung klik tombol tambah diatas.

Page 24: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Nanti untuk login dosen defaultnya menggunakan username NIDN dan password NIDN, akan tetapi

nanti setelah login bisa di rubah sendiri passwordnya melalui menu akun saya >> edit password.

Sedangkan untuk import excel silahkan gunakan atau pakai contoh yang ada, silahkan di download

terlebih daulu.

Kemudian simpan dalam format workbook 97-2003 (.xlx)

Anda dapat melihat detail dosen tersebut dengan mengklik tombol aksi, seperti melihat pendidikan,

penelitian, bimbingan dan lain sebagainya.

Page 25: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Data Mahasiswa

Silahkan di filter terlebih dahulu tahunnya untuk menampilkan data mahasiswa pertahun angkatan.

Page 26: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Untuk menambah data mahasiswa ada 3 cara.

1. Dengan Manual

Klik tobol tambah yang berada diatas.

Setelah klik tombol simpan maka nanti akan menuju ke form selanjutnya harap isi data dengan

lengkap dan benar karna akan berkaitan dengan proses pengiriman data ke PD DIKTI melalui sistem

feeder.

Page 27: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Untuk tab alamat pada form kec/kab/pro silahkan input beberapa kata nanti akan otomatis muncul

data kecamatan dan anda bisa langsung meilih sesuai data yang diinginkan.

2. Dengan Import Excel

Ikuti prosedur seperti pada saat import data dosen. Untuk ID kelas bisa dilihat pada menu Data Kelas.

Page 28: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

3. Dari form PMB

Ini akan kita bahas pada menu PMB.

Setelah semua data mahasiswa terinput maka untuk login defaultnya bisa menggunakan username

NIM password NIM, akan tetapi nanti setelah login bisa di rubah sendiri passwordnya melalui menu

akun saya >> edit password.

Reset Password

Untuk mengubah password dosen atau mahasiswa jika ada yang lupa.

Tinggal memasukkan NIM/NIDN lalu klik cari.

Masukkan password baru dan reset.

Pmb Online

Berisi fitur seputar informasi penerimaan mahasiswa baru secara online.

PERIODE PMB

Page 29: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Konfigurasi

Periode Pmb

Untuk membuat periode PMB silahkan klik tombol tambah.

Untuk mengaktifkan periode PMB silahkan klik icon

folder, begitu pula sebaliknya.

PMB ONLINE

NILAI USM KELULUSAN

HER REGISTRASI

Page 30: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB

sesuai tahun yang sedang berjalan sekarang.

Nilai minimal lulus USM nanti digunakan untuk membuat otomatis lulus calon maba (mahasiswa

baru), jika nilai yang dientri melebihi atau sama dengan nilai minimal lulus yang sudah dientri pada

periode tersebut.

Master Jalur Pmb

Membuat jalur penerimaa PMB, misal jalur reguler, jalur keluarga miskin dan lain sebagainya.

Master Berkas Upload

Membuat persyaratan berkas yang harus diupload oleh pendaftar.

Asal Sekolah

Asal Perguruan Tinggi

Maba

Calon Maba

Melihat data calon pendaftaran per periode PMB.

Page 31: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Untuk melihat detail pendaftar silahkan klik tombol aksi.

Nilai Usm

Mengentrikan nilai USM untuk para pendaftar, nilainya berupa nilai puluhan.

Page 32: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Jika nilai yang dientry melebihi atau sama dengan nilai minimal USM maka akan otomatis Lulus (Y) dan

akan masuk ke dalam list Her Maba

Her Maba

Untuk memproses calon maba menjadi maba caranya adalah dengan klik tombol check box lalu klik

tombol Proses Penerimaan. Untuk mengecek hasilnya silahkan buka menu Master Data >> Civitas >>

Data Mahasiswa.

Akademika

Page 33: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Akademika adalah menu untuk memproses data akademik, seperti memasukkan siswa kedalam

kelas, KRS, KHS dan lain sebagainya

Tahun Akademik

Tahun akademik adalah sebuah parameter settingan periode semester, disini akan kita buat tahun

akademik awal mulai kuliah sampai berikutnya.

Contoh :

Tahun akademik 2018 bearti nanti kita buat dua tahun akademik, karena didalam 1 tahun ada 2

semester.

1. Tahun akademik 2018 Ganjil

2. Tahun akademik 2018 Genap

Begitu pula untuk 2019 dan seterusnya.

Ciri dari tahun akademik yang aktif bisa kita lihat pada icon folder (jika icon folder membuka bearti

sedang aktif) dan bisa kita lihat pada bagian atas kanan.

Untuk mengaktifkan tahun akademik

klik icon folder

Page 34: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Untuk menambah tahun akademik silahkan klik tombol tambah

Yang perlu diberhatikan pada form batas KRS dan KRS Online nanti sebagai rentang waktu (masa) KRS,

jadi kalau mahasiswa KRS di rentang tanggal selain yang disetting maka akan muncul tulisan KRS

sudah ditutup.

Status Mahasiswa

Kelas Mahasiswa

Untuk memasukkan mahasiswa kedalam kelas, biasanya mahasiswa yang dari PMB dia belum

mempunya kelas.

Pilih semesternya, jangan dipilih kelasnya.

Page 35: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Lalu pada kelas yang masih kosong silahkan pilih kelasnya dan klik tombol proses.

Penasehat Akademik

Untuk mengeset penasehat mahasiswa berdasarkan rentang NIM, caranya adalah sebagai berikut:

Pilih rentang NIM dan dosennya.

Lalu klik tombol proses.

Page 36: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Lalu klik tombol Ubah PA

Pengajuan Cuti

Pengajuan cuti untuk mahasiswa bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu diajukan melalui admin atau

mengajukan sendiri di menu mahasiswa tersebut setelah login.

Mahasiswa Cuti

Menyetujui dan melihat data mahasiswa cuti.

Lulus Semester

Untuk meluluskan mahasiswa dari semester 1 ke semester 2 dan seterusnya.

Contoh Prosesnya :

1. Tahun akademik 2018 Ganjil

2. Mahasiswa semester 1

3. Ambil KRS

4. Dosen Entri Nilai

5. Luluskan Semester

6. Rubah ke Tahun akademik 2018 Genap

Lulus Akademik

Lulus akademik berfungsi untuk meluluskan mahasiswa tingkat akhir menjadi alumni dengan syarat

harus sudah menempuh minimal SKS lulus yang sudah di set pada menu Data Master >> Master Pusat

>> Data Program Studi

Page 37: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Perkuliahan

Aspek Nilai Mata Kuliah

Untuk membuat aspek nilai, untuk entri nilai didalam siakad ini ada 2 macam cara yang pertama

dengan nilai akhir yang kedua dengan aspek nilai.

Jadi seperti yang kita tahu bahwa sistem penilaian tiap-tiap matakuliah berbeda ada yang hanya tugas

akhir ada yang hanya UTS dan UAS, dan lain sebagainya. Maka dari itu telah difasilitasi kebutuhan

tersebut dalam sistem ini.

Untuk membuat aspek nilai silahkan klik tombol tambah, dan ikuti sesuai contoh gambar diatas. Yang

terpenting total persennya harus 100%.

NB: Jika terjadi pergantian tahun akademik maka aspek nilai wajib dientri lagi.

Jadwal Kuliah

Mata Kuliah Diampu

Materi Mata Kuliah

Page 38: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Presensi Dosen

Presensi Mahasiswa

Mahasiswa Penasehat Akademik

Mahasiswa Bimbingan

Krs

Input Krs Serentak

Untuk menginputkan KRS mahasiswa secara masal sesuai dengan kelas dan semesternya.

1. Pilih paket KRS nya (semester)

2. Pilih Kurikulumnya

3. Pilih matakuliahnya (centang pada checkbox)

4. Pilih kelasnya

5. Pilih mahasiswa semester

6. Dan klik ambil KRS

Maka semua mahasiswa semester 1 di kelas A akan ter KRS kan semua. Ini biasanya digunakan untuk

mahasiswa semester awal, dan kampus yang menerapkan sistem krs paket.

Ambil Krs Mahasiswa

Selain input KRS serentak, mahasiswa juga bisa mengambil krs sendri atau bisa dibantu oleh

administrator dalam pengambilan KRSnya.

Page 39: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Intinya sama pilih paket KRS (semesternya, jika semester yang aktif ganjil maka data yang muncul

1,3,5,7,9,11 begitu pula sebaliknya) dan pilih matakuliahnya (checkbox) lalu klik tombol ambil KRS.

Mahasiswa bisa mengambil lintas semester ganjil dan kelas yang berbeda.

Klik tombom KRS yang sudah diambil untuk mencetak KRS.

Page 40: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Ubah Krs

Untuk menhapus KRS yang sudah diambil

Matakuliah Diakui

Konfirmasi Krs

Tugas Akhir

Pengajuan Judul

Persetujuan Tugas Akhir

Penilaian

Kartu Ujian

Nilai Semester

Page 41: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Bisa diinput dengan sistem aspek nilai, atau dengan input nilai akhir saja atau bisa pula dengan import

excel. Kita contohkan dengan aspek nilai.

Pilih jenis nilai, entri nilainya (puluhan) dan klik tombol simpan. Hasilnya sebagai berikut.

Page 42: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Nilai Tugas Akhir

Rekap Nilai

Hasil Studi

Skk Mahasiswa

Khs Mahasiswa

Mencetak KHS

Transkrip Nilai

Ijazah

Daftar Ranking

Wisuda

Periode Wisuda

Pengajuan Wisuda

Daftar Wisudawan

Daftar Alumni

Keuangan

Page 43: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Saldo Awal

Keuangan Mahasiswa

Master Baiaya Kuliah

Dispensasi Pembayaran

Rekomendasi Pembayaran

Transaksi Pembayaran

Konfirmasi Pembayaran

Laporan Pembayaran

Lap. Pembayaran Perkelas

Kode Akun

Rencana Anggaran

Jurnal

Jurnal Umum

Jurnal Penyesuaian

Posting Jurnal

Buku Besar

Neraca Saldo

Neraca Lajur

Neraca

Laporan

Ikhtisar Kas

Ikhtisar Bank

Pendapatan Dan Beban

Grafik View

Presensi

Dosen

Mahasiswa

Pmb

Program Studi

Angkatan

Agama

Page 44: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Jenis Kelamin

Mahasiswa

Program Studi

Angkatan

Agama

Jenis Kelamin

Asal Daerah

Ip Semester

Forlap Dikti

Feeder Dikti

Perpustakaan

Setting

Identitas Perpustakaan

Anggota

Dosen

Mahasiswa

Pustaka

Rak

Klasifikasi

Format Pustaka

Pustaka

Sirkulasi

Kunjungan

Peminjaman

Pengembalian

Laporan

Page 45: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Histori Peminjaman

Pustaka Belum Kembali

Statistik Kunjungan

Statistik Peminjaman

Statistik Pengembalian

Konfigurasi

Pengaturan Modul

Backup Dan Restore

Inventori

Data Utama

Departemen

Gedung/Lokasi

Supplier

Kategori

Barang

Transaksi

Pengadaan

Penempatan

Mutasi

Peminjaman

Pengembalian

Laporan

Barang

Pengadaan

Penempatan

Mutasi

Peminjaman

Penghapusan Barang

Pengembalian

Akun Saya

Edit Profil

Edit Avatar

Page 46: SISTEM INFORMASI AKADEMIK - siakad.klatenweb.com · Periode PMB akan muncul di form pendaftaran mahasiswa baru jika sudah diaktifkan dan tahun PMB sesuai tahun yang sedang berjalan

Edit Password