sistem informasi akademik -...
Transcript of sistem informasi akademik -...
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 1
KONSOLIDASI LAYANAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
UPI
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 2
Dalam kebijakan proses bisnis pengelolaan administrasiorganisasi, UPI memiliki segudang pengalaman dan tingkatmaturity yang sudah baik. Hal tersebut menjadi kelebihan(strength) sekaligus merupakan tantangan (challenge),karena menjadi tidak mudah untuk mengelola administrasiorganisasi yang sudah tumbuh semakin besar.
Dengan kebijakan pengelolaan fasilitas TIK yangdisentralisasikan dibawah Direktorat TIK, maka hal tersebutikut mewarnai perancangan arsitektur TIK untuk UPI(khususnya SIAK) menjadi pola administrasi yang terpusatdengan menyebarkan pola aktivitas akademik secara tersebarketingkat fakultas, disertai pola administrasi data yangbersifat one stop input processes.
Dituntut adanya integrasi antar sumber daya data/informasi UPI, dan kesiapan sumber daya manusia terhadap peningkatan adaptasi dan kemampuan serta perubahan budaya kerja
PENGANTAR
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 3
Keuangan
Asset dan Fasilitas
Sumber Daya Manusia
Penerimaan
Akademik
Operasional
Akademik
Pelepasan
Akademik
M a r g i n
M a
r g
i n
VALUE CHAIN ANALYSIS
Primary Activity
Supporting
Activity
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 4
Mencari Informasi Jurusan
/Program Studi
Melakukan Pendaftaran
Mahasiswa Baru
Mengikuti Ujian Saringan Masuk
Portal Universitaswww.upi.edu
Melihat Pengumuman Penerimaan
Mahasiswa Baru
Sistem Pendaftaran Mahasiswa Baru
Sistem Pendaftaran Mahasiswa Baru
Sistem Registrasi
CA
LO
N M
AH
AS
ISW
A
PENERIMAAN AKADEMIK
MA
HA
SIS
WA
PELEPASAN AKADEMIK
Mengikuti Proses Perkuliahan
Melakukan
Registrasi Adm
Dan Akademik
Mengikuti KKN/PPL
Sistem RegistrasiE-learning / LMSDigital Library
Portal Universitas& Akses Internet
Sistem PersonaliaMahasiswa
Portal Universitas& Akses Internet
SistemPengolahan &Informasi Nilai
Sistem PKL(PLA/PPL/KKN/PKU)
Sistem Registrasi
AL
UM
NI
Melihat Hasil StudiMencari Informasi Pembiayaan dan
Beasiswa
Mancari Informasi Dan Referensi
Mengisi FRS dan
Perwalian
MelakukanRegistrasi Administrasi
Dan Akademik
Mengikuti Seminar Dan Sidang
Mengikuti WisudaMencari Kolega dan
Lowongan Kerja
Portal Universitas& Akses Internet
Mencari dan Update
Data Alumni
Portal Universitas& Akses Internet
KIOS Nilai
OPERASIONAL AKADEMIK
FLOW ACTIVITY AKADEMIK
Sistem Pendaftaran Mahasiswa Baru
Portal Universitaswww.upi.edu
SIstemUpdate Profile
Wisudawan
SIstemUpdate Profile
Wisudawan
SistemAlumni dan Karir
SistemAlumni dan Karir
SistemAlumni dan Karir
SistemPengolahan &Informasi Nilai
Portal Universitas& Akses Internet
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 5
Mencari Informasi Jurusan
/Program Studi
Melakukan Pendaftaran
Mahasiswa Baru
Mengikuti Ujian Saringan Masuk
Portal Universitaswww.upi.edu
Melihat Pengumuman Penerimaan
Mahasiswa Baru
Sistem Pendaftaran Mahasiswa Baru
Sistem Pendaftaran Mahasiswa Baru
Sistem Registrasi
CA
LO
N M
AH
AS
ISW
APENERIMAAN AKADEMIK
MelakukanRegistrasi Administrasi
Dan Akademik
Sistem Pendaftaran Mahasiswa Baru
Portal Universitaswww.upi.edu
TU
PO
KS
I
UN
IT
Direktorat TIK(System Support)
Direktorat TIK(System Support & SDM)
Direktorat TIK(System Support)
Direktorat AKADEMIK(Pelaksana – Monitoring - Evaluasi)
SU/Fakultas/SPS/KD(Information Support)
Direktorat KEUANGAN, Biro ASET dan FASILITAS, Direktorat KEMAHASISWAAN(Activity Support)
Panitia/Komisi Penerimaan dan Assesment
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 6
MA
HA
SIS
WA
Mengikuti Proses Perkuliahan
Melakukan
Registrasi Adm
Dan Akademik
Mengikuti KKN/PPL
Sistem RegistrasiE-learning / LMSDigital Library
Portal Universitas& Akses Internet
Sistem PersonaliaMahasiswa
Portal Universitas& Akses Internet
SistemPengolahan &Informasi Nilai
Sistem Registrasi Sistem Registrasi
Melihat Hasil StudiMencari Informasi Pembiayaan dan
Beasiswa
Mancari Informasi Dan Referensi
Mengisi FRS dan
Perwalian
KIOS Nilai
OPERASIONAL AKADEMIK
Portal Universitas& Akses Internet
TU
PO
KS
I
UN
IT
Direktorat TIK(System Support)
Direktorat TIK(System Support & SDM)
Direktorat AKADEMIK/Fakultas/SPS/KD(Pelaksana – Monitoring - Evaluasi)
Perpustakaan(System&Content)
Direktorat TIK(System Support)
Direktorat AKADEMIK/Fakultas/SPS/KD(Pelaksana – MonEv)
Direktorat KEUANGAN(Kebijakan)
Direktorat KEUANGAN
(Kebijakan&SDM)
Direktorat KEMAHASISWAAN
(Kebijakan)
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 7
PELEPASAN AKADEMIKA
LU
MN
I
Mengikuti Seminar Dan Sidang
Mengikuti WisudaMencari Kolega dan
Lowongan Kerja
Portal Universitas& Akses Internet
Mencari dan Update
Data Alumni
Portal Universitas& Akses Internet
SIstemUpdate Profile
Wisudawan
SIstemUpdate Profile
Wisudawan
SistemAlumni dan Karir
SistemAlumni dan Karir
SistemAlumni dan Karir
SistemPengolahan &Informasi Nilai
TU
PO
KS
I
UN
IT
Direktorat TIK(System Support & SDM)
Direktorat AKADEMIK/Fakultas/SPS/KD(Pelaksana – Monitoring - Evaluasi)
Direktorat TIK(System Support)
Direktorat KEUANGAN
(Kontrol Kebijakan &SDM)
Direktorat KEMAHASISWAAN
(Pelaksana)
S U(Pelaksana)
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 8
KEGIATAN DIREKTORAT TI KSUPPORT AKADEMIK (AS-IS)
1. Pencetakan DPNA
2. Pengolahan DPNA
3. Pengolahan Data FRS
4. Pencetakan Daftar Hadir Kuliah Sementara
5. Pencetakan Daftar Hadir Kuliah Tetap
6. Cetak KHS
7. Perbaikan Nilai / FNUB
8. Pengolahan Data Perbaikan Rencana Studi
9. Pengolahan data Kurikulum (pembuatan baru dan updating)
10.Perekaman Data Nilai Mahasiswa jalur Dual Modes
1. Pencetakan Transkip Sementara (syarat ujian sidang)
2. Pencetakan Draft Ijazah
3. Pencetakan Draft Transkip Nilai
4. Pencetakan Draft Akta
5. Pencetakan Ijazah Asli
6. Pencetakan Transkip Nilai Asli
7. Pencetakan Akta Asli
8. Pengolahan Data Buku Wisuda
Rutin
Wisuda
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 9
KEGIATAN DIREKTORAT TI KSUPPORT AKADEMIK (AS-IS)
1. Pembuatan Data Burekol (Buku Rekening Kolektif) untuk Bank (BNI dan Jabar)
2. Pembuatan Data Calon Pembayar SPP untuk Bank (BNI dan Jabar)
3. Updating Data Pembayaran SPP mahasiswa Baru dari Bank (BNI dan Jabar)
1. Penyiapan Insfrastruktur Registrasi (h/w dan s/w)
2. Pembuatan Data Calon Pembayar SPP untuk Bank (BNI dan Jabar)
3. Updating Data Pembayaran SPP mahasiswa Lama dari Bank (BNI dan Jabar)
1. Pengolahan Data Penerimaan Mahasiwa Baru Jalur Reguler (UM, PMDK
dan SNMPTN)
2. Pengolahan Data Penerimaan Mahasiwa Baru Jalur Dual Modes
3. Pengolahan Data Penerimaan Mahasiwa Baru Jalur Kerjasama dan Asing
Registrasi Mahasiswa Baru
Registrasi Mahasiswa Lama
Penerimaan Mahasiswa Baru
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 10
KEGIATAN DIREKTORAT TI KSUPPORT AKADEMIK (AS-IS)
1. Updating Data nilai untuk Kios Nilai
2. Upating Data untuk Sistem SDI (Sumber Daya Informasi)
3. Updating Data untuk Sistem Alumni dan Karir
4. Pemeliharaan Perangkat Lunak Sistem Akademik/SIAK
5. Pemeliharaan Insfrastruktur Jaringan pendukung Sistem Akademik/SIAK
6. Pemeliharaan Perangkat Lunak Sistem Update Profile Wisudawan
7. Pemeliharaan Perangkat Lunak Sistem Alumni dan Karir
8. Pemeliharaan Perangkat Lunak Sistem Sumber Daya Informasi
9. Pemeliharaan Perangkat Lunak Sistem Kios Nilai
10.Pemeliharaan Perangkat Lunak Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur
UM dan SNMPTN
11.Pengolahan Data Akademik untuk Laporan (Agregasi dan Query) baik
terstruktur maupun insidental
1. Evaluasi Sistem Informasi Akademik
2. System Reengineering terhadap SIAK
3. Alignment SIAK dengan Blue Print UPI
4. Pembangunan Sistem Aplikasi Baru dalam ruang lingkup SIAK
Pemeliharaan Sistem Informasi Akademik
Perencanaan Strategik Sistem Informasi Akademik
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 11
BackbonePiber Optic
Core Switch
Dit. TIK
Distribution Switch
Distribution Switch
Gedung Fakultas
Gedung Fakultas
Distribution Switch
Distribution Switch
Gedung Fakultas
Gedung Fakultas
DESENTRALISASI REGISTRASI
Fakultas
Fakultas
BNI
CentralizationData Base
Dit. TIK
Jabar
Autodebet & SPC
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 12
Tiga Aspek Utama/terbesar dalam implementasi sisteminformasi terintegrasi adalah:
aspek manajemen perubahan (change managemet) dan,
aspek komitmen manajemen universitas yang terkait dengan perubahan proses bisnis yang lebih efisien serta,
aspek pada kesiapan sumber daya manusia
OK
maka visi besar menuju the leading and outstanding university berbasis keunggulan TIK dapat pula
terwujud, amien.
Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi 13
Terima Kasih