1

1. Pendahuluan

Informasi merupakan salah satu faktor penting yang berpengaruh dalam perkembangan

suatu organisasi atau perusahaan. Bagi manajemen suatu organisasi, informasi berguna untuk

membantu dalam pengambilan keputusan yang menentukan keberhasilan atau kesuksesan

organisasi pada masa yang akan datang. Informasi yang digunakan dalam pengambilan

keputusan harus memenuhi syarat yaitu informasi yang tepat guna, relevan,bernilai dan dapat

dipercaya, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengambilan keputusan [1]. Oleh karena

itu kebutuhan akan informasi yang akurat, cepat, dan tepat untuk penyajian data sangat

diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan.

Sekolah merupakan salah satu organisasi yang bergerak dalam memberikan pelayanan

kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Kegiatan utama dari sekolah yaitu pengajaran

terhadap siswa di bawah pengawasan guru. Selain proses belajar mengajar yang terjadi pada

sekolah, terdapat juga aktivitas lain, yaitu proses administrasi untuk siswa dan sekolah.

Pada prosesnya administrasi sekolah di SD Kristen Ambon terdapat beberapa masalah,

yaitu pengecekan pembayaran uang sekolah siswa yang masih manual sehingga mengalami

kesulitandalam mencari data siswa yang belum membayar administrasi sekolah dan media

penyimpanan masih berupa arsip, sehingga dalam pencarian data membutuhkan waktu yang

lama karena harus mencari dan mencocokkan arsip-arsip. Untuk itu, diperlukan suatu sistem

yang terintegrasi dengan pemakaian teknologi komputer guna mencapai dan mempercepat

proses pencatatan data, dari masalah di atas adapun rumusan masalah sebagai berikut,

bagaimana merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Keuangan dan

Administrasi Sekolah pada SD Kristen Ambon dengan menggunakan teknologi Ado.net.

Pada umumnya pengembangan suatu sistem informasi berbasis desktop memerlukan

database untuk menyimpan data yang dikelola. Agar sistem dapat mengakses data pada

database, pada saat ini telah berkembang teknologi ActiveX Data Objec.NET (ADO.NET).

ADO.NET adalah teknologi terbaru dari Microsoft yang merupakan bagian dari framework

.NET yang berfungsi untuk mengatur dan berkominikasi dengan penyimpanan data.

ADO.NET adalah sebuah evolusi panjang dari model pengaksesan data. Dimulai DAO.

Yang dibuat untuk database lokal, selanjtnya dikembangkan dalam ADO untuk

mengantisipasi kebutuhan akan database Client-Sever. Dengan ADO semua data disimpan di

dalam sebuah obyek recordset, yang merupakan sebuah pengaksesan data terkoneksi.

Artinnya, aplikasiyang dibuat akan selalu terkoneksi dengan database sampai aplikasi

tersebut ditutup. Masalah akhirnya mucul karena dengan membiarkan koneksi selalu terbuka

akan meyebabkan menurunnya keamanan data dan lalulintas data sehingga database-nya

menjadi berat atau terbebani karena seringnya lalu lintas data[2]. Berdasarkan uraian latar

belakang masalah tersebut maka pada penelitian ini akan menerapkan teknologi ADO.NET

dalam pengembangan sistem informasi administrasi pembayaran SPP di SD Kristem Ambon.

Dalam penelitian ini penulis menggunakan ADO.NET karena dengan disconnected

architecture (arsitektur terputus) mampu menangani lebih banyak user. Pentingnya

ADO.NET pada aplikasi ini karena, aplikasi Administrasi dan keauangan ini dari tahun ke

tahun melakukan banyak trasaksi maka diperlukan kecepatan akses data dan yang dapat

menghemat memori, jika lama kelamaan kegiatan transaksi dan pembuatan laporan ini

semakin banyak karena digunakan setiap bulan bahkan tahun maka dapat menyebabkan

penggunaan memori yang banyak sehingga koneksi dan akses data ke database semakin

lambat.

Alasan penulis menerapkan ADO.NET ke dalam aplikasi ini karena teknologi

ADO.NET ini sangat cocok untuk aplikasi yang berbasis desktop, dan dengan menggunakan

arsitektur dan teknologi ADO.NET ini juga tidak membutuhkan pamakaian memori yang

2

besar, sehingg untuk melakukan transaksi administrasi, pendataan siswa, dan membuat

laporan keuangan bisa berjalan dengan baik.

Tujuan dari penelitian ini adalah Merancang Sistem Keuangan dan Administrasi

Sekolah di SD Kristen Ambon yang suatu sistem pengelolaannya terkomputerisasi untuk

membantu efektifitas kerja bendahara dalam proses pencatatan keuangan dan pembayaran

administrasi sekolah. Selain itu manfaat dari penelitian ini adalah menciptakan pelayanan

administrasi yang tepat waktu, mempermudah pencatatan keuangan bagi bendahara sekolah

dan juga mempercepat pertanggungjawaban laporan administrasi dan laporan keuangan dari

bendahara sekolah.

2. Kajian Pustaka

Penelitian yang membahas tentang Sistem Informasi Administrasi Sekolah telah

banyak dipublikasikan salah satunya penelitian yang berjudul Pengembangan Sistem

Informasi Pembayaran SPP pada SMA negeri 2 Bangkalan menyimpulkan bahwa sistem ini

dapat menangani proses pembayaran sehingga lebih membantu petugas pembayaran dalam

menangani proses dan pengolahan data pembayaran sehingga tidak akan terjadi double

working seperti pengunaan pada sistem lama.Data yang berhubungan dengan pembayaran

SPP tersimpan secara terkomputerisasi pada database yang dapat melakukan penyimpanan,

pengubahan, penghapusan dan pencarian data serta pembuatan laporan.Penggunaan sistem ini

mempermudah proses pembayaran, mendapatkan informasi yang dibutuhkan dan

pencetakkan laporan.Sistem ini memberikan informasi bahwa siswa mengalami tunggakan

selama siswa belum melakukan pembayaran pada bulan yang terseleksi.Sistem ini dapat

menghasilkan bukti pembayaran untuk siswa, tetapi untuk menghemat waktu dan biaya,

kwitansi dapat diambil kapan saja saat dibutuhkan siswa sebagai laporan kepada wali murid,

jadi pencetakan kwitansi ini hanya dilakukan sewaktu-waktu bila diperlukan.

Berdasarkan kesimpulan yang sudah dibuat, ada beberapa saran untuk pengembangan

sistem selanjutnya. Pembuatan aplikasi tidak terbatas hanya pada ruang lingkup pembayaran

SPP, dikembangkan lebih luas pada administrasi sekolah yang dapat melakukan dan

merekam pendapatan serta pengeluaran sekolah sehingga dapat membantu pekerjaan user

secara keseluruhan.Laporan yang dihasilkan lebih meluas sesuai dengan pembahasan pada

saran sebelumnya, seperti pembuatan laporan pendapatan dan pengeluaran sekolah.Pada

sistem ini belum terdapat validasi pembayaran tunggakan untuk dapat memberikan sanksi

pada siswa yang melakukan pembayaran tunggakan lebih dari waktu yang ditentukan[3].

Penelitian lainnya yaitu sistem informasi administrasi pembayaran SPP dan DSP siswa

di SMA Negeri 2 Subang, sistem informasi administrasi sangat penting bagi proses operasi

suatu instansi. Aplikasi yang dibangun menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai aplikasi

pemrogramannya dan SQL Server 2000 sebagai aplikasi pengolahan database. Sistem yang

dibangun berbasis desktop, desktop menggunakan Visual Basic yang bertujuan untuk

menyediakan fasilitas yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan sistem informasi

administrasi [4].

Penelitian lainnya yaitu sistem informasi administrasi sekolah di SMA Pasundan 8

Bandung. Aplikasi yang dibangun menggunakan Visual Basic 6.0 yang merupakan salah satu

bahasa pemrograman visual dan SQL Server 2000 sebagai aplikasi pengolahan database.

Selain itu dalam penelitiannya, Apan Apandi juga menyimpulkan bahwa sistem yang di

bangun ini untuk memudahkan petugas Tata Usaha pada saat pendataan siswa baru

melakukan registrasi. Selain itu, untuk mengurangi kesalahan pada saat pembuatan laporan

siswa yang membayar registrasi siswa baru, registrasi ulang dan pembayaran SPP dan juga

untuk mengurangi kesalahan penghitungan pendapatan dan pengeluaran keuangan [5].

3

Penelitian yang dilakukan saat ini yaitu, aplikasi yang dibangun menggunakan

ADO.Net dan menggunakan Visual Studio 2010 dalam membangun sebuah aplikasi berbasis

desktop dalam aplikasi sistem informasi administrasi sekolah pada SD Kristen Ambon.

Perbedaan dengan penelitian yang dilakukan sebelumnya adalah perancangan dan

implementasi system informasi administrasi pembayaran SPP yang dibangun dengan

menerapakan teknologi Activex Data Objek.NET dalam mengakses data pada database.

Aplikasi yang dibangun terdiri dari pencatatatn pembayaran SPP sekolah, pencatatan laporan

kaeuangan, keluaran berupa laporan pembayaran SPP dan Laporan Keuangan Sekolah.

Sistem informasi atau yang disebut sebagai sistem pemrosesan data, merupakan sistem

buatan manusia yang biasanya terdiri dari sekumpulan komponen baik manual ataupun

berbasis komputer yang terintegrasi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data

serta menyediakan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan sebagai pemakai

informasi tersebut [6].

Definisi sistem informasi keuangan menurut lola, kacaribu adalah informasi yang

dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh

perusahaan. Sistem informasi keuangan merupakan bagian dari SIM yang digunakan untuk

memecahkan masalah-masalah keuangan perusahaan. Secara umum sistem informasi

keuangan memiliki sistem pemasukan yang terdiri dari sub sistem data processing didukung

oleh internal audit sub sistem yang menyediakan data dan informasi internal [7].

Definisi Administrasi menurut Atmosudirdjo adalah administrasi merupakan proses

dan tata kerja yang terdapat pada setiap usaha, apakah usaha kenegaraan atau swasta, usaha

sipil atau militer, usaha besar atau kecil [8].

Berdasarkan uraian diatas, dapat dirinci beberapa ciri pokok untuk disebut sebagai

administrasi yaitu. Sekelompok orang artinya kegiatan administrasi hanya mungkin terjadi

jika dilakukan oleh lebih dari satu orang. Kerjasama artinya kegiatan administrasi hanya

mungkin terjadi jika dua orang atau lebih bekerjasama.Pembagian tugas artinya bukan

sekedar kegiatan kerjasama, melainkan kerjasama tersebut harus didasarkan pada

pembagian kerja yang jelas.Kegiatan yang runtut dalam suatu proses artinya kegiatan

administrasi berlangsung dalam tahapan-tahapan tertentu secara berkesinambungan.Tujuan

sesuatu yang diinginkan untuk dicapai melalui kegiatan kerjasama.

ADO.NET merupakan teknologi akses data yang dirancang oleh Microsoft Corp,

dengan cara yang cukup revolusioner yaitu perubahan mendasar secara terstrukur, sehingga

cukup banyak bedanya dengan teknologi akses basis data data sebelumnnya yang dikenal

dengan ADO (Activex Data Object). Dengan menggunakan ADO.NET tidak hanya bisa

melakukan pengiriman data dalam bentuk XML (eXtended Mark Language) tetapi juga dapat

menyimpan secara lokal (in-memory) dalam sistem dan memanggilnya kembali setiap saat

memerlukannya.[9]

Pada Gambar 1 memperlihatkan peran umum dari ADO.NET yang berlaku sebagai

perantara (middleware) anatara seluruh aplikasi .NET dengan Database Management System

(DBMS) yang cocok dengan OLE DB (OLE DB-compliant), dan terdapat Software

berkinerja tinggi, baik untuk SQL server.

4

Gambar 1 Peran dari ADO.NET [10]

Dengan ADO.NET pengaksesan data dapat menjadi lebih baik. ADO.NET

menggunakan format XML yang memungkinakan pertukaran atau pengiriman data melalui

sistem operasi atau bahasa pemrograman yang berbeda pada komputer yang berbeda pula.

Dalam ADO.NET ada 4 komponen yaitu: [10]

Objek Sumber Data (Data Source), merupakan tempat di mana data disimpan. Bisa

pada server atau database lokal dengan database seperti SQL Server, Access, Oracle, dan

lain-lain. Objek koneksi data (Data Connection), merupakan objek yang menghubungkan

aplikasi dengan database atau sumber data. Objek DataAdapter, merupakan objek yang

menyediakan mekanisme untuk membaca atau menulis ke database ,atau yang biasa dikenal

dengan perintah sql query select, insert, update dan delete. Yang terakhir yaiutu Objek

DataSet, bisa disebut miniature dari database, karena DataSet adalah cloning satu atau

banyak table dari suatu database yang di simpan di memori client.

Gambar 2 Hubungan komponen dalam ADO.NET dan ADO

Gambar 2 menunjukan hubungan antara komponen dari ADO dan ADO.NET di mana

ADO dan ADO.NET memiliki komponen-komponen yang berbeda dan fungsi dari

komponen tersebut sangat berbeda teknologinya, artinya teknologi yang diunggulkan yaitu

ADO.NET

Activex Data Objects (ADO) adalah kumpulan objek-objek Activex yang didisain

untuk bekerja dalam lingkungan yang secara tetap harus terkoneksi dengan database. Ini

dibuat diatas provider OLE DB. OLE DB kemudian mengakses data-data non SQL seperti

database SQL, dan ADO manampilkan anatarmuka yang dirancang untuk memudahkan

untuk bekerja dengan provider OLE DB.

Bagaimanapun dalam mengakses data dengan ADO berarti harus melewati beberapa

lapisan koneksi sebelum kita bisa mengakses databasenya. Hal ini disebabkan OLE DB bisa

5

dikoneksi dengan sejumlah database dari vendor dengan teknologi pengaksesan data yang

lebih tua, yang bahkan mendukung koneksi denga database-database yang sudah sanagat tua

seperti dBase dan Paradox. Untuk mengakses ODBC menggunakan ADO, kita menggunakan

provider OLE DB untuk OOBC (karena ado hanya bekerja langsung dengan Ole DB), tentu

saja ini menambahkan lapisan baru untuk model yang sudah berlapis-lapis. Dengan model

pengaksesan data yang berlapis-lapis dan kemampuan alami ADO yang harus selalu

terkoneksi, kita bisa saja menghabiskan suberdata server dan membuat koneksi yang sangat

lambat. ADO memang berjalan dengan cukup baik pada saat ini, namun ADO.NET

mempunyai fitur-fitur yang hebat membuatnya menjadi teknologi pengakses data yang

unggul[11].

Gambar 3Arsitektur Koneksi Terputus [12]

Gambar 3 menjelaskan cara kerja ADO.NET, ketika membuat sambungan ke database

aplikasi akan otomatis tersambung ke server database ketika melakukan beberapa permintaan

dan koneksi akan terputus setelah mendapatkan hasilnya dan hasilnya akan di simpan di

DataSet kemudian koneksi akan terputus lagi[12].

3. Metode Penelitian

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif. Jenis penelitian yang dilakukan ini

menyangkut studi kasus yang berarti melakukan penelitian secara langsung pada objek

penelitian dengan cara mengumpulkan data, melakukan pengolahan data dan menganalisis

data serta menyimpulkan sehingga memperoleh hasil berdasarkan penerapan proses TI dari

objek yang di teliti. Penelitian yang dilakukan ini menggunakan data primer dan data

sekunder, dimana data primer adalah data yang diperoleh langsung dari informan penelitian

yang didapat langsung dari wawancara sedangkan data sekunder yaitu berupa arsip atau

laporan yang di dapat dari tempat penelitian itu sendiri.

6

Gambar 4 Tahapan Penelitian

Pengumpulan kebutuhan merupakan tahapan awal dari penelitian ini dimana pihak dari

SD Kristen Ambon dan pengembang bersama-sama mendefinisikan kebutuhan perangkat

lunak, mendefenisikan semua kebutuhan, dan garis besar sistem informasi Administrasi dan

keuangan yang akan dibuat.

Tahap perancangan mempunyai tiga tahapan yaitu, Tahapan Listen to customer , tahap

ini menjadi tahap awal untuk mengumpulkan kebutuhan dari sistem yang akan dibuat.

Tahapan kedua Build Mock-up ini untuk membangun system berdasarkan hasil dari tahapan

sebelumnya. Pada tahap yang ke dua ini dilakukan desain interface (antarmuka). Tahapan

yang terakhir Customer Test ini untuk melakukan pengujian terhadap kondisi sistem yang

dibangun apakah telah berjalan sesuai dengan rancangan sistem yang telah ditentukan

sebelumnya. Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap di gunakan, harus

dilakukan pengujian terlebih dahulu sebelum di implementasikan, pengujian yang dimaksud

ini adalah pengujian blackbox testing.

Metode yang digunakan dalam penyelesaian sistem ini dengan menggunakan metode

Prototype. Dimana metode prototype sistem melibatkan user secara langsung dengan analisis

dan perancangan, sangat efektif untuk pengoreksian sistem. Dengan metode Prototype ini

pengembangan dan pengguna dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem[13].

Gambar 5Motede Prototype [13].

Tahapan pertama Listen to Customer, pengembangan melakukan pengumpulan

kebutuhan yang didapatkan dari hasil observasi dan wawancara. Dari hasil wawancara

dengan Ibu Leatemia selaku bendahara sekolah SD Kristen Ambon pada tanggal 18 Agustus

2013 yang diinginkan oleh user dari hasil wawancara adalah user menginginkan aplikasi

7

administrasi dan keuangan untuk SD Kristen Ambon agar dalam proses administrasi dan

keuangan bisa diproses dengan baik, setelah itu user akan memberikan gambaran kebutuhan

yang terkait dengan proses yang ada pada sistem administrasi.

Tahap kedua Build/Revise Mock-up, pengembangan melakukan perancangan sesuai

dengan kebutuhan user, maka pada tahapan ini dihasilkan suatu Sistem Informasi

Administrasi dan rancangan ini menjadi dasar pembuatan Prototype, setelah itu pada tahap

yang ketiga Customer Test-Drives Mock-up, pengembangan akan memberikan hasil

perancangan kepada user untuk melihat dan mengevaluasi, kemudian user akan melihat dan

mengevaluasi perancangan tersebut. jika masih ada tambahan kebutuhan yang perlu

ditambahkan dalam perancangan ini maka pengembangan dan user akan membicarakan agar

mendapatkan solusi untuk perancangan tersebut. Setelah mengetahui kebutuhan sistem yang

dibutuhkan sesuai dengan prototype yang dibuat selanjutnya pengembangan akan membuat

aplikasi yang dibutuhkan pada bagian administrasi setelah aplikasi di buat selanjutnya

dievaluasi kembali oleh user, dimana menurut user sudah sesuai dengan kebutuhan dan

tampilannya hal ini meyebabkan proses prototyping berhenti, karena tahapan dalam metode

prototype dinyatakan selesai jika user menyatakan bahwa prototype yang dibangun sudah

memenuhi kebutuhan mereka. Selanjtnya dilakukan pengujian terhadap aplikasi tersebut

apakah aplikasi tersebut sudah berjalan dengan baik.

Sistem ini merupakan sistem yang dapat melakukan proses pengolahan data yang ada

pada bagian administrasi dan akan menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh bendahara

dan guru SD Kristen Ambon. Sistem ini akan menghasilkan keluaran berupa informasi

administrasi dan juga laporan keuangan.

Gambar 6 Use Case Diagram

Gambar6Use case diagram di atas di mulai daridan aktor kesiswaaan melakukan login

setelah itu menginput semua nama siswa yang ada di SD Krsten Ambon di dalam form data

siswa setelah itu, bendahara mengelola pemasukan dan pengeluaran kas dan transaksi

pembayaran SPP. Mengelola data siswa ini bertujuan untuk mengelolah data-data siswa

seperti, NIS siswa, nama siswa, tanggal lahir, alamat dan kelas. Setelah itu juga bisa

insert transaksi pembayaran

SPP

mengelola data siswa

mangelola pemasukan dan

pengelaran kas

transaksi pembayaran SPP

Bendahara

Sekolah

input pemasukan dan

pengeluaran kas

update pemasukan dan

pengeluaran kas

<<extends>>

<<extends>>

<<extends>>

view laporan keuangan

sekolah

<<include>>

view laporan pembayaran

SPP

<<include>>

Kepala

Sekolah

update data siswa

<<extends>>

delete data siswa<<extends>>

Kesiswaan

input data siswa

<<extends>>

8

melakukan penghapusan data siswa jika siswa tersebut sudah lulus dan juga siswa yang

sudah pindah sekolah, dan update data siswa jika ada perubahan atau kesalahan dalam

penginputan data siswa.

Mengelola pemasukan dan pengeluaran kas bertujuan untuk mengelolah pemasukan

kas berupa pembayaran administrasi yang dilakukan oleh siswa, kemudian pengeluaran kas

berupa pembelian barang-barang yang dibutuhkan oleh sekolah dll, di dalamnya ada fungsi-

fungsi yaitu input pemasukan dan pengeluaran kas untuk menginput jumlah uang yang masuk

dan keluar yang dipakai oleh sekolah, update pemasukan dan pegeluaran kas untuk

mengubah data pemasukan dan pengeluaran kas yang salah seperti kesalahan dalam

menginputkan angka pemasukan dan pengeluaran kas dan yang terakhir view laporan

keuangan untuk melihat total pemasukan dan pengeluaran kas. Transaksi pembayaran SPP ini

bertujuan untuk melakukan transaksi-transaksi pembayaran uang SPP antara bendahara

sekolah dan siswa. Ada dua fungsi didalamnya yaitu insert, insert bertujuan untuk mengisi

transaksi yang dilakukan , dan view laporan pembayaran SPP bertujuan untuk melihat

pembayaran-pembayaran SPP yang dilakukan oleh siswa. Aktor kepala sekolah yang ada

pada usecase menggambarkan peran kepala sekolah di aplikasi ini, kepala sekolah hanya bisa

melihat laporan keaungan sekolah, dan laporan pembayaran SPP.

Gambar 7Class Diagram

Gambar 7Class diagram yang di buat di atas mempunyai tiga entity, tiga boundary dan

tiga controler, entitymanage data siswa dan boundarymanage data siswa mempunyai atribut

NIS siswa, nama siswa, tanggal lahir, alamat siswa, kelas dan yang menjadi primary key di

sini adalah NIS siswa, data siswa juga mempunyai tiga fungsi operasi yaitu insert data siswa,

update data siswa, delete data siswa. Yang berikutnya adalah entity manage transaksi

pembayaran SPP dan boundary manage transaksi pembayaran SPP mempunyai atribut yaitu

ID transaksi, NIS siswa, nama siswa, kelas, tanggal pembayaran, bulan pembayaran, besar

9

SPP dan yang menjadi primary key adalah ID transaksi dan mempunyai dua fungsi operasi

yaitu insert transaksi pembayaran SPP dan view laporan transaksi. Dan yang terakhir adalah

entity manage pemasukan kas dan pengeluaran kas dan boundary pemasukan kas dan

pengeluaran kas mempunyai atribut yaitu ID pemasukan dan pengeluaran, pemasukan,

pengeluaran, total kas dan yang menjadi primary key adalah ID pemasukan dan pengeluaran,

ada tiga fungsi operasi yaitu insert pemasukan kas dan pengeluaran kas, update pemasukan

kas dan pengeluaran kas. Relasi antara entity data siswa ke entity transaksi pembayaran SPP

yaitu satu ke satu artinya satu data siswa mempunyai satu transaksi dan relasi antar entity

transaksi pembayaran SPP ke entity pemasukan kas dan pengeluaran kas yaitu n ke satu

artinya banyak transaksi pembayaran mempunyai satu pemasukan kas dan pengeluaran kas.

Gambar 8 Transaksi Pembayaran

Gambar 8 dimulai dengan bendahara membuka form transaksi pembayaran SPP, setelah

itu bendahara melakukan input transaksi pembayaran SPP kemudian bendahara akan melihat

laporan transaksi pembayaran SPP yang dilakukan oleh siswa.

4. Hasil dan Pembahasan

Hasil dan pembahasan merupakan bagian yang menampilkan implementasi, pengujian,

dan hasil analisis disertai pembahasannya tiap masing-masing bagian. Hasil pembuatan

aplikasi sistem informasi administrasi dapat di jelaskan sebagai berikut.

Gambar 9Form Mengelola Data Siswa

Gambar 9 merupakan form mengelola data siswa Dalam form mengeloladata siswa ini

Bendahara dapat memasukan data siswa yang akan di simpan datanya. Setelah melakukan

start

end

View laporan

Input transaksi pembayaran SPP

Form transaksi pembayaran SPP

Sistembendahara_sekolah

10

proses pengisian data siswa, maka langkah selanjutnya adalah memasukan data siswa untuk

mulai melakukan pembayaran.

Gambar 10Form Mengelola Pemasukan dan Pengeluaran Kas

Gambar 10 merupakan form mengelola pemasukan dan pengeluaran kas bertujuan

untuk memasukan seluruh pemasukan maupun pengeluaran sekolah ke dalam aplikasi

kemudian data tersebut di simpan ke dalam database oleh sistem.

Gambar 11Form Transaksi Pembayaran SPP

Gambar 11 merupakan form manage transaksi pembayaran SPP yang bertujuan untuk

untuk melakukan transaksi pembayaran uang sekolah antara bendahara dan seluruh murid

yang akan membayar uang sekolah, dan data yang sudah di input akan di simpan ke dalam

database.

Penerapan Teknologi ADO.NET merupakan teknologi akses database yang digunakan

dalam sistem informasi administrasi pembayaran SPP. Sebagai contoh penerapan ADO.NET

terdapat pada menu transaksi pembayaran SPP yang ditunjukan pada kode program 1 sebagai

berikut. Kode Program 1

publicclassConnection { //method yang memberikan objek koneksi yang telah di setting publicMySqlConnection getConnection() { //mengembalikan objek koneksi yang dibuat menggunakan kelas MySqlConnection returnnewMySqlConnection("Server=localhost;Database=db_sd_kristen_ambon;UID=root;password=root"); } }

11

Kode Program 1 merupakan kode program untuk membuat koneksi ke database dan

variable yang dibutuhkan untuk menggunakan ADO.NET. Langka pertama agar dapat

terhubung dengan database adalah membuat class connection dan membuat variable global

yang dibutuhkan untuk menggunakan ADO.NET adalah :

1. Objek sumber data (Data source)

MySqlConnection("Server=localhost;Database=db_sd_kristen_ambon;UID=root;

password=root; di mana data tersimpan pada server local denga database bernama

db_sd_kristen_ambon.

2. Objek kelas data (Data Class Connection) : public class Connection { koneksi

data dengan membuat public class Connection.

Kode Program 2

Kode program 2 digunakan untuk menambahkan data transaksi pembayar SPP ke

database.Setelah membuka koneksi ke database maka selanjutanya perintah commandtext dia

atas akan mengeksekusi baris perintah id_transaksi, nis, nama, kelas, pembayaran_bukan,

tgl_pembayaran,besar_spp ke dalam tabel pembayaran spp di databse. Proses yang dijalankan

duluan yaitu variable bolean dimana variable ini jika nilainya samadengan false maka method

data tidak terkirim sebaliknya jika nilainya true berarti method data terkirim. Kemudian

fungsi koding this.open.conn.open(); untuk membuka koneksi ke database untuk memulai

isnsert data, setelah itu membuat query untuk insert data pembayaran SPP menggunakan

anotasi untuk memasukan id_transaksi, nis, nama, kelas, tanggal pembayaran, bulan

pembayaran, dan besar jumlah SPP, koding selanjutnya berdasarkan masing-masing

parameter anotasi maksudnya untuk menyamakan parameter tersebut dengan anotasi yang

suda dibuat sebelumnya. Koding berukutnya this.comm.ExecuteNonQuery();

publicBoolean insertDataPaymentSPP(TransactionModel item) { //inisial variabel boolean dengan nilai false /salah Boolean result = false; this.conn.Open();//buka koneksi ke database try { //buat objek command dari objek koneksi this.comm = this.conn.CreateCommand(); //buat query insert data pembayaran SPP menggunakan anotasi this.comm.CommandText = "insert into t_pembayaran_spp values (@id_transaksi,@nis,@nama,@kelas, "+ "@tgl_pembayaran,@pembayaran_bulan,@besar_spp)"; //set data tiap kolom berdasarkan parameter anotasi this.comm.Parameters.AddWithValue("@id_transaksi", item.IdTransaction); this.comm.Parameters.AddWithValue("@nis",item.Nis); this.comm.Parameters.AddWithValue("@nama",item.Name); this.comm.Parameters.AddWithValue("@kelas", item.StudentOfClass); this.comm.Parameters.AddWithValue("@pembayaran_bulan",item.MonthOfPayment); this.comm.Parameters.AddWithValue("@tgl_pembayaran", item.DateOfPayment); this.comm.Parameters.AddWithValue("@besar_spp", item.CountOfPayment); //eksekusi query this.comm.ExecuteNonQuery(); result = true; }catch (MySqlException ex){ MessageBox.Show(ex.ToString()); } //tutup koneksi database this.conn.Close(); return result; } }

12

untukmengeksekusi query yang telah dibuat dan akan di masukan ke database. Setelah itu

koneksi ke database ditutup. Dari pembahasan koding ini dapat dilihat proses kerja

ADO.NET di mana teknologi ini melakukan koneksi ke datasource, dan mengirimkan query

dan statement update dan memproses hasilnya seperti yang sudah dijelaskanpada kode

program 2.

Gambar 12 Laporan Transaksi

Gambar 12 merupakan merupakan laporan yang menampilkan transaksi pembayaran

SPP setiap siswa, dimana semua transaksi pembayaran SPP siswa akan di tampilkan di dalam

laporan ini. Laporan transaksi juga menampilkan besar pembayaran iuran SPP dengan

tanggal pembayaran SPP yang dilakukan oleh setiap siswa. Pada proses pembuatan laporan

transaksi, data yang ada pada report diambil menggunakan query database. Laporan

pemasukan kas pada administrasi bisa di lihat pada Gambar 12.

Gambar 13 Laporan Pemasukan

Gambar 13 merupakan laporan pemasukan yang terdapat pada SD Kristen Ambon.

Laporan pemasukan kas ini di dapat dari pembayaran uang SPP, pemasukan dana bos, dan

pemasukan uang sumbangan. Di dalam laporan ini semua pemasukan akan dihitung secara

otomatis oleh sistem. Laporan pengeluaran kas pada administrasi bisa di lihat pada Gambar

13.

13

Gambar 14 Laporan Pengeluaran

Gambar 14 merupakan laporan pengeluaran yang terdapat pada SD Kristen Ambon.

Laporan pengeluaran kas ini di dapat dari pembelian peralatan sekolah dan lain-lain. Di

dalam laporan ini semua pengeluaran akan dihitung secara otomatis oleh sistem.

Pengujian sistem menggunakan pengujian black box yaitu pengujian yang akan

menjelaskan status dari masing-masing proses dalam sistem, apakah sudah sesuai dengan

yang diharapkan atau tidak. Hasil pengujian sistem mengunakan black box ditunjukan pada

tabel 1.

Tabel 1 Hasil Pengujian Menggunakan Black Box

NO Point

Pengujian

Validasi Input Data Input Hasil Uji Status

Uji

1

2

3

Pengujian Form

Login

Pengujian Form

Siswa, Form

Pemasukan dan

pengeluaran

kas, dan Form

Transaksi

Pengujian

Output

Verifikasi username

dan Password

Data yang

dibutuhkan untuk

masing-masing

form

Parameter Report

Username dan

Password

Data-data yang harus

di isi karena

merupakan primary

key pada masing-

masing tabel yang ada

di dalam database

Nama report dan

parameter yang

dimasukan.

Sistem tidak dapat masuk

jika username atau

password yang di masukan

salah.

Sistem akan memberikan

peringatan bahwa data

yang diisi tidak lengkap

dan data tersebut tidak

akan disimpan dalam

database apabila ada data

yang tidak valid.

Sebaliknya sistem akan

meyimpan data yang valid

ke dalam database.

Report yang di tampilkan

sesuai dengan yang di

request oleh user. Hasil

yang ditampilkan oleh

report pun sesuai dengan

permintaan yang dilakukan

oleh user.

Valid

Valid

Valid

Berdasarkan hasil pengujian pada tabel 1, maka dapat disimpulkan bahwa sistem yang

di buat telah berjalan dengan baik. Setelah masing-masing proses uji coba dijalankan secara

berulang kali sesuai dengan keinginan user, maka sistem akan dievaluasi apakah sudah sesuai

dengan prosedur atau tidak. Aplikasi yang di buat dapat menampilkan informasi yang dapat

digunakan oleh user untuk mengetahui berapa jumlah siswa yang telah melakukan transaksi

14

pembayaran SPP setiap bulan dan berapa jumlah pemasukan pada sekolah dan pengeluaran

oleh sekolah.

Sistem juga dapat membantu bendahara dalam melakukan proses penyimpanan dan

manajemen data apabila diperlukan. Sistem yang ada juga dapat membantu bendahara dalam

efektifitas kerja. Hal ini dikarenakan sistem yang berjalan sebelumnya masih bersifat manual

dan membutuhkan ketelitian dalam proses pengolahan data. Report yang dihasilkan juga

sangat mudah dipahami oleh user karena dibuat dalam bentuk tabel.

Selain menampilkan hasil pengujian dengan black box, juga dilakukan pengujian sistem

melalui wawancara langsung dengan user. Adapun hasil analisis atas pengujian berdasarkan

wawancara yang dilakukan adalah sebagai berikut: Menurut Ibu M Konore. S.Pd. SD.

(Kepala Sekolah SD Kristen Ambon), aplikasi dapat membantu bendahara untuk melakukan

kontrol data pada setiap pemasukan dan pengeluaran kas sekolah yang ada pada SD Kristen

Ambon. Selain itu, aplikasi juga dapat memberikan laporan berupa total pemasukan dan

pengeluaran setiap bulannya. Hal ini dapat mempermudah bendahara dalam melakukan

kontrol keuangan.Menurut Ibu N Leatemia S.Pd (Bendahara SD Kristen Ambon), sistem

dapat membantu orang tua siswa dalam melakukan proses pembayaran SPP. Selain itu sistem

yang ada juga dapat membantu bendahara dalam efektifitas kerja. Hal ini dikarenakan sistem

yang berjalan sebelumnya masih bersifat manual dan membutuhkan ketelitian dalam

melakukan proses pengolahan data.

5. Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian, pembahasan, dan pengujian aplikasi maka dapat di

simpulkan bahwa penggunaan sistem informasi keuangan administrasi berbasis ADO.NET

ini dapat memudahkan user dalam melakukan proses administrasi, ADO.NET terdiri dari

serangkaian objek yang mengekspos layanan akses data ke lingkungan NET. ADO.NET

dibangun untuk arsitektur terputus, sehingga memungkinkan benar-benar terputus dengan

sumber data yang dapat dilakukan melalui objek DataSet yang benar-benar independen dari

sumber data (database). Aplikasi yang di bangun mempermudah bendahara dalam mengisi

data siswa, data keuangan, dan data transaksi, sehingga data yang ada tidak lagi hilang pada

saat melakukan transaksi berikutnya. Selain itu, orang tua siswa juga dapat mengetahui

besarnya pembayaran SPP dan juga dapat mengetahui laporan pembayaran SPP melalui

laporan yang terdapat di dalam aplikasi yang nantinya akan di print. bendahara juga dapat

melihat berapa banyak pengeluaran uang kas per bulannya. Selain itu aplikasi ini juga dapat

di akses melalui aplikasi desktop. Hal ini berarti bahwa laporan yang dibuat dapat digunakan

setiap kali siswa akan membayar SPP.

6. Daftar Pustaka

[1]. Kreonke, David M. 1992 Management Information System.Watsonvile:Metchel

McGraw.Inc

[2]. Tan Amelia,Rizky Yuswanto 2007.Pemograman Visual II.Penerbit: Graha Ilmu.

[3]. Ulfa Mariana, 2011. Pengembangan Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMA

Negeri 2 Bangkalan. Yogyakarta: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer AMIKOM.

[4]. Nunun Nuraeni, 2009. Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP dan DSP Siswa

di SMA Negeri 2 Subang. Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

[5]. Apan Apandi,2002. Sistem Informasi Administrasi Sekolah di SMA Pasundan 8

Bandung, Bandung : Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer Universitas Komputer Indonesia.

15

[6]. Anastasia Diana & Lilis Setiawati, 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Penerbit: Andi

Yogyakarta.

[7]. Lola, Kacaribu, 2010. Sistem informasi manajemen keuangan.

[8]. Atmosudirdjo, Slamet Prajudi. Hukum Administrasi Negara. Jakarta: Ghalia Indonesia,

1994.

[9]. Nugroho, Adi 2010, Mengembangkan Aplikasi Basis Data Menggunakan C# dan SQL

Server, Yogyakarta : Andi.

[10]. Kreonke, David M, 2005, DataBase Procesing Dasar-dasar, desain, dan Implementasi,

Jakarta: Erlangga.

[11]. James Huddlestone, Rangga Raghuram,Syed Fahad Gilani,Jacob Hammer Pedersen,

Jon Reid.2006. Beginning VB 2005 Database; From Novice Profesional. New York:

Springer-Verlag New York.

[12]. Tan Amelia, 2007.Pemograman Database Menggunakan ADO.NET.Penerbit: Graha

Ilmu.

[13]. Pressman RS.1997.Rekayasa Perangkat Lunak. Edisi ke-2. LN Harananingrum,

penerjemah: Yogyakarta: Andi. Terjemah dari: Software Engineering, a Prctitioner’s

Approach. Edisi ke-4. Mc-Hill Companies, inc.